WORD操作例子及操作步骤

WORD操作要点

一、一次性替换所有需替换的字符

将下列所有的字符A替换成D。

ABCABCABCBCABCABCABCABCABCBCABCABABCABCABCBCABCAB

操作步骤：

1、选中题给的所有的字符，点击“编辑”菜单中的“替换”；

2、在“查找与替换”对话框中，选“替换”卡；

3、将光标放在“查找内容”框中，输入“A”；

4、将光标放在“替换为”框中，输入“D”；

5、点击“全部替换”钮。

二、替换字符颜色

将下列文字中的红色替换成蓝色（文中粗体字符为红色）。

AA AAAAAAA A AAAAAAAAA A AAAAAAAAAAAAAAA

BB BBBBBBBBB BB BBBBBBBBBBB BB BBBBBBBBBBBBB

CC CCCCCCCCCCCCCCCCC C CCCCCCCCCCCCCCC C CC

操作步骤：

1、选中题给的所有的字符，点击“编辑”菜单中的“替换”；

2、在“查找与替换”对话框中，选择“替换”卡；

3、将光标放在“查找内容”框中，点击“高级”钮后点击“格式”钮并选择“字体”。在“查找字体”对话

框中的“字体颜色”列表框中，选择红色，按“确定”。

4、将光标放在“替换为”框中，点击“格式”钮并选择“字体”。在“替换字体”对话框中的“字体颜色”

