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企业应如何加强货币资金管理-以xx公司为例

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企业应如何加强货币资金管理安徽广播电视大学毕业论文

论文题目企业应如何加强货币资金管理——以永宁尔集团股份有限公司为例

姓名

专业

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入学时间

指导老师

安徽广播电视大学池州分校

企业应如何加强货币资金管理——以永宁尔集团股份有限公司

为例

【摘要】经济越发展,会计越重要,会计内部控制更重要。企业的健康稳定发展不仅需要有良好组织管理框架,还需要具备规避风险的能力,这就离不开企业内部控制制度。企业内控体系的健全和制度的完备,是衡量其控制水平的标尺。货币资金的内部控制是避免和治理各种舞弊和违法行为的有效手段,是确保资产稳定和安全,维护企业的经营产出以及防止虚假财务数据的有力保障。文章以永宁尔集团股份有限公司为案例,从相关背景和概念入手,对该公司货币资金内部控制的现状进行了论述述,指出了其中存在的问题,并提出了具体的解决措施。希望可以抛砖引玉,对相关领域的研究有所贡献。

【关键词】货币资金;内部控制;财务数据

目录

一、引言 (4)

二、货币资金内部控制概述 (4)

(一)货币资金内部控制目标 (4)

(二)货币资金内部控制原则 (4)

三、永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制现状分析 (5)

(一)公司简介 (5)

(二)永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制现状 (5)

四、永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制存在的问题 (6)

(一)预算管理工作不协调,考核不科学 (6)

(二)岗位分工不明确,授权审批控制不力 (7)

(三)会计系统控制存在漏洞 (7)

(四)内部审计部门不独立,相应的奖惩措施不完善 (8)

五、完善永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制的对策 (8)

(一)营造货币资金管理的良好控制环境 (8)

(二)加强货币资金的风险评估 (9)

(三)规范和完善货币资金的控制活动 (9)

(四)完善货币资金信息的传递与沟通 (10)

六、结束语 (11)

参考文献 (13)

一、引言

近年来,随着我国经济体制改革的不断深化,现代企业制度的建立、完善,企业之间的竞争愈加激烈。在市场经济条件下,如何发挥企业的最大效能,达到最大的经济收益,是企业发展的最终落脚点。企业的生产经营活动能否以科学合理的架构组织起来并良好运作,是决定企业能否稳步发展的根本因素。而确立完善的内部控制制度,对于企业内各部门和人员的责任划分、处理他们的经济利益关系、推动组织内部人员和部门协作完成工作从而实现企业目标有着十分重要的意义。反之,内部控制制度的不健全甚至缺乏极易引起企业生产经营管理混乱、财产资源的损失、工作效率的低下,滋生各类腐败现象,影响企业名誉及企业业绩和利润目标的实现。在当前我国转换企业经营机制、建立现代企业制度的新形势下,为企业建立内容全面、功能完善、反应灵敏、协调有效的内部控制制度,对提高我国企业的市场竞争力显得尤为重要。

货币资金是企业资产的重要组成部分,主要包括现金、银行存款和其他货币资金等。任何企业要进行生产经营活动,都必须拥有货币资金,因为只有货币资金才具有等价交换能力,持有货币资金成为企业进行正常生产经营活动的先决条件,是企业生产和发展的基础。没有货币资金,企业的生产经营就无法开展。货币资金虽然在企业资产中所占比重不大,但它确是企业资产中流动性最强、控制风险最高的一种资产。就会计核算而言,货币资金的核算并不复杂,但由于货币资金是企业资产中流动性最强、控制风险最高的一种资产,因此,在组织会计核算中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。

二、货币资金内部控制概述

(一)货币资金内部控制目标

内部控制目标是企业管理当局建立健全内部控制的出发点。货币资金内部控制目标有四个:(1)货币资金的安全性。即通过良好的内部控制,确保企业货币资金安全,防止被盗窃、诈骗和挪用;(2)货币资金的完整性。即检查企业收到的货币资金是否已全部入账,防止私设“小金库”等侵占企业收入的违法行为出现;(3)货币资金的合法性。即检查货币资金取得、使用是否符合国家财经法规,手续是否齐备;(4)货币资金的效益性。即合理调度资金,便其发挥最大的效益。

(二)货币资金内部控制原则

(1)严格职责分工。即将涉及货币资金不相容的职责分由不同的人员担任,形成严密的内部牵制制度,以减少货币资金管理上舞弊的可能性。

(2)实行交易分开。即将现金支出业务和现金收入业务分开进行处理,防止将现金收入真接用

于现金支出的坐支行为。

(3)实施内部稽核。即设置内部稽核部门和人员,建立内部稽核制度,以加强对货币资金管理的监督,及时发现货币资金管理中存在的问题,以改进对货币资金的管理控制。

(4)实施定期轮岗制度。即对涉及货币资金管理和控制的业务人员实行定期轮换岗位。通过轮换岗位,减少货币资金管理和控制中产生舞弊的可能性,并及时发现有关人员的舞弊行为。企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。

三、永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制现状分析

(一)公司简介

永宁尔集团股份有限公司诞生于1990年,历经20载的锐意进取,如今己壮大成长为一家以纺织、医用敷料、中药制造三大产业为主,集工、贸、科为一体的现代化民营企业集团。

公司现占地153500平方米,建筑面积85000平方米,现有员工1500余名,公司整体规划建造科学、美观,当前年销售6余元。近年,公司大力实施人才战略,在技术、管理、研发、营销方面,拥有一批专业人才,为加快公司现代化、集团化和国际化进程奠定了雄厚的基础。

永宁尔集团股份有限公司引进先进的喷水、喷气和剑杆织机1600余台,配套设备200余台套,年生产能力达15000万余米。主要生产特宽幅、特丽纶、窗纱、高档四面弹、衬布、缎纹蒸呢布,医用弹性布,遮光布、雨伞布、亚纱的里布等各类化纤及弹性面料,广泛运用于服装加工、医药、家纺、装饰、工业等领域;其中窗纱、衬布、医用布的市场占有率在国内处于龙头地位。公司拥有自营进出口权,产品销往全国大部和中国轻纺城,出口中东和欧洲等地。

“发展是硬道理”。永宁尔集团股份有限公司为适应时代发展,做强主导产业,以“不断细分产品结构,做纺织行业精细化领域的领跑者”的产业定位策略为统领,全面实施“专业化生产,差异化经营”的运营策略,采用收购、兼并、引进、租赁等多种运作手段,使资产规模和产能规模实现同步快速壮大,目前年产能规模跃升至6亿元。

特别是近期从日本、韩国引进的先进织造设备系统先后投入生产,使公司的装备水平、工艺技术水平和产品研发能力在国内处于领先地位。

(二)永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制现状

永宁尔集团股份有限公司在货币资金内部控制方面,目前尚无独立的内部文件,基本依据《内部会计控制规范——货币资金(试行)》(财会[2001]41号)等国家法规和公司《预算管理程序》、《采购付款管理程序》、《销售收款管理程序》、《成本费用开支授权审批管理办法》等内部分散的制度文

件执行,对于公司的货币资金业务的具体操作流程尚无操作手册和制度规范,有时仅依据公司以往的“经验”,认为财务人员较老实可靠,就不会出现大的问题,对于公司各部门各岗位应该做什么、不能做什么没有用内部控制手段规定得很详细、也不具有很强的操作性,对于业务处理过程中票据的流转也不能起到很好的监控作用。

近年,公司曾出现管理层利用职务便利在制定公司年度运输计划时,照顾某相关运输公司的业务合作,故意抬高运输价格,致使永宁尔集团股份有限公司遭受货币资金损失的行为,还出现过管理层利用职务之便为其他合作企业不按程序无理由申请预付货款,造成公司货币资金的体外循环,给公司造成了很大的损失。在公司内部审计部以往对货币资金业务执行情况的检查中,曾发现过财务管理部出纳现金交管不及时、现金业务原始凭证和记账凭证金额不符、一笔业务故意拆成多笔来做以套取现金等舞弊现象,有些是因为岗位之间缺乏有效的内部牵制,有的是因为制度规定不严密导致财务人员业务操作空间很大,这些都说明公司在货币资金内部控制这部分的欠缺。虽然公司在发现舞弊之后,对当事人实施了如调离工作岗位等惩罚措施,但是总体来说,公司缺乏对这类行为的风险警示和具体制度约束。

