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办公自动化设备

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传真机_传真机类型

目前市场上常见的传真机可以分为四大类：1、热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）；

2、热转印式普通纸传真机；

3、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）；

4、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）。而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。

工作原理：

传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是四种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。

热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形。热转印从热敏技术发展而来，它通过加热转印色带，使涂敷于色带上的墨转印到纸上形成图像。最常见的传真机中应用了热敏打印方式。激光式普通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机，其工作原理主要是利用机体内控制激光束的一个硒鼓，凭借控制激光束的开启和关闭，从而在硒鼓产生带电荷的图象区，此时传真机内部的碳粉会受到电荷的吸引而附着在纸上，形成文字或图像图形。喷墨式传真机的工作原理与点矩阵式列印相似，是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印的工作。

优缺点比较：

四类传真机中最常见的是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机，而激光一体机和喷墨一体机的不同之处仅仅是打印方式和所采用的耗材上。所以基本上可以分为两大阵营进行比较，一类为热敏纸传真机，另一类为喷墨/激光一体机。

热敏纸传真机的历史最长，价格也比较便宜，它的优点还有弹性打印和自动剪裁功能，还可以自己设定手动接收和自动接收两种接收方式。与喷墨/激光一体机相比还有一个比较大的优点就是自动识别模式。当传真机被设定为自动识别模式的时候，传真机在响铃2声后会停几秒钟，自动检测对方是普通话机打过来的还是传真机面板上拨号键打过来的。如果检测对方信号为传真信号，就自动接收传真；如果只检测到语音信号，就会自动识别这是通话信号而继续响铃，直到没有人接听再给出一个接收传真信号。这样的接收模式，比起自动接收方式，更智能一些，可以尽量减少在误设为自动接收方式时丢失的来电。另外就是热敏纸传真机在复杂或较差的电信环境中的兼容性相当好，传真成功率比较高。

热敏传真机最大的缺点就是功能单一，仅有传真功能，有些也兼有复印功能，也不能连接到电脑，相比喷墨/激光一体机无法实现电脑到传真机的打印工作和传真机到电脑的扫描功能。

还有就是硬件设计简单，分页功能比较差，一般只能一页一页的传。这类传真机在菜单设计上也比较简单，在传真特殊稿件时很难手动调整深浅度、对比度等参数。

相对于热敏纸传真机功能单一的缺点，喷墨/激光一体机首先要指出的就是功能的多样性。除了普通的传真和复印功能，一体机都可以连接电脑进行打印和扫描的操作，有些也可以实现传真保存到电脑中的功能，这样更能节省纸张和墨水。通过安装相关软件就可以实现电脑发送传真和打印到传真的功能。在菜单设计上，在喷墨/激光一体机的面板上可以很方便的设定要传真稿件的各种参数，还可以实现彩色复印和彩色传真等功能。在自动分页功能上，喷墨/激光一体机可以自动的一页一页的进纸，使得传真发送方便快捷。

但是，喷墨/激光一体机支持的传真接收方式只有自动接收方式和手动接收方式这两种，不支持自动识别功能，在机身上一般也没有设置话筒。另外喷墨/激光一体机对线路的要求很高，一般需要直接连接到电话局的进线。

发展方向：

热敏纸传真机发展的历史最长，现在使用的范围也最广，技术也相对成熟，但是功能单一的缺点也是比较突出，需要长期保存的传真资料还需要另外复印一次，这也比较麻烦，但是如果传真两比较大或者是传真需求比较高而且也确实不需要扫描和打印功能的用户，热敏纸传真机是比较合适的选择。

随着喷墨/激光一体机技术发展的不断成熟，其强大的多功能性也不断在现代化的办公应用中得到广泛应用，对于提高办公设备的利用率和工作效率的提高还是有比较大的帮助的。因此如果是有电脑在身边的话，一台具有扫描、打印、打印到传真等多功能的传真机也是不错的选择。

现阶段两大类传真机都拥有广阔的市场，各自有各自的特点，大家可以根据自己的需要选择适合自己的传真机。

复印机常见问题集锦

很多企业都在使用复印机，而复印机属于耐用品，质量再好年头久了也出毛病，针对一些比较长江的问题，我们做了一些收集以供参考：

1、复印机卡纸

复印机卡纸有机器本身元件故障所造成的因素，也有复印环境及人为使用因素所造成。看看复印纸是否受潮绉折，如有就应换用新的复印纸。或看看机器显示卡纸位置有否残余的纸张未有清理干净。如经检查正常，关掉机器电源重新复印一张，如仍然造成卡纸，则应该呼叫维修员。

2、复印机加炭粉

当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应摇松碳粉并按照加粉说明操作。用户或者呼叫维修员上门服务。

喷墨打印机常见故障以及排除方法

在办公设备中，喷墨打印机是使用得较为普便的一种。喷墨打印机由于使用、保养、工作不当等原因经常会出现一些故障，如何解决是用户关心的问题。在此我们便将日常工作中的常见故障及处理方法总结出来，希望对大家有所帮助。

常见故障一：打印时墨迹稀少，字迹无法辨认的处理，该故障多数是由于打印机长期未用或其他原因，造成墨水输送系统障碍或喷头堵塞。

排除的方法：如果喷头堵塞得不是很厉害，那么直接执行打印机上的清洗*作即可。如果多次清洗后仍没有效果，则可以拿下墨盒（对于墨盒喷嘴非一体的打印机，需要拿下喷嘴，但需要仔细），把喷嘴放在温水中浸泡一会，注意，一定不要把电路板部分也浸在水中，否则后果不堪设想，用吸水纸吸走沾有的水滴，装上后再清洗几次喷嘴就可以了。

常见故障二：更换新墨盒后，打印机在开机时面板上的"墨尽"灯亮的处理

正常情况下，当墨水已用完时"墨尽"灯才会亮。更换新墨盒后，打印机面板上的"墨尽"灯还亮，发生这种故障，一是有可能墨盒未装好，另一种可能是在关机状态下自行拿下旧墨盒，更换上新的墨盒。因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，而这一过程在关机状态下将无法进行，使得打印机无法检测到重新安装上的墨盒。另外，有些打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来进行计数的（特别是在对彩色墨水使用量的统计上），当该计数器达到一定值时，打印机判断墨水用尽。而在墨盒更换过程中，打印机将对其内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。

