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中小企业存货管理中存在的问题及解决策略_汤雪静

中小企业存货管理中存在的问题及解决策略_汤雪静
中小企业存货管理中存在的问题及解决策略_汤雪静

中小企业管理与科技

或社会等宏观范畴的文化而言,组织中文是一种微观文化。Terrace和Alan认为组织文化是“价值观、英雄人物、习俗仪式、文化网络、企业环境”[4],Schein认为则是“组织在寻求生存的竞争原则,是新员工被组织所录用必须掌握的内在规则”[3]。总体而言,组织文化被认为是组织成员共同具有的某种观点、意识等。

组织文化和企业绩效有着不可分割的关系,组织文化影响了员工的决定以及行动,把员工聚合为一个团体,使其彼此合作,创造企业绩效[5]。中小企业要建立鲜明的组织文化,营造理性和团结协作的文化氛围,建立被员工和社会所接受的价值观的企业形象。

在组织变革中,尤其要注意的是如何保持变革的成功,这样就不得不提到KurtLewin的三步模型。他认为,成功的组织变革应该遵循以下三个步骤:解冻(unfreezing),执行(implement),重新冻结(refreezing)[6]。解冻意味着打破现有的平衡状态,即改变现有的局面。执行意为变化的过程。重新冻结,这是一个非常重要的环节,意为让变革形成的新的局面重新冻结,使其保持下去,缺少了这个步骤,变革很有可能就是短命的。

4、变革的阻力及其克服

4.1变革的阻力

Schermerhorn,Hunt&Osborn认为变革的阻力是一种态度或行为表明不愿意或不支持变革。“Resistancetochangeisanattitudeorbehaviorthatshowsunwillingnesstomakeorsupportachange.”[7]Robbins认为变革的阻力来自于两个方面:个体阻力和组织阻力。个体阻力包括习惯、安全感、经济因素、对未知的恐惧、选择性信息加工5个方面,组织阻力则来自于结构惰性、有限的变革关注、群体惰性、对专业知识的威胁、对已有权力的威胁及对已有资源分配的威胁6个方面。[8]

变革阻力会通过很多种方式表现出来,阻力可以是公开的、潜在的、直接的或者延后的。中小企业在变革过程中,很有可能会出现一些问题:(1)人才流失。公司变革过程中,一些员工会因为工作压力增大,缺乏安全感,担心收入降低,而选择离开企业。(2)由于员工习惯而造成公司的损失。与国际化接轨后,企业会引入先进的机器设备和技术,走国际贸易的道路。公司员工若对新设备、新技术和新标准缺乏有效的认识,用惯性思维解决问题,很有可能造成企业直接的经济损失,有时候甚至是毁灭性的。(3)群体惰性。如个别员工想积极配合组织在某些方面的变革,但由于公司大多数员工都对此不赞同,他也就有可能会放弃。(4)任何权力的再分配,都会威胁到

原来的权力关系掌握者,会引起他们的抵制。

4.2克服变革阻力

在克服组织变革阻力方面,Bateman和Snell[9]提出了六种不同的策略:教育和沟通;参与;促进与支持;谈判;操纵和收买;强制。

中小企业管理者可通过与员工的沟通,让他们了解变革的逻辑缘由,从而降低变革的阻力。对于原则性的问题,可以订立公司规章,组织员工学习;公开变革目的、实施过程及具体的考核制度,与员工进行充分的沟通,消除顾虑,让其心中有数;也可以让具备一定专业素质的员工参与到组织的变革中,提高变革决策的质量;面对全球化发展战略的需要,可组织员工的培训,提高专业技能,找到差距,迎头赶上。

5、结论

面对国际国内经济增长幅度的变化、产业结构的调整、资本的全球流动化、信息技术的蓬勃发展、多媒体的广泛应用、竞争的日趋白热化,要求企业,特别是中小企业必须适应在变化的环境中立于不败之地。“不变革则灭亡”是今天全球管理者们的共同呼声。然而,变革什么?什么时候变革?如何推行符合中国国情的组织变革?这些都是值得组织管理者们深思的问题。不过可以明确的事,变革是必须的,也是必要的,在全球经济化的环境中,组织变革是永远不停歇的。

参考文献:

[1]Hede,A,`MGT701:ManagingOrganisationalBehaviour'[M],MGT701LectureNotes2004,UniversityoftheSunshineCoast,2004,p.3.

[2]孙优萍&谢军波,组织行为学[M],浙江大学出版社,2007。

[3]苏勇&何智美,现代组织行为学,清华大学出版社,2007.

[4]刘光明,企业文化[M],复旦大学出版社,2004.

[5]史蒂文L.麦克沙恩(StevenL.McShane)&玛丽?安?冯?格里诺(MaryAnnVonGlinow),组织行为学[M],机械工业出版社,2007。

[6]Gordon,JR,OrganizationalBehavior:ADiagnosticApproach,SixthEdition,PrenticeHall,NewJersey,1999.

[7]Schermerhorn,JR,Hunt,JG&Osborn,RN2000,Organiza-tionalBehavior[M],SeventhEdition,JohnWiley&Sons,USA.[8]Robbins,SP,OrganizationalBehavior[M],TenthEdition,Pren-ticeHall,NewJersey,2003.

[9]Bateman,TS&Snell,SA,Management:CompetingintheNewEra[M],FifthEdition,McGraw-Hill,NewYork,2002.

摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略,本文通过深入分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提出改善该企业存货管理中存在的具体问题的对策。

关键词:存货存货管理存在问题存货管理目标

存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货是企业流动资产中的一个重要项目,一般占流动资产总额的40%—60%。当前有许多企业,特别是一些中小企业,对存货管理的重要性认识不足,管理粗放,仅限于日常管理,忽视存货的限额管理和数量管理。中小企业一方面为了保证生产或销售的经营需要,另一方面为了降低成本零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠,所以存货。但是,过多的存货要占用较多资金,并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等在内的各项开支,使企业付出较多的成本。因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存

中小企业存货管理中存在的问题及解决策略

汤雪静(贵州电子信息职业技术学院管理工程系)

中小企业管理与科技

货管理的目标。

一﹑中小企业存货管理中存在的问题

(一)无科学的存货采购计划

采购计划是存货采购环节中的薄弱环节,据调查,许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁,在申购环节上,一般由使用者提出,报经批准后,采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划,而是觉得原材料不够就去买一批回来放着,至于这一批采购多少,是凭感觉办的,有的存货在需要时如发现没有,才马上通知采购去买,在买回之后再补填申购单报批,在这种存货申购条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰当的采购计划。

