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售前(项目跟踪流程)

售前(项目跟踪流程)

售前---项目跟踪流程

市场部

复印

商务部、财务部存档合同 (赵田、孙会计) 拟定、签订合同、双方商务对接 公关、技术调研、完善 方案、商务询价 初步可行性判断 技术部配合调研、先期接触

研表

客户跟踪表 项目管理中心制定公关策略 顺畅?

客户跟踪表

可行? 项目管理中心发起评估会议

副总跟踪 项目管理中心

存档

结束 项目信息 客户信息表 项目管理中心指定项目负责人 评估报

告 客户

表 合同、商务函件

评估报告

合同 能源?

Y N Y

N Y

N

客户

跟踪表

跟踪表 由项目发起人填写,提供充分可行依据

信息表 依据表格信息进行初次评估。并给出初审结果

项目负责人依据实际工作状况填写,阶段任务结束后,将该表返回项目管理中心。

技术部接到“工作任务单后”,

配合项目负责人先期调研、接触

客户客户

项目管理中心根据表格描述信息,向公司领导层发起评估会议,并

生“成评估报告”

工作全面展开阶段,技

术、商务、全面配合项目负责人,

客户

踪表 项目负责人牵头,协调商务合同、技术文本的整理,经市场部审核,签订合同。客户跟踪表转项目管理中心,合同及商务函件转商务部、财务部

售前标准工作流程

售前支持部标准工作流程 版本号:V 1.0 密级:公开 20XX年X月

1、工作流程图

1.1 标准工作流程说明 [1]. 市场客户调研:客户发掘、客户前期走访调研、初步项目需求;市场部人员按照调研表输出【项目情况基本表】。 [2].项目分析:业务部门组织相关人员(业务主管、市场总监、总经办或售前人员)对项目进行案情分析,形成【项目立项评估表】。 [3].方案报价阶段:根据【项目立项评估表】确定是否调用售前人员。 业务人员编写方案报价:根据公司售前【标准资料】编写项目初步方案及报价。 售前人员编写方案报价:需要市场人员提交【售前支持申请单】,并附上【项目情况基本表】和【项目立项评估表】,经相关领导审批;售前部门出具【资源调配单】。审批流程详见“调用售前人员审批流程”; 调研:根据【资源调配单】情况,确定调研人员;售前人员支持公司标准产品介绍、项目初步需求调研、项目选型、项目个性化产品方案报价及个别第三方产品;技术部人员支持个性化产品,需要制作DEMOの项目及公司没有の产品;公司支持特殊项目(如国家课题、特殊项目等)。 调研后:由调研人员出具【调研报告】、【项目推进建议书】;如果调研后出具解决方案及报价,由售前部门确定该方案为标准、简单の方案,由市场人员进行编写;如果为个性化或国家课题方案,有售前部门编写。 [4].投标阶段:由市场部确定该项目是否投标;确定成本及利润。发送邮件于各个部门,开展投标启动会。 标底:根据提交给客户方案、需求及市场の评估,出具【标底】。 投标质疑:由售前部门制作质疑函及回复函。 投标:业务部门提交标书,由售前人员进行投标任务分配,出具【投标任务分配表】;具体内容详解“投标任务表分解”。 [5].合同阶段:由业务人员根据公司标准合同模板出具合同,输出【项目合同】。 [5].项目交接:由业务部门人员组织内部实施启动会,售前在项目中产生の所有有用の资料需求文档都进行移交。

售前项目管理流程

售前项目管理流程

售前项目管理流程 一、总则 制定售前项目管理流程的主要目的一是为了在出现项目机会和有项目信息时能够对下面几个方面的问题做出正确的回答, 对销售项目的整个情况有比较全面和准确的分析, 从而有利于我们的销售管理人员和公司领导对是否开始项目的销售和合理有效地调配公司资源做出正确的和及时的决策。这几个方面的问题主要包括: 项目是真是假? 我们能够赢吗? 赢得项目后我们能够做好吗? 项目将来有市场和推广价值吗? 制定售前项目管理流程的另一个主要目的是提高项目在售前阶段的可控制性, 使销售管理人员和公司领导对项目销售的进展情况和存在的问题有及时和准确的了解, 更有效地调动公司的整体资源, 从而提高项目的”命中率”, 降低公司项目销售的总体成本。 在此, 我们所说的项目是为了和用户及合作伙伴签订销售合同, 以销售软件产品/解决方案/服务为目的, 为公司创造利润的项目。 二、售前项目管理的几个阶段 我们将售前项目划分为立项/销售方案策划/销售策划方案实施/销售项目总结等几个阶段, 以明确在各个阶段所要进行的重点工作。 在项目立项阶段, 重点工作是项目相关信息的收集和分析, 主要包括项目的基本信息/竞争信息/合作伙伴信息/客户信息/公共关

