乡镇政府档案管理

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/d12447861.html,

乡镇政府档案管理

作者：傅红霞

来源：《农家科技下旬刊》2015年第08期

摘要：乡镇政府的档案管理属于专业性较强的系统性工作，尤其是在诸多的人事档案管

理中，不仅仅有人事晋升履历，同时更有调动、惩罚等记录。此外，诸多类型的档案充斥着档案管理工作中。这就要求档案管理者必须要具有较高的档案管理水平。本文对当前乡镇政府档案管理中存在的问题进行分析，探讨乡镇政府档案管理科学策略。

关键词：档案管理；乡镇政府档案管理；

档案管理质量的好坏，也是乡镇政府管理质量及综合水平的体现。科学合理的档案管理，对提升乡镇政府部门的工作效率和工作准确性具有重要意义。完善的档案管理是保障高效率、高质量乡镇工作的重要保障。

一、乡镇政府档案管理概述

乡镇政府单位档案涉及范围广、种类多、信息量广，包含设备、科研、基建、人力资源、财务、运作等多方面内容。单位档案是指单位在运营过程中保留下来供以查询的历史文件。此外，档案管理工作的制度化，规范化，以及档案材料完善，利于单位内部人员对材料的使用以及对政府单位总结档案中的经验有长远帮助。

乡镇政府档案管理工作对组织而言，其发展历史由来已久，但是在当前信息时代背景之下又呈现出与以往不同的特征。首先，就目前我国档案管理领域的工作开展状况而言，虽然随着信息化相关技术的发展，档案管理的自动化及信息化水平均有显著提升，但从实际的落实情况看，档案管理工作中的信息化仍然处于初级阶段，有待进一步深入。在当前大部分组织中，基于档案的信息化体系已经基本得到落实并投入使用，相关的信息终端，包括输入及输出两类终端也基本实现。但在实际工作过程中可以发现，档案管理工作仍然由专业的档案人员实现，而并未因相关信息化水平的提升而渗入到整个组织的工作过程中。对某些资料的采集，即便已经能够支持起不同部门多个工作人员的参与，也仍然难以实现档案工作的全员参与。这种状况在一定程度上阻碍了系统档案的形成，阻碍组织的深入发展及借鉴历史工作成绩。

二、乡镇政府档案管理存在的主要问题

1.缺乏高素质的专业人才。档案管理工作的现代化发展方向、国际化发展倾向、业务手段的多样化、服务范围的网络化，都要求档案管理工作的人员要有较高的业务技能和综合素质。但是从目前来看，档案管理工作人员的培训机会不多，尤其是接受过较高层次的培训的工作人员更少，大多数工作人员缺乏竞争意识，效益观念淡薄，管理水平低下，临时工使用现象严重。