商务合同英语的文体特征

第8卷第4期辽宁工程技术大学学报(社会科学版)

Vol.8,No.42006年7月

Journal of Liaoning Technical University (Social Science Edition )

J uly 2006

商务合同英语的文体特征

吕英莉,肖文科

(北京林业大学外国语学院,北京　100080)

摘要:从合同英语的词汇特征和句法特征来分析合同英语的文体特,并基于大量的典型事例的分析,从古语、专业术语的使用等几个方面论述了合同英语的词汇特征。阐述了合同英语的句法和语法的以下几个特征:常用较长的复合句、名词化结构、条件句等。

关键词:合同英语;文体特征;词汇特征;句法特征

中图分类号:H 314　文献标识码:A 文章编号:1008-391X (2006)04-0427-03

Stylistic features of business contract English

LV Y ing -li ,XIAO Wen -ke

(School of Foreign Languages ,Beijing Forestry University ,Beijing 100080China )

Abstract :The author analyzes the stylistic features of language used in English contracts from lexical level and syntactic level.The lexical features of contract English are Frequent use of archaic words ,Choosing the techni 2cal terms ,Using “shall ”so as to enhance the tone and so on.In syntactic level ,there are so many features for example ,statement type sentences ,long complex sentences ,nominalization and condition clauses.Analyzing the preceding stylistic features of contract English is beneficial to draft English contract ,translate Chinese con 2tract into English ,read and understand English contract.

K ey w ords :English contract ;stylistic features ;lexical features ;syntactic features

收稿日期:2005-07-10 作者简介:吕英莉(1979-),女,辽宁阜新人,硕士研究生,主要从事商务英语研究。

商务合同是在商务活动中不同法人之间为实现一定的经济利益而签定的一种法律性文件。商务合

同英语是以英语共同语为基础,在商务活动中形成和使用的,即具有商务英语特点又具有法律英语特点的语言。它是民族共同语在法律语境和商务语境中的一个具有某种特殊用途和自身规律的语言功能变体。商务合同英语属庄重文体(frozen style )或正式文体(formal style ),即各种英语中正式程度最高的一种[1]。下面从词汇和句法两个方面探讨商务合同英语的文体特征。

1　词汇特征(lexical features )

1.1　使用古体词

商务合同英语语言的一个主要特点就是古语(archaism )的频繁使用。现代英语是从古语及外来语的基础上传承和演变而来的,然而它们在其它语

体中的运用已不多见。合同英语中常常使用的古语多为复合副词,即由here ,there 和where 分别加上by ,after ,upon ,under ,with ,to ,of and at 等一个或几个借词共同构成的复合副词,例如:

(1)The Buyer hereby orders from the Seller the following goods subject to the following conditions.买方据此向卖方订购下列商品,条件如下。

(2)Neither party hereto may assign this con 2tract.此合同中任何一方不可转让该合同。

以上例子中古语hereby 指“据此”,hereto 指“本合同”,hereafter 指“以下”。这类古体词在合同中使用的频率较多,常用在合同中的古体词还有:herein =in this (此中),hereunder =under this (在下面),thereafter =afterwards (此后),where 2as =considering that ;but (鉴于;而),whereby =by what/which (凭那个),whereof =of what ;of which (关于它)等等。这些古语增加了商务合同的

严肃性和正式性。

1.2　使用专业术语

在商务合同英语中可以找到大量的专业术语(technical terms)。专业术语具有国际通用性,意义准确,无歧异。为了准确地描述和表达商务活动中的各种单据、条款、交易的环节和双方所要承担的权利和义务,专业术语在商务合同中频繁的使用。

(3)Within the validity period of contract,li2 censee shall not disclose know-how to any third par2 ty without prior written consent of licensor.

在合同的有效期内,未经书面许可,许可人不可将专有技术泄露给第三方。

此例中的know-how的含义非常精确,专门指有关特许产品的生产、使用和销售即不属于专利范围的所有技术资料、设计、技术规范、生产程序、图纸和其他资料。

1.3　同义词和近义词的并列

同义词或近义词的并列结构是由or或and连接,其作用通常会使包括的内容更全面,也更具弹性[2]。例如:

(4)Each party to this agreement shall fulfill or perform any of the obligations under this agreement.协议的双方必须按协议履行义务。

(5)There is in fact a presumption in law that the proposer is applying for a policy in accordance with the insurer’s usual terms and conditions.事实上,法律上有一种推断,那就是投保人在申请购买保险时,要与保险人的通常条款和条件相一致。