列表框中，选择蓝色，按“确定”。

5、点击“全部替换”钮，按“关闭”钮。

三、替换字符类型

在下列文字中用两个紧挨着的符号Symbol字符190替换字符串“**”。用符号Wingdings字符74替换字符“*”。

** 摄影*

操作步骤：

1、选中字符串“**”（注意只选中**，不能有空格）；

2、点击“插入”菜单中的“符号”，出现“符号”对话框中。在“字体”列表框中选择“Symbol”,在“字

符代码”框中键入“190”，按两次“插入”。

3、选中字符“*”（注意只选中*，不能有空格，也不能选回车）；

4、点击“插入”菜单中的“符号”，出现“符号”对话框。在“字体”列表框中选择“Windings”,在“字符

代码”框中键入“74”，按“插入”。

四、分栏

将下列文字的第二段分成两栏。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC 操作步骤：

选中第二段，点击“格式”菜单中的“分栏”，在“分栏”对话框中选“两栏”，按“确定”。

五、编辑文章

对下面的文章先删除最后一句，然后将第一句复制到文章最后，作为文章的第二段。为第二段添加波浪

下划线。

您也可以双击状态栏中的“OVR”来打开或关闭改写模式。在默认的情况下，在一行中间输入的新文字会

插入到原有文字当中。如果在您键入的时候，原有的文字消失了，改写模式可能被打开了。在“工具”菜单上，

单击“选项”，再单击“编辑”选项卡，然后清除“改写模式”复选框。这样就可以完成操作了。

操作步骤：

1、删除最后一句，按“回车”（另起一段）；

2、选中第一句后按工具栏中的“复制”钮；

3、将光标放于第二段的位置，按工具栏中的“粘贴”钮。

4、选中第二段，点击工具栏中“下划线”钮旁的箭头，选择“波浪线”，按“确定”。

六、底纹

一）应用范围为段落的底纹

为下列文字添加20%的底纹，应用范围为段落。

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

操作步骤：

1、选中添加底纹的文字后，点击“格式”菜单中的“边框和底纹”；

2、在“边框和底纹”对话框中，选择“底纹”卡；

3、在“样式”列表框中选择20%，在“应用于”列表框中选择“段落”，按“确定”。

二）应用范围为文字的底纹

为下列文字添加20%的底纹，应用范围为文字。

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

操作步骤：

与一）的操作步骤相同，只是将第3步的“段落”改为“文字”。

七、边框

一）应用范围为段落的边框

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

操作步骤：

1、选中添加边框的文字后，点击“格式”菜单中的“边框和底纹”；

2、在“边框和底纹”对话框中，选择“边框”卡；

3、在“设置”区中，选择“方框”；在“应用于”列表框中选择“段落”，按“确定”。

二）应用范围为文字的边框

为下列文字添加边框，应用范围为文字

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

操作步骤：

选中添加边框的文字后，按工具栏中的“字符边框”按钮。

请比较底纹、边框应用范围为文字和段落的区别！

八、表格的制作

操作步骤：

1、按下工具栏中的“插入表格”按钮后，在其下出现大表格框，用鼠标拖出“4×5表格”后松手。

2、在表格中输入题给的内容。

九、为表格加行

在前面已制作好的表格中的第三行前插入一行，并以表中原有内容的字体、字号和格式添加下列内容：金苹、69、95、83，并算出总分；

操作步骤：

1、选中第三行后，点击工具栏中的“插入行”按钮（注意：插入行在所选行的上面）；

2、将金苹、69、95、83输入后，将光标放于同行的总分列内，选“表格”菜单中的“公式”；

3、在“公式”对话框中的“公式”框中，将“ABOVE”改写成“LEFT”，按“确定”。

十、为表格加列

在上面表格中的第三列前插入一列，并以表中原有内容的字体、字号和格式添加下列内容：美术、77、69、95、83，然后将总分一列中的数值作相应的调整。

操作步骤：

1、选中第三列后，点击工具栏中的“插入列”按钮（注意：插入列在所选列的左面）；

2、将题给内容添加后，删除总分列的所有数字；

3、从总分列的最底行开始，将光标放于单元格内后，选“表格”菜单中的“公式”，按“公式”对话框的“确

定”，逐行向上如此操作，直至总分列最高行的数值计算完成。

十一、改变表格框线的粗细

将上题制作的表格的外框线改成1.5磅单实线，内框线改成0.25磅单实线。

操作步骤：

1、选中表格，点击“格式”菜单中的“边框和底纹”；

2、在“边框和底纹”对话框中，选择“边框”卡；

3、在“设置”区中，选择“方框”，在“线型”框中选择单实线，在“宽度”框中选择1.5（此项操作是改

外框线的宽度）；

4、在“设置”区中，选择“自定义”，在“线型”框中选择单实线，在“宽度”框中选择0.25，在“预览”

区中选择内框线，即田的中横线和中竖线（此项操作是改内框线的宽度）。按“确定”。

十二、改变文字在表格中的位置

使上面表格中的内容均水平垂直居中。

操作步骤：

1、选中表格；

2、右击鼠标，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”中的水平垂直居中样式（第二行的中第二个）。

十三、表格的虚框（构成了单元格的边框呈灰色，且不能打印的是虚框。）

先使上面表格框线成为虚框，然后隐藏表格的虚框

操作步骤：

1、选中表格，点击“格式”菜单中的“边框和底纹”，出现“边框和底纹”对话框；

2、选择“边框”卡，在“设置”区中选择“无”，按“确定”钮（此操作使表格的框线成为虚框）；

3、点击“表格”菜单中的“隐藏虚框”（此操作隐藏表格的虚框）。

十四、为文档添加水印（水印是显示在文档文本后面的文字或图片）

为当前文档添加文字水印。文字为“通知”，其它选项保持缺省值。

操作步骤：

1、点击“格式”菜单中“背景”中的“水印”，出现“水印”对话框；

2、选择“文字水印”钮，并在“文字”框中输入“通知”，按“确定”。

十五、添加页眉和页脚

在页眉居中输入“计划和安排”，在页脚居中对齐输入当前日期，要求日期始终为文档打开的当前日期。

操作步骤：

1、点击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。在页眉的居中位置输入“计划和安排”；

2、在“页眉和页脚”工具栏中点击“在页眉和页脚间切换”钮，编辑位置切换到“页脚”；

3、在“页眉和页脚”工具栏中点击“插入日期”钮，在工具栏中点击“居中”钮；

4、按“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”。

十六、插入图片

在下列文字的第一个句号后插入C：盘示例图片目录中的“blue hills.jpg”图片。AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA。BBBBBBBBBBBB。CCCCCCCCC。