四、永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制存在的问题

(一)预算管理工作不协调,考核不科学

1.各部门预算管理工作不够协调

预算的制定和执行是一个系统化集成化的过程,需要各部门的协同参与,需要有一个畅通的渠道来保证信息在各部门间得以顺畅的流通。永宁尔集团股份有限公司虽然已经设立了包括公司领导及各部门负责人在内的预算管理办公室,但在预算工作的开展过程中,各部门仍然难以形成一个高效协同的有机整体。比如,在分析预算差异方面,由于各部门在业务关注重点的不一致,会导致财务部门的过多参与而其他部门消极应对的失衡情况;又如,在制定预算时,一味地看重财务相关的预算和指标,忽视业务预算特别是潜藏在指标下的底层因素。从预算分析主体来看,由于财务人员对于其他部门的业务了解不够深入,因此难以对预算差异作出正确的判断,达到预算控制的目标。因此,才会出现在制定公司年度运输计划预算时,有公司领导利用职务之便,给某些合作运输公司人为划定业务区域,保证其产品运输的业务量,并随意调整运输价格,使公司货币资金总量蒙受损失。

2 .预算考核不够科学

部分预算指标是以数量进行计量的,未转化为货币指标,既削弱了预算指标的可比性,又不利

于各个环节预算指标的衔接。比如,一类产品所用的材料与三类产品、四类产品所用材料的虽同降一个百分点,但两者成本的降低率却相差甚远,无法直接、明确地体现损耗变化与成本升降之间的价值关系。

公司虽然有专门的预算考核制度,对于实际与预算差异不在相关范围内的情况,未全部给予惩罚,也未落实到个人,存在操作空隙;而且,公司对于各部门预算执行情况的考核存在只惩不奖的现象,这样不利于提高员工执行预算的积极性,因此,预算考核的科学性不够强。

(二)岗位分工不明确,授权审批控制不力

1.岗位分工不明确

永宁尔集团股份有限公司最突出的问题就是公司领导对于货币资金相关岗位定期轮岗的问题没有引起重视,他们认为,有的资金岗位业务量大,对业务的熟练程度要求比较高,如果长期由一个人来做,由于业务熟练,有利于提高工作效率,因此,相关的资金岗位没有定期轮岗的制度规定,有的资金工作人员几年不换岗。这样一来,相关资金岗位人员可能因为对所在岗位的权力和相关资金业务流程了如指掌,非常清楚制度中的漏洞,容易滋生舞弊的念头,因此,公司货币资金存在被贪污、挪用的风险。

2.授权审批控制不力

最突出的表现就是预算外支出“一支笔”审批存在缺陷。永宁尔集团股份有限公司对于预算外项目支出,按预算调整程序,经批准后执行。而预算外资金的审批,是执行的总经理“一支笔”制度。公司未明确预算外资金的审批应分重大和非重大项目,对于重大项目,应采取集体联签制,否则总经理“一支笔”敲定,没有充分考虑到股东的权益。

(三)会计系统控制存在漏洞

会计系统控制旨在保护企业资产安全,实现岗位之间信息互通,保证岗位之间形成制衡与约束,会计系统控制是通过会计及其相关的手段与方法对相关信息进行搜集-加工-输出进行控制的。

(1)现金交款不及时:永宁尔集团股份有限公司目前主要的货币资金业务发生在银行存款,对于现金的需求量不是很大,因此对于现金的管理不够重视。按照《会计法》等的要求,每天的现金超过库存限额要求的部分,应该于当天下班前规定时间内交存银行。而公司在内审过程中多次发现存在出纳未将超过库存限额的现金及时上缴银行的行为,这极易导致“坐支”现象的发生,存在资金舞弊、贪污、挪用的风险,造成资金体外循环。

(2)错记金额,贪污货币资金:银行存款出纳人员在登记银行存款口记账时故意少记资金收入

金额,或者多记资金支出金额,使资金合计数变少,从而将多出的货币资金贪污。

(3)肆意更改凭证内容:会计人员运用管理上的漏洞和职务之便,对于原始凭证上的经济业务内容进行随意地添加,或使用退字灵等化学药剂,肆意更改原始凭证的经济业务内容和金额,通过放大货币资金支出的金额或缩小货币资金收入的金额,达到贪污货币资金的目的。

(4)虚开发票,票据联次不一:会计人员与外部人员串通作弊,虚开发票,将货币资金占为己有。票据出票时是需要套写的,因此,有出纳人员套写时将其他联次的发票置于底层,实行错位复写,致使票据凭证和存根前后联次不一致,导致收多报少或支少报多,从而将差额款项私吞。

(5)一笔业务拆成多笔,套取现金:公司曾发生财务人员故意将同谋公司发生的一项经济业务拆成多笔来做,通过减少每笔业务的金额,以方便其在银行提取现金。

(6)会计凭证打印不及时:由于公司己实现会计信息化,会计凭证处理均通过电算化实行,而公司对于会计凭证打印时间未作出明确规定,存在会计人员未将会计凭证及时打印出来的行为,这增加了为货币资金凭证账簿作弊的时间风险。

(四)内部审计部门不独立,相应的奖惩措施不完善

1. 内部审计部门不独立

公司的内部审计由总经理直接管理的审计部负责具体工作,而不是由董事会直接管理,根据委托代理理论,其内部审计部门的隶属关系显示出公司在内部审计的组织规划控制方面法人治理不完善,内部审计部门不独立。

2.相应的奖惩措施不完善

在公司以往货币资金审计发现的问题中,虽然对于相关责任人员做出了如调离工作岗位等惩罚,但是整体而言,公司相应的奖惩体系不完善,没有较细致完整的内部文件可以参照执行,而是由管理层自行决定,容易造成奖惩不公,影响公司的工作氛围。如对于检举货币资金贪污舞弊行为的人员,没有相匹配的奖励,对某些对公司造成较大影响的货币资金舞弊行为,未做出与之影响相对应的惩罚,这对于公司员工来说,易使之产生不负责或侥幸心理。

五、完善永宁尔集团股份有限公司货币资金内部控制的对策

(一)营造货币资金管理的良好控制环境

根据永宁尔集团股份有限公司在内部环境控制中存在的缺陷,应该从以下几方面着手加以完善。

第一,不断提升企业管理者的素质,高层管理人员在企业中是领军人物,因此其素质在企业

经营管理中起重要作用,我国企业中往往是总经理独揽大权,总管企业生产经营中的所有大小事务,而没有形成对其行为的约束、监督与激励的内外部控制机制,管理层享有的权利大于其应承担的相应责任,没有完善的问责制度使得管理层在做决策的时候并没有更多的权衡风险。要提升管理者的素质,首先要明确管理者具备管理的基础知识和完整的知识结构,拥有良好的职业道德和个人信誉,还必须了解公司所处产业、行业的知识,能够熟练运用企业管理的计划、组织、领导、控制、激励、沟通、危机处理和团队合作的技能。

第二,引进先进的内部控制管理理念,永宁尔集团股份有限公司没有形成财务制度体系、会计核算体系、业绩考核体系的整合,仍然各自为政,缺乏统一的规划,没有约束力,因此造成了内部控制出现漏洞。永宁尔集团股份有限公司目前是集团海外分公司中经营状况最差的一家,如何学习借鉴其他分公司的先进管理经验,并结合中国本土的实际情况,开拓出适应永宁尔集团股份有限公司的经营管理模式是值得管理层所重点关注的。

(二)加强货币资金的风险评估

风险存在于企业管理过程各个方面,眼下应重点关注以下几类风险:

(1)决策风险,决策主要包括战略决策、管理授权决策。决策风险多数是由主客观等不确定因素的影响而导致决策不能达到预期的设定目标或后果。通常越是高层的战略决策,对企业产生的影响越深远,风险越大。

(2)筹资风险,企业的生存、发展壮大都离不开资金的支持,适度的负债经营有利于经济杠杆的运用,使企业获得更多的利益。但是前提条件是负债经营在投资利润率大于借入资金的利息率的情况下。

(3)质量风险,质量是企业的生命,严把质量关不仅是对消费者负责,也是对企业负责。企业生产的产品能够得到消费者的信赖,企业才能在激励的市场竞争中脱颖而出。

(4)技术风险,技术风险主要来自于企业技术管理和开发设计部门,技术要在实践中不断发展创新,由于技术落后或者技术缺陷而给企业带来的生产不能按时交付、生产事故、反复维修等,会给企业带来很大损失及负面影响。

(5)人员风险,人是企业中最宝贵的资源,人员的稳定险才能带来生产的正常开展,企业挽留不住有用的人才将阻碍企业的发展的脚步。

(三)规范和完善货币资金的控制活动

货币资金贯穿于企业持续经营的全过程中,因此与其他各个业务循环存在着广泛紧密的联系。

根据永宁尔集团股份有限公司在货币资金内部控制上存在的漏洞,文章中对于围绕货币资金而展开的各项业务循环的内部控制程序进行了优化设计。

(1)备用金的管理。备用金的用途一般是指企业为应付日常生产经营过程中的零星开支而预付给内部某些部门和职工的备用款项,金额都不会太大。根据公司财务软件系统中“其他应收款”科目下的“备用金”二级科目的数据显示,几乎公司的管理部门中每个职工都存在个人借款,且额度为500元。同时根据系统显示,在最近半年内绝大多数人的备用金从来没有使用过,但是大家都申请该款项备用,无形中形成了许多部门的“小金库”,除了占用企业资金外,没有特别用处。因此为加强备用金的管理,对于半年内备用金没有使用记录的人员实施备用金收回,对于备用金使用者则根据每次周转金额的大小来确定备用金的申请额度,一般情况下从200元至500元不等。

(2)不相容岗位的职务分离。对于经办货币资金业务的出纳人员,不允许其在财务软件系统中进行有关货币资金的账务处理,实行钱帐分管制度。并安排专门人员对出纳人员货币资金的保管工作进行定期盘查和不定期的突击检查,以防止出现贪污、挪用货币资金的舞弊行为的发生。并且开始对于出纳岗位的工作由不同的财务人员轮流兼任,任期以一年为限。

(3)严格控制现金的使用范围。永宁尔集团股份有限公司对于现金的使用管理意识淡薄,许多部门认为现金支付比起转账支票或者电汇支付要省时省力。因此日常的支出多申请以现金形式结算。使得每周取现金的次数比较多。为了控制使用现金支付的情况,参照国务院颁布的“现金管理暂行条例”的规定,结合永宁尔集团股份有限公司内部的财务管理要求,公司内部允许使用现金结算的情况有三种:其一,金额不超过500元的小额零星支出:其二,员工预支的差旅费;其三,职工外出补助。同时,由单位为销售部门的同事集体办理透支额度为5000元的信用卡,作为每次出差的备用金。要求销售部门的同事专卡专用,用此卡支付出差期间的住宿和餐饮以及招待费用。通过这种方式,不仅使得现金的库存金额保持在最佳水平,而且也降低了因使用现金而带来的风险。

(四)完善货币资金信息的传递与沟通

为了能够实时监控企业的现金流,以确保企业的正常生产运转,要制定一个现金流的报告并及时更新。这个报告的编制并不能仅仅依靠财务部来完成,需要其他各部门的信息支持,财务部通常根据各部门提交的现金流入和流出的信息来制定企业相关的资金预算安排。因此通过各部门之间的信息传递及有效沟通才能完成这项工作。

企业想要发展完善内部控制体系,绝对不能仅仅依靠上层领导的努力,这是一个全员参与的过程。通过正式组织沟通和非正式组织的沟通对组织成员进行培训,要让组织内部所有成员都认识到

内部控制的重要性,从而自主地参与到内部控制的建设中。灵感和创新均是来自实践的摸索,对于内部控制体系中的漏洞和缺陷往往基层的员工更有发言权,其提出建议的可行性通常比较高。因此要多增加基层与管理层之间的互动与沟通如总经理接待日、部门内部的恳谈会等,也要通过奖励、表彰等一些激励政策来鼓励组织成员多发表自己的意见和观点,从而为企业的内部控制建设贡献自己的力量。

六、结束语

企业面临着许多困难,如落后的管理方法,专业人才缺乏等,现在的经济发展迅速的发展,创业人数不断增加,以使企业日渐增多,多数企业寿命不过十年,企业的发展关乎国家经济命运,为了避免混乱,内部控制制度,其货币也不断提高,同时也解决了发展,使企业最大限度地解决问题,其中“融资”已经成为一个主要的因素制约企业的发展。但是,国有商业银行贷款的融资模式,股权融资,债务融资,也有一些实际障碍。因此,为了有效地解决企业融资问题,促进民间金融发展现状,服务于广大本地中小金融机构,当地企业的信息成本优势的问题解决是必要的。

针对中小企业货币资金内部控制制度所存在的问题,本文也给出了相应的完善措施,主要结论为以下几点:

(1)加强内部环境的建设。这一步骤包含的内容及其广泛,而且是内部控制制度建设的关键,是指导企业进行内部控制制度建设的方向。内部环境的优劣直接影响着内部控制目标的实现。特别是对企业伦理道德的建设和企业文化的构筑上,如果开展得好,不仅能够大幅度提升管理者素质,还能够提升内部员工的参与意识,相同的价值观把企业与其组织中的每个成员紧密地团结在一起,共同维护和推动内部控制制度的建设。

(2)增强风险意识,努力提升应对风险的能力。风险伴随着企业的成长, -通过对来自财务、人力、战略、质量技术方面的风险的识别、评估和应对来降低各种风险对企业的冲击,良好的内部控制制度可以帮助企业将风险化解至企业可承受范围内,使得损失降到最低。

(3)修复货币资金相关业务中存在的漏洞。通过对财务闵位的科学分工,实施了不相容职务的岗位分离,严密的权限管理制度,对货币资金在企业中的筹资、投资与运营三个阶段内的内部控制要点进行了阐述,同时也对企业的货币资金相关业务实践中发现的问题提出了改进意见,并在实践中证明了其可行性和有效性。

(4)确保企业内部人员之间畅通地信息传递与有效沟通,实施绩效考评与奖惩机制。以此促进员工工作的积极性。要保持上下层级的紧密联系与沟通,第一时间将企业的发展动态予以公布,

让所有员工能够明白企业所处的立场,以及企业和员工之间的彼此依存的关系。在整体经济核算的基础上建立起完善的考核体系,经多方的思考,基于科学化的绩效考评的基础上,并针对不同层级、岗位的员工实施不同的道德评价标准和奖惩机制。

(5)建立有效的独立内部审计机构。这是保证企业内部控制制度有效贯彻执行的必要步骤,即设立专门机构或指派特定人员来对公司的内部控制执行情况进行监督检査,并负责在实践中不断地对内部控制建设进行完善。

参考文献

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关于XXX公司货币资金管理的调研报告范本

关于XXX公司货币资金管理的调研报告 一:单位的基础情况略 二:目前该单位货币资金管理的现状 (一)货币资金部控制不健全 在本公司我经常管理公司的日常现金的同时又得管理一些帐物。这就暴露出公司存在出纳会计一人兼,既管钱又管账;出纳保管一人兼,既管钱又管物;全部印鉴一人保管这里类的情况。虽然公司有货币资金部控制制度,却无相应的部稽核、监督评价机制的制度。 虽然公司有货币资金部控制制度,却无相应的部稽核、监督评价机制的制度,造成无规可依。或虽有检查考核制度、奖惩制度,但流于形式,以偏概全,缺乏科学性、合理性、完整性和有效性。如此不完善的制度在未来很有可能给公司带来不可估计的损失。部的混乱容易出现舞弊、挪用等不法行为。 (二)监督不力,缺乏事前始终的严格监督和控制资金流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制缺乏,