(6)The Seller will indemnify the Buyer for any losses or damages arising as a result of the Seller’s failure to perform any of its obligations arising out of the sale of the goods to the Buyer.如果卖方不能履行由于买方出售上述货物而承担的义务,买方因此造成的任何损失或损害,卖方均应向买方赔偿。

以上三个例子中的斜体字为同义词或近义词。“fulfill or perform”两个词都为履行的意思。“terms and conditions”表示合同、协议、谈判等的条款,同时“terms and conditions”为合同英语中的固定结构,体现了合同英语的古体性和正式性。“losses or damages”此为近义词。由此可见,商务合同英语中近义词和同义词的并列使用充分的表明了商务合同文体对词义的准确、文意的确切的追求,避免因为语义的歧异而造成损失,从而形成了商务合同英语的复杂性与保守性。1.4　Shall的使用

Shall在商务合同中不仅仅指“将来时”,而表示法律上“应当承担的责任和义务”,它带有很强的指令性和强制性,已成汉语为“应该、应当、必须”[3]。在合同中几乎每一个条款都有此词。例如:

(7)The property in the goods shall pass on deliv2 ery.货物的财产权应以交货为转移。

(8)The Seller guarantees that the goods shall be in accordance with the Seller’s specifications.卖方保证货物品质规格要符合卖方的规格说明。

由此可见,shall常常用于单、复数各名称,指法律上强制执行的责任和义务。Shall的使用充分体现了合同的法律效力。

2　句法特征

2.1　长句的使用

商务合同中的句子与普通英语相比而言,句子结构、长度、和使用从句的连贯性要复杂的多。商务合同文体中的完整长句的使用可以准确界定合同当事人的有关权利和义务,排除被曲解、误解、产生歧义的可能性[4]。句子的状语和定语从句等附加成分非常多,而且常常位于明显的位置,对主句意义进行解释、限定或修饰。

(9)In case that one or both parties are impossi2 ble to perform the duties provided herein on account of force majeure,the party(or parties)in contingen2 cy shall inform the other party(or each other)of the case immediately and may,provided the case is duly verified by the competent authorities,delay in perfor2 mance of or not perform the relevant duties hereunder and may be partially or entirely exempted from the li2 ability for breach of this agreement.

这个例子中有76个单词,首先是由in case that 引导的状语从句;主句谓语有三个部分并列,即分别为shall inform...,and may...delay...or not perform...和and may be...exempted from...在状语从句中有过去分词短语(provided herein)做后置定语修饰the duties,起到对名词或概念的内涵和外延进行精确界定的作用;此外还有介词短语on account of force majeure作原因状语。另外,主句第二个谓语部分还带有一个由provided引导的条件状语从句。这些均说明其表达严谨、语句凝练庄重。

2.2　陈述句的使用

根据句子使用目的的不同,英语句子可以分为:

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陈述句、疑问句、祈使句和感叹句四大类。陈述句用于阐述、解释、说明、规定和判断,全部的语言必须客观、平实、一般无需表达个人的感情色彩,无需渲染气氛。商务英语合同要准确客观的评述与规定合同当事人相关的权利与义务,因此商务合同中陈述句的使用频率相当的高。例如:

(10)Part A shall pay the interest on its long-term letter of credit,and pay the interest on the loans due to be rendered by party B in advance.The annual interest rate agreed upon at3%.甲方应该按照乙方事先提供的利率(年利率为3%)来支付长期信用证和贷款的利息。

(11)In all classes of insurance,proposer must disclose previous loss experience and all the facts which he could be reasonably expected to know.在所有的保险种类中,投保人必须公开以前的损失经历和保险人有理由希望了解的所有事实。

由此可见,商务合同英语对句子的类型存在着明显的侧重性,由于合同需要准确客观的陈述事实,因此很少使用感叹句、祈使句和疑问句。

2.3　名词化

商务英语合同中常常使用名词来代替动词、形容词、和长句,这就是名词化结构,名词化结构主要是指表示动作或状态的抽象名词或是起名词作用的非谓语动词[5]。名词化结构在合同英语中随处可见。例如:

(12)One of the most important factors is that proceeds are transmitted from the buyer to the seller in transactions smoothly.

One of the most important factors is the smooth transmission of proceeds from the buyer to the seller in transactions.