(二)存货的验收﹑保管﹑储存及销售的管理机制不健全

在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节,一些企业对存货的验收警惕性不高,对一些特殊存货的质量问题疏忽,给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人,容易增加营私舞弊的可能性。其次,生产现场的存货,当天使用后,一般都有剩余的存货。在日常的生产经营中,当天剩余的存货由于存放在各生产点,往往忽视管理,给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货,无专人管理,如不注意,时间过长就会变质,造成损失。一些原材料,由库房办理收料、发料手续,在各经营点直接消耗,到月末结算时,经营点一般都会有剩余物资,如果忽视了这部分物资管理而形成一部分账外物资,就会造成物资流失,给企业带来损失。最后,材料的领用没人管,材料被盗或被工人私自用会没人知道,造成企业的损失。非常存货储备量挤占了正常的存货储备量。工业产品的销售一般是从接受客户的订单开始的,但是企业内部的销货订单比较单一,而且接到订单后存货的发出与否时间不等,不便于企业内部管理。

(三)企业内部控制制度不健全

内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分,是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动,其目的是促进企业加强内部监督,遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。然而,据调查,大多数中小企业没有设置内部审计机构,即使设有内部机构的企业,其职能也严重弱化,内审人员的主要职能仍然是记账、算账、报账,不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各级管理部门更加有恃无恐,趁机钻了内部控制的空子。存货实物控制存在严重缺陷,大多数中小企业既无规范的存货管理规则,也没有相应的存货盘点制度,岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节控制,而忽视存货的仓储与保管,领用与报废环节控制,造成大量的浪费。很多企业在采购材料环节,往往由一个人完成。物资采购很大部分业主是自由经商的个体业主,售价变化频繁。采购入库价格,一般只能以采购员口说为凭,使采购工作无章可依,会提供暗箱操作的温床,增加了营私舞弊的可能性。

二、加强存货管理的策略

鉴于上述存货管理存在的问题,我认为应从存货管理人员的培训、严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符、采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转等策略来加强存货管理。

(一)加强存货管理人员的培训并严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符

存货管理是由存货管理人员执行的,其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以,加强存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训,使存货管理人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念。采购人员能运用经济批量法,降低采购成本和订货成本;仓储保管员能运用定货点法,确定订货的时间和数量,在保证供应的前提下,降低储备成本等。而且存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。

(二)采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转

对存货的日常管理,仓库中一般储存的物资品种繁多,在管理过程中必须根据具体情况进行重点管理.根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A存货品种占全部存货的10%-15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,在不发生缺货的条件下尽可能减少库存,实行小批量定货,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,半年盘点一次,如生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,大批量定货,年终盘点;如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而确定各类物品的合理储存数量乃至实施零库存,有效地减少储备资金占用,加速资金周转。

(三)加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本

首先,计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。其次,要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优;同时对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。其次,建立健全存货内部控制制度。中小企业应当根据财政部颁发的《内部会计控制规范——

—存货》等法律法规,结合本企业的业务特点,建立适应经营管理要求的存货内部控制制度。根据存货的业务流程,中小企业存货内部控制制度的建立,必须找准关键控制点,重点抓好存货的采购和领用的内部控制,其主要方法如下;(1)不相容职务相互分离控制。合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制,确保办理存货业务的不相容岗位相互分离,相互制约和相互监督。(2)存货采购控制:一是授权批准控制。采购材料、商品及其他物资,均应由采购部门根据企业生产经营计划和使用部门填制请购单,编制具体的采购计划,经主管领导批准后方可实施。二是采购合同控制。企业采购大宗材料、商品及其他物资,应与供货单位签订合同,以加强双方责任控制,保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门审核,以防受骗上当。三是检查验收控制。企业所购存货运达后,要由材料供应部门,有关业务部门和质检部门,根据运单、发票、合同以及产品说明书于采购、运输验收部门或人员进行数量和质量查验,若验收合格,即填制验收合格单。验收后,保管人员应及时办理入库手续,填制入库单,建立保管责任制,保证存货安全。四是存货采购资金支付结算控制。会计部门接到通知承付贷款,应审核合同的签订是否符合规定;验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致;进货发票是否合法,与合同、验收单、入库单、付款通知上内容是否相符。审核无误后,办理货款支付手续,进行支付结算。(3)存货领用与发出控制:一是授权批准控制。领用材料等存货,应由生产部门或管理部门,根据核定消耗或核

中小企业管理与科技

定费用定额填制领料单,经部门负责人批准后实施。销售发出存货应由销售部门根据商品销售计划填制提货单,经部门负责人批准后实施,二是手续控制。发出存货时应有手续齐备的提货单,领用材料时应有手续齐备的领料单,以明确责任、防止差错,保证存货安全。三是合同控制,企业销售各类商品或其他存货,一般应与购货单位签订合同,以加强双方责任,保证按期供货,及时收回货款。(4)存货售出货款的结算控制。会计部门根据业务部门开据的销售发票和存货出库单,按购销双方约定方式及时收回货款。

(四)充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,简称ERP)系统是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务与管理,客户服务,销售与市场营销等商业功能。企业资源计划对于在企业高度普及计算机辅助管理,实现企业管理信息化和自动化,提高工作效率和增强快速反应能力,都具有十分重要的意义。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。

良好的存货管理是企业管理绩效优良的特质之一。因此,企业管理当局必须对物品的订购、储存等做有计画的安排与管理,以免因存货管理不当,使企业蒙受无谓之损失。以上对中小企业存货管理中存在的一些问题进行了分析,进而提出解决问题的策略。企业在努力做好以上各点的同时还应根据自身特点来设计与之适应的存货管理制度,推动企业存货结构的优化,提高存货的投资效率,并设计有效的监督机制来促进企业有效的运行。

参考文献:

《现代物流基础》甘卫华尹春建主编电子工业出版社出版

《现代物流学》叶怀珍主编高等教育出版社出版

《企业存货核算与库存管理技巧》陈斯雯主编经济科学出版社出版《库存控制与管理(原书第2版)》

(英)沃尔特斯(Waters,D.)著,李习文,李斌译

机械工业出版社出版

摘要:沟通是一种领导能力,更是一种领导艺术,有效沟通是领导成功的关键,在现代领导活动中具有重要的作用,然而在领导沟通过程中往往存在着各种障碍因素,领导者要实施有效的沟通,必须掌握相关的策略和技巧。

关键词:领导沟通沟通障碍沟通策略

所谓领导沟通是指在领导活动中,组织与组织之间、个人与组织之间以及个人与个人之间通过信息传递获得相互了解,以达到团结一致、密切合作的过程。简单说,领导沟通就是推行领导工作所需要的信息传递和了解的过程。领导沟通的主要意图是在领导者和组织成员之间建立信任。

