U8+固定资产条码管理系统

U8+领域解决方案----固定资产条码管理

编写时间：2013/4/25

版本：V1.0

编写人员：叶青

编写部门：U8产品管理部

用友软件股份有限公司

适用行业

主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。

1、产品概述

固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。

固定资产条码管理插件架构图

产品特性：

?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式

?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置

?支持固定资产条码打印

?支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产

?支持盘盈、盘亏资产业务处理

?财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划

?公司主管理批准

?财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点表

?资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点

?资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告

?财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务

2.3管理诉求

?使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错；

?在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低；

?减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率；

?资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资

产属性信息的更改，如设备状态等。

3、应用方案

固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。

固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。

3.1应用流程

固定资产条码管理业务流程

财务资产管理各职能部门

采购结算发布采集审核

打印与固定资产卡片核对

资产卡片入库单资产盘点

固定资产盘盈盘亏处理

与台账核对

资产盘点单汇总资产盘点清单

查明问题原因

资产盘点清单固定资产采购资产条码标签

下发

固定资产条码管理应用流程图

? 采购固定资产，发出时将资产条码打印并粘贴在资产上。

? 固定资产盘点时，生成盘点单，并将盘点单导入数据采集终端

?通过数据采集终端进行现场盘点

?导回数据采集终端盘点结果，进行相关业务处理

3.2管理控制

固定资产条码管理是建立在固定资产管理模块基础上，提供固定资产条码标签设计、标签打印功能，同时支持在数据采集终端上进行离线盘点，支持盘点单下载到手持终端和盘点结果导入到固定资产系统中。

?条码信息设置

?设置“默认条码方案”，用于设置指定打印条码使用唯一的固定资产标签

?资产条码的信息组成；

?标签设计器

?企业自定义设计所需的固定资产标签，标签数据源来源于固定资产卡片和条码信息设置；

?支持一维码条码标签和二维码条码标签

?条码打印

?《卡片管理》支持按固定资产标签批量打印条码，

?“固定资产卡片”支持单个固定资产标签打印条码；

?资产盘点

?功能支持导出数据到条码扫描设备

?支持从条码设备导入扫描结果到盘点单；

?资产盘点核对及盘盈盘亏业务处理

?条码扫描

?根据导入的盘点数据进行资产盘点，可浏览全部、盘盈、盘亏等数据，以及清除已盘点数据。

?客户端应用

?条码信息设置界面

安装固定资产最新补丁和固定资产条码管理插件后，选择方案中“默认条码方案”，并设置自定义模板

U8+固定资产条码管理

U8+领域解决方案----固定资产条码管理 编写时间：2013/4/25 版本：V1.0 编写人员：叶青 编写部门：U8产品管理部 用友软件股份有限公司

适用行业 主要适用于IT服务业、医疗事业、教育行业、金融服务、政府部门、房地产、制造业等资产多、位置分散的企业及事业单位。 1、产品概述 固定资产条码管理，在固定资产应用的基础上，为企业提供了资产标签设计打印、扫描资产条码盘点功能，针对企业中资产分布位置散，管理难度大等问题，提供了一个快速、准确的管理工具，为资产盘查、核对节省了人力和时间投入，同时减少了差错的发生，提高了信息的完整度和准确性。 固定资产条码管理插件架构图 产品特性： ?支持固定资产条码一维码和二维码多种模式 ?支持固定资产条码生成、条码显示、打印格式设置 ?支持固定资产条码打印 ?支持数据采集终端，可以查询盘点结果，查看盘盈/盘亏资产 ?支持盘盈、盘亏资产业务处理

2、应用场景 2.1业务描述 企业管理固定资产每年都需要进行定期资产清查和盘点，在管理中采用条码标签对资产进行标识，同时在日常管理（尤其是资产内部清查）过程中采用手持终端来完成，避免人为差错和清查工作中弄虚作假行为，从而减少账实不符的现象，从而避免资产的流失。 2.2业务流程

