财务软件系统与内部控制

财务软件系统与内部控制

摘要:会计财务软件是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用

到会计实务中的简称。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特点。它的使用，可以节约会计人员大量人力、物力、时间。控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称，包括内部管理控制和内部会计控制。作为内部会计控制的特殊形式───财务软件系统环境下的内部控制则是随着

IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用，财务软件系统进一步向深层次发展。这些变革无疑给企业带来了巨大的效益，但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。

关键字:会计电算化；财务软件系统；内部控制；联系

1 引言

实现会计电算化使会计工作发生很大变化，有着深远的意义,计算机的问世及其在会计中的应用已经显示了信息处理技术对会计的巨大影响。目前的财务软件系统主要是解决了手工处理的繁琐以及时效性差的问题。现在，人类正步入知识经济时代，越来越多的高新技术的不断涌现已经或将要对社会经济生活的方方面面产生巨大的影响。无庸置疑，随着多媒体、互联网、远程通讯的进一步应用和普及，现代的高新技术必将对会计住处系统产生空前的影响.

2 财务软件系统对内部控制的影响

内部控制是对企业生产经营活动进行整体全面管理的一系列规章、制度、手段、方法等的集合。内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。财务软件系统的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。计算机技术在会计领域的应用,一方面带来了巨大的效益,同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。财务软件给会计信息系统内部控制主要带来了以下几点影响:

2.1内部控制的重点发生变化

实现会计财务软件后,会计数据一般都集中由计算机数据处理部门进行处理,而财务部门人员往往只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。这样,会计系统内部控制的重点就由对人的控制为主转变为对人、机控制为主。

2.2控制的实现方式变化

手工会计系统的内部控制以人工控制实现。财务软件会计系统的内部控制则具有人工控制与程序控制相结合的特点。财务软件系统许多应用程序中包含了内部控制功能。这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序。如程序发生差错,由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性,增加了差错反复发生的可能性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。

2.3交易授权、执行与手工会计系统存在差异

授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制,在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,但在财务软件系统中,业务人员可利用特殊的授权文件或口令,获得某种权利或运行特定程序进行业务处理。由此引起失控而造成损失的案例数不胜数。

2.4交易处理痕迹变化

手工会计系统中严格的凭证制度,保留了交易处理的痕迹;但在财务软件会计系统中它起到的控制功能弱化,部分交易几乎没有“痕迹”,给控制带来一定的难度。

2.5控制的范围扩大

传统的内部控制主要针对交易处理,而财务软件会计系统下,由于系统建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应扩大,包含了传统手工会计系统没有的内容,如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制。

2.6网络的迅猛发展带来了许多新问题

网络技术无疑是目前IT发展的方向,财务软件系统也不可避免受到其深远

的影响。目前财务软件的网络功能主要包括:远程报账、远程报表、远程审计、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等,实现这些功能就必须有相应的控制,从而为财务软件系统内部控制带来新问题。

3企业电算化财务软件系统内部控制的弊端

3.1 财务软件缺乏兼容性，系统内部衔接性差，致使内部控制难度大

目前，我国通过评审的财务软件较多，它们都是自行开发，操作平台和支持的软件，数据结构不同，编程风格各异，由于各财务软件公司为保密其技术，致使相互间没有交流和沟通，没有业界的协议，不同品牌的财务软件之间没有统一的数据接口，很难在不同系统上实现数据共享。不同的财务软件因软硬件环境要求不同，在内部控制上作法不一致，不同财务软件功能上的差异，导致内部控制缺乏共性，致使内部控制难度大。

3.2 数据保密性、安全性差，致使非法篡改现象严重。

在一定条件下，企业会计数据是绝对秘密的。作为财务软件的加密，目前主要是对软件系统而言，财务软件公司只考虑自身的经济利益，防止盗版，但对用户会计数据保密性、安全性涉及不多。会计数据基本上是以一种开放式的关系数据库格式保存。只要懂得这种数据操作，就很方便进入帐套数据库系统，从而进行非法篡改。这样就是在进入系统时加上诸如操作密码、声音监测、指纹辨识等检测手段和操作权限设置等限制手段，实际上不能真正起到数据的保密作用。会计数据安全难如人意。

3.3 会计电算化系统运行的复杂性问题。

会计电算化系统运行的复杂性，使内部控制的范围扩大，难度加大。由于电算化系统的数据处理方式与手工系统相比有所不同，以及电算化系统建立与运行的复杂性，要求内部控制的范围相应扩大，其中包括一些手工系统中没有的控制内容。如对于系统开发过程的控制、数据编码的控制以及对调用和修改程序的控制等都加大了内部会计控制的难度。

3.4 数据输入操作不当问题。

数据输入操作不当问题是电算化条件下会计业务处理程序中最关键的内部控制问题。在电算化系统中，所有数据都源于凭证库，当凭证输入后，系统将自动进行多项业务处理。一旦输入操作不当，将会引发日记账、明细账、总账、会计报表中的一系列的错误。

3.5 会计档案的管理没有落实到位。

实行电算化后的会计档案除包括凭证、账簿、报表外，还包括软盘、光盘等存储介质和软件开发运行中编制的各种文档和程序。目前大多单位对磁性存储介质的管理还不重视，认为会计档案只要是凭证、账表等直观的资料。但是如果磁性存储介质遭到破坏，系统数据一旦丢失就无法恢复，必将影响会计工作的正常进行，也会给单位带来损失。

4 完善会计财务软件系统内部控制的对策

4.1 全面提高会计人员素质。

内部制度是由人设计、执行的，缺乏高素质的人员，任何控制制度措施的效用都将大打折扣，甚至形同虚设。企业必须全面提高会计人员的政治素质和业务素质在内的综合素质，尤其要加强计算机技术学习，使计算机操作水平上档次，同时注重管理者管理风格、企业文化意识等精神层面的软控制，充分调动人的积极性。

