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关于退工备案操作方面20150112

一、关于退工备案操作方面：

1、外来人员户籍迁入无锡，办理退工时要提供户口簿复印件。

职工在职期间，户籍由市外转入无锡，办理该员工退工时，为避免档案转移去向不清，须提供户口簿首页和本人页的复印件。

2、劳动合同期满办理退工备案，不需要提供证明材料。

目前，新的退工原因中细分了“劳动合同期满”的三种情形：个人提出不续订、用人单位提出不续订和双方协商一致不续订。用工备案机构在办理此类人员退工时，以书面合同的终止时间为准，不需要另附书面证明材料说明是何种情形。

3、在职职工死亡后的退工备案手续办理。

根据《劳动合同法》第四十四条规定，“劳动者死亡，或者被人民法院宣告或者宣告失踪的”，劳动合同终止。因此，在实际操作中，如果用人单位需要办理死亡职工的退工备案手续，并能提供职工的死亡证明，原则上予以办理。

4、用人单位单方面解除劳动合同，应当出具解除劳动合同（劳动关系）决定书、通知书。

用人单位单方面解除劳动合同的，要提供决定书、通知书之类的书面材料，说明辞退职工的理由，并加盖单位公章，不需要职工本人签字确认，但书面材料应送达职工。根据《劳动合同法实施条例》的规定，决定书、通知书应当写明：劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位工作年限和解除劳动合同的原因等内容

二、《就业失业登记证》在用工备案流程中的使用方式。

无锡市区公共就业服务机构办理录用、退工备案时，不再查验、收取《就业失业登记证》。《就业失业登记证》原则上不打印，入劳动者确需纸质《就业失业登记证》的，可携带本人身份证和一张2寸照片，前往市区任意街道（镇）人力资源和社会保障所申请办理和打印证书。没有《就业失业登记证》编号，或状态为“无业”的人员，也可以办理录用备案手续。

上海市单位退工证明(完整版)

上海市单位退工证明上海市单位退工证明第一篇：上海市单位退工证明上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□ 合同终止□ 合同解除。该员工身份证□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出年月日；转移方式： □ 机要邮寄□ 单位自送 □ 请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员： □ 已交□ 未交。我单位组织机构代码□ □ □ □ □ □ □ □□ 经办人：单位（章）联系电话：年月日说明： 1、上述方框和划线处请单位按实打和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：

第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年□ 全日制□ 非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出年月日；转移方式： □ 机要邮寄□ 单位自送□请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员： □已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□ □ 经办人：单位（章）联系电话：年月日说明： 1、上述方框和划线处请单位按实打和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人

档案；第交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制 .两种格式：一个a4大小的, 一个和原退工单一样大小的第二篇：上海市单位退工证明上海市单位退工证明上海市单位退工证明上海市单位退工证明 □男□女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出年月日;转移方式： □机要邮寄□单位自送 □请职介所代转;《劳动手册》是否交被退人员： □已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□ □ 经办人：单位联系电话：年月日

天津办理退工备案所需材料修订版

天津办理退工备案所需材料修订版 IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】

办理退工备案所需材料：用人单位办理退工备案手续时应出具下列材料：（一）终止劳动合同需提交的材料（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）终止劳动合同通知书（5）终止劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就?失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社保机构打印） (11）合同到期若由劳动者提出不续订劳动合的，必须有劳动者本人签字的不续订合同证明（12）本地非农业职工档案

（13）职工身份证复印件、户口本复印件（二）解除劳动合同需提交的材料：（1）解除终止劳动合同退工名册（津劳登字8号）（2）解除终止劳动关系情况说明书（需由劳动者本人签字）（3）终止（解除）劳动合同程序表（4）解除劳动合同通知书（5）解除劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就?失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印） (11)本地非农业职工档案（12）职工身份证复印件、户口本复印件注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字

上海市单位退工证明

上海市单位退工证明目录第一篇：上海市单位退工证明第二篇：上海市单位退工证明第三篇：上海市单位退工证明退工单第四篇：上海市单位退工证明精工第五篇：上海市单位退工证明退工单正文第一篇：上海市单位退工证明上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□ 合同终止□ 合同解除。该员工身份证□ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村(更多好文章请关注..)号室、队。该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□ 机要邮寄□ 单位自送 □ 请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□ 已交□ 未交。我单位组织机构代码□ □ □ □ □ □ □ □□ 经办人：单位（章）联系电话：年月日

