病历档案保密利用制度.doc
病历档案保密利用制度
为了开发病历档案信息资源，充分发挥病历档案在医疗、教学、科研、司法取证等工作中的作用，又能适时地做好保密工作，特制订病历档案保密利用制度。
一、病历档案管理人员既要不恂私情、不谋私利、严守保密守则，又要热情主动为利用者提供档案服务。
二、利用病历档案要手续完备，符合管理规定。对利用者的无理要求，管理人员既要坚持原则，又要说明情况。
三、管理人员必须有良好的职业道德，严禁泄露病历档案中涉及的国家机密和个人隐私。
四、利用者一般情况下只能在阅览室手用病历档案，不得随意将档案带出档案室。
五、病人重新入院或死亡病例讨论等，必须由住院医师签署意见方可办理借用手续。每次借用病历档案不得超过5份，特殊情况需医务处批准。
六、医务人员晋升专业职务借用病案，需要人事部门批准，每份病历档案交押金50元，评审结束后归还档案退回押金。
七、教学、科研工作利用病案，一次可调阅20份，一般只能在阅览室使用。
八、司法取片借用病历档案，必须由医院质管科出面借用，院外人员一律不准借用病历档案。
九、外单位人员利用病历档案，需持单位介绍信，经医院质管科批准后方可调阅。一般情况下只能摘抄部分有关内容，特殊情况由病历档案提供一定范围内容的复印件。
十、借出、调阅的病历档案出现拆散、涂改、损坏（含污染），过期不办续措手续，抽走页面，丢失等现象，根据情节按《违反病案管理处罚制度》给予必要的处罚。
病历档案移交、接收制度
为了在病人出院后病历档案及时、安全地移交归档，防止拖延、漏交等现象发生，特制订移交、接收制度。
一、病人在诊断、治疗、护理等过程中应该形成的各种病历材料，必须及时填写，并按规定要求确保书写质量。
二、病人出院时要认真检查病历材料质量，各种病历材料按规定顺序排列、粘贴，并进行初步整理。
三、病人出院后三日内（不含出院当日）将病历档案移交病历档案室。因特殊情况需要继续使用的，可采取先办交、接手续，后借用的方式处理。
四、病历档案移交时由科室兼职管理人员（护士长或指定医务人员）统一登记，病历档案人员应在登记薄上签收。
五、经检查病历档案质量不符合规定要求的，病历档案室人员必须说明存的问题，及时退回原临床科室，原临床科室应在24小时内做好补正工作，并在登记薄上注明。
六、病历档案交、接登记薄由各科室兼职管理人员统一保管。登记薄内容可设置序号、病人姓名、性别、住院号、主要诊断、出院日期、归档日期、移交人、接收、档号等。
七、病历档案室应根据每天出院病人一览表，认真核对是否有拖延、漏交等。
病历档案室职责
1、负责医院病历档案的接收、质量检查、整理编目、输入计算机、排列上架等业务工作。
2、做好档案房的防护工作，确保档案的齐全、完整与安全。
3、根据医院和上级部门的要求，做好病历档案信息的统计工作。
4、逐步实现病历档案管理的规范化、标准化、现代化，努力提高管理水平。
5、大力开发病历档案信息资源，汇总、汇编有关数据和资料，认真做好病案利用工作。
6、对医院各科室病历档案的形成、积累、整理、移交工作进行检查指导。
出院病历排列顺序
1、病历首页。
2、出院录（或死亡记录及死亡病例讨论记录）。
3、住院病历或入院录。
4、病程录。
5、院内感染发病率调查表。
6、特殊诊疗记录单（包括术前小结、麻醉记录、手术记录、特殊治疗记录、科研统计表等）。
7、会诊单（顺序）。
8、责任制护理病历。
9、临床护理记录单（顺序）。
10、输血协议书。
11、与病历纸等大的报告单（按日期先后排列）。
12、特殊检查报告单（X线、CT、同位素等）。
13、化验报告单。
14、医嘱单（顺序）。
15、体温单（顺序）。
16、住院病历质量评分表。
17、护理病历质量评分表。
18、死亡病人的门诊病历。
病历档案室负责人职责
1、领导全室人员努力做好病历档案管理工作。
2、制订医院病历档案工作计划、规划、建立健全工作制度，协助有关部门检查计划、制度执行情况。
3、协助医院做好病历档案管理人员的业务培训，努力提高全员病历档案意识。
4、定期组织病历档案管理人员学习医药卫生、档案专业知识，讨论、解决病历档案管理工作中的疑难问题，不断提高管理水平。
分管领导职责
1、对病历档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理，及时协调、解决管理工作中出现的问题。
2、根据医院的实际情况，逐步解决病历档案管理的人员、设施、设备及日常业务经费。
3、经常检查病历档案工作开展情况，关心管理人员的思想进步，业务培训和福利待遇等问题。
病历档案管理人员职责
1、病历档案管理人员应具备良好的职业道德和严谨的工作作风，努力学习科学文化知识，不断提高自己的政治素质和业务素质。
2、对照病历书写质量标准，全面检查归档病历档案的质量，做到认真负责，一丝不苟。
3、按要求做好病历档案的整理、装订、编制档号、排列上架等工作。核对或填写分类编码。
4、将病历档案首页内容准确输入计算机，并根据要求，及时完成各种数据的统计上报工作。
5、根据实际工作需要，编制病历档案检索工具，汇总、汇编信息数据和资料，有针对性地做好专题病历档案信息深层次加工。
6、热情为用户服务，做好病历档案调阅利用的接待工作，认真登录利用情况，追踪利用效果。
7、做好病历档案的安全保管、保密工作和库房管理的日常事务工作。