4.2 业务程序标准化，严把会计核算控制质量关。

会计核算控制是电算化系统内部控制中的重要内容。会计核算结果是会计预测、决策、分析的基础。必须保证账务处理正确性、规范性、真实性。原始凭证经过审核，在录入处理的一切经济业务必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除，企业单位的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章，认真做好会计数据日备份和月末备份，并坚持双重备份制度。从核算环节把关，保证整个系统正常运行，做到数

据真实、完整、和安全，业务处理合法、有效。会计核算控制是防范和化解会计核算风险的重要环节，必须引起高度重视。

4.3 强化操作权限意识，明确岗位责任，实行权限等级控制。

企业必须从会计工作的特点入手，合理地进行岗位分工，岗位协调，明确岗位职责，制定科学规范的工作效率，防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能，实行权限管理，互相监督，互相牵制；实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。

4.4 强化系统安全与网络安全控制。

强化系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面入手，主要的控制措施包括：订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑；设置操作权限限制，操作人员身份的密码控制；数据存储和处理相隔离；机房的工作环境保护。通过上述技术可基确保财务信息在内部及外部网络传输中的安全性。

4.5 加强计算机硬件、软件管理，重视技术控制。

作为财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要的操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，以便能够对各种不同的权限进行用户识别和远程请求识别。

4.6 整章建制，实行电算化环境下的制度控制。

针对电算化系统，企业必须对手工会计信息中的的各项规章制度进行整理，以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、、会计工作管理制度，包括：岗位责任管理制度、日常操作管理制度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫，制定严格的控制制度并保证得到全面执行，设立良好的控制活动，以不断提高会计工作效率和经济利益。

4.7 制定财务软件业界协议。

协议是规则的集合，分为低层和高层两类，它规定了财务软件的不同部分是如何交互的，从而保证不同品牌的财务软件彼此间能够实现数据传递或交换。作为会计电算化宏观管理的主管部门，应当从技术的角度就财务软件的数据平台、数据结构、各功能模块、数据传递模式、数据安全与保密等做出统一规定。这样使各种不同品牌的财务软件之间才能实现数据共享，为企业会计电算化内部数据安全的进一步完善提供良好的外部环境。

5 结束语

通过一学期的学习，对财务软件系统有比较深入的了解。处理好财务软件系统与内部控制间的关系，显得格外重要。随着计算机技术、网络技术的不断发展，将使会计电算化系统不断更新和完善。会计电算化系统替代传统的手工会计系统是必然趋势。目前，会计电算化系统已经在各个企事业单位、政府部门广泛应用。WTO后，的发展将进入快车道，中国的企业要走入国际，参与国际竞争和国际分工。加强和完善会计电算化系统的内部控制，将成为各个企业在财务工作中以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的一个问题，内部控制的好坏将直接影响到企业的管理和效益。

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关于财务软件在企业中的应用情况的调查报告(精)

关于财务软件在企业中应用情况调查报告 自 1979年我国将电子计算机应用于财会领域以来,国内财务软件从无到有,经过 30年的发展,已逐步走向成熟,形成一定的产业规模。随着企业新管理时代和网络时代的来临, 企业的生存环境、经营和管理模式都发生了重大变化, 传统的手工做账已无法适应企业发展的要求。企业如何适应时代发展的需要, 合理的运用新一代的财务软件,已成为企业界与财务软件行业共同关心的问题。本文在对企业运用财务软件与否, 选择依据和运用程度上进行了分析, 着眼于企业运用财务软件的状况,并对遇到的问题和应该采取的相关措施进行了探讨。为了更深一步的了解财务软件在企业中的运用情况,我们进行了问卷调查, 具体情况如下: 一、调查方式:本次调查采取的是随机问卷调查,由全班三十四个同学分散发放共 520份问卷,回收率为 99.8%。 二、调查时间: 2012年 7月 6日—— 2012年 7月 25日 三、调查对象:会计工作者私营企业的占 53.0%,行政事业单位的占 15.0%, 外资企业的占 10.2%,国营企业的占 14.6%,其他的占 7.2%。 四、调查内容:本次调查主要对企业运用财务软件与否,运用依据,运用状况和所遇到的问题等方面通过 11个问题进行了调查。 (见附一 五、调查结果: (一公司的基本状况 1财务人员的基本状况 从企业对会计工作者的需求情况和使用财务软件的基本状况来看, 调查数据显示:有 73.0%的公司企业财务人员在 10人以下, 仅有大约 27.0%的公司财务工作者达到 10人以上 , 使用财务软件的企业达到了调查总企业的 67.6%, 这些说明财务软件经过这么多年的发展, 在我国已达到了很大程度的普及, 但是公司的财务人员并没有因为这样的普及而达到实质性的增长, 这样的现象一定程度上反映了财务软件

(财务管控)用友财务软件使用教程

（财务管控）用友财务软件 使用教程

用友财务软件使用教程（一） 2010-04-0609:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1.账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2.年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相

应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3.操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1.新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll 为例进行具体说明。 首先，选择桌面上的 【开始】→【程序】、→【用友财务及企管软件UFERP-M8.11】、→【系统服务】，→最后单击【系统管理】，即可启动。 系统管理一般以后台方式运行，用户如果要进行系统设置操作，需单击任务栏上