解决方法：打开电源，将打印头移动到墨盒更换位置。将墨盒安装好后，让打印机进行充墨，充墨过程结束后，故障排除。

常见故障三：喷头软性堵头的处理

软性堵头堵塞指的是因种种原因造成墨水在喷头上粘度变大所致的断线故障。一般用原装墨水盒经过多次清洗就可恢复，但这样的方法太浪费墨水。最简单的办法是利用你手中的空墨盒来进行喷头的清洗。用空墨盒清洗前，先要用针管将墨盒内残余墨水尽量抽出，越干净越好，然后加入清洗液（配件市场有售）。加注清洗液时，应在干净的环境中进行，将加好清洗液的墨盒按打印机正常的*作上机，不断按打印机的清洗键对其进行清洗。利用墨盒内残余墨水与清洗液混合的淡颜色进行打印测试，正常之后换上好墨盒就可以使用了。

常见故障四：打印机清洗泵嘴的故障处理

打印机清洗泵嘴出毛病是较多的，也是造成堵头的主要因素之一。打印机清洗泵嘴对打印机喷头的保护起决定性作用。喷头小车回位后，要由清洗泵嘴对喷头进行弱抽气处理，对喷头进行密封保护。在打印机安装新墨盒或喷嘴有断线时，机器下端的抽吸泵要通过它对喷头进行抽气，此嘴的工作精度越高越好。但在实际使用中，它的性能及气密性会因时间的

延长、灰尘及墨水在此嘴的残留凝固物增加而降低。如果使用者不对其经常进行检查或清洗，它会使你的打印机喷头不断出些故障。

养护此部件的方法：将打印机的上盖卸下移开小车，用针管吸入纯净水对其进行冲洗，特别要对嘴内镶嵌的微孔垫片充分清洗。在此要特别提醒用户，清洗此部件时，千万不能用乙醇或甲醇对其进行清洗，这样会造成此组件中镶嵌的微孔垫片溶解变形。另外要提的是，喷墨打印机要尽量远离高温及灰尘的工作环境，只有良好的工作环境才能保证机器长久正常的使用。

常见故障五：检测墨线正常而打印精度明显变差的处理

喷墨打印机在使用中会因使用的次数及时间的延长而打印精度逐渐变差。喷墨打印机喷头也是有寿命的。一般一只新喷头从开始使用到寿命完结，如果不出什么故障较顺利的话，也就是20-40个墨盒的用量寿命。如果你的打印机已使用很久，现在的打印精度变差，你可以用更换墨盒的方法来试试，如果换了几个墨盒，其输出打印的结果都一样，那么你这台打印机的喷头将要更换了。如果更换墨盒以后有变化，说明可能你使用的墨盒中有质量较差的非原装墨水。

如果打印机是新的，打印的结果不能令你满意，经常出现打印线段不清晰、文字图形歪斜、文字图形外边界模糊、打印出墨控制同步精度差，这说明你可能买到的是假墨盒或者使用的墨盒是非原装产品，应当对其立即更换。

恢复WORD文件没有保存就死机怎么办?

一、改变Word 定时存盘的时间间隔在许多软件中都内置了定时存盘的功能，每过一段时间如果用户没有存盘，软件就会代为执行，的确非常方便。不过，Word中默认的定时存盘的时间间隔比较长，由于时间越短，Word 保存文档越频繁，在Word 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的信息就越多，所以我们完全可以自行设置，将它变得短一些，这样最多只会在很短的时间内的文章不存盘，从而减少损失。具体操作如下：（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“保存”选项卡；

（2）选中“自动保存时间间隔”复选框；

（3）在“分钟”框中，输入时间间隔，如1分钟（如图1）。

注意：（1）定时保存文件功能仅对Word格式的DOC文件有效，其它文件无效，所以笔者建议您在编辑的时候先存为Word格式，等编辑完成后再另存为其它格式；

（2）如果使用的是Microsoft Windows NT 4.0 或其后续版本的操作系统(如XP,2000等)，或者计算机上有不止一个活动用户配置文件，自动恢复文件会保存在C:\Documents and Settings\Nicholas\Application Data\Microsoft\Word\文件夹里。用户可以自行修改。

二、让Word 保存文档的备份

如果我们的文档在保存的时候能够再保留一份备份的话，无疑使文档保险了许多。而在Word中我们完全可以进行设置，让Word保存文档的备份。具体设置如下：

（1）单击“文件”菜单中的“另存为”命令；

（2）单击“工具”按钮，然后单击“常规选项”命令；

（3）选中“保留备份”复选框；

（4）单击“确定”按钮；

（5）单击“保存”按钮。（如图2）

以后Word在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是.BAK，而是.WBK，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开即可。

三、恢复自动保存的文档

如果您设置Word自动定时存盘，并且在时间间隔内设置了定时存盘的时间，那么，即使遇到所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档此时都会显示出来，并且以自动保存1、自动保存2、自动保存3……方式打开，而仅仅只会丢失了最后一次“自动恢复”保存之后所做的修改。接下来您所要做的是赶紧将它们存盘就可以了。

四、恢复受损文档中的文字

如果我们在试图打开一个文档时，计算机无响应，则该文档可能已损坏。但是，有时候，我们的文档虽然损坏了，但是我们仍然可以从中恢复

受损的文字，以防止丢失工作成果。具体操作如下：

（1）单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡；

（2）确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮；

（3）单击“打开”按钮；

（4）单击“文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”（如图3）；

（5）打开损坏的文档后Word 会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复文本。成功打开损坏文档后，可将它保存为Word 格式或其他格式（例如，文本格式或HTML 格式）。段落、页眉、页脚、脚注、尾注和域中的文字将被恢复为普通文字，但不能恢复文档格式、图形、域、图形对象和其他非文本信息。

注意：如果在“文件类型”框中没有看到“恢复所有文件中的文本”，则需要安装相应的文件转换器。

五、当然EXCEL也可以做相似的修改来恢复，最后如果你没有做过这样的设置，死机的问题已经发生了，那么WOR默认的保存时间是10分钟，而且可以直接到:\Documents and Settings\Nicholas\Application Data\Microsoft\Word\文件夹里，找个档名为→ XXX.asd