事中监督落后,事后控制审计走过场。缺乏可行的考核办法,管理失控,企业人员不按制度规定乱担保,乱投资,乱开支,导致财务混乱,资金流失严重,这影响企业的发展,甚至会让企业走向灭亡。由于企业部缺乏信息反馈制度,缺乏及时沉淀资金的措施,在面对如今这多面的市场时,就会缺乏应变能力,就会在是企业越来越紧,不能发展壮大,止步甚至倒退。 (三)货币资金交易成本过高 交易成本指达成一笔交易所要花费的成本,也指买卖过程中所花费的全部时间和货币成本。包括传播信息、广告、与市场有关的运输以及谈判、协商、签约、合约执行的监督等活动所费的成本。 库存现金较大,不易管理,机会成本大,采用现金支票结算,结算成本高。货币资金管理费用较高。购买支票的价格全国统一为:货币资金支票20元,转账支票30元一本(含5元工本费)。平均每转账支票使用1元多的成本。而农业银行和工商银行对同城(包括异城)之收取1元每笔的交易费用。另一种情况,如果是提取现金不超过5万元,每笔收取25元,超过5万元的则收取50元。公司每月交易超过5万的次数大概为20次则,使用支票支付费用为1000元,而网上银行只需要支付100元。通过以上案例则知道公司在异地结算时选择结算时正确的方法,降低结算费用。

企业货币资金管理办法

企业货币资金管理 办法 1

黑龙江省完达山乳业股份有限公司 货币资金管理办法 目录 第1章总则 第2章货币资金的管理 第3章资金决策的管理 第4章资金计划的管理 第5章资金控制的管理 第6章附则 第一章总则 第一条为了适应市场经济发展要求,加强公司所属企业货币资金管理,加速企业资金周转,减少不合理的占用,提高企业经济效益,结合股份公司所属企业生产经营特点和管理要求,特制定本办法。 第二条本办法适用于黑龙江省完达山股份有限公司所属企业、公司、控股公司及其所属单位。 第二章货币资金的管理 第三条货币资金是指在生产经营活动中停留于货币形态的那一部分资金,包括现金和各种银行存款。 第四条现金的管理 2

(一)必须按照国务院<现金管理暂行条例>规定的现金使用范围使用现金。 1.职工工资、津贴; 2.个人劳务报酬; 3.根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; 4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其它支出; 5.向个人收购农副产品和其它物资的价款; 6.出差人员必须随身携带的差旅费。 7.结算起点以下的零星支出; 8.中国人民银行确定需要支付现金的其它支出; 前提结算起点定为1000元,结算起点的调整,由中国人民银行确定。 (二)要建立、健全现金收支业务的会计处理程序和内部控制制度,实施现金核算与管理的合理分工,将经管现金岗位和记帐岗位(不包括现金日记帐)分开设置,即坚持”钱账分管”的内部牵制原则。 (三)必须在银行核定的库存限额内保管现金,超过限额部分必须送交银行,坐支现金必须经银行批准。 (四)严格现金收支核算,做到先凭证后收付,收付款凭证必须经稽核人员签字后方可办理收付款项,同时要认真审核原始单据和记 3

公司货币资金管理制度

货币资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司的货币资金的内部控制和管理,规范资金运用程序,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《中华人民共和国票据法》、上海电气《货币资金内部控制管理制度》、《关于加强资金基金集中管理的通知》等相关法律法规制度,特制定本制度。 第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条本制度主要规定了公司对货币资金管理的责任、现金和银行存款的管理等管理规定。 第四条单位负责人对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。 第二章岗位分工 第五条公司及其下属各企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 第六条企业出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第七条公司及其下属各企业办理货币资金业务,应当配备合格的人员,

并根据公司具体情况进行岗位轮换。 第八条办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。 第三章现金和银行存款的管理 第九条公司应按国家《现金管理暂行条例》的规定使用现金,为了确保资金的安全性,须对外支付的款项在2000元(含)以上的应通过转账方式支付;对于支付给个人超过2000元(含)的,则通过网上银行划入个人的账户。 第十条公司应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。对于库存现金的规定如下:集团本部月末库存现金不超过20000元,其他分公司月末库存现金不超过10000元。 第十一条公司的现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。 第十二条出纳人员根据现金收支业务登记现金日记账,每日结账时必须将库存现金与日记账余额核对,月终时与总账核对,做到日清月结,确保账实一致。 第十三条现金盘点采取每周盘点和每月盘点两种方式。每周盘点的时间为每周五下班之前,每月盘点时间为每月最后一个工作日下班之前。 如遇节假日或有特殊事项导致在规定的盘点日无法盘点的,可以报请领导批准后调整盘点日。

浅析如何加强企业货币资金的管理

论文题目浅析如何加强企业货币资金的管理 引言 企业货币资金是企业资产的重要组成部分,一般包括现金、银行存款及其他货币资金,是企业生产经营的基本要素,渗透于企业整个生产经营全过程。任何企业要进行生产经营活动都必须拥有货币资金。持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础。而货币资金是一种具有高流动性和高控制风险的资产,极易发生丢失、短缺和被盗等现象,最容易被挤占和挪用,如管理不当很容易造成资金的闲置和浪费,导致现金不足和过剩,使企业财力分散,削弱企业整体实力。因此,在组织会计核算过程中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。 1货币资金概述 1.1货币资金的含义 货币资金是指企业在生产经营过程中停留在货币形态的那部分资金,它是企业流动资产的重要组成部分。我国货币资金按存放地点和用途的不同,可分为现金、银行存款和其他货币资金。这里的现金是指企业存放在财会部门由出纳人员保管的库存现金;银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构并可以随时支取的货币资金;其他货币资金是指企业的货币资金中除现金、银行存款以外的各种货币资金,包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和存出投资款等项目。 1.2货币资金的特点 在企业的全部资产中,货币资金有着其特殊的作用,它是企业从事的各种生产经营活动所必备的重要资源,企业只有保持一定量的货币资金才能保证正常生产经营活动的运行,否则,企业将会陷入困境,甚至破产。因此,它受到了企业内外各方信息使用者的深切关注。同时,我们也应当了解,闲置的货币资金是企业所持有的盈利能力最差的资源,为此,企业要最大限度地提高经营成果,就必须充分、有效的安排使用货币资金,使之保持合理的数量,避免货币资金的闲置。另外,由于货币资金具有流动性最强、可立即作为支付手段并被普遍接受等特性,很容易被非法挪用、侵吞,而其账务处理却相对简单。为此,可以说,货币资金是最不具会计特色,但最具管理特色的资产。 2企业货币资金管理中存在的主要问题 2.1职责分工不明确 为了节约费用,有的企业让同一人既做出纳又负责记账,显然给舞弊行为带来了方便。由于没有建立内部牵制制度,在金钱的诱惑下,货币资金直接管理者

