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研究论文:新形势下谈档案保护技术工作面临的问题及解决措施

研究论文:新形势下谈档案保护技术工作面临的问题及解决措施
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136858 档案管理论文

新形势下谈档案保护技术工作面临的问

题及解决措施

1 引言

档案管理的工作过程中,档案保护技术工作处于很重要的地位,与此同时,档案保护技术工作也是很特殊的一部分。档案通过记录真实的历史,给后来人留下历史的机会,所以说,档案拥有一定程度的历史性,同时,档案更具有真实性。在人们生活以及工作中,人们通过不断的实践活动形成档案的记录,因此,档案真实地反映了人们的实际生活、工作。档案中所记载的信息具有真实性、历史性,这些性质主要体现于档案的记载内容上,同时,档案的保存介质上也可以对其进行一定的反映。所有的档案往往都涵盖一些内容,并且档案的价值一般决定于档案的内容。档案记录的内容的重要程度和珍贵程度都需要借助物质材料进行反映,所以,档案利用的存储介质一旦出现老化,就会造成档案中的记载内容出现受损或者消失的情况,这样历史的印记也会出现消失。如果想要保证档案历

史性、真实性的特点,需要对档案采用的保护技术进行分析,以达到保证档案不被损坏的目的。

2 档案保护工作技术概况

档案的技术保护部分是档案工作的重要部分,对于档案保护工作来说,要保证档案的内容完整,记录的信息真实,档案的生命可以得到延续。档案资料对于党和国家来说,是宝贵的财富,如果发生档案损坏的情况,那么造成的损失将无法弥补,因此必须通过有效的手段来保证档案实体、信息安全。[1]新的形势赋予了档案保护工作新的任务,为了适应新时期国家经济以及社会的快速发展,将档案工作最大限度地利用到服务国家的建设事业和服务人民群众中去,适应时代的发展要求,需要加快建立健全档案的工作体制和机制。有关部门对档案保护工作主要的任务已经提出明确的要求,各级档案馆需要制定有效的措施来保护档案的原件,并加快制作档案的副本作代替原件作为馆藏使用本。保证档案的实体和信息安全,开展具有针对性的研究,对档案的管理模式积极创新,对新技术和新方法投入更大的研究力度,根据实际情况,制定出对档案的实体安全、信息安全有利的策略,提高能力保障档案安全[2]。利用市场的经济优势,与企业广泛开展合作,加快新技术的研制,以保护档案、对档案进行修复工作的技术设

备,提高市场化的进度。档案保护的工作与历史的传承息息相关,的重要责任,肩负着民族的文化传承、国家利益的维护和维护社会稳定的使命,是一项积极重要的工作。但是,目前的档案保护工作仍存在大量不足,急需档案的保护工作者来解决。

3 档案保护技术工作在国内外的广泛性应用

在对档案工作进行不断发展的期间,档案工作人员一直在解决档案保护工作技术方面出现的问题,同时也在不断地研究与档案保护工作有关系的学科领域,这样就可以使科学的技术成果能够很好地应用到档案的保护技术工作中。进行档案的保护工作时,需要做到的就是避免出现存放物质受到损坏的情况,而除氧剂可以更好防止物品发生氧化,同时也可以应用到其他领域中,更好地发挥该物质的作用,所以,现在很多研究机构都在对除氧剂研究进行不断的努力。在档案保护的技术工作方面,国内外都发展得非常好,在使用之前,对保存介质先进行除氧的试验,可以更好地解决试验中可能出现的多种问题,同时,也可以在技术方面更好发展。放射性同位素技术目前已在工业、农业发展中得到很好的测试[3],该技术可以帮助档案保护工作的人员解决害虫的问题。

4 档案保护技术工作目前存在的问题

目前,档案保护技术已获得国内外的广泛应用,但是,档案管理的工作中仍然存在着很多问题,比如说,在对档案进行管理的过程中,没有建立起专门的管理机构,没有完整的管理体系;在面对诸多档案需要进行管理、并且管理复杂的情况下,目前存在的专业技术人员太少,不能满足档案保?o的需求,此外,在开展保护管理的工作过程中,管理人员缺乏技术指导,这一情况也使档案技术保护工作中的行业技术交流很少,往往会发生个人作战的情况,这也对档案技术保护工作的发展造成了很大的阻碍。

5 档案保护技术工作的改进措施

5.1 建立专门机构

档案馆应该针对保护技术的工作成立专门的机构,同时,要确保该机构可以实现修复档案,并且经常性的保护档案的工作,另外,要努力使档案保护技术工作跟上时代发展的潮流,这样可以更好地解决档案保护工作中出现的许多问题,同时也能够使保护技术方面得到不断的发展创新。

如果需要进一步地研究档案保护的技术工作,这时应该建立起专门的机构,这样可以实现档案保护技术工作的

任务,同时,机构可以在运行的过程中不断进行充实,得到更好发展。

5.2 配备专业技术人员

要安排拥有专业知识的技术人员对档案进行管理,在大多数情况下,档案保护的工作需要启用有着非常丰富经验的人员,同时,要根据人员的自身特点进行培训,这样使工作人员更好地团结协作,实现交流和学习。通过持续地实践,这样可以帮助档案保护人员进一步提高技术水平,因为工作人员必须掌握专业的知识、技能,此外,对档案进行保护工作的时候,这也是掌握自然科学的基础知识的过程,所以,也要掌握档案学方面的基础知识,这样在档案保护工作进行时就可以更好地研究对环境的保护,同时实现对档案信息更好的保护。对于档案保护的工作人员来说,自然科学的基础知识很重要,因为如果档案保护技术人员仅仅有档案学的基础知识,没有自然科学的基础知识和技能,在档案保护的技术问题前就只能陷入束手无策的窘态,或者无法深入保护技术的问题当中,无法解决问题。

5.3 适时进行技术交流

建国以来,特别是在十一届三中全会召开以来,档案保护的技术工作已有一定程度的发展,并且采取了很多有效的方法和措施,取得了令人欣喜的成果[4],因此,档案保护技术工作方面急需进行技术交流。档案保护的技术工作的性质,决定了在进行档案保护技术交流沟通时具有与档案的管理方面经验交流特点不同,管理方面的经验教训可以通过书面材料或者参观以及访问等手段就可以达到学习的目的,然而保护技术的沟通和交流若仅局限于此,就远达不到学习和进步。因此,档案保护技术方面经验的学习,不可以只借助书面材料或者参观访问,特别当前我们还处于知识水平普遍较低的状态下,有时候即使付出了时间,仍不能弄懂弄通问题,使用更谈不上,因而,有组织有层次地进行技术的交流很重要。技术交流的本身就代表着该技术已经较为成熟和可靠,这可以防止盲目地使用技术造成不必的浪费。

5.4 技术协作技术

工作时,人们经常讲究协作,协作问题不仅意义重大,而且非常紧迫。目前,一方面工作人员需要将本行业内有限的技术力量团结在一起,另一方面还需要借助社会上有关方面的技术力量,并加强和民间组织的技术协作,