之类的！！这就是你刚辛苦打的文件了，再把扩展名改为XXX.doc 就可以找到刚刚辛苦打的文件了。死机后只要直接按开始=>程序=>MICROSOFT WORD也就是直接打开word

就会自动开启一个word文件文件的窗口,标题后面会多一个档名叫(复原)就可以恢复一部分了。

妙招---突然断电或死机,word文件没保存,怎么办如题，它会暂时存放在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\ Microsoft\Word ，所以重开机时只要到上述的地方，找个档名为ＸＸＸ.asd 之类的这就是你刚辛苦打的文件了(注意:以上的ＸＸＸ.asp的文档都是隐藏的,需要开启在工具→文件夹选项→查看中的"显示所有文件和文件夹)，再把副档名改为ＸＸＸ.doc ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。(当然也可以直接打开.asd的文件只是保存时要另存为.doc文件) 注意:上面的这个Administrator是指你所用的用户名,你使用的是什么用户名就在哪个下面找！

Excel也是一样的,他也会暂时存放在C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Excel, 中找到以“ＸＸＸ.xar”结尾的文档,这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为ＸＸＸ.xls ，就可以找到刚刚辛苦打的文件了

办公自动化设备使用规定

公司办公自动化设备使用规定一、目的：为提高办公效率和节约办公成本，制定本规定。二、实施范围： XXXX有限公司及分支机构。三、职责分工：综合部负责本规定的制订、完善、监督执行和管理。四：规定如下：（一）、办公自动化设备包括：台式计算机系统、手提式计算机系统、EPSON C900激光打印机 EPSON C43喷墨打印机、Nikon5400 数码相机、夏普复印机松下传真机、U盘及其他外设用品等等。（二）、使用规范 1、台式机使用规定：（1）做到定人定机或一部门共用固定几台机器，不得使用他人他部门计算机。如特殊情况要使用请通知信息员。（2）财务部机器不得共享机器资料，如有共享文件请上传到服务器。外部门人员未经财务部负责人同意不得使用和远程登陆其部门机器。（3）公司规定专业设计电脑由部门负责人直接指定专人管理，其他员工不得擅自使用电脑。（4）各部门人员要养成良好的办公习惯，重要文件要及时备份到非系统盘。可以共享的文件要上传到服务器上以免数据丢失或机器瘫痪时，文件无法使用。（5）各部门人员不得擅自安装各种软件和下载与工作无关的资料，不得登陆非法网站及浏览黄色网页。因此造成的机器瘫痪或文件丢失要追究相关人员责任。如要安装软件请通知信息员。（6）信息员每星期会对机器的性能作一次保养，请各部门人员向信息员如实反映使用情况并积极配合信息员工作。（7）各机器负责人要在下班时仔细检查机器运行状态，并确保安全关机。如有异常请及时通知信息员。 2、打印机及其他设备使用规定：（1）EPSON c900激光打印为公司共享打印机，公司人员要共同爱护，规范使用。未经文印专员同意不得打开机器相关控制面板。（2）EPSON c900 为彩色打印机。为节约办公成本和提高机器使用寿命不经综合部负责人

办公自动化设备发展历程精

办公自动化设备应用与维修姓名:张亮学号:3080205117 班级:电气工程及其自动化081班学院:电气工程学院办公自动化技术发展状况 OA 系统即办公自动化系统,就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念, 使企业内部人员方便快捷地共享信息, 高效地协同工作; 改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化(OfficeAutomation是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA 产业从80年代末发展至今, 已从最初的提供面向单机的辅助办公产品, 发展到面向企业级应用的大型协同工作软件。一、办公自动化发展历程 1、以数据为处理中心的传统MIS 系统它的最大特点是应用基于文件系统和关系型数据库系统, 以结构化数据为存储和处理对象, 强调对数据的计算和统计能力。其贡献在于把IT技术引入办公领域, 提高了文件管理水平。但是这种方式缺乏对收发文等群组协作工作过程的处理能力, 因而其自动化程度是有限的。2、以工作流为中心的办公自动化系统办公自动化已实现了以工作流为中心。这种方式制、目录复文档数据库管理、E-mail 以, 彻底改变了早期办公自动化的不足之处．服务、群组协同工作等技术作支撑, 以工作流为中心的第二代办公自动化系统包含众多的实用功能和模块, 实现了对人、对事、对文档、对会议的自动化管理。与第一代办公自动化相比, 第二代系统具有以网络为基础, 以工作流自动化为主要的技术手段, 缺少对知识管理的能力等特点。 3、以知识管理技术为基础的自动化系统第三代OA 的核心是知识, 实现的基础是知识管理技术。知识管理是一个系统工程, 可以帮助企业解决知识共享和再利用的问题, 目标是将正确的知识传授给正确的人, 使他们采取合适的行动, 避免重复错误和重复工作。知识管理关注“如何获取、组织、利用和传播在企业信息系统和人们头脑中的知识”。第三代OA 系统有几个显著的特点:实时通信, 员工与专家可以网上实时交流, 信息广泛集成的内容编目, 知识门户的构造。第三代OA 帮助企业从How to 的过程转到Know 的过程, 将办公自动化系统由模拟手工作业向改变并提高手工作业效率过渡。二、我国现有OA 系统的分析二、办公自动化发展现状进入20世纪90年代中期到现在, 由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈, 以及政府管理职能的扩大和优化, 这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。这时, 办公自动化开始进入一个快速发展阶段。国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来, 并专门为政府和企业订做办公自动化系统。由于这些系统是根据用户的具体需求开发的, 所以需要功能比较完善, 并

办公自动化设备管理规定

办公自动化设备管理规定为加强对办公自动化设备的管理，进一步规范使用办公自动化设备，提高办公自动化设备的服务效益，特制定本规定。一、凡配有电脑、传真机的科室，一律实行专人保管使用责任制，未经培训人员不准使用，其他人员不得随意启用。二、严禁在传真机上传送秘密文件和保密资料。三、收发传真要有登记，发传真时应先核实收方后再传真。四、传真机只限于传真办公文件、会议通知、宣传信息等工作性资料，如传真其它信息时，需由科长以上领导批准。五、上机人员必须严格遵守设备操作规程。严格控制外单位人员上机、拷盘、打印，未经允许不得随意转借软盘。必须使用外来软盘时，应首先进行病毒检查以防病毒感染，对重要材料应定期备份保存。六、各科室利用计算机打印资料，应做好登记、编号、标识工作。凡涉及秘密材料的，一律按有关手续转入办公室专用机上打印。各科室无权在无保密措施的计算机上打印保密材料。违反者一旦泄密，按保密法有关规定处罚。七、未经领导批准，各科室计算机不得私自与办公无关的

