Outlook基本操作手册

Outlook基本操作手册

Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法

一、添加并手动配置Exchange 帐户

注意:

1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007

2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。

开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性

Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。

1. 关闭Outlook。

2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。

只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”

图标。

3. 执行下列操作之一：

创建新配置文件

1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。

2. 单击“添加”。

3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件键入一个名称，然后

单击“确定”。

这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将Outlook 配置为提示要使用的配

置文件）。

4. 添加新的邮件帐户

单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。

Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。

选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”复选框，然后单击“下一步”。

单击“Microsoft Exchange”，然后单击“下一步”。

键入邮件管理员分配的Exchange 服务器名称。公司Exchange邮件服务器IP为：10.0.16.168

在“用户名”框中，键入邮件管理员分配的用户名。

单击“下一步”。

单击“完成”。

连接成功后会弹出如下对话框，填入对应密码即可

注意:ccic-net后面跟的是您本人的工号，若此过程中弹出“安全证书”类似的警告窗口，请一律点击“信任”或“是，继续”。

二、创建新的电子邮件

启动新邮件

1. 在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“邮件”。

键盘快捷方式要创建新的电子邮件，请按Ctrl+Shift+M

2. 在“主题”框中，键入邮件的主题。

添加收件人

在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中输入收件人的名称。请使用分号(;) 将各个名称隔开。

要从通讯簿中的列表中选择收件人的名称，请单击“收件人”或“抄送”按钮。

添加附件

1. 在“文件”菜单上，单击“新建”，然后单击“邮件”。

2. 在“邮件”选项卡的“包括”组中，单击“附加”，然后单击“文件”。

3. 通过浏览找到并选择要附加的文件，然后单击“插入”。

如果您在相应的文件夹中未看到所需的文件，请确保在“文件类型”框中选择了“所有文件

(*.*)”，并将Windows 资源管理器配置为显示文件扩展名。

要点：默认情况下，Outlook 会阻止可能包含病毒的潜在不安全附件（例如，.bat、.exe、.vbs 和 .js 文件）。如果您在电子邮件中附加了此类文件，系统将询问您是否要发送潜在不安全的附件。如果您单击“是”，Outlook 将发送该附件；如果您单击“否”，则可以删除该附件。

可以同时附加多个文件，方法是从计算机上的一个文件夹中将这些文件选中并将它们拖动到Outlook 打开的邮件中。

附件在邮件中的显示位置取决于您撰写邮件所使用的格式：

如果邮件格式为HTML 或纯文本，附件将出现在“主题”框下的“附件”框中。

注意:outlook还有一种更快捷的方式添加附件。只要选中需要添加的附件拖拽到上图对话框的空白处即可。

如果邮件格式为RTF，则附件将出现在邮件的正文中。即使文件看似嵌入邮件中，该文件实际仍是单独的附件。

撰写邮件所使用的格式在邮件顶部的标题栏中指明。

三、答复或转发邮件

1. 选择要答复或转发的邮件。

2. 请执行下列操作之一：

答复邮件

1. 如果仅答复发件人，请单击“答复”。若要答复所有收件人，请单

击“全部答复”。

默认情况下，答复电子邮件时会在邮件正文中包含邮件原件的文本。

2. 单击“发送”。

3. 切记，从Notes迁移至Exchange以及原本地归档的Notes nsf

格式文件转换为Outlook pst格式文件中的邮件不能直接答复，只有在使用

Exchange之后收到的邮件方可直接答复。

转发邮件

1. 单击“转发”。

3. 如果需要，可在“抄送”和“密件抄送”框中添加收件人姓名。

若要从列表中选择收件人名称，请单击“收件人”、“抄送”或“密件抄送”按钮。

抄送的英文“Cc”为“Carbon Copy”的缩写。如果您将收件人姓名添加到Outlook 电子邮件中的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且其他邮件收件人都可以看到该收件人的姓名。

“密件抄送”的英文“Bcc”为“Blind Carbon Copy”的缩写。如果将某个收件人的名称添加到电子邮件的该框中，则会将一份邮件副本发送给该收件人，并且邮件的其他收件人看不到此收件人的姓名。如果创建新邮件时“密件抄送”框不可见，则可以添加该框。