这样才可以更好研究、解决目前继续处理的问题,对一些关键性的难题进行攻关。

6 结束语

在档案的管理中,档案保护技术工作是一项重要的内容,同时,它也非常特殊。档案保护的技术工作不仅是可以对损坏档案做好修复工作,也可以在日常保护过程中防止发生档案损坏,这样才可以做到保证档案,使档案得到有效利用,此外,也可以更好地保护档案的历史性和真实性。

新形势下如何做好档案管理工作

新形势下如何做好档案管理工作 当前,我国正处于经济体制变革、社会结构变动、利益格局调整、思想观念深刻变化的新的历史发展阶段,各种外来思潮、多种价值观念相互交织,在推进科学发展、构建和谐社会的大背景下,对档案工作的影响和冲击力越来越大,档案管理工作的服务对象越来越宽广,服务质量的要求越来越高,也就要求档案管理工作的服务水平越来越高。随之而来档案管理工作中存在的问题也越来越多,这就要求档案管理工作者要随时查找存在问题,及时调整,能够适应新形势、新任务和新变化,及时抓好档案管理工作。现就新形势下如何做好档案管理工作谈几点粗浅的看法: 1.充分认识档案管理工作的重要性是做好新形势下档案管理工作的首要问题 档案管理工作作为一种特有的信息资源,与社会的政治、经济、文化等领域有着千丝万缕的联系,小到一个单位,大到一个国家,关系到经济建设、社会各项事业的发展和人类文明进步。要大力开发档案信息资源,从档案利用的实际工作中认识到档案是宝贵的信息资源,是巨大的财富和无形的资产,认识到档案工作在单位建设中的地位和作用,从而在经费、人员、设备等方面给予支持,使档案工作得到更好的发展。因此,我们要充分认识档案管理工作的重要性,从实际出发,加大对档案部门的支持及人力财力的投入,并组织各部门认真学习档案业务知识和档案规章制度,设专职人员对档案进行管理。对档案专职人员进行业务培训和实行上岗考核制度,档案材料的收集补充、档案材料的鉴别、档案立卷、归档、档案的移交、档案的登记、借阅、检查等环节都要建立健全相关的规章制度和手续,并在实际工作中不断完善,以保证档案管理工作的的政策性、纪律性,档案内容的连续性、完整性,归档材料的真实和精炼。要以提供完美的服务为目标,处理好保密与服务的关系,尽量减少因管理不善造成的漏洞。档案工作人员要有较强的责任心和专业管理水平,能真实的记载和保存当前的各类档案,扎实做好新形势下的档案管理工作,对于科学构建档案事业的新体系,实现档案事业长远发展战略有着非常重要的意义。 2.进一步提高档案管理工作的服务意识 做好档案工作,提高服务意识是很有必要的,档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念,以增强服务意识和主动服务为工作点和归宿。针对这一实际情况,档案管理工作人员要重点做好以下三个方面的工作: (1)为经济建设和社会发展服务。档案工作人员要增强服务工作的敏锐性,紧紧围绕本部门经济建设和发展的大局,不断拓展服务思想和服务领域,为扩大招商引资和对外开放服务;(2)为广大人民群众服务。要树立全心全意为人民服务的宗旨,想群众之所想,主动了解社会档案的利用需求,在工作中进一步加强现行文的收集力度,扩大服务范围,提高服务意识。(3)为领导领导决策服务。档案管理工作人员要密切关注本部门的重大活动、重大事件,准确把握工作中的

档案保护技术学试题

《档案保护技术学》复习试题库 填空题: 1.造纸植物纤维原料种类可分______,______,______和______等几类,我国造纸原料主要用______,其次是______。 2.造纸植物纤维细胞壁内有______,______和______三种化学成分。 ???3.造纸植物纤维原料质量比较有______,______,______和______,它们与纸张强度和耐久性密切相关。 4.当纤维素分子中-OH中的______与相邻分子中的-OH的______靠到______距离时,由正负电荷引力所形成的化学键叫______。它使纤维素分子相互牢固结合,赋予纤维和纸张一定的______。 5.与纤维素相比,半纤维素分子结构的特点是______,______和______,所以耐久性较差。 ???6.木质素不是线型分子,它是以______为单元组成的______的大分子。制浆生产过程中可由______条件下用______去除木质素。 ???7.木质素分子上有______、______、______等活泼基因,还含有发色基因,所以木质素常是______色。 ???8.化学制浆中硫酸盐法主要用______和______,酸性亚硫酸盐法主要用______和______,此两法都能在蒸煮中除去大部分木质素和杂质。 9.纸浆漂白给生产的纸带来的危害主要有______、______和______。 10.内部施胶用胶料是松香,但也必须加______,施胶后的纸呈酸性是由于______。 11.纸张机械强度包括有______,______,______和______等种,任何纸张的机械强度都取决于______和______。 ???12.纸张在外观、结构和性质上逐渐发生______,人们称之为老化。纸张老化具体表现为______、______和______三方面。 13.纤维素水解反应断开了______键,导致______下降,反应的催化剂是______和______。 ???14.档案纸张上酸的来源有______,______,______,______和______等。 15.纤维素和水解纤维素分子相同之处是______,不同之处是______。水解纤维素的耐久性下降在性质上还发生三个变化______,______和______。 ???16.纤维素氧化反应的条件是______,______,______和______。在大多数条件下随着氢氧基被氧化,纤维素______同时下降,这称为______。 ???17.宣纸所以质量优良,主要是由于______,另外,获得耐久性好的原因是不同于机械纸的______。 ???18.档案字迹显色成分又叫______,它们是通过______而产生的。 ???19.碳黑结构属于______,呈片网结构,它所以呈黑是由于______。碳黑作为档案的色素成分主要优点是______,______和______。 20.染料分子属于有机化合物,它显色主要因______。染料耐光性差,耐光坚牢度一般______,极易发生______反应,因此染料化学性质不稳定。含染料色素成分的档案字迹是______,______,______,______和______等种。 21.黑铅笔和黑油墨的色素成分较相同,黑铅笔字迹属______字迹材料,因为______;黑油墨属______字迹材料,因为______。 22.蓝黑墨水的黑色色素成分是______和______;着色剂是______;必须在这种墨