系信息/自身能力信息等几个方面。同时, 应对项目根据其预计毛利额度和所在市场的重要性评定项目的重要性等级(售前项目分为N-Normal/I-Important/VI-Very Important/NI-Not Important级别), 对重要或极其重要的售前项目需及时上报公司领导。确认立项的项目填报项目立项申请表, 完成立项手续。 在确定销售项目立项后, 由销售负责人召集销售人员/项目经理等项目相关人员, 在重要或极其重要的项目上邀请公司领导出席, 举行售前项目销售方案策划会, 形成销售策划方案。销售策划方案在阐述工作方案(包括攻关/解决方案和合作伙伴等层面的工作和要求)的同时, 要明确每项工作的负责人, 以及该项工作要达到的目的。另外, 要充分分析导致项目不能按时签约或不能签约的风险, 订立及时撤出标准; 同时, 组建售前项目组, 售前项目组由项目经理/PPTL(Proposal Team Leader)和销售人员共同组成(在售前阶段, 项目经理能够由PPTL担任), 原则上项目经理为项目组的最高领导, 负责协调和安排项目组成员的工作, 并对项目销售负责人(销售总监/行业销售总监/事业部分管销售的副总经理)和事业部总经理负责。技术方案(包括工程计划)和报价需在报出之前经事业部总经理和销售负责人确认, 签署确认意见。 在销售策划案实施阶段, 由销售人员根据项目的预期毛利额和公司规定与项目经理协商制定售前项目费用额度, 并参照项目策划方案, 结合售前项目在实施阶段的里程碑划分解剖售前项目费用, 填报售前项目任务书, 并报请事业部总经理和销售负责人确认签署, 对费用额度超过一定界限的需由事业部总经理和销售负责人报公

售前工作职责和流程

做售前-售前工作职责和流程 在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切 协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提 出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。 1. 售前人员需要具备的素质 售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技 术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员, 是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开 发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协 助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风 险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。 售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下: ●熟悉自己的产品。 ●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。 ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。 ●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行 业中的其它专业软件的基本情况。 ●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。 ●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。

●熟悉项目招投标的一般程序。 ●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。 一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公 司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务 专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 2. 项目招投标活动的过程描述 项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下: 1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。 2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需 求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公 司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。 3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。 4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。 5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。 6.签订合同,项目实施以及维护。 2.1.招投标前与用户的接触 招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好, 使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有

售前项目流程

售前项目管理流程 一、总则 制定售前项目管理流程的主要目的一是为了在出现项目机会和有项目信息时能够对下面几个方面的问题做出正确的回答, 对销售项目的整个情况有比较全面和准确的分析, 从而有利于我们的销售管理人员和公司领导对是否开始项目的销售和合理有效地调配公司资源做出正确的和及时的决策。这几个方面的问题主要包括: 项目是真是假? 我们能够赢吗? 赢得项目后我们能够做好吗? 项目将来有市场和推广价值吗? 制定售前项目管理流程的另一个主要目的是提高项目在售前阶段的可控制性, 使销售管理人员和公司领导对项目销售的进展情况和存在的问题有及时和准确的了解, 更有效地调动公司的整体资源, 从而提高项目的“命中率”, 降低公司项目销售的总体成本。 在此, 我们所说的项目是为了和用户及合作伙伴签订销售合同, 以销售软件产品/解决方案/服务为目的, 为公司创造利润的项目。 二、售前项目管理的几个阶段 我们将售前项目划分为立项/销售方案策划/销售策划方案实施/销售项目总结等几个阶段,以明确在各个阶段所要进行的重点工作。 在项目立项阶段,重点工作是项目相关信息的收集和分析,主要包括项目的基本信息/竞争信息/合作伙伴信息/客户信息/公共关系信息/自身能力信息等几个方面。同时, 应对项目根据其预计毛利额度和所在市场的重要性评定项目的重要性等级(售前项目分为N-Normal/I-Important/VI-Very Important/NI-Not Important级别),对重要或极其重要的售前项目需及时上报公司领导。确认立项的项目填报项目立项申请表,完成立项手续。 在确定销售项目立项后,由销售负责人召集销售人员/项目经理等项目相关人员,在重要或极其重要的项目上邀请公司领导出席,举行售前项目销售方案策划会,形成销售策划方案。销售策划方案在阐述工作方案(包括攻关/解决方案和合作伙伴等层面的工作和要求)的同时,要明确每项工作的负责人,以及该项工作要达到的目的。此外,

售前技术支持工作流程

4.1 售前技术支持工作流程 售前技术支持工作流程 1、目的 满足营销部(国贸部)营销活动所需的产品技术资料及谈判需求。 2、适用范围 适用于本公司技术部向营销部(国贸部)提供营销活动所需的现有产品技术资料及参与技术谈判。 3、要求 3.1 输入要求 3.1.1营销部提出对现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料等需求; 3.1.2营销部需要时提出并获得技术部工程技术人员参与的技术谈判支持; 3.1.3营销部提出客户的特殊要求并获得技术部提供的技术方案和其它技术支持。 3.2 过程及输出要求(技术部) 3.2.1汇总和整理现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料;并汇编成册,提供给营销部(国贸部)。 3.2.2参加营销部提出技术谈判活动。 3.2.3对客户的特殊要求提供技术方案和其它技术支持。 4.岗位职责 4.1技术部经理: 4.1.1组织和安排项目组完成售前技术支持工作; 4.1.2对技术资料和方案进行审批。 4.1.3参与营销部邀请的必要的技术谈判。 4.2项目组组长: 4.2.1负责落实、完成、审核现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料;监督对技术改进内容及时进行更新; 4.2.2 参与或安排工程师参与必要的技术谈判,并对客户的特殊要求提出技术方案; 报价工程师按时、按质、按量提供产品配置清单及相关资料; 4.3工程师: 4.3.1负责完成项目组长安排的现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等技术资料的编写工作;