新中大财务软件使用说明

新中大财务软件使用说明 第一部分：核算单位管理 1、双击桌面上的“新中大软件”图标，打开后双击其中的“核算单位”运行 “核算单位管理模块”。 2、首先系统要求输入系统管理员口令。首次运行时的缺省口令为12345。建议 你进入系统后即行更改系统管理员的密码，以确保数据的安全。 3、密码输入正确后，按回车键或用鼠标点击“确认”，即可进行具体的操作。 4、新增帐套步骤：帐套功能——新建帐套——存入 在参数中，帐套号、单位名称、行业（选择企业会计制度）、单位负责人、财务主管、建账日期及模块选择（账务处理系统、报表处理系统）这几项是必须要填的，其余则可视情况填写。 此外，在以上的参数中，帐套号，行业，建账日期这几项是不允许直接修改的。 “建账日期”是指计算机正式记账的月份。假如当前月份是2005年3月份，而又想从本年的1月份开始做账，则“建账日期”处输入的是2005年1月1日。“建账日期”还将影响账务时科目余额的输入：如某单位的建账日期为2005年1月1日，初始化时应录入2004年底的余额；如某单位的建账日期为2005年7月1日，则初始化时应录入2005年6月底的余额和1至6月的借贷方累计发生数。 5、修改帐套信息：帐套功能——修改帐套信息——确认 （1）只能进行局部的修改，并不是所有的项目都可以修改的，如帐套号、行业性质、建账日期等是不允许修改的，如果要对这些选项进行修改，则必须把此帐套删除，然后重新增加帐套。 （2）“财务主管”名称的修改，只能针对以后的年度有效，对于以前年度和当前年度，财务主管是不允许修改的。 （3）其他的内容可以自由修改。 6、删除帐套：帐套功能——删除帐套——是 删除帐套后的数据是无法恢复的，因此，对帐套删除操作千万慎重。

财务软件应用技术试题及参考答案

财务软件应用技术试题 专业姓名学号分数 一、单项选择题（每小题1分共40分） 1、对于总账系统“审核凭证”功能,下列说法中错误的是( ) 。 A、对于错误的记账凭证,可以通过计算机在凭证上标时"有错"字样 B、作废凭证不能被审核,也不能被标错 C、对已审核凭证可以由审核人自己或是会计主管取消审核签字 D、审核人和制单人不能是同一人 2、建立账套时，需要以（）的身份注册系统管理。 A、admin B、财务主管 C、账套主管 D、财务总监 3、建立会计科目时，辅助核算标志设置在（）。 A、末级科目上 B、上级科目上 C、末级科目和上级科目上 D、本级科目或上级科目上 4、录入凭证时，对凭证日期的要求是（）。 A、可以输入任意日期 B、可以输入未结账月份的日期 C、可以超过系统日期 D、可以输入已结账月份的日期 5、“应交税费（2171）—应交增值税（01）—进项税（01）”的科目设置中，下列哪句是不正确的（）。 A、“应交税费”的完整编码为2171 B、“应交增值税”的完整编码为217101 C、在系统应用中，一个科目的完整代码由其本身编码再加上上一级科目的最后两位代码构成 D、“进项税”的完整编码为21710101 6、下列各项操作功能中，不属于账务处理的操作功能是（） A、编制记账凭证 B、审核记账凭证 C、打印科目余额表 D、定义固定资产折旧计算方法 7、如果个数值型项目的长度设置为10位数，小数位数为3位数，则这个项目中能录入的最大的数是一个（）。 A、百万元数 B、十万元数 C、亿元数 D、十亿元数 8、对于账簿设置和叙述，正确的是（）。 A、一个单位只能有一个账套 B、会计软件只管理一个账套 C、会计软件可以管理多个账套，一般一个单位只有一个账套 D、对账簿的设置没有限制 9、用友会计软件填制凭证金额时按（）键，可由系统自动计算此笔分录中最后一个科目的金额。 A、= B、F 7 C、Ctrl + F7 D、空格 10、要红冲的凭证必须是（）的记账凭证。 A、本月编制 B、上月编制 C、已记账 D、未记账 11、会计科目编码方式为：一级科目为4位，二级、三级、四级科目均为2位，请问，12110102表示的是（）科目。 A、四级 B、三级 C、二级 D、五级 12、工资费用的分摊、计提是在( )功能模块中进行的。 A、初始设置 B、工资变动 C、工资计算 D、月末处理 13、经过审核但还没有记账的记账凭证发现有错误，应该（）。 A、直接进行修改 B、取消审核后进行修改 C、不能进行修改 D、用红字冲销法修改 14、在工资核算中，工资各类别的信息设置和日常工资核算都必须（）。 A、关闭工资类别 B、打开工资类别 C、打开或关闭都可以 D、删除工资类别 15、用友软件报表系统处理流程是（）。 A、数据输入→数据处理→数据存储 B、数据处理→格式设计→打印输出

金蝶财务软件使用教程

凭证处理 会计核算处理系统是以证—账—表为核心的有关企业财务信息加工系统。会计凭证是整个会计核算系统的主要数据来源，是整个核算系统的基础，会计凭证的正确性将直接影响到整个会计信息系统的真实性、可靠性，因此系统必须能保证会计凭证录入数据的正确性。金蝶KIS账务处理系统为您提供十分安全、可靠、准确快捷的会计凭证处理功能。 凭证分为原始凭证和记账凭证两种，在业务发生时应首先根据原始凭证和其他有关业务资料手工填制凭证。或者根据原始凭证直接在电脑上制作记账凭证。为方便用户使用和财务管理的需要，系统提供了多种凭证数据的校核和控制功能： 会自动显示科目的最新余额及预算金额； 会自动检验记账凭证借贷方是否平衡； 检验科目是否为最明细级； 检验本位币金额是否等于汇率乘原币； 检验金额是否等于数量乘单价。 系统在对凭证内数据进行控制的同时，还对凭证在记账前的审核检验提供控制。为了使系统更加灵活。这些控制你可以根据您企业的实际情况进行设定。如果您认为凭证不需要经二次审核即可记账，您就可以在系统参数中将<凭证过账前必须经过审核>选项去掉，则凭证就可以不经审核直接过账。 凭证录入 凭证录入功能就是为用户提供了一个仿真的凭证录入环境，在这里，可以将您制作的记账凭证录入电脑，或者根据原始单据直接在这里制作记账凭证。在凭证录入功能中，系统为您提供许多功能操作以方便您高效快捷地输入记账凭证。 在“金蝶KIS专业版主界面”，选择【账务处理】【凭证录入】，进入“记账凭证-新增”界面。如下图所示：

