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战略供应商开发实施细则

战略供应商开发实施细则
战略供应商开发实施细则

战略供应商开发实施细则

1、适用范围

采购频繁的工程主材、周转材料、单件金额较大且经常采购的材料等均按照本规定执行。

2、职责

物资综合管理部负责战略供应商的开发与维护及按合同条款提请支付款项,采购员根据物资综合管理部交底的合同条款向战略供应商进行采购,并组织供应至使用单位、办理入库签字、对帐、税票的收集、发票的报批等工作。

3、战略合作供应商信息来源

(1)从当前物资综合管理部合作的优秀供应商名册中筛选。

(2)通过市场调研,挑选产品质量有保证、经营有实力、诚信度强的供应商。

(3)经过长期跟踪、分析及对比,筛选有较强合作意向、具有同行业中等以上生产规模的供应商。

4、战略供应商资格审查

(1)物资综合管理部对拟定的战略招标供应商必须进行严格的资格预审。

(2)供应商填写《供应商调查问答卷》,对供应商的地理位置、销售分布、供应能力、技术能力、品质控制、设备情况、财务状况、管理规范等方面作前期调研工作。

(3)供应商提供下列企业资料:简介、营业执照、企业认证、工程业绩表等。

(4)供应商提供产品实物样品、产品生产执行标准、产品权威认证、检测报告等。

(5)未通过评审的供应商取消拟定战略供应商的资格。

5、战略供应商考察

(1)考察小组:由物资综合管理部、技术质量部、经理层等组成,人员名单由集团公司总经理审批确定。

(2)考察内容:

①材料供应状况:产品所用的原材料及供应来源;材料供应渠道是否畅通;原材料的品质是否稳定;原料来源发生供应困难的时候其应变能力的高低等。

②专业技术能力:技术人员的研发能力等。

③品质控制能力:品管组织是否健全;品管制度是否健全;检验仪器是否精密及维护是否良好;原材料进库的验收严格程度;加工操作方法是否规范;成品检验标准是否规范;产品品质出现异常情况的追溯是否程序化等。

④管理人员的水平:管理人员的素质高低;管理人员工作经验是否丰富;管理人员的工作能力高低等。

⑤财务及信用状况:定期产值和销售额;往来的客户;经营的业绩和发展前景等。

⑥管理规范制度:管理制度是否系统化、科学化;工作指导规范是否完备;执行的状况是否严格等。

⑦通过考察的单位列为拟定战略供应商。

6、战略招标

(1)战略招标工作统一由集团公司物资、基础、市政管理公司和三总师层把关,包括供应商入围资格审核、回标结果、开标结果、竞争性商务洽谈结果、定标五个环节。

(2)招标小组成员:由物资管综合理部、技术质量部、经营部、审监部等组成,人员名

单由集团公司总经理审批确定。

(3)物资综合管理部草拟招标商务条款,技术质量部、经营部草拟招标技术、经济标条款,由物资综合管理部负责两项合并后组成完整招标文件,报集团公司总经理审批。

(4)投标文件一律一正二副,正本物资综合管理部存档,副本存技术质量部。

(5)开标后,各小组成员以各自把关条款提出合理化建议,统一交物资综合管理部汇总制作招标澄清函,由各投标单位进行书面澄清。

7、竞争性谈判

(1)技术质量标准明确,价格初步确定后,由物资综合管理部组织招标小组成员与供应商展开竞争性谈判。

(2)谈判内容:洽谈前必须有充分的准备,在与供应商洽谈过程中对产品的质量体系、服务体系、结算体系、价格体系、违约处罚体系等五大方面作重点洽商。

(3)质量体系:通常情况下,按照国家标准执行,如果该行业标准高于国标,则执行行业标准。同时供应商必须提供相关权威部门的检测报告和出厂合格证明等资料作为质量的保障,对于有些地方存在“保护主义”的材料,如消防产品、配电产品或其他地方垄断性产品,供应商还要提供该地区的产品准用证明。除了产品质量执行标准以外,还必须要求供应商出具品质保证书。

(4)服务体系:确定货物的提取方式(自提、送货到工地),供应时间、运输的方式,卸车的费用归属,有些产品购入以后还需要出卖人的技术指导(售后服务),维修保障等,同时要求供应商出具《服务保证书》等。

(5)核算体系: 预付款一般不予考虑, 必须以增值税发票结算的增值票结算,结算体系要合理恰当,同时要保证供应商的利润点。

(6)价格体系:价格一向是谈判工作中非常敏感的项目,合作的前提价格因素占比重很大。根据招标材料的全年用量估算总额,在合作中需要保障供应商供应的数量,以规模采购取得供

应商的优惠价格,其次分析产品的品质和档次,品质的好差也同样决定价格的高低,供应商所提供的价格须由多种要素构成:原材料、辅助材料、加工成本、运输成本、税金、利润等,同时价格体系确定后还要考虑原材料价格的涨跌因素,双方必须确定以后产品价格的升降以价格组成要素变动的部分为基础,同时确定原材料涨跌同步产品单价涨幅比例。

(7)违约处罚体系:针对以上四大体系的确定,必须采取保障的措施,违约处罚体系就是对所有违反上述四大合作体系规定要求的行为做出的处罚约定,具体以合作金额的大小以及违约可预见效果的大小而定。