8、完成领导交办的与病历档案管理有关的其他事务。
为了确保病历档案的安全、完整，延长其保管年限，特制订病历档案管理制度。
一、医院设置独立的病历档案库房，库房必须与其他工作用房分开，使用面积适应工作发展需要，并预留一定的空间。
二、库房内配置必要的防护设施、设备，符合孩子盗、防鼠、防虫、防光、防尘、防湿、高温等八防要求。
三、病历档案柜架结实、美观，排列整齐有序（可使用密集架），卷袋、封面、封底符合规范要求。
四、库房内禁止存放病历档案以外的物品（特别是易燃易爆物品）。进入库房不得使用明火或吸烟，保持库内清洁卫生。
五、每日做好库房温、湿度记录，下班时检查门、窗、水、电等安全情况。
六、定期（每季度一次）检查病案保管情况。
七、病历档案的存、取一律由管理人员办理，非病历档案管理人员不得进入库房。接待参观、考察需要院领导批准。
一、鉴定方法
根据卫生部《医院工作制度》、《医疗机构管理条例实施细则》规定，制定《病历档案材料保管期限表》。
二、病历档案材料保管期限
1、永久保存：凡对临床、教学、科研有特殊价值的病历档案，应列为永久性保存。
2、长期保存（15—50年）：凡对临床、教学、科研在一般较长时期内有参考研究价值的病历档案，可作为长期保存。
3、定期保存（15年以下）：对一些常见病、多发病以及某些中小手术的病历档案可作短期保存。
三、销毁程序
经过鉴定，对无须继续保存的病历档案登记造册，报请上级业务主管机关领导批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。销毁报告、清册存档备查。未经鉴定和批准，严禁擅自销毁病历档案。
奖惩制度
一、奖励
在病历档案工作中成绩突出的，由医院给予当事人一定比例的奖励；成绩特别显著的，建议上级主管部门给予表彰。
二、处罚
（一）总论
有下列行为之一的，由医院给责任人必要的处罚；造成严重后果的，应给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
1、损毁、丢失病历档案的；
2、擅自提供抄录、复制、销毁病历档案的；
3、涂改、伪造病历档案的；
4、未按要求及时归档的；
5、明知保存的病历档案面临危险而不采取保护措施，造成档案损失的；
6、病历档案工作人员玩忽职守，造成档案损失的。
（二）具体
1、病历材料归档：
①病历档案首页填写必须完整、准确。凡应填项目遗漏、错误等，每处扣填写人当月资金2元。
②病程记录等必须按规定书写。凡未按规定要求书写、涂改等，每一项扣当事人当月资金3元。
③各种检验报告单必须按要求顺行粘贴齐全。凡缺页、漏贴等，
每项扣科室当月资金4元。
④病人出院后，必须在3日（不含当天）内将病历档案移交病历档案室。超过3天，每份病历档案迟交一天扣科室当月资金5元。
2、病历档案使用：
①调阅、借阅病历档案，凡拆散、污染、损坏页面等，视情节轻重，每份处以50—100元罚款；
②借用病历档案超过规定时间，又未办理续借手续，每份超过一天处以2元罚款；
③在利用中，凡毁坏病历档案、抽走卷内页面，丢失病历档案等，视情节，每份处以200—500元罚款，必要时建议给当事人行政处分；
④在利用病历档案中出现第一、二、三款的本院医务人员，除按规定给予经济处罚外，停止一年利用病历档案。
3、病历档案管理人员：
①管理人员因工作责任心不强，人为的造成病历材料收集不完整，严重影响病历档案质量，每份扣当事人当月资金5元；
②管理人员不坚持原则，违反病历档案利用保密规定，并造成一定影响的，每次扣当事人奖金30元，累计受罚三次，必须调离病历档案管理工作岗位。
三、处罚款项使用
处罚款的款项，50%用于病历档案管理业务经费，50%用于奖励有关工作人员。
档案保密管理制度
档案保密管理制度 1 范围 本制度规定了公司档案保密管理方面的有关内容及要求。 本制度适用于公司档案的保密管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引 用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。 中华人民共和国档案法 中华人民共和国档案法实施办法 中华人民共和国保守秘密法 3 职责 3.1 山煤集团河曲能源有限公司综合管理部负责档案的保密工作。 3.2 档案管理人员和利用档案人员均应严格遵守《中华人民共和国保守秘密法》,执行档案保密制度,忠于职守,增强安全保密观念,认真做好档案安全保密工作。 3.3 档案密级由立卷单位根据有关文件确定,档案管理部门进行复核,密级的 变更和解密必须按《中华人民共和国保守秘密法》和有关行政法律的规定办理。