在“选项”选项卡上的“域”组中，单击“显示密件抄送”。

单击“发送”。

该邮件的主题。

Outlook2007_使用规则管理邮件

使用规则管理邮件 适用于:Microsoft Office Outlook2007 本文介绍什么是规则以及如何利用规则使“收件箱”中的活动保持有序状态和最新状态。 本文内容 ?规则如何帮助您管理邮件 ?从模板创建规则 ?从头开始创建规则 ?从邮件创建规则 ?定期而不是始终运行规则 ?服务器端的规则和客户端专用的规则 ?“送达”回执、投票响应和外出通知 ?会议要求、任务要求和文档 ?通讯组列表 ?将邮件转发到组织外 规则如何帮助您管理邮件 所谓规则，就是Microsoft Outlook对满足规则中指定的条件的正在接收或已发送的邮件自动执行的操作。您可以通过使用“规则和通知向导”选择多个条件和操作。规则仅对未读邮件起作用，对已读邮件就会失效。 规则分为两个常规类别：组织和通知。“规则和通知向导”包含最常用的规则的模板。

?保持有序状态这些规则帮助您对邮件归档和执行后续操作。例如，您可以创建这样一个规则：对于特定发件人（如“谢晓兵”）发来的“主题”行中包含“销售”的邮件，将其标记为后续处理、归类为“销售”并移至名为“谢晓兵的销售邮件”的文件夹中。 ?保持最新状态这些规则在您收到特定邮件时以某种方式通知您。例如，您可以创建这样一个规则：当您收到来自一个家庭成员的邮件时，自动向您的移动电话发送通知。 ?从空规则开始这些是从头开始创建的规则。 图1“规则和通知向导”包含几个预定义的规则，称为模板。 例外 您可以将特殊情况下的例外添加到规则中，例如当邮件标有后续操作或标记为高重要性时。如果满足指定的任一例外，则不会对邮件应用规则。 从模板创建规则 1.在“导航窗格”中，单击“邮件”。 2.在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。

sinopec邮箱设置指南

s i n o p e c邮箱设置指南 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

统一邮件系统 用户使用手册中国石油化工股份有限公司石化盈科信息技术有限责任公司微软（中国）有限公司 2009年10月 目录

第1章概述 中国石油化工股份有限公司（以下简称“中国石化”）在全国范围内统一部署了新的基于Microsoft Exchange 2007的电子邮件系统，实现了一个统一的企业电子消息系统。总部机关的电子邮件地址为“”, 各直属单位的电子邮件地址为：“”。 该系统采用了Microsoft Exchange server 2007平台，每个用户电子邮箱容量为 300M，每封邮件大小限制为10M。当邮箱空间占用达240M时用户将收到提醒邮件；达270M时用户将只能接收邮件，无法发送邮件；空间占用满300M时，用户将无法发送和接收所有邮件，请用户及时清理邮箱。 该平台提供了多种邮箱访问方式，方便用户收发电子邮件，各种方式的特点及适用场合见下表。

为了获得访问邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公（详见IT服务网站）、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议使用Office 组件中的Outlook Anywhere方式收发邮件。 下面是访问中国石化统一邮件系统各种方式的终端配置和使用方法。 1.1邮件系统访问方式 统一邮件系统提供了多种访问方式，用户可以方便的使用这些方式访问统一邮件系统的邮箱。为了获得访问新邮件系统的最佳体验，如使用日历任务协同办公、查询地址簿、公网访问无需VPN连接等，建议配置Outlook Anywhere方式收发邮件。下表列出了邮件系统的各种访问方式。

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明

在OUTLOOK中设置邮箱操作的方法说明 1设置要点 1.1收件、发件服务器地址的设置 根据邮箱的不同，服务器设置也不同，以下是几种常见邮箱接收和发送邮箱服务器：QQ邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 163邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 126邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, sohu邮箱：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 无论是在局域网下还是在互联网下都用此设置。无论在内网或外网环境都可正常收发邮件。 1.2用户邮箱地址 [邮箱账号名]要用来发送的邮箱 1.3账号和密码 为了便于其它用户记忆您的邮箱名。 1.4身份认证 选择“我的服务器要求身份验证”并“使用与接收邮件服务器相同的验证”。 2设置过程（对已设账号的检查和重设） 第一步：开始用户账户设置。点击OUTLOOK快捷，然后点击“工具”、“账户”。