外部网络联通。工作时间机上严禁运行游戏软件及其它与工作无关的软件。八、计算机一旦需要外出维修，应检查软、硬盘有无保密资料，采取相应措施，防止泄密。平时应注意保养设备，发现故障及时维修，并做好维修记录。九、工作人员在使用办公室电话时，要简明扼要地说明事情，不能用办公电话谈论与工作无关的文艺和体育节目等。十、机关各科室打印的材料由科室自己打印。十一、下属单位需打印或复印材料必须经主要领导签字同意。如材料打印或复印份数较多，应征得打印室主管领导同意。十二、为了节约纸张，防止浪费，凡需要份数较多的材料一律经主管领导审批，制版复印。十三、打字室工作人员要认真做好本职工作，按照送交文件顺序，做好安排，保证按时、保质、保量完成任务，对打印材料做好登记，以备后查。凡属保密的材料，要做到绝对保密，不得泄密。十四、打印室属机要重地，禁止在打印室会客。禁止与打印、复印文件无关的人员在打印室久留或翻阅打印材料。

办公自动化设备的使用与维护-教学大纲

《办公自动化设备的使用与维护》课程教学大纲课程名称：办公自动化设备的使用与维护学时：60 考核方式：考查适用对象：高校学生一、课程性质、目的与任务：学生通过这门课程的学习，学生可以掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备，提高信息处理能力，另一方面，也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求，提高基本技术和基本技能的训练，使学生步入工作岗位以后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业的机会和竞争力。二、教学基本要求：学生通过对《办公自动化设备的使用与维护》这门课程的学习，应重点掌握现代常用办公设备的工作原理、使用方法与日常维护相关的一些基本技术；深入理解这些设备的基本操作技术，提高应用水平，探索这些设备为工作人员带来高效服务的技巧；了解办公自动化发展趋势。三、课程内容与学时分配：第一章办公自动化简介（2学时）教学内容与学时分配： 1．办公自动化简介（2学时）重点教学目标和要求：重点掌握现代办公的特点，办公设备的类别及发展趋势。第二章计算机与计算机网络（16学时）教学内容与学时分配： 1．多媒体计算机及常用外部设备（2学时）重、难点 2．笔记本电脑（2学时）重点 3．计算机网络的一些应用（2学时）重、难点 4．用多媒体计算机制作演示文稿（2学时） 5．实验（8学时）教学目标和要求：重点掌握计算机、打印机、扫描仪的使用与维护，以及制作演示文稿技术。第三章通信与信息传输设备（8学时）教学内容与学时分配：

2．移动通信设备（2学时） 3．传真机（2学时）重、难点4．实验（2学时）重点掌握通信设备与信息传输设备的使用与维护第四章复印与复制设备（10学时） 1．静电复印机（2学时）重点2．一体化速印机（2学时）重、难点3．扫描仪（2学时） 4．光盘刻录机（2学时）重点5．实验（2学时）教学目标和要求：了解静电复印机、一体化速印机、扫描仪、光盘刻录机的使用与维护。第五章影像设备（12学时）教学内容与学时分配： 1．摄像机的原理、使用与维护（2学时）重、难点2．摄像机拍摄基本技术（2学时）重点3．照相机的原理、使用与维护（2学时）重、难点4．激光影碟机（2学时）重点5．实验（4学时）教学目标和要求：重点掌握照相机、摄像机、录像机、激光影碟机的使用与维护方法。第六章投影设备（6学时）教学内容与学时分配： 1．幻灯机与投影器（2学时） 2．数据投影机与视频展示仪（2学时） 3．实验（2学时）第七章其他办公设备（6学时）教学内容与学时分配： 1．掌上电脑与电子词典（2学时）重点2．数码录音笔、碎纸机与数码摄像头（2学时）

办公自动化设备管理制度

办公自动化设备管理制度第一条办公自动化设备是指围绕信息网络系统相关的网络接入设备、网络交换设备、传输设备、计算机设备、打印复印设备、通讯设备、图形输入输出设备、多媒体设备等。第二条办公自动化设备档案管理： 1. 设备使用建档制度所有的办公自动化设备要建立统一的设备档案，明确相关的使用人、维护人，并对设备的状况进行动态更新。 2. 设备技术文档统一归档制度所有的办公自动化设备的技术文档、配置文件、保修单、驱动程序统一由行政管理部网络小组负责管理。第三条设备使用、维护责任人管理： 1. 所有的办公自动化设备要明确使用人、维护人，建立相关的设备使用档案卡； 2. 设备使用责任人负责设备的常规使用，严禁自行开启、调换内部配件; 3. 设备使用责任人因工作岗位变动等原因导致设备更换时，要办理相关的移交手续； 4. 设备在移交过程中，设备维护人员要对设备进行验证，确认与档案卡的内容相吻合后，方可办理移交手续； 5. 设备在使用过程中因人为原因导致设备损坏，设备使用责任人要负责相关设备的赔偿； 6. 设备使用责任人在使用重要办公设备前，必须要经过技术人员的操作使用

培训，否则，严禁使用该设备。第四条设备障碍申报、维护制度 1. 办公自动化设备出现故障，设备使用责任人要及时填写设备障碍申报单，设备维护人员统一安排设备的修复； 2. 设备维护人员在处理完毕设备软故障后，要及时的向设备使用责任人进行相关的培训，以避免同样的问题再次出现； 3. 设备使用责任人若屡次出现相同的软故障申告，维护人员有权拒绝为其服务，并申报其主管部门，给予相应的处罚； 4?维护人员有权拒绝设备使用人员提出的与工作无关的维护服务（比如游戏的设置等）。第五条办公自动化设备相关的耗材、易损件管理制度 1. 对于价值在2万元以上的办公自动化设备，其所用的耗材必须要使用设备指定的耗材，严禁使用替代品； 2. 对于办公自动化设备所出现的易损件的报废，必须要经过设备维护人员的鉴定方可给予更换； 3. 所有的办公自动化设备耗材和配件要实行计划管理，提前制定采购计戈统一购买。第六条多媒体会议设备使用管理 1. 多媒体会议设备包括投影设备、音响设备、播放设备和控制设备； 2. 多媒体会议设备必须由多媒体会议管理人员开启，其它人严禁启用相关设备； 3. 多媒体设备的使用必须按照设备的操作规范去使用； 4. 多媒体设备要使用时，必须提前1小时通知多媒体会议管理人员，并告知