(8)商务谈判工作结束以后,物资综合管理部把谈判的结果以书面的形式向相关部门及集团公司总经理通报并经其评审同意后办理合同评审手续。

8、签订战略合同

(1)战略合同必须包括合作五大系统内容:质量、供货、价格、结算、违约。

(2)物资综合管理部根据招标过程中双方往来的资料、承诺、洽谈纪要、各项附件等内容起草合同文本,上述文字资料均作为合同的附件。

(3)物资综合管理部与供应商对合同条款进行修改。

(4)由物资综合管理部提交合同,各相关部门及集团公司总经理进行评审。

(5)评审结束,物资综合管理部按评审的意见再次修改合同条款,与供应商达成一致意见后依据总经理的授权办理合同签约。

(6)战略合同文本一律壹式肆份,供应商壹份、我方叁份,物资综合管理部壹份、档案室壹份、财务壹份,其他部门保留复印件。

(7)战略供应商一般每半年或一年签订一次合作协议,经评审、考核合格后可以延长合同执行期限。

(8)合同中甲方一律采用材料使用单位子公司的抬头,乙方为供应商。

(9)如发现合同执行部门未按各职能部门的意见修改合同的,其责任由执行部门承担,因此造成损失或法律风险的,还应追究其经济责任。

(10)战略采购合同签订完毕物资综合管理部负责将原始合同文件扫描后作为系统备案。

9、战略供应商推行

(1)对于新增加的战略合作供应商,物资综合管理部必须及时向物资管理公司等相关部门通报新加入的供应商信息,并落实好以后的合作事宜。

(2)根据集团公司各部门和经理层审核确认的供应商名单,对于特殊的材料可以先划区域使用,使用单位必须填制《产品使用意见表》,在确保产品质量符合施工要求后再予大范围的推广。

(3)物资综合管理部根据战略合同条款组织对项目部与战略供应商业务往来的协调、管控和监督工作。

战略合同的具体执行者为项目部,详细参照战略物资采购流程。

10、战略供应商合作过程的监控

(1)监控体系

①价格的实时监控:物资综合管理部做好对供应商的价格调研工作。

②质量的实时监控:物资综合管理部随时做好产品质量、交货时间、服务质量等的调研工作。

③服务的实时监控:物资综合管理部做好供应商的交货时间、服务质量等的调研工作。

(2)供应商关系开发管理

①供应商被列入潜在战略供应商后,物资综合管理部与供应商保持经常性的联络,加强与供应商的交流和互访活动,随时掌握供应商的内部动态,机构体系的变化等,为我公司的决策提

供依据;

②取优补差:充分利用供应商单项材料的专业性为我公司提供咨询服务。

五、战略物资采购操作流程

1、物资综合管理部为战略合同的具体执行单位,负责战略供应商之间的所有业务往来。

2、物资综合管理部接收使用项目的战略材料采购申请,根据招标、会签、审核通过的资料及公布的价格明细、质量要求、供应商联系方式等直接与供应商进行订货。

3、物资综合管理部订货以“采购通知单”书面或传真的形式通知供应商,通知单发出后采购员应及时与供应商进行反馈确认,并将反馈信息通知项目部,同时密切关注材料进场情况。

4、战略合作价格由物资综合管理部根据该材料的市场行情变化进行调整并予以公布,对于电线电缆的计划,由物资综合管理部进行供应商和价格的确认,物资综合管理部根据各部门和集团公司总经理的批复内容与供应商联系并落实采购。

5、项目部设专人在物资综合管理部安排下协调送货、收货、入库签字工作;物资综合管理部采购员负责收集税票的报批等工作。物资综合管理部在收到供应商的“采购通知单回单”后,应及时与使用单位进行沟通、做好交底,并通知项目做好接货的相关准备工作。物资综合管理部采购员负责人应积极配合供应商、项目验收人员做好货物交接、验收等工作,及时协调在交、接货过程中的各项事宜,应及时、客观、公正地向物资综合管理部反馈各种验收情况。

6、在材料验收后,经办的采购员应负责督促项目在当日内办理完入库手续。并且对入库单仔细审核。审核的内容有:审核手续的完整性、数量、单价等的正确性、单据的齐全性(地材收据、送货单原件、过磅码单等单据是否齐全)。

7、项目验收人员在入库签字手续完善后当日内将入库数据输入材料ERP系统。

8、项目部与供应商的对帐:专项负责的采购员与战略供应商每月对、结帐一次,对、结

帐周期为:上月的26日~当月25日,对、结帐时间:每月的30日前。对、结帐的内容:当月帐期内所发生的数量、总货款及支付的款项等。供应商需递交的单据:送货回单原件、对应的采购通知单复印件、全额发票。

9、采购经办人将发票、入库单原件、地材收据(如有)、过磅码单(如有)、送货回单原件、采购通知单复印件、合同复印件、价格会签单等资料整理后按票据审批流程进行审批。审批完的付款发票应及时交财务入帐。票据的移交过程应做好交接签字手续。

10、战略采购的材料款的支付:由于集中采购的材料涉及多区域、多项目工程合作,由物资综合管理部根据合同约定申请并支付资金,然后按入库数量进行拆分到各项目部。资金的审批及登记,根据财务部关于材料款的申请及支付的相关程序执行。

11、项目验收补充规定:项目验收人员必须在战略采购的材料进场后即给予办理验收手续,不得故意拖延时间或以其它借口为难对方,验收过程中发现问题,须立即和物资综合管理部联系并反映,如物资综合管理部不予解决,验收人员可向物资管理管理公司经理直接反映,直至问题解决为止。

浅谈供应商质量管理——策略与方法

浅谈供应商质量管理---策略与方法 随着全球经济一体化进程的加快,传统质量管理正在发生裂变:由一个公司的质量管理(CQC)向全集团(含供应商)质量管理(GWQC)转变, 供应商质量成为集团公司质量中的重要一环。完善的质量体系是质量保证的基础,只有加强供应商质量体系的管理,质量才有根本的保障。如何加强对供应商的质量控制、建立互利共赢的合作关系已经成为企业必须认真面对的问题。 一、供应商开发选择的十大原则 供应商开发的基本准则是“原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。 供应商选择的十个原则 总原则——全面、具体、客观原则:建立和使用一个全面的供应商综合评价指标体系,对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的业绩、设备管理、人力资源开发、质量控制、成本控制、技术开发、用户满意度、交货协