名词化结构用以表明抽象思维的逻辑性和概念化,从而使语体更加正式、更加具有书面语风格。为了便于简洁确切、严密客观的表达复杂概念,名词化结构的组合方式也各异。高度的名词化是合同英语的一个显著特点,长且复杂的名词化结构到处可见。

2.4　条件句的使用

合同要求准确严密的规约当事人的权利、义务和责任,因而合同英语思维缜密,逻辑性强,既要考虑到各种不同情况,又要排除各种例外情形。合同条文在规定双方应该履行的义务之外,还考虑到各种可能发生的情况和处理办法。所以合同条款中有较多的条件句,尤其是在有关付款、违约责任、不可抗力、财产处理和仲裁等中更是屡见不鲜。英文中最常见的有以下几种表达方式:

(13)用in case(of),例如:

In case the sellers fail to make delivery according to the final delivery schedules,the sellers shall pay the buyers a penalty.一旦卖方不能按照最后期限发货,则必须给与卖方赔偿。

(14)用词组in the event of or in the event that ,例如:

In the event of Party A shall have amended,in2 creased or decreased its project of construction work ...倘如甲方修改,增加或减少其建筑工程计划...

合同英语中条件句非常多而且形式多样,有时一个句子中出现多个条件句,这在普通文体中是很少见的。条件句的使用使得合同条款的内容更加完整、精确,不至于因为语用的不当而导致任何一方的经济损失。

3　结　语

从词汇和句法两方面所表现出来的独到之处探讨了商务合同英语的文体特征。从词汇特点来看,合同英语用词精练,表意准确,规范严谨。从句法特点上看,结构严谨、意蕴深刻、思维缜密、逻辑性较强。商务合同英语的语言遵循了一般的语用原则,但更侧重于语言的严谨、准确、即质准则和量准则,这就便于维护当事人的合法权益,以免因为语用的不当而导致双方的纠纷。了解和分析商务合同的语言特点,能够帮助我们正确认识语言现象,而且对于提高语言运用的有效性、得体性和语言交际能力是大有帮助的。

参考文献:

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[5]廖　瑛,莫再树.国际商务英语语言与翻译研究[M].北

京:机械工业出版社,2004:129-151.

[责任编校:王永坤]

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第4期 吕英莉等:商务合同英语的文体特征

商务英语写作教学大纲

《商务英语写作》教学大纲 一、课程性质、任务和基本要求 1．课程性质 《商务英语写作》是商务英语专业的专业核心课程，也是文秘、国贸等涉外专业的重要选修课程，旨在培养学生英语五项技能中的英语写作能力。此课程涵盖了商务英语基本写作类型、写作规、写作格式和写作方法，课程容与现实商务生活紧密结合，既提供各种实例，又设计了一体化的实训，训练学生用英语有条理地组织商务信息，起草规得体、条理清晰的商务文书，合理利用商务交流中的礼节和技巧，建立有效的商务沟通。 2．课程任务 开设本课程旨在使学生对商务情景中最常见和最常用的各种应用文的用途及格式有一个总的了解，使其不仅能熟悉商务文体的各种惯用英文表达法，而且能广泛增加有关商务知识，并在模拟及实景中运用这些知识进行商务交际。 3．基本要求： 充分利用教材中的商务材料以及老师所给的案例，并结合所学商务知识，与现实商务活动进行多种形式的联系，提高学生对各种商务写作材料的准确理解和把握。经过反复学习、模仿和套用，掌握商务应用文的书写规律和方法，逐渐学会撰写各类商务应用文，力求语言正确，表达得体，在实际操作中活学活用。 二、学时分配建议 本课程教学总时数为66课时，具体学时分配可参见下表。 学时分配建议表

三、教学目标： 1．课程能力目标： （1）能够根据招聘广告并结合个人实际情况，熟练撰写英语求职信、应聘信、求职追踪信和个人简历等求职类文书 （2）能够运用商务交际中的礼节和技巧，撰写英语邀请函、感信、祝贺信等常见社交类文书 （3）能够规地起草英语启示、通知、备忘录、商务报告、会议纪要等常用公务文书（4）能够比较规地撰写英语名片、简章、商品使用说明书、推销函等主要商务宣传文书 （5）能够正确、得体地处理询盘信、发盘信、还盘信、订单与合同等常规外贸商务函电。 2．课程知识目标 （1）掌握英文求职信、应聘信和个人简历的基本格式和主要容； （2）了解英文书信的基本格式和不同书信类型的写作特点；