?财务主管发起固定资产盘点申请，并报批计划 ?公司主管理批准 ?财务主管理发布计划，财务部盘点账务，并准备资产盘点表 ?资产管理部依据计划组织人员，针对各业务部门进行资产盘点 ?资产管理部依据盘点结果，出具盘点报告 ?财务部依据盘点汇总，出具盘盈盘亏表，经批准后，调整固定资产账务 2.3管理诉求 ?使用资产条码标签打印，减少人员工作量，避免人为差错； ?在第一时间和现场发现错误，避免固定资产漏检、错检，将错误的发生率降到最低； ?减少固定资产盘点的时间，降低资产管理等相关人员的工作量，提高劳动生产率； ?资产定期巡检时，借助具备条码扫描功能的手持终端，进行现场数据的采集、录入、对比和进行资 产属性信息的更改，如设备状态等。 3、应用方案 固定资产条码管理是固定资产管理中的一个重要组成部分。许多企业固定资产管理工作十分繁杂，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，但固定资产使用地点分散、管理难度大等原因，盘点等工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。 固定资产条码管理系统，结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，可以帮助企业实现对固定资产的信息化管理，以实物管理为特点，化繁为简。针对固定资产管理中经常出现的实物与财务账目不符的情况，运用条形码技术为企业解决问题，使固定资产管理有条不紊，账物相符。

金蝶固定资产条码盘点解决方案.

固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制：余尚森 二〇一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： （1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。 （2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。 （3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，库尔勒行软公司提供的资产管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 （1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确； （2）提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号

把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2）将带有条码信息的标签粘贴在资产上 （3）使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步 将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 1.3资产管理系统方案特点 （1）以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。 通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。 （2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识： ①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。 ②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作 ③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。 （3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能 易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业

固定资产条码化管理制度

*********学院固定资产条码化管理制度为保证固定资产管理系统和条形码管理系统的正常运行，以及长久地保护固定资产实物上的条码标签完整性，充分地发挥固定资产管理系统和条形码管理系统的功能作用，有效地加强学院固定资产管理，特制定本制度。 第一条对系统的维护 固定资产管理系统主要有日常操作管理、打印条形码、盘点、资产折旧、固定资产月报、固定资产综合查询、系统维护、安全管理、口令管理、权限控制、数据加密等功能。该系统以实物管理为特点，以计算机为操作平台，通过先进的条形码技术对固定资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管。资产处系统操作员要做到熟练操作财政大平台固定资产管理系统和条形码管理系统，正确使用系统功能模块，定期维护和备份系统数据。 第二条对条形码的使用 条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。资产处资产管理员要正确使用条码识别器，做到顺序编码不错乱、不重复，充分利用条形码管理系统的识别和查询功能，有效地保证学院各类固定资产的真实和完整。 第三条对条形码的管理

每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。操作员在输入时尽可能丰富条形码的内容，便于后期在统计查询工作中使用。 第四条实物条码化管理 将条形码贴在固定资产实物上，既能明显的区分固定资产的使用部门，又能给盘点带来极大的方便，盘点时不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电，不必用电线连接，盘点时可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。各处（室）资产管理员必须将条码贴在相对应的固定资产实物上，使其条码内容与实物相一致，避免错贴、乱贴或无视条码化管理现象发生。 第五条实物条码检查 年度国有资产清查完毕后，财政厅都要下派工作组对清查基准日前的所有单位国有资产进行抽查核实，学院资产处在财政厅未抽查前对处（室）国有资产清查进行全面核实，保证清查过程真实、盘点数据准确、上报信息完整。 第六条条码数据备份 每次清查盘点前，首先要对条码查询数据进行备份，盘点结束后，新生成的数据库也要及时进行备份。 第七条本制度由资产处负责解释。 第八条本制度从即日起执行。