议等方面可能影响供应链合作关系的方面。 ○系统全面性原则:全面系统评价体系的建立和使用。 ○简明科学性原则:供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。 ○稳定可比性原则:评估体系应该稳定运做,标准统一,减少主观因素。 ○灵活可操作性原则:不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的,保持一定的灵活操作性。 ○门当户对原则:供应商的规模和层次和采购商相当。 ○半数比例原则:购买数量不超过供应商产能的50%,反对全额供货的供应商。如果仅由一家供应商负责100%的供货和100%成本分摊,则采购商风险较大,因为一旦该供应商出现问题,按照“蝴蝶效应”的发展,势必影响整个供应链的正常运行。不仅如此,采购商在对某些供应材料或产品有依赖性时,还要考虑地域风险。 ○供应源数量控制原则:同类物料的供应商数量约2~3家,主次供应商之分。这样可以降低管理成本和提高管理效果,保证供应的稳定性。 ○供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系。 ○学习更新原则:评估的指针、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。 二、供应商质量管理十大原则 传统的来料质量管理主要是针对IQC内部管理,对外则作为一种被动式的关系.因伴随追求质量的提升及双赢的局面,IQC来料质量管理将转变为供应商的源头

(完整版)供应商管理细则

1. 目的 系统整合供应商资源,选择适合公司发展需要的供应商,获得最具性价比的产品或服务,开发潜在供应商,建立和维持长期的供应商合作关系。 2. 适用范围 适用于所有与公司(含市外分公司)业务相关的服务类和物资采购类供应商的选择与评价工作。 3. 管理职责 3.1. 供应商管理部门 3.1.1. 根据业务需求开发合格供应商,负责组织供应商(含新增供应商)相关评审工作; 3.1.2. 组织采购部门(服务中心、案场、职能部门和市外公司)开展供应商日常服务/ 质量评价、信用评价和综合评价等工作; 3.1.3. 负责合格供应商名录的编制、更新和供应商档案管理工作。 3.2. 相关职能部门 3.2.1. 配合完成相应专业线供应商评审工作,协助完成评估报告; 3.2.2. 协助开展相应专业线供应商日常评价、信用评价与年度综合评价等工作。

4. 供应商分类 4.1. 服务类供应商包括但不限于 4.1.1. 环境服务类:保洁、绿化养护、绿化租摆、除四害、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池清理、水池清洗及其他环境类服务; 4.1.2. 工程服务类:电梯维保、智能化维保、消防维保、中央空调维保、中央空调水处理、高压配电维保、室内外装饰装修、停车场划线、门禁、监控、车场、周界防卫系统加装改造等工程类服务; 4.1.3. 专项服务类:安防服务、交楼现场设计布置、标志设计制作、物业管理系统服务等专项类服务。 4.2. 物资类供应商包括但不限于 4.2.1. 业务类:保安器材、消防器材、五金配件、客用品等; 4.2.2. 行政后勤类:日常办公用品、宿舍用品、福利物资等; 4.2.3. 固定资产类:各类大型设备、工具,项目配套设施,办公设备等。 5. 供应商管理 5.1. 供应商评审 5.1.1. 供应商评审流程 5.1.1.1. 资信材料审核:供应商管理部门根据公司业务需求开发新增各类供应商,须要求供应商提供有效的营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证,以及企业简介、服务/ 产品介绍及合作方名录等资料以供

新供应商开发方案

一.如何寻找新供应商: 1.网上查上(阿里巴巴等),朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等。2. 二.新项目初期报价,协调与跟踪做法: 1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找。 2.找到相关供应商后与其商谈。 3.新的样品,供应商送样品,确认后中试 4.中试成功后,可采购小批量。 三.供应商开发流程: 1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购。 四.供应商业绩考核表: 1.供应商评估重点哪些。 提供产品价格 质量合格率, 交货期是否及时, 售后服务(包括到出现问题的处理及时率,服务态度等), 投诉反馈速度。 五.原料市场行情的了解 1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导。 通过多个供应商了解行情。 通过报刊,杂志,新闻来了解。 六.潜在供应商如何管理: 1.建档案,定期沟通,了解改进情况。 2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补。 3.也可放小量订单合做。 4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作 七.采购成本控制方法: 1.直接从厂家订货,减少中间贸易商。 2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约。 3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟。 4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制。 5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口。 6.物流成本控制。 7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系。 八.采购职业的认识度: 1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作。 2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%。 3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润。

供应商管理的目标及战略

目标: 1获得符合企业质量和数量要求的产品或服务 2以最低的成本获得产品或服务 3确保供应商提供最优的服务和及时送货 4发展和维持良好的供应商关系 5开发潜在的供应商。 战略: 1设计一种能最大限度地降低风险的合理供应结构 2采用一种能使采购总成本最低的采购方法 3与供应商建立一种能促使供应商不断降低成本,提高质量的长期合作关系。 二、供应商的评估和选择 1建立供应商评估和选择小组 2确定全部的供应商名单 3列出评估指标并确定权重 4逐项评估每个供应商的履行能力 5综合评分并确定供应商 方法: 三、供应商选择的评估要素 1技术水平,供应商提供的技术参数是否达到要求 ,供应商是否拥有技术队伍有能力去制造或供应所需的产品吗。供应商有产品开发和改进项目的能力吗。供应商能帮助改进产品吗。 2产品质量,供应商的产品必须能够持续稳定达到产品说明书的要求,供应商必须要有一个良好的质量控制体系,对供应商提供的产品除了子啊工厂内做质量检验外,还要考虑从实际使用效果,即检查在实际环境中使用的质量状况, 3供应能力=生产能力,企业需要核准供应商是否具有相当生产规模与发展潜力,这就意味着供应商的制造设备必须能够在数量上达到一定的规模,能够保证供应所需要要的数量的产品。 4价格,供应商应该能够提供有竞争力的价格,这并不意味着必须是最低的价格,这个价格是考虑了要供应商满足所需要的时间,所需的数量,质量,服务后确定的,供应商还应该有能力向购买方提供改进产品成本的方案。 5地理位置==紧缺时及时性,供应商的位置对库存量的管理有相当大的影响、,如果物品单价较高,需求量又大,距离近的供应商有利于管理,购买方总是期望供应商距离自己近一些,或至少要求供应商在当地建立库存,地理位置近送货时间就短。意味着紧急缺货时,可以快速送到。 6可靠性==信誉问题,在选择供应商时,应该选择一些有较高声誉的,经营稳定的以及财务

