X公司ERP管理系统详细解决方案
X公司ERP管理系统
详细解决方案
文档作者:
创建日期:
确认日期:
控制编码:
当前版本:
审批签字:
X公司项目经理
A公司项目经理
拷贝数量_____
文档控制更改记录
审阅
分发人员
目录
文档控制ii
更改记录ii
审阅ii
概述1
目标1
相关文档1
ERP总体实施架构2
总体实施目标2
X公司目前的组织结构2
ERP对应的组织结构设置2
未来业务集成模式4
制造业务4
需求计划录入和生产分解4
需求变更5
未按期完成计划调整5
压缩计划周期的计划调整5
应急采购计划6
新品计划6
计划需求的冲减7
生产计划的接收和执行7
加工件跨分厂的生产工序转移8
产品完工入库业务9
产品完工入库业务（有特殊跟踪）10
生产过程中自制件检验不合格的业务处理10
物料清单和工艺路线建立12
替代物料的处理13
设计更改13
改制生产计划下达14
返修业务的跟踪和处理15
拆车业务的跟踪和处理15
生产过程中采购件发现不合格品的处置15
产品中采购件供应商的跟踪业务16
销售业务17
客户和销售订单维护17
销售收款17
发车18
销售退货19
产品配置19
实现方法20
服务业务20
财务部分22
总帐业务22
会计制度22
帐簿设计22
会计周期23
会计科目结构24
凭证分类及来源24
会计凭证录入25
凭证审核、调整、过帐26
记帐本位币28
功能分配28
预算28
财务分析30
应付业务31
供应商管理31
供应商的统一命名与编码规则32
供应商地点32
供应商类型32
供应商其他信息32
发票管理33
发票的确认时间33
发票的编码方式33
材料采购管理33
方案评估35
费用类易耗品采购35
固定资产采购36
员工、部门费用报销管理37
预付款管理37
付款管理39
外币业务处理40
应收应付抵帐业务40
抹帐业务处理41
应收管理41
事务处理类型41
事务处理编号42
客户管理42
收款管理44
收款银行管理45
帐龄分析、查询与报表47
退货管理48
合同信息管理49
现金管理51
银行对帐单管理51
现金预测52
固定资产管理54
资产管理54
资产分类的管理55
资产位置、责任人56
资产的地点管理56
固定资产管理的管理员56
固定资产编号56
固定资产增加57
购入57
在建工程转入57
有偿转入57
无偿转入57
在建工程管理58
固定资产转移60
固定资产调整61
固定资产折旧62
固定资产报废及盘盈、盘亏的处理62
固定资产报废及盘亏的处理63
固定资产盘盈的处理64
固定资产查询和报表64
固定资产系统与相关系统的数据集成65采购业务66
组织选项66
采购代码66
采购人事66
采购业务66
采购接收入库业务69
采购退换货业务70
供应商认证评估72库存解决方案74
组织选项74
计划入出库业务76
退库事务76
杂项事务77
库存盘点78
生产成本80
业务需求80
解决方案80
成本采集82
质量解决方案85
业务现状85
采购入库检验：85
过程的检验85
成品的检验85
问题与需求85
解决方案85
收集计划85
规格定义86
采购接收检验86
生产检验86
成品检验86
未解决的问题87
未解决的问题87
概述
目标
通过前期对X公司（以下简称X公司）的调研，同时结合ERP的管理思想、功能特点，
共同构成了该“详细解决方案”。重点描述了X公司的财务方面、生产方面和分销
方面的业务流程和组织形式。
该方案中，我们将明确：
●ERP总体实施构架
●未来的业务模式
相关文档
1.项目实施目标、X围和里程碑
2.业务调研报告
3.总体解决方案
ERP总体实施架构
总体实施目标
希望使用ERP系统以后，可以协助X公司建立一个以离散制造管理和标准成本管理为
核心的管理体系，实现：
●建立一个从营销订单管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务
管理实现全面集成的系统；
●财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规定的财务规X；
●加强财务计划和管理，实现财务预算管理和财务分析；
●规X库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务有效集成；
●规X采购流程，降低采购成本，与应付帐款的有效集成；
●加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信
息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；
●加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；
●加强生产分析功能，能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表；
●建立规X的质量信息的管理、采集、分析体系；
●加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；
●提供决策支持信息。
X公司目前的组织结构
略
ERP系统上线后的组织结构：
略
ERP对应的组织结构设置
●在上图中，有四部分不纳入ERP管理的X围：管理部、党委工作部、投资发展部和
厂办。
●在财务上的对应：
在ERP中，财务科目结构中有专门的“部门段”，它的设置反映了企业管理考核的明细
程度。