软件售前工作职责和流程

软件售前工作职责和流程

[转帖]如何做售前-售前工作职责和流程 论坛里面有朋友找这个,贴出来共享 在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。 1. 售前人员需要具备的素质 售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。 售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下: ●熟悉自己的产品。 ●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。 ●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。 ●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。 ●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。 ●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。 ●熟悉项目招投标的一般程序。 ●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。 一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。 2. 项目招投标活动的过程描述 项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下:

经典:售前工作流程指导与方案.docx

售前工作流程指导方案 一、售前工作范围 1)售前项目支持:按照项目售前支持的具体要求完成各项任务。 2)客户技术支持:除售前项目外,参与客户组织或参加的项目评审、技术讨论活动,进行技术演示、 讲解、答疑等。 3)市场技术支持:配合市场部的市场宣传和推广,进行技术材料的撰写和演示等。 4)供应商技术交流:与上游供应商进行技术交流,与合作厂商协同进行产品推荐和项目售前合作。 5)市场信息搜集:对市场技术现状和发展方向进行跟踪和学习,了解竞争对手的优缺点。 5)业务学习培训:参与公司、部门的业务培训和系统培训,并持续不断地自我知识更新和补充。 6)售前知识库建设:售前知识库持续完善和更新,以知识库为基础,提高工作效率和质量。 二、售前项目支持的阶段 售前项目支持分为 6 个阶段:接触阶段、咨询阶段、跟踪阶段、招标阶段、投标阶段、实施阶段。售 前人员的各项工作主要是围绕这 6 个阶段开展的。 1)接触阶段 接触阶段一般是针对刚开始接触的潜在客户。该阶段售前人员与销售人员一起拜访潜在客户,进行初 步沟通,沟通方法有:口头交流、PPT 或系统演示等。通过沟通了解客户初步的需求和思路,为下一阶段 做铺垫。 2)咨询阶段 咨询阶段主要是为客户提供针对性的解决方案,在初步接触的基础上,对客户的需求和思路进一步深 入了解,根据情况整理出专业的解决方案类型的文档和演示PPT等,目的是提出潜在项目的具体工作任务(包括范围、内容、合理的预算等)、引导客户的思路、取得客户的初步信任。 3)跟踪阶段 从客户接到解决方案到客户单位的项目立项还要有大量的工作要做,如向领导汇报,取得单位领导、 本单位业务部门、信息化管理部门和财务部门的支持,以及获得政府信息化主管单位和财务单位的批准等。在本阶段售前人员的工作就是积极配合客户逐步推进这些工作。跟踪阶段的工作比较杂,包括根据意见修 改方案和报价、整理多种格式的汇报材料和方案、预算表、对问题的说明材料等等。 4)招标阶段 当跟踪阶段的各项工作已经落实,特别是项目已经获得政府信息化主管单位和财务单位的批准,成功 立项后,项目进入招投标选择供应商。招标阶段要积极影响招标文件的形成。售前人员的工作有整理有利 的项目供应商资格、投标条件、评分标准、付款方式、货物要求等,最终形成对公司有利的招标文件。

OA系统项目售前方案

OA系统项目售前方案报告-to客户 日期作者版本修改记录 2013-02-010.1创建 2013-02-170.2增加现有OA功能简介 2013-03-180.4增加分期建设 一、项目概况及意义 果,借助先进的办公设备,实现办公活动科学化、自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质量,规与优化办公流程,缩短办公处理周期,并用科学的管理方法,提高管理和决策的科学化水平。 通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作,优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。 2013年是我公司的发展之年,转折之年。长期以来,公司领导高度重视信息化建设,已建 满足办公需求的情况,原有办公平台功能与定位也发生很大的变化。因此,现阶段为进一步提升企业品牌、支持业务更好更快发展、为企业办公效率的提升、为落实精细化管理的需要,

间、各子公司及人员的协作,发挥信息技术的更大优势,为集团更好发展提供基础。 二、目前原办公平台简介 1.日常办公 使用对象:办公平台所有使用者。 功能简介: 主要用于日常办公用。 主要模块包括通知公告的发布、群组管理、管理、统一需求管理,调查报表等。2.BBS论坛 使用对象:办公平台所有使用者。 功能简介: 主要用于办公平使用者进行bbs论坛的交流及管理。 主要模块包括bbs交流论坛,BBS栏目的管理。 3.数据查询 使用对象:基层店用户。 功能简介: 主要用于基层店对库存,销售,采购单,退货单等业务数据的查询。 主要模块包括连锁店基础数据的查询,交换信息查询。 4.B2C管理 使用对象:基层店管理员。 功能简介:

售前技术支持人员工作流程及职责1

售前技术支持人员工作流程及职责 一、公司产品定义: 要成功的完成每一个项目,需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。本文档主要从售前技术支持人员的管理角度,针对公司实际情况,对售前技术支持的工作流程进行描述,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。 二、售前技术支持人员的日常工作与职责 售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁。在销售人员面前,售前人员是技术人员或技术专家的角色;而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员;在用户眼中,售前人员是代表公司技术水平的技术专家。 2.1在售前技术支持活动中,售前人员的主要工作是: 1、协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系; 2、将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求; 3、与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。 2.2售前技术支持人员岗位要求: 1、熟悉“安全产品”,“网络产品”,“服务器系统”,“公安业务系统”。能思维清晰、语言流畅的向客户演示介绍以上系统。 2、了解Oralc数据库系统、Windows及UNIX等操作系统,了解互联网、公安四级网,具有比较全面技术专业知识,熟悉当前IT的技术发展方向。 3、了解公司的开发能力、技术优势、劣势。 4、必须非常熟悉行业(公安、教育、政府、银行)业务,对信息化的现状和发展方向有深刻的认识,了解行业其它业务软件的基本情况。 5、了解同类产品及其竞争对手的情况和特点,主要竟争对手有:公安行业有长春天成、广州华南资讯、北京中电同业、厦门巨龙、深圳神盾、神州数码、华罗庚软件、天津思越、北大高科、郑州东曦方、珠海东信城。 6、能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。 7、熟悉项目招投标的一般程序。 8、善于交流,有良好的沟通能力和技巧。 注:对于大型项目,售前应成立团队,并根据项目的需求,由公安系统业务、数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等组成,可以一人兼多个角色。 三、售前技术地持人员在项目招投标活动的工作任务 项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。获得一个项目的前期过程如下: 1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。 2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请我方参加投标。 3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。 4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。 5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书(项目验收标准:技术框架与功能

(完整版)售前项目管理制度

营销中心 项目售前管理制度

营销中心作为外埠项目拓展的核心部门,项目管理必然是营销活动管理的一种有效手段,须在项目管理中长效推行。为缺乏项目管理理论和实践经验的新员工提供理论依据。同时为提高营销中心各单元项目管理人员的项目管理水平,加强公司对外埠项目的管理和监控,特制定营销项目管理制度,请营销中心所有人员认真执行。 一、营销管理体系 建立二级营销项目管理体系,至外埠营销项目处于公司层面的指导和监控之下,目的是提高对外埠营销项目的把握能力,应对新的市场形式,并统筹利用好公司资源,提高整个项目的成功率。 (一)营销中心 营销中心是公司外埠项目营销的基础平台,是项目运作的前沿,也是项目商务运作的中心。贯穿于项目的挖掘、引导、策划、组织实施、后续跟踪的全过程中。同时协调公司内部生产开发部、财务部、人力资源等部门共同完成项目管理、技术支持、组织过程资源协调、评估等活动。 营销中心同时负责营销项目管理体系的制度、规范、流程的建设与运作推动,协调或完成公司制定的年度销售计划。 (二)渠道商 渠道商是公司外埠营销项目的一个信息来源,同时也是公司的合作伙伴。营销中心通过公司决策与渠道商深度合作,共同推进外埠营销项目。 二、项目界定 (一)公司级项目 1. 对公司未来市场有重大影响的机会点项目; 2. 与公司重大市场机会有关联点的突破项目; 3. 对运营管理及产品格局有重大影响的项目; 4. 对公司长期发展有影响的项目; 5. 对公司声誉有影响的项目。

(二)渠道项目 1. 渠道商的重点项目; 2. 对渠道商有重大影响的项目; 3. 对渠道商区域格局有影响的项目。 三、营销中心职责与岗位职责 (一)营销中心职责 营销中心是外埠项目运作的核心部门,对项目起统筹、规划、协调等管理措施;同时又是项目监控的主要部门。承担以下几方面职责: 1. 营销渠道的选择、建设与管理; 2. 国内外市场、技术情报检索,行业发展趋势分析; 3 潜在客户挖掘,目标市场细分,目标客户前期情况调研; 4. 立项材料准备,包括技术路线、经营管理模式、解决方案与合作模式; 5. 与城市相关部门交流,获取详细需求,根据城市实际情况修订立项材料; 6. 与城市静态交通主管部门进行商务谈判; 7. 组织城市静态交通普查与专项规划,拟定针对性实施方案; 8. 组织静态交通智能化项目招投标工作; 9. 合同管理,落实项目技术、运营、维护工作,落实项目回款; (二)项目总监职责 营销项目总监是项目运作的核心,是一个项目的主要责任人,同时又承担与部门和公司的协调、沟通工作。主要承担以下几方面的职责: 1. 在营销副总领导下,营销渠道的选择、建设与管理; 2. 在营销副总领导下,全国市场推广及公关; 3. 组织确定营销项目目标; 4. 及时组织项目策划、组织项目分析会; 5.协调资源; 6. 协调项目组组织运作,确保高效、准确的完成各项工作;

