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Outlook日历基本功能培训教材课件讲解

OUTLOOK日历基本功能

培训教材

2010年03月

东风日产乘用车公司内部使用

FOR INTERNAL USE PURPOSE ONL Y

目录

2 3 4 Outlook日历功能展示

–个人工作日程安排

–根据忙闲约定会议

–查看他人工作日程

东风日产日历共享规则说明Outlook日历配置操作

–设置邮件送达位置

–设置邮件自动存档Outlook日历使用操作

–新建约会、会议通知

–查看他人忙闲信息

–打开他人共享日历

–处理他人约会、会议通知

1

1、日历功能展示—个人工作日程安排

1、日历功能展示—根据忙闲约定会议

1、日历功能展示—查看他人工作安排

2、日历配置操作-设置邮件送达位置

用户应将新邮件投递到邮件服务器上,因为位于服务器上的日历才能被共享。设置后,OUTLOOK的默认日历为邮件服务器上的日历。

2、日历配置操作-设置邮件自动存档

可根据个人邮件量

的多少设置间隔时

间为2-7天

可以根据自己需要

设置存档1天前的

所有邮件

存档邮件的命名和

路径设置(请设置

在C盘以外的盘)

此项是把自动存档的设置同时

应用到草稿、收件箱、发件箱、

垃圾邮件、已删除邮件、已发

送邮件、日历(此项必需选中,

如果不选则需逐个邮件文件夹

设置)

由于邮件投递到邮件服务器上,邮箱很快就会满,因此要定期通过“自

动存档”功能来把邮件转移到本地硬盘。

3、日历使用操作-新建约会、会议通知

选中复选框,为全天事件。

选中复选框,为私人性质约

会,他人只能看到忙闲,不

能看到详细信息。

3、日历使用操作-查看他人忙闲信息

通过新建约会查看共享日程,可以看到所有人的忙闲时间状态。

3、日历使用操作-打开他人共享日历

通过全球地址簿查找要查看人员的姓名,将该人员的日历添加到本地Outlook 日历列表中进行查看。

3、日历使用操作-处理会议预约邮件

应在第一时间处理会议预约邮件,使会议时间内个人忙闲状态为忙。

4、日历共享规则说明

1.高职层人员可以查看到所有低职层人员日程详细信息。低职层人员最高只能访问高于所属职层2

层以内职层人员的日程详细信息,不可访问高于所属职层3层以上职层人员的日程详细信息,但可查看日程忙闲信息。

2.第2职层及以下各职层人员日程详细信息查看关系是基于公司总部、东风商用车公司、东风日产

乘用车公司、装备公司、零部件事业部、东风汽车股份公司等事业部板块制定,同一事业部内员工按规则共享详细日程,跨事业部(或公司总部与各事业部之间)的员工只能查看到对方的日程忙闲信息。

3.DFL公司领导的日程详细信息被公司范围内相关职层员工共享。

4.各领导的秘书和翻译日历查看权限等同于对应领导的权限。

All Rights Reserved, Copyright? IS of Dongfeng Motor co., ltd.

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最新整理初一数学日历中的方程_1.docx

最新整理初一数学教案日历中的方程《日历中的方程》说课稿 一、理论依据 1、自主探索,合作学习的理论; 2、赏识教育的理论; 3、分层教学,使每一个学生都得到发展的理论; 4、学数学,用数学的理论; 5、视学生如伙伴,把教材当范本的理论; 6、学生是主体,教师是教学活动中“平等中的首席”的理论; 二、教学背景分析 本节课的内容是一元一次方程在现实生活中的应用,是关于日历数规律的再探索,本节为学生学习其他数字排列问题提供了思想与方法。在日常生活和第三章以及本章前两节课的学习中,学生已具备了运用日历规律解决简单问题的能力,初步形成了利用“方程”这一数学模型解决实际问题的数学思想,并且感知了列一元一次方程的关键是寻找等量关系。与小学学习的算术方法相比,代数方法还未能完全让学生接受并应用,而且对于刚刚接触方程解决实际问题,经历把实际问题转化为数学问题的转换过程,即建立方程模型的过程,学生理解有一定难度,而得到方程的解之后又要回到实际问题中检验其合理性,这些都给学生的学习带来一定的困难,教学中应作为重点处理。 三、关于教学目标的确定 根据数学课程标准关于日历中的方程的教学要求,结合学生的认知规律与已有的认知水平,本节课通过创设贴近学生生活的问题情境和设置有趣的师生互动、生生互动的小游戏让学生在民主、和谐的课堂氛围中,自主探究日历中的方程模