第二步：设置用户账号。点击“邮件”，如果邮件中没有添加账户，则需要点击添加—邮件。 点击下一步，需要输入您要用来发送邮件的信箱地址

点击下一步。选择用于发送邮箱的服务器，对应邮箱类型将接收，发送邮件的服务器输入。我这里用的是QQ邮箱，所以我的输入是：接收邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,,发送邮件服务器：https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 输入后，点击下一步。输入邮箱的账号和密码，输入完成后，点击下一步，完成邮箱的设置。

点击被编辑的账户（有时是不止一个邮件账户，因此需要选择被编辑的账户，如果只有一个账户则不必此操作。），然后点击“属性”。选择接收邮件或同步时包含此账户。

第一次使用outlook的设置说明

杭州正泰仪表科技有限公司 Outlook设置说明 内网使用 李斌 2010年12月24日 本说明包括Exchange和POP3两种模式在Microsoft Outlook中的设置，包括Outlook 2003和Outlook 2007两种版本软件的设置，包括帐户设置和数据文件设置两部分内容

目录 1.Exchange模式设置 (3) 1.1.这样设置的特点 (3) 1.2.Outlook 2003 (3) 1.2.1.账户设置 (3) 1.2.2.更改数据文件存放位置 (7) 1.3.Outlook 2007 (12) 1.3.1.帐户设置 (12) 1.3.2.更改数据文件存放位置 (14) 2.POP3模式 (18) 2.1.这样设置的特点 (18) 2.2.Outlook 2003 (18) 2.2.1.账户设置 (18) 2.2.2.更改数据文件存放位置 (21) 2.3.Outlook 2007 (26) 2.3.1.帐户设置 (26) 2.3.2.更改数据文件存放位置 (29) 3.不同需求用户配置模式推荐 (33)

第一次使用outlook 1.Exchange模式设置 1.1.这样设置的特点 1.1.1.每次打开outlook都要输入一次密码，避免密码忘记，同时每次都输密码也是这种模式的缺 点 1.1. 2.不需再建联系人，新建邮箱时直接输入收件人中文名字就可以了，如习惯了点击收件人然后 在联系人中选择的话则不太方便 1.2.Outlook 2003 1.2.1.账户设置 1.2.1.1.第一次使用outlook 2003时会打开欢迎界面，如（图1） （图1） 1.2.1.2.图1中点击下一步，打开配置界面，这里我们可以选择是否马上创建邮件帐户，如图2

Outlook 操作手册 word 培训师版

1.密送及发件人设置 1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail” 2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc（密送）”与“Show From（发件人）”设置 2.群组设置 1、点击左下角的“Contacts”

2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组 3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中 的“From Address Book”选择要添加的群组成员 4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”

5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存 Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送 3.格式字体设置、发送重点邮件 “Basic Text”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。 4.标注重点邮件 1.点击”Tags”右下角的小箭头 2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal” 和”High”来标注邮件的重要性

5.邮箱签名设置 1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项

2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”

3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK” 4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可

邮件系统用户使用手册(Outlook使用手册)

统一邮件系统终端用户使用手册 中国石油化工股份有限公司 微软（中国）有限公司 2007年3月

文档管理信息表 文档修改记录表 缩略语

目录 第1章概述 (1) 1.1邮件系统访问方式 (1) 第2章OUTLOOK ANYWHERE方式 (2) 2.1O UTLOOK 2007的配置 (2) 2.2O UTLOOK 2003的配置 (4) 第3章使用OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)方式访问邮件系统 (9) 3.1使用OWA访问方式 (9) 3.2使用OWA更改邮箱密码 (11) 第4章POP3/SMTP方式 (14) 4.1O UTLOOK E XPRESS的配置 (14) 4.2F OXMAIL的配置 (18) 第5章常见问题 (22) 5.1如何将其它邮件客户端中的邮件和联系人信息导入O UTLOOK？ (22) 5.1.1从Outlook Express邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (22) 5.1.2从Foxmail邮件客户端导入到Outlook邮件客户端 (24) 5.2如何解决邮件发送错误？ (29) 5.3为什么某些正常邮件收不到？ (29) 5.4为什么发送邮件后收到对方的退信？ (29) 5.5如何确认及更改邮件的本地存储位置？ (31) 5.5.1Outlook express客户端 (31) 5.5.2使用Outlook Anywhere方式收发邮件的Outlook邮件客户端 (32) 5.6如何备份邮箱数据？ (35) 5.7如何变更用户邮箱的密码？ (35) 5.8如何联系邮件系统管理员？ (35)