档案保护技术复习内容

档案保护技术复习内容 第一部分 1、太阳辐射热对库房外围护结构影响最大的是水平屋顶。 2、造纸植物纤维原料的纤维素含量应大于40%。 3、昆虫生长、发育的最适温度范围是22-32 C。 4、档案库房通风降湿的原则是库外绝对湿度小于库内。 5、档案装具背面与墙的间隔不应小于0.8 米。 6、光的能量与波长有关,紫外光在太阳光中属于能量较大。 7、昆虫从卵的孵化到成虫,要经过外部形态、内部构造及生活习性等一系列变化,这一过程称为完 全变态。 8、档案装具行间距净宽不应小于0.8 米。 9、使用干湿球温湿度计测量湿度时,夏季在测量前15 分钟将仪表放置到测量点。 10、霉菌生菌的临界湿度为75%。 11、在进行档案去酸时,如字迹遇水扩散、退色,应采用气相去酸方法进行去酸。 12、恢复被蓝色墨水斑遮盖的字迹时,应选用蓝色滤色镜。 13、为了有利于墙体隔热,墙体外表的颜色最好为白色。 14、硫化铵、硫代酰乙胺法恢复字迹时,只适用于恢复蓝黑墨水字迹。 15、适用于档案库房内的灭火装置是气体灭火。 16、去除档案上的泥斑时,一般可用水洗的方法。 17、光盘档案与缩微档案相比耐久性差。 18、用黄血盐法恢复字迹时,只适用于恢复蓝黑墨水字迹。 19、档案修裱室的湿度一般应保持在60%为宜。 20、感光档案中耐久性较好的是黑白胶片。 21、纸张中木素含量越多,其耐久性就越差。 22、经老化实验证明,光盘存贮信息的寿命在10年以上。 23、属于细菌细胞特殊构造的是芽胞。 24、机制纸的漂白过程会使部分纤维素发生氧化。 25、字迹材料中最不耐久的色素成分是染料。

26、字迹材料中不耐久的转移固定方式是粘附方式。 27、彩色影像退色的根本原因是氧化还原反应。 28、已经入库或密闭保存的感光档案,一般应在1-2 年进行定期检查一次。 29、库房屋顶防水结构效果最好的是构件自防水。 30、在相对湿度不变的情况下,绝对湿度与温度成正比。 31、从对档案耐久性的影响来看30C左右算是高温。 32、使用干湿球温湿度计时,水盂中的水最好用蒸馏水。 33、根据微生物呼吸的要求,档案库房中的微生物大多数属于好氧性微生物。 34、白炽灯含紫外线比例小于日光灯。 35、根据档案工作的特点,档案库房杀虫时宜选用熏蒸剂。 36、对档案进行修复时,其修复方法必须经过试验。 37、档案中常用的熏蒸灭菌剂有甲醛。 38、档案上如有霉斑时,需使用氧化的方法去除。 39、.使磁记录档案剩磁消失的因素是外磁场。 40、防范计算所病毒的方法之一是实施安全操作措施。 第二部分 1 、表示空气所含水蒸汽的量有绝对湿度、饱和湿度、相对湿度。 2、字迹色素的种类包括碳黑、颜料、染料。 3、昆虫的不完全变态经过阶段有卵、若虫、成虫。 4、在氧气少、温度高、二氧化碳多下,昆虫的气门打开的时间长。 5、滤色镜对黑色、白色、灰色不起作用。 6、蓝图中的铁盐线条的色素有滕氏蓝、普鲁士蓝、鞣酸铁。 7、光盘盘体结构主要由盘基、记录层、保护层组成。 8、制订档案库房温湿度标准应考虑的问题是要有利于延长档案寿命、要考虑我国的经济条件、要考虑库内工作条件、应参考国外有关标准。 9、档案库房屋顶隔热种类主要有实体材料、封闭空气间层、通风间层、通风阁楼。 10、档案去污的方法主要有机械去污、溶剂去污、氧化去污。 第三部分 1、较耐久的字迹材料有蓝黑墨水、碳素墨水、印泥和科技蓝图铁盐线条。 2、在对档案修复前应做好的准备工作是接收登记、检查和除尘。

对做好档案保护工作的认识

对做好档案保护工作的认识 档案保护工作是整个档案工作的一个重要组成部分,本身又是一门技术科学,他集物理、化学、生物等多门学科为一体,属于综合性的技术工作。我们只有充分认识到这项工作的重要性,才能对我们所从事的整个档案保护工作高度重视。本文就档案的保护谈谈我的一点看法。 1.增强对档案保护工作重要性的认识 我们知道,档案是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富,在建设有中国特色社会主义现代化强国中起着重要的作用。档案具有历史性,又具有真实性。它的历史性和真实性是在人们的实践中逐步形成的。任何档案都具有一定的内容和价值。档案的价值往往是由档案的内容决定的。无论档案的内容有多么重要和多么珍贵,都是通过一定的物质载体形式表现出来的。如果在保存过程中,这些物质载体因受到各种不良因素的影响老化了,使留在档案文件上有价值的历史痕迹发生了褪变,那么档案的历史性和真实性以及它的凭证作用也就随之不存在了。稍有不慎,就会造成难以弥补的损失,应引起我们的高度重视。随着我国经济体制改革、对外开放政策的深入贯彻,档案事业正在蓬勃发展。如何妥善地保护好这些档案,给我们提出了许多新的问题和新的研究课题。档案工作人员只有解放思想、更新观念,不断提高档案保护、保管工作的水平,最大限度地延长档案的寿命,为经济建设和各项工作服务,才能实现他重要的现实意义和深远的历史意义。 努力提高档案保护工作的基本技能和方法,掌握各种形成档案文件的字迹材料的性质和特点,了解影响档案字迹耐久性的各种因素及其防护方法,无论是对档案保护工作者,还是对文书处理人员以及生活中的所有人员,都是非常重要的,也是一门必须具备的常识。 2.影响档案字迹耐久性的理化因素 2.1酸。除了墨水等酸性字迹材料本身的酸度影响外,纸张中含酸成分也比较高。因此,当人们在查阅档案文件时,纸页中的维生素便开始遭到酸的水解,纤维素分子链也随之遭到破坏。这是由于在纸浆生产时,为了减少纸张的吸墨性,防止墨水渗开和在纸张上形成墨水羽痕,在纸浆中添加了硫酸铝。而当纸张受潮时,硫酸铝开始会形成硫酸盐和水合氢离子,最后会形成酸,成为纸张的大敌。另外,档案在提供利用和保管的过程中,也会受到周围环境中各种酸性气体因素的影响和侵蚀。所以,酸不仅能促使档案文件纸张的纤维素发生水解、纸张脆化,而且还能使字迹色素漂白、褪色。由此看来,做好档案文件的防酸、去酸工作,是保证档案使用寿命的关键之一。 2.2温度、湿度。档案文件不仅易受到温度的影响而老化,而且更容易受湿度的影响而变质。因此,不适宜的温湿度,不仅会影响档案制作材料的耐久性,而且还会加大其他不利因素对档案的危害程度。高温、高湿的环境容易造成档案