型、列一元一次方程解决实际问题的一般方法及检验方程解的合理性;通过自主合作的互动探究及自编问题自己解决的过程,激发学生的参与意识与强烈的求知欲望,培养学生的问题意识与创新思维;同时,在探索解决一系列富有挑战性问题的过程中,发展学生的抽象、概括、分析问题和解决问题的能力,培养学生敢于面对挑战和勇于克服困难的意志。由此我将本节课的知识与能力,过程与方法,情感、态度与价值观的教学目标制定为:找等量关系、设未知数、列方程、解方程;经历探索过程、培养合作意识、提高实践能力;学数学、用数学、与伙伴合谐相处、培养迎难而上的坚强意志。 四、关于课堂结构及教学过程的设计 (一)创设情境,导入新课 通过设置“我到被誉为历史古都的西安旅游”这一贴近生活的问题情景,增加数学的趣味性,激活课堂。引导学生从生活实际中抽象出数学模型,感知“数学来源于生活并服务于生活”,进一步认识数学在人们日常生活中的重要作用,从而激发学好数学的强烈愿望。 (二)互动探究,发现新知 1、以学生为主体进行合作探究性学习,通过教师与学生、学生与学生之间互动的一个个小游戏,为学生创设了轻松愉悦的学习氛围,从而培养学生自主学习和主动与他人合作的意识。同时,让学生在教师的引领与组织下,经历知识的形成过程,加深对“建立方程模型”这一重要数学思想方法的认识与理解。 2、利用游戏,激发学生学习的兴趣。教师在游戏中走下讲台参与讨论,将学生视为合作伙伴,与学生一起按游戏规则开展活动,共同学习,拉近师生距离,融洽师生关系,从而激发每一个学生的参与热情,让学生大胆设想,勇于创新,敢于表现自己,使每一个学生都得到不同的发展。

Outlook 日历基础知识培训共7页

日历功能简述 正确使用日历 有四种不同日历条目可供选择。 在 Outlook 日历中,您可以将活动安排为约会、会议、事件或任务。具 体选择哪种条目类型取决于两个方面:一是还涉及到其他哪些人,二是您希望如何显示条目。通过在日历中正确选择条目,活动的进展、发生的时间和涉及的人员就会一目了然。 查看日历 让我们先从最重要的事情开始。您需要先了解如何找到日历,然后才能查看其中的内容。以下是查看日历的两种快速方法: ?在“导航窗格”中单击“日历”。 ?在“待办事项栏”顶部的“日期选择区”上单击一个日期。 看到日历后,您可以使用窗口顶部的按钮进行导航及显示或隐藏详细信息: 1. 单击“天”、“周”或“月”可快速切换视图。 2. 使用“前进”和“后退”按钮可以方便地在日历中移动。 3. 此外,您还可以使用其他按钮来显示或隐藏天或详细信息,具体取决 于您选择的视图。 了解您的选择 日历中的一天,每种类型的条目出现一次。

既然您看到了日历,那么就可以开始安排活动了。有四种类型的条目供您选择。通过了解这些不同的类型,可以更有效地安排活动。 1. 约会:约会是在预定的时间发生的活动,只涉及您一个人。 2. 会议:会议也是在预定的时间发生,就像约会一样。不同之处在于, 您通过电子邮件发送会议要求,借助它来邀请其他人。 3. 事件:事件是持续一整天的活动。与约会或会议不同的是,事件不会 在日历中划分时间段。设立了事件后,您仍可在当天的日程中显示其他条目。 4. 任务:任务是只涉及您一个人的活动,它不需要预定的时间。在 Outlook 2007 中,日历的“天”和“周”视图中有一个显示任务的新区域。 只有您一个人吗?那就使用约会吧 如果您知道自己将会很忙,但不涉及任何其他人,请使用约会。您可以输入约会,在日历中划分时间段,以安排时间研究项目、撰写报告,或者在下班途中办事情。 要建立约会或者任何类似的日历条目,一种快速方法是,将指针放在“天”视图中所需的时间上,单击,然后键入详细信息。在此图片中,我们展示了执行此任务的步骤: 1. 将指针放在日历中所需的时间上,然后单击。 2. 键入详细信息。 3. 约会需要更多时间?只需拖动手柄即可延长约会的时间。