固定资产条形码粘贴管理办法

固定资产条形码粘贴管理办法 二〇〇七年八月

目录 1总则 (3) 1.1目的、依据 (3) 1.2适用范围 .............................................................................................. 错误!未定义书签。 1.3解释权 (3) 1.4本办法自2007年月8月16日起执行 (3) 2IT固定资产条形码管理的总体要求 (3) 3各类IT固定资产条形码标签张贴的具体要求 (4) 4非生产性固定资产、低值易耗品条形码管理的总体要求 (8) 5各类非生产性固定资产、低值易耗品条形码标签张贴的具体举例 (9) 6其他资产粘贴 (9) 7注意事项 (11)

1总则 1.1目的、依据 为加强和规范固定资产的管理工作，降低实物管理成本，提高资产管理效率，保证固定资产帐、卡、物一致，现特制定《固定资产条形码管理办法》。 本办法依据《固定资产管理办法》等有关规定编写。 1.2解释权 本办法由固定资产管理部门负责解释。 1.3本办法自2007年月8月16日起执行 2IT固定资产条形码管理的总体要求 2.1条形码标签张贴要位置要统一，标签贴的要牢固、平整无皱纹、 美观、整齐。 2.2条形码标签张贴前准备好擦布，先擦净贴签处再贴上IT固定资 产对应的标签，同类资产必须张贴在相同位置，整体统一，方便查找。 2.3张贴条形码标签时必须确保条形码是在同一平面，方便盘点的读 卡器准确读取条形码。 2.4新增的IT固定资产在资产入帐并在OA系统正确做好台帐资料录 入之后的3个工作日内完成条形码标签的打印和张贴工作。 2.5对于IT固定资产条形码标签上的设备名称、规格型号、序列号、 资产编号、设备编号、保管人、部门发生任一变化时，均需在3

固定资产标签

为更好完成资产标签粘贴工作，针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法： 一、产标签的粘贴范围 资产分类中房屋建筑物、土地、文物陈列品可以不贴标签，除上述情况外的固定资产均需要粘贴标签。 二、资产标签粘贴要求 1、资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一，遵循便于扫描抢扫描标签条形码的原则。 2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。 3、标签距离资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。 4、设备类资产标签粘贴要求 设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。 （1）计算机类设备实行双标签制。主机标签贴在不能移动的机箱上，显示器标签贴在显示器背面。 （2）大型设备以一套“××系统”建账的（如多媒体中控系统），标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。 （3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。 （4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、条形码、使用单位），其余剪除后再粘贴； 5、家具类资产标签粘贴要求 （1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。 （2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。 （3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，教室用椅建议粘贴在防止人为撕毁的坐面底部，凳类家具粘贴在坐面底部。

（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。 （5）其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。 三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作并根据实际情况参照以下办法处理。 1、对有帐无物的资产标签，请各单位收回返还到资产管理科。 2、对有物无帐的资产，待到资产科重新入帐后，再打印标签进行粘贴。 3、对于部分资产，因为环境原因（如高温锅炉等）或资产本身原因（如软件等）没有办法粘贴的，请将标签粘贴到附件《未粘贴资产标签一览表》由各单位资产管理员保管备查。 4、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与资产管理科联系解决。 四、标签的粘贴程序 1、对照设备和账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、规格、型号、购置日期等）无误。 2、将标签一端撕下，粘贴在资产规定的位置。 3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。

固定资产盘点及清查操作方法

企业在准备使用首码固定资产条码管理系统前，需要对现有固定资产进行一次清查，那么如何对固定资产进行盘点呢?下面简单介绍一下资产盘查的操作方法，希望对您有所帮助。 (一)固定资产盘点前的准备 1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工 企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。 2、进行资产盘点前的摸查 由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。 3、编制固定资产盘点计划 固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。 (二)利用账务清理结果，编制盘点用的固定资产明细表 通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。 (三)实地盘点并核实有关情况 1、盘点前准备 固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。 2、账载固定资产盘点 固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况：仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使