2018年自考《办公自动化设备》试题及答案

2018年自考《办公自动化设备》试题及答案 1.幻灯机的聚光部分由哪两部分组成?各部分的作用是什么? 2.选用幻灯机时，应考虑哪几部分问题? 3.对幻灯机应进行哪些日常维护? 4.使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因及排除方法是什么? 5.简述投影机的种类与特点。 6.什么是光程?若投影机的光程不等，应如何调整? 7.维护投影机主要包括哪些内容? 8.使用投影器时，若图像模糊或图像缺损，产生的原因和排除方法是什么? 9.多媒体教室的投影机有哪些技术特点? 10.视频展示仪有哪些技术特点? 11.视频展示仪有哪些常见故障?如何排除? 习题6 参考答案 1. 幻灯机的聚光部分由哪两部分组成?各部分的作用是什么? 答：幻灯机的聚光部分包括反光镜和聚光镜组两部分。反光镜的作用是把光源向后发射的光线反射回去，以加强银幕上的亮度。聚光镜的作用是汇聚光源发出的光线，并且把通过幻灯片的光线聚到放像镜头上。 2. 用幻灯机时，应考虑哪几部分问题? 答：幻灯机的选用，要根据实际需要除了从用途和功能来选择外，

主要从技术性能上来选用，主要考虑以下几个方面： (1)镜头的焦距要合适。 (2)光通量要大。 (3)机械传动要可靠。 (4)片门温度要低。 (5)幻灯机的照度均匀度要好。 3.对幻灯机应进行哪些日常维护? 答：为延长幻灯机的使用寿命和保证放映的质量，应对幻灯机进行如下日常维护： (1)幻灯机内外经常用毛刷和软布清理灰尘和污物。避免用硬物随意挑刮，以免造成部件表面划痕和刮伤。 (2)经常检查机械各部件螺丝是否松动，尤其是片门外。 (3)保持灯泡和反光镜的清洁，不应有印迹，否则影响亮光度。 (4)镜头面必须用镜头纸或麂皮进行擦拭，切不可用布条或废纸抹擦以免划伤镜头，擦不掉的污物，可用纯酒精擦拭。 (5)传动部分的齿轮和轴定期润滑。 (6)幻灯机长期不用时，定期通电以防机器受潮，零件生锈，镜头长霉斑。 (7)幻灯机长期存放时要保持室内清洁干燥，不可重压、倒置。 4.使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因及排除方法是什么? 答：使用幻灯机，若开关接通，灯泡不亮的产生原因有：

办公自动化设备管理办法

办公自动化设备管理办法第一章总则第一条为规范和加强公司办公自动化设备管理，使办公自动化设备在公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公自动化设备的使用效率，根据集团公司和公司有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于公司机关部门及所属单位。第三条本办法所称办公自动化设备是指公司机关部门及各单位配置的单位价值较高（2000元以上），符合固定资产定义的台式电脑、笔记本电脑、传真机、打印机、一体机、复印机、扫描仪、投影仪等用于办公的设备。第四条本办法所称办公自动化设备管理，包括基础管理、信息管理以及办公自动化设备取得、使用、维护、报废和处置等全过程的管理和监督。第二章职责和权限第五条IT支持中心是公司办公自动化设备的主管部门，主要履行以下职责：（一）负责制定公司办公自动化设备配置标准和报废更新标准，结合公司办公自动化设备现状，对拟购置的办公自动化设备出具专业审查意见。

（二）负责办公自动化设备报废的审定工作。（三）负责依据公司下达的固定资产投资计划，按照公司相应采购管理职责和程序组织实施。（四）负责依据公司相关管理办法，对因工作需要办理调拨的办公自动化设备进行审批。（五）负责机关部门办公自动化设备的采购方案制定、购置发放、调剂调拨、验收转资、财务结算、运维服务、清查盘点、报废处置等全生命周期管理。第六条财务处负责根据申请部门（单位）同类办公自动化设备配备情况，以及公司内部同类办公自动化设备闲置情况，出具新购和更新审核意见；负责公司机关部门办公自动化设备的财务、资产核算工作。第七条规划处负责办公自动化设备投资计划的审批。第八条公司机关各部门和各单位负责本部门（单位）所有办公自动化设备实物的完整性及台账的准确性，并提供保障设备正常运转的环境。第三章购置管理第九条办公自动化设备购置管理包括：投资计划的报批，供应商资质准入，采购实施，合同签订，验收转资，财务结算管理工作。第十条办公自动化设备购置投资计划，按照公司投资管理

办公自动化设备的使用与维护习题答案

办公自动化设备的使用与维护习题 1 1．现代办公有哪些特点？ 2．现代办公系统具备哪些主要功能？ 3．现代办公设备可以分成哪几类？ 4．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。习题1 参考答案 1．现代办公有哪些特点？答：现代办公明显表现出了信息时代的重要特征：大量信息需要在办公过程中检索、处理、存储、发布和发送。信息的来源已呈多渠道、全方位，其中又以计算机国际互联网(因特网)为信息的主要来源，因特网使用户能够在全球范围内迅速、及时、准确地查询到所关心的信息。 2．现代办公系统具备哪些主要功能？答：现代办公系统的主要功能有：文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件。 3．现代办公设备可以分成哪几类？答：现代办公设备根据设备对信息的作用形式可以分为信息处理设备、信息传输与通信设备、信息复印和复制设备、办公影像设备、办公辅助设备等类型。 4．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。答：随着计算机技术和通信技术的发展，随着社会的进步所带动的对改善工作环境的要求，必将使现代办公设备与技术不断发展，并呈现许多新的发展趋势。 ①现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。新的现代办公设备将不断推向市场和被广泛应用。 ②现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。主要体现在多媒体办公计算机软件的进一步丰富和完善，多媒体网络信息的快速反应和实用化，计算机系统及网络系统信息传送技术的进一步提高，计算机系统及网络系统安全保密技术的进一步加强等，并逐步实现各类信息的处理综合化。 ③通信技术和设备在现代办公中将发挥更大的作用。计算机网络的通信速度将会更快，我们会切身体会到远程办公与本地办公几乎无时间差。新的现代时空观将会迫使我们进一步更新办公观念。 ④现代办公设备将会更加符合人-机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动。