1.1.1 工具栏主要功能介绍

1.1.2 常用功能键 4 [F7] 按[F7]系统即可弹出“科目代码”界面查看所有的代码，如凭证摘要库、科目代码 库、核算项目代码库等，您可以从代码中选择您所需的科目。代码查询功能是凭证 录入中十分有用的一项功能，它是一种具有智能化的功能，它能根据光标所在位置 自动选择您需要查看的代码内容。 4 [F8] 按[F8]即以下接形式弹出摘要库、会计科目、核算项目等，并即时过滤显示。 4 [F9] 按[F9]进行汉字模糊查询，只要您在科目栏中录入汉字，如“应”，再单击功能键 F9，系统会自动将包含“应”字的会计科目全部显示出来。

新中大财务软件常见问题解答

新中大财务软件常见问题解答 为什么我的新中大财务软件8.0资产负载表做完以后显示是四月份而损益表显示的是一月份呢？ 你指的的表头吗？ 如果是表头就把括号里面的公式（=year( )+"年"+month( )+"月"）复制到表头位置整表计算一下就OK了 比如资产负债的货币资金期末数：应该是(=J_QMYE(101)+J_QMYE(102)+J_QMYE(109))或者（=J_QMYE("101",,,,)+J_QMYE("102",,,,)+J_QMYE("109",,,,)）都是括弧里面的，，但是你的估计不是这样，你的可能是这样（=J_QMYE("101",1,,,)+J_QMYE("102",1,,,)+J_QMYE("109",1,,,)）或者（=J_QMYE(101,1)+J_QMYE(102,1)+J_QMYE(109,1））他们带的这个“1”指的是1月份，所以你的结果都是一月份的 如果损益表： 一. 商品销售收入=DZJE(501,321) =DLJE(501) 减:销售折扣与折让=JZJE(507,321) =JLJE(507) 二, 商品销售净额=c5-c6 =d5-d6 减:商品销售成本=JZJE(511,321) =JLJE(511) 经营费用=JZJE(517,321) =JLJE(517) 是正版的新中大财务软件里出纳的帐弄错了,想把现金跟银行存款帐删除了,该怎么删啊, 录的凭证错了，反结账、反记账、反审核、然后修改凭证或者直接作废掉。具体用什么命令做反结账、反记账，如果没有提供命令按钮就看一下“系统帮助”。 新中大软件操作，已经初始确认好后发现往来单位的地区搞错了。系统提示“该往来单位已被使用，请先删除往来账在修改”。但是已经初始确认好了，该怎么办呀？ 如果说该单位发生的帐很多了,是不好改了,只能到年初的时候在改,你可以到另外的地区在增加这个单位,现在单位就不用了,如果该单位发生的帐不是很多的话你可以先备份下,在把发生改帐的凭证删了,在修改单位,也可以按照楼上的办法进行反初始化，但是反初始化会出现很多问题,建议先备份在弄 我想修改上一年度6月份的凭证，可是已经年结了转下年度了。有数据备份的，该怎么操作啊 首先你最好要有上一年度的12月的最后一次的备份（未结账的时候那个）！ 其次切换到上一年度，如2009年 点击“数据恢复”恢复你12月的那个最后一个备份 然后就可以一个一个月反结账了 然后再结转到下一年度，再初始化（注意：这时如果2010年新增加的会计科目此时就丢失了，需要一个一个增加，最好在之前先把2010年的会计科目被备份一下，或打印出来）---初始化完成确认！

财务软件的现状及发展趋势

财务软件的现状及发展趋势 一、软件的现状 1、历史 自1992年以来，中国财务软件发展经历了5个阶段 （1）第一代“单项处理型财务软件”的系统是以简单核算为主，其目的主要是替代手工会计核算，减轻会计人员的劳动强度，提高会计信息的质量。应用操作也只是为了满足财务人员日常的凭证录入、记账、和相关的报表填报工作，属于低水平的财务软件。 （2）第二代“核算型财务软件”出现时，会计电算化已经在国内普及并迅速发展。第二代财务软件比之第一代财务软件，在核算的基础上加重了财务分支管理要素在系统整体中的比重，使财务工作从简单核算升级到以管理为目的、核算为手段的过渡阶段，其初衷在于提高企业管理水平与经济效益。 （3）第三代“管理型财务软件”以财务管理为核心，融合了财务预算、财务分析、财务决策、领导查询等决策分析型的组合应用，实现了集团型、跨地域型企业的各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等）和事中动态会计核算与在线财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式，成为电子商务发展的一个重要组成部分。 （4）第四代“业务整合型财务软件”在中国切实落地虽然将财务与业务两者融会贯通，合二为一，但仍然没有能实现与税务的对接。然而随着国家金税工程的深入开展，税务信息化已经发展的非常成熟。同样，财务软件进入第四代也从理论到实践上，日臻完善。 （5）第五代“财税协同型财务管理软件”的内容应涉及到企业经营的全部流程，在应用需求和应用水平上都呈现出质的飞跃。其核心不再是单纯的软件开发技术，而是融合于产品之中的管理理念和管理思想，由管理技术与软件技术共同构筑产品核心竞争力。同时产品的竞争力还应该体现在产品的稳定性、易用性、可扩展性、良好的兼容性等方面。 2、现状分析 （1）市场规模逐年递增：近几年来，我国财务及企业管理软件的市场规模呈逐年快速递增状态。由于服务产业的应用需求和跨行业的应用需求，企业应用软件市场是