一、领导沟通在领导活动中的重要作用

领导沟通对于组织的管理和运作具有十分重要的意义。凡是富有生机的组织都是具有良好领导沟通特性的组织。

1.领导沟通是组织存在与发展的前提和基础

任何一个组织都是由人及其相互之间的关系构成的,具有明确的目标,面对庞杂的社会事务。因此,当人们相互作用以完成组织目标时,它必须要依靠组织各个部门、各个层次领导者之间的相互关系的协调才能实现。组织正是在相互的领导沟通的基础上,来维持和实现组织的有效领导和运作。

2.领导沟通是决策科学化的充分保证

当今决定一个组织的成败,往往不是一般日常管理工作,而在于重大方针政策的决策。一项科学、正确决策的制定,需要领导者掌握足够的信息,在此基础上对信息进行传送与解析,最后才能做出选择。如果领导者没有充分沟通,就不可能得到足够有效的信息源,也就不能发现问题、确定目标、提出正确的解决方案,进行科学的决策。实际上,决策本身在本质上就是一个领导沟通过程,领导沟通贯穿于整个决策过程的始终。

3.领导沟通是增强组织内聚力的有效手段

当组织上做出某一项决策或制定某一项新的政策时,由于所处的位置不同、利益不同、掌握的信息的多少不同、知识经验不同,因而组织成员对决策和政策的态度是不可能一样的。为了使人们能够理解并愿意执行这些决策,就必须实行充分而有效的领导沟通——

—交换意见、统一思想、明确任务,统一行动,通过领导沟通促进组织内各个部门与成员之间的相互了解,在组织内创造一种和谐的、积极向上的氛围。对组织成员来说,加强领导沟通可以使他们深切地感受到自己在组织中的主人翁地位,从而产生对组织的认同感和集体荣誉感,这对增强组织凝聚力来说是异常重要的。

4.领导沟通是组织保持良好人际关系的催化剂

在组织的发展过程中,针对人的需要进行合理的领导沟通是促进人际关系和谐的催化剂,良好的领导沟通可以使组织成员产生对组织的依赖感和满意感,它可以内化成为组织成员为实现组织目标而工作的实际动力。一个组织如果缺乏领导沟通,要么使组织变成一潭死水,要么使组织成员之间人人自危,相互提防,使组织丧失生机与活力,最后影响到组织目标的实现。所以领导沟通是一个领导者的重要任务,是形成良好人际关系的关键。

5.领导沟通是保持组织内外关系协调的必要环节

任何一个组织都是在一定的环境中存在和发展的,组织的环境包括组织的内环境和外环境,它是组织内部具有有机联系的各个部门以及组织以外其他所有组织与物质条件的总和。组织首先要保证其内部的各个部门之间相互关系的顺畅、工作关系的协调,这就需要领导沟通;同时,组织还要与组织以外的其他组织保持有机的联合与协调,不断地从其他组织中取得先进的经验,以增进组织的科学性管理,同时也要以其他组织的教训作为组织管理和组织发展的前车之鉴,不断调整组织管理与运作的方针和策略,从而为组织目标的实现提供顺利发展的依据。

二、领导沟通的障碍分析

领导沟通要取得良好的效果,就要弄清楚影响沟通效果的障碍。在领导沟通过程中,存在着各种各样的干扰因素,会导致领导沟通无法顺利地进行。这些干扰因素可能来自信息发出者方面、信息

领导沟通的策略与技巧

刘永雷李旭

中小企业存货管理问题及措施

摘要:存货管理作为企业地一项重要流动资产,同时存货管理地好坏与企业地发展是密切相关地.本文通过对目前中小企业存货管理现状存在地问题做以深入分析,提出了合理地看法及相应地改善策略.从现中小企业存货管理地根本问题出发,加强企业存货管理地内控制度、并采用科学地管理方法及先进地信息化管理提高企业经济效益. 关键词:中小企业存货管理经济批量管理 ABC分析法 ERP系统 目录 摘要 (1) 第一章企业存货管理地含义及重要性............................................................ 1个人收集整理勿做商业用途 1.1企业存货管理地含义及重要性 (1) 第二章中小企业存货管理地现状 (2) 2.1内部管理制度不健全 (2) 2.2存货管理不科学,保管环境差 (2) 2.3存货储量不合理,资金占用过大 (3) 2.4信息化管理地程度不高 (3) 第三章加强企业存货管理地对策 (3) 3.1.企业内部控制制度地完善 (3) 3.2加强存货内部地存储管理 (4) 3.3.建立科学高效地存货管理方法 (6) 3.4.充分利用ERP等先进地管理模式,实现存货管理地信息化. ......... 8个人收集整理勿做商业用途结论. (9) 参考文献 (9) 第一章企业存货管理地含义及重要性 1.1企业存货管理地含义及重要性 存货是企业在日常活动中持有以备出售地产成品或商品,处在生产过程中地产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用地材料和物料等.个人收集整理勿做商业用途 存货是企业赖以生存和发展地基本元素,是企业重要地流动资产.作为企业地一项重要流动资产,根据一般企业地资产状况看来,存货可占企业总资产地30%,有时可达到70%~80% .一个企业拥有存货量地多少,直接关系到企业地资金占用水平以及资金运作效率.中小企业为了保证生产经营过程地持续性,必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少地资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行地必要条件.而企业对存货管理地重视程度和管理地好坏,直接反映出企业存货平均占用资金地差异是很大地.实践证明,中小企业需加强存货控制和管理,降低企业存货地平均资金占用

存货管理存在的问题及对策

学号: 学年论文正元材料公司存货管理存在的问题及对策 学院经济管理学院专业会计学班级 学生指导教师(职称) 完成时间2014 年9 月9 日至2014 年10 月17 日 摘要

存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产,是满足企业正常生产和销售需要,对它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。企业若要保持较高的盈利能力,应十分重视存货的管理。本文结合正元耐火材料公司的实际情况,全面阐述了正元耐火材料公司存货管理的现状以及存货管理中存在的问题,提出了有效管理存货的对策,以取得最大的经济效益。首先,阐述本文的研究背景及意义;其次,对存货管理进行概述,介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性;第三,分析正元耐火材料公司存货管理的现状,发现管理中存在的问题,并提出相应的解决策略;最后,总结出本文的成果与不足。 关键词:存货存货管理问题对策 目录

摘要 ........................................................................................................ I 一、引言 . (1) (二)研究的主要内容 (1) 二、正元耐火材料公司存货管理现状 (1) (一)正元耐火材料公司简介 (1) (二)正元耐火材料公司存货管理现状 (1) 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 (1) (一)采购计划不科学 (1) (二)内控制度不健全,存货领用核算存在漏洞 (1) (三)存货保管不善,环境较差 (1) (四)存货周转率低,呆滞品库存高 (1) 四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 (1) (一)采购计划缺乏市场针对性 (1) (二)管理层管理意识淡薄,部门分工合作不合理 (1) (三)仓库受场地与资金限制,保管人员缺乏责任感 (1) (四)原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 (1) 五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 (1) (一)加强采购管理,制定科学合理的采购计划 (1) (二)完善企业内控制度与核算领用制度 (1) (三)改善存储环境减少非必要损失 (1) (四)提高存货周转率,减少存货积压 (1) 六、结论 (2) 参考文献 (3) 致谢 (4)

企业存货管理中的问题与对策正文、结论、参考文献.