说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制上海市单位退工证明 □ 男□ 女自年□ 全日制□ 非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出时间：年月日；转移方式：□ 机要邮寄□ 单位自送□请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员：□已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人：单位（章）联系电话：年月日说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制 .两种格式：一个a4大小的,

(天津)办理退工备案所需材料

（5）解除劳动合同证明书（6）劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）（7）就?失业证（已做招工备案）（8）职工养老保险手册（填好记录并由劳动者确认签字）（9）接收失业职工退工登记表（10）失业保险缴费清单（参保区社险机构打印） (11) 本地非农业职工档案（12）职工身份证复印件、户口本复印件注：按照解除劳动合同的不同原因，用人单位还需提供以下材料：（1）协商一致：提供解除劳动合同协议书，需由劳动者本人签字（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

上海招工退工程序

1.原则：当月15日之前入社人员缴纳社保与公积金，15日之后入社人员次月缴纳社保与公积金。 2.公积金每月19日之前支票扣款。 3.社保每月10日、12、15日银行扣款。 4.社保局与招退工备案中心，办理日期5日—25日。上海户籍 1.用工备案：方式1：长宁区招退工备案中心—办理 1.《用工备案表》填写，一式三份，盖公章 2.劳动手册方式2：网上办理招退工登记网https://www.wendangku.net/doc/da3348569.html, 2.社保缴纳登记：方式1：长宁区社保局—办理＊.《用工备案表》（招退工盖过章的）＊身份证复印件，盖公章＊业务办事提示单（公章）＊工商社保缴费卡＊.初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表。方式2：网上办理社会保险网https://www.wendangku.net/doc/da3348569.html, ＊.上海户籍人员，可尽量网上办理，可节省路程时间已经排队等待时间。外省城镇户籍：外省人员目前网上无法办理 1.用工备案：长宁区招退工备案中心—办理＊《外来从业人员用工备案登记表》，一式三份，盖公章＊《个人信息采集表》一份，盖公章 2.社保：长宁区社保局—办理＊《外来从业人员用工备案登记表》（综保盖过章的）＊身份证复印件，盖公章＊初缴人员需填写《社会保险登记表》申字0-2表＊业务办事提示单（公章）＊工商社保缴费卡外省农村户籍—招工与社保

长宁区来沪人员就业中心—办理＊《外来从业人员用工备案登记表》一式二份，盖公章＊《个人信息采集表》一份，盖公章＊《照片扫描专用表》一份，盖公章住房公积金：网上暂时由王露申报。网上新进，请提供公积金账号，与身份证号，网上办理。网上退工，请告知具体离职日期，便于及时终止公积金缴纳当月交公积金之前，将《退工证明》，《公积金入管清册》，盖公章交到《公积金封存办》进行封存办理。（一般情况都将离职人员公积金转到住房公积金封存办，若能提供新单位的公积金账户，也可代为转移）上海户籍-退工备案：方式1：长宁区招退工备案中心-办理 1.开具《上海市单位退工证明》一式四份，盖公章 2.劳动手册，填写用工起始日期，盖公章 3.退工证明一份单位留存。 4.退工证明一份交招退工备案中心。 5.给本人2份退工证明（一份本人留存，一份档案留存） 6.劳动手册归还本人。方式2：可在12333网站办理退工登记，将退工证明寄到《长宁区招退工备案中心》社保退缴：方式1：长宁区社保局-办理 1.退工证明，盖公章 2.业务办事提示单，公章 3.工商社保缴费卡方式2：12333 社会保险网站办理社保转出。外省户籍：退工备案：长宁区来沪人员就业中心——办理 1.开具《退工证明》或者离职证明，盖公章。 2.《退工备案表》盖公章 3.先办理退工备案社保退缴：长宁区社保局—办理 1.退工证明，盖公章