固定资产管理信息系统

固定资产管理信息系统，是以单位固定资产为管理对象，以资产台帐为基础，通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理，为煤矿单位搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。 通过延伸资产合并拆分、资产调拨等管理业务，与相关系统进行集成应用，有利于创新资产管理模式，实现降本提效增效益，提升煤炭单位资产综合管理水平，并为建立资产长效管理机制打下良好基础。 第一章使用基础 1.1 基本概念 1.1.1 卡片 1.1.2 卡片项目 1.1.3 原始卡片 1.1.4 资产增加 1.1.5 资产变动 1.1.6 资产卡片登记簿 1.2 系统操作流程 1.2.1 系统运行前准备 1.2.2 操作流程说明 1.3 资产管理模块的通用操作 1.3.1 数据输出（扩展打印输出）功能 1.3.2 选择窗口的使用说明 1.3.3 打印预览（打印）设臵功能 1.3.4 筛选/恢复功能

1.4 系统菜单 第二章系统初始化 2.1 操作员权限分配 2.2 存放地点设臵 2.3 部门人员设臵 2.4 部门对应折旧（摊销）科目设臵2.5 资产类别设臵 2.6 增减方式设臵 2.7 使用状况设臵 2.8 折旧（摊销）方法设臵 2.9 资产代码输入设臵 2.10 凭证模板 2.11 卡片项目设臵 2.12 卡片样式设臵 2.13 工作量设臵 2.14 资产供应商设臵 2.15 基础资料下发 2.16 账套参数设臵 第三章资产管理 3.1 资产配臵管理 3.1.1 资产卡片编制 3.1.1.1 新增资产 3.1.1.2 卡片修改

3.1.1.3 卡片审核 3.1.1.4 凭证编制 3.1.1.5 卡片浏览 3.1.1.6 其他功能 3.1.2 资产卡片登记薄 3.1.2.1 定义查询范围 3.1.2.2 定义查询方式 3.1.2.3 业务操作 3.1.2.4 其他业务功能 3.2 折旧（摊销）计算. 3.2.1 折旧（摊销）计提原则.. 3.2.1.1 折旧（摊销）范围的确定 3.2.1.2 几种特殊业务的折旧（摊销）处理3.2.2 计提折旧（摊销）操作 3.2.3 折旧（摊销）分配表 3.2.3.1 基础操作 3.2.3.2 凭证编制 3.2.3.3 其他功能 3.2.4 折旧（摊销）登记簿 3.2. 4.1 条件定义 3.2. 4.2 其他功能 3.3 资产变动管理 3.3.1 资产变动单编制

固定资产条码管理解决方案

固定资产条码管理解决方案 固定资产的条码管理主要应用在资产盘点时，可以通过手持终端对设备进行盘点，将收集的数据导入到NC系统中，系统自动进行核对，出具盘盈、盘亏信息及盘点报告；1.1数据准备 1.1.1设置卡片样式 固定资产管理的过程中，准备固定资产数据为首要环节，确认固定资产的各种属性，如：固定资产编码、条型码、资产类别、价值等等，所以在将卡片录入系统前，设置卡片的样式，确认其需要记录的各项资产属性较为重要； 可通过如下设置： 1.打开节点：客户化—基本档案—资产信息—卡片样式节点；可以选择预置的卡片样 式，进行增加、删除修改资产卡片的属性项目，也可以新增加一个卡片样式进行设置；如下图：

1.1.2录入资产卡片 卡片样式设置完在后，就可以将固定资产数据，录入或都导入到系统中了； 操作方法： 1.打开：财务会计—固定资产模块下的录入原始卡片，和资产增加节点将上线会计期 间前的固定资产数据和上线后会计期间的新增资产进行录入；如下图：

1.1.3资产卡片打印模版设置 数据录入完成后，需要将固定资产卡片进行打印，贴到设备上，以便盘点时用手持终端机进行盘点采集； 1.打开节点：客户化—模版管理—打印模版设置，设置打印模版；可以将条型码、 卡片编号、资产编码等中的某个字段设置为“条型码”格式，进行打印；然后可 以将打印的卡片贴到设备上，便于以后盘点；