1 引言 随着现代企业管理制度的日趋完善,存货管理也成为现代企业管理的重要组成 部分。加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,能有效地服务于基本生产、 技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储 备是否合理、流动资金占用是否最佳的重要标志。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。众所周知,在现代社会中,随着市场竞争环境越来越激烈,企业的生存环境越来 越残酷。企业的竞争从增大销售、提高市场份额逐渐转变为加强企业的内部管理方面,而存货管理又是企业内部管理一个不可忽视的方面。 2 存货管理概述 2. 1 存货及存货管理的概念 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程 中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等 [1]。按存放地点不同分为:库存存货、在途存货和在制存货; 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、非货币性资产交易取得的存货、接受捐赠的存货、委托加工的存 货、债务人抵债形成的存货及盘盈的存货等。 存货管理是指为了保证企业生产经营的正常运行, 降低存货成本, 增加获利能力, 对存货进行决策、规划、控制等工作的总称。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高, 而整批购买在价格上有优惠。但是,大量存货置留也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合 [2]。存货管理水平高低直接影响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括:(1存货的决策管理,主要是对储备存货的进货决策。 (2 存货的规划管理, 是在保证企业正常生产经营 的前提下, 制定出一个储备资金、生产资金、成品资金占用额较小的限额并分别责任到各相关部门,实行考核和奖惩,即是存货的限额责任管理。 (3存货的控制管理,

企业存货管理存在的问题分析及完善建议定稿终审稿)

企业存货管理存在的问题分析及完善建议定稿公司内部档案编码:[OPPTR-OPPT28-OPPTL98-OPPNN08]

企业存货管理存在的问题分析及完善建议 分校(站、点):福州电大 学生姓名:裘广深 学号: 01152 指导教师:郑椒瑾 完稿日期: 2011年11月

企业存货管理存在的问题分析及完善建议 目录 写作提纲 (1) 内容摘要 (3) 关键词 (3) 正文 (3) 一、存货管理在企业管理中的重要作用 (3) 二、存货管理存在的普遍问题 (4) 三、完善存货管理的建议 (5) 结论 (9) 参考文献 (9)

企业存货管理存在的问题分析及完善建议 写作提纲 一、绪论 存货是企业生产和经营过程中不可忽视的资产,涉及企业收、发、存管理;同时占用并影响企业的资金链;此外通过其流向能够反映企业上中下游的状况。因此,存货管理能力直接折射出企业资产管理的能力,反映了企业竞争能力。如何充分发挥存货管理的作用是每个企业必须考虑的内容,本文通过分析存货管理中存在的问题,并提出相应解决方案。 二、本论 (一)存货管理在企业管理中的重要作用 (二)存货管理存在的普遍问题 1、存货的基本管理分为收、发、存三个方面。 2、存货资金占用大,变现能力减弱。 3. 企业利用上下游客户信息能力弱。 (三)完善存货管理的建议 1、注重内部控制建设,加强存货收发管理 2、加强存货需求预测,加快资金回笼 3. 注重信息收集,建立客户档案 三、结论

总而言之,良好的存货管理是企业管理的能力的重要评价标准。因此,企业必须对物品的订购、储存、销售等做有计划的安排和管理,平衡企业储存存货的成本和收益、实现价值增值和风险最小化。

存货管理的措施

[摘要]存货作为企业的一项重要资产,存货管理水平是衡量企业是否具有竞争优势的重要标准。因此加强存货的核算与管理,对提高企业管理水平,加快资金周转,降低生产成本,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,不仅占用的资金大.而且品种繁多。特别对于点多面广的企业来说,绝大多数存货在生产现场就地存储,因此对存货的管理控制就显得尤为重要。存货是企业一项重要的流动资产,包括库存商品、原材料、低值易耗品、周转材料、在产品、产成品等。存货成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加以及企业市场竞争力的增强。由于存货成本占生产成本的比例往往达到50%以上,因此加强存货管理是企业管理的一个重要方面。 [关键词]存货;管理;措施 03 企业生产经营的目的是创造利润,为社会积累财富,以最小的投入获得最大的产出,也就是效益的最大化。存货是企业的重要资产,其管理水平直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。当前企业在存货管理方面还存在很多问题。 一、企业存货管理存在的问题 存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等,是企业的重要资产。从目前情况来看,存货管理方面仍然存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程度地制约着公司的健康发展。 (1)存货管理制度不健全,工作程序不规范,内部控制不够完善。一是存货管理制度不健全,执行不严格,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行;二是内部控制薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节,完善的内控制度可及时发现错误,有利于防止舞弊。而很多企业没有建立良好的内部控制制度,或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用,不能从根本上解决问题。 (2)存货管理信息化未能开展,影响工作效率。由于存货种类繁多,核算的工作量比较大,大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况:一是影响存货核算的及时性和准确性,会造成账面数据与实际库存数量不符,产生大量潜在损失,致使财务报表不能真实反映企业的财务状况;二是在对账不及时的情况下,如发生偷盗等情况,不易及时发现,不利于加强内部管理,人员不足或未具备一定素质的情况,也会不同程度地影响存货核算的质量。 (3)材料采购价格透明度低。随着企业改革的深化和市场的开放,对于某些权力环节的监督尚未跟上,一些企业在材料采购过程中的人情价、关系价普遍存在,还有些权力失去监督的企业领导人在材料购销过程中,大搞权钱交易,形成了材料采购的权力价,人为加大了企业的生产、建设成本,降低了企业的经济效益。(4)存货的积压形成的直接损失。材料的采购与保管不衔接,采购员、库管员对工作流程和工作职责不重视。很多人只是将其作为一项简单的购买和分发、保管工作,忽略了其中的联系和复杂性,结果容易造成库存积压和资金使用不合理。存货库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。 二、加强企业存货管理的措施