关于用人单位用工网上申报

关于用人单位用工（退工）K盘网上备案事项有关通知用人单位用工登记备案应在 30天之内，退工登记备案在7天之内办理。同时，为方便用人单位，提高办事效率，用人单位无论是正常录用、续签或是退工都可通过K盘网上办理，现将K盘网上申报办理用工（退工）登记备案手续相关事项通知如下：用人单位在初次进行K盘申报时，应与市劳动就业管理中心签订《网上办理用工（退工）登记协议》。协议签订后，每月5－27日可以通过K盘申报用工（退工）信息，用人单位申报后，市就管中心在接到纸质材料2日内审核完毕。相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。一、直接送达市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料： 1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份） 2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改） 3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： 1、原录用备案审批花名册； 2、《劳动合同》（一式二份）； 3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、 4、《用工（退工）人员登记表》； 5、续签人员身份证（三）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）； 2、单位退工登记备案花名册（一式三份）（四）劳动关系转移（目前K盘申报暂不支持，支持时K盘申报系统将予以公告） 1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）； 3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）； 4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）二、快递或挂号信寄达用工单位可以通过快递或挂号信将相关纸质材料寄达市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。如用工单位需要市就管中心签章的《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工花名册》，可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号打印。需要寄送的纸质材料为：（一）新增人员、合同续签 1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式一份，单位盖章） 2、被录用人员身份证复印件、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）； 2、单位退工登记备案花名册（一式一份，单位盖章）（三）劳动关系转移（目前K盘申报暂不支持，支持时K盘申报系统将予以公告） 1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式一份，转出转入单位盖章）； 2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花学习使人进步名册》（一式一份，单位盖章）；4、被录用人员身份证、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章）注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，错开20日后的办事高峰期。2013.2.1

徐州市用工(退工)登记备案业务流程

用工（退工）登记备案业务流程我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。一、新增单位登记新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。二、用工登记备案（一）新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料： 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份） 2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改） 3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）（二）合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： 1、《劳动合同》（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、3、《用工（退工）人员登记表》；4、续签人员身份证复印件（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）5、原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供）（三）劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) 1、《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）； 2、《徐州市劳动合同制

职工录用登记参保花名册》（一式三份）；3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；4、被录用人员身份证复印件、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》四、注意事项： 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。 2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。 3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。 4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：https://www.wendangku.net/doc/da3348569.html,（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。 5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，

就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料 1、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）非农业人员提供：录用人员合同书《就业失业登记证》《就失业证登记证》（新证）第2-3页录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张农业人员提供: 就业、劳动合同登记名册（津劳登字 6号） 4份用人单位基本信息登记表（津劳登字 1号） 1份人员基本信息登记表（津丽人社登字 1号）每人用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字 21号）录用人员合同书《就业失业登记证》《就失业证登记证》（新证）第2-3页 (1) 就业、劳动合同登记名册（津劳登字用人单位基本信息登记表（津丽登字人员基本信息登记表（津丽人社登字用人单位招聘登记（反馈）表 6号） 3份 1号） 1份 1号）每人1份匸 21号） 1份 (8) 身份证复印件1张

（8）身份证复印件1张（9）录用人员合同书第1页和第5页复印件各一张2、外省市人员（外省市户籍）：录用人员合同书就业、劳动合同登记名册（津劳登字6号）3份人员基本信息登记表（津丽人社登字1号）每人1份二、就业登记时限：自合同起始之日起30日内。三、用人单位必须自招用之日起30日内将员工档案提至本处2号窗口存档。注：（1）-（5）项表格到局信访监察科（底商栖霞道40号）购买; （6）项到3号窗口办理办理退工备案程序一、申办对象：用人单位二、申办材料: 1、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字8号）2、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）3、终止（解除）劳动合同程序表4、终止（解除）劳动合同通知书5、终止（解除）劳动合同证明书