办公自动化设备的使用与维护习题标准答案

办公自动化设备的使用与维护习题答案

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办公自动化设备与应用

《办公自动化设备与应用》教学大纲一、教学目的和要求通过本课程的教学使学生了解办公自动化在公安业务中的地位和作用；掌握办公自动化软硬件的基本知识、基本原理及典型应用；学会典型办公自动化软硬件的操作使用，加强基本技能训练，培养公安院校学生和基层一线民警对现代办公信息处理工具基本的使用技能和公安信息技术综合应用能力。通过本课程的学习使学生掌握先进的现代办公信息处理工具方法，培养公安信息技术的综合运用与实践能力，加强现代办公过程中信息与网络资源利用意识、计算机应用意识、信息安全意识，提高公安信息技术应用水平和公安工作效率，增强现代办公信息技术素质和公安队伍的战斗力。二、教学方法和原则 1、灵活运用启发式教学方法，引导学生自觉学习的主动性和积极性，保证教学过程良好有序的进行。《办公自动化设备与应用》在我校是全校性的必修课，授课对象具有量大面广的特点，学生的基础知识参差不齐。在教学中，首先给学生介绍本课程与公安各专业的关系，强调基础理论学习的重要性和实际动手操作的必要性，鼓励学生自主学习，培养主动学习的积极性，保证了整个教学过程在自觉学习中进行。在阐述问题与讲授的过程，主要地采用提问和分析的方式，对那些学生似懂非懂的，先提出一些问题，引导学生自学、讨论，最后由教师总结、答疑。 2、充分运用现代教学手段，丰富教学内容。充分运用目前我校多媒体教室所拥有台式电脑、视频展示台、网络平台等现代化教学设备来实现教学手段的现代化，充分运用图表、案例，特别是互联网上的相关资源，来充实课堂的内容，使其内容具体丰富。在课余教师应用先进的网络通讯手段：E－MAIL、QQ等工具，和学生进行交流讨论，帮助学生分析问题和解决问题。 3、重视实践环节。在课堂教学过程中，注重实践环节，把课堂讲授和课堂演示有机的结合起来，提高学生感性认识。实践教学中本着软硬件结合、教师命题与学生自拟题目相结合的原则，着重培养学生的实践能力和创造性思维能力。 4、采用多种形式考核学生的知识掌握程度和实践能力，实行考核考试与平时成绩相结合的评价方式。本课程包括理论考核、实验考核、平时成绩，三者的比例为2：6：2。强调实验考核的重要性。如果学生没有通过实验考核，课程成绩直接记为不及格。实验考核采用期末综合考试和平时训练相结合的方式，两者的比例为1：1。理论考核采用笔试的方式。平时训练包括基本训练（抽查考核）和综合训练（或实验）的完成情况。为了进一步提高教学质量，实行了教考分离。第一章办公自动化概论教学目的与要求：通过本章学习掌握办公自动化的基本概念、职能。了解办公自动化技术

惠州直行政单位常用办公自动化设备配置标准

惠州市市直行政单位常用办公自动化设备配置标准为了规范市直行政单位常用办公自动化设备的配置，构建节约型政府，优化资产配置，提高财政资金使用效益，促进资产管理与预算管理的有机结合，提高预算编制的科学化、精细化，根据《行政单位国有资产管理暂行办法》（财政部令第35号）等有关规定，结合我市实际，制定本标准。一、适用对象和范围本标准适用于市级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关（以下简称行政单位）。参照公务员制度管理的事业单位按照此标准执行。本标准所称常用办公自动化设备配置，是指行政单位购置常用办公自动化设备的行为。二、配置的原则和基本要求行政单位办公自动化设备配置应遵循“与法律、法规、规章、制度相一致；与履行职能需要相适应；科学合理，标准统一；厉行节约，从严控制”的总体原则。（一）办公自动化设备按核定内设机构或人员编制配置，编制数以市编委办核定的内设机构和人员编制以及市纪委（监察局）派驻的机构和人员为准。办公自动化设备配置原则上按标准配置，单位确因工作需要超标准配置的需经市财

政部门审核同意，其中超标准配置计算机、打印机的需经市财政部门和经信部门审核同意。（二）配置具有打印、复印、传真、扫描等多功能的办公自动化设备，应纳入相应功能的办公自动化设备配置标准统计，不再重复配置。（三）现有办公自动化设备配置未达本标准的，按照统筹兼顾、量力而行、逐步改善的原则，视财力状况逐步解决；已达到本标准的，按照市直行政事业单位资产处置管理规定处置后才能申请新购置。市财政部门对要求配置的资产，以存量为基础核定，能通过调剂解决的原则上不批准新购置。（四）行政单位购置纳入政府采购范围的资产，按规定实行政府采购。三、办公自动化设备配置标准（一）计算机：台式电脑按编制内实际人数每人1台配置，另可按编制内实际人数的30%配置单位专用电脑；笔记本电脑可按不超过编制内实际人数的30%配置；保密工作岗位可根据国家有关规定另外配置保密电脑。因工作需要确需增加计算机的，须经市财政部门和市经信部门审核同意。（二）打印机：单位可按内设机构总数1:1.5的比例配置网络打印机或普通激光打印机或其他打印机，根据内部实际工作需要自行调剂安排使用。（三）复印机：每个编制内实际人数100以上（含100