商务英语函电1-9课翻译及答案

Lesson 1 Importer’s Self-introduction 译文 信件一进口商自我介绍 麦克唐那和伊万有限公司 美国纽约劳顿大街58号 福建鞋业进出口公司 中国福建福州保定大街45号 送交：销售部吴刚先生 敬启者: 我们从伏特威廉公司得知贵司商号与地址，特此来函，希望能同贵司发展商务关系。 多年来，本公司经营休闲鞋类进口生意，目前想扩展业务范围。请惠寄商品目录与报价单。 如贵司产品价格有竞争力，本公司必定向你方试订。 恭候回音。 麦克唐那和伊万有限公司 （签名） 麦克. 伊万 经理 谨上 2010年4月20日 信件二回信 福建鞋业进出口公司 中国福建福州保定大街45号 麦克唐那和伊万有限公司 美国纽约劳顿大街58号 敬启者: 感谢贵公司四月二十日的来函，我们非常渴望与贵公司建立商务关系。 我们鞋厂致力于设计和生产各种传统和时尚男女鞋产品。我们已开发和上市了室内拖鞋，棉拖鞋，新款刺绣拖鞋；童鞋和棉鞋。可以满足国内外不同市场需求。 谨遵要求另函奉上最新的出口商品目录及报价单，涵括目前可供的出口商品。 如你方对任何一款感兴趣，请让我方知道。期盼你方具体询盘。 福建鞋业进出口公司 （签名） 吴刚 经理 谨上 2010年5月10日 习题答案 I. Basic Training Translate the following expressions into Chinese. 报价一流的进口商

出口产品范围定单 广泛的联系具体询盘 最新目录有竞争力的价格 Choose the best answer. 1) b 2) b 3) c 4) a 5) d 6) b 7) c 8) c 9) b II. Improving Training Translate the following sentence into English. 1) We would like to introduce our business range. 2) We obtained your name and address from Mr. Smith, who have done business with us for many years. 3) We shall appreciate it if you could tell us the goods you are interested in. 4) We have received many enquiries from abroad. 5)They used to import machines from UK, but now they would like to establish business relations with us. 6) We are the leading importer of electronic products in Lagos. 7) If your price is competitive, we would like to place with you an order for 500 electric bicycles. III. Letter-writing Practice 1. Finish the following letter by translating the expressions given. 1) obtained your name and address 2) establish business relations /enter into business relations 3) leading importers 4) We appreciate your catalogue and quotations. 5) If your prices are competitive 2. Write a letter Dear sirs, We are one of the leading importers of electric goods in this city and shall be pleased to establish business relations with your firm. At present we are interested in your electric fans, details according to our Enquiry Note No. 1345 enclosed, and shall be glad to receive your lowest quotation as soon as possible. We would like to mention that if your price is attractive and delivery date acceptable, we shall place an order with you immediately. Your early reply will be highly appreciated. Yours faithfully, Lesson 2 Exporter’s Self-introduction 译文 信件一出口商来信 敬启者: 承蒙东京工商会的介绍,我们获悉你方是贵国最大的纺织品进口商之一。由于此货属于我们的经营范围, 特写信给你方希望建立业务关系。 我们专营中国纺织品出口, 产品包括女士, 男式, 儿童和青年的针织衫以及运动服和牛仔裤, 我们还设计和生产用于纺织品生产的设备和机器。我们的产品品质优良价格合理。 为使你方了解我们的经营业务, 随函附上出口清单一份, 包括目前可以供应的主要商品。如你方对任何一款感兴趣,请与我们联系。

商务英语函电 参考答案

Reference Keys Unit 2 Establishing Business Relations 学学练练 I. 1. d 2. c 3. a 4. b 5. h 6. f 7. e 8. g II. 1.供你方参考 2. 期望，盼望 3. 供应中 4. in the hope of/that 5. establish business relations 6. fall within the scope of III. 1. desirous to 2. in the line of 3.give you a general idea 4. covering 5. in the market 6.refer to 7.be informed IV. 1. appreciate 2. in, for 3.upon 4. to 5. informed 6. with 7.enclosed 8. in 9. desire 10. for 实操练习 I. 1.Through the courtesy of ABC company, we have your name and address. 2. We would like to inform you that we could supply various types of men’s leather shoes. 3. We have established business relations with more than 50 countries in the world, on the basis of equality, mutual benefit and exchange of needed goods。 4. Specializing in the export of Chinese bicycles, we express our desire to trade with you in this line. 5. In order to promote business between us, we shall airmail you some samples for your reference. 6. We enclose a copy of catalog and a sampl e and are sure that you will be satisfied

