重庆市城市建设档案馆现场交底会议纪要

重庆市城市建设档案馆现场交底会议纪要

时间：

地点：项目部会议室

参加单位及人员：

重庆市城投公租房建设有限公司

重庆渝开发股份有限公司

重庆市城市建设档案馆

重庆对外建设总公司

中铁七局

重庆公诚建设监理有限公司

会议内容：

一、在办理施工许可证以前必须办理档案报审责任书。

二、技术用表的使用

资料技术用表必须用表格套打，或用手写。至少形成两份资料（业主、档案馆各一份）。

三、打印机的选用

优先选用激光、喷墨式打印机。不能用复写纸，不能用针式打印机。要求必须买正规厂家的墨盒，避免出现线条晕染。不能用圆珠笔、红笔等签字，不能使用涂改液。

四、电脑和手写的纠错方法

表格内同一格的内容不能出现即有机打又有手写的情况，若必须进行处理，则只能重打。手工填写出现错字的情况可以杠掉，数字出现错误不能杠，只能重新填写。

五、书写要求

填写的内容必须与表格本身的字体有所区别（使用仿宋体）。

②手工书写必须字体工整、线条清晰。

③所用技术用表必须签字，要求盖公章的地方必须改公章不能使用项目章。必须盖公章的表格有：开、竣工报告，验收文件，施工组织设计，图纸会审。技术洽商单在过程中可用用项目章来流通，工程完工后统一加盖公章，或由公司授权对项目章进行确认，同时将公章与项目章加盖在授权委托书上。另外，必须要有签字资格的人在资料上签字。签字要签时间，可用反映工程进度等信息。

六、表格的填写上要求有问必答，一问一答，对于未涉及到的项目必须进行处理，可用“/”划掉或盖“以下空白”章。

七、质保书等施工单位被动接收的这部分资料的处理

在有中间商的情况下，质保书复印件必须加盖鲜章，由供货单位指明原件存放地，供货单位经办人签字。并注明：进场时间、数量、使用部位、抽检报告编号、施工单位经办人、见证取样人，可用刻成章。

八、对于声像资料的收集、整理

①工程照片资料要求按照单位工程来进行收集（1万平方米60张的标准进行收集），做成3公分厚的卷册。必须注明：工程名称、检查的部位、拍照的时间。

②工程录像

要求所有大型项目、重点项目必须要有工程录像，可以以一个合同标段的形式进行录像。要有原始地貌、过程等。素材要求尽量的多，后期制作要求“精”（保证一个组团在15分钟以上）。

九、竣工图

原则上，变化不是很大的都可用新的施工蓝图编制竣工图。若变更复杂、繁多、套数不够归档的情况下需重新绘制。但都必须满足制图的规范要求，在更改的地方必须有根有据，重新绘制在图上的必须标明原因。

十、过程的检查主要分三个阶段

①基础完工阶段（需施工单位提出并与档案馆进行联系）；

②过程中不定期的抽查（有档案馆组织）；

③竣工的验收（需施工单位提出并与档案馆进行联系）。

以上检查档案馆将以小组的形式进行检查。

十一、档案的验收

施工单位按照合同完成实体工程的全部内容，整理出两套档案，归档内容齐全，达到要求后报档案馆政务中心受理，15个工作日后进行档案验收。

十二、档案的移交

档案通过验收达到合格等级后，由建设单位向档案馆移交，施工单位配合。

茶园公共租赁住房项目（城南家园）

项目部

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