浅析企业货币资金管理及其内部控制方法

2007年5月号市场周刊?理论研究 会计理论中货币资金包括现金、银行存款、其他货币资金(外埠存款、银行本票存款、信用证存款、银行汇票存款、信用卡存款、在途货币资金、存出投资款)。现金有广义与狭义之分,广义的现金包括库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证,狭义的现金就是指库存现金(包括人民币现金与外币现金)。货币资金的会计核算并不复杂,涉及会计科目也不多,但是货币资金是企业资产中流动性最强,控制风险最高的资产,在加强会计核算的同时更要加强货币资金的管理与控制。 一、资金管理中存在的漏洞 由于货币资金的高度流动性和可变现性以及内部管理的不到位,常常会给一些不法子分子有可乘之机,造成企业经常出现现金短款、被偷、挪用以及被个人贪污的现象,银行存款被非法占用、挪用或贪污。 (一)现金管理中存在的漏洞 1、现金管理不严,防护措施不力 最近南京某报纸披露一家单位先后发生了三起保险柜被偷的事件,究其原因就是现金管理不严,防护措施不力,把保险柜放在比较显眼的地方,而且没有防盗措施,给小偷有可乘之机,结果造成不必要损失。 2、违反现金管理条例,库存现金过多 有些单位因为项目部不执行现金管理条例,将大量现金存放在保险柜内,造成巨大的损失。由于在实际工作中现金库存量过少,在临时使用现金时,比较烦琐,所以公司宁可查到被罚,还是大量存放库存现金。 3、现金收付款业务中财务人员舞弊行为 许多单位由于财务管理上的漏洞给了一些别有用心的人留下了空当,他们或采取收入不入账、或采用“大头小尾”、或虚报冒领,不断侵吞公款。南京儿童医院住院处结算处原会计吴骁勇贪污94万余元,第三人民医院住院处收费员陈红珠贪污伙食费1.9万元,南京房管局职工医院院长钟永芳挪用公款6万元借给他人做生意,南京大学校医院收款员贪污1.5万元等案件都是此种类型。 (二)银行存款收支业务中存在的漏洞 1、擅自提现或填票购物 会计人员或出纳人员擅自签发现金支票提取现金或擅自签发转账支票套购物品,不留存根,不记账,将现金、实物据为己有。其主要原因是未建立有效的票据使用制度,未定期核对银行存款日记账和银行对账单。 2、公款私存,多头开户,截留公款 会计人员利用经管货币资金收支业务的便利,把公款转入自己私设的银行户头上,从而达到侵吞公款或长期占有公款的目的。其主要原因是未建立有效的票据使用制度,未定期核对银行存款日记账和银行对账单。会计人员利用个别银行间相互争资金、拉客户的机会,私自利用单位印鉴章在他行开设存款账户,要求付款单位将款项转至私设的户头上,从而达到截留公款的目的。其主要原因是印鉴的保管岗位和货币资金收款岗位未分开。 3、转账套现,私自背书转让 会计人员或有关人员配合外单位不法人员在收到外单位转入的银行存款后,开具现金支票,提取后交付外单位,达到套取现金的目的。其主要原因是负责债权债务的岗位和负责货币资金的岗位发生了混岗。会计人员将收到的转账支票、银行汇票、商业汇票及银行本票等票据私自背书转让给与个人利害相连的单位,以达到变相侵吞、占有公款的目的。其主要原因是会计人员保管了支付事项所需的全部印章。 4、出借支票、账户,涂改银行对账单 会计人员非法将支票借给他人用于结算或被允许使用本单位开设的银行账户办理收付、转账业务,从中捞取私利。其主要原因是票据、银行账户管理混乱,各种票据未连续编号,稽核岗位形同虚设。其主要原因是会计分工出了问题,负责银行收付业务人员的职责和负责调节银行对账单人员的职责未分开。 5、恶意串通,支付虚开票款 会计人员或其他有关人员串通商(厂)家,根据开具的不实发票及填制虚假收料单(验收单),将购物票款转至商(厂)家,对方提款后私分;出纳人员私盖印鉴章,于月初从银行账户上提取大额现金,月末再把所欠窟窿补齐,如此可使银行对账单上的期末余额和银行存款日记账上的期末余额相符,以掩人耳目。上述主要原因是出纳人员保管了银行印鉴章。 浅析企业货币资金管理及其内部控制方法 易爱莲 (江苏天诚会计师事务所,江苏南京210029) 摘要:货币资金是企业中流动性最强的资产,货币资金安全与否关系到企业的兴亡,是企业赖以生存与发展的基础。本文主要 论述日常工作中货币资金管理中存在的漏洞,并就此提出自己的解决方法。一个完善的货币资金的内部控制制度,可以有效的 预防货币资金的浪费与个人侵蚀、挪用,所以我们有必要健全货币资金的内部控制制度。 关键词:货币资金;资金管理;措施 中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1008-4428(2007)05-65-02 财经论坛 65 --

关于公司货币资金管理的调研报告

关于公司货币资金管理的调研报告 一、选题理由: 在商业企业中,营运资金占企业资金的绝大部分,其周转速度及平均占用余额直接影响企业效益,营运资金管理是财务管理的重中之重。在企业财务管理工作中,企业加强资金管理其核心就是加强对货币资金管理。当今社会欺诈已经成为影响企业资产安全的重要因素,良好的内部控制制度是防止欺诈的重要手段;并且货币资金内部管理往往被企业忽视,我们的内部控制制度最根本的问题不是制度设计,而是执行问题。因此当务之急是如何使中小企业的管理层对货币资金重视,改善和创新管理模式,建立合理的货币资金内部管理制度。因此我选择了对我国中小企业货币资金内部管理进行调查。 二、拟实现的目标: 通过我们对一些中小企业进行问卷的调查得出的一些数据作为我们学习,探讨、研究我国中小企业货币资金内部管理的现状,并由此找出原因及一些解决措施,完善货币资金内部制度,企业管理层能对货币资金.内部管理重视,真正改善中小企业货币资金内部管理,促进中小企业的蓬勃发展。 三、综述:

{与本设计相关的己有研究(设计)成果的综述} :____、____、____在《企业内部控制规范实施情况问卷调查分析》一文中提到:建立会计监督与内部控制机制,是从源头上预防和治理腐败的一项重要举措。严格监督各项政府采购、强化控制公开招标和程序、严肃查处领导干部以权谋私和弄虚作假的不法行为,以及监督和控制机制的建设,关系到国家的兴盛和百姓的长治久安。 ____在《内部控制评价》一书中提到:货币资金是企业流动资金中最活跃的部分,货币资金收支业务十分频繁,采购材料、发放工资、上缴税款等都要涉及货币资金,为了确保货币资金的安全完整,正确反映货币资金的增减变动和结存情况,保证国家现金管理制度的严格执行,必须建立、健全有关货币资金业务的内部控制制度。 和丽芬在对《中小企业内部控制框架构建的思考》一文中提到:在企业经营中,内部控制也胜于各种打击犯罪之道;安家才能乐业,同样的道理,建立健全内部会计控制企业才能赚钱。 四、设计的主体框架与进度安排: 主体框架: 中小企业货币资金内部管理调查的概述,调查的目的及调查的时间和对象。调查的基本思路及调查的主要方法,中小企业货币资金内部管理的现状分析。 货币资金内部管理的存在的漏洞,货币资金管理主观随意,内部管理较混乱

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XXXX公司货币资金管理制度(2018 年修订) 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保护货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,公司制订本制度。 “公司”)及其成员第二条本制度适用于深圳微言科技有限责任公司(以下简称企 业的货币资金业务。 第三条本制度依据本公司章程、本公司财务管理制度和《中华人民共和国会计 法》、《中华人民共和国票据法》等相关法规,以及财政部发布的内部会计控制规范、中国 证监会和深圳证券交易所发布的相关规定等制订。 第四条公司及其成员企业实施货币资金业务管理中,应强化对以下关键方面或关键环 节的风险管理,并采取相应的控制措施: 1、职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 2、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当 严格有效,银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3、与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录;银行 预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第五条本制度所述货币资金包括库存现金、银行存款以及其他货币资金。 第二章岗位分工和授权审批 第六条财务部门对货币资金业务应严格按照岗位职责分工,确保办理货币资金业务的 不相容岗位相互分离、相互牵制和监督。做到: (1)钱账分管; (2)收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不由一人办理 收付款业务的全过程; (3)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的 登记工作。 第七条公司关于货币资金业务实行归口办理的办法,具体如下: (1)公司的一切收付款业务由财务部门统一办理,并且只能由出纳办理; (2)非出纳人员不得直接接触公司的货币资金; (3)银行结算业务只能通过公司开立的结算户办理; (4)收款的收据和发票由财务部门的专人开具。 第八条公司货币资金使用按金额大小、业务性质及责任大小实行分级授权批准制 度。财务部门严格执行公司规定的批准制度。