技术支持工作管理流程

制度修订记录

总则 第一条为了提高技术支持工作效率、梳理售后支持流程,并促进售前交流、测试等售前过程,并杜绝现在支持过程中屡次发次的沟通障碍,特制定技术支持工作管理制度。第二条本制度的适用对象是公司所有业务员工,主体为售前(含售后)人员,同时包括流程所涉及的销售、测试、研发人员。 第三条本制度经公司行政办公会讨论通过,立即执行。 工作职责界定 第四条一个项目的所有技术支持工作,都由第一和第二售前完成;如果需要其他人员,必须经过技术支持部经理、技术总监和总经理批准。 第五条原则上,责任售前应该尽量完成项目的所有支持工作。如果第一责任售前正在处理某些项目无法立即支持,要向销售说明,并向销售询问是否可以推迟到某空余时间再支持。如果销售认为可以推迟到第一责任售前推迟的时间处理,则此项目尽量还由第一售前处理。如果销售反馈项目紧急,不能推迟支持,第一责任售前有责任协调第二售前进行处理,并将协调结果告知销售。如果第一售前确实不方便协调第二售前可以告知销售自己协调第二售前支持。第二售前的处理过程类似,也是尽量支持,要询问是否可以推迟到某个时间点支持。如果第二售前也无法支持需要向售前经理说明情况。另外也考虑先向用户打电话,一方面迅速响应表明态度,另一方面也评估支持内容,然后决定是否有充足时间处理,避免一个简单问题转来转去。第六条某项目突发事件如果第一售前没时间处理,转第二售前处理了。原则上第二售前只负责此突发事件的处理,第二售前处理完毕后通过电话或邮件方式告知第一售前处理结果,邮件时抄送售前经理,之后此项目的协调还由第一责任售前协调处理。请第一售前转第二售前支持时尽量交代好第二售前需要支持的内容、时间和范围。避免出现第一售前认为转给第二售前处理了,第二售前认为处理完又转回给第一售前了这种情况,如果出现这种情况,统一认为是第一售前没有协调妥当,责任由第一售前承担。 第七条责任售前处理项目过程中,注意及时反馈,及时处理,不要邮件申请资源后就不管了,紧急时及时追电话协调。 第八条所有售前在支持过程及日常的产品使用过程中发现的产品问题和易用性等修改建议均需写内部bug反馈表,然后邮件给测试组成员,抄送给全体售前支持人员。

售前工作流程

售前工作流程 一、售前工作范围 1)售前项目支持:按照项目售前支持的具体要求完成各项任务。 2)客户技术支持:除售前项目外,参与客户组织或参加的项目评审、技术讨论活动,进行技术演示、讲解、答疑等。 3)市场技术支持:配合市场部的市场宣传和推广,进行技术材料的撰写和演示等。 4)供应商技术交流:与上游供应商进行技术交流,与合作厂商协同进行产品推荐和项目售前合作。 5)市场信息搜集:对市场技术现状和发展方向进行跟踪和学习,了解竞争对手的优缺点。 5)业务学习培训:参与公司、部门的业务培训和系统培训,并持续不断地自我知识更新和补充。 6)售前知识库建设:售前知识库持续完善和更新,以知识库为基础,提高工作效率和质量。 二、售前项目支持的阶段 售前项目支持分为6个阶段:接触阶段、咨询阶段、跟踪阶段、招标阶段、投标阶段、实施阶段。售前人员的各项工作主要是围绕这6个阶段开展的。 1)接触阶段 接触阶段一般是针对刚开始接触的潜在客户。该阶段售前人员与销售人员一起拜访潜在客户,进行初步沟通,沟通方法有:口头交流、PPT或系统演示等。通过沟通了解客户初步的需求和思路,为下一阶段做铺垫。 2)咨询阶段 咨询阶段主要是为客户提供针对性的解决方案,在初步接触的基础上,对客户的需求和思路进一步深入了解,根据情况整理出专业的解决方案类型的文档和演示PPT等,目的是提出潜在项目的具体工作任务(包括范围、内容、合理的预算等)、引导客户的思路、取得客户的初步信任。 3)跟踪阶段

从客户接到解决方案到客户单位的项目立项还要有大量的工作要做,如向领导汇报,取得单位领导、本单位业务部门、信息化管理部门和财务部门的支持,以及获得政府信息化主管单位和财务单位的批准等。在本阶段售前人员的工作就是积极配合客户逐步推进这些工作。跟踪阶段的工作比较杂,包括根据意见修改方案和报价、整理多种格式的汇报材料和方案、预算表、对问题的说明材料等等。 4)招标阶段 当跟踪阶段的各项工作已经落实,特别是项目已经获得政府信息化主管单位和财务单位的批准,成功立项后,项目进入招投标选择供应商。招标阶段要积极影响招标文件的形成。售前人员的工作有整理有利的项目供应商资格、投标条件、评分标准、付款方式、货物要求等,最终形成对公司有利的招标文件。 5)投标阶段 投标阶段是根据公示的招标文件进行投标工作。制定合理的投标计划并认真填写投标审查表后,投标工作要严格按照投标计划进度执行,售前人员要负责投标技术方案、实施方案、售后服务等部分,同时配合商务人员进行报价和技术应答等,投标工作要认真细致,根据招标文件及投标审查表进行逐项落实和完善。参加开标,进行投标演示和技术答疑。 6)实施阶段 实施阶段由项目组进行主导,售前人员要与项目组沟通项目的前期情况,交接相关资料。项目后期,跟踪项目实施情况,对项目过程的需求变化和项目完成的系统功能进行学习和消化,对售前阶段完成的方案进行更新,使得以后的方案根据贴近用户需求。 三、工作流程 1)投标流程 a)“投标计划”审查(修改) b)“投标工作审查表”审查(修改) c)按照投标计划分配任务 d)撰写投标技术文件(技术设计方案、实施方案、培训方案、售后服务方案、 技术响应等) e)撰写其他技术内容(分项、产品说明、技术偏离、售后服务承诺等) f)技术文件审查(修改)