4 管理内容及规定 4.1 档案形成部门和管理部门人员要严守公司机密,不准随意摘抄、传播密级档案内容,不准私自复印涉密档案材料。 4.2 档案管理部门在接收、保管、提供利用档案时,按有关规定认真核对、签字、登记、注销,做到手续严格,账目清楚。 4.3 严格执行档案借阅制度,凡具有密级的档案,必须经分管领导签字同意后方可调阅,限在档案室内查阅。未经批准不准将密级档案借出,不得随意抄录、复印、拍照、翻版。 4.4 外单位来公司查阅和抄录档案时,应严格履行手续,经有关领导批准后方可查阅。 4.5 档案管理人员要有高度的责任感,确保档案的完整与安全,加强管理,防止丢失、泄密。 4.6 档案管理人员要严格执行公司有关档案管理规章制度,要做到不该说的绝对不说,不 该记录的不记,不在公共场所或亲友中谈论机密,不把机密档案带到有碍机密的场所。4.7 任何人未经批准,不得私自将涉密档案带出档案室,不得向外传播涉密档案内容。4.8 利用者对所借档案必须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。 4.9 对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定进行鉴定后销毁,不得以废纸出售。 4.10 档案管理人员和查阅档案者,不得有下列行为:
如何做好档案保密管理工作
如何做好档案保密管理工作 档案保密管理涉及到许多机密文件,如果这些机密文件被泄露出去,其危害性、严重性不言而喻。作为档案管理工作者要加强档案保密管理的责任和意识,努力做好本职工作。下面笔者就如何做好档案保密管理工作谈几点看法。 一、认识档案保密管理的重要性 档案管理工作历来是党和国家的一项重要工作。在革命战争年代,保密工作尤显重要。如:1938年,蓄谋已久的德国人将铁蹄伸向了奥地利,并以闪电般速度吞并了这个国家。奥地利是一个有着完备军事系统的国家,为何会很快被法国击败?据有关史科,其中的一个重要原因就是因为当时奥地利国家的公安部长用职务之便,将国家的防务情报、战略部署、防空设备、前线部队的编制等主要军事上的情报泄秘给德国,从而使奥地利国家遭致灭亡的厄运。 今天,我国进入了21世纪,对外开放的范围越广,相互学习的机会越多,大到名族、国家,小到部门、单位,保密工作更加艰巨、严峻,保密工作关系到民族利益、国家利益。一个单位、一个部门保密工作不到位,就会给单位、部门利益造成损失。所以,要求档案保密管理工作人员要进一步增强保密工作的紧迫感和政治责任感,把这一项具有正常性、广泛性、防范性的工作开展得有声有色,为我国改革开放和社会主义现代化建设服务。 二、以理论体系为指导,做好当前保密工作 中国特色社会主义理论体系是我们观察世界不断完善自我的强大思想武器,是我们党和国家的指导思想。作为保密工作者,一定要以新时期的思想理论观点、方法去研究新的问题,解决新的矛盾,并在理论学习中培养自己科学的态度和创新意识。邓小平理论、“三个代表”的重要思想和科学发展观,为改进和提高保密工作和做好其他方面工作提供了思想保障。 档案保密工作者要围绕国家发展需要,以科学理论为指导,经济建设为中心,做好保密工作,始终把国家的安全和利益放在第一位,保障我国各项事业平稳、持续的发展。 三、立足于档案保密管理的需要 1.要求保密工作者具备相应的条件 热爱祖国,拥护中国共产党,坚持党的基本路线,对保密工作忠诚,作风正派,遵纪守法;忠于职守,爱岗敬业,保密观念强。 2.加强保密工作的保密意识
档案管理及保密制度
档案管理及保密制度公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
第六章档案管理及保密制度第一条：总则 1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料， 包括：国家政府部门重要公文、工程技术档案、财务档案、法律文 书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案由人才交流中心代 管）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理 员。 3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案 管员负责档案的收集、整理和移交工作。 第三条：档案分类： 1.文书类档案 1）政府部门各类文件 2）公司对外、对内各类正式发文 3）法律公文 4）项目文件 2.工程技术类 1）开发档案 2）预算合同档案
3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照 第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、 统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、 证照原件整理后，负责移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签 后，及时交送公司综合档案室备查，并依据要求将档案原件移交公 司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公司综合档案室办理 档案借阅手续。 第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号 如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置
如何做好病历档案管理工作