计算机及办公自动化设备管理规定

计算机及办公自动化设备管理规定为加强对计算机、办公自动化设备和计算机软件的管理，提高办公效率，在各项基础管理、现场管理到位的前提下,以便于操作和日常管理。特制定计算机及办公自动化设备管理规定。一、设备硬件的使用与维护： 1各部门的办公设备应有专人（兼职）负责管理，做到定期维护，并作好设备日常运作的监控工作，设置相应台帐对设备的故障情况作出详细的记录。 2使用人员必须详细阅读说明书，特殊（或精密）设备需经专业培训方可上岗操作。 3非专业人员不得拆装机器设备。 4对设备的安装、调试、使用，要严格遵守设备所附说明书要求的操作规程。 5设备安装到位后，尽量避免拆卸、移动。移动时要注意断电。 6设备出现故障时，要及时维修，避免影响正常工作。 7设计室要求保持卫生，防潮、防晒，远离强磁场。 8在使用计算机过程中，不得随意反复开关（必要时使用Reset键），以延长计算机寿命。 9操作计算机时不要用力敲打键盘，以确保其性能良好。二、计算机软件的使用与维护：

1不得使用与工作无关的软件（如游戏等）。 2尽量避免使用来历不明的磁盘和盗版软件，使用时要注意对病毒的检测。 3作好数据的保密工作，如有本公司组织开发的软件，还应注意知识产权的保护。 4未经批准不得擅自修改数据和系统设置。 5对文件的存储要建立信息库档案，编制顺序号，做到目录清楚，方便管理。本规定的管理范围涉及计算机硬件、软件及其相关设备（如：打印机、刻字机、扫描仪等），办公自动化设备包括复印机、传真机、电视机，条幅机等项目在使用、维护等管理全过程的内容和要求。附录一：条幅机使用须知一、放置条幅机时，请注意： 1.将其放置在洁净、通风、地面平整的房间里。 2.避免震动，强电磁干扰和粉尘严重的地方。 3.避免温度和湿度可能发生剧烈变化的地方，环境要求保持在：温度：20-28摄氏度、湿度：40%RH-70%RH。

办公自动化设备的使用与维护习题答案1

习题1 参考答案 1 答：现代办公明显表现出了信息时代的重要特征：大量信息需要在办公过程中检索、处理、存储、发布和发送。信息的来源已呈多渠道、全方位，其中又以计算机国际互联网(因特网)为信息的主要来源，因特网使用户能够在全球范围内迅速、及时、准确地查询到所关心的信息。 2．现代办公系统具备哪些主要功能？答：现代办公系统的主要功能有：文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图形与图像处理、信息检索、辅助决策、资料再现、电子邮件。 3．现代办公设备可以分成哪几类？答：现代办公设备根据设备对信息的作用形式可以分为信息处理设备、信息传输与通信设备、信息复印和复制设备、办公影像设备、办公辅助设备等类型。 4．谈谈对现代办公设备和技术发展趋势的看法。答：随着计算机技术和通信技术的发展，随着社会的进步所带动的对改善工作环境的要 ①现代办公设备将向着高性能、多功能、复合化和系统化的方向发展。新的现代办公 ②现代办公系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化方向发展。主要体现在多媒体办公计算机软件的进一步丰富和完善，多媒体网络信息的快速反应和实用化，计算机系统及网络系统信息传送技术的进一步提高，计算机系统及网络系统安全保密技术的进一步加强 ③通信技术和设备在现代办公中将发挥更大的作用。计算机网络的通信速度将会更快，我们会切身体会到远程办公与本地办公几乎无时间差。新的现代时空观将会迫使我们进 ④现代办公设备将会更加符合人-机工程的设计标准，使用户能够在充满友好和情感的现代办公设备与环境中愉快地进行办公活动。

习题2 参考答案 1.多媒体计算机系统的主要硬件包括哪几部分？软件包括哪几类？答：主要硬件有中央微处理器、内部存储器、输入输出接口、输入设备、输出设备、外部存储器等；软件有系统软件、应用软件、多媒体数据准备软件、多媒体编辑软件、多媒体创作工具软件等几大类。 2. 请描述微机执行程序的过程。答：开机后，在CPU的控制下，把要执行的程序从外存中（如硬盘、软盘、光盘等）调入到内存RAM中，然后仍在CPU的控制下，按照程序设定的指令顺序逐条将指令取进CPU 中分析，CPU根据对指令的分析结果，再发出相应的控制操作命令，控制主机内部部件或通过接口控制外设完成指令规定的操作。 3．日常使用多媒体计算机要注意哪些问题？答：（1）电源开关注意事项。为防止瞬间电流脉冲对主机的影响,一般应遵循先开外设电源,后开主机电源；先关主机电源,再关外设电源的原则。接通电源后一般不要随意移动设备和拔插各种接口卡及信号电缆。如一定要移动和拔插的话，应首先关机停电后进行。另外还需特别注意的事项有：严禁在硬盘或软盘驱动器工作时关闭主机电源，以免造成磁头划伤磁盘等事故。（2）如果突然停电，在没有配置UPS的情况下，应立即关闭主机及外设的电源开关，只有确认供电正常后才能再打开计算机的电源开关。（3）应避免长期闲置不用。 4. 在使用多媒体计算机时，应采取哪些防止计算机病毒的措施？答：（1）完善规章制度和管理措施，提高使用人员的思想认识和组织纪律，加强职业道德教育。（2）谨慎使用公用软件。（3）禁止未经病毒检测就直接使用外来的软盘。本机软件外借后，也必须进行病毒检测方可再使用，无特殊情况，软件不可外借。（4）保护好系统盘，贴上写保护签。（5）对新购的盘也要检测，不使用和复制那些来历不明的盘。（6）要定期复制重要的程序和数据，定期检测系统和软盘。检测磁盘引导区文件分配表、根目录、批处理文件、可执行文件等易被感染的区域。（7）对承担重要工作的计算机，要实行专机专用，专盘专用。（8）定期用杀毒软件检查病毒，若有立即清除。（9）发现机器出现被病毒破坏的迹象，应及时查毒和杀毒。（10）不打开来历不明的电子邮件，确认是来历不明的电子邮件后，一般可以直接删除。 5．查找多媒体计算机硬件故障有哪几种方法？答：（1）直接观察法；（2）敲击手压法；（3）分割缩小法；（4）拔插替换法；（5）静动态测量法；（6）对比试验法；（7）升温降温法；（8）利用上电自检程序POST软件自动诊断法；（9）使用PC机的高级诊断程序DTAGNOSTICS；（10）利用工具软件。 6. 选配办公用微机时，应注意哪些主要问题？答：在选配办公用多媒体微机时，通常应根据以下注意事项综合考虑：