商务英语合同翻译范本

合同 编号：日期： 买受人： 出售人： 本合同由买卖双方订立，根据本合同规定的条款，买方同意购买，卖方同意出售下述商品： 1.货名，规格，数量 2.单价，总价 3.生产国和制造商 4.包装 用坚固的新木箱包装，适宜长途海运，并具备良好的防潮，防震，防锈，耐粗暴搬运能力，由于包装不当而引起的货物损坏或由于防护措施不善而引起货物锈蚀，卖方应赔偿由此而造成的全部损失费用。 5.唛头 卖方应在每件包装上，用不褪色油墨清楚地标刷件号、尺码、毛重、净重、“此端向上”、“小心轻放”、“切勿受潮” 等字样。 6．运日期 7.装运港 8.目的港

9.保险装运后由买方投保。 10.支付条件 ⑴信用证付款，买方在收到卖方根据合同第12条规定的提前装运的通知后，应于运输的15日到20日之前，按货物总金额的全部。通过_______（银行），设立以卖方为受益人的不可撤销的信用证。卖方凭本合同第11条规定的装运单据及开出的即期汇票提交给开证银行贷款，信用证的有效期至货物运装后15天为止。 ⑵托收付款，卖方应把合第11条所规定的由_______(银行)开具的装运单据转交买方。 ⑶根据合同第11条货款应在收据收到的7天前生效。 11.单据 ⑴卖方应将下列单据提交付款银行托收付款，若以信汇付款，下列单据应寄买方： (a)填写通知目的口岸对外贸易运输公司的空白抬头、空白背 书的全套已装船的清洁提单，注明“运费到付”，并通知货口岸___________公司。 (b)发票五份，注明合同号，唛头。(唛头在一份以上，发票 需独立出具)。 (c)五份发票需注明货物重量，编号和发票相应的日期。 (d)按照本合同第16条第一项规定，提交由制造厂签发的质 量和数量/重量证明书及检验报告各两份。

商务英语写作论文

摘要 商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。商务写作的语言具有专业术语丰富性、商务文体多样性、缩略词常用性等特征。因此，商务英语写作需要坚持生动具体、内容完整、清楚简洁、有礼有节等原则。文章重点探讨了商务信函的写作技巧，即选用四部式结构（引言、详情、应答、结束语）、遵循语言原则、注意信函语气等，期望有助于商务写作能力的提高。 关键词：商务写作；商务信函；原则；方法 第2/13页 目录 摘要 (1) 目录 (2) 引言 (3) 1 商务英语写作概述 (3) 1.1 商务英语写作的种类 (3) 1.2 商务英语写作的语言特点 (3) 2 商务英语写作原则 (5) 2.1 生动具体 (5) 2.2 内容完整 (5) 2.3 准确无误 (5) 2.4 清楚简洁 (6) 2.5 有礼有节 (6) 3 商务英语写作基本策略 (6)

4 商务英语信函写作技巧 (7) 4.1 选用四部式结构 (7) 4.2 遵循语言原则 (8) 4.3 注意信函语气 (9) 结束语 (9) 致谢................................................................... 10 参考文献................................................. 错误！未定义书签。 第3/13页 商务英语的写作技巧 引言 随着对外开放的不断扩大和外贸体制改革的不断深化，特别是中国加入WTO后，我国的对外贸易取得较快的发展，国际商务和对外贸易活动日益频繁。对国际商务活动从业人员来说，英语能力是最基本的，也是最重要的。而商务英语应用文在外贸业务和商务活动中使用也越来越广泛而频繁，它在互通商业信息，联系商业事务及促进贸易关系等方面起着重要作用。了解和掌握商务英语应用文写作对国际商务、外贸业务从业人员来说是非常重要的。 众所周知，要写好商务英语应用文，首先要具有一定的英文写作水平与经济贸易知识[1]。其次，应熟悉和掌握各种应用文的写作格式和特点，特别是掌握商务英语的语汇、句型套语和谋篇布局的写作技巧[2]。除此之外，更要了解商务写作和一般性写作的区别，以及商务写作的原则[3]。经过反复地学习、模仿和套用商务英语应用文范例，才能掌握商务英语应用文的书写规律、要求与方法技巧，逐步学会写各类商务英语应用文。 1 商务英语写作概述 1.1 商务英语写作的种类 广义的应用文(Applied writings in broad sense)泛指一切应用文字，文体大致有别于记叙文、抒情文和论说文，界限不太明显；狭义的应用文(Applied writing in narrow sense)，主要指政府、机关、群众团体或企业法人间用于交往的文字，如公文(official documents)、函电(1etters or correspondences)等。而随着社会经济的发展，英语应用文的应用范围越来越广泛，以商业为主体的和为商务活动服务的各类实用文体都应包括在英语应用文范畴之内，例如，请柬、