日历中的方程(陈彩燕)

课题:日历中的方程 授课教师:甘肃省张掖市民乐县洪水中学陈彩燕 教材:义务教育课程标准实验教科书(北师大版)七年级上册5.3 教学目标: 知识与技能: 1、学会设未知数,并利用日历中相邻各数之间的规律,找出已知数与未知数 之间的相等关系; 2、能正确列出方程、解方程,求出问题的解,并学会根据实际意义检验解 的合理性。 过程与方法: 1、经历探索日历中数字排列规律,运用方程解决实际问题的过程,提高抽 象、概括、分析问题和解决问题的能力; 2、通过开放式教学,培养学生的问题意识、创新意识和实践能力。 情感、态度与价值观: 1、借助创设的问题情境激发学生的参与意识和强烈的求知欲望,并通过自 主、合作探究使学生获得成功的体验,体会合作的重要性; 2、在一系列有趣且富有挑战性的问题的解决过程中,培养学生敢于面对挑 战和勇于克服困难的意志; 3、通过对实际问题的求解,体会数学的应用价值。 教学重点:把握问题中的“等量关系”,并会用一元一次方程解决实际问题、 数字问题。 教学难点:寻找等量关系,把实际问题转化成方程,根据实际问题检验解的 合理性。 教学方法:自主、合作探究法、竞赛教学法。 教具准备: 教师:多媒体课件一本挂历用木条制成的活动方框 学生:一张挂历或日历彩笔 教学过程:

《日历中的方程》说课稿 一、理论依据 1、自主探索,合作学习的理论; 2、赏识教育的理论; 3、分层教学,使每一个学生都得到发展的理论; 4、学数学,用数学的理论; 5、视学生如伙伴,把教材当范本的理论; 6、学生是主体,教师是教学活动中“平等中的首席”的理论; 二、教学背景分析 本节课的内容是一元一次方程在现实生活中的应用,是关于日历数规律的再探索,本节为学生学习其他数字排列问题提供了思想与方法。在日常生活和第三章以及本章前两节课的学习中,学生已具备了运用日历规律解决简单问题的能力,初步形成了利用“方程”这一数学模型解决实际问题的数学思想,并且感知了列一元一次方程的关键是寻找等量关系。与小学学习的算术方法相比,代数方法还未能完全让学生接受并应用,而且对于刚刚接触方程解决实际问题,经历把实际问题转化为数学问题的转换过程,即建立方程模型的过程,学生理解有一定难度,而得到方程的解之后又要回到实际问题中检验其合理性,这些都给学生的学习带来一定的困难,教学中应作为重点处理。 三、关于教学目标的确定

日历中的方程教学设计新部编版

精品教学教案设计 I Excellent teaching plan 一 教师学科教案 任教学科: 任教年级: 任教老师: q %宀「 紐八二V ■:无工-a 1 -.〕 '二 xx 市实验学校 -pi 厂二一 J :■? ?- ■,“?丿--? j --i ■=_ ??a*応 ;j ■ 育人犹如春风化雨,授业不惜蜡炬成灰 [20 -20 学年度第—学期]