供应商管理制度守则

精心整理 供应商管理制度 1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 1.3权责单位 (1 (2 2.供应商管理规定 2.1供应商开发 供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2 (3 (4 (5 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。(3)列入合格供应商名列。

. 2.3订购、采购 订购、采购程序如下: (1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴 供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。 (2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式:

精心整理 . (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。 (5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1 (2)C等、D (3)E等供应商即予停止交易。 (4)D等供应商三个月内未能达到C (5 式交易。 (6 战略采购包括供应商的开发和管理,订 注 周期、要求交付日期等细节,并要求供应商在指定的日期内完成报价。在收到报价后,要对其条款仔细分析,对其中的疑问要彻底澄清,而且要求用书面方式作为记录,包括传真,电子邮件等。后续工作是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果可能的话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。 比较不同供应商的报价,你会对其合理性有初步的了解。 :申请人按“申购程序”提出申请,经本部门经理审查签批后,交供应部经理,,进入“寻价比价程序”。

供应链优化方案2通用.doc

供应链优化方案4第2页 戴尔在供应链管理的成功很大程度上,是其直销的成功,因而戴尔在新产品开发商业需要电子商务的支持,不仅在产品的宣传营销上,还可以在产品的设计上,融入多样性,给客户以选择性。对于企业客户,同类型产品,在不同硬件组合可以给消费者不同的选择,这样增加了消费者的选择性,满足了不同客户的需要,才能赢得更大的市场。因为企业客户对于产品需求的时效性和直观性没有个人消费者高,戴尔以前的供应链模式能很好的满足直销和企业客户的需要。但是面对个人消费的电子市场和零售店的开展,如何提高个人消费者的购买体验,戴尔的供应链体系正在面对着一个全新的挑战。同时,戴尔和其它的电脑制造商一起共享供应商。如何让这些供应商优先安排自己的排程和优质的工程技术人员,戴尔也开始在着手建立新的供应商策略--新型战略合作型供应商关系。苹果公司在供应商关系方面比其它的电子制造商做的都好。一方面,因为苹果公司本身的利润较高,也可以给供应商提供更多的利润空间。另一方面,苹果公司和几家比较大的供应商建立了战略合作关系,供应商会挑选相对优质的资源给苹果。如富士康专门在嘉善给苹果建立了一个工厂和大批的资深技术人才支持苹果公司笔记本电脑的生产。如果戴尔想在未来的市场竞争中立于不败之地,他们也应该在建立合作型供应商关系上下功夫。戴尔公司也应该建立起以产品开发为基础的供应链。 3产品开发和供应链管理完善结合 在新产品开发的阶段,企业已普遍意识到和供应商协同开发产品的对企业成长的重要。供应商和制造商协同开发产品可以帮

助OEM厂商 获得更多的市场机会和技术更新、节省资源,从而和供应商共同承担风险,降低开发周期和开发成本。如果OEM厂商能有效的将供应商融合到产品开发和供应链中来,会大大的缩短新产品开发周期、提高技术、节省成本,提升产品的市场竞争力。戴尔在产品开发过程中,对供应商参与中很多只是对供应商未来产量和产品质量的评估,仅仅只是确保供应商的产能能够满足将来的生产计划,没有完全将供应商的设计能力和创新能力纳入到戴尔产品开发过程中,融入戴尔的产品开发核心体系;同时在集成供应商设计能力上戴尔也存在着明显的欠缺。戴尔的供应商有几百家,这些生产厂家也有一定的研发和设计能力,同时他们面对市场,了解市场,也对技术的发展有独到的看法,如何将这些供应商整合起来,在产品设计方面能够帮助戴尔,融入戴尔,是戴尔进行产品开发过程中亟待考虑的问题。事实上,供应商在新产品开发过程中担任的角色的是有差异的,重要性当然也不一样。本文以新产品开发的流程为起点,通过对新产品开发中供应商的承担的角色评估, 提出构建以新产品开发为基础的的新型供应链,通过质量功能展开的手段分类供应商, 确定供应商在协同开发中所起的作用。 四、戴尔的供应链设计思路及供应链设计结构图 (1)戴尔的供应链设计思路 为了适应客户驱动生产和企业联盟的需要,“戴尔”通过电子商务平台或电话的方式直接与客户联系,了解客户需求,并且采用直线销售模式直接把产品送达客户。这种模式的核心是直销

供应商管理策略方法

供应商管理策略方法 供应商管理一直是物流采购中的重要问题,本文试着论述选择供应商的原则和步骤,选择供应商的流程及标准,并对在供应商管理中应用“六Σ”作了案例分析。 1、选择供应商的原则和步骤 在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。 供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。 在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。 下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,

供应商业绩考核管理办法

供应商业绩考核管理办法15 【最新资料,WORD文档,可编辑】

供应商业绩考核管理办法 ( 试行 ) 受控状态: 受控号: 持有者: 发放日期: 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期:

1、目的 对供应商进行动态管理,为质量提升、供货稳定、新产品开发迅速、充分和配套体系优化提供基础和依据,特制订本办法。 2、范围 适用于所有已在进行产品开发和批量供货的非进口零部件供应商。 3、定义和术语 3.1有条件供货:即暂时供货,视零部件重要程度和风险大小,有条件供货的零部件价格要下浮5%~15%,整改周期短的件在1个月内、周期长的在3个月内未完成整改的,供货价格将在此基础上进一步下浮10% 。 3.2客户意识培训班:当单项扣分或一定时期内累积扣分达到一定值时,由采购部组织供应商主管总经理、部门负责人及工程师参加培训会议,重点学习奇瑞公司的各种系统要求,讨论如何避免后果的进一步恶化,针对问题和风险认真制定纠正和预防措施,并落实整改。 3.3 暂停采购与配送:在零部件质量问题原因未查明前、及单项或一定时期内累积扣分超过一定值时,对瑕疵零部件所采取的临时停止采购和上线使用的行为。至问题查明或整改措施已落实时,可取消暂停的状态。 3.4 零部件停用:当零部件发生重大、严重批量性质量问题或一定时期内累积扣分超过一定值时,对供应商相应零部件采取停止采购和使用。零部件停用3~6个月后,才可以考虑恢复供货,恢复供货的程序见奇瑞公司《汽车零部件材料配套采购协议》中相关条款的规定。 3.5 一般性质量问题:未出现影响产品的关键尺寸、功能、性能、可靠性、耐久性项目,仅在外观或非关键尺寸上有明显瑕疵的质量问题。 3.6 重大质量问题:影响到产品功能、性能、可靠性、耐久性的质量问题,或严重影响顾客满意的外观缺陷。 4、职责 4.1 由采购部、质保部、汽研院分别对供应商从供货、物流、服务、备件、质量、产品开发等各方面进行扣分并按月汇总,上传至SCM系统;

战略供应商管理.doc

战略供应商管理规定 一、总则 1.为了稳定战略供应商队伍,建立长期互惠供求关系,特制定本规定。 2.本办法适用于本公司战略合作供应商。 二、管理原则和体制 1.公司物资采供中心主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。 2.对选定的战略供应商,公司与之簦订战略合作协议,在该协议中具体规定 双方的权利与义务、双赢互惠条件。 3.公司定期对战略供应商进行评价,不合格的解除战略合作协议。 4.公司每年评定优秀供应商公司优先在战略供应商选取。 三、战略供应商的筛选 公司制定如下筛选与评定战略供应商级别的指标体系。 1.质量水平。包括:(1)物料来件的优良品率;(2)质量保证体系;(3) 样品质量;(4)对质量问题的处理。 2.交货能力。包括:(1)交货的及时性;(2)扩大供货的弹性;(3)样 品的及时性;(4)增、减订货的批应能力。 3.价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下 降空间。 4.技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性;(2)后续研发能力;(3) 产品设计能力;(4)技术问题的反应能力。 5.后援服务。包括:(1)零星订货保证;(2)配套售后服务能力。 6.人力资源。包括:(1)经营团队;(2)员工素质。

7.现有合作状况。包括:(1)合同履约率;(2)年均供货额外负担和所占 比例;(3)合作年限;(4)合作融洽关系。 筛选程序: 1.对每类物料,由品类经理调研后,各提出5~10家候选供应商名单; 2.由采购中心供方管理处调查供应商,对各候选战略供应商作考评,并计算 出总分排序后决定取舍。 3.物资采供中心战略采购处根据供方管理处考评结果,依据供应商人力资源、技 术能力等因素决定取舍。 4.报中心领导和公司分管采购副总经理审批。 四、核准为战略供应商的,签定战略供应商合作协议。 五、每年对战略供应商予以重新评估,不合要求的解除战略合作协议。 六、附则 本办法由采供部门解释、执行,经总经理批准颁行。

新供应商引入管理办法

新供应商引入管理办法 1.目的: 为了规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量,交付周期、合理价格,特制定本制度。 2.范围: 2.1本办法适用于因新产品开发、旧供应商所供产品严重影响产品质量或不能满足公司生产要求、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商的管理。 2.2直接用于产品生产的原材料、零部件和委外加工的新供应商引入必须遵循本办法。 2.3客户指定的需引入的新供应商不在本规定之内。 3.定义: 3.1新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。 3.2合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商 4、职责: 4.1 购买部负责组织技术中心、品质部选择和评价零部件、原材料及委外加工供应商;负责制订新供应商监查计划,建立供应商档案,并保存相关资料。 4.2品质部负责实施零部件、原材料及委外加工新引进供应商的监查、评估及量产后的供应商监查,负责形成审核报告,并跟踪验证。负责审核资料的保存及归档。 4.3技中心负责提供原材料、外协零部件等采购物资的技术要求,负责零部件、原材料及委外加工供应商引入及量产前的监查、评估及实施。

5.新供应商开发需求的提出: 5.1供应商整改不力或所供产品严重影响产品质量,不能满足公司生产要求需要开发替代供应商的需求由品质部提出,新产品开发涉及的新供应商开发需求由技术中心提出,涉及拓展供应商和降低成本的新供应商开发需求由购买部提出。 5.2提出开发申请的部门填写《新供应商开发申请表》交购买部,购买部进行寻源,寻找到资源后由技术中心对技术要求进行确认、品质部对质量管控进行确认,采购分管领导批准后实施。 5.3资料评审 5.3.1供方调查表 购买部负责向新寻源到的供应商发放和收集《供方调查表》,调查表包括以下内容: (1)供应商经营资格及能力 (2)供应商认证情况及相关资料 (3)供应商的产品结构 (4)供应商主要生产及检测设备清单 (5)关键(特殊)工序控制情况 (6)主要分供方清单 (7)供应商主要客户清单 (8)供应商主要联系人清单有等 5.3.2证实性材料 除完整的《供方调查表》外,购买部应要求供应商提交但不限于以下证实

新供应商的开发及需要提供的资料

新供应商的开发及需要提供的资料 一.开发新供应商的目的和开发前准备: 保证生产的顺利进行,采购以物美价廉的物料。年度生产计划和临时生产计划,开源节流是经营企业两大法宝,采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持,现代企业竞争已是整个供应链的竞争!供应商管理水平决定了企业的竞争力!供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。 二.开发新供应商的途径: 1.上网查询 2.参加展销会 3.查找黄页 4.朋友介绍 5.现有相关联的供应商介绍 6.打114查询 7.供应商的主动问询和介绍 此环节,最重要的是对供应商做出初步的筛选。了解供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。 确定一些合适供应商后分了二个步骤进行: 旧物料,现在已经有供应商在生产做货,将现有的图纸和相关的资料提供给新供应商,要求其报价; 报价单上必须注明税率,做货时间,付款方式等基本相关资料; 如果可能的话,要求供应商进行成