商务英语函电课后答案

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商务英语信函的文体特点及翻译策略探析

商务英语信函的文体特点及翻译策略探析 吉林工商学院外语分院 盛冬梅 摘 要：商务英语信函是对外贸易中进行商业活动的主要手段。商务英语信函在商务文件中的频繁使用促使商务英语信函的翻译成为一项必须掌握的技能。本文从商务英语信函文体特征方面探讨了商务英语信函要遵循的直译、准确、对等的翻译策略。 关键词：商务信函 文体 翻译策略 中图分类号：F715 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2010)10(b)-238-02 随着中国的改革开放，中国的对外贸易不断增多。商务信函在对外贸易中使用的频率非常高。在国际商务活动中商务信函是商家与商家，厂家与客户之间用于联系业务，沟通信息，相互咨询和答复的主要途径和工具。这就促使商务英语信函的翻译成为从事对外贸易人员必须掌握的技能。 1 商务英语信函的文体特征 运用某种语言传递信息时，不仅要懂得使用它的语法规则去构成句子，而且要根据不同的语境选择相应的文体，才能收到良好的交际效果。有关文体研究结果表明，特定的语境对语言的使用范围、方式和风格会产生特定的影响。就文体而言，商务文体是实用文体的一个重要分支。因此，商务信函具有自身独特的文体特征。 (1)商务信函是正式文体，公文性质的函件，因此遣词造句方面要比普通信函讲究，用词往往应用书面语。语言严谨、规范、朴素、准确。比如经常使用书面语，如hereafter, herein, herewith等。 (2)商务信函在句式方面的显著特征就是语言表达程式化较强。长期的对外贸易合作，使同一社会集团成员在交际方法上逐步形成一种定式。这就形成了商务英语信函的套语和行话。 ①礼貌套语使用频繁。例如， 表示感谢的套语： Please accept my sincere /graceful /profound appreciation for sth.… 表示歉意的套语： We request you to accept our apologies for not being able to … We tender you our apologies for… ②在特定位置使用套语。例如， 收到信函的套语： We are in receipt with thanks of … 表示想得到对方回函、订单时的套语： Looking forward to your favorable /positive reply. ③西方人非常重视信函中的态度问题，因此商务信函英语中多采用对方态度，多用 You attitude，而较少使用 We attitude。写信人把对方易于接受的情感考虑进去，从对方的利益出发表达建议或意见，使用You attitude。从对方的立场考虑问题，使收信人更容易接受信函中的建议。例如：You would greatly oblige me by obtaining for me information as to the prices of your various qualities of the woolen blankets. ④语气上多采用积极肯定语气，避免消极否定语气。积极肯定的语气会给对方心情带来愉悦和减少对方的挫折感。建立贸易往来的良好基础，减少了观点上的不一致。例如： A.We cannot understand why you have had trouble with this matter. B.We presume there must be some reasons for this matter. A句直接表达不理解，有抱怨的含义，而B句使用肯定句语气和缓，理解对方的难处。两句在表达效果上大不一样。 ⑤语言多使用模糊语和委婉语。模糊语指的是为了实现一定的交际目的，不直接告诉对方结果，使用含糊的语言表达语义。模糊语起到缓和语气、照顾对方面子、维持贸易往来的作用。例如：I am afraid I can not send this order until March 3. 委婉语指的是为了实现一定的交际目的，在不改变表达内容的情况下，换一种表达方式。例如：We hope the order will be made according to schedule. “We hope…”弱化了命令的语气，避免了引起对方的反感。另外还可以使用一些副词来弱化语气。比如rather， almost，slightly。 ⑥采用虚拟语气表达意见。虚拟语气与陈述句、祈使句相比，语气委婉，特别是在表达不利消息的情况下，有利于缓和危机，效 或损失时，最好的选择就是主动诚恳地致以歉意；如果过错已经发生，最好在对方发现之前就向对方道歉，这样不但能及时挽回损失，还能提高信誉度；对于那些比较严重的问题或错误，登门道歉是个很好的选择。总之，诚恳而开诚布公的道歉很有礼貌，更易得到不同地域文化的合作伙伴的理解和宽容。 (7)谈判中恰当地赞扬对方。正如前人所说： “人是渴望赞美的动物”。适当的赞美可以缩短谈判双方的心理距离，融洽谈判气氛, 以利于达成协议。另外，赞美的话语一定要具体明确，泛泛的赞美会使之大打折扣。如You’re a good person.(你是个好人。)You have done a wonderful job.(你干得不错。)类似的话语由于太笼统，缺乏令人信服的因素，对方听了可能会产生窘迫甚至反感。最后还要注意，并不是所有的谈判对象都乐于接受赞美，就是同一个谈判者，在不同的谈判环境中，对同一赞美也会有完全不同的反应。因此，赞美还要尊重谈判对方人员的个性，考虑对方的个人意识，讲求赞美的实际效果。 (8)真心地向对方致谢。商务交往中，对对方所作的努力或予自己的便利表示感谢。但表示感谢的内容应为实际上已发生的事情。若对对方尚未付诸于实践的事情表示预先的感谢是不礼貌的，因为，这样会强迫对方会理所当然地按自己的想法去行事，有违其本意。 涉外商务谈判中，谈判双方若能熟练掌握以上八点礼貌策略，就能避免伤害对方的尊严，创造融洽的谈判氛围，促成谈判的成功，最终达到双赢的目的。 参考文献 [1] 彭倩倩.英语商务谈判中礼貌策略的运用[J].中国电力教育,2008,(12). [2] 周洁.英语商务谈判中的礼貌策略研究[J].商场现代化,2008,(5). [3] 王晓.商务谈判英语中的礼貌原则[J].重庆工商大学学报,2003,(12). 238《中国商贸》 CHINA BUSINESS&TRADE Business Mandatory商务必读