2.设置完成后，将模版分配给操作员就可以进行打印了，如下图：

1.2资产盘点 1.2.1业务流程图 1.2.1.1盘点范围确认 通过NC资产盘点系统，确定资产盘点的范围，保存盘点单；

BS版固定资产管理系统

固定资产管理系统 固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 目录

固定资产管理系统的典型案例 概述 1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题： 2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。 3、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。 4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。 5、当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。 6、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。 7、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。 8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。 9、资产的保修无法进行管理。 10、缺乏对非在线资产的有效管理。 一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，北京首码伟业科技有限公司的固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中，开

发了一套首码固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。 固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理. 每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺

固定资产管理系统方案

资产管理系统项目计划书 君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (2) 2、EM资产管理解决方案 (3) 2.1、应用部署结构（示意图） (3) 2.2、系统功能说明 (5) 2.2.1 系统结构图 (5) 2.2.2 资产基础信息 (6) 2.2.3 资产变动 (8) 2.2.4 维修/保养 (10) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (11) 2.2.6 设备台账统计分析 (27) 2.2.7 系统管理 (28) 3、项目实施计划安排 .............. 错误!未定义书签。 3.1、项目实施准备工作............. 错误!未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表........... 错误!未定义书签。 4、售后服务承诺 .................. 错误!未定义书签。 5、项目预算 ...................... 错误!未定义书签。 5.1、项目整体报价................. 错误!未定义书签。 5.2、产品明细..................... 错误!未定义书签。 5.3、项目实施服务................. 错误!未定义书签。附件1：.......................... 错误!未定义书签。 1、项目情况 资产管理现状：

?手工记账方式，容易造成后期数据查询统计不方便，资产管理人员的工作压力较大，工作效率和准确性较低。 ?手工记账方式，无法对重点资产进行全生命周期监控。 ?手工记账方式，造成无法及时统计和处理现有资产设备的状态和情况。 ?各个部门或者单位之间的闲置资产无法充分利用，造成资源浪费。 ?实物资产帐与财务固定资产帐核对不清，实物与账务不符。 ?固定资产未使用条码标签，管理不规。 ?未使用手持设备进行清查盘点，原有盘点单方式效率低且容易出错。2、EM资产管理解决方案 在首次使用系统，资产信息基础资料是关键，整理基础信息，通过标准数据格式进行填写，通过数据接口导入系统，生成系统资产卡片，日常资产变动，需要填写资产变动单，记录资产变动的情况，方便后期查询；日常的资产维修需填写资产维修单，记录资产的维修情况。在年终进行资产清查时，先将需要变动的资产进行业务处理，然后对资产日常业务进行冻结，准备进行资产清查，根据要求制定盘点计划，生成盘点计划表，通过数据线连接盘点PDA下载盘点数据，通过PDA进行限产盘点，盘点结束后将盘点数据上传，生成盘点报表，通过盘点结果的盘点差异表。清查结束后，可根据实际情况生成资产变动单。可根据系统的报表查询统计部门资产统计表，分类统计表等。

金蝶固定资产条码盘点解决方案

金蝶 固定资产管理系统 设计方案 深圳市方左科技有限公司 编制：余尚森 二?一五年七月

1、资产管理系统需求分析 1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？ 资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点 分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资 产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有 得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产 管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： (1) 资产使用状况跟踪不及时 -- -不能准确反映资产使用流向及资产状态。 (2) 资产的统计工作进行困难 -- —导致资产使用效率不咼。 (3) 繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资 产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上， 库尔勒行软公司提供的资产 管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻 松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管 理系统的功能最大化地发挥出来。 （1） 通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打 印标签，使盘点 简便快捷，及时准确； （2） 提高工作效率，降低管理成本； 1.2如何把条码引入资产管理系统？ （1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符 号把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。 专业的条码 打印机可以打印 PET PVC 等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的 PET 标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。 （2） 将带有条码信息的标签粘贴在资产上