供应商管理系统功能方案介绍

供应商管理系统功能方案介绍1 供应商管理系统功能方案介绍供应商管理系统是针对目前美景公司各个项目提供服务的供应商和承包商的管理系统,该系统开发应用后能实现方便快捷进行信息的汇总,查询。能清楚的查到某项目产品的供应商,供应商履约情况,售后服务情况,黑名单及打入黑名单原因。 某项目标段的投标情况,考查情况,中标单位,及承包商在整个服务过程中的履约情况,综合打分情况,及黑名单和打入黑名单原因。 功能: 一、供应商库 1、添加功能 对供应商进行根据特定制表进行添加,对供应商进行说详细资料介绍,有必填项和选填项,及上传各种证件,资质,材料等。点开进行查看。 2、修改功能 对供应商材料进行修改保存。以保证供应商材料及时标准。 3、查询功能 根据供应商名称、等级,类别、等条件查询 4、查看

查看到该供应商名称、所投标段,或供应的产品、履约, 打分等 点击看到供应商详细情况、资质附件、综合评定表(打分 情况) 二、承包商库 1、添加功能 对承包商进行根据特定制表进行添加,对承包商进行说详细资料介绍,有必填项和选填项,及上传各种证件,资质,材料等。点开进行查看。 2、修改功能 对承包商材料进行修改保存。以保证承包商材料及时标准。 3、查询功能 根据供应商名称、等级,类别、等条件查询 4、查看 查看到该供应商名称、所投标段,或供应的产品、履约,打分等 点击看到供应商详细情况、资质附件、综合评定表(打分情况) 三、产品目录

1、添加功能 对供应商进行根据特定制表进行添加,对供应商产品进行说详细资料添加,有必填项和选填项,及上传各种产品图片介绍,材料等。点开进行详细查看。 2、修改功能 对供应商所供产品材料进行修改保存。以保证供应商材料 及时标准。 3、查询功能 根据供应商名称、所供产品,所供项目、等条件查询 4、查看 查看到该供应商名称、所投标段,或供应的产品、履约,打分等 点击看到供应商详细情况、资质附件、综合评定表(打分情况) 四、项目考察 1、添加 对项目进行添加该项目参加了多少单位,考察了多少家单位。等信息进行添加 2、修改

供应商开发方案

1. 现状 1.2 2013年原料现状

1.3 现状分析

染整主要品类为不倒绒类产品,集中在两家染厂生产,产品分配比例:5:5 原料主要为棉纱、涤纶丝,集中在1-2家采购,产品分配比例:9:1 分配集中,风险大;2014年预计舒绒类、薄型面料数量增加,现有供应商产能不能满足,需重点开发; 2. 开发目标 2.1主要产品配置比例 染整配置4:3:3 3. 供应商开发与选择

3.1供应商信息来源: 展会搜集,网络搜集,圈内推荐 专业论坛(中国纱线网、印染论坛)、QQ群、搜索引擎,发帖搜集 3.1.3 圈内推荐 客户推荐、染厂推荐、圈内朋友推荐 3.2开发步骤 3.2.1调查 a每类产品搜集10家供应商资料,建档备选,记录供应商的规模、资金实力、主要生产产品、联系方式 b从备选供应商中,挑选5-6家,深入调查,填写《供应商基本信息表》 3.2.2送样调查 染整厂,搜集做过的类似产品 纱厂提供原料样品,做初步评估 3.2.3 对目标供应商,进行现场考察,了解现场生产工艺、质量管理,现场管理,人员、设备状况,做《供应商面谈记录》,填写《供应商初步评审表》。 3.2.4 安排试样,分小试、中试、大试 试样结果做记录,评估,合格的纳入供应链,安排大货生产 3.2. 4.1 染整小试:放匹样(大货产品),对比现有合格供应商数据(规格、色差、牢度、缩水、手感、风格),填写《试样记录》 小试为常规品种试样; 小试得分70分以上的安排中试; 小试得分60分以下的为不合格供应商; 新供应商服务的客户层次高并且合作稳定,主打产品大货品质高,可以跳过初试直接安排小单生产。 3.2. 4.2染整中试:放批样(500kg以内订单),填写《试样记录》

供应商管理策略及案例

供应商管理,是在新的物流与采购经济形势下,提出的管理机制。供应链环管理环境下的客户关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(Win-Win)机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。 供应商的激励机制 要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。给予供应商价格折扣和柔性合同,以及采用赠送股权等,使供应商和制造商分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。 合理的供应商评价方法和手段 要实施供应商的激励机制,就必须对供应商的业绩进行评价,使供应商不断改进。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。对供应商的评价要抓住主要指标或问题,比如交货质量是否改善了,提前期是否缩短了,交货的准时率是否提高了等。通过评价,把结果反馈给供应商,和供应商一起共同探讨问题产生的根源,并采取相应的措施予以改进。 本段在线供应商管理 高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力。网络化的管理也体现在业务的客观性和流程的执行监督方面。多数公司采用“六Σ”来进行生产管理,以质量标准来衡量其生产流程水平,减少出现缺陷的机会。但也有公司将这种统计规则用于控制供应链质量和衡量供应商合作水准。“六Σ”供应商管理○识别对象:确定可选的供应商名单;○成本评估:确定目标与所需资源;○优先排序:找出可行的方案并排出顺序;○特性分析:分析选定的方案;○执行计划:完成项目;○成果评估:

供应商变更管理办法

供应商工程变更管理办法 1、目的:为保证供应商工程变更时,能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动,确保零 部件制造过程受控,同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。 2、范围:本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。 3、术语和定义 3.1设计变更:涉及图纸(技术资料)更改的变更定义为设计变更。指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化,会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。 3.2过程变更:与制造工程有关的更改定义为过程变更。外购零部件(以下简称“零部件”)制造过程的变化,包括:生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。 4、职责 4.1 采购室: 4.1.1 负责接收供应商变更申请; 4.1.2 负责对变更申请进行可行性评审,涉及成本变化的工程变更告知财务部; 4.1.3 负责组织办理变更手续,制定变更推进计划; 4.1.4 负责跟踪供应商工程变更进度; 4.1.5 负责确认零部件验证的结果; 4.1.6 负责完成零部件样件及小批认可签署。 4.2 供应商: 4.2.1 负责提出变更申请; 4.2.2 负责变更方案验证及实施; 4.2.3 负责样件提交及问题整改; 4.3 质量部 4.3.1 受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。 4.3.2 参与变更样件的质量评审和封样。 4.4 开发部 4.4.1 受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。 4.4.2 参与变更样件的质量评审和封样。

沃尔玛(中国)供应链管理策略

沃尔玛(中国)供应链管理策略 从最新的全球500强企业排名来看,首屈一指的当属沃尔玛。仅四十余年的发展,Wal-Mart便已成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。目前沃尔玛在全球十个国家开设了超过500家商场,员工总数160多万,分布在美国、墨西哥、波多黎各、加拿大、阿根廷、巴西、中国、韩国、德国和英国10个国家,年销售额达2800多亿美元。 沃尔玛神话般的成功历史的根源其实是那句朴实但难以实现的标语:天天平价,始终如一。而这一口号的实现最主要因素是沃尔玛严格控制了供应链每一环节的成本,从而可以以最低价格出售商品,争取到尽可能多的消费者。沃尔玛的借鉴意义,最主要是学习其供应链管理方式。 在供应链环节中,沃尔玛的战略恰恰应了中国一句老话磨刀不误砍柴工。它不是将物流环节视为企业的成本中心而尽力缩减投入,而是将其视为利润中心,采用全方位的电子系统控制、最先进的技术以及对供应商的高标准要求,从而实现供应链高效益的运转。 2005年底沃尔玛开始了在中国的新一轮扩张。12月7日,这家零售巨头在北京市中心的宣武门购物广场举行了剪彩开张仪式两天后,其云南省玉溪店开业。甚至在2005年的最后一天,沃尔玛还在湖南岳阳开张一个新的购物广场。就在2005年的最后一个月,沃尔玛在中国开了6家购物广场,但它还没有完成当年在中国开20家新店的目标。 截至2006年初,沃尔玛在中国巴拥有56家店铺。对未来市场增长潜力持乐观态度的沃尔玛计划于2006年在中国增添13家新店。10年前,沃尔玛(中国)仅有2叨多名员工,到2005年沃尔玛(中国)己有员工322.6万人,到2006年底预计将达到4万名。 一、国外零售业在中国的布局和沃尔玛的稳妥进入 在中国零售市场于2004年底彻底开放之前,国外零售商称投资者在中国有选择地、小步伐地发展他们的零售业务。2004年12月11日,中国承诺全面开放零售业,而且取消了对股权方面的限制,此举使得早就徘徊在中国批发市场门前的外国独资企业蜂拥而人。外国零售商开始加速在中国的扩张,中国零售业竞争之激烈前所未有。 2006年初,麦德龙宣布在未来的三五年里,将每年在中国新开6到10家店。截至1月20日,法国零售商家乐福在中国开设了71家分店;家乐福即将在南方广西壮族自治区首府南宁同时开出3家商店。正大集团计划在2006年新开30到50家商店,重点则是中国的西南市场。沃尔玛正准备在中国版图上新增13家店。在所有这些在中国的外国零售企业中,

供应商开发管理办法

日照鸿日新能源汽车有限公司支持性管理文件 QW/HR-8.4-03-2018 版/次:A/0 供应商开发管理办法 2018-7-30发布 2018-7-30实施日照鸿日新能源汽车有限公司质量部发布

前言 为了规范供应商进入流程及供应商供货期间的质量控制,制定本管理办法。本文件由日照鸿日新能源汽车公司采购部提出。 本文件由日照鸿日新能源汽车公司质量部归口。 本文件由日照鸿日新能源汽车公司采购部负责组织起草。 本文件主要起草人:赵洁温艳森 审核: 批准:

QW/HR-8.4-03-2018 供应商开发管理办法 1 目的 为了规范供应商进入流程及供应商供货期间的质量控制。 2 适用范围 适用于所有已向或拟向本公司供货的供应商的质量管理过程。 3 术语 3.1 SQE:供应商质量工程师。 3.2 OTS: 正规工装样件。 3.3 APQP:产品质量先期策划。 3.4 PPAP:生产件批准程序。 4 职责 4.1 采购部:①潜在供应商的推荐、报价及评审、供应商最终确定;②参与供应商初始样品的评估放行工 作;③负责PPAP的批准;④监控供应商量产实绩,指导持续改进;⑤负责发出、跟踪、确认供应商的8D改善报告;⑥支持和帮助供应商进行新产品开发的工作,提升新产品开发的质量、成本、进度和交付的业绩;⑦负责供应商现场支持及评估生产过程,保障零部件和原材料采购质量。 4.2 技术部负责:①发布物料清单表(BOM)及产品要求或图纸,提供相应的技术资料;②参与供应商的 推荐;③负责和供应商签订技术协议;④非正规工装样件和正规工装样件(OTS)认可及技术支持;⑤参与供应商的年度评价。 4.3 质量部负责:①对关键零部件及材料的质量监督抽查;②参与供应商的年度评价。 5 规定 5.1 供应商开发与质量管理流程见附件1。 5.2 潜在供应商的推荐 ⑴技术部、采购部、质量部均可推荐潜在的供应商。由采购员组织产品开发小组确认潜在供应商名单,并负责编制、提交审批,审批后方可组织评审。 ⑵潜在供应商推荐应具备以下条件:①具有营业执照和产品生产许可证;②获得TS16949或ISO9001质量体系认证;③与其他主机厂有配套经历。 5.3 潜在供应商评审