金蝶财务软件使用说明书

一、使用前准备工作 一、安装前的准备工作 1、首先，建立个名为“备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→ 新建“金蝶软件” 目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→ 文件夹→ 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 二、快速入门 （一）、窗口说明； 1、标题栏：显示窗口名称。 2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如…文件?。 （二）、鼠标操作： 1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 （三）、常用命令按钮 1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 5、[确认]按钮：确认输入有效。 6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 （四）、菜单功能简介 文件菜单____ 对帐套操作的各种功能按钮。 功能菜单____ 系统各模块的启动按钮。 基础资料---- 系统基本资料设置 工具菜单____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 窗口---- 用于对软件的窗口布局的改变 帮助菜单____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 三、软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→ 将打印机电缆接在加密卡上→ 打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装

新中大软件操作手册-G

新中大公共财政软件 预算单位操作手册 财政一体化系统项目实施小组 ---------------------------------------------------------------------------------------- 2012年4月

新中大财务软件日常操作流程 一、每月账务操作流程 账 务 管 理 — 总 账 处 理 — 日 常 账 务 — 凭 证 处 理 二、月结情况下修改凭证的方法 （1 ）账务管理—总账处理—系统管理—数据安全维护—数据修复 （2）账务管理－总账处理－日常账务－凭证审核（取消签字）－凭证修改、删除—凭证审 (1)记账凭证录入 包括：(日期、单据数、摘要、科目、发生额、辅助项、往来单位、个人) (2)凭证审核 （1）审核通过：全部签字 直接到（4）记账 （2）审核不通过：不签字 修改 (3)凭证修改、删除 回第（2）步 (4)记账（备份路径E:\新中大备份\帐套号\年度\模块\月结\某月） (5)科目汇总表 (6)凭证查询、打印 (7)月结 （1）月结修复 （2）记账修复

核（签字）－记账(重新备份)－月结 三、报表模块操作流程 报表中心－月份－报表类别 四、年底账簿打印流程 账务管理－总账处理－日常账务－账簿查询打印 五、固定资产日常操作流程 ① 计算分析 ②本工作表计算 ③保存 ④打印 （1）资产负债表 （2）收入支出总表 （3）事业支出明细表 （1）总分类账 （2）明细账（普通、多栏） 注：只打有发生额和余额科目 （3）银行日记账 （4）单位、个人往来账

固定资产管理——日常输入—— （4）月结 (备份) （1）卡片增加 （2）复核入账 （1）审核通过进入第(4)步 （2）审核有问题进入第（3） （3）修改变动内容（修改后退到第(2)步

金蝶财务软件使用说明书(标准版)

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶KIS根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 （一）安装前的准备工作 1、首先，建立一个名为”备份”的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→双击D盘或其他非系统盘→新建“金蝶软件”目录→双击“金蝶软件”目录→单击右键“新建”→文件夹→系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。 2、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 （二）快速入门 1、窗口说明： （1）标题栏，显示窗口名称。 （2）控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 （3）菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。 2、鼠标操作： (1)单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、常用命令按钮 (1)[增加]按钮：单击此按钮增加资料。 (2)[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3)[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4)[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5)[确认]按钮：确认输入有效。 (6)[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4、菜单功能简介 (1)文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2)功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3)基础资料 ---- 系统基本资料设置。 (4)工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5)窗口 ---- 用于对软件的窗口布局的改变。 (6)帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三）软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机→将加密卡插入计算机后的打印机接口上→将打印机电缆接在加密卡上→打开计算机，启动系统→将安装光盘放入光驱内→单击“金蝶KIS标准版”→根据系统提示进行操作→安装完毕→重新启动计算机。 2、软加密软件的安装 A、单机版的安装

新中大(解决方案)

解决方案 1）小型企业解决方案 一、企业面临的主要问题 小型企业主要是指事业单位（如学校、机关、小医院等）或业务量较小的工商业企业。在此类单位中，最迫切的问题是单位或单位中各部门间面临大量的信息数据处理，传统的手工处理方式不仅准确程度、规范程度不高，而且员工劳动强度大、处理效率低且易出错。在现代化企业经营管理中，有必要提高重要职能部门或任务繁重的部门的工作效率和自动化程度部门，进一步加强管理层对重要职能部门的控制力度。但由于此类企业规模较小、部门单一，企业信息量也不是很大，对采用计算机管理信息系统进行全面管理的愿望不迫切。企业迫切需要的是一套通过模拟某一职能部门的业务流程，旨在提高相应职能部门的工作效率和规范程度的软件系统。为了解决近期迫切的替代手工做账的问题，单机版不失为一个经济实惠的选择。 二、新中大软件解决方案

新中大财务软件（单机版）采用世界上最优秀的开发工具，高度模块化设计，能够单独运行的模块有：账务报表、固定资产、工资、库存等，这些功能模块可以独立选择使用。由于数据的依赖关系，其它模块需建立在其它一、二个模块的基础之上，如销售模块应与库存模块结合使用。新中大财务软件（单机版）能完全满足各类小型企业对单一部门的管理要求。用户能根据本单位的实际需求，对系统中的模块进行增删，选择使用。 方案应用示意图如下所示： 一般而言，每一部门宜采用一台微机管理，以增加各个部门之间数据的安全性。如有必要，也可将多个模块安装在同一台计算机中，用户能获得类似网络版所具有的信息共享功能。此方法实施条件简单，无需联网，费用低廉，适合一些小型企业使用。对于各个远程站点，可以是区域市场部门或销售分公司，报表的传出与汇入可采用报磁盘方式或远程电话拨号方式。 三、软件实施条件 硬件平台：最低配置：各类PC机，486机型，8M内存，100M硬盘; 推荐配置：各类PC机，P266以上，32M以上内存，3.2G以上硬盘； 软件平台：各种中文版本的Windows95/98/Me/NT/2000 各种英文版本的Windows95/98/Me/NT/2000+外挂式中文运行环境