用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知

关于用人单位用工备案K盘网上申报事项有关通知为进一步规范企业用工，落实就业社保一体化要求，同时方便企业，提高工作效率，从2013年6月1日起，K盘系统启用新的就业社保一体化《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》，原《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》作废。用人单位可以通过K盘网上同时申报用工备案和社保参保两项业务，就管中心对用工单位网上K盘申报的用工备案信息审核通过后，社保中心方可审核参保业务。现将K盘网上申报办理用工备案手续相关事项通知如下：每月5－27日用人单位可以通过K盘申报用工（退工）信息，相关的纸质资料可以通过直接送达或快递、挂号信邮寄两种方式送达。一、快递、挂号信寄达市就管中心承诺无特殊情况，接到快递或挂号信寄达的纸质资料2日内审核完毕，并通过网上将审核结果反馈给用人单位。相关纸质材料寄达地址为：市人力资源服务中心C区一楼大厅10号窗口，信封需注明录用退工纸质材料及批次号（不接受平信），寄达人力资源服务中心截止日期为每月27日（以签收日期为准），过期不受理。寄送的纸质材料由市就管中心留存，不再返还用工单位。用工单位可在申报当月到C区一楼大厅10号窗口提供申报批次号，由就管中心打印签章《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》,并在《用工（退工）登记表》上签章。需要寄送的纸质材料为：（一）新增人员、合同续签 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式一份，单位盖章） 2、被录用人员身份证复印件（一式一份，单位盖章） 3、《劳动合同》复印件（一式一份，单位盖章） 4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》复印件（一式一份，单位盖章）（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式一份，单位盖章）； 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式一份，单位盖章）二、直接送达市就管中心承诺无特殊情况在接到直接送达的纸质材料当场审核完毕，市区目前受理K盘申报审核集中在徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅10号窗口和徐州市金山桥开发区社会保障服务大厅7号用工备案窗口，直接送达时提供的资料为：（一）新增人员、续签合同用工单位招用劳动者，办理用工备案请携带以下资料： 1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式四份） 2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改） 3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份） 4、续签合同的还须提供原《录用备案花名册》（二）退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料： 1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）； 2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）如用人单位直接送达纸质材料时未通过审核，市就管中心将为用人单位提供外网计算机由用人单位当场进行修改，就管中心予以审核。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。友情提醒：请用人单位尽量在每月18日前申报K盘，错开18日后的办事高峰期。2013.5

外来人员招退工操作指南(已办过初始信息)

外来人员就业登记备案系统操作说明 ?目录 ?第一节登录 ?第二节招工登记 ?第三节退工登记 ?第四节招退工结果查询第一节登录单位通过访问上海市人力资源和社会保障网的子网“外来人员就业管理网”（网址https://www.wendangku.net/doc/da3348569.html,/wll/index.shtml），点击“就业登记备案”按钮，也可直接在地址栏内输入：https://www.wendangku.net/doc/da3348569.html,/wgztg/index.jsp,进入就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）的登录界面。

单位使用用户名和密码登录外来人员就业登记备案系统。在用户名栏中输入单位的组织机构代码，在密码栏输入单位网上办事密码后，点击登录按钮，完成登录。单位首次登陆后需对《<就业登记备案系统（单位使用外来从业人员）>网上办事承诺书》进行仔细阅读，同意相关条款的，可点击屏幕下方按钮，进入操作页面。【友情提示】用人单位如已和人力资源社会保障系统相关部门签订“上海人力资源社会保障服务网网上办事承诺书”并取得办事密码的不必重复申请，即可凭此密码在本网站办理外来人员就业登记备案手续。尚未申请密码的用人单位须携带工商营业执照、企业组织机构代码证、公章等资料，前往本市各区县社保中心或职业介绍所进行申请。返回目录

第二节招工登记点击“招工登记”菜单进入招工登记操作页面。一、输入身份证号码和姓名在身份证号码和姓名栏中分别输入被招用人员的身份证号码和姓名。【友情提示】单位招用的外来人员应当已经在本市外来人员就业管理部门办理了个人基本信息初始化登记。同时，单位输入的身份证号码和姓名应当与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。单位可以点击“校验”键，查验输入的外来人员身份证号码和姓名是否已经办理了个人基本信息初始化登记，或者是否与本市外来人员就业管理系统内记载的信息一致。