货币资金管理存在的问题及对策

中小企业货币资金管理存在的问题及对策 摘要 在市场经济环境下,货币资金是中小企业资产的重要组成部分,是企业经营管理活动中的“血液”,是企业管理的重要环节。企业的启动和发展必须靠足够的资金来解决,因为充足的资金是企业经营活动顺利进行的重要保障,起着举足轻重的作用。然而,目前中小企业货币资金管理仍然存在不少的问题。例如,大多数中小企业管理者缺少资金时间价值观念和现金流量观,缺乏详细的资金使用计划和财务分析方法,在资金的筹集、使用和分配上缺少科学性,有时导致项目资金链条断裂,给企业带来破产的可能性;有时由于过度筹集资金使企业陷入负债经营的恶性循环之中,使企业之间、企业与银行之间形成多角债务链。中小企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力,事中监督落后,事后控制审计走过场,缺乏可行的考核办法。由于企业部缺乏信息反馈制度,缺乏及时处理沉淀资金的措施,在面对多变的市场时,缺乏应变能力,进而使企业的资金运作越来越紧,影响企业运营,给企业造成了不良的恶果等。 本文针对企业货币资金管理存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策。企业只有加强和改善货币资金管理才能实现企业管理创新,推动企业管理工作,实现企业的经营目标。 关键词:中小企业;货币资金;管理;问题;对策

目录 一、中小企业货币资金管理的重要意义 (1) 二、中小企业货币资金管理存在的问题 (1) 2.1企业领导认识不足,管理水平不高 (1) 2.2财会人员业务素质不高 (1) 2.3货币资金部会计控制不健全 (2) 2.3.1会计出纳岗位职责不清 (2) 2.3.2原始凭证虚假现象严重 (2) 2.3.3报销审批制度不严 (2) 2.3.4现金支出超出规定围 (3) 2.3.5与货币资金有关的票证及印章的管理存在缺陷 (3) 2.4企业部监控不力,缺乏事前、事中的严格监督和事后控制 (3) 三、加强中小企业货币资金管理的措施 (4) 3.1提高各级领导和有关人员的政治思想素质 (4) 3.2提高会计人员的整体素质,提升职业道德水平 (4) 3.3完善货币资金部会计控制 (5) 3.3.1实行不相容的职务相互分离制度 (5) 3.3.2加强原始凭证的管理,严肃查处虚假凭证 (5) 3.3.3加强对审批制度的管理 (6) 3.3.4建立支出环节的部控制制度 (6) 3.3.5建立严密完善的票证及印章的管理制度 (6) 3.4加强会计审核和监督工作 (6) 总结 (7) 参考文献 (7)

XX公司货币资金管理制度(20200929022615)

厦门福慧达股份有限公司 货币资金管理制度 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内控制度,保证货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,公司制订本制度。 第二条本制度适用于公司及各控股子公司的货币资金业务。 第三条本制度依据本公司章程、本公司财务管理制度和《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等相关法律、法规,以及财政部发布的内部会计控制规范等制订。 第四条公司及各控股子公司货币资金业务管理中,应强化对以下关键方面或关键环节的风险管理,并采取相应的控制措施: 1. 职责分工、权限范围、审批流程应当明确,机构设置和人员配备应当 科学合理; 2. 现金、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、 核对、清理应当严格有效,现金盘点和银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3. 与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的 记录;银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第五条本制度所述货币资金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。 第二章岗位分工和授权批准 第六条财务部门对货币资金业务应严格按照岗位职责分工,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互牵制和监督。 1. 钱账分管; 2. 收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、核查岗位分离,不由一人 办理收付款业务的全过程; 3. 出纳人员不兼任核查、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务

账目的登记工作。 第七条公司关于货币资金业务实行归口办理的办法,具体如下: 4. 公司的现金收付款业务由财务部门统一办理,并且只能由出纳办理; 5. 非出纳人员不得直接接触公司的货币资金; 6. 银行结算业务只能通过公司开立的结算户办理; 7. 收款的收据和发票由财务部门的专人开具。 第八条公司应当配备合格的人员办理货币资金业务,并结合实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换,原则上三年换一次。 第九条公司货币资金的使用按金额大小、业务性质及责任大小实行分级授权批准制度。 具体规定如下; 1. 一般经营支付须经财务负责人、总经理审批,总经理发生的费用由董 事长审批。总经理如需对其他人员授权,则由公司以文件的方式由总经理签字明确授权事项; 2. 发生的重要资金支付须经总经办集体决议后报董事长审批,如该事项 按章程规定需要公司董事会、股东会审议的,则须履行相关的审议程序,经审议通过后执行; 3. 公司对外投资支付按公司章程和投资内控制度的规定执行; 4. 公司总部及控股子公司间资金调度,由财务总监、总经理、董事长 审批,未经公司总部履行审批决策程序,所属控股子公司不得因任何理由对外提供拆借资金。 第一零条对货币业务有批准权的审批人,应按授权批准制度的规定,在授权的范围内进行审批,不得超越审批权限。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人及财务部门均有权拒绝办理,并及时向审批人的上级部门报告。

某公司货币资金管理与财务会计分析报告

第二章货币资金和交易性金融资产 业务题: 1.甲企业系上市公司,按季对外提供中期财务报表,按季计提利息。2008年有关业务如下: (1)1月5日甲企业以赚取差价为目的从二级市场购入一批债券作为交易性金融资产,面值总额为2000万元,票面利率为6%,3年期,每半年付息一次,该债券发行日为2007年1月1日。取得时支付的价款为2060万元,含已到付息期但尚未领取的2007年下半年的利息60万元,另支付交易费用40万元,全部价款以银行存款支付。 (2)1月15日,收到2007年下半年的利息60万元。 (3)3月31日,该债券公允价值为2200万元。 (4)3月31日,按债券票面利率计算利息。 (5)6月30日,该债券公允价值为1960万元。 (6)6月30日,按债券票面利率计算利息。 (7)7月15日,收到2008年上半年的利息60万元。 (8)8月15日,将该债券全部处置,实际收到价款2400万元。 要求:根据以上业务编制有关交易性金融资产的会计分录。 2.宏达公司2008年4月5日购入M上市公司的股票200万股作为可供出售金融资产,每股20元(含已宣告但尚未发放的现金股利2元),另支付相关费用20万元。5月15日收到现金股利400万元。6月30日每股公允价值为18.4元,9月30日每股公允价值为18.8元,12月31日每股公允价值为18.6元。2009年1月5日,宏达公司将上述M上市公司的股票对外出售100万股,每股售价为18.8元。宏达公司对外提供季度财务报告。 要求:根据上述资料编制宏达公司有关会计分录。(金额单位:万元)

第三章应收款项 一、单项选择题 1.甲公司2007年12月31日应收账款余额为200万元,“坏账准备”科目贷方余额为5万元;2008年发生坏账8万元,已核销的坏账又收回2万元。2008年12月31日应收账款余额为120万元(其中未到期应收账款为40万元,估计损失2%;过期1个月应收账款为30万元,估计损失3%;过期2个月的应收账款为20万元,估计损失5%;过期3个月的应收账款为20万元,估计损失8%;过期3个月以上应收账款为10万元,估计损失15%),假设不存在其他应收款项。甲公司2008年应提取的坏账准备为()万元。 A.5.8 B.6.8 C.2 D.8 2.下列各项中,不会引起应收账款账面价值发生变化的有()。 A.计提应收账款坏账准备 B.结转到期不能收回的应收票据 C.带有追索权的应收账款融资 D.收回已转销的坏账 二、业务题: 华荣企业2008年采有直接转销法,核算坏账损失,2009年改用备抵法,按应收账款余额的1%计提坏账准备。企业发生以下经济业务: (1)销售给B单位产品一批,售价30000元,给予以15%的商业折扣,适用的增值税率为17%,货款暂未收到。 (2)2008年发生坏账损失5000元。 (3)2008年12月31日,企业应收账款余额为600000元,计提坏账准备。 (4)2009年发生坏账4500。 (5)2009年12月31日,计提坏账准备前,应收账款余额为200000元,计提坏账准备。 要求:根据经济业务编制会计分录。 第四章存货 一、单项选择题 1.甲公司为增值税一般纳税人,购入原材料200吨,收到的增值税专用发票上注明的售价为400000元,增值税为68000元,委托货运公司将其货物送到公司仓库,双方协定运输