最标准、实用商务英语写作 语气 态度 常用语 Business English writing

Tone & Style in Business Writing Tone is the element in your writing which says something about the relationship you have with your reader/audience and the attitude you have towards the subject. The tone you adopt in your business communications is therefore very important. For example, in a business letter or spoken presentation, your tone will normally be respectful and cooperative. Your tone will reflect your position within the company. A respectful, uncertain tone is usually used with your superiors, a more commanding tone is used with your subordinates, while with your colleagues a more friendly, helpful tone is used. Style is the way you use words and expressions to achieve a certain effect or overall impression. Quite often, styles in writing can be seen as formal, neutral or informal.. Achieving a tone to suit the business audience Good readers in the business world know how to choose their words. The communication must achieve its aim or time and energy are wasted. If you want to be a good writer and speaker, good grammar and spelling are necessary but not enough. Your words must be chosen with care and tested for their suitability for each particular writing task. Good writers can write upwards, horizontal or downwards without offending their readers. They use the most suitable words for their position and particular business. The idea of tone is very important to the business communicator. Since readers can be insulted or offended not by the message but be the manner of expression, an otherwise perfect memo or letter could quite possibly cause a breakdown in communication. It is therefore important for you to be able to analyze your relationship with you readers(s) and then to choose the appropriate language and tone for your message. 2008 ITS Corporate Training 1

商务英语函电 王维平 Chapter 8参考译文及课后答案

Chapter 8 Learning Aims 学完本章，学生应能： 1．识别装船指示和装船通知； 2．熟悉一些模具产品名称； 3．掌握装运方面信件的结构以及相关术语和表达方式； 4．学会案例分析，并撰写与装运相关的信函。 Background Information 在国际贸易中，在装运前，买方通常把他们的装运需求发送给卖方，告知他们包装和标志，运输方式等，此为装运指示。 卖方在装运货物后应立即向买方发送装船通知，告知他们装运情况。装船通知通常包含以下内容： （1）预计出发时间；预计到达时间 （2）装船货物 （3）船名 （4）集装箱号 （5）铅封号 （6）所附单证 装运当事人有三方，即货主，承运人和收货人。 提单可被看作为货物收据、运输合同证明和物权凭证。 Letter 1

李友

Letter 2 Letter 3 Letter 4

Letter 5 Letter 6

Exercises I．Fill in the following blanks. 1. importance; urgent; advance; co-operation 2. circumstances; compelled; an alternative/alternatives; 3. extended; expired 4. pleasure; informing 5. in duplicate II．Translate the following sentences into Chinese. 1．我们很高兴在此通知，贵方所订的车灯模具已由“魅力”号货轮发出，将于5月15号抵达宁波。 2．我们很奇怪至今尚未收到于8月1号所订的螺钉，我方客户要求予以解释，因为他们急需此批货物。 3．由于交货长期延误，给我们带来不便。我们要求立即发货，否则，我们将不得不按合同规定取消订单。 4．请尽快安排装运我方所订的货物。 5．这艘货船将于7月20号左右驶往上海。 III．Translate the following sentences into English. 1. Upon receipt of the L/C, please effect shipment of the goods booked by us as soon as possible. 2. We are informed by ABC shipping company that S.S. “Beauty” is due to sail from your city to our port on or about 6th this month. 3. We are very much obliged for your kind cooperation. 4. We hope that these goods will reach you in time and turn out to your entire satisfaction. 5. We are in urgent need of the goods and have to request you to ship them without any further delay.