办理退工登记备案指南

办理退工登记备案指南一、办理对象本市行政区域内的企业、个体经济组织，以及国家机关、事业单位、社会团体等用人单位（以下统称“用人单位”），与本市劳动者（含建立标准劳动关系和特殊劳动关系）以及持有《上海市居住证》的人才引进人员终止或解除劳动（工作）关系后，应当在7日内办妥退工登记备案手续。三、办理部门用人单位注册地或经营所在地的区、县劳动保障部门所属就业服务机构或在上海劳动保障服务网上直接办理。四、办理时间周一至周六 9:00——16:30 五、办理凭证用人单位填写一式四联的“上海市单位退工证明”，并盖章（第一联受理退工登记备案手续的区、县劳动保障部门所属就业服务机构留存；第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存）。用人单位也可将第一

联证明直接送达或快递、挂号邮寄至区、县劳动保障部门所属就业服务机构。如系统中无本单位信息的，用人单位应在办理退工备案登记前持工商营业执照、《企业组织机构代码证》和公章，填写《单位基本情况表》（区县职业介绍所领取），办理单位信息初始化。六、办理结果 1、审核通过的，工作人员在“上海市劳动保障管理系统”内，做好退工登记备案的信息维护。 2、用人单位应按国家和本市档案管理的有关规定，负责做好劳动者人事档案的转移工作。 3、用人单位在办理持有《劳动手册》的劳动者退工手续时，还应在《劳动手册》和《劳动力登记表》内做好相应的退工日期记载并盖章。《劳动手册》以及第三联退工证明交给被退劳动者本人。 4、审核未通过的，告知未通过的原因。六、其他用人单位招用的外省市户籍劳动者，应到生产经营所在地的区、县外来从业人员就业服务窗口办理退工登记备案手续。

就业登记及退工手续办理流程及所需资料

企业到劳动部门为新员工办理就业登记备案手续一、办理就业登记手续需由企业提供以下材料、本市人员（本市户籍）：（非农业人员与农业人员分开填报）非农业人员提供: （）就业、劳动合同登记名册（津劳登字号）份（）用人单位基本信息登记表（津丽登字号）份（）人员基本信息登记表（津丽人社登字号）每人份（）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字号）份（）录用人员合同书（）《就业失业登记证》（）《就失业证登记证》（新证）第页（）身份证复印件张（）录用人员合同书第页和第页复印件各一张农业人员提供：（）就业、劳动合同登记名册（津劳登字号）份（）用人单位基本信息登记表（津劳登字号）份（）人员基本信息登记表（津丽人社登字号）每人份（）用人单位招聘登记（反馈）表（津劳登字号）份（）录用人员合同书（）《就业失业登记证》（）《就失业证登记证》（新证）第页（）身份证复印件张

（）录用人员合同书第页和第页复印件各一张、外省市人员（外省市户籍）：录用人员合同书就业、劳动合同登记名册（津劳登字号）份人员基本信息登记表（津丽人社登字号）每人份二、就业登记时限：自合同起始之日起日内。三、用人单位必须自招用之日起日内将员工档案提至本处号窗口存档。注：（）（）项表格到局信访监察科（底商栖霞道号）购买；（）项到号窗口办理办理退工备案程序一、申办对象：用人单位二、申办材料：、解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册（津劳登字号）、解除终止劳动关系情况说明书（需由本人签字）、终止（解除）劳动合同程序表、终止（解除）劳动合同通知书、终止（解除）劳动合同证明书、劳动合同（自用工之日起连续并已鉴证或备案）

天津办理退工备案所需材料

（2）试用期不合格：提供不符合录用条件的原始事实记录和单位处理决定（3）劳动者过失性（包括劳动者严重违反用人单位规章制度、旷工等）：提供违纪事实记录、用人单位规章制度及单位处理决定等；单位考勤记录、发信凭条、登报报纸及单位处理决定等。（4）不胜任工作：提供不胜任工作情况说明、岗位调动及员工到新岗位仍不能胜任工作的情况说明。（5）医疗期满：提供区级以上医院的病假条。（6）劳动者辞职：提供有劳动者本人签字的辞职报告、单位同意辞职的批复。