企业内部货币资金的控制与监管(doc 10页)

企业内部货币资金的控制与监管(doc 10页)

浅析企业内部货币资金的控制与监管 货币资金是指以货币形态存在的资产,根据货币资金存放地点及其用途的不同,货币资金分为现金、银行存款及其他货币资金。现金指企业库存的现金,不包括企业各部门借用的、尚未报销的备用金。银行存款指企业的外域存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款等其他货币资金。这些货币资金均包括人民币和按国家有关法规允许企业保留的外币。 货币资金是企业资产的重要组成部分,持有货币资金是进行生产经营活动的基本条件,是企业生存和发展的基础,任何企业要进行生产经营活动,都必须持有货币资金。由于货币资金具有高度的流动性和控制风险,加强货币资金的管理和控制,对于保障企业资产安全完整,提高资金的周转速度和使用效益,具有重要意义。 一、企业货币资金内部控制中存在的问题 所谓货币资金控制,是指企业为保证货币资金信息的准确可靠而采取的一系列相互制约与协调的方法、措施和程序。我国企业货币资金内部控制中存在的问题主要有:

(一)现金收支业务中的常见错误。(1)将备用金作为现金核算。备用金的拨付虽然通过“现金”科目,但备用金不是现金,在会计核算中应设置“其他应收款”科目进行核算,而不能与现金混淆。(2)处理货币资金相互存取业务时易填错记账凭证。实务工作中经常发生涉及现金和银行存款相互存取的业务,在填制记账凭证时,容易出现错误。例如,从银行存款提取现金,既要填制现金收款凭证,又要填制银行付款凭证,造成重复,影响到记账的准确性。(3)存在收入不入账、坐收坐支等不规范行为,有可能少记收入和支出。(4)存在漏盖“收讫”或“付讫”戳记的现象,有可能重复收付款或漏收漏付款。 (5)存在白条抵库的现象,造成盘点现金时账面现金金额与保险柜金额不符。 (二)现金收支处理的常见漏洞。(1)少列收入金额,多列支出金额,故意少计现金收入日记账合计数,或者故意多计现金支出日记账合计数,将多余的现金占为己有。主要原因是会计分工、会计牵制出了问题,出纳人员不应既登记日记账,又登记明细账和总账。(2)涂改凭证金额。会计人员利用原始凭证管理上存在的漏洞或工作中的便利条件,使用退字灵、修正液等化学药剂更改发票或收据上的金额,将现金收入原始凭证上的金额改小,或将现金支出原始凭证上的金额放大,从而达到贪污的目的。(3)撕毁票据或盗用凭证。会计人员或出纳人员对收入现金的票据撕毁,将现金据为己有;或用盗取发票、收据等凭证向客户开票,隐匿现金,达到贪污的目的。这主要是单位票

货币资金管理制度(暂行)

四川烟草工业有限责任公司文件 川烟工财〔2007〕19号 关于印发《四川烟草工业有限责任公司货币资金管理制度(暂行)》的通知 公司各部门、各分厂: 为加强货币资金、专项资金的控制和管理,加强公司财务监管、提高经济效益,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《现金管理条例》和《银行账户管理办法》等法律法规及国家局、川渝公司相关文件规定,特制定《四川烟草工业有限责任公司货币资金管理制度(暂行)》,现予以下发,请遵照执行。 特此通知。 二ΟΟ七年八月七日 主题词:规章制度货币资金管理制度 四川烟草工业有限责任公司办公室2007年8月7日印发

★四川烟草工业有限责任公司规章制度★ 货币资金管理制度 (暂行)

1 目的和适用范围 1.1 加强公司货币资金的控制和管理,提高企业经济效益,保证货币资金的安全。 1.2 本制度适用于公司的货币资金管理工作。 2 职责 2.1 财务管理部----负责公司货币资金使用的审核、支付及货币资金的 日常管理。 2.2 审计部----负责建立货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查 机构及人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。 2.3 各分厂----负责各分厂货币资金使用的审核、支付及货币资金的日 常管理。 2.4 公司各部门----根据公司年度及月度资金预算,安排本部门的资金 支付,并按照会计制度要求填写付款申请单,对发 票、合同等附件进行合规性审核。 3 货币资金的范围及管理原则 3.1 货币资金包含以下范围: a)现金; b)银行存款; c)外币资金 d)其他货币资金 3.2 公司货币资金应加强计划管理,控制货币资金的收入和支出,并遵

中小企业货币资金管理存在的问题及对策

中小企业货币资金管理存在的问题及对策 [摘要]货币资金是中小企业资产的重要组成部分,是企业流动性最强、应用最广的资产,然而目前中小企业货币资金管理存在不少的问题,导致货币资金被挤占、挪用或侵吞,造成不良恶果;本文对货币资金管理存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策,以确保资产的安全完整,实现企业的经营目标。 [关键词]中小企业货币资金管理问题对策 正文: 中小企业货币资金管理存在的问题及对策 冯玲 (广西植物研究所 ,广西桂林 541006) 货币资金是中小企业资产的重要组成部分,它包括现金、银行存款和其他货币资金等,是企业的流动资产中流动性最强的资产。企业的货币资金可以随时用来购买企业所需的商品或劳务,可以用来清偿债务等;可以说货币资金的收付涉及企业经营活动中的每一过程和各个领域。然而,目前中小企业货币资金管理存在一些问题,这些问题如果不予以重视,不采取相应的对策将会给企业造成很大的损失,有的甚至会危及中小企业的永续经营。 一、中小企业货币资金管理存在的问题 (一)企业领导认识不足,管理水平不高 中小企业的有关管理人员整体素质不高,对财务管理了解得很少,没有认识到货币资金管理的重要性,尤其是小企业里的一些领导总觉得钱是他们赚回的,想怎么管就怎么管,想怎么用就怎么用,无视国家的财经法纪法规,货币资金的管理制度没有很好地得到执行,从而货币资金管理漏洞很多。 (二)财会人员业务素质不高 在中小企业中,一些单位的会计是“半路出家”,没有经过系统的会计专业学习,没有取得会计从业资格,平时也不注意学习积累,会计方面的知识少得可怜,她们所做的帐是糊涂账,别人根本无法看懂,会计资料乱、缺、脏现象严重。有的会计法制观念不强,职业道德差,违反财经纪律现象时有发生。 (三)货币资金内控制度不健全 1、会计出纳岗位职责不清 有的单位的出纳除了担任现金收付、银行存款的存取等本职工作外,同时还兼保管会计凭证、账簿及所有的会计印章等工作;甚至有的会计也收取现金,一个人办理货币资金业务的全过程。还有的单位会计、出纳一身兼。这无形中就给了有关人员公款私存、私自放贷获取利息,甚至是侵吞公款以可乘之机。 2、原始凭证虚假现象严重 一些单位的业务经办人,想方设法逃避会计监督,现金付款凭证中存在着大量的虚假凭证,行贿、送礼,开成业务招待费;滥发款物,开成购买原材料、

企业如何加强货币资金的管理

XX职业技术学院 毕业设计(论文) (2009级) 题目企业如何加强货币资金的管理 系别专业 学生姓名____ 学号 __ 指导教师________________________________ 二○一二年四月

目录 引言 (4) 第一章货币资金概述 (4) 1.1货币资金的含义 (4) 1.2货币资金的特点 (5) 第二章加强货币资金的日常管理 (5) 2.1 做好库存现金的日常管理 (5) 2.2做好银行存款的日常管理 (7) 2.3正确进行货币资金的核算 (7) 第三章加强货币资金的内部控制 (8) 3.1货币资金内部控制制度建设的目标 (8) 3.2加强资金的内部控制 (8) 3.3严格监控资金的支出的流程 (9) 3.4加强企业备用金的监管 (9) 3.5完善货币资金内部控制建设的对策 (9) 总结 (11) 【参考文献】 (12)