新形势下做好档案管理工作的思考

新形势下做好档案管理工作的思考 发表时间:2019-08-08T09:14:06.250Z 来源:《基层建设》2019年第11期作者:饶文婷 [导读] 摘要:办公室是单位日常管理工作的重心,而档案管理工作亦在办公室管理工作中占有重要的地位。 梅州市梅县区互联网新闻信息中心 514700 摘要:办公室是单位日常管理工作的重心,而档案管理工作亦在办公室管理工作中占有重要的地位。因为档案是记录单位工作运行的重要依据,而且能在必要之时为单位提供原始的参考材料,这就为单位工作的正常进行提供了一定的保障。近年来,随着社会的不断进步和发展,科学技术日新月异,办公室档案管理工作早已跟不上时代发展的步伐,也不适应当前新形势的发展,这就严重影响了办公室工作的正常进行,也降低了办公室的工作效率。因此,单位的相关人员要根据发展现状,制定出合理规范的办公室档案管理的具体措施,从而有效地促进办公室职能的发挥。 关键词:新形势;办公室;档案管理 1新形势下做好档案管理工作的意义 1.1紧跟时代潮流 办公室归档管理对于促进信息存储和价值非常重要,它是信息产业工作的重要组成部分。办公室档案管理信息对于人们使用参考和提前咨询未来的文献和材料具有重要意义,可以显着节省时间并提高工作效率。随着信息时代的到来,人们的生活方式发生了很大变化,对信息获取的需求也逐渐提高,办公档案的管理不仅限于纸质材料的管理,而是遵循大势所趋,它应该结合现代信息工具,我们将提供一个更好的社会,密切关注社会的需求。 1.2对档案的发展具有积极作用 由于档案管理工作的特点,办公室工作需要高度重视文件管理工作,需要相应的人力资源和物质资源。档案管理的主要特征是一致的,并且需要可持续的管理措施来处理办公室档案管理。同时,由于档案管理的特殊任务,结果具有历史性和时间敏感性,因此为了有效实施档案,需要制定合理有效的管理计划,需要高素质的人才来合作共同发展。 1.3促进档案事业与国民经济的协调发展 社会发展与经济进步离不开前人的经验总结,而好的经验总结一般都会留在档案里。因此,档案管理工作对于国民经济的发展具有举足轻重的作用。 2办公室档案管理存在的问题 2.1办公室工作人员没有较强的档案管理意识,管理方式也存在缺陷 随着社会的不断进步和发展,单位都需要有管理档案的专业人员,才能不断提高员工的工作效率。因此,我国档案管理专业人才的培养显得愈发重要。但是,大多数单位中的档案管理人员都并非专业人士,很多是单位中的工作人员,这直接说明现代办公室没有较强的档案管理意识。而且,很多单位的档案管理方法仍然采取的是传统的模式,并没有走在时代的前端,也没有跟上时代的发展,更没有将信息技术完全引入办公室的档案管理工作中去,尤其是一些欠发达地区,在办公室档案管理工作方面的管理方式更加落后,极度缺乏对档案管理重要性的认识和了解。 2.2办公室档案管理工作人员的素质有待进一步提高 由于专业档案管理人才的缺乏,很多单位的办公室档案管理工作人员并不是专业人士,他们大多是兼职从事档案管理工作,因此,这就致使档案管理工作人员缺乏专业的管理知识。第一,工作人员水平不够,这也是办公室档案管理工作中面临的一个难题。在办公室档案进行管理的工作人员大多没有相关专业的知识与技能。第二,现在科技发达,各种技术日益更新,办公室的档案管理工作,也要跟进发展,不断学习。最后一点,现在是互联网时代,公室档案管理的工作人员最基本要求是能熟练使用OFFICE等办公软件。这样在进行档案登记、管理时才能更快完成,这就要求办公室档案工作人员要积极学习办公软件的使用。对此,为了培训现代办公室档案管理人员学习专业技能,而且能够熟练使用现代办公软件,单位必须认真对待办公室档案管理工作人员的素质问题,这也在一定程度上有助于办公室档案管理工作效率的提高。 3新时期办公室档案管理中提升有效性的策略 3.1建立健全办公室档案管理的规章制度 新时期,为了使办公室档案管理工作不断规范化,保证办公室档案管理工作的有效进行,就要建立健全科学、合理的规章制度。新时期的办公室档案管理工作要顺应时代的发展,从而跟上时代发展的步伐走在时代的前端,因此,要不断革新办公室档案管理的规章制度,摒弃传统的、落后的管理制度,建立健全适应时代发展的制度,并且要勇于创新,革新管理制度的内容和形式,但是制度也不能形式化、表面化,要杜绝华而不实的现象,只有这样才能保证办公室档案管理的工作效率。另外,在制定规章制度之时,要结合现代化的科学技术,使得档案管理制度更安全化和规范化,从而极大限度地保证办公室档案管理工作职能的正常发挥。 3.2不断更新现代办公室档案管理理念 目前,由于缺乏办公档案管理意识,我国办公室档案管理的理念也较为传统,导致档案管理工作的效率较低。因此,为了有效提高档案管理意识,有必要不断更新现代办公室的档案管理系统。首先,要对办公档案的管理进行规范和规范,根据我国办公档案管理发展的现状,制定合理的目标,遵循办公档案“以人为本”的管理理念。始终建立和完善适应现代社会发展的办公档案管理系统。 3.3提高办公室档案管理人员的综合素质 办公室档案管理是组织中非常重要的一部分。因此,要确保档案管理工作的质量,因为办公室档案管理员的综合素质应始终提高办公室档案管理人员的素质,直接确定档案管理水平。首先,为了提高档案管理水平,需要加强对档案管理专业知识和技能的研究。其次,档案管理人员需要了解现代科学技术,并具备现代设备的具体操作能力。因此,如果单位为办公室选择档案管理员,单位读者应高度重视,面试官也应严格遵循人才选拔制度。当然,单位还需要对档案管理员进行专业培训,因此他们拥有所有专业的管理知识和技能,从而提高了办公室档案管理员的整体素质,为了提高办公室档案管理员的整体素质,标准化方向推动办公档案管理新时代。 3.4规范管理流程 在新时期办公室档案管理工作当中,管理流程也直接关系着档案管理工作质量。办公室档案管理工作流程本身具备内容多、复杂性强

档案保护技术学 (2)

档案保护技术学二 一、填空 1、温度对熏蒸杀虫的毒效有影响,一般采取施药时温度______,施药后温度______,可取得好的杀虫效果。 2、纤维长、长宽比大、均一性好、壁腔比小、杂细胞少、纤维素含量____、木素含量低的植物纤维原料质量好。 3、酸性越____,对纸张的危害越大 4、描图纸的耐久性较__。 5、宣纸有生宣和熟宣之分,档案部门修裱用纸应使用_________ 6、字迹色素成分的耐久性次序一般是:特殊无机颜料>一般无机颜料>有机颜料>____________ 7、制作胶片装具用的纸张应为表面光滑的____________纸张。 8、用氨气进行纸质档案、文献和图书资料的气相去酸时,如果库房内同时保存有光盘档案,则应对其采取_________措施。 9、档案库房建筑、设计要满足“九防”的要求,即防潮(水)、防高温、防光、_________、防虫、防有害气体、防盗、防火、防震 10、档案库房屋顶的外形基本上有两种:平屋顶和坡屋顶。在其他条件相同的情况下,一般选择_________有利隔热 二、名词解释 1、纸张老化 2、气相去酸 3、湿托 三、简答 1、温度、绝对湿度、相对湿度三者之间的关系 2、简述磁带的保管 3、用于杀灭档案害虫的熏蒸剂必须具备的条件 四、论述 1、害虫的不同虫种、虫态和生理状态与化学熏蒸毒效的关系 档案保护技术学网络班专科试题二参考答案 二、名词解释 1、纸张老化 在环境因素的作用下,纸张的主要化学成分发生不可逆的化学变化,从而使纸张性能下降的过程 2、露点温度:空气在含湿量不变的条件下达到饱和状态时的温度 3、气相去酸:档案修复技术中的一种去酸方法,指将档案置于碱性气体或碱性蒸气中去酸的方法