操作步骤：

1、将光标置于第一个句号后；

2、点击“插入”菜单中的“图片”中的“来自文件”，出现“插入图片”对话框；

3、在“查找范围”框中，按题意指定的目录找到图片后，按“插入”。

十七、图片位置与周边文字关系的设置

设置上题图片中文字环绕方式为“四周型”，并设置文字环绕效果高级选项使文字在图片的右侧。

操作步骤：

1、双击图片，在出现的“设置图片格式”对话框中选择“版式”卡，在此卡中点击“高级”钮；

2、在出现的“高级”对话框中，选择“文字环绕”卡。在此卡中的“环绕方式”区中选择“四周型”，在“环

绕文字”区中选择“只在右侧”。依次按两个“确定”。

十八、设置图片的亮度和对比度

设置上题图片的亮度为45%，对比度为60%。

操作步骤：

1、双击图片，在出现的“设置图片格式”对话框中选择“图片”卡；

2、在“图像控制”区中，将“亮度”设置成45%，将“对比度”设置成60%。

十九、设置图片的阴影效果

为上题图片设置阴影效果，阴影样式2。

操作步骤：

1、点击工具栏中的“绘图”，出现“绘图”工具栏；

2、先单击图片，然后点击“绘图工具栏”中的“阴影样式”。在出现的“阴影设置”区中选择“阴影样式2”。二十、使图片旋转

在当前试题目录中新建一个Word文档：W0024.doc。在页面首行插入图片blue hills.jpg后，将该图片旋转40?。操作步骤：

1、点击工具栏中的“建立空白文档”，将光标置于首行；

2、点击“插入”菜单中的“图片”中的“来自文件”，出现“插入图片”对话框；

3、在“查找范围”框中，按题意指定的目录找到图片后，按“插入”。

4、双击图片，在出现的“设置图片格式”对话框中选择“版式”卡，在此卡内任选一种“环绕方式”（不选

“嵌入式”），按“确定”（使图片周边出现“空心”图框）；

5、双击图片，在出现的“设置图片格式”对话框中选择“大小”卡，将此卡内“旋转”框内的度数调高至

40?，按“确定”；

6、点击工具栏中的“保存”钮，在“另存为”对话框中的“保存位置”列表框中找到题意要求的目录，在

“文件名”框中输入“W0024”，在“保存类型”列表框中选择“Word文档”，按“确定”。

二十一、为图片添加冲蚀效果

设置上题图片为“冲蚀”效果

操作步骤：

1、右击图片，在出现的“快捷菜单”中选择“显示图片工具栏”；

2、在“图片工具栏”中，选择“颜色”中的“冲蚀”。

二十二、使用模版

利用模版中的现代型信函模版在当前试题目录下创建一个新文件，文件名为：“现代型信函.doc”。

操作步骤：

1、点击“文件”菜单中的“新建”，在“模版”区选择“本机上的模版”，出现“模版”对话框；

2、选择“信函和传真”卡，在其内选中“现代型信函”，按“确定”。

3、点击工具栏中的“保存”钮，在“另存为”对话框中的“保存位置”列表框中找到题意要求的目录，在

“文件名”框中输入“现代型信函”，在“保存类型”列表框中选择“Word文档”，按“确定”。

二十三、将文本转换成表格

将下列五行文字转换成表格。

8：00-8：30 领导介绍情况11：50-12：30 午餐

8：30-9：30 A部分说明文体情况12：30-14：00 午休

9：30-10：30 B部分说明文体情况14：00-16：00 讨论工作计划

10：45-11：15 C部分说明文体情况17：00-18：00 会议总结

11：15-11：50 综合意见

操作步骤：

1、选中整个文本，选“表格”菜单中“转换”的“文本转换成表格”，出现“文本转换成表格”对话框；

2、在“表格尺寸”区，将“列数”改成4（本题文字为4列），在“文字分隔位置”区，选“制表符”钮，

按“确定”。

二十四、将表格的行与列设置成均匀分布

将上题表格的行与列设置成均匀分布，表格内容水平居左。

操作步骤：

1、选中表格（不能包括表格外的回车标记，否则工具栏中的水平对齐钮不起作用）；

2、选“表格”菜单中“自动调整”中的“均匀分布各行”；

3、选“表格”菜单中“自动调整”中的“均匀分布各列”；

4、按工具栏中的“两端对齐”钮（水平居左）；

二十五、添加和编辑艺术字

插入艺术字“计划和安排”，格式为“艺术字”库的第一种，字体：华文彩云，大小：44号，常规。线条颜色：蓝色，1磅，垂直排列艺术字。

操作步骤：