办公自动化设备的发展趋势

办公自动化设备的发展趋势要想了解办公自动化设备的未来发展方向，我先把办工自动化设备的分类给大家讲一下。办工自动化设备可以分为计算机、通信、办公机械三大类。 1) 计算机类计算机类办工自动化设置包括各类大、中、小型计算机和微型计算机，计算机网络控制器，口授设备，图文处理设备，电子会议设备，多功能工作站及其相关软件等。 2）通信类通信类办公自动化设备包括各种电话、传真机、局域网、程控电话、集团电话、自动交换机、微波通信设备和卫星地面站等。 3）办工机械类办公机械类办工自动化设备包括复印机、针式打印机、激光打印机、喷墨打印机、绘图仪、数字化仪、扫描仪、软（硬）盘驱动器、光盘存储器、高速油印机、投影仪、桌面扫刷系统、速印机、多功能一体机、碎纸机和装订机等。办工自动化的进程与先进办工设备的使用息息相关。随着科技的进步，办公自动化设备的发展趋势是数字化、智能化、无纸化、综合化以及一机多用。.. 1）数字化数字化是信息社会的技术基础：数字化技术还正在引发一场范围广泛的产品革命，各种家用电器设备，信息处理设备都将向数字化方向变化。如数字电视、数字广播、数字电影、DVD 等等，现在通信网络也向数字化方向发展。 2）智能化

智能化技术在其应用中主要体现在计算机技术，精密传感技术，GPS 定位技术的综合应用。随着产品市场竞争的日趋激烈，产品智能化优势在实际操作和应用中得到非常好的运用，其主要表现在：大大改善操作者作业环境，减轻了工作强度；提高了作业质量和工作效率；一些危险场合或重点施工应用得到解决；环保、节能；提高了机器的自动化程度及智能化水平；提高了设备的可靠性，降低了维护成本；故障诊断实现了智能化等。 3）无纸化无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。从二十世纪末开始，在本世纪初逐渐增加，预计在本世纪头十年达到普及。无纸办公,即不用纸张而办公.在无纸化办公环境中,计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。 4）综合化综合化办工将大提高办工的效率。简化办工流程，同时也将大大减少工作人员的工作强度和难度。 5）一机多用一机多用将会让一些设备集成更强大的性能。同时也会淘汰一些设备。其实现在有些设备已经可以说是一机多用了。像有的打印机带复印和扫描，这里它就集成了复印机和扫描仪的功能。当然这只是一个简单的例了，而办工自动化设备向一机多用化发展就是为了集成更强大的设备能力，简化当前复杂的设备分类。办公自动化设备的发展前景非常的广阔。在未来的几年，办工自动化设备将会变得更人性化，更环保，功能更强大，但同时操作也会变得更简单。

办公自动化设备发展历程(精)

浅谈常用办公自动化设备的使用与技巧(20140528)

浅谈常见办公自动化设备的使用与技巧贵州省经济学校孟仕印 550008 【摘要】计算机作为最常见的办公设备之一，在日常办公活动中起着十分重要的作用。随着时代的发展，科技的进步，正确掌握日常办公自动化设备如打印机、复印机、扫描仪、传真机等的使用显得日益重要，利用现代办公设备处理日常工作，彻底改变了现代人的办公方式。正确使用和维护常用办公设备，是每一位工作人员尤其是办公室工作人员必须掌握的一项基本技能，正确使用现代办公设备可以大大提高办公效率。本文就复印机为例谈办公自动化设备在日常办公中的使用与技巧。【关键词】办公自动化设备；使用；技巧正是由于现代办公活动中已经越来越离不开办公自动化设备，因此，我校在计算机专业教学中新增设了《办公自动化设备的使用与维护》这一课程，通过该课程的学习，让学生了解现代办公设备的技术特点、结构组成、基本工作原理，掌握正确使用和维护各种现代化办公设备的方法，提高利用各种现代化办公设备进行信息处理的能力和办公的效率，并了解现代办公设备的最新发展趋势，达到培养学生具备驾驭现代办公设备的能力，以适应现代办公的需求。我校是一所中等职业学校，办学目标是培养从事生产、服务、技术和管理第一线工作的高素质劳动者。职业学校是以培养学生的技能和动手能力为重点，因此对计算机专业的学生开设《办公自动化设备的使用与维护》课程非常必要。学生通过对该课程的学习，可以熟练掌握现代办公活动中经常使用的现代办公设备，提高信息处理能力，另一方面，也可以使教学真正实现专业加特长的就业需求，提高基本技术和基本技能的训练，使学生步入工作岗位以后，能尽快具备现代办公的意识和能力，增加就业的机会和竞争力。我校已对全校各专业学生均开设了《计算机应用基础》课程，该课程内容主要包括Windows XP系统的基本操作、Office办公软件的使用、Internet网络应用、使用和收发电子邮件、计算机病毒防治等，让学生具备能正确使用和操作计算机的基础能力，达到利用计算机进行办公的最基本的能力。针对计算机专业学生的教学，增设《办公自动化设备的使用与维护》课程，有助于学生更加全面掌握现代办公设备，达到提高现代办公效率的目的。作为现代办公设备最主要的设备之一的复印机在日常生活中的应用越来越多，如纸质文件、会议资料、身份证、户口册的复印等。目前市面上销售的复印机按工作原理可以分为光化学复印机、热敏复印机和静电复印机三类，主要品牌有佳能（Canon）、柯尼卡美能达（KONICA MINOLTA）、东芝（TOSHIBA）、理光（RICOH）、夏普（SHARP）、富士施乐（FUJI XEROX）等，其使用方法基本相同，下面就复印机谈一般使用方法和使用技巧。一、复印机的一般使用方法复印机复印并不是简单打开就能直接复印，在复印前应该有一个让复印机预热的过程，因此我们应该先把复印机电源开关打开。不同的复印机开关位置会有区别，一般在面板上或左右二侧黑色开关键，打开复印机后开始预热，机器的预热时间大约需要45s，机器预热完成以前，电源节省模式指示灯会闪烁，机器可以复印时电源节省模式指示灯将会熄灭；预热好后应该查看一下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才