课题: 教材: 教材内容分析: 列方程解应用题实际上是一个“数学化”的过程 . 本教材为使学生经历“建 立方程模型” 这一“数学化” 的过程,以学生喜爱的游戏情境为切入点 ,利用一连 串具有挑战性的问题和“做一做”的游戏 ,展开新课 ,让学生探索求解 ,并体会检 验解的合理性是必需的 . 这样充分体现新教材“问题情境—建立模型—解释应用 与拓展”的特点 , 有助于学生经历“做数学” 、“用数学”的过程 ,并从中初步培养 学生的应用意识 . 学生知识现状分析: 本节课的内容是一元一次方程在现实生活中的应用, 是关于日历数规律的再 探索,本节为学生学习其他数字排列问题提供了思想与方法 . 在日常生活和第三 章以及本章前两节课的学习中,学生已具备了运用日历规律解决简单问题的能 力,初步形成了利用“方程”这一数学模型解决实际问题的数学思想,并且感知 了列一元一次方程的关键是寻找等量关系 . 与小学学习的算术方法相比,代数方 法还未能完全让学生接受并应用, 而且对于刚刚接触方程解决实际问题, 经历把 实际问题转化为数学问题的转换过程, 即建立方程模型的过程, 学生理解有一定 难度,而得到方程的解之后又要回到实际问题中检验其合理性, 这些都给学生的 学习带来一定的困难 , 教学中应作为重点处理 . 教 学目标: 知识与技能: 1、根据具体问题中的数量关系,经历运用方程解决实际问题的过程,初步 认识运用 方程解决实际问题的关键是建立等量关系 . 2、从多角度思考问题,寻找等量关系,体会不同的设未知数的方法,通过 比较,选 择最优解题方法 . 3、学会检验、解释、方程解的合理性 . 过程与方法: 1、经历探索日历中数字排列规律,运用方程解决实际问题的过程,提高抽 象、概括、分析问题和解决问题的能力; 2、通过开放式教学,培养学生的问题意识、创新意识和实践能力 . 情感、态度与价值观: 1、借助创设的问题情境激发学生的参与意识和强烈的求知欲望,并通过自 主、合作探究使学生获得成功的体验 , 体会合作的重要性; 2、 在一系列有趣且富有挑战性的问题的解决过程中, 培养学生敢于面对挑 战和勇 于克服困难的意志; 3、通过对实际问题的求解,体会数学的应用价值 . 教学重点: 育人犹如春风化雨,授 业不惜蜡炬成灰 日历中的方程 义务教育课程标准实验教科书(北师大版)七年级上册 5.3 把握问题中的“等量关系” ,并会用一元一次方程解决实际问题、 数 字问题 . 寻找等量关系,把实际问题转化成方程,根据实际问题检验解的 合理 性. 自主、合作探究法、讲练结合法、竞赛教学法 . 合作、探究、竞赛学习法 . 教学难点: 教学方法: 学法设计:

Outlook日程安排指南

1. 如何安排好每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动,工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新建约会】命令,或者直接单击工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个“约会”事件。 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后,单击工具栏上的“保存并关闭”按钮,新的约会事件就建立好了。 如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒,可以在对话框中选中“提醒”复选框,并能设定多久前发出提醒声音和信息。

针对周期性发生的约会事件,我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能,建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮,在“约会周期”对话框里,可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间,并设定约会事件定期循环的起止日期。 2. 创建和发送会议邀请 Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”,我们不仅可以定义会议的时间和相关信息,还能邀请相关同事参加此会议。 在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新会议要求】命令,或者单击工具栏上的“新建”按钮,选择【会议要求】这一项,即可创建一个“会议”。

创建会议要求的一个重要环节是确定参会者,我们可以点击【收件人】按钮,从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源,也可以直接写参会者的电子邮件地址,多人之间仍用分号分隔开。另外,如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台,还可以点击【会议工作区】按钮,创建一个用于会议团队协作的会议工作区。

日历中的方程教学设计

课题:日历中的方程 教材:义务教育课程标准实验教科书(北师大版)七年级上册5.3 教材内容分析: 列方程解应用题实际上是一个“数学化”的过程.本教材为使学生经历“建立方程模型”这一“数学化”的过程,以学生喜爱的游戏情境为切入点,利用一连串具有挑战性的问题和“做一做”的游戏,展开新课,让学生探索求解,并体会检验解的合理性是必需的.这样充分体现新教材“问题情境—建立模型—解释应用与拓展”的特点,有助于学生经历“做数学”、“用数学”的过程,并从中初步培养学生的应用意识. 学生知识现状分析: 本节课的内容是一元一次方程在现实生活中的应用,是关于日历数规律的再探索,本节为学生学习其他数字排列问题提供了思想与方法.在日常生活和第三章以及本章前两节课的学习中,学生已具备了运用日历规律解决简单问题的能力,初步形成了利用“方程”这一数学模型解决实际问题的数学思想,并且感知了列一元一次方程的关键是寻找等量关系.与小学学习的算术方法相比,代数方法还未能完全让学生接受并应用,而且对于刚刚接触方程解决实际问题,经历把实际问题转化为数学问题的转换过程,即建立方程模型的过程,学生理解有一定难度,而得到方程的解之后又要回到实际问题中检验其合理性,这些都给学生的学习带来一定的困难,教学中应作为重点处理. 教学目标: 知识与技能: 1、根据具体问题中的数量关系,经历运用方程解决实际问题的过程,初步认识运用方程解决实际问题的关键是建立等量关系. 2、从多角度思考问题,寻找等量关系,体会不同的设未知数的方法,通过比较,选择最优解题方法. 3、学会检验、解释、方程解的合理性. 过程与方法: 1、经历探索日历中数字排列规律,运用方程解决实际问题的过程,提高抽象、概括、分析问题和解决问题的能力; 2、通过开放式教学,培养学生的问题意识、创新意识和实践能力. 情感、态度与价值观: 1、借助创设的问题情境激发学生的参与意识和强烈的求知欲望,并通过自主、合作探究使学生获得成功的体验,体会合作的重要性; 2、在一系列有趣且富有挑战性的问题的解决过程中,培养学生敢于面对挑战和勇于克服困难的意志; 3、通过对实际问题的求解,体会数学的应用价值. 教学重点:把握问题中的“等量关系”,并会用一元一次方程解决实际问题、数字问题. 教学难点:寻找等量关系,把实际问题转化成方程,根据实际问题检验解的合理性. 教学方法:自主、合作探究法、讲练结合法、竞赛教学法. 学法设计:合作、探究、竞赛学习法. 教学时间设计:1课时. 教具、学具准备: 教师:多媒体课件、一本日历、彩笔、用木条制成的活动方框. 学生:每人一张挂历或日历、彩笔.