通用财务软件运用练习题

通用财务软件运用练习题 一、单项选择 1（ C ）财政部颁布了《会计电算化工作规范》 A .1998年5月B.1998年6月C.1999年6月D.2000年6月 2 在会计电算化岗位中（ C ）岗位与审核记账电算维护电算审查岗位为不相容岗位 A 电算主管B软件维护C数据分析D稽核审查 3（D ）每月、旬、月、年都要对企业的各种报表账簿进行分析为单位领导提供必要的信息 A电算主管B软件维护C电算维护D数据分析 4 会计电算化档案管理要严格按照（A）有关规定，并由专人负责 A 财政部 B 企业 C 财务部门 D 财务主管 5 下列关于文档窗口说法中正确的是（C ） A 只能打开一个文档窗口 B 可以同时打开多个文档窗口，被打开的窗口都是活动窗口 C 可以同时打开多个文档窗口但其中只有一个是活动窗口 D可以同时打开多个文档窗口但在屏幕上只能见到一个文档窗口 6 月末固定资产折旧费用的计提与分配数据也可以生成相应的转账凭证直接传递到（ C ）中 A 固定资产管理系统 B 成本管理系统 C 总账系统 D 应收款管理系统 7 采用计算机替代手工记账须配有适用的会计软件且计算机与手工进行会计核算双轨运行（ C ）以上 A 一个月 B 两个月 C 三个月 D 半年 8 （ B ）是负责所分管业务的数据输入，数据处理数据备份和输出会计数据的工作 A 电算主管 B 软件操作员 C 电算化维护员 D 电算审查员

9 对会计软件全套文档资料以及会计软件程序保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改以后的（ D ） A 2年 B 3年 C 4年 D 5 年 10 定义自动转账凭证功能属于会计软件的（D ）。 A数据输入功能 B系统维护功能 C凭证处理功能 D系统初始化功能 11 ERP理论是何时（ A ）营运而生的 A.20世纪80年代 B.20世纪30年代 C.20世纪90年代末D以上都不对 12 报表系统中由于同一张报表中的公式相同，所以某表页计算完成后应当执行（C ）操作 A保存B审核C表页锁定D关键字编辑 13 本月新增的固定资产在（C ）计提折旧 A本日B本月C下月D本年 14 冲销是针对（ A ）凭证做的操作。 A已过帐已审核B已审核C已审核未过帐D未过帐未审核 15 初始化与日常凭证业务处理可以同步进行,但是不能执行的操作是（C ）A凭证审核B凭证汇总C凭证过账D查询账簿 16 金蝶工资系统中，如果职员的部门发生了变化，可以在工资系统中的哪个功能点去操作( B ) A工资数据录入中进行修改B人员变动中进行处理 C重新建立一个工资类别进行设置D通过公式设置进行计算 17 凭证打印时只想打印一级科目，不想打印明细科目，在（ B ）中汇总打印中实现。 A凭证录入界面B凭证序时簿C账簿D凭证汇总 18如果企业收款10000元企业已经入账，银行未入账应当录入（D ） A企业未达账借方B企业未达账贷方

金蝶财务软件操作教程

会计电算化实训操作基于金蝶KIS专业版

目录 第一篇新建账套 练习一：建账 一、新建公司机构及账套 (1) 二、设置账套参数 (1) 三、添加用户 (1) 练习二：账套恢复与备份 一、账套备份 (1) 二、账套的恢复是备份的逆过程。 (1) 第二篇：系统初始化 练习一：公共基础资料设置 一、从模板中引入会计科目 (2) 二、设置账务处理系统参数 (2) 三、系统资料维护………………………………………………………………………………2-3 四、会计科目维护………………………………………………………………………………4-5 练习二：账务处理（总账）系统初始化 一、录入总账初始数据 (5) 二、试算平衡 (6) 练习三：固定资产系统初始化 一、固定资产基础资料 (6) 二、固定资产初始数据录入 (7) 练习四：启用财务系统 练习五：出纳管理系统初始化（选做） 一、开设现金、银行存款出纳账 (7) 二、启用出纳系统 (7) 练习六：应收应付系统初始化 一、设置系统参数 (8) 二、初始数据录入 (8) 三、结束初始化 (8)

第三篇：日常业务处理 练习一：日常账务处理练习 一、录入记账凭证……………………………………………………………………………8-9 二、制作几张自动转账凭证 (10) 三、凭证审核和过账 (10) 四、凭证其他相关操作及账簿查询……………………………………………………………10-11 练习二：现金管理系统练习 一、现金处理 (11) 二、银行存款处理………………………………………………………………………………11-12 练习三：固定资产管理系统练习 一、新增固定资产 (12) 二、减少固定资产： (12) 三、固定资产其他变动： (13) 四、利用“凭证管理”功能制作增加、减少固定资产的记账凭证 (13) 五、查看固定资产清单等各种账表 (13) 六、期末处理 (13) 练习四：工资管理系统练习 一、建立工资类别方案 (13) 二、工资管理…………………………………………………………………………………13-15 三、工资业务…………………………………………………………………………………15-16 四、职员变动 (16) 五、查看各种工资报表 (16) 练习五：应收应付系统 一、练习各种单据的制作……………………………………………………………………16-17 二、往来核销 (17) 三、凭证处理 (17) 四、查看往来对账单及账龄分析表等有关账表 (17) 第四篇：期末结账 一、期末处理 (17) 二、查看当月广西阳光机械有限责任公司的资产负债表及利润表 (17) 三、制作一张自定义内部报表并设置报表取数公式 (18) 四、账务处理→期末结账 (18)