企业存货管理中的问题和对策外文文献

淮阴工学院 毕业设计(论文)外文资料翻译 系(院):江淮学院 专业:会计学 姓名:孙露铭 学号:3082113127 外文出处:The American Society of Mechanical (用外文写)Engineers Agency,2007:27-33 附件: 1.外文资料翻译译文;2.外文原文。

附件1:外文资料翻译译文 供应链下的多级存货管理 从历史上看,多级供应链、仓库、分销商、零售商等,已经通过大量的库存缓冲被独立管理。竞争压力的增加和市场的全球化迫使企业发展能够快速满足客户需要的供应链。为了保持竞争力,降低库存,这些企业必须交互使用多级库存管理,同时降低运营成本,改善客户服务。 因各种不同的原因,存货以不同形式存在在供应链中。在整个供应链中,存货管理失衡,经常会引起“牛鞭效应”,即需求逆流而上,逐级变异放大的一个阶段。这种效应引起企业过多的存货积压,使收入减少,运输效率降低,扰乱了库存计划和产品生产计划,同时降低了企业的服务水平。 许多学者已经对这些问题进行了研究,并且强调了对有效地满足客户需求的供应链各阶段之间进行整合的必要性。除了整合问题,为了确定一个有效地供应链库存政策,还必须处理不确定性问题。除了对供应和需求的不确定性,与生产和销售过程相关的信息延迟也是供应链的一个特点。 多级供应链中的库存管理是一项重要的内容,因为有许多方面两者都必须相互配合,协调合作。它们还必须对它们的库存进行协调安排。有许多因素使成功的库存管理变得复杂,例如。需求的不确定、交货时间、投产日期、产品价格、成本等,尤其是在不确定性的需求和交货时间下,管理者不能够将多级供应链中的存货管理得最优。 大多数制造企业被组织起来形成了一个制造和分销为一体的网络,这个网络包括了原材料的采购、加工和产品的销售。当一个产品经过多个阶段才到达最终用户时,多级或者多层次生产/分销网络这些代名词也和前面所述的这样的网络意思相

企业存货管理中问题研究开题报告

攀枝花学院专科毕业论文 开题报告 题目:浅谈企业的存货管理 院(系):经济与管理学院 专业:会计学 学生姓名:唐爱均学号: 指导教师:职称:教授助理指导教师:职称: 2013年 3 月8 日

1、课题的目的及意义(含国内外的研究现状分析): (一)目的 企业存货作为流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重。其管理的好坏将直接关系到企业营运资金的占用水平和运作效率。上世纪五十年代至今,存货管理已经发生了三次变革,企业管理的问题研究已经取得了比较明显的成果,从而能够对存货进行合理有效的管理,实现存货管理的效率性和企业管理的效率性。但是企业存货管理中仍存在一些问题,这些问题多少影响了企业存货管理的完善,为此必须针对这些问题,采取相应的对策加以解决。 (二)意义 学术界针对企业兼并这一问题研究的文献、专著和论述很多,系统的分析也不少。只是,我国的企业兼并中问题更为复杂,影响因素更多,而且非市场化因素也多,因此需要更加深入具体的分析。如何通过借鉴国外的理论和实践经验,结合我国的国情找到一条解决问题的路径是本论文的研究重点。 2、课题的基本内容: 研究内容 1 企业的存货管理 2 存货及存货管理的概念,企业存货管理的特点和研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 4 企业存货管理问题的原因分析 5.加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符 报告人签名:唐爱均 2013年3月8 日

3、本课题的重点和难点 (一)重点 维文(2009)认为计算所谓的缓冲库存是有效的存货管理的关键。实质上,缓冲库存是额外单位超出维护生产水平所需的最小数目。例如,经理可能确定它会保持一个或两个额外单位的给定的计算机部件在手上,万一出现紧急情况或单位之一证明是有缺陷的一旦安装了一个好主意。创建此垫或缓冲区有助于生产中断的操作供应库存中的基本部分缺乏机会减至最低。 (二)难点 Chung(2010)认为企业存货管理方面正面临着一个重要的问题:企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,已有不少企业一经采用管理信息系统,但企业并没有把供应链管理作为企业竞争策略,并且企业的物流分散管理不能促进供应链的整合,而且企业恰好也缺少全面的供应链成本观念。 论文提纲: 1 引言 2 存货管理概述 2.1 存货及存货管理的概念 2.2 企业存货管理的特点 2.3 企业存货管理研究意义 3 企业存货管理中存在的问题 3.1企业计量方面不够准确 3.2存货管理制度不够完善 3.3存货管理的信息化建设落后 3.4存货储备量不合理 3.5未能充分利用第三方的物流管理 4 企业存货管理问题的原因分析 4.1内部原因分析 4.2外部原因分析 5.1加强存货采购环节的管理,使账、物、卡三相符

论文——浅析中小企业存货管理现状

浅析中小企业存货管理现状

目录 内容提要 (2) 关键词 (2) 引言 (4) 一、存货及存货管理 (4) (一)存货、存货管理的概念 (4) (二)存货管理的意义 (4) 二、存货管理存在问题 (5) (一)无科学的采购计划 (5) (二)内部控制制度不健全 (5) (三)存货管理不善 (6) (四)资金短缺、信息技术落后 (6) (五)未充分利用第三方物流 (6) 三、加强存货管理的方法和策略 (6) (一)合理控制采购成本,进行科学的存货采购计划 (6) (二)建立健全内部控制制度 (8) (三)自身物流与第三方物流协调配合 (8) (四)强化企业自身信息系统 (9) 参考文献 (9) 致谢 (10)

浅析中小企业管理现状 【内容提要】:存货管理在企业流动资产中占了非常重要的地位,随着我国市场竞争的越加激烈,存货的问题越来越受到重视。存货是一项重要的流动资产,他的存在势必占用大量的流动资金。所以实施正确的存货管理方法,降低企业平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率来提高企业的效益显得尤为重要。存货管理是企业内部控制的重要环节, 是企业实现经营目标, 贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整, 保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生, 还能使企业加强成本控制, 实施低成本战略,本文主要介绍了存货管理在企业中所占的重要性位置,介绍了企业存货管理普遍存在的问题以及作好存货管理的手段和方法。本文结合了玉磊制沙场存货管理的现状,分析了玉磊制沙场在存货管理中存在的问题以及改善存货管理应采取的手段和方法。 【关键词】:存货管理,制度建设,内部控制,物流管理