备份和删除Outlook日历

备份和删除Outlook日历 IT Tips – Backup and Clean Outlook Calendars 备份和删除Outlook日历 日历和邮件一样,会占用邮箱空间,需要定期备份或删除,以下操作指南可供参考: 1.在Outlook “Tools”中,点击” Find” ”Advanced Find…” 2.在弹出的” Advanced Find”窗口中,选 中”Appointments and Meetings”,然后点 击”Find Now”,会将所有日历项目都列出 3.您可以按照时间排序,选中某段日期的日历,在选 中的项目上右键,会出现”Delete” 和”Move to Folder”两个选项: 若您想备份选中日历至个人文件夹,点击”Move to Folder”,出现图3窗口,若您之 前没有在个人文件夹中建立专门放置日历的子文 件夹,则需按照图3、图4及图5创建日历文件 夹,便可使用”Move to Folder”把需要备份的

日历转移至日历文件夹中; ?若您想删除选中日历,点击”Delete”,则可删除选中的日历 Backup and Clean Outlook Calendars Calendars occupies mailbox size as well as email, need to backup or clean regularly, please follow below steps: 1.Click “Tools” from Outlook, select” Find”→”Advanced Find…” 2.From the pop-up window ” Advanced Find”, choose ”Appointments and Meetings”,then click ”Find Now”, and all calendar will be list in the box 3.You can select calendar sort by date, right click the selected items: ?If you need to backup your calendar to personal folder, click ”Move to Folder”, then pop-up picture 3, if there is no calendar folder created before in your personal folder, please follow picture 3,4,5 to create one calendar folder, then you can move the selected calendar items to calendar folder by ”Move to Folder”; ?If you need to clean the selected calendars, click “Delete”, then the selected calendar will be deleted CSPC IT Call Center ?:86 752 368 6600 ?:Helpdesk@https://www.wendangku.net/doc/d016166845.html, Website: https://www.wendangku.net/doc/d016166845.html, IT Tips: T:\Public\CS\CST\IT Tips

outlook的日历最佳使用方法

使用Outlook 日历时的最佳做法 适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007 重要:本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在此处中查找本文的英文版本以便参考。 Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。这样的集成让日历组件成为 Outlook 最受欢迎的功能之一。本文将指导您了解各种日历功能的使用。此外,本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。 注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。因此,我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。 1、转发会议请求 如果您使用的是Outlook 2007,那么不应转发会议请求。否则可能会导致会议丢失或不匹配。在这种情况下,应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。 如果您使用的Outlook 2010 或更高版本,并且您是与会者,您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时,Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。 当组织者收到会议通知时,新的与会者将被添加到会议组织者的。如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议,然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。 注意:如果您想要让其他人了解会议,但不是邀请他们,只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。这将打开一封电子邮件信息的会议,您可以将其发送出去。请注意,此电子邮件不会将收件人添加到会议,它仅包含会议信息,如日期、时间、主题和议程。 对于Microsoft Exchange 用户 Microsoft Exchange Server 2007 还引入了会议转发通知作为日历助理功能的一部分。如果您使用Outlook 连接到Exchange Server 组织邮箱,会议转发通知行为可能需要支付 Exchange 设置,如果配置Exchange 管理员。例如,Exchange 管理员可防止会议转发通知发送到远程域。 除非满足以下全部条件,否则我们一般建议并非与会议组织者处于同一Exchange 组织的与会者不要转发会议: ?与会者使用的是Microsoft Outlook 2010 或更新版本。 ?与会者的Exchange 管理员允许将会议转发通知发送到远程域。 ?组织者使用Microsoft Outlook 客户端。