Outlook的使用方法

Outlook Express的使用 一、启动Outlook Express 方法一：双击桌面上的Outlook Express图标； 方法二：单击“开始”按钮，选择“程序”菜单，找到并单击Outlook Express选项。 二、设立电子邮件帐户 提示：考试时是直接可以使用的，不需要建立帐户。 接受邮件服务器：pop3 发送邮件服务器：smtp 三、发送电子邮件的步骤（重点） 1、创建新邮件 ①启动Outlook，单击工具栏的“创建邮件”按钮，或点击“文件—>新建—>邮件”，出现新邮件窗口。 ②在“收件人”框中输入收件人的电子邮件地址，在考试的时候会指定一个邮箱给你们，绝对不能写错，否则不得分。如：zhangsan@https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,。 说明： 电子邮件的格式：用户名@邮件服务器名 电子邮件地址由用户名(zhangsan)和邮件服务器名(https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,)两部分组成，中间加上分隔符号“@”。 而且用户名是合法的标识符(由字母、数字下划线组成，一般第一个是字母或下划线，但不包括空格) 注意：在发送电子邮件事，只需要知道收件人电子邮件地址即可，不需要知道他的家庭地址、邮编、身份证、姓名等。 ③在“主题”框输入邮件的主题，以便让收件人不打开信件就可一目了然地知道信件内容。如：T2007010101稿件。注意：不是抄送。 ④在窗口下方的邮件编辑框输入邮件正文。正文一定要按格式写完。 ⑤若有独立的文件需要随正文一起发送，可以使用插入附件的功能。方法是：单击“插入—>文件附件”，出现“插入附件”对话框。在对话框中选择附件所在的路径和文件名，单

击“附件”按钮，该文件就附加到要发送的邮件上，在主题下方可以看得见附件的名称。当邮件发送时，附件也就随之发送。 如果要添加多个附件，重复上述步骤即可。 附件的含义：相当于在现实的邮件中寄包裹，即某些内容无法用文字叙述则把这个文件直接发给别人。 删除附件：如果附件添加错误了，可以在主题下方选中对应的附件，然后击右键选择删除。 2、发送邮件 新邮件写好后，单击“发送”按钮可以将邮件发送出去，然后回到Outlook主窗口。必须要求发送邮件出去别人才能看得到你的邮件。 注意：在点击“发送”之前最好能再看看收件人地址是否正确。 提示：如果题目不是叫你发送，而是叫你保存，那么点击“文件—>另存为”可以将该邮件以文件形式保存起来。 3、验证邮件是否发送成功： 在Outlook主窗口的左边选择“已发送邮件”，如果有你刚才发送的邮件，则证明邮件已经发送成功到对应的地址。 如果邮件没有发送成功，则在“发件箱”中会列出你的邮件。需要重新发送，所以在发送邮件时一定要写对收件人地址。

Outlook 2010设置手册

Outlook 2010 Setup Guide (SmarshExchange) Versions Addressed: Microsoft Office Outlook 2010 Document Updated: 6/17/2010 Copyright ? 2010 Smarsh, Inc. All rights reserved. Purpose: This document will assist the end user in configuring Outlook 2010 for accounts using the SmarshExchange server environment. Outlook and Exchange are registered trademarks of Microsoft Corporation. Other product names are trademarks or registered trademarks of their respective owners.

Table of Contents Getting Started 3 Exit Outlook 3 Open the Mail Control Panel Item 3 Edit Existing Profile 4 Account Setup with Autodiscover 6 Finish Account Setup 8 Manual Account Setup 9 Enter Back-End Server Information 9 Enter Proxy Server Information 10 Creating a New Profile 13

总部统一邮箱、Outlook2007使用手册

总部统一邮箱、OUTLOOK2007用户手册 一、总部统一邮箱的使用 1、总部统一邮箱地址：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,/。 2、输入用户名和密码：如图 ，然后按登陆进入邮箱。 3、邮件的收取：登陆邮箱后，默认的情况下在主界面可以看到收件箱的邮件，双击该标题可以打开该邮件。如果在主界面没看到收件箱的邮件标题，可以单击左边的“收件箱”展开各个邮件的标题。如图：