固定资产条形码管理工作

固定资产条形码管理工作（试点）总结 2008-08-25 阅读人数：971 人次 [ 主题词：颁布单位：颁布日期：] 固定资产条形码管理工作（试点）总结 ——杭州市地方税务局下城税务分局 根据《杭州市财政局、杭州市地方税务局固定资产管理暂行办法》（杭财办[2007]3号）及市局综合处、办公室的要求，我分局作为固定资产条形码管理工作试点单位。我分局及时予以了布置和落实。现总结如下： 一、统一思想认识、广泛宣传发动、明确意义 分局领导对固定资产条形码管理工作非常重视，通过例会对该项工作进行了研究，并在干部会议上，向科室负责人进行了传达，并要求及时传达到全体工作人员。分局领导提出：建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大战略决策，是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求，是中华民族勤俭节约优良传统美德的具体体现。创建节约型机关是建设节约型社会的必要构成部分，税务机关的固定资产是国有资产的重要组成部分，是税务机关开展业务及其他活动的重要物质条件，所以我局全体工作人员需充分认识固定资产条形码管理工作重要意义，形成“人人自觉参与、个个切实负责”的局面。 二、组织到位、制度落实、采取有效管理措施 我局的固定资产日常管理工作由办公室负责，办公室下设专职的固定资产管理岗。根据市局《固定资产管理暂行办法》，结合分局实际，落实了固定资产条形码管理的具体操作制度，树立了“资产管理与资金管理并重”的新理念，从固定资产条形码管理基础工作做起，使固定资产增减，出入库、领用、台账、资料归集、登记、实物管理等方面的基础工作能得到完全实施。固定资产的管理和使用坚持谁使用、谁管理原则，实行固定资产分级管理、责任到人、物尽其用。为此，在分局建立资产问责制，做到在资产配制、资产使用、资产处置等各个环节都有人管理、有人负责，能及时发现问题、处理问题，从而使各项管理制度及规定应发挥作用，形成较完整的管理体系。 三、固定资产条形码管理工作概况 1、分局领导带头要求对自己办公室的固定资产进行条形码管理，从而使我局的固定资产条形码管理顺利开展。固定资产条形码管理的范围很广，使用的科室分散，种类繁多，大到办公楼，小到一张椅子都是条形码管理的范围。进行一次彻头彻尾的清产核资，全面掌握单位每项固定资产的真实的动态的信息，掌握资产最真实的现状。将每间办公室拥有的固定资产及每个人所使用的固定资产逐一打印出条形码的标签，一一对应贴在固定资产相应位置。（详见附件） 2、固定资产管理岗将固定资产实物变动情况及资金变动情况与财务室的固定资产资金会计帐面情况进行对帐，对帐结果显示帐实相符。 3、全面检查固定资产管理的调进或调出及处置手续是否完备。 （1）固定资产政府采购后，固定资产管理岗对采购物品验收入库，并将《财产调拨（处置）审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。接着打印出该固定资产条形码的标签，对应贴在固定资产相应位置。 （2）涉及固定资产调拨进分局的，填写《固定资产调拨（处置）审批表》， 报批手续完成后，并将《固定资产调拨（处置）审批表》录入进计算机及固定资产管理信息系统。接着打印出该固定资产条形码的标签，对应贴在固定资产相应位置。 （3）固定资产的领用，皆已要求办理有关手续，填制《财产领用登记表》，签字留存。固定资