加强企业存货管理的措施

2011年12月 经管空间 浅谈加强企业存货管理的措施 文/刘斌 摘 要:存货作为一项重要的流动资产,在企业的正常运营方面发挥着举足轻重的作用。本文在对存货管理的重要性进行分析的基础之上,探讨了目前企业存货管理中存在的问题,重点提出了加强企业存货管理的几点措施。 关键词:存货;内部控制;措施 中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1006-4117(2011)12-0073-01 一、存货管理的重要性 存货,是指企业在日常生活中持有的以备出售的产成品或者商品,处在生产过程中的在产品以及在生产过程中或者提供劳务过程中消耗的材料和物料等。包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品以及商品等。 存货,被称为企业流动资金运作的晴雨表。为了保证正常的经营运转和日常销售,企业必须保留一定数量的存货,另外,企业可能会选择整批量购买存货以降低采购成本,但是存货过多会增加仓储费用、维修费用以及管理人员工资等各项开支,加大资金的占用。而存货占用的资金存在一定的成本,占用过多会直接导致利润降低,所以要加强存货管理,尽力寻求存货成本和存货效益之间的最佳结合。 通常,工业企业资产中的存货大概在30%左右,其管理运用情况直接影响到企业的资产运转效率以及企业的盈利能力。所以,企业应采取适当的存货管理方法,力求在保证正常生产需要的存货水平下,尽量降低存货的使用成本,提高存货周转率,从而提高企业的经济效益。 二、企业存货管理中存在的问题 (一)存货的收入、发出、结存记录不真实 材料在领用记录以及生产成本费用的归集方面存在人为因素。例如,有些企业存在这样的情况:两个工程同时开工,在材料核算记录中显示一个工程的材料消耗较少,而另一个工程材料消耗明显较多。表明有些材料已经消耗,但没有及时地结转相应的成本,甚至一些材料未消耗,却提前对其成本进行了结转。有些购入的材料已经被工程领用,但由于购货发票未到,则没有按照要求暂估其成本入库,这些直接导致了资产负债表中存货记录的不真实。 (二)内部控制不健全 目前一些企业特别是中小企业由于人员比较少,管理部门之间存在相互兼职的情况,采购、付款以及出入库手续这一过程往往一人说了算,缺少应有的牵制和监控。 (三)存货储量不合理 一些企业岁库存资金占用成本的控制重视程度不够,导致存货库存量比较大,因此流动资金占用额比较高,甚至有些企业的存货储备在流动资金中占到了60%以上,严重影响了企业流动资金的周转,并且加大了存货的占用成本,最终影响了企业的盈利水平;而有些企业则对流动资金占用额控制十分严格,在存货管理中以尽量降低存货库存量为目标,结果过低的存货储备影响了企业的正常经营销售。 (四)存货管理未能实现电算化 我国大部分企业尚未实行电算化管理。大部分企业存货品种繁多,日常核算工作量较大,严重影响了工作效率。不实行电算化管理,会影响存货核算的及时性以及准确性;日常核算容易对账不及时,这种情况若不及时发现,则不利于加强内部管理。沃尔玛是最早对零售信息系统投资使用的,1969年利用计算机跟踪存货,1980年使用了条形码科技,1985年引进EDI,1988年引进了无线扫描,该企业建立了一整套高效的计算机系统,这样可以保证其在很短的时间内可以迅速了解全球各家店的商品库存以及销售的情况。这是一个应用电算化典型的成功案例,可以对大部分企业的存货管理实现电算化起到一定的借鉴作用。 三、加强企业存货管理的措施 (一)保证财、物、卡相符 采购部门、仓库保管部门以及财务部门要对存货的购进以及发出进行日常核算。仓库保管部门应登记材料卡片,采购部门应登记数量金额式明细账,并定期地将收料单送交会计部门;会计部门根据相应单据编制记账凭证并据此登记存货的有关账簿。存货领用时,须经有关负责人签字,保证存货领用手续齐全。当存货发出后,仓库保管人员要登记材料卡片,材料记账员要及时地登记材料发出汇总表等,会计部门要根据材料发出单据及时进行有关的账务处理。 (二)加强存货内部控制 第一,应加大采购合同控制的力度。力求存货的采购在授权合同下进行。主管人员要对采购单位人员授权,采购人员按照授权计划签订合同,合同要送往会计部门留存;第二,存货采购资金支付结算控制。会计部门要根据库房的通知承付货款,承付货款时,要对合同、验收单据、入库单据进行审核,审核无误后,方可办理付款手续;第三,加强存货盘点的内部控制。仓库保管人员应定期或者不定期地对库存的存货进行盘点,及时处理盘盈盘亏的情况,保证存货账实相符。 (三)采用科学的管理方法 A B C控制法可以作为存货日常管理的方法。所谓A B C控制法,是根据存货是否重要将存货进行划分,分为ABC三个等级。A种存货在全部存货中占10%—15%,而其资金却占到80%左右,这类存货一般为大型的备品备件等,要对其重点管理;B类存货在全部存货中占20%—30%,这类存货为一般的存货,资金比重大概为15%,这类存货如办公用品等,对其要进行适当的控制;C类存货在全部存货中占60%—65%,资金在存货总额中大约占5%,这类存货也只需要一般管理和控制。通过ABC进行分类后,对于A类重点管理,对于B、C类进行一般的控制,这样有利于制定出合理的存货采购计划,降低管理工作过程中的盲目性,从而降低存货的保管成本,让存货收益和成本之间达到最优的组合。 (四)实行存货的电算化管理 企业应充分结合自身的实际经营状况,考虑引进先进的管理软件ERP。利用ERP能够实现全面高效的集中管理,目前有很多企业实施ERP取得了成功,比如沃尔玛、海尔集团等,也有一些企业在引进ERP时并不成功,如哈药集团。所以企业在引进ERP 时要根据自身的实际要求,借鉴一些成功企业引进ERP的关键因素,从而使企业的存货管理上一个新的台阶。 总而言之,在市场竞争激烈的环境下,企业必须不断加强对存货的管理,采用科学的管理方法,加强存货的内部控制,积极实现电算化,积极探究存货成本和存货效益最佳结合的方法,以期提高存货的日常管理水平,提高流动资产的周转率,最终使企业在竞争中立于不败之地。 作者单位:胜利石油管理局胜东社区管理中心参考文献: [1]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响.会计之友.2007.3. [2]张淑云.企业应如何确定存货保险储备量.中国管理信息化.2007.10. [3]小波.存货管理.消费导刊.2007.3. [4]郑雪莹.浅析中小企业存货管理.经营管理者.2009.9. [5]刘玉平.财务管理学.北京:中国人民大学出版社.2006. 2011.12 73