4、发送邮件：（1）点击菜单“新建”，如图： ，在弹出的信息框中，填写收件人地址，主题，邮件内容等等。如图：

。（2）如果不知道对方的邮箱地址，而且是系统内的用户，可以点击“结构地址簿”，到里面选择相应的联系人，进行选择，在选取相应的联系人之后，点击“收件人”后点“确定”，相应的收件人姓名将出现在“收件人…”的地址栏。

。 （3）添加附件，在弹出的信息框中点击第三个图标，打开选择路径，选择需要添加的附件后点“打开”，然后“确定”。如果想添加多个附件，在“预览”下面点击“选择更多文件”继续添加附件。（4）发送，点击左上角“发送”图标，则将邮件发送出去。 5、删除邮件：打开“收件箱”，选中要删除的邮件标题，然后点击上面的“”图标，则邮件已经删除到“已删除邮件”里面。注意：这个步骤只是将邮件删除到“已删除邮件”，需要永久删除邮件则需要到“已删 除邮件”里面找到需要删除的邮件的标题，再次点击

“”，进行永久删除确认，至此，邮件才彻底删除。 注意：建议大家定期删除没有保留的邮件，以免邮箱塞满而无法接收邮件。 6、对话历史记录：在已经安装了OCS和OUTLOOK2007 的前提下，OCS的对话记录将保存在“对话历史记录” 里，点击相应的标题，则出现历史的对话内容。如图： 7、邮箱密码的更改：（1）点击在邮箱的右上角有“选 项”按钮。如图：。（2）点左边“更改密码”项，在右边输入旧密码和新密码，退出时“保存”完成。注意：修改了该密码，OCS的密码也跟着变化为新密码。如图： 二、OUTLOOK2007的配置、使用

Outlook 常用功能使用指南

Outlook 常用功能使用指南 目录 1. 会议室及车辆的预定 (2) 1.1预定会议室 (2) 1.2 车辆的预定 (5) 2. 日历共享 (8) 3. 填写日程 (11) 4. 新旧日历互相导入 (12) 5. 全球通讯簿的使用 (16)

1.会议室及车辆的预定 1.1预定会议室 a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议” b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室” c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”

d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间” 同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统 不允许重复的会议持续时间超过180天

选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。 然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。 选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后 您的邮箱将会收到预定会议室的邮件

特别注意： 因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。 特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。请立即取消您预定的会议室。方法如下： 如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。点击“发送取消通知”。 1.2 车辆的预定 重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c) 然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”

OutLook Connector使用手册

OutLook Connector使用手册 connector是作为MDaemon邮件服务器上的一个补充插件，使MDaemon支持邮件、地址簿、 Outlook 日程表、任务等资源的共享功能，每个用户都可以设定将自己的资源共享给指定的用户，并设定不同的权限，从而互相共享资源，形成一张复杂的资源共享网络，非常有利于团队协作工作和领导任务分配等。一、OutlookConnector（以下简称OC）插件的服务器端安装： ALTN公司只提供服务器端的文件包，不提供客户端安装包，客户端安装包需要在安装了服务器端的MDaemon服务器上下载得到。OC插件的服务器端安装非常简单，不停的点击下一步即可完成安装，安装完毕后mdaemon服务器需要重新启动。 二、服务器端安装后需要做的设置： 1.编辑公共文件夹。因为默认情况下，MDaemon中的公共文件夹都是英文显示，而且和用户默认 的日程表等文件同名，在启用共享之后将会出现很多的同名文件，不利于区分，所以先将公共文件夹各项文件改名。在MDaemon控制台按“Ctrl+f”可打开公共文件夹设定页面。在选中了某个文件夹后，在下放改写中文名称，然后点击“替换”按钮，即可实现更改。 2.每个公共文件夹都可以改变类型和权限，默认所有的用户都有权限查看和修改添加内容，您可以 根据自身的需要禁止所有人改写，只指定某个用户有权限更改。选中需要更改权限的文件夹，点击下方的“编辑权限列表”按钮即可打开编辑权限。