英文商务合同范本

合同 CONTRACT 日期：合同号码： Date: Contract No.: 买方：(The Buyers) 卖方：(The Sellers) 兹经买卖双方同意按照以下条款由买方购进，卖方售出以下商品： This contract is made by and between the Buyers and the Sellers; whereby the Buyers agree to buy and the Sellers agree to sell the under-mentioned goods subject to the terms and conditions as stipulated hereinafter: (1) 商品名称: Name of Commodity： (2) 数量： Quantity: (3) 单价： Unit price: (4) 总值： Total Value: (5) 包装： Packing: (6) 生产国别： Country of Origin : (7) 支付条款： Terms of Payment: (8) 保险： Insurance: (9) 装运期限： Time of Shipment: (10) 起运港： Port of Lading:

(11) 目的港： Port of Destination: (12)索赔：在货到目的口岸45天内如发现货物品质，规格和数量与合同不符，除属保险公司或船方责任外，买方有权凭中国商检出具的检验证书或有关文件向卖方索赔换货或赔款。 Claims: Within 45 days after the arrival of the goods at the destination, should the quality, Specifications or quantity be found not in conformity with the stipulations of the contract except those claims for which the insurance company or the owners of the vessel are liable. The Buyers shall, have the right on the strength of the inspection certificate issued by the C.C.I.C and the relative documents to claim for compensation to the Sellers. (13)不可抗力：由于人力不可抗力的原由，发生在制造、装载或运输的过程中导致卖方延期交货或不能交货者，卖方可免除责任。在不可抗力发生后，卖方须立即电告买方及在14天内以空邮方式向买方提供事故发生的证明文件，在上述情况下，卖方仍须负责采取措施尽快发货。 Force Majeure: The sellers shall not be held responsible for the delay in shipment or non-deli-very of the goods due to Force Majeure, which might occur during the process of manufacturing or in the course of loading or transit. The sellers shall advise the Buyers immediately of the occurrence mentioned above the within fourteen days there after. The Sellers shall send by airmail to the Buyers for their acceptance certificate of the accident. Under such circumstances the Sellers, however, are still under the obligation to take all necessary measures to hasten the delivery of the goods. (14）仲裁：凡有关执行合同所发生的一切争议应通过友好协商解决，如协商不能解决，则将分歧提交中国国际贸易促进委员会按有关仲裁程序进行仲裁，仲裁将是终局的，双方均受其约束，仲裁费用由败诉方承担。 Arbitration: All disputes in connection with the execution of this Contract shall be settled friendly through negotiation. In case no settlement can be reached, the case then may be submitted for arbitration to the Arbitration Commission of the China Council for the Promotion of International Trade in accordance with the Provisional Rules of Procedure promulgated by the said Arbitration Commission. The Arbitration committee shall be final and binding upon both parties. And the Arbitration fee shall be borne by the losing parties.

商务英语写作合同翻译

商务英语写作合同翻译 商务英语是以适应职场生活的语言要求为目的，内容涉及到商务活动的方方面面。下面我为大家带来，欢迎大家阅读! ： 一.hereby 英文释义:by means of , by reason of this 中文译词:特此,因此,兹 用法:常用于法律文件、合同、协议书等正式文件的开头语;在条款中需要强调时也可用。 语法：一般置于主语后,紧邻主语. 例1： The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or such other sum as may become payable under the provisions of the Contract at the time and in the manner prescribed by the Contract. 参考译文: 业主特此立约保证在合同规定的期限内,按合同规定的方式向承包人支付合同价,或合同规定的其它应支付的款项,以作为本工程施工、竣工及修补工程中缺陷的报酬。

注释: (1)hereby: by reason of this 特此 (2)covenant: v. make a formal agreement 立约,签订合同、条约; n. legal agreement具有法律约束的正式合同 (3)completion of the Works: 工程的竣工 (4)therein: in the Works在本工程中 (5)the Contract Price: 合同总价,指工程的总造价 (6)such...as: 关系代词,相当于that, which (7)under: in accordance with 根据,按照 (8)the provisions of the Contract: terms and conditions of the Contract合同条款 例2： We hereby certify to the best of our knowledge that the foregoing statement is true and correct and all available information and data have been supplied herein, and that we agree to provide documentary proof upon your request. 注释： (1)hereby：特此 (2)to the best of our knowledge：as far as we know据我们所知 (3)foregoing statement：above-mentioned statement上述声明 (4)herein：in this, in the statement在声明中

商务英语函电的语言和文体特征及其翻译

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