黑龙江档案heilongjiang archives 2011年第3期总第186期 作为基层医院是评价和衡量医院技术管理方面的重要依据，是有关病人资料的汇总，是病人在医院诊断、治疗、护理、手术等过程中的记录。一方面，随着科技发展，新技术、新项目在临床医疗中的运用，医疗质量进一步提高，病历档案的内容和数量日益增加；另一方面，本单位临床、科研、教学和外单位保险、医疗纠纷、伤残鉴定等对病历档案利用频率越来越高，这些对病历档案管理提出了新的要求。传统机械的病历档案管理模式已不适应新形式的需要，如何运用新技术、新手段开展病历档案信息管理是一个值得探讨的问题。近年来，我院从病历档案管理的制度、收集范围、病历档案质量管理、病历档案管理手段、服务方式、人员素质等方面改进病历档案管理工作，取得一定的成效。本文就此作一简要论述。 1．建立健全病历档案管理制度。首先，由于病历档案管理是一个系统管理过程，必须按照有关法律的要求并结合单位实际，制定与病历的记录、保存、传递以及病历档案的档案建立、保管、查阅、复制利用相对应的可行性规章制度和有关提供服务的具体程序，做到有法可依、有章可循。其次，由于目前病历档案管理工作处于纸质病历档案管理和电子病历档案管理并存的过渡阶段，原有的病历档案管理制度已跟不上新的形势需要。因此要不断完善旧的病历档案管理制度，制定适应新形势的病历档案管理制度。如电子病历档案接收、数据保存、归档、安全利用制度等。其三，制定病历档案室主管、管理员岗位责任制，做到任务落实、目标明确，使人人各司其职，各尽其能，平时加强检查和督促，年底进行严格考核，充分调动每位同志的积极性，增强责任感，确保病历档案工作顺利完成。在时机成熟时，我们还设想在全院成立信息利用中心，把综合档案室、病历档案室、信息中心、图书室、设备档案、科研档案并在一起，加强对病历档案信息资源的综合利用。 2．提升病历档案管理质量。首先，扩大病历档案收集范围。为了满足病历档案利用者的不同需求，扩大病历档案收集范围是做好病历档案利用工作的前提条件。我院自从2001年以来加大对各种病历档案资料的收集，病历档案收集范围扩大为出院病人的病历档案、急诊观察室病历档案、门诊血透室病历档案、家庭病房的病历档案、特殊病历档案（爱心病房和干部病历档案）五大类病历档案，此外还增设了电子病历档案类别。其次，提高病历档案质量。其三，提高病历档案质量是现代化病历档案管理工作的重要一环。既要求临床科室把好病历档案在病房的质量关，也要求病历档案室把好病历档案入病历档案室质量关。强化源头管理，建立完善的质控体系，在集中统一管理下分级分专业负责，实施考核奖惩制度，从挂号、住院、收费处开始到门诊、急诊、住院科室，确保病案合格率，只有切实抓好源头管理，输出无缺陷，才能保障高质量的病历档案质量。在病历档案室里细化病历档案管理工作，成立病历档案收集组、整理组、利用组、保管组四大组，把每份病历档案质量责任落实到人，控制每个环节的质量，力争把差错降到最低。其四，健全病历档案的管理程序。病历档案的管理是指病历档案资料的收集、整理、编号、装订、登记、归档和排列、编制索引的过程。病历档案管理人员要及时查收每一份病历，发现缺陷及时通知科室及时补充，按规定顺序整理编码、装订成册、编号排存、上架并确保病历档案完整；建立姓名索引、日期索引、疾病索引等索引工具；建立现案供应登记、借阅登记、科研教学病历档案阅览登记和入、出院病历档案登记等登记工具，便于查阅又确保万无一失。 3．推进病历档案管理信息化。选择高水平计算机网络系统，采用条形码代替手工操作，改变原始的工作状态，进行病历档案的追踪管理，采用计算机光盘或缩微胶片来代替固定的或密集的病历档案架保护病历档案并可将部分信息送到工作台，使全院的医护人员在不出科室的情况下就可以查阅患者的住院动态和历史资料。尤其对于二次住院的患者，不再通过手工到病历档案室调阅病历，这样既方便了医护人员又减少医疗纠纷。另外，通过病历档案信息可以进行国内、国际信息交流、远程会诊等工作，为尽快实现轨迹病历档案管理打下基础。 4．提升档案管理人员的整体素质。一是具备较强的法律意识。随着法制法规政策的不断完善，人们的法律意识越来越强，患者、家属用法律手段维护自身的权利，医院用法律保护医院和医务人员的合法权利，法律成为患者和医院保护自身利益的武器。病历档案从形成的那一刻起即具有法律依据作用，它是处理医疗纠纷的重要法律文件。因此，病历档案管理人员除了要严格执行病历档案管理条例外，还应具有较强的法律意识，并结合医学心理学、医学人文学、医学伦理学等方面的知识。二是具备一定的计算机软硬件知识。目前计算机在医疗卫生行业已广泛应用，已经从最初住院登记室建立住院患者基本情况、门急诊住院收费系统，发展到如今的临床科室医生书写病历档案、病历档案室收集、整理、保存病历档案，以及病人出院后的查阅、统计。这就要求病历档案管理人员应掌握一定的计算机基础知识、能够操作系统应用及应用程序（如文字处理系统、电子表格系统）、并具有较强的网络安全意识和常见故障判断能力，进而掌握电子病历档案的管理流程。三是具备较强的自学能力病历档案工作涉及面广，知识更新快。病历档案工作人员仅有病历档案专业知识是不够的，还要熟悉掌握相关学科的专业知识，需要不断地学习、补充、完善。在工作节奏逐渐加快的今天，很难在工作时间进行正规的教育，只能利用休息时间，对工作中遇到的问题加以总结、反思。这就要求病历档案管理人员具备较强的自学能力，才能掌握病历档案管理发展的新动向、新趋势并应用到病历档案工作实践中。 （作者单位：哈尔滨市南岗区人民医院） [责编：程韬] [工作指导] 如何做好病历档案管理工作 誚赵丹丹 輫輮 --
公司保密管理制度汇编.