3.公共文件夹中有三个贝叶斯算法使用的库文件夹，同本手册内容无关，具体使用请参考MDaemon 使用手册。

4.安装了OC插件后，需要设定哪些用户允许使用此插件，因为OC插件的使用用户数可以不同 MDaemon用户数一致，因此可以只为需要开通OC服务的用户开通。 i.您可以在账户管理器中双击一个用户账户，为其打开OC插件支持。 ii.您也可以在“设置” －》 “OC” －》 OC users 中找到如下界面，可以选择允许使用OC的用户单个添加，也可以点击最下方的按钮使所有第一次使用的用户开通权限，直到用户数用完。 试用版的OC插件是不限制用户数的。

Outlook基本操作手册

Outlook基本操作手册 Microsoft Outlook 2003/2007连接Exchange的设置方法 一、添加并手动配置Exchange 帐户 注意: 1、在配置前请先确认您的操作系统里安装了Office Outlook 2003/ 2007， 若为2003版本，请下载SP3补丁包并确认安装。 2、在配置前，请务必将“本地连接”中的网络配置DNS服务器，手工指定10.0.4.1、10.0.5.1两个DNS服务器。 开始－设置－控制面板－网络连接－本地连接－属性－Internet协议（TCP/IP）－属性

Exchange 帐户只能在第一次运行Outlook 时添加，或者通过关闭Outlook、然后单击Windows“控制面板”中的“邮件”图标来添加。 1. 关闭Outlook。 2. 在“控制面板”中，打开“邮件”模块。

只有在已安装Outlook 并至少曾经访问过一次之后，“控制面板”中才会显示“邮件”图标。 3. 执行下列操作之一： 创建新配置文件 1. 在“配置文件”下，单击“显示配置文件”。 2. 单击“添加”。 3. 在“新建配置文件”对话框中，为该配置文件 键入一个名称，然后单击“确定”。

这是当启动Outlook 时看到的名称（如果您将 Outlook 配置为提示要使用的配置文件）。 4. 添加新的邮件帐户 单击“Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或HTTP 帐户”，然后单击“下一步”。 Windows 域凭据用于自动配置Exchange 帐户。下面的步骤允许您手动配置Exchange 帐户。

Outlook用户指南_配置篇

天马微电子集团Outlook用户指南-配置篇 目录 目录 天马微电子集团Outlook用户手指南-配置篇 (1) 一、Web邮箱 (3) 1.1 Web邮箱访问方法 (3) 1.2 Web邮箱登录限制会话时间 (4) 二、公司内网内outlook配置方法 (4) 2.1 注意事项 (4) 2.2 Outlook2007配置方法 (5) 2.2 Outlook2010配置方法 (8) 三、Internet outlook配置方法(外网使用outlook配置) (11) 3.1 Internet outlook2007配置前提条件(安装证书，已加域电脑无需安装) (11) 3.2 outlook2007&2010配置方法(自动配置) (13) 四、移动设备邮箱配置方法 (16) 4.1 苹果手机上的Mail For Exchange设置 (16) 4.2 三星Android系统的exchange邮箱设置 (19) 五、邮箱账号管理指南 (23)

5.1 账号安全管理通知 (23) 5.2 账号密码策略 (23) 5.3 账号密码更改方法 (24)

一、Web邮箱 1.1 Web邮箱访问方法 首先要确保机器能否访问Internet，通过IE或第三方浏览器打开网页进行访问 各产业基地对应邮件系统地址列表如下： 深圳南山：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,深圳龙岗:https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,上海天马：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,成都天马：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,武汉天马：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,中航光电子：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,厦门天马：https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 输入正确的用户名和密码登录

OutlookExpress常用操作功能手册

Outlook Express使用相关： 根据公司邮箱使用中发现的问题特制作此文档，希望对各位同事能有所帮助！ 此文档包含内容简介如下： 1、如何查看Outlook Express中邮件存放地址 2、邮箱压缩方法（减小邮件占用空间，以节省空间） 3、邮件分类存放（减小单个邮件存放文件的大小，使邮件归档更为有条理性， 查询更方便） 4、邮件备份（防止因机器故障、病毒等原因造成的邮件丢失，将 损失降至最低） 注： 1、因单个邮件存放文件的大小不能超过2G，请各位同事定期查看邮件存放位置的各个文件大小，如果其大小接近2G，需要采用压缩、删除不要的邮件、清空已删除邮件文件夹、分类存放、采用单封邮件备份或整个备份（备份后的邮件就可以从OutlookExpress中删除了，只要保留有备份，需要时即可恢复）来处理 2、来历不明的邮件及附件尽量不要查看!