企业如何加强货币资金的管理 【摘要】货币资金作为企业的基础金融工具,是企业流动性最强、控制风险最高的资产,按其存放地点不同及其用途的不同,货币资金可分为现金、银行存款及其其他货币资金。 对于企业而言,加强企业的货币资金管理,完善货币资金的内部控制,是保证企业货币资金安全、完整,防止资产流失的关键环节;注意货币资金的使用效果,提高货币资金的使用效率,是企业提高资产收益的重要途径。 【关键词】货币资金内部控制管理 How the enterprise to strengthen the management of monetary funds 【Abstract】Monetary Fund as the basis of financial tool, is the most powerful enterprise mobility? Control the highest risk assets, according to its location and different uses of the different, money funds can be divided into cash, bank deposits and other monetary funds. For the enterprises, strengthen enterprise currency fund management, perfect the internal control of Monetary Fund, is the guarantee of enterprise monetary fund security, integrity, preventing the loss of assets is the key link; to pay attention to monetary fund use effect, improve the use efficiency of Monetary Fund, is the important way of enterprises to improve the return on assets. 【Key words】Monetary capital Internal control Administration

货币资金管理制度

XXXX公司货币资金管理制度(2018年修订) 第一章总则 第一条为加强对货币资金的内部控制,保护货币资金的安全,提高货币资金的使用效益,公司制订本制度。 第二条本制度适用于深圳微言科技有限责任公司(以下简称“公司”)及其成员企业的货币资金业务。 第三条本制度依据本公司章程、本公司财务管理制度和《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国票据法》等相关法规,以及财政部发布的内部会计控制规范、中国证监会和深圳证券交易所发布的相关规定等制订。 第四条公司及其成员企业实施货币资金业务管理中,应强化对以下关键方面或关键环节的风险管理,并采取相应的控制措施: 1、职责分工、权限范围和审批程序应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理; 2、银行存款的管理应当符合法律要求,银行账户的开立、审批、核对、清理应当严格有效,银行对账单的核对应当按规定严格执行; 3、与货币资金有关的票据的购买、保管、使用、销毁等应当有完整的记录;银行预留印鉴和有关印章的管理应当严格有效。 第五条本制度所述货币资金包括库存现金、银行存款以及其他货币资金。 第二章岗位分工和授权审批 第六条财务部门对货币资金业务应严格按照岗位职责分工,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、相互牵制和监督。做到: (1)钱账分管; (2)收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不由一人办理收付款业务的全过程; (3)出纳人员不兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。 第七条公司关于货币资金业务实行归口办理的办法,具体如下: (1)公司的一切收付款业务由财务部门统一办理,并且只能由出纳办理; (2)非出纳人员不得直接接触公司的货币资金; (3)银行结算业务只能通过公司开立的结算户办理; (4)收款的收据和发票由财务部门的专人开具。 第八条公司货币资金使用按金额大小、业务性质及责任大小实行分级授权批准制度。财务部门严格执行公司规定的批准制度。

企业货币资金管理制度

企业货币资金管理制度

货币资金管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司的货币资金的内部控制和管理,规范资金运用程序,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制规范》、《中华人民共和国票据法》、《货币资金内部控制管理制度》、《关于加强资金基金集中管理的通知》等相关法律法规制度,特制定本制度。第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。 第三条本制度主要规定了公司对货币资金管理的责任、现金和银行存款的管理等管理规定。 第四条单位负责人对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。 第二章岗位分工 第五条公司应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。 第六条企业出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务的全过程。 第七条公司办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据公司具体情况进行岗位轮换。 第八条办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉

公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。 第三章现金和银行存款的管理 第九条公司应按国家《现金管理暂行条例》的规定使用现金,为了确保资金的安全性,须对外支付的款项在2000元(含)以上的应通过转账方式支付; 对于支付给个人超过2000元(含)的,则通过网上银行划入个人的账户。第十条公司应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。对于库存现金的规定如下:集团本部月末库存现金不超过20000元,其他分公司月末库存现金不超过10000元。 第十一条公司的现金收入应当及时存入银行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情况需要坐支现金的,应事先报经开户银行审查批准。 第十二条出纳人员根据现金收支业务登记现金日记账,每日结账时必须将库存现金与日记账余额核对,月终时与总账核对,做到日清月结,确保账实一致。 第十三条现金盘点采取每周盘点和每月盘点两种方式。每周盘点的时间为每周五下班之前,每月盘点时间为每月最后一个工作日下班之前。如遇节假 日或有特殊事项导致在规定的盘点日无法盘点的,可以报请领导批准后调整盘点日。 第十四条在盘点结束后,应根据盘点结果编制库存现金盘点表,并由盘点人员和出纳人员签名或盖章确认。 第十五条任何部门一律不准私设小金库,一切现金收入包括废旧物资出售或其他现金收入等都必须交回资产财务部,不得私自截留、自行处理,更不

浅谈企业货币资金管理措施

浅谈企业货币资金管理措施 5.加强货币资金的日常控制 (1)遵守现金使用范围的规定。根据国家的有关规定,企业可以使用现金的范围是:职工工资、津贴;个人劳务报酬,;支付给个人的各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出:收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点以下的零星支出:确定需要现金支付的其他支出。企业必须严格按照规定的范围使用现金,凡不符合现金使用范围的经济业务收支,都应通过银行办理转帐结算,不能用谎报用途的手段套取现金。 (2)遵守库存现金限额的规定。开户银行根据实际需要原则上以开户单位三至五天的日常零星开支所需核定库存现金限额。对没有在银行单独开立帐户的企业附属单位也须实行现金管理,必须保留现金的,也应该定其限额。其限额包括在开户单位的库存限额之内。商业和服务业的找零备用现金,也须根据日常营业额核定定额。但不包括在开户单位的库存现金限额内。凡超过库存限额的现金应及时送存银行,一般不得从本企业收入中直接支付有关支出,也不能将收入的现金以个人名义存入银行和保存帐外公款。库存现金限额的核定,即保证了企业单位日常零星现金支付的需要,又减少了库存现金的数额。 (3)遵守现金收支的规定。企业单位收入的现金,应在当

日工作结束之前送存其开户银,当日送存确有困难的,应由开户银行确定送存时间。单位用于日常零星需要支付的现金,可以从库存现金中支付或者直接从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付,也称坐支。之所以规定单位不准坐支现金,是因为单位擅自坐支将打乱现金正常的收支渠道,使银行无法了解单位现金收入的来源和支付的用途,不能对单位的现金收支情况进行有效的管理和监督。 (4)做好银行存款的日常管理。银行存款的管理关系到企业日常各项经济活动的顺利进行。必须正确及时地反映货币资金的周转状况,确定保证企业经营业务的资金需要,根据不同的交易方式和业务特点,采用适当便利的结算方法。制订相适应的手续和规定,是银行存款管理的重要工作银行存款管理工作主要是对企业日常资金需要量作好预测,合理使用资金,既保证经营业务的资金需要,又应极大地提高资金的周转率。其次,加强对银行存款收付业务的日常管理,审核收付的合理合法性,掌握银行存款的结存情况,杜绝签发空头支票。在执行银行存款和结算业务的制度管理上,要从组织体制上落实财务人员内部控制制度。在日常工作中要贯彻执行国家有关现金管理,银行信贷和结算制度的规定。 企业的资金以货币资金形态存在能够满足企业应付日常交易性需要,例如能够及时支付员工工资,偿还到期债务,按时交纳税款等,这些资金发生频繁,而且金额较多。同时企业有一部分货币资金也是为了应付市场紧急情况的出现而储备的资金,例如出现没有预计的情况生产问题,客户违约等。另外为了适应瞬息万变的市场环境,

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