1、在“绘图工具栏”中点击“插入艺术字”。在打开的“艺术字库”中选择第一种后按“确定”。

2、在出现的“编辑‘艺术字’文字”对话框中，在“文字”区输入“计划和安排”，在“字体”列表框中选

择“华文彩云”，在“字号”列表框中选择“44”，按“确定”。

3、单击艺术字“计划和安排”，出现的“艺术字”工具栏；

4、在“艺术字”工具栏中点击“艺术字竖排文字”，点击“设置艺术格式”；

5、在出现的“设置艺术格式”对话框的“线条”区中，将颜色设置成蓝色，粗细设置成1磅，按“确定”。二十六、页面设置

将二十二题创建的文件“现代型信函.doc”的页面设置为32开，方向为横向。

操作步骤：

1、打开“现代型信函.doc”文件；

2、选择“文件”菜单中的“页面设置”，出现“页面设置”对话框；

3、选择“纸张”卡；在“纸张大小”列表框中选择“32开”；

4、选择“页边距”卡，在“方向”区选择“横向”，按“确定”。

二十七、插入页码

插入右侧页码，位置页脚，格式1，2，3，…。

操作步骤：

1、选择“插入”菜单中的“页码”，出现“页码”对话框；

2、在“位置”列表框中选“页面底端（页脚）”，在“对齐方式”列表框中选“右侧”；

3、按“格式”钮，出现“格式”对话框；

4、在“数字格式”列表框中选择“1，2，3，…”，相继按两个“确定”。

二十八、设置打开文件密码

设置“现代型信函.doc文件的打开权限密码为“abc”。

操作步骤：

1、打开“现代型信函.doc”文件；

2、选择“工具”菜单中的“选项”，出现“选项”对话框；

3、选择“安全性”卡。在“打开文件时的密码”框中输入“abc”后按“确定”，在随即出现的“确认密码”

框中再次输入“abc”，按“确定”。

4、点击工具栏中的“保存”钮。

二十九、为字体设置空心效果

将下列的“多媒体”设置为空心效果

AAAAAAAAA多媒体AAAAAA

操作步骤：

1、选中“多媒体”后，选择“格式”菜单中的“字体”。出现“字体”对话框；

2、选“字体”卡。在“效果”区选“空心”框，按“确定”。

三十、插入文件

在下列文字的最后插入w0024.doc文件

AAAAAAAAAAAAAAAAAAA

操作步骤：

1、先将光标放在文字最后，然后选择“插入”菜单中的“文件”项，出现“插入文件”对话框；

2、在“查找范围”框中按题意找到目录和文件名后，按“插入”钮。

三十一、设置另行居中标题

将下列文字“磁道：”改为本段的另行居中标题（倾斜黑体三号），删除冒号。

磁道：以磁盘中心为圆心、半径不同的同心圆。各磁道均划分为等量的存储单位，可存储等量的数据。操作步骤：

1、将光标放在“磁道：”后回车（“磁道：”成为第一行）；

2、选中“磁道：”，按工具栏中的“居中”钮和“I”钮，在工具栏的“字体”列表框中选择“黑体”，在“字

号”列表框中选择“三号”，删除冒号。

三十二、将文件另外保存

将“现代型信函.doc”另存为“信函文件.doc”，并保存在当前试题目录下。

操作步骤：

1、打开文件“现代型信函.doc”后，选择“文件”菜单中的“另存为”。出现“另存为”对话框；

2、在“保存位置”框中找到题意要求的位置，在“文件名”框中输入“信函文件”，在“保存类型”框中选

择“Word文档”，按“确定”。

三十三、设置字体格式

将下面文档的所有中文字体改为黑体四号，英文/数字字体为Arial粗体四号。

Word 97是美国微软公司推出的、基于Windows 95/98大型应用软件之一。Word 97最显著的特点之一是图文并茂、所见即所得。

操作步骤：

1、选中文档，选“格式”菜单中的“字体”，打开“字体”对话框；

2、选“字体”卡。在“中文字体”列表框中选“黑体”，在“西文字体”列表框中选“Arial”，在“字形”

框中选“常规”，在“字号”框中选“四号”，按“确定”；

3、利用“Ctrl”键选中文档中所有“英文/数字”，按工具栏中的“加粗”钮（也可用格式刷）。

三十四、设置段落格式

将本文档的段落格式设置为：

1）取消首行缩进，段落左右各缩进2字符；

2）调整行间距2倍行距；

3）调整段间距，各段的段前间距和段后间距都为一行。

操作步骤：

1、选择“编辑”菜单中的“全选”；

2、选择“格式”菜单中的“段落”，打开“段落”对话框；

3、选择“缩进和间距”卡，按题意要求进行相应的设置，按“确定”。