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中层管理人员容易遇到的几个问题

浅谈管理工作中容易遇到的几个问题

一、培训前存在的困惑

在培训之前,工作上总是忙得一团糟,甚至有时候觉得忙得团团转才能感觉到自己的存在,但是工作效率都不高,不知道问题出在哪里,这些困惑主要表现在几个方面:

1、好像事情永远做不完,总是一件事情还没做完,第二件事

情又来了;

2、经常白天忙得团体转,晚上总结的时候又发现好像没做什

么事,不知道时间花到哪里了;

3、不管什么事情都亲力亲为,好像少了我,整个部门就没法

工作了。

4、部门里的人总是没法按时按量的完成交待给他们的工作,

即使完成了也做得不好

二、通过学习发现的问题

经过培训后,同组的同学跟我一样有了豁然开朗的感觉,原来他们也存在同样的困惑,却找不到问题的所在。经过老师的剖析,我们终于找到答案了,才知道自己存在几个方面的问题:

1、不懂得做计划,当很多的事情都涌过来的时候,没有做好

合理的安排,总是这里忙一下,那里忙一下,一天下来什么事都没做成;再者,对一些有可能发生的问题没有做计划预先检

查或者做好应急预案,导致总是被一些紧急的小问题弄得措不及手。

2、执行力不够,导致很多工作即使安排下去了,但是做得不

好,达不到要求,所以花了大量的时间去补救。如此一来,好像今天都是再补救昨天的事,今天的事情都没时间做,一天下来,时间去了,效率却没有。

3、对下属员工缺乏沟通,不了解员工的能力,所以就没有对

员工授权。我总是想事事自己做,所有事情都不敢放手让员工去办,结果是自己很累,而工作却做不好。而且在这过程中,员工感觉得不到信任,能力得不到肯定,积极性会受到打击,整个团队的士气也受到影响。

4、缺乏对员工的培训。员工的技能得不到提高,常常是做了

第一步却不知道第二部往哪走,还有的是第一步做得不好,没法走第二步,比如说设备的维修上,同一台设备修了再修,老是修不好,浪费了很多资源和时间。

三、培训之后找到的方法

在课堂上,老师教了我们管理上的八项基本技能,将理论结合到实际的工作当中,我们发现老师的这套东西非常适合我们当前的工作状况,从中我们找到了能解决问题的方法:

1、学会做计划。目的是设定目标,利用资源,以有序高效的

方式完成任务。有了计划,员工才知道往哪里走;有了计划,才可以合理的安排时间,把时间都花在重要的事情上,提高工

作效率。

2、要学会提高行动力与检查力,避免事情做得跟不上总体进

度或做得不好,老是需要我们耗费大量的时间、精力及资源去

补救,这样既拖了整个部门的后腿,又造成极大的浪费。

3、学会授权。这一点对我很重要,首先要与员工多沟通,多

相处,了解他们的能力、特长和个性,然后将一些适合他的、可替代的、风险小的工作交给他做,同时要考虑授予的权限大

小,不能完全授权,还要注重过程控制。这样每个人都能发挥

自己的特长,既可以将很多工作分担出去,,又能振作团队士

气,给自己赢得时间来做更重要的事。

4、增加一些培训和锻炼的机会,并且在平时的工作当中安排

老员工带领新员工,以快速低廉的方式提高员工的操作技能,这样对往后的工作具有非常积极的作用,即可以提高质量又可

以提高数量,使团队生产力提高。

四、本次学习的总结

经过这次培训,让我得以发现了自己身上存在的许多问题,长久的困惑得到解决,对以后的工作也得到很多提示。特别提一点,在这次培训中,老师教了很多管理知识,还告诉我们,作为一个管理者,必须要懂得并做到“以修德聚人,以律己服人,以身先率人,以艺高领人”。只有做到了德才兼备,才可能长久的有效的带好一个团队,也只有这样,才能保证一个团队的正确前进方向。