保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员，主管公司的保密工作，其主要职责是： 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定；进行经常性的保密教育和检查；依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议，分析保密工作情况，提出加强和改进保密工作的措施；制定保密工作计划，组织检查落实，总结交流经验，并向上级保密部门报告工作，完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度，并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件，并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调，并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作； 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统（含互联网）的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制，各委员应把保密工作纳入其职责范围，依据保密负责人的工作安排和要求，认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体，同步进行。 第三条公司保密负责人，负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中，设立保密工作经费，用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。
2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定，以涉密工作岗位来界定涉密人员，即“以岗定密”。 1.核心涉密人员：含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员：档案室负责（或具体工作）人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员：秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动，由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后，与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前，必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况，公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动，经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则，由拥有保密项目的负责人（或指定专人）负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人（或保密负责人）批准，无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括： 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分； 2、国防、军工研究项目及成果； 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目； 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料，包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等； 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果（包括：产品、材料、
公司档案工作保密制度
公司档案工作保密制度Confidentiality system of archives work of the company
公司档案工作保密制度 前言：本文档根据题材书写内容要求展开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 第一条设立目的 为做好档案的安全保密工作，根据《中华人民共和国保 密法》及有关保密规定，制定本制度。 第二条工作原则 档案工作人员应以维护档案完整、准确、系统、安全为 准则，不得私自摘抄、复印、传播密级档案内容。 第三条对档案工作人员的保密要求 一、日常工作要求 1．档案工作人员在接受、保管、提供查阅利用档案资料时，要按有关规定认真核对，做到签字、登记、注销等手续齐全，帐目清楚。查阅密级档案，必须履行批准手续，在档案室内查阅，复印只能在档案馆复印。未经批准，不准将密级档案借出。
2．档案工作人员要严格守国家机密，不准随意摘抄、传 播密级档案的内容，不准利用职权私自复印档案材料。 3．凡规定不能查阅和不该摘抄的档案材料，一律不准查阅、摘抄和复印。凡需复制保密档案材料，须经______批准后，方可复制。 4．档案室无人时，应将门、窗关牢，柜上锁，确保安全 无误。 5．严守保密规定，不该说的话不说，不该做的事不做， 做到“保守机密，慎之又慎”。 6．在工作形成的废纸，不得随意乱扔。 7．档案信息上网，须遵守信息保密规则，确保档案完整 与安全，严防泄密。 8．防止通过电话、传真、计算机网络、笔记本电脑和移 动存储设备等泄密，严禁使用涉密计算机登陆国际互联网，不私自保存、复制和销毁秘密载体。 9．每年进行_____次保密检查，并报上级______。 二、档案销毁工作要求
档案保密管理制度
档案保密管理制度 为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。 1 主题内容与适用范围 1.1 本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。 1.2 本制度适用于本公司档案保密管理。 2 引用标准和政策规定 《中华人民共和国保密法》 《电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定》（能源部、国家档案局）3 管理职能 综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。 4 管理内容与要求 4.1 档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。 4.2 严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理人员提供并登记备案。 4.3 已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和公布档案内容。 4.4 查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特殊情况须经公司领导批准并作好记录。 4.5 外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。 4.6 归档档案一般不得带出公司，特殊情况必须带出的除办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料或资料去公共场所或探亲访友。 4.7 查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公司领导批准。 4.8 档案一般不借阅，如确因工作需要借用应说明借用原因及归还时间并确保借
用期间档案材料的安全、完整。 4.9 档案材料或资料的转移，批量的必须有指定人员监运，小量的应采用机要邮递和专人护送。 4.10 档案的销毁必须由指定的监督人员监销，不准作废纸处理。
病历室档案室工作制度
病历室、档案室岗位职责 一、病历室 1.在医教科和信息科负责人的领导下进行工作。 2.经常检查各种病历书写情况，提出改进意见，提高病历书写质量。 3.负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作。 4.负责病案资料的索引、登记、编码、利用工作。 5.查找再次入院和复诊病员的病案号，保证病案的供应，办理借阅病案的手续。 6.提供教学、科研、临床经验总结等使用的病案。 7.做好病案室管理工作，保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾 二、档案室 1.档案室工作人员要认真执行党和国家的方针、政策、热爱本职工作，忠于职守，遵守纪律，钻研业务，不断提高政治思想，科学文化和档案管理水平。 2.负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案。 3.科学管理室藏档案资料，负责室内档案资料的分类排列、编号、整理、装盒和立卷归档统计工作，并编制归档文件目录和档案检索工具。 4.确保档案室资料安全，保证不霉烂，不被虫、鼠咬，不潮湿，认真做好防火、防光、防盗工作。 5.接收移交档案必须认真核对、清点，并办理交接手续。 6.要定期进行库藏档案的清理核对工作，做好账物相符，对破损或载体变质的档案及时修补和复制。 7.凡是借出的案卷，要严格办理借阅登记签字手续，并负责催办归还。 8.对归还的档案当面查清，如有损坏、任意涂改、丢失、应及时追查责任，认真处理。