档案保护技术学

绪论 一、档案保护技术学研究对象:档案保护技术学是研究档案制成材料损毁规律和科学保护技术的一门学科。 二、档案制成材料损毁原因有内因和外因: 内因是指档案制成材料的内在因素,主要是它的性能及耐久性。决定其耐久性的因素有:原料质量、材料的化学成分及物理和化学性质,还有材料的生产过程。 外因是指档案遭到损毁时的外界因素。主要有环境因素、生物因素及人为因素。如:高温高湿、光、空气污染物以及霉菌、害虫等。 三、档案保护技术的指导原则: 1.贯彻"以防为主,防治结合"原则。 2.贯彻吸取相关领域的研究成果与档案保护技术自身特点相结合原则 3.贯彻理论与实践相结合原则。 第一章档案耐久性 一、造纸植物纤维原料的质量相关的因素包括:纤维形态、原料中化学成分的含量以及杂细胞含量等。综上所述,特点:纤维长、长宽比大、均一性好、壁腔比小、杂细胞少、纤维含量高、木素含量低的植物纤维原料质量好。 二、P12(由表格得出结论):种毛纤维是最好的造纸原料,其次是韧皮纤维,最差的是禾木科植物纤维。 三、纤维素部分水解后生成水解纤维素。 四、1、纤维素氧化变为氧化纤维素后,会使纤维素大分子中氧桥容易断裂。 2、纤维素水解反应发生在纤维素的氧桥处,而纤维素的氧化反应发生在纤维分子的氢氧基上。 五、木素:新闻纸之所以特别容易发黄变脆,就是因为新闻纸主要是由机械木浆制成,纸张中含有大量容易氧化的木素。而书写纸则不易发黄,这是因为再生产书写纸时,大部分木素已被去除。 六、根据漂白原理的不同,可分为还原性漂白和氧化性漂白两大类。一般用氧化漂白。 七、施胶的目的:施胶能提高纸张抗水能力,从而保证书写时墨迹不扩散。 施胶的方法有两种:一种是内部施胶,另一种是表面施胶。 八、施胶对纸张性能的影响: 1.沉淀剂明矾的主要化学成分是硫酸铝,硫酸铝遇水会发生水解产生硫酸,从而增加纸张的酸度 2.松香本身是一种弱酸物质,因此松香也会给纸张带来酸。 3.加入松香后会使纸张发黄。 4.明矾中的金属离子会促成纤维素的氧化。 5.胶料会影响纤维之间的结合,降低纸张强度。 九、中性施胶的优点:即加入一些不会产生酸的中性胶料,以产生出中性或微碱性的纸张。 十、纸张的主要性能: 新闻纸的木素含量最高。 手工纸按是否施胶可分为生宣和熟宣。不施胶的是生宣,施胶的是熟宣。 皮纸主要品种有:宣纸、螺纹纸、呈文纸、高丽纸、棉纸; 竹纸的主要品种有:毛边纸、毛泰纸、连史纸、元书纸、玉扣纸。 十一、纸张具有多种性能,纸张的性能通常可划分一下几方面:

档案保护知识测试答案

2020年档案保护知识测试 一、单项选择题 1.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有( )档案的义务。 A.保管 B.维护 C.保护 D.保存 2.中华人民共和国的公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用( )的档案。 A.所需 B.已开放 C.所有 D.不开放 3.《中华人民共和国档案法》的解释权在( )。 A.国家档案局 B.国务院 C.全国人民代表大会常务委员会 D.档案部门 4.世界上最早提出档案开放的国家是( )。 A.荷兰 B.德国C.法国 D.美国 5.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满( )年可以向社会开放? A.15 B.30 C.20 D.35 6.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定,定期向( )移交档案。 A.档案室 B.文件中心 C.档案馆 D.档案员7.“国际档案日”是每年的()。 A.7月9日 B.6月9日 C.6月8日 D.7月7日

8.档案库房的相对湿度应保持在()。 A.15-30% B.30-45% C.45-60% D.60-75% 9.将同一个责任者所形成的若干份文件组合在一起的立卷方法,称为( )。 A.按问题特征立卷方法 B.按责任者特征立卷方法 C.按名称特征立卷方法 D.按机构特征立卷方法 10.今年是第( )个“国际档案日”。 A.十 B.十一 C.十二 D.十三 11.档案工作实行统一领导、( )的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。 A.集中管理 B.分级管理 C.分散管理 D.统一管理12.向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有( )权。 A.所有 B.优先利用C.处置 D.借阅 13.违反《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施办法》,造成档案损失的,由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门根据损失档案的价值,( )。 A.予以警告 B.责令赔偿损失C.予以罚款 D.警告并处罚款

浅谈新形势下如何做好办公室档案管理工作

浅谈新形势下如何做好办公室档案管理工作 随着社会化分工协作的加强,档案管理工作也得到进一步细化。在新的时期,面临新的发展形式。对于如何进一步加强办公室业务的工作,也成为了我们急需注意的一个重要问题。下面本文结合工作中的实际问题,结合本人的工作提出一些自身看法,并提出一些相关问题的解决措施,以供参考。 办公室档案管理工作中,作为办公室工作中的一项重要工作,不仅客观的真接反应出办公室各项工作的的性质及内容,而且还可以对于工作的监督及原始材料的查询有着极其重要的作用。因此,做好办公室档案的管理工作对于办公室的整体工作起着至关重要的作用。但是,在目前的工作中仍然存在一些重要的问题,值得我们加倍予以关注。 一、目前办公室档案管理工作中存在的问题 1、档案工作人员数量及质量不能满足实际工作需要 在当前实际工作中,档案工作中人员一般都会配备1-2名或者没有专门的档案工作人员。进而随着档案数量的增长,档案工作的内容则进一步增加,从而导致其难度进一步增大。如果实际工作中没有足够档案专门工作人员,或者专业人员的技术水平不能达标,就会导致工作不能够全面反应实际的问题,从而导致整体办公室的工作进程受到一定的影响,而对于档案的信息化工作及档案的开发利用等则更难加以实现。 2、档案管理制度不健全 由于档案人员缺乏档案管理工作的重视度,所以在实际工作中,就不会认真的制定健全和完善的工作制度;或者对于具体制度只是形式化,而没有切实加以贯彻。通常实际工作中,不仅一线的工作人员没有足够重视,甚至领导层也不够重视,没有切实督促,导致档案工作中只是表面化,没有切实发挥其作用,导致其工作没有得到其应有的效力。 3、档案价值发挥不够充分 档案管理工作的静态化,已经成为了办公室工作中一种较为普遍的现象。档案管理工作结束后,就成为标本形式予以封闭,不能有效归档。加之人力资源不足和档案的保密性等因素,在实际工作中档案只是简单用来借阅,而对于档案的整理、统计等工作则予以忽略,导致了档案的实际价值没有得到利用。 二、做好办公室业务的措施 1、对于档案工作中人员的素质加以提高

关于人大信息资源管理学院考研专业内容.