售前技术支持工作流程

售前技术支持工作流程 售前技术支持工作流程 1、目的 满足营销部(国贸部)营销活动所需的产品技术资料及谈判需求。 2、适用范围 适用于本公司技术部向营销部(国贸部)提供营销活动所需的现有产品技术资料及参与技术谈判。 3、要求 输入要求 3.1.1营销部提出对现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料等需求; 3.1.2营销部需要时提出并获得技术部工程技术人员参与的技术谈判支持; 3.1.3营销部提出客户的特殊要求并获得技术部提供的技术方案和其它技术支持。 过程及输出要求(技术部) 3.2.1汇总和整理现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料;并汇编成册,提供给营销部(国贸部)。 3.2.2参加营销部提出技术谈判活动。 3.2.3对客户的特殊要求提供技术方案和其它技术支持。 4.岗位职责 技术部经理: 4.1.1组织和安排项目组完成售前技术支持工作; 4.1.2对技术资料和方案进行审批。 4.1.3参与营销部邀请的必要的技术谈判。 项目组组长: 4.2.1负责落实、完成、审核现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等营销活动所需的产品技术资料;监督对技术改进内容及时进行更新; 4.2.2 参与或安排工程师参与必要的技术谈判,并对客户的特殊要求提出技术方案; 报价工程师按时、按质、按量提供产品配置清单及相关资料; 工程师: 4.3.1负责完成项目组长安排的现有和新研发产品的功能、性能、技术参数、配置清单及产品所具备的优点、特点等技术资料的编写工作; 4.3.2 对技术改进内容及时进行更新;

售前支持程序文件

售前支持程序文件集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

售前支持程序文件 1、目的 通过顾问式销售,各类模块的组合,引导客户需求,实现差异化战略。 2、范围 本程序适用于公司所有需要售前支持的销售项目。 3、职责 3.1营销部是售前支持的归口管理部门,负责了解客户需求,提出售前支持申请,组织实施售前支持工作。 3.2 市场部负责根据客户需求提供培训、管理方案输出、融资贷款、投资合建押运公司等顾问式销售模块。判断、申请并组织公司领导层参与重要客户的顾问式销售。 3.3 技术部负责为客户提供个性化技术解决方案。 4、售前支持程序内容 4.1销售工程师通过与客户充分沟通,了解客户需求,在此基础上提出需向客户提供的顾问式销售模块,并填写《售前支持申请表》。 4.1.1填写的内容应包括: A、客户名称、地址、联系人、联系电话 B、简述客户需求

D、明确需向客户提供的顾问式销售模块、每一模块担当的部门和希望完成的时间。 4.1.2销售工程师填好《售前技持申请表》并经部门主管批准后交相关担当部门会签。 4.2市场部接到《售前支持申请表》后,应立即组织相关人员分析本部门所承担的工作内容,并将结论填入《售前支持申请表》中的相关栏目,须在接到申请表后的4个小时内将结果回复申请者或就有困难的事项进行商讨。 4.2.1填写的内容应包括: A、承担的项目内容、每个项目的预计费用、起止时间、担当人员、联系电话。 B、需公司上层领导支持的事项,将具体支持的内容、时间填入表中相应栏目,并将申请支持的事项向公司相关领导汇报,相关领导在表上作出批示。 4.3需技术部售前支持的项目,由销售工程师将《售前支持申请表》传真到技术部,技术部接到申请表后,应立即组织相关人员分析本部门所承担的工作内容,并将结论填入《售前支持申请表》中的相关栏目,须在接到申请表后的4个小时内将结果回复申请者或就有困难的事项进行商讨。 4.3.1 A、承担的项目内容、每个项目的预计费用、起止时间、担当人员、联系电话。

售前项目策划与执行流程知识交流

售前项目策划与执行流程 一、概述 制定售前项目管理流程的主要目的一是为了在出现项目机会和有项目信息时能够对下面几个方面的问题做出正确的回答, 对销售项目的整个情况有比较全面和准确的分析, 从而有利于我们的销售管理人员和公司领导对是否开始项目的销售和合理有效地调配公司资源做出正确的和及时的决策。这几个方面的问题主要包括: 项目是真是假? 我们能够赢吗? 赢得项目后我们能够做好吗? 项目将来有市场和推广价值吗? 制定售前项目管理流程的另一个主要目的是提高项目在售前阶段的可控制性, 使销售管理人员和公司领导对项目销售的进展情况和存在的问题有及时和准确的了解, 更有效地调动公司的整体资源, 从而提高项目的“命中率”, 降低公司项目销售的总体成本。 在此, 我们所说的项目是为了和用户及合作伙伴签订销售合同, 以销售中创软件产品/解决方案/服务为目的, 为公司创造利润的项目。 二、售前项目执行阶段 我们将售前项目划分为立项/销售方案策划/销售策划方案实施/销售项目总结等几个阶段,以明确在各个阶段所要进行的重点工作。 在项目立项阶段,重点工作是项目相关信息的收集和分析,主要包括项目的基本信息/竞争信息/合作伙伴信息/客户信息/公共关系信息/自身能力信息等几个方面。同时, 应对项目根据其预计毛利额度和所在市场的重要性评定项目的重要性等级(售前项目分为N-Normal/I-Important/VI-Very Important/NI-Not Important级别),对重要或极其重要的售前项目需及时上报公司领导。确认立项的项目填报项目立项申请表,完成立项手续。