浅析中小企业存货管理

浅析中小企业存货管理 1存货管理的概述 存货是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。存货管理即对企业的存货进行的管理,其内容主要包括存货的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到存货管理目的,即提高经济的效益。 2中小企业存货管理现状分析 2.1企业库存量大导致存货周转速度慢 存货周转率影响企业存货管理水平,企业存货流动的快慢、变现能力高低直接影响到短期偿债能力,存货周转越快,存货资金占用率越低,存货的流动性越强,变现或转为应收账款的速度越快。近年来,我国中小企业存货周转率明显偏低。关键原因在于存货资金占有量大,平均存货大幅上升,在营业成本变动较小的情况下,库存积压导致存货周转速度变慢。此外,在存货采购方面没有设立预算制度,存货储量不稳定,采购人员不能对存货做出合理规划,影响到企业的生产经营活动和营业利润。 2.2企业内部控制不完善,职权划分不明显 我国中小型企业内控不完善,缺少健全的内部监控机制,存货业务的岗位分工不明确。忽略存货仓储、保管、领用、报废的标准程序,造成存货成本提高。再者,公司内部控制制度不规范,缺乏相应的管理制度和纪律规章,使员工有空可钻,缺少必要的测试和督促,导致企

业不能高效的运转,内部存货资源浪费,同时因中小型企业规模不大,机构设置不完善,出现管理人员身兼数职情况,岗位人员素质无法提高。 2.3存货核算管理落后造成核算不实 存货核算管理人员本身管理知识有限,管理素质较低,缺少先进的管理技术,单纯为了提高经济效益而纵容存货核算人员在核算时出现以下不良现象:在成本核算上营私舞弊,混淆相关的成本和费用的登记;其次账外设账,弄虚作假;财务报表中随便增减数据,更改账户数据;不认真履行相关的会计准则对存货进行计价,最终造成存货核算不实,账实不符。 2.4信息共享渠道不畅通无法充分利用第三方物流 物流管理水平影响企业的成本和效益,我国中小企业物流管理存在以下弊端:①忽略对内外物流管理的有效整合;②公司以自营物流为主,未能充分利用第三方,造成物流成本增加。我国中小企业信息化配置水平低,不能获取企业存货相关的信息、存货的整理仍停留手工阶段,不能进行网络化、信息化处理,实现存货信息资源的共享,企业不能及时与第三方物流进行联系与合作,物流管理受到影响。 3我国中小企业存货管理问题解决对策 3.1做好存货采购计划,降低存货资金占有量 企业改变传统仓管模式,形成完整有序的系统。存货应由采购部门根据自身所需制定采购计划,制定采购清单,加以合理分析,确定最优订货批量。在降低存货成本和提高经济效益的基础上制定合适科学的

正文:企业存货管理存在的问题及对策分析

目录 1:题目 2:摘要 3:关健字 4:正文 一、加强存货管理的必要性 (2) 二、企业存货管理的现状及问题 (3) 1、存货资金占用量大、周转速度慢 (3) 2、忽视存货价值形态的管理 (4) 3、存货管理制度残缺,管理不到位 (4) 4、存货管理信息化建设缓慢 (4) 三、企业存货管理问题的解决对策 (5) 1、正确树立存货管理观念 (5) 2、结合实际加强存货控制 (5) 3、严格执行新会计准则,加强存货核算管理 (6) 4、完善存货内部控制制度 (7) 5、加强存货管理信息化建设 (8) 6、利用外部物流资源,提高存货管理水平 (9) 7、加强企业人员的业务及素质的培养 (9) 五、结束语 (10) 参考文献 (11)

企业存货管理存在的问题及对策分析 摘要: 存货作为企业流动资产中流动性较弱、金额较大的资产,存货资产周转速度的快慢直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。同时存货贯穿于供产销三个环节,保持合理的库存水平是维持企业的经营通畅和降低成本的重要因素。目前,许多企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,最终发展到存货积压,资金大量沉淀,影响企业的经营业绩和正常运转。由此可见存货管理的好坏企业管理中不可忽视的一部分。存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策,维护流动资产的安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。加强存货管理不仅有助于控制存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过阐述企业存货管理的现状与问题,并深入分析导致其问题的一些原因,从整体上提出改善企业存货管理中存在具体问题的对策。 关键词:存货;必要性;存货管理;解决对策 一、加强存货管理的必要性 存货管理指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。加强存货管理,对于满足市场需要、保证正常生产经营、降低存货成本、增加企业获利能力具有十分重要的作用: 有利于供产销结合,保证生产经营正常进行。只有企业生产所需要的原材料能够得到及时的供应,企业生产的产品才能够正常地满足市场的需求。这要求企业加强存货管理,以满足生产和销售过程中对原材料和产成品的需要。如果企业生产或销售所需物资短缺的话,就会导致生产经营停顿,给企业带来损失,轻则损失了本次生产经营停顿的收益,重则会导致企业信誉受损,失去企业客户的信任。因此,

存货管理存在的问题及对策

学号: 学年论文 正元材料公司存货管理存在的问题及对策 学院经济管理学院专业会计学班级 学生指导教师(职称) 完成时间 2014 年 9 月 9 日至 2014 年 10 月 17 日 摘要

存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产,是满足企业正常生产和销售需要,对它管理的好坏,直接关系到企业的资金占用水平,以及资产运作,是企业管理中不可忽视的一部分。企业若要保持较高的盈利能力,应十分重视存货的管理。本文结合正元耐火材料公司的实际情况,全面阐述了正元耐火材料公司存货管理的现状以及存货管理中存在的问题,提出了有效管理存货的对策,以取得最大的经济效益。首先,阐述本文的研究背景及意义;其次,对存货管理进行概述,介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性;第三,分析正元耐火材料公司存货管理的现状,发现管理中存在的问题,并提出相应的解决策略;最后,总结出本文的成果与不足。 关键词:存货存货管理问题对策

目录 摘要 ........................................................... 一、引言 0 (二)研究的主要内容 0 二、正元耐火材料公司存货管理现状 0 (一)正元耐火材料公司简介 0 (二)正元耐火材料公司存货管理现状 0 三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题 0 (一)采购计划不科学 0 (二)内控制度不健全,存货领用核算存在漏洞 0 (三)存货保管不善,环境较差 0 (四)存货周转率低,呆滞品库存高 0 四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析 0 (一)采购计划缺乏市场针对性 0 (二)管理层管理意识淡薄,部门分工合作不合理 0 (三)仓库受场地与资金限制,保管人员缺乏责任感 0 (四)原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压 0 五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策 0 (一)加强采购管理,制定科学合理的采购计划 0 (二)完善企业内控制度与核算领用制度 0 (三)改善存储环境减少非必要损失 0 (四)提高存货周转率,减少存货积压 0 六、结论 (1) 参考文献 (2) 致谢 (4)