采购流程方案说明

一、采购流程 1、整体流程图: 采购申请→→询价→比价→实地考核 供应商信息库问货 供应商→筛选供应商→开模打样→请购部门确认→试 新供应商入供应商信息库总/副总经理确认验性小批量下PO单→跟单→现场验货→请购部确认→量产下单→实时 到货检验 跟踪供应商进度以及质量→现场抽检→请购部门以及相关领导确认→入库 2、人员配置 ●供应商开发一名 ●价格谈判、供应商审核以及验收一名(主管) ●跟单一名 ●助理一名 3、采购申请(书面和电子文档) ●固定资产或大项目/大金额采购(例如5,000元以上) 需求部门或个人根据需要某种或某些物料,必须按照规定的格式填写请购单,内 容要素:请购物品的序列编号、请购的所属部门、申请日期、用途、品名、数量、规格(请购物品的样品或图纸或技术资料需作为附件形式附在请购单背面)、预估 金额、需求时间、特殊要求备注、请购人/部门、主管签字、采购部签字、财务审 核及总/副总经理签字。如下表: 固定资产购置申请表

●一般物资采购,包括定期采购以及零星货品、耗材采购(例如5,000元以下) 请购表的内容要素:申请日期、请购部门、品类、用途、品名、数量、规格、预估金额、到货时间以及特殊需求的备注,无需总经理/副总经理签字。如下表: ●请购人或部门在采购部签字接收后应备份留底请购单。 ●当遇上特殊或紧急状况,请购人所属部门主管无法及时签字确认时,可以通过能留 有字面信息的联系方式进行确认,交采购部门签字后补手续。 ●请购部门如有指定品牌或供应商需提交书面说明作为附件附于请购单背面。 ●请购单如有更改需请购方报之相关领导确认签字方可提交到采购部。 4、采购部规范化接收请购单 ●采购人员在接受请购单时必须要对字迹、签字、物品要求等各方面进行审核。 如物料规格图纸信息不全、相关签字不全等将不予受理。 ●采购部受理前应及时从库存部获取库存信息,避免重复采购造成库存积压。 ●对于不符合相关规定的请购单,由采购部及时以书面形式通知请购方并说明其原 因。 ●对于紧急请购项目作优先级处理。 ●无法达到请购部门的规定时限内完成采购任务的应给予及时通知,以便作出及时调 整。 5、采购周期的规范化 5(1)新项目采购周期 5(1)a. 大金额项目采购周期(5,000元以上) 大金额项目采购可以采用线上以及线下统一招标模式同时进行。 询价比价招标周期+ 审核周期+ 打样周期+ 供应商供货周期+ 安全供货周期 询价招标周期:一周 审核周期:三个工作日 打样周期:根据实际项目工艺而定,例如如下: ——服装类从制版到打样成品通常一个工作日 ——注塑件从开模到试模到打样成品根据工艺的难易程度十天到一 个月不等 ——印刷、礼品类通常5个工作日 ——定制办公家具类按常态分油漆材质和板式材质通常分别为5和

选择供应商的一个原则和六个步骤

在电子制造企业中,标准的采购流程可以划分为战略采购和订单协调两个环节,战略采购包括供应商的开发和管理,订单协调则主要负责材料采购计划,重复订单以及交货付款方面的事务。这种组织结构与销售体系非常类似,很多销售型公司也建立了专业的销售支持部门处理大量的重复性订单。 供应商的开发和管理是整个采购体系的核心,其表现也关系到整个采购部门的业绩。一般来说,供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析,寻找合格供应商,潜在供应商的评估,询价和报价,合同条款的谈判,最终供应商的选择。 在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。 在这四者中,质量因素是最重要的,首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。其次是成本与价格,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,并通过双赢的价格谈判实现成本节约。在交付方面,要确定供应商是否拥有足够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力。最后一点,也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。 在供应商开发的流程中,首先要对特定的分类市场进行竞争分析,要了解谁是市场的领导者,目前市场的发展趋势是怎样的,各大供应商在市场中的定位是怎样的,从而对潜在供应商有一个大概的了解。 比如在电阻市场,你今天需要0805的电阻,就大可不必去找那几个日本大厂,因为他们已经停产了。 同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议,尽量使用市场主流的元器件以降低成本。 电阻市场是一个差异化较少的市场,供应商多,容易运输,容易替代。在注塑市场中,就比较复杂一些。首先,产品差异很大,有的公司专长于精密注塑,有的则主攻大型工件。而且由于注塑件运输成本很高,本地化是必不可少的,你要评估在本地市场上,注塑产品的供应能力是供过于求还是供不应求,主要供应商及其竞争对手的特点等等,才能做到有备而来。 在这些分析的基础上,公司的采购部可以建立初步的供应商数据库并做出相应的产品分类。一般来说,分为电子类、机械类、辅助材料三大类。电子类中可进一步分为电路板、电阻、电容、电感、二三极管、集成电路等;机械类细分为塑料件、金属件、包装用品等;辅助材料的部分包括化学品、标签、胶带等杂物。 下一个步骤就是寻找潜在供应商了。经过对市场的仔细分析,你可以通过各种公开信息和公开的渠道得到供应商的联系方式。这些渠道包括供应商的主动问询和介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。 在这个步骤,最重要的是对供应商做出初步的筛选。建议使用统一标准的供应商情况登记表,来管理供应商提供的信息。这些信息应包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过分析这些信息,可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性,以及其综合竞争能力。在这些供应商中,剔除明显不适合进一步合作的供应商后,就能得出一个供应商考察名录。 接着,要安排对供应商的实地考察,这一步骤至关重要。必要时在审核团队方面,可以邀请质量部门和工艺工程师一起参与,他们不仅会带来专业的知识与经验,共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。

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