在确定销售项目立项后,由销售负责人召集销售人员/项目经理等项目相关人员,在重要或极其重要的项目上邀请公司领导出席,举行售前项目销售方案策划会,形成销售策划方案。销售策划方案在阐述工作方案(包括攻关/解决方案和合作伙伴等层面的工作和要求)的同时,要明确每项工作的负责人,以及该项工作要达到的目的。此外,要充分分析导致项目不能按时签约或不能签约的风险,订立及时撤出标准; 同时,组建售前项目组,售前项目组由项目经理/PPTL(Proposal Team Leader)和销售人员共同组成(在售前阶段,项目经理可以由PPTL担任),原则上项目经理为项目组的最高领导,负责协调和安排项目组成员的工作,并对项目销售负责人(销售总监/行业销售总监/事业部分管销售的副总经理)和事业部总经理负责。技术方案(包括工程计划)和报价需在报出之前经事业部总经理和销售负责人确认,签署确认意见。 在销售策划案实施阶段,由销售人员根据项目的预期毛利额和公司规定与项目经理协商制定售前项目费用额度,并参照项目策划方案,结合售前项目在实施阶段的里程碑划分解剖售前项目费用,填报售前项目任务书,并报请事业部总经理和销售负责人确认签署,对费用额度超过一定界限的需由事业部总经理和销售负责人报公司领导审批。在项目实施过程中,销售负责人定期或应公司领导要求召开项目进展分析会(War Room Meeting),了解和控制项目的进展情况,分析项目存在的问题,并根据销售策划案中对项目风险的分析和临时出现的突发情况决定是否继续项目的销售,如果决定不继续项目的销售,需报请销售负责人主管领导批准。同时,销售负责人定期对项目费用进行控制审核。对项目没有按里程碑划分的计划进行或费用超出计划的情况,需由销售人员填报项目任务书调整表,事业部总经理和销售负责人审批,费用或计划调整超过一定限度的由事业部总经理和销售负责人报公司领导审批。 在项目成功签署合同或项目销售失败后,对属于I或VI级别的项目要求由销售人员和项目经理提交案例分析报告。对N级别的项

项目实施流程与方法

项目实施流程与方法 一、项目实施流程 项目实施流程分5个阶段 1,项目售前支持阶段; 2,项目准备阶段; 3,项目建设阶段; 4,项目交付阶段; 5,项目持续支持阶段。 项目实施流程图 二、项目实施各阶段的方法 2.1项目售前阶段 协助售前人员进行相关的项售前支持,包括系统演示、问题需求收集、了解前期文件、合同确认。

2.1.1系统演示 做前期客户分析,准备系统相关数据案例;演示系统需稳定、针对性强,演示数据真实、说服力强;演示思路简洁、构思清晰;演示操作要熟练、有节奏。 2.1.2问题需求收集 *做好充分准备(准备好相关问题和问卷); *让客户打开话匣子,把问题需求主动说出来; *规划好时间,不能浪费客户的时间; *搞清楚对象,要找到能回答问题的人; *发挥原型效果,让客户对软件系统有直观的认识,更好的提出他们的想法和意见; *充分利用会议进行需求问题的确认。 2.1.3了解前期文件 *了解项目前期合同及相关的文件; *了解用户背景,根据用户需求找出用户当前最迫切想要解决的问题; *确定软件与需求差别和关键所在; *了解公司与客户方的口头协议和达成的共识;为销售提出合理化建议; 2.1.4合同确认 *确认合同的工作范围; *客户化工作的标准; *时间进度的安排情况; *付款条件对实施计划是否存在影响; 2.2项目准备阶段 确定项目经理和团队的建立、项目内部交接、组建双方项目组、准备项目工作环境、制定实施主计划、项目启动会。 2.2.1确定项目经理和团队的组建 项目经理角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局;项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,起到先锋的作用。主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。项目小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保有充足的时间参与项目的实施工作。明确各成员的职责和工作范围,确立项目例会和报告流程等相关制度。

售前项目管理流程(征求意见稿)

售前项目管理流程(征求意见稿) 一、总则 制定售前项目管理流程的主要目的一是为了在出现项目机会和有项目信息时能够对下面几个方面的问题做出正确的回答, 对销售项目的整个情况有比较全面和准确的分析, 从而有利于我们的销售管理人员和公司领导对是否开始项目的销售和合理有效地调配公司资源做出正确的和及时的决策。这几个方面的问题主要包括: 项目是真是假? 我们能够赢吗? 赢得项目后我们能够做好吗? 项目将来有市场和推广价值吗? 制定售前项目管理流程的另一个主要目的是提高项目在售前阶段的可控制性, 使销售管理人员和公司领导对项目销售的进展情况和存在的问题有及时和准确的了解, 更有效地调动公司的整体资源, 从而提高项目的“命中率”, 降低公司项目销售的总体成本。 在此, 我们所说的项目是为了和用户及合作伙伴签订销售合同, 以销售中创软件产品/解决方案/服务为目的, 为公司创造利润的项目。 二、售前项目管理的几个阶段 我们将售前项目划分为立项/销售方案策划/销售策划方案实施/销售项目总结等几个阶段,以明确在各个阶段所要进行的重点工作。 在项目立项阶段,重点工作是项目相关信息的收集和分析,