9.负责保管本单位的档案，并对局各股室档案工作实行监督和指导。 病历室工作制度 一、门(急)诊病历必须有连续的页码，由病员自行保管。急诊留观期间，急诊留观病 历由急诊科负责保管。 二、病员住院期间，其住院病历由所在病区负责整理、统一保管。病区应将收到的 住院病员的检查报告等结果于24小时内归入住院病历。病员出院后的住院病历由病案室负责保管，年限不少于30年。 三、急诊留观病历和住院病历分别编号保存。入院病历、入院记录及所有主观病历 应标注连续的页码。 四、科室必须严格保管病历，严禁病员翻阅病历。严禁隐匿、销毁、抢夺、窃取病 历。 五、病历在科室、护保中心、住院处（医保办）和病案室的流通过程中，应严格签 收制度。 六、住院病历、急诊留观病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应由科 室指定专人负责携带和保管。 七、（病历借阅）因病案不仅是医教科研的宝贵资料，又是医疗纠纷、伤残理赔、 保险、复诊的重要依据，具有法律效益，所以病案借阅是病案管理中的重要环节，须高度重视。为保障病案及时、完整、高质量地提供给每一位所需人员，为此现将合理的病案借阅制度总结体会如下： 1.除涉及病员实施医疗活动的医务人员及医教部相关人员外，其它任何机构和 个人不得擅自借阅病员的住院病历。病案借阅实行登记本及机化管理制度， 院内人员借阅病案需把患者姓名、病案号、借阅人科室、借阅人姓名及日期、 借阅份数、用途、归还人姓名及日期填写在登记本上，最后管理人员输入微 机，进行双重管理。 2.本院正式医务人员（含有处方权的研究生）一次借阅不得超过20份；合同 医生、进修生须经上级医生签字同意或委托书后方可借阅，一次不得超过2 份。借阅病历应尽快归还，借阅最长时限不超过5天。
公司员工档案管理制度及安全保密制度【最新版】
公司员工档案管理制度及安全保密制度档案管理制度: 1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管，公司员工档案管理制度。 2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。 3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。 4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。 5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。
档案统计制度: 1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。 2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。 3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。 4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。 5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
档案安全保密制度: 1、严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。 2、查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。 3、需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。 4、外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。 档案查阅借阅制度: 1、外单位查阅档案时，必须持有介绍信，注明查阅人的姓名、政治面貌及查阅内容或范围。 2、查阅党组、局长办公会议记录、纪检工作等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任批准;查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。
3、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准;查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。 4、查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案;查阅时不得吸烟;也不得将案卷转借他人或带回家中。 5、查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。 6、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。 7、借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。
保密档案工作计划范本(新编版)
保密档案工作计划范本(新编 版) Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly. ( 工作计划) 部门：_______________________ 姓名：_______________________ 日期：_______________________ 本文档文字可以自由修改
保密档案工作计划范本(新编版) 导语：工作计划是我们完成工作任务的重要保障，制订工作计划不光是为了很好地完成工作，其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。 一、领导重视，加强学习 在保密工作领导小组的组织下，带领干部职工认真学习保密法律、法规，中央、省、县委关于保密工作的安排、意见等，对保密知识应知应会内容要求干部职工熟练掌握。特别是对涉密人员重点加强教育，严格遵守保密守则，对党和国家秘密事项做到守口如瓶。 二、建章建制，消除隐患 为使保密工作做到有章可循，在原有各项制度的基础上，结合工作实际，进一步完善各项规章制度。单位保密工作领导小组负责对各项规章制度的执行情况进行检查，发现问题及时解决，把失窃密事件消除在萌芽状况。 三、大力宣传保密法律法规
按照全国保密法制宣传教育工作会议精神，开展形式多样的保密法制宣传教育，认真做好“四五”普法宣传教育工作。为使广大职工进一步学习熟练掌握保密法律法规，在适当的时候举办一次保密知识考试。 四、检查评比 为使保密工作做到有安排、有检查，年底万隆镇保密工作领导小组对单位保密工作进行检查，对保密工作做的好的部门和个人进行表彰奖励，对违反保密规定的人员进行严肃的批评教育，对触犯保密法律、法规的人员依照有关规定给予处理。 总之，20xx年的保密工作要紧紧围绕本乡镇的中心工作做好保密法律法规的宣传，进一步增强干部职工的保密意识，遵守各项保密规章制度，为乡镇的经济发展社会稳定做出贡献。 这里填写您的企业名字 Fill In Your Business Name Here
档案管理及保密制度
第六章档案管理及保密制度 第一条：总则 1.本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、音像资料，包括：国家政府部门重 要公文、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他专门档案（人事档案 由人才交流中心代管）。公司对档案实行集中管理。 第二条：档案管理架构 1.公司档案管理由办公室主管，并设有综合档案室。 2.综合档案室由办公室档案管理员负责管理，各部门设兼职档案管理员。 3.综合档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案管员负责档案的收集、 整理和移交工作。 第三条：档案分类： 1.文书类档案 1）政府部门各类文件 2）公司对外、对内各类正式发文 3）法律公文 4）项目文件 2.工程技术类 1）开发档案 2）预算合同档案 3）工程档案 3.财务类档案 4.合同类档案 5.公司各类证照 第四条：归档工作流程 1.档案工作分为八个环节：收集、整理、鉴定、保管、编目、检索、统计、利用。 2.各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责 移交至公司综合档案室归档。 3.各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司综合档