关于人大信息资源管理学院考研专业内 容 今天,凯程人大信息资源管理学院考研老师给同学们介绍人大信息资源管理学院考研专业。同时文章也介绍了人大信息资源管理学院考研就业,人大信息资源管理学院考研辅导,人大信息资源管理学院考研参考书,人大信息资源管理学院考研专业课。特别申明,以下信息绝对准确,凯程就是王牌的人大考研机构! 一、人大信息资源管理学院各招收专业介绍 人大信息资源管理学院学术型2.4万元,学制3年。 人大信息资源管理学院招生专业如下: 120501-图书馆学 120502-情报学1 120503-档案学(档案学方向、档案保护技术学方向 1205Z1-信息资源管理 1205Z2-信息分析 以上专业考试科目是一样的 101-思想政治理论 201英语一 618-信息检索 842-信息管理基础 复试科目:

综合考试,外语 二、人大信息资源管理学院考研难不难,跨专业的学生多不多? 最近几年人大信息资源管理学院考研很火,特别是人大这样的名校。2015年中国人民大学信息资源管理学院各专业共录取35人,招生人数还是比较多的,人大信息资源管理学院考研专业课复习较为容易,考研难度不大。在考研复试的时候,老师更看重跨专业学生的能力,而不是本科背景。其次,考试科目里,信息资源管理本身知识点难度并不大,跨专业的学生完全能够学得懂。即使本科学信息资源的同学,专业课也不见得比你强多少(大学学的内容本身就非常浅。所以记住重要的不是你之前学得如何,而是从决定考研起就要抓紧时间完成自己的计划,下定决心,就全身心投入,要相信付出总会有回报。在凯程辅导班里很多这样三凯程生,都考的不错,主要是看你努力与否。 三、人大信息资源管理学院硕士毕业生就业怎么样? 作为名牌院校的中国人民大学,本身的学术氛围好,有良好的师资力量,人脉资源也不错,出国机会也不少,硕士毕业生社会认可度高,自然就业就没有问题。2014年中国人民大学硕士毕业生就业率高达99.15%。 人大信息资源管理学院各专业就业范围十分广泛。可以在图书馆、情报所工作,也可以在政府事业部门的咨询或信息服务部工作,主要在企业的情报分析与咨询部工作。 图书情报专业毕业生主要从事以下几方面的工作: 1、信息咨询员——帮助人们查找信息和解决问题; 2、图书出版编辑——在出版社从事图书编辑; 3、图书馆员、档案管理员——在图书馆或人事部、档案部管理资料;

档案保护技术

档案保护技术 题型:填空、名词解释、简答、论述 1、学科研究内容(学科体系简介) ⑴档案制成材料:a、纸张 b、字迹 c、声像材料:磁带、磁盘、光盘、照片 d、实物档案材料 ⑵理化环境与档案保护:a、温湿度的控制和调节 b、光 c、大气污染 ⑶有害生物及其防治:a、霉菌的防治 b、害虫的防治 ⑷档案库房建筑与设备(含装具) ⑸档案的加固与修复 ⑹档案复制技术:a、文献复制—静电复印、缩微复制、晒图... b、文物复制 c、声像复制 ⑺信息的安全与保护 2、纸张主要由植物纤维制成。植物纤维的主要成分:纤维素、半纤维素、木素。 3、影响纤维素水解和氧化反应的因素 P16-18 ⑴水解反应: ①水分:库房空气湿度大,纸张含水量多,水解反应越快,纸张寿命越短。 ②酸:催化剂 ③酶:霉菌分泌出纤维素酶,加速水解。 ④温度:温度越高,水解反应越快。 ⑤纤维的种类:不同种类的纤维原料具有不同的水解性。 ⑵氧化反应: ①氧化剂的种类与数量:氧化剂数量越多,反应越快;氧化剂的氧化性越强,反应越快。②光 ③空气湿度或纸张含水量:空气湿度越大,纸张含水量越高,氧化降解速度越快,对纸 张破坏越大。 ④温度:温度越高,氧化速度越快,对纸张破坏越大。 4、施胶 P21-22 ⑴概念:是指在浆料中加入抗水性的胶体物质和沉淀剂,经过沉淀和干燥成膜的生产过程。 ⑵用途(为什么):施胶能提高纸张抗水能力,从而保证书写时墨迹不扩散。 ⑶酸性施胶(松香施胶)对纸张的不利影响: ①沉淀剂明矾的主要化学成分是硫酸铝,硫酸铝遇水会发生水解产生硫酸,从而增加纸 张的酸度,Al 2(SO 4 ) 3 + 6H 2 O → 2Al(OH) 3 + 3H 2 SO 4 ②松香本身是一种弱酸物质,因此松香也会给纸张带来酸。 ③加入松香后会使纸张发黄。 ④明矾中的金属离子(如铁离子等)会促进纤维素的氧化。 ⑤胶料会影响纤维之间的结合,降低纸张强度。

浅析如何做好档案的防潮保护工作

浅析如何做好档案的防潮保护工作 摘要:档案是党和国家的宝贵财富,维护档案的完整与安全,尽最大努力延长档案的寿命,是我们档案工作者的一项重要任务。文中分析造成档案受潮是对档案的防潮工作认识不足并提出如何做好档案防潮处理措施。 关键词:档案防潮档案保护预防措施 前言:据有关刊物记载,每年受损档案材料中,约有15~20%是因为防潮处理不当造成的,给党和国家的档案造成了难以估量的损失,有些单位和部门因此而造成了严重的经济损失。如某企业在与外商洽谈合资项目时,因档案严重受潮而无法向外商提供基建、设备等技术档案,使这起大有前景的合资项目流产。又如某企业在对旧厂房进行改造时,因管道设计图纸在保管中严重受潮霉烂,判断不清原管道铺设情况,致使改造工程受阻,诸如此类的事例可谓不少。我们有些单位和部门,把档案管理工作简单地看成是文件材料的收集,只要能将档案材料收集起来,随意找个地方储存,用时能拿出来就行了,缺乏安全保护意识和措施。有这样一个单位,他们将档案室设在紧靠厕所,面积不知5㎡的小黑房里,门窗破烂,墙壁脱落,室内霉气天,灰尘四起。结果,数以万份档案材料几乎无一不受潮霉烂,遭虫蛀蚀,给单位造成了严重损失;而客观原因则是缺乏防潮处理的专业知识。不少单位对档案管理工作是重视的,舍得投资,档案室装修得富丽堂皇,各种仪器设备一应俱全,但仍不时发生档案材料霉烂,其原因就是有关档案人员缺乏防潮方面的专业知识。那么,如何才能有效地做好档案的防潮处理呢?我认为在提高对档案工作认识的基础上必须做到以下几点: 一、要熟练掌握有关档案防潮处理的专业知识,努力提高档案保护工作的科学性 档案的防潮处理专业性比较强,它涉及到气象学、建筑学和材料学等方面的知识。作为档案工作者,必须熟练掌握这些知识,了解造成档案受潮的原因是什么,才能有针对性地采取预防措施。那么,造成档案受潮的原因是什么呢? 1、受潮湿空气的影响 由于地球表面海洋、江河、湖泊的面积约占70%,不断有水分向空气中蒸发为水蒸汽,当空气中的水蒸汽达到一定含量时,形成了潮湿空气,档案材料长期在潮湿空气中存放就会产生霉烂、虫蛀现象。为了掌握空气干湿程度,我们需要了解下面几个概念:1)绝对湿度,指每立方米空气中的实际含量。2)饱和湿度,指空气中溶含水蒸汽的最大限度,空气湿度越高,单位体积空气能溶含水蒸汽越多;绝对湿度、饱和湿度不能真正反映出空气是否潮湿。比如,绝对湿度为15.4㎜(即每平方米空气中含水蒸汽15.4㎜),当湿度为18℃时,空气的饱和湿度是15.4㎜,绝对湿度等于饱和湿度,此时的空气就是潮湿空气,当温度为30℃时,饱和湿度为30.3㎜,绝对湿度只是饱和湿度的一半,这时空气就是干燥空气。3)为了准确表达空气的干湿程度,引申出了相对湿度的概念,相对湿度等于绝对湿度与同温度下饱和湿度之比乘100%,相对湿度越大,空气的潮湿程度越大。相对