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符

怎样做到固定资产管理的帐卡物相符 [时间：2009-07-03 12:43:38] [点击：1951] [分类：常见问题] 在固定资产管理过程中，帐卡物三者相符是最基本的原则。 但固定资产管理中经常出现的实物与帐目不符的情况，这是很多大中型企业在固定资产管理过程中经常碰到的很棘手的难点。 主要困难出在一下几点： 1. 资产购入财务只有账面纪录； 2. 固定资产卡片纪录不详细，导致固定资产管理难度增加； 3. 人工手动固定资产盘点易出错； 4. 手工对帐会因为疲劳等方面因素出现错误，产生较大偏差。这就需要有个完整成熟的固定资产管理流程来对企业的固定资产进行有效的监管。 海川固定资产条码管理系统能把每个固定资产从购入到报废做十分详细、准确的纪录，并赋予其唯一的识别条形码，对实物使用进行全程的跟踪管理； 在固定资产盘点时，系统使用先进的阅读器进行扫描，对错盘、漏盘、重盘的现象发出警报，避免错误的固定资产盘点； 系统能自定义多种数据接口，灵活地与企业原有的财务软件进行对帐，从实物角度和财务帐相比对，两相对应，从真正意义上做到帐卡物相符。 如何降低固定资产管理成本 2. 实现企业的合理固定资产库存 系统实现实物库存的跟踪功能，系统中设置了库存报警系统，当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时，系统会自动报警，提醒管理人员注意。因此在采购固定资产时，由于能事先了解到现有库存情况，需要及时采购，不需购买等情况十分清楚，不会再出现重复购买或购买数量不足等情况，减少了差错率。 仓库条形码管理系统 [时间：2009-07-03 12:22:52] [点击：989] [分类：海川软件] 一、条码应用的基础工作 .... 仓储在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货,和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。使用条形码管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理，并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现条形码标签序列号管理，对整个收货、发货、补货、集货、送货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表. 海川科技公司凭借丰富的条码资源及多年实施条码系统的经验，将条码引入仓库管理，去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤，解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里，我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助企业合理有效地利用仓库空间，

固定资产管理系统

资产管理系统项目计划书 西安君诚信息技术有限责公司 2015-07-26

目录 1、项目情况 (3) 2、EM资产管理解决方案 (4) 2.1、应用部署结构（示意图） (4) 2.2、系统功能说明 (6) 2.2.1 系统结构图 (6) 2.2.2 资产基础信息 (7) 2.2.3 资产变动 (10) 2.2.4 维修/保养 (12) 2.2.5 清查盘点（具体应用功能详见附件1） (14) 2.2.6 设备台账统计分析 (30) 2.2.7 系统管理 (32) 3、项目实施计划安排................................. 错误！未定义书签。 3.1、项目实施准备工作 ................................ 错误！未定义书签。 3.2、项目实施计划时间表............................ 错误！未定义书签。 4、售后服务承诺 .......................................... 错误！未定义书签。 5、项目预算.................................................... 错误！未定义书签。 5.1、项目整体报价 ......................................... 错误！未定义书签。 5.2、产品明细................................................... 错误！未定义书签。 5.3、项目实施服务 ......................................... 错误！未定义书签。附件1：............................................................ 错误！未定义书签。

固定资产管理之条形码管理

固定资产管理之条形码管理 友为条码固定资产管理系统是一套针对企事业单位资产管理难题开发的先进软件系统。 友为资产管理系统实现了资产全生命周期的管理，从资产的预算需求、采购验收入库，到资产的调拔、处置、报废，整个过程会有详尽的关联管理，包括使用单位、人员，和出现的变更、维修等记录。并通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率，避免了资源的重复浪费。友为采用先进的条码技术对资产进行管理，极大的提高了资产盘点的效率，并且解决了以往企业资产管理不规范、工作量大等问题，改变了现存的管理模式，有效提高了企业的资产管理水平。 友为资产管理系统和财务类系统附属的资产管理功能及市面上的类似产品有着本质上的区别。 “资产管理系统”结合计算机技术和条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。 解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平，使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。 友为资产管理系统可以在实际工作中，极大地提高工作效率，增加效益，降低成本，有助于真正实现厉行节约的原则。 系统的简单易学的用户界面及强大的系统功能，在众多同类系统中脱颖而出。 原来耗时耗人耗力的资产盘点工作，现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成； 以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。 它和财务类软件附属的固定资产管理功能，及市面上的类似产品有着本质上的区别。友为固定资产管理软件以实物管理为基础，应用先进条码技术，对每一件固定资产赋予一个唯一身份条码，辅助条码设备，条码一扫、鼠标一点，即可实现固定资产整个生命周期从购入到报废退出以及中间过程的轻松管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位固定资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位固定资产管理工作的工作效率与管理水平。 友为固定资产管理系统构架： 友为固定资产管理系统从架构上分为B/S和C/S架构系统，B/S架构的固定资产管理软件为网络版系统，该系统运用Internet技术实现了异地多分支机构资产统一管理。特别适合全国各地有分支机构的集团性单位、连锁性单位。该固定资产管理系统有即严密又灵活的权限控制功能。集团总部有权限管理每个分支机构固定资产的情况，各分公司只能管理自己的相关资产，兄弟公司之间资产数据是没有权限查询、管理的。而各公司之间资产是可以相互转移、借用的。友为固定资产管理系统C/S架构，分为单机版和网络版系统，单机版和网络版系统从功能上讲都一样。C/S网络版系统是运行于企业局域网里面的或架有VPN虚拟网络的企事业单位。 友为固定资产管理系统主要功能描述：