案室备查，并依据要求将档案原件移交公司综合档案室。如部门确需留存原件的，应与公 司综合档案室办理档案借阅手续。 第五条：归档要求 1.归档文件必须完整齐全。 2.归档文件必须按规定分类整理、编目。（登记目录见附表1） 3.档案编目 1）文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 如：2004/市场/001 2）工程类档案：年度+工程项目+档案分类+案卷号 如：2004/回龙观/工程/001 3）财务类档案：会计年度设置 4）合同类档案：部门（项目）+合同类型+年份+案卷号 4.归档文件不能用铅笔、圆珠笔、彩笔和蓝色复印纸书写。热敏纸类的传真件、复印件均不 能归档。 5.音像档案要求:磁带、录像带、光盘要原版；计算机软盘、光盘要可运行。 1）照片、底片要求清晰完整，并附有说明文字材料，包括事件、时间、人物、背景、摄影者五要素。 2）录音带、录像带、计算机软件应在盒套贴有标签注明：题目（内容）、制作日期、制作人、盘数、序号等。 第六条：档案借阅、移交 1.公司档案室档案原则上不外借其他单位，如确需外借，需经公司主管副总批准。 2.借阅档案、证照一律办理借阅手续（档案借阅单见附表3）。档案需妥善保管，不得私自涂 改、拆卷、复印及转借他人。 3.各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经档案主管部门负责人批准。 4.公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主任负责监督办理档案的交接工作, 将 档案移交表填写清楚。（附表4） 第七条：保管和保密制度 1.存放档案的档案柜排放整齐；采用统一的档案盒，且要求标识明确。 2.档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。 3.档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监销，防止泄
入住老人档案管理规定
入住老人档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
入住老人档案管理制度 1.必须为入住老人建立完备的档案，包括入院档案，健康档案、病历档案。 2.严格执行档案的分类、归档、立卷、保管、借阅等管理制度。 3.综合管理部负责文书档案管理，综合管理部负责老人入院档案，医务室负责老人健康档案、病历档案。 4.各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送相关归口部门统一保管。 5.各种档案的文字书写，必须打印或水笔书写，禁用其它笔书写。 6.档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按相关要求借阅。 7.档案要做到安全保管，定期检查，维持档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。 8.档案管理人员要严格执行档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及使用工作，充分发挥档案资料的作用。 9.凡属归档范围的文件资料，均集中统一管理，任何个人不得擅自留存。归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，可保存复印件。 10.需要出院使用的档案，需经领导批准，不准私自复印、外借，不准带入公共场所。 11.外来人员来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。借阅档案，必须履行登记、签收手续。 老人入院档案应做到一人一袋：包含： 《养老机构入住合同》 《老人入住登记表》
《养老机构管理制度》 《护理等级明确表》 《潜在风险告知书》 《老人入住申请表》 《入住评估表》 《健康状况陈述书》 《入住告知书》 《补充协议》 《非亲属合租表》 《老人入住房间物品登记表》 《急、危重病人的抢救处理办法》 《入住老人体检报告》 乙方身份证及户口本复印件，丙方（个人）身份证及户口本复印件。丙方是单位的提交加盖公章的合法注册登记文件复印件。 12.新入院老人的档案必须及时尽快完成，档案书写字迹清楚整洁，易于辨认。 13.老人入院档案由综合管理部管理，妥善保存。 14.老人健康档案、病历档案应做到一人一袋：必须包括医院出院小结；病历；住院记录；主要疾病记录；家属联系人姓名、电话号码和家庭地址。 15.老人健康档案、病历档案由医务室管理，妥善保存。
档案管理与保密制度
.. . . .. 档案管理制度 河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司 二00八年一月一日
目录第一章总则 第二章档案管理机构 第三章档案管理人员 第四章库房和设备 第五章档案管理 第六章安全保密 第七章档案统计 第八章档案的利用 第九章档案人销毁 第十章附则
.. . . .. 第一章总则 第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化 建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档 案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广 东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的 要求，特制订本条例。 第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。 第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。 第二章档案管理机构 第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。 第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档
保密工作管理制度84534
保密工作管理制度 一、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。 二、工作人员必须做到：不该说的秘密，绝对不说；不该问的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录；不在非保密本上记录秘密；不在私人通讯中涉及秘密；不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 三、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。 四、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。 五、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。 六、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。
要害部位保密安全管理制度 一、要害部位范围：财务室、电脑室、档案室。 二、保密安全管理要求： （一）根据“谁主管、谁负责”原则，党政一把手对本单位要害部位管理负全面责任。 （二）与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经单位领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。 （三）贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施，防范于未然。 （四）建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。 （五）建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。 （六）按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。 （七）加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范。 三、责任追究：
整形美容医院病历档案建立及保管制度