谈档案工作如何适应新形势发展的需求

科学管理与决策 办公室业务?office opertions 111 办公室业务2012?12 文/吉林省梨树县委党校 刘春洁 谈档案工作如何适应新形势发展的需求 【摘要】随着社会的快速发展,档案工作被社会越来越重视,档案工作者面临着新的机遇和挑战,档案工作只有适应时代发展的需要,适应市场经济的要求,解放思想,转变观念,才能有更多的发展空间。 【关键词】档案工作;适应;新形势;发展 一、档案工作重要性的认识 档案作为最原始、最真实、最全面的历史记载,记录着人类的实践活动,体现着社会的文明成果,反映着历史的经验教训,昭示着时代的发展方向,既是重要的文化遗产,又是宝贵的社会财富。中华文明之所以薪火相传、绵延不绝,同中华民族历来注重建档立案有着最直接、最密切的关系,档案工作是“保存国家记忆”的重要工程,档案工作是一项为事业作贡献、为时代写历史、为文明传薪火的崇高事业。 档案工作面临着新的形势。经济社会的快速发展,信息化进程的加快,对档案工作提出了新的更高要求。档案管理内容越来越多,任务越来越重,档案与经济社会生活的关系越来越密切,人们对档案信息服务的要求越来越高。现在社会发生的大事要事越来越多,需要我们整理留存的档案工作量越来越大;领导决策科学化水平的提高,需要档案部门提供全面翔实的资料;社会对信息价值认识的不断提高,使档案部门面临更多的来自社会、个人方面的服务要求。 档案工作者责任重大。从为现实服务的角度看,不断加强新形势下的档案工作,随着档案保存手段的现代化和经济社会发展的多样化,档案工作涉及的领域更加广阔、内容更加丰富,群众对档案的需求也更加多样化。档案在各个领域的基础性地位和服务性功能将日益显现,做好新形势下的档案工作具有重要意义,档案工作者责任重大。从为现实服务的高度,科学总结这些经验,加快推 进转型发展和跨越发展,更好地担负起 传承文明、服务大局的重任。 社会的档案意识淡薄。一些人对档案工作缺乏认识,宣传不够,处于粗放型管理阶段等。对新时期档案及其工作要有前瞻性的认识,对其基础管理性、文化和历史的传承性、效益潜在和不可估量性、资源不可再生性、不可代替的凭证性、覆盖社会的广泛性、载体的可变性、工作的繁杂性都要有一个新的认识,对档案工作要本着为现实服务、替未来着想、对历史负责的态度,要以科学发展观和前瞻性的思维去对待,增强做好档案工作的自觉性。 二、提升档案工作的服务能力与水平 开展档案工作的宣传。充分利用各种专题会、现场会广泛宣传档案工作政策及其法律法规,学习上级档案工作会议精神,不断增强档案意识,提高对档案管理重要性和必要性的认识,主动提供档案利用,维护合法权利,促进档案工作协调发展,依法把档案事业发展列入单位的发展规划中,列入领导工作议事日程,提高档案工作在各单位的地位,解决档案工作中所必需的人力、物力、财力等实际问题,确保档案工作步入正常发展轨道。 创新档案工作机制。档案工作机制的创新是档案工作赖于生存和发展的基础,档案事业要发展,就是要不断创新,勇于探索,大胆实践,才能推动档案事业向更高层次发展。思想观念的创新,能够极大地激活档案工作的热情;服务机制的创新,能够达到档案工作及时为现实服务的效果;手段和方法上的创新,如同使档案工作插上了理想的翅膀,使档案贴近于时代发展,不断地优化档案信息服务功能,把档案服务工作提高到一个新的水平。 认真作好档案征集工作。开展珍贵的反映重大历史活动和历史面貌的档案 资料征集工作,革命历史时期的各种奖章、证书、手稿、照片等仍散存在民间个人手中,其中有些珍贵资料的保管条件极其恶劣,如不及时征集,这些资料将在短期内散失、损毁,给档案事业造成无法弥补的损失。向社会与公民下发开展档案资料征集工作的《通告》,广泛开展档案资料的征集活动,认真作好组织工作,进行调查摸底,了解和掌握有关情况,履行捐赠、争购和寄存手续,对在活动中确有成果的单位和做出突出贡献的个人要给予适当奖励。 加大档案硬件建设。要根据档案工作的发展需求,努力提高档案的管理水平,从抓档案硬件设施入手,全面开展档案现代化管理,把档案室建设列入重要议事日程,对档案设施进行更新改造,增加档案库面积,购置密级架。在保证档案管理的科学化、规范化、标准化、安全化的同时解决档案处存的库房问题,为档案工作有序发展奠定基础,增加温湿度调控设施,更换防虫、防火等设备,优化档案工作环境,进一步提高档案保管的安全性。 加强档案干部队伍建设。优秀的档案干部队伍是档案事业不断发展的核心力量,新时期档案工作需要以科学的理念、创新的思维,建立一支全心全意为人民服务、业务技术熟练的档案干部队伍,认真学习档案业务基本知识,做到精益求精,虚心探索适应新形势新任务需要的档案工作的新举措,做到与时俱进。加强科学知识的学习,不断开拓知识领域、扩大知识视野,努力造就一支政治强、业务精、作风好、纪律严,充满活力和创造力的高素质的档案干部队伍。 参考文献: [1]龙凤时.探讨如何做好档案管理工作[J ].办公室业务.2012.13 [2]张蕾.新时期做好档案管理工作的探索[J ].办公室业务.2012.9