Outlook日历安排使用指南

Outlook 1. 如何安排好每天的工作 “约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动,工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。 在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新建约会】命令,或者直接单击工具栏上的“新建”按钮,即可创建一个“约会”事件。 在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。当所有的资料都已输入完毕后,单击工具栏上的“保存并关闭”按钮,新的约会事件就建立好了。 如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒,可以在对话框中选中“提醒”复选框,并能设定多久前发出提醒声音和信息。

针对周期性发生的约会事件,我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能,建立一个周期性重复的约会。单击工具栏上的【重复周期】按钮,在“约会周期”对话框里,可以自定义定期模式。你需要确认约会事件发生的时间,并设定约会事件定期循环的起止日期。 2. 创建和发送会议邀请 Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”,我们不仅可以定义会议的时间和相关信息,还能邀请相关同事参加此会议。 在Outlook中打开“日历”视图,单击鼠标右键执行【新会议要求】命令,或者单击工具栏上的“新建”按钮,选择【会议要求】这一项,即可创建一个“会议”。

创建会议要求的一个重要环节是确定参会者,我们可以点击【收件人】按钮,从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源,也可以直接写参会者的电子邮件地址,多人之间仍用分号分隔开。另外,如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台,还可以点击【会议工作区】按钮,创建一个用于会议团队协作的会议工作区。

使用OUTLOOK进行会议安排

使用OUTLOOK进行会议安排 OUTLOOK Meeting Request 一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request (2) 1. 明确角色定义Identify Characters (2) 2. 过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder (2) 二、发送会议通知Sending Meeting Request (3) 1. 新建Setting up (3) 2. 内容填写Filling Contents (4) 3. 发送Sending (6) 4. 更新Updating (6) 三、阅读会议通知Receiving Meeting Request (6) 1. 选择“接受”Accept (7) 2. 选择“暂定”Tentative (8) 3. 选择“谢绝”Decline (8) 四、跟进会议响应Track Responses (8) 五、取消会议Canceling Meeting Request (9) 六、提醒及查看Reminder and Check (9)

一、使用OUTLOOK组织会议的优点Benefits of OUTLOOK Meeting Request 1. 明确角色定义Identify Characters 会议需要有三个基本元素:会议组织人员、会议参加人员以及会议召开地点。OUTLOOK 可以将这些元素有效地组合在一起。在OUTLOOK 会议中,每个涉及的人员都担当一个独特的角色,该角色指定他可以执行哪些操作、拥有多大的控制权。 A successful meeting requires three basic components: an organizer, participants, and a location. In an Outlook meeting each person involved has a distinct role that dictates what that person does and the amount of control he or she has. i. 会议组织者任何建立会议的人员都会成为会议组织者。组织者是唯一可以在会议建 立后更改会议详细信息的人员。 Meeting organizer Whoever sets up a meeting becomes the meeting organizer. The organizer is the only person who can change the meeting details once it has been set up. ii. 与会者受邀参加会议的任何人都被视为与会者。与会者有两种类别:必选的与会者和可选的与会者。 Attendee Anyone who is invited to the meeting is considered an attendee. There are two categories of attendee: required and optional. iii. 地点/资源会议的召开场所为地点,有时称为“资源”。 Location/Resource The place the meeting will occur is the location, sometimes referred to as resource. 2.过程跟踪和提醒Keeping track and Reminder 如果你工作中的各种会议非常的多,又担心会忘掉,不妨使用OUTLOOK2003进行安排和提醒。会议组织者向与会者发送会议要求, 要求会被发送到与会者的“收件箱”和“日历”。响应返回给会议组织者。OUTLOOK 2003会使用“收件箱”和“日历”跟踪详细信息。当这些详细信息更改时,只需单击一次按钮就可以一次为所有人进行更新。 Learn how to set up meetings through OUTLOOK 2003 and be an effective and considerate attendee when some one has invited you to a meeting. The attendee will get the meeting request in his 〝inbox〞and 〝calendar〞after the meeting organizer sending the quest and then the feedback to organizer accordingly. You can change any aspect of the meeting, at any time, after the meeting request has been sent. To do this, first you woul d make your changes in the meeting request in your calendar, and then you would send an