****整形医院 病历档案建立及保管制度 为了确保病历档案的安全、完整，规划病历的建立、存放、使用，延长其保管年限，特制订病历档案建立及保管制度。 一、病历档案保管制度 1、医院设置独立的病历档案室，档案室必须与其他工作用房分开，使用面积适应工作发展需要，并预留一定的空间。 2、库房内配置必要的防护设施、设备，符合防盗、防火、防鼠、防虫、防光、防尘、防湿、防高温等八防要求。 3、病历档案柜架结实、美观，排列整齐有序(可使用密集架)，卷袋、封面、封底符合规范要求。 4、库房内禁止存放病历档案以外的物品(特别是易燃易爆物品)。进入库房不得使用明火或吸烟。 5、每日下班时检查门、窗、水、电等安全情况。保持档案室内清洁卫生。 6、设置专人管理病历档案的存放和调用，定期(每月一次)检查病历档案保管情况。发现问题及时向领导汇报，并采取有效措施，确保病历档案的安全。 7、病历档案的存、取一律由专管人员办理，非病历档案管理人员不得进入库房。接待参观、考察需经院领导批准。 二、病历档案编码制度 1、原则上每位顾客有且仅有唯一的一个档案编码，避免混淆。如遇顾客亲友要求与顾客共用同一档案编码时，以后缀字母进行区分。
2、病历档案编号以“首字母M+年月日+000”形式进行命名。 如顾客于2020年12月3日进行隆鼻手术，则其病历档案编号为M20201203001. 3、顾客跨科室再消费的情况，顾客使用既有病案号建立相应治疗科室的病案，并由对应治疗科室进行统一管理。 三、病历档案的保管 1.整形科门诊病历和住院病历由医患双方签署的同意书等医疗文件由科室负责，由经治医师、护士、科主任整理签字后交护理部检查，确认无误后交病案室留档，由专人保管。 2.皮美科、无创科、私密科、纹绣科病历由档案室专人统一管理。 3.任何科室、任何个人不得以任何理由拖延或拒绝将病历档案归档。 4.严禁任何人涂改、伪造、隐匿归档病历，使用病历档案者，不得擅自拆、卸、涂改、破损、剪贴、损毁和复制病历档案。 5.病历管理部门与个人要妥善保管病历，严防病案遗失，如果因遗失病案而引发的医疗纠纷由遗失科室和病历专管员负责。 四、病历档案的调阅和借阅 1、除涉及对顾客实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外，任何机构和个人不得擅自查阅该顾客的病历资料。 2、因科研、教学需要跨科查阅顾客的病案，必须由个人提出申请，经本科主任、病案所属科室主任签名后，经医务科或分管院领导审核同意后在病案室方可查阅。 3、公安、司法机关、保险机构因办理案件查阅病历资料的，查阅人必须出
档案保密工作
谈档案的保密工作 我国的档案工作，为更好的服务社会一直在随着社会经济的发展变化而不断完善自身。一个国家的经济突破性发展进程必然会使相关行业的要求向高层次发展和面临改革性的创新。档案管理从封闭式管理到开放式服务、从人治到法治、从重保管到保管与服务并重、从传统管理到现代化管理一直在转变过程中，转变是为了适应社会的发展潮流,继而才有继续立足的根本和动力。发展是一个漫长积累的过程，是一个发现问题进而改进创新完成质变的过程。本文即是通过分析档案泄密的方式、原因、和档案保密的措施并结合相关案例发现总结档案保密工作中实际存在的相关问题，并联系现有资源和方针政策提出具体的解决措施。 一档案泄密的方式 按照档案泄密方式不同，可将档案泄密分为档案实体丢失和档案信息丢失。不同泄密方式反映出不同的问题和原因。分类说明档案的泄密方式能够条理清楚的说明不同泄密方式的泄密案件具有的不同特点和原因，进而采取具体有效的措施，这对减少档案保密工作中的交叉重叠措施，提高档案工作效率具有积极意义。 （一）档案实体丢失
1档案实体的界定 档案实体不仅包括传统档案载体如纸质档案、光学照片档案、实物档案、记录声音图像的磁带以及缩微胶片档案等，还包括高速发展的信息化时代所产生的数字档案或电子档案载体如软盘、光盘、硬盘、等。 档案实体丢失的几种情况 档案库房受损 据《档史》记载：内阁大库从公元1670年始建到1909年，在历经240年的时间里，从未维修过。由于大库长期失修，库房“墙体内裂，木料腐朽”，库房曾两次坍塌。档案柜架虫蛀朽烂，每逢天雨，库内积水盈尺，档案处于潮湿水泡之中。 库房档案使用寿命到期传统档案中，实体档案占比较大，而纸质档案又在实体档案中占据了很大的比例。纸质档案具有不利于长期保存的特点，因此，档案 档案存储设备丢失。因档案信息化发展需要，传统的纸质档案大多在向电子档案转换，因此，档案载体也在不断增多增多导致的涉密设备丢失和维修泄密事件也是层出不穷。如某公司员工李某携带涉密计算机乘坐出租车，离车后才发现计算机被落在车上，而后计算机被出租车司机藏匿。后经有关部门调查并追回计算机，但涉密信息已被司机出售，李某所在公司损失巨大。
档案管理及保密制度
档案管理制度河源市经通测绘有限公司 河源市衢通公路规划设计有限公司二00八年一月一日
目录 第一章总则 第二章档案管理机构 第三章档案管理人员 第四章库房和设备 第五章档案管理 第六章安全保密 第七章档案统计 第八章档案的利用 第九章档案人销毁 第十章附则 第一章总则
第一条为规范测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的安全，促进测绘、设计成果的广泛应用和档案信息化 建设，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档 案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保 密法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家测绘局、广 东省国土资源厅、河源市国土资源局、交通局、地方公路总站的 要求，特制订本条例。 第二条适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。 第三条本制度所指的档案是： 1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。 2、各类规章制度、办法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结、业务合同。 3、各类测绘、设计工程图纸及其电子文件。 4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。 第四条档案工作是办好企业的重要基础工作，要把档案工作纳入公司整体发展规划，加强档案工作的领导和管理。 第二章档案管理机构 第五条我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。 第六条档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。 第七条档案室的基本任务 1、贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司 档案工作。 2、制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监督和检 查执行情况。
(完整word版)病案管理制度全套
病案管理
目录 一、管理组织 二、医院各部门对病案和病案管理的职责 三、病案保管制度 四、病案归档、借阅和复印管理制度 五、病案管理奖惩制度 六、病案质控标准 七、病案管理工作流程图 八、相关法律法规和规定 1、《医疗机构病历管理规定》 2、《病历书写基本规范》 3、出院病历内容排序 九、相关表格 1、移交病历登记表 2、病案借阅登记表（附：示踪卡） 3、病案复印登记表
深红医务字〔2009〕05 号 关于成立病案管理委员会的通知 各科室： 为了加强病案质量管理，保证医疗安全及医疗质量，成立深圳红十医院病案管理委员会。 （一）成员如下： 主任： 副主任： 委员： （二）职责 （1）对病案管理存在的问题，提出解决方案的建议。 （2）定期抽取病案室对各病案管理情况的报告。 （3）监督病案管理制度及医院解决的实施情况。 （4）审核申请新病案内容、项目、格式的报告。 （5）组织与病历书写有关的教育培训。
（6）定期向医院领导汇报病案委员会的工作。 （三)会议制度 时间：每季度第一个月的星期四下午5：00召开 参加人员：全体委员及有关人员参加 主持：主任委员 召集：医务科 内容：研究讨论病案质量、病案管理等方面存在的问题、提出解决办法或改进操作的措施。 附：1、各科室（部门）病案管理相关责任 2、病历保管制度 3、病历查阅及复制制度 二〇〇九年一月一日
各科室（部门）病案管理相关责任 病案管理工作不是一个科室或一个部门的工作，必须全院各部门各科室共同努力，履行职责，齐抓共管。病案管理应实行分级责任管理，即分院级、病案管理委员会和科室三级；由科室、病案室（医务科兼）具体实施。 （1）挂号、住院、收费处和病案室责任 ①准确使用病案号。②认真填写和仔细检查病案首页及病案各项内容是否准确。③严格住院病人病案的传递。④按病案整理要求收集和整理资料。⑤按病案归档存贮、供应借阅制度和管理方法进行系统的管理。⑥对收集整理好的病案进行疾病编码、分类。⑦开展随访工作。 （2）门诊、急诊、留观和住院科室责任 1）住院医师的责任：①仔细询问病史，注意收集与诊疗有关的各种记录。②认真书写（记录）病案。③爱护保管好病案。2）护士的责任：①按操作常规填写护理记录。②保管好科室内病案和其它影像等资料。③负责转交出院病案。