查看Outlook Express中邮件存放地址: 1、如图:点“工具”菜单“选项” 2、点“维护”项“存储文件夹”，即会弹出“存储位置”提示框，该提示框中显示的地址即为当前邮件存放地。

邮箱压缩方法：（减小邮箱占用的空间，此方法可能会造成邮件丢失，请慎用）1、如图：点“文件”菜单“文件夹”“压缩所有文件夹”。

邮件分类存放：（防止单个文件夹太大，导致OutlookExpress故障。） 1、如下图：在左边“本地文件夹”附近点右键，会弹出如图所示快捷菜单，点“新建文件夹”，即弹出如下图所示对话框。 2、在“文件夹名”输入框中指定一个文件夹名（如本例：07年九月）后点击右上角“确定”按钮，该文件夹即出现在“收件箱”“发件箱”下方。 3、右键单击需移动的邮件，点选弹出的快捷菜单中“移动到文件夹”。

word版邮箱配置手册

注意事项：以下网站如遇不信任提示，请点忽略并继续。 1、密码初始化(ie8) 第一步、浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, ( 用户名: hxdi 密码85455066 ) 第二步、在新窗口中浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,依照提示操作；先收验证码，验证后，再收新密码。 注意事项：1、手机号码不正确，请联系本部门管理员 2、公司使用的是电信的短信平台，有可能发其他短信运营商的短信会被拦截，请多次尝试。 2、密码修改(ie8) 第一步、浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, ( 用户名: hxdi 密码85455066 ) 第二步、在新窗口浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,/ecp/?rfr=owa&p=PersonalSettings/Password.aspx (用户名:邮箱地址密码:邮箱密码) 注密码要求：至少8位长，包含小写字母、大写字码、数字、标点符号的任三种且不包含个人的连续帐户名信息 3、个人信息修改(ie8) 工作电话对应手机传真对应个人互联网第二邮箱 第一步、浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, ( 用户名:hxdi 密码85455066 ) 第二步、在新窗口浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,/ecp/PersonalSettings/EditAccount.aspx?pwmcid=1& (用户名:邮箱地址密码:邮箱密码) 4. 语音邮箱PIN码重置 第一步、浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, ( 用户名:hxdi 密码85455066 ) 第二步、在新窗口浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html,/ecp/?rfr=owa (用户名:邮箱地址密码:邮箱密码) 邮件\选项\电话\语音邮件\重置PIN 点击“重置我的语音邮件PIN...” 第三步、浏览系统的重置邮件查找密码 5、网页浏览邮件(ie8) 浏览https://https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, (用户名:邮箱地址密码:邮箱密码) 6、outlook2007带sp2补丁配置邮件客户端方法 注意事项：a、局域网用户，需在IE代理服务器中将*https://www.wendangku.net/doc/dd775325.html, 网站做例外 IE浏览器\工具\internet选项\连接\局域网设置\高级\例外情况 b、退出VPN连接 第一步、安装证书，双击如下图标使用WINRAR打开并解压到桌面，浏览说明后安装 证书.rar 第二步、配置outlook配置文件 开始\(设置)\控制面板\邮件

Outlook 2007导入导出邮件说明书

导入导出邮件说明书 一、Office2007 用户 （Office2010用户点击此处查看） 1.导出邮件 打开公用笔记本Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出” 选择“导出到文件”，并按“下一步”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 选择要导出的文件夹，在这里可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹，并勾选“包括子文件夹”。选择完成后，按“下一步”

接下来选择存放的位置，例如存放在桌面。在“选项”里，还可根据个人要求处理重复项目（个人文件夹中可能有重复的邮件等项目），默认选择“用导出的项目替换重复的项目”。最后按“完成”。如果有邮件需要保密，请将公用笔记本计算机上的邮件彻底删除，但是建议在将邮件已经导入到个人计算机并确认无误后再操作。 2.导入邮件 将公用笔记本上已经导出的个人文件夹剪切到个人计算机上，例如桌面。 打开个人计算机上的Outlook2007后，依次点击菜单栏“文件”-“导入和导出”，并选择“从另一程序或文件导入”