新中大软件操作技巧步骤

新中大财务软件操作流程 一、总账处理系统 1、建账套： 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000，密码12345，点击“确定”进入系统，选择：我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号（默认）—单位名称（本单位全称）—行业（选择行政或事业）—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令（12345）确定—退出；如果不要的帐套可以删除：双击账套管理系统—系统管理员密码（12345）—账套功能—删除账套。注意：单位负责人和财务主管的名字不能一模一样，且帐套号，行业，建账日期一旦建立是不能修改的，其他项可以修改，地址电话邮编可省略。 2、添加操作员及赋权 根据会计法规定：“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。由于凭证审核应是财务主管完成的，所以要添加一个操作员（制单人员）。具体步骤： 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345，点击“确定”进入系统，选择系统功能操作员管理，点击右下角提取，出现操作员提取对话框，单击提取，选择本单位帐套，确认。在随后出现的框中，点击修改，填好用户编码，选择模块和本单位帐套，确定，退出。 赋权：在操作员列表中，选择需要赋权的用户，点击业务授权，在年

度和帐套选择框，选择好年度和帐套，确认。在平台综合授权界面，选择本单位帐套（帐套前面打∨）。选择账务处理系统模块，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存；选择报表中心，在右面出现操作权限，选择所需权限（打∨），保存。如果需要增加用户，直接点击增加，填好资料后，业务授权和之前一样操作即可。 ３、账务初始化： 双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比如0001）、帐套和年度，确认。我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。科目及余额初始—科目代码宽度设置，一级科目代码宽度为3，其余全部为2。科目设置可根据本单位的科目随时增加、修改、删除。打开初始科目余额，在年初余额栏填好年初数据，存入。所有工作做完了以后，点击初始完成确认，提示保存（输入路径，如：D：\财务数据备份\XX年ZW初始化完成备份），保存后初始化完成，进入日常工作。 注意;如有某项验证时出现错误提示，将无法初始化完成。 4、日常工作 日常工作就是相当于手工帐时的填写记帐凭证，审核凭证，登记各种账簿，出报表。 （1）凭证录入：双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码（比如0001）、帐套和年度，确认。选择我的系统—账务管理—总账处理——日常账务—凭证处理—记账凭证录入—输入日期（一般默认），附件，摘要，科目栏双击选择科目，金额—存入。

财务软件使用方案(精)

财务软件应用方案 1、库存监控:理清库存加强动态管控 ·库存成本核算快速、准确; ·及时反映材料积压、超量、短缺等多种异常状态,库存状况一览无余; ·事中即时监测库存材料数量,把控采购数量和采购成本,确保合理库存; ·及时查询库存可用量,预防不按时交货; 2、往来业务监控:降低风险,加快资金回流 ·监控每一个客户信用期间和信用额度,减少赊销呆坏账; ·全面反映业务的货、票、款情况,方便核查催收,加快资金回流; ·应收应付及时预警,往来账龄一目了然; 3、生产监控:以销定产降低成本 ·支持以销定产、以产定购的接单生产管理,改善占用与停工待料并存矛盾; ·下单生产时自动配比原料、损耗记录和限额领料,降低主要生产成本; ·生产成本核算快速、准确,生产费用分配一清二楚; 4、业务监控:挖掘利润、优化业务流程 ·提供销售排行榜,详细分析价值商品与价值客户,挖掘、促进潜在商机; ·按订单、发货、销售、回款、毛利和新客户等细化指标考核业绩、改进激励措施,实现销售目标; ·全面实现物流、资金流、信息流一体化管理; ·监控销售价格,提供毛利预测和历史价格参考,快速合理报价;

5、财务监控:规范、精细,提升效率 ·多账套管理与账套间数据交换、跨账套查询; ·提供账套复制、备份、隐藏等功能,保障财务数据安全; ·预置各行业科目及报表模版,快速建账; ·提供客户、供应商、部门、业务员以及项目等多角度辅助核算,满足各行业财务精细化管理需要; ·提供丰富的财务、业务、数据库统计函数工具,支持出具专业报表,满足企业更多管理与决策需要; ·预置多种专业财务指标及分析方法,支持智能化图表分析,反映企业整体运营状况及潜在风险; ·支持粗放、精细的 2种灵活预算管理方式,帮助企业加强事中控制及事后分析; ·支持工资及个税自动计算、发放、费用分摊及纳税申报; ·提供固定资产卡片管理,支持符合新会计准则的多种折旧方式; 6、保障投资:高性价比购置,全线产品平滑升级 ·60万家企业管理应用的资深经验积累,提供专业化企业全生命周期信息化管理整体解决方案 ·全线产品平滑安全升级,保障企业财力、物力和精力投入; ·提供航信财务数据接口、网银业务、远程应用,突破空间和时间的限制,实时掌控企业; ·提供学习、培训、交流平台,促进个人职业发展; 各模块具体功能: 1、总账