主要包括项目的基本信息/竞争信息/合作伙伴信息/客户信息/公共关系信息/自身能力信息等几个方面。同时, 应对项目根据其预计毛利额度和所在市场的重要性评定项目的重要性等级(售前项目分为N-Normal/I-Important/VI-Very Important/NI-Not Important级别),对重要或极其重要的售前项目需及时上报公司领导。确认立项的项目填报项目立项申请表,完成立项手续。 在确定销售项目立项后,由销售负责人召集销售人员/项目经理等项目相关人员,在重要或极其重要的项目上邀请公司领导出席,举行售前项目销售方案策划会,形成销售策划方案。销售策划方案在阐述工作方案(包括攻关/解决方案和合作伙伴等层面的工作和要求)的同时,要明确每项工作的负责人,以及该项工作要达到的目的。此外,要充分分析导致项目不能按时签约或不能签约的风险,订立及时撤出标准; 同时,组建售前项目组,售前项目组由项目经理/PPTL(Proposal Team Leader)和销售人员共同组成(在售前阶段,项目经理可以由PPTL担任),原则上项目经理为项目组的最高领导,负责协调和安排项目组成员的工作,并对项目销售负责人(销售总监/行业销售总监/事业部分管销售的副总经理)和事业部总经理负责。技术方案(包括工程计划)和报价需在报出之前经事业部总经理和销售负责人确认,签署确认意见。 在销售策划案实施阶段,由销售人员根据项目的预期毛利额和公司规定与项目经理协商制定售前项目费用额度,并参照项目策划方案,结合售前项目在实施阶段的里程碑划分解剖售前项目费用,填报售前项目任务书,并报请事业部总经理和销售负责人确认签署,对费用额度超过一定界限的需由事业部总经理和销售

【流程管理)售前项目管理流程

(流程管理)售前项目管理 流程

售前项目管理流程 壹、总则 制定售前项目管理流程的主要目的壹是为了于出现项目机会和有项目信息时能够对下面几个方面的问题做出正确的回答,对销售项目的整个情况有比较全面和准确的分析,从而有利于我们的销售管理人员和公司领导对是否开始项目的销售和合理有效地调配公司资源做出正确的和及时的决策。这几个方面的问题主要包括:项目是真是假?我们能够赢吗?赢得项目后我们能够做好吗?项目将来有市场和推广价值吗? 制定售前项目管理流程的另壹个主要目的是提高项目于售前阶段的可控制性,使销售管理人员和公司领导对项目销售的进展情况和存于的问题有及时和准确的了解,更有效地调动公司的整体资源,从而提高项目的“命中率”,降低公司项目销售的总体成本。 于此,我们所说的项目是为了和用户及合作伙伴签订销售合同,以销售软件产品/解决方案/服务为目的,为公司创造利润的项目。 二、售前项目管理的几个阶段 我们将售前项目划分为立项/销售方案策划/销售策划方案实施/销售项目总结等几个阶段,以明确于各个阶段所要进行的重点工作。 于项目立项阶段,重点工作是项目关联信息的收集和分析,主要包括项目的基本信息/竞争信息/合作伙伴信息/客户信息/公共关系信息/自身能力信息等几个方面。同时,应对项目根据其预计毛利额度和所于市场的重要性评定项目的重要性等级(售前项目分为N-Normal/I-Important/VI-VeryImportant/NI-NotImportan

t级别),对重要或极其重要的售前项目需及时上报公司领导。确认立项的项目填报项目立项申请表,完成立项手续。 于确定销售项目立项后,由销售负责人召集销售人员/项目经理等项目关联人员,于重要或极其重要的项目上邀请公司领导出席,举行售前项目销售方案策划会,形成销售策划方案。销售策划方案于阐述工作方案(包括攻关/解决方案和合作伙伴等层面的工作和要求)的同时,要明确每项工作的负责人,以及该项工作要达到的目的。此外,要充分分析导致项目不能按时签约或不能签约的风险,订立及时撤出标准;同时,组建售前项目组,售前项目组由项目经理/PPTL(ProposalTeamLeader)和销售人员共同组成(于售前阶段,项目经理能够由PPTL担任),原则上项目经理为项目组的最高领导,负责协调和安排项目组成员的工作,且对项目销售负责人(销售总监/行业销售总监/事业部分管销售的副总经理)和事业部总经理负责。技术方案(包括工程计划)和报价需于报出之前经事业部总经理和销售负责人确认,签署确认意见。 于销售策划案实施阶段,由销售人员根据项目的预期毛利额和公司规定和项目经理协商制定售前项目费用额度,且参照项目策划方案,结合售前项目于实施阶段的里程碑划分解剖售前项目费用,填报售前项目任务书,且报请事业部总经理和销售负责人确认签署,对费用额度超过壹定界限的需由事业部总经理和销售负责人报公司领导审批。于项目实施过程中,销售负责人定期或应公司领导要求召开项目进展分析会(WarRoomMeeting),了解和控制项目的进展情况,分

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