档案保护技术学教学大纲

《档案保护技术学》教学大纲 一、《档案保护技术学》课程说明 (一)课程代码:03230026 (二)课程英文名称:Archives Conservation Techniques (三)开课对象:历史教育专业专科生 (四)课程性质:档案保护技术学是历史教育专业一门方向选修课程,本课程目的是研究档案材料的种类、延长档案寿命的方法、修复受损档案的技术。 (五)教学目的:通过档案保护技术课程的教学,使学生掌握档案技术学的基本理论,培养学生进行档案保护的实践技能,为从事档案管理工作打坚实的理论和实践基础。 (六)教学内容:本课程主要包括纸质档案耐久性、声像档案的耐久性、档案库房温湿度的调节与控制、光与空气对档案的危害与防治、档案有害微生物及其防治、档案害虫及其防治、档案库房建筑与设备、档案修复技术等。 (七)教学时数 教学时数:54 学分数:3学分 (八)教学方式 以课堂讲授为主,配以适当的实践教学。 (九)考核方式和成绩记载说明 考核方式为考试。严格考核学生出勤情况,达到学籍管理规定的旷课量取消考试。综合成绩根据平时成绩和期末成绩评定,平时成绩占30%,期末成绩占70%。 二、讲授大纲与各章的基本要求 绪论档案保护技术学概述 教学要点:对档案保护技术学学科的研究对象、任务、研究方法以及研究动态做一概括的介绍,使学生对档案保护技术学的研究内容有一概要性的了解。 1、保护技术学研究的对象和任务; 2、案保护技术学学科的性质与特点。

教学时数:2 教学内容: 一、档案保护技术学研究的对象和任务 二、档案保护的历史与现状 三、档案保护技术学的性质和特点 四、学习这门课应注意的问题 考核要求: 1、概念:档案保护技术学,档案制成材料,档案制成材料的耐久性﹙识记﹚ 2、问题: (1)简述档案保护技术学研究的基本内容﹙领会﹚ (2)结合自身体会谈谈档案保护技术工作的重要性﹙应用﹚ (3)档案保护技术工作中为什么要贯彻“以防为主,防治结合”的方针﹙领会﹚ (4)预测一下电子档案保护技术学应包括哪些内容﹙应用﹚ (5)档案制成材料经历了那些演变过程,演变的趋势特点有哪些﹙领会﹚ 第一章纸质档案耐久性——纸张 教学要点:通过本章的学习掌握决定纸张耐久性的内在因素,诸如造纸的原料、原料中的主要化学成分的性质和造纸工艺这几方面分别是如何影响纸张的耐久性的。造纸原料的种类、性质;纤维素的理化性质的具体内容以及造纸工艺对纸张耐久性造成的不利影响。 教学时数:8 教学内容: 第一节造纸植物纤维料的质量与纸张耐久性 一、造纸植物纤维原料的种类 二、植物纤维细胞的结构 三、造纸植物纤维原料的质量 第二节造纸植物纤维化学成分与纸张耐久性 一、纤维素 二、半纤维素 三、木素 第三节纸张生产过程与纸张耐久性 一、制浆 二、漂白 三、打浆 四、施胶 五、加填 第四节纸张的主要性能与纸张老化 一、纸张的主要性能 二、纸张老化 第五节档案用纸的选择 一、纸张的种类

档案保护技术学答案

一、填空 1.纤维长、长宽比大、均一性好、壁腔比小、杂 细胞少、纤维素含量高、木素含量低的植物 纤维原料质量好。 2.熏蒸杀虫时,一般采取施药时温度高,施药后 温度低,可取得好的杀虫效果。 3.纸张的正常含水量一般为7%+-2%_左右 4.档案库房的耐火等级不能低于1级 5.纯蓝墨水、印泥、墨汁、蓝黑墨水、复写纸、 重氮盐复印图、静电复印件、激光打印件字迹 中,以墨汁字迹为最耐久。 6.宣纸有生宣和熟宣之分,档案部门修裱用纸应 使用生宣 7.档案库房建筑、设计要满足“九防”的要求, 即防潮(水)、防高温、防光、防尘、防虫、 防有害气体、防盗、防火、防震 8.档案纸张含有较多木素时,不宜_用高锰酸钾 去污。 9.制作胶片装具用的纸张应为表面光滑的中性 纸张。 10.棉花、桑皮、稻草、云杉、亚麻之中,稻草是 最差的造纸原料。 11.植物纤维的主要化学成分是纤维素、半纤维素 和木素,与档案纸张的耐久性有着密切关系。 纸浆中含有适量的半纤维素可提高纸张强 度。 12.保存胶片母片的适宜温度是13—15摄氏度_, 相对湿度为35%-45%。 13.库内外温差较大(如10℃以上)或梅雨季节、 库外温度低于库内露点温度1℃-2℃时,不宜 进行通风 14.纸张发黄、强度下降是纸张老化的主要表现 15.纤维素部分水解的产物是水解纤维素 16.印泥、纯蓝墨水、墨汁、蓝黑墨水、铁盐复印 图、静电复印件字迹中,以纯蓝墨水字迹为 最不耐久 17.温度和湿度是档案霉菌生长的重要因素。两者 相较,湿度对霉菌的影响更大。 18.防光的重点是紫外线 19.醋酸综合征产生的主要外部原因是高温高湿, 主要内部因素是酸 20.高温高湿地区进行库房的温湿度调控时,应避 免温度过低,以免产生结露现象。 21.盐酸对纸张的危害比醋酸对纸张的危害大 22.在白炽灯和日光灯这两种照明光源中,选用白 炽灯对档案是比较合适的 23.棉花、桑皮、稻草、云杉、亚麻之中,稻草是 最差的造纸原料。 24.当温度不变时,绝对湿度越大,相对湿度越大。 25.档案库房建筑原则为:适用、经济、节能环 保、美观原则 26.档案库房选址不宜选在地下水位高的地方 27.与雌虫相比,雄虫对杀虫剂的抵抗力较弱。 28.高锰酸钾氧化性很强,档案纸张含有较多木素 时,不宜用它去污。 二、名词解释 1.含湿量指1公斤空气的实际空气所含水 蒸气的质量(以克计),用d表示,单位 为g/kg 2.纸张老化在环境因素的作用下,纸张的 主要化学成分发生不可逆转的化学变化 时,从而使纸张性能下降的过程 3.液相去酸用某些碱性溶液与氢离子反 应而达到去酸的目的。 4.气相去酸把档案置于碱性气体或碱性 蒸汽中去酸的方法 5.湿托把糨糊刷在档案上,然后再上托 纸 6.焓内含1公斤空气的实际空气所含的热 量称为焓,用符号i表示,单位是kj/kg 7.飞托是把糨糊刷在拖纸上,然后把档 案上到拖纸上。 三、简答 1.库房外墙如何进行隔热? (1)利用墙体材料、结构进行隔热: 加厚墙体,提高其隔热效果;墙 体使用隔热材料;空气层墙体。 (2)设内走廊隔热。指环绕档案 库的封闭式走廊。(3)植被绿化 隔热。即在库房周围种植树木、

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