财务软件在企业中的应用

新技术革命带来信息技术的发展及计算机得广泛应用，对会计理论和会计实务产生了很大的冲击，这最终将导致原有的会计处理模式、财务管理模式面向国际化不断地发展、完善。现在，我国已有许多会计学家正在研究我国会计事业的发展问题，他们提出“对财务软件要有一个全新的定义，全新的构造”。所以，软件产业在考虑我国现行会计体系同时，还应当考虑我国会计体系的未来发展趋势，以适应和促进我国会计事业的快速发展。 一、财务软件概述 财务软件，是指专门用于完成财务会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成财务会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。财务软件是现代信息技术（包括感测技术、电子计算机技术和通信技术）与财务管理、会计核算工作相结合的产物。它用于配合电子计算机完成会计核算和财务管理工作，如日常核算、会计报表编制、本量利分析、筹资决策、投资决策，以及股利分配决策等工作。 随着我国企业管理的进步，对财务软件提出了更高的要求，特别是西方ERP软件的引入，进一步扩大了财务软件的视野和功能范围，使财务软件的开发设计从单方面以企业财务部门需求为出发点，转向为面对企业全方位整合财务会计信息的需要。ERP以企业计划为核心，在各层次计划的指导和控制下，通过整合企业内部的物流、信息流和资金流，实现了合理组织、控制、协调、配置企业的产供销资源、资金资源和人力资源。财务会计系统作为ERP系统中一个主要的子系统、其业务模式和功能范围都远远超出了部门级财务软件的范畴。它在完成企业全面会计核算工作的基础上，进一步加强了企业内部的资金管理、成本管理、应收款项管理、应付款项管理和存货控制等财务管理功能，以支持企业的经营管理和决策。 二、财务软件在会计与财务管理中的应用 从宏观层面讲，会计财务的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上，都难以展现它的作用。当企业发生危机时，它又总是首先反映在财务危机上，不是缺少现金，就是缺乏持续经营所需的资本。在引入ERP以前，随着电脑的普及，会计系统的信息处理一般都是应用电脑作业，或是引入其它硬件来提高其自动化水平，这对满足会计核算的一般要求来说已是一大进步。 （一）财务软件在会计中的应用 会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。以现金管理模块为例，它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在财务软件中，一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功 财务软件在企业中的应用 李海艳 辽宁广播电视大学海城学院（鞍山114200） 【摘要】财务软件是现代信息技术与财务管理、会计核算工作相结合的产物。中国的财务软件起步于70年代末，经历了从自主开发、委托定点开发向标准化、通用化、商品化、专业化发展几个阶段。本文以具体企业应用财务软件为案例，通过对企业财务软件的实际应用效果并结合理论这两方面来论述了财务软件在企业中的应用。 关键词财务软件企业资源规划会计电算化财务管理成本管理

财务软件使用手册

第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。会计宝贝首创自编数据库，不需安装。程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。以下是各个版本的功能比较：

一．系统初始化 1.1 帐套管理 启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。 1.1.1 打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐

套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。 帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。 1.1.2 新建帐套 建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。 第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。 第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。 第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。 导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。 1.1.3 帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法： 点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。 帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。 启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。 注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐

财务软件新中大操作步骤

财务软件新中大操作步 骤 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT

一、 日常账务 日常账务主要有：凭证录入、凭证审核、记账、月结等。1记账凭证录入 日常账务→凭证处理→记账凭证录入→选择日期→输入摘要→双击科目框→选择借方科目（选中双击即可选入）→输入借方金额→到下一行→选择贷方科目→输入贷方金额→重复可输入多借多贷→输入完成后点：存入→做下一张凭证 注：①如果科目有部门核算，在弹出的窗口选择部门。 ②如果科目是往来科目，在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→选择“单位帮助”选择往来单位。 ③如果是新增往来单位，在弹出的窗口选择“地区帮助”→选择地区分类→直接在“单位名称”后面框中输入→确定→显示“内容未输全”→确定→会自动加上“单位号码”→确定。 2凭证审核与反审核 注：审核人与凭证录入人员不能是同一人。 凭证审核： 日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“未审核凭证”→确定→全部签字/不签字 反凭证审核：

日常账务→凭证处理→凭证审核→勾选“已审核凭证”→选择月份→确定→全部签字/不签字 3凭证记账与反记账 记账 日常账务→凭证处理→记账→确定→备份时注意文件位置(特别注意:一般一个年度一个备份可以了,如果只做一个备份，必须备份12月份；另一个年度要更改文件夹名,不要盖上年度备份) →确定 反记账 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 4月结与反月结 月结： 日常账务→凭证处理→月结→确定→是 反月结 以账务主管进入系统→系统管理→数据安全维护→数据修复→输入系统管理员密码12345→修复→是 5凭证修改与删除 凭证修改与删除必须在没有审核的情况下才能修改，要修改上月的凭证，必须先反月结，反记账，反审核，然后才能修改或删除。

用友财务软件使用教程

用友财务软件使用教程（一） 2010-04-06 09:57 第一节系统管理 企业级会计信息系统与传统的会计信息系统有着根本的不同，它由三大系列、十几个子系统构成，各个子系统为同一个主体的不同需要服务，本身具有相对独立的功能，但彼此之间又具有紧密的联系．它们共用一个数据库，具有公共的基础信息，拥有相同的账套和年度账。只有这样，才能达到数据共享，最终实现财务、业务一体化的管理。 一、系统管理的主要功能 系统管理模块主要功能是对系统的各个子系统进行统一的操作管理和数据维护，具体包括以下几个方面： 1. 账套管理 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。 账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。 2. 年度账管理 在企业级会计信息系统中，用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中还可以放不同年度的会计数据。这样，对不同核算单位、不同时期的数据只需要设置相应的系统路径，就可以方便地进行操作。 年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。 3. 操作权限的集中管理以及安全机制的统一设立 为了保证系统及数据的安全与保密．系统管理提供了操作员及操作权限的集中管理能。通过对系统操作分工和权限的管理一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所含的各个子产品的操作进行协调以保证各负其责，流程流畅。操作权限的集中包括设定系统各模块的操作管理员以及为操作员分配一定的权限。设立统一的安全机制包括数据库的备份、功能表及上机日志。 二、系统启用的及基本流程 1. 新用户操作流程 三、启动系统管理 启动系统管理将涉及到具体操作过程，下面以用友财务及企管软件UFERP-M8.ll