企业存货管理存在的问题及其对策讲解

摘要 存货管理是企业内部控制的重要环节,存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,实施低成本战略。本文通过分析企业在存货管理方面存在的不足,得出企业在存货管理中存在人员素质不高、内部控制薄弱、存货管理方法混乱、存货核算不够准确、存货管理模式落后等问题,进而提出改善这些问题的对策:提高人员素质,定期对存货管理人员进行业务和道德素质培训;加强内部控制,明确存货岗位职责和权限,不得未经授权的人员处理存货业务;加强存货的核算管理,划清成本与费用的核算,正确选择低值易耗品的摊销方法;建立适合企业自身发展的管理信息系统,实现存货管理的科学化、现代化。 关键词:存货,存货管理,内部控制

Abstract Inventory management is an important part of internal control. Inventory management not only helps to prevent the occurrence of the error inventory records and fraud, but also enable enterprises to strengthen cost control and maintain low-cost strategy.By analyzing the shortcomings of enterprises in inventory management, I found there are many problems in inventory management,such as personnel quality is not high,intern al controls are too weak,inventory management methods are confusing and inventory accounting is not accurate enough.Then countermeasures were put to improve these issues:Improving the quality of personnel,training the moral quality of employees on a regular basis;Strengthen internal controls,defined job responsibilities and authorities of inventory.Those persons who are unauthorized shall not deal with the business of inventories;Drawing a clear accounting of costs and expenses,choosing amortization methods and then establishing a management information system for their own development to achieve modern scientific inventory management. Keywords: Inventory, Inventory Management, Internal Control

中小企业存货管理问题及对策

中小企业存货管理中存在的问题及对策 发布日期:2010-09-20 摘要:存货管理是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,贯彻经营方针和决策, 维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监 督的控制系统。存货的管理不仅有助于防止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业 加强成本控制,实施低成本战略,文章通过分析中小企业在存货管理方面存在的问题,从整体上提 出改善该企业存管理中存在的具体问题的对策。 关键词:存货,存货管理,内部控制制度,存货管理模式 中小企业作为推动我国社会经济发展的主要生力军,有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜 力。然而,存货管理薄弱导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难。一个企业拥有存货量的多 少,反映了资产运作效率,甚至关系到企业的生存和发展。对中小企业而言,加强存货管理,不 仅可以帮助会计人员进行存货的核算,使企业能以最低的成本获得最大的利润,还有助于降低平均 资金占用水平,提高企业经济效益,提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据, 达到存货管理的最终目标。 目前,国内许多中小企业在存货管理方面存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能 力、资产管理的效率和盈利能力,也不同程度地制约着公司的发展, 一、中小企业存货管理中存在的问题 1.内部控制制度不完善,职权划分不清。第一,中小企业普遍由于机构设置不完整,管理人员 往往身兼数职。岗位职责分工不明,只注重存货的购买环节,而忽视存货的仓储与保管、领用与 报废环节,造成大量的浪费。第二,原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有 专门人员对价格做市场调研,单纯地凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购 员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”。第三,许多仓库主管在管理方面的 知识较为丰富,而对原材料质量知识却比较欠缺,在原材料验收这个环节,只是单纯从数量上进 行验收,对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察,只有在产品设计和投产时发现质量问题 时才要求跟供应商退货,这在很大程度上阻碍了生产的正常进行,甚至会影响准时交货的时间。 2.企业间应用供应链进行存货管理存在缺陷。目前,多数中小企业已经采用管理信息系统,但 企业之间缺乏供应链管理理念:一是公司没有把供应链管理作为企业的竞争策略,对企业物流的 认识还停留在传统、简单的仓储管理、运输管理观念上;二是公司分散的物流管理忽略了供应链 的整合;三是缺乏全面供应链成本观念,公司只是重视运输、仓储、采购成本等显性成本,对物流 管理成本、库存持有成本、机会成本损失等隐性成本重视不够;另外,生产、采购、销售、设计 物料等部门间协调困难.相互间扯皮现象严重;供应链管理提前期较长,95%的时间用于非增值活 动等。 3.未能充分利用第三方物流管理。随着市场经济的不断发展,物流管理水平已成为降低成本、

中小企业存货管理与探讨

密级: NANCHANG UNIVERSITY 学士学位论文 THESIS OF BACHELOR (2007—2011年) 题目: 中小企业存货管理与探讨 英文题目:Inventory Management and Explore of Small and Medium-sized Enterprises 学院: 系别: 工商管理 专业: 会计学 班级: 学生姓名: 学号: 指导老师: 起讫日期: 2010年11月-2011年5月

南昌大学毕业设计(论文)原创申明 南昌大学学士学位论文原创性申明 本人郑重申明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果。对本文的研究作出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式表明。本人完全意识到本申明的法律后果由本人承担。 作者签名:日期:

目录 摘要..................................................................................................... I Abstract ............................................................................................. I II 前言..................................................................................................... I 第一章中小企业存货管理的概述 .. (2) 1.1 存货管理的定义 (2) 1.2 中小企业存货管理的特点 (3) 1.3 存货管理的重要性及意义 (4) 第二章中小企业存货管理的现状 (9) 2.1 我国中小企业存货管理现状 (9) 2.2 存货管理的方法 (10) 第三章中小企业存货管理存在的问题 (12) 3.1 存货管理忽视风险性 (12) 3.2 未能充分利用第三方物流管理 (14) 3.3 存货占用资金过高 (15) 3.4 存货的入库、出库、结存记录不真实 (17) 3.5 存货内部控制制度不健全 (17) 第四章提高中小企业存货管理水平的对策 (21) 4.1 重视存货管理的风险与防范 (21) 4.2 充分利用现代化管理技术 (22)

存货管理

[摘要] 存货作为公司的一项占有很大比例的资产,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例,就其存货管理的现状、问题进行分析,提出合理利用存货、加强存货管理的措施,并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。 [关键词] 企业存货;存货管理;周转速度 存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。 一、存货管理的方法 (一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为A、B、C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。 A类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;B类存货金额一般,品种数量相对较多;C类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多,但价值额相对A类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。一般而言,三类存货的金额比重大致为A:B:C=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为A:B:C=0.1:0.2:0.7。 (二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ,即经济订货批量(Economic Order Quantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,EOQ不提倡小批量订货。 (三)保持适当的存货周转率。一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。 存货周转率=主营业务成本/平均存货 存货周转次数=销货成本/平均存货余额 存货周转天数=360/存货周转次数 存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。 (四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,JIT又

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