选择“个人文件夹文件”并按“下一步” 按“浏览”选择存放将要导入的文件的路径，并按“下一步” 接下来选择要导入的具体项目。可以选择收件箱或已发送邮件等，也可以选择整个个人文件夹。勾选“包括子文件夹”，和“导入项目到相同文件夹”。最后按“完成”。

至此导入完成 二、Office2010用户 对于Office2010用户来说，不同的地方是打开Outlook2010后点击“文件”-“信息”-“帐户设置”，可配置邮箱帐号，后续具体配置同Outlook2007 打开Outlook2010后点击“文件”-“打开”-“导入”后，导入和导出的后续操作与Outlook2007一致。

outlook用户使用手册(修改版)

维珍妮内衣(深圳)有限公司 O u t l o o k用户使用手册 信息管理部网络组 2014年4月29日 1 / 48

目录 认识Outlook (4) 学习Outlook (5) 1、配置Outlook电子邮件账户。 (5) 2、添加“数据文件” (7) 3、通讯簿和联系人 (9) 4、配置自动存档 (15) 5、更改签名和信纸字体格式 (18) 6、邮件规则 (20) 7、收件间隔 (28) 8、邮件搜索 (29) 9、垃圾邮件 (36) 关于“编码” (37) Q&A关于Outlook (40) 1、Q：outlook2010在写邮件时，一空格就会出现一个间隔点。怎么样才能把它去掉？ (40) 2、Q：为什么有时在outlook里写邮件编辑文字时，打在前面的文字会把后面的文字给覆盖掉？ (40) 2 / 48

Q：在Outlook邮件列表标题列表中单击任何的标题，在下方或右边的邮件预览窗格中就能正常显示邮件也一样空白。 (41) 4、Q：在Outlook邮件列表中单封邮件出现邮件预览窗格中空白。 (42) 5、Q：邮箱不能启动，报错。启动邮件设置窗口 (42) 6、Q：OE导出邮件不完整，有些子文件会部分显示或整个子文件不显示。 (43) 7、Q：从OE或Live Mail导出邮件 (43) 8、Q：存档数据文件爆满？ (44) 9、Q：回复邮件不要显示中文“答复”、“转发”改为英语“Re”“Fw”。 (44) 10、Q：一直正常的邮箱，突然提示需输入用户名和密码？ (45) 11、Q：外邮用户发送邮件到公司外部的地址,提示框被拒绝？ (45) 注意事项： (46) 3 / 48

Outlook客户端的配置使用说明

Outlook客户端的配置使用说明 以下简单介绍如何基于outlook 2007配置邮箱帐号信息，以及对反垃圾邮件的配置。 本手册以outlook2007举例，outlook2010及其他版本配置大同小异如有问题请联系 一、Outlook客户端基本配置 1、正确安装并启动Outlook邮件客户端。 2、如果是第一次运行outlook客户端，系统会出现配置电子邮件账户的向导，如下图： 3、点击下一步，选择“是”，继续下一步， 4、选择microsoft exchange。。。继续下一步，

5、按提示输入相关信息，继续下一步， 注意：选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”然后根据提示选择下一步6.根据提示选择INTERNET 电子邮件然后继续下一步

注意：大家在配置邮箱帐号时，应至少保证配置的邮件帐号：POP3：；SMTP：（SMTP要求验证）。 7.填写自己的邮箱账户 点击其他设置

意账户类型应选为：pop3 接收邮件服务器为 发送邮件服务器为： 8、如果想继续添加账户，可以打开outlook，点击工具—账户设置， 8、打开账户设置对话框，选中电子邮件，点击新建，将会出现与第4步相同的对话框，配 置方法也是一样。如果存在多个账户，每个账户可以自己建立不同名称的收件箱——点

击下图的“更改文件夹”，即可按向导完成设置。 二、反垃圾邮件的基本配置 下面主要解释一下每项功能的作用，具体的配置需要根据各自的情况和习惯进行。 1、点击工具--选项， 2、在首选参数中点击垃圾电子邮件，

3、这里可以看到5项内容： 选项： 主要配置垃圾邮件的过滤级别，级别越高过滤越严密，当然误判的可能也就越高。建议大家选择低；其他的设置使用默认，最好不要更改。 安全发件人： 这里可以设置免过滤检查的发件人地址或域名，一旦添加所有由该发件人或该域发出的邮件将不会进行过滤检查。