任务三:outlook 的日历与任务管理

任务三: outlook 的日历与任务管理 一、任务目标: 1、掌握outlook 的日历管理功能 2、掌握outlook 任务管理功能 二、任务要求 1、每个同学在老师的指导下按照要求利用outlook 进行日历管 理 2、每个同学在老师的指导下按照要求利用outlook 进行任务管理 3、利用outlook 进行会议安排 三、注意事项 每个同学必须独立完成 四、检查标准

如果你工作中的各种会议非常的多,又担心会忘掉,不妨使用Outlook 2003进行安排和提醒,在outlook日历中显示会议等活动安排,还能在规定的时间内提醒用户出席。具体方法请往下看。 一、设置 1、假如我们需要在当天上午9:00至12:00安排会议,可以选中日历中的9:00至12:00区域(使之变成蓝色)。然后在该区域内单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建约会”打开如图2所示窗口。 2、首先在“主题”栏内输入会议名称“高职评审会议”,接着在“地点”栏内输入开会地点“教育局五楼会议室”。如果以前曾经输入过相同或类似的会议地点,可以打开“地点”框右侧的下拉列表从中选择。最后在图2窗口下方输入出席会议需要注意的事项,例如“携带职评档案袋和论文复印件”。 3、如果要通知其他同事共同赴会,可以单击图2所示窗口中的“邀请与会者”按钮,图2的“主题”上方就会增加一个“收件人”框。我们可以单击“收件人”按钮打开对话框,从中寻找Outlook通讯簿的联系人,也可以直接输入他们的电子邮件地址。完成后单击工具栏中的“发送”按钮,就可以将这个会议通知发给指定的收件人。 4、需要邀请者共享的文件可以附加 5、按照上面的方法操作,会议的“开始时间”和“结束时间”会自动输入。剩下的工作就是设置会议提醒了。

outlook日历与安卓手机日历同步教程

一步步教你同步outlook日历与手机日历,方便办公、提醒(多图) 【说在前面】!!!很重要 由于服务器还是什么问题,此操作会导致flyme上的日历同步出错(我直接忽略,从来不用flyme同步日历)。介意的魅友请慎重哈。 有问题请随时交流哟。觉得有价值的没有给我加点分吧,嘿嘿…… 【背景】 都说好记性不如烂笔头,话是这么说,可是在智能手机普及的时代,实在是懒得用笔记东西了,麻烦且不易携带。作为办公人士,我一直头疼于outlook的日历与手机日历同步的问题。曾经尝试过使用电脑上安装用于outlook中google插件、手机上安装google日历的方式进行解决,用是可以用,问题是经常同步不了哦,大家是天朝对google的态度,最近,尝试了另外一种方法,非常好用,不敢独享,分享给大家。 【需要的东东】 1.Hotmail邮箱一个:我看了很多,微软家出的这个hotmail邮箱有日历同步的功能,没有 的魅友可以注册一个,会自动跳转的,注意选hotmail邮箱而不是outlook哦:https://www.wendangku.net/doc/d016166845.html,或者https://https://www.wendangku.net/doc/d016166845.html,/signup.aspx?wa=wsignin1.0&rpsnv=12&ct=1416968467&rver=6.4.64 56.0&wp=MBI_SSL_SHARED&wreply=https%3a%2f%https://www.wendangku.net/doc/d016166845.html,%2fdefault.aspx& id=64855&cbcxt=mai&bk=1416968469&uiflavor=web&uaid=feea2bef1d644aeb86061d999d 1d45d9&mkt=ZH-CN&lc=2052&lic=1 2.Outlook(我用的是outlook2013,2010应该也可以) 3.魅族手机一台(貌似废话,我用的MX2、MX4都OK) 【操作步骤】 首先,电脑端: 1.注册hotmail邮箱(不要注册https://www.wendangku.net/doc/d016166845.html,那个,行不行不知道,偶没用过) 2.配置outlook: a)点击添加账户:

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