条码资产管理系统建设方案

条码资产管理系统--产品介绍--

目录 1.概述 (3) 2.固定资产管理的状态与问题 (5) 3.条码固定资产管理系统设计原则及特点 (7) 3.1条码固定资产管理系统设计原则 (7) 3.2条码固定资产管理系统设计特点 (7) 4.系统结构和功能概述 (10) 4.1系统结构 (10) 4.2系统功能概述 (10) 5.系统技术环境 (12)

1.概述 固定资产 Fixed Assets ：企业所拥有的资产中，单位价值较高，使用期限较长，并在使用过程中基本上保持其原有实物形态的劳动工具、劳动设施和其它物质资料。如机器设备、工具、房屋、建筑物和车辆等。按我国财务部门规定，固定资产一般应同时具备两个条件：（1）使用年限在一年以上；（2）单项价值在规定限额以上。否则，列为低值易耗品，属于流动资产。在国外，固定资产分为有形固定资产和无形固定资产两大类。1、有形固定资产：指耐用时间在一年以上、其购置费用在一定限额以上的固定资产。它包括土地、建筑物、构筑物、机械装置、运输工具及车辆等，其中除土地外均为拆旧对象。2、无形固定资产：指无实体存在的固定资产。大体又可以分为两类：（1）有法定经济使用年限的，如租赁权、出版权等；（2）无法定经济使用年限的，如商标、商誉费等。 固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料。它使用时间较长，单位价值较高。判断哪些劳动资料属于企业固定资产是固定资产核算的重要方面，也是确定低值易耗品核算的重要标准。固定资产的判断一是时间标准，二是价值标准，根据财政部门规定：固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2 000元以上，并且使用期限超过两年的，也应当作为固定资产。 采用条码的固定资产管理系统，就是通过采用条码技术，并与信息处理技术结合来管理企业的固定资产，科学合理的配置和使用固定资产，提高固定资产的使用率，保证固定资产的安全完整，促使固定资产的保值和增值，已成为企业生产和经营活动的一个重要组成部分。固定资产管理的主要内容包括：固定资产的分类和计价，固定资产的增加、使用、维护和处置，固定资产出租出借，固定资产清查盘点，固定资产折旧管理等。提高数据输入速度，条码采集器可以在现场快速读入数据(固定资产编号)，并存储在机器内存中，通过与计算机相连后直接将现数据快速的导入到计算机系统中并形成单据内容。相比于传统的作业模式，节省了手工抄写与键盘录入计算机系统的时间，大大提升了工作效率。提高数

固定资产管理条码方案

【固定资产管理条码方案概述】 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题： 1) 资产折旧数据不准确----不能准确反映企业的经营成果和业绩。 2) 帐面价值统计不准确----导致资产流失。 3) 繁重的盘点工作，耗时耗力----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，邦尼提供的固定资产管理条码解决方案把条码技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。 【固定资产管理为什么要引入条码？】 由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。 【如何把条码引入固定资产管理？】 1)打印固定资产条码标签 取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。 专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。 2)将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上 3)使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理 固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。 同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。 4)数据的上传与同步 将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。