招退工保险流程

上海本市户口办理招退工流程 ★上海户口人员办理招退工流程录用： ● 1.填写 <上海市单位招用从业人员备案名册> （一式三份） ● 2.前往公司所在地的职业介绍所办理招工录用退工： ● 1.填写 <上海市单位退工证明> ● 2.前往公司所在地的职业介绍所办理退工 ● 3.带好备用金，以便缴纳档案托管费（发票当场取回） ★外地农业户口人员办理招退工流程录用：情况1.之前办理过综合保险 ● 1.填写<外来从业人员用工(综合保险)备案登记表 > （备注写明农村，一式二份) ● 2.前往公司就近外劳力管理所办理招工录用情况2.之前未办理过综合保险 ● 1.填写<外来从业人员用工（综合保险）备案登记表>（备注写明农村，一式二份) <外来从业人员个人基本情况表> ● 2.前往公司就近外劳力管理所办理综合保险退工：（当月办理截至时间为当月最后一个工作日） ● 1.填写<退工(综合保险注销)名册> (一式二份) ● 2.前往公司就近外劳力管理所办理退工 ★外地非农业户口人员（同意缴纳城保）办理招退工流程录用： ● 1. 填写<外来从业人员用工备案登记表(参加城镇基本养老保险)> （一式三份） <个人信息采集表(参加城镇基本养老保险)> （需粘贴一寸照片）身份证复印件（粘贴在<个人信息采集表>上） ● 2.前往公司就近外劳力管理所办理招工录用退工： ● 1.填写<外来从业人员退工备案登记表（参加城镇基本养老保险）>（一式三份） ● 2.前往公司就近外劳力管理所办理退工

社保综保办理流程 ★上海户口人员办理社保转入/转出/补缴流程（上海农村户口人员需提供劳动手册复印件盖公章，工伤保险个人1%不交）转入: 情况1. 之前办理过社保 ● 1.填写<社会保险业务办事提示单> （办事项目栏中选择转入） ● 2.携带公司社保磁卡前往公司所在地的社会保障局办理社保转入情况2. 首次新办社会保险 ● 1.填写<社会保险业务办事提示单> （办事项目栏中选择转入） <个人社会保险登记表（登记2）> ● 2.携带公司社保磁卡前往公司所在地的社会保障局办理社保转入转出：（哪月停交哪月办） ● 1.填写<社会保险业务办事提示单> （办事项目栏中选择转出） ● 2.携带公司社保磁卡前往公司所在地的社会保障局办理社保转出补缴： ● 1.填写<社会保险业务办事提示单> （办事项目栏中选择补缴） ● 2.携带公司社保磁卡前往公司所在地的社会保障局办理社保补缴 ★外地农业户口人员办理综保转入/转出/补缴流程转入转出：（当月办当月缴，当月退当月也要缴） ●录用退工与保险转入转出同步办理补缴：（缴入后一个月才可补缴） ● 1.填写<上海市外来从业人员综合保险补缴纳受理单> ● 2.前往公司就近外劳力管理所办理补缴

上海市退工登记表

篇一:《上海市单位退工证明退工单》上海市单位退工证明男□女自年日进我单位工作□全日制□非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出时间年月日；转移方式□机要邮寄□单位自送□请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员□已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人单位（章）联系电话年月日

说明1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制篇二:《外来人员退工证明(上海市)》外来从业人员退工备案登记表 □男□女自年日进我单位工作□全日制□非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 我单位组织机构代码□□□□□□□□—□

经办人单位（章）联系电话年月日说明1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式三联第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联用人单位留存。上海市外来人员就业管理中心监制篇三:《上海市单位退工证明》 □男□女自年月日进我单位工作□全日制 □非全日制，现于年月日□合同终止□合同解除。

该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□户口地址区、县街道、乡、镇路弄、村号室、队。该员工档案转出时间年月日；转移方式□机要邮寄□单位自送□请职介所代转；《劳动手册》是否交被退人员□已交□未交。我单位组织机构代码□□□□□□□□—□ 经办人单位（章）联系电话年月日说明1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。 2、本证明一式四联第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存；第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案；第三联交被退劳动者本人；第四联用人单位留存。上海市就业促进中心监制{上海市退工登记表}.

劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程

劳动就业用工手续及退工退档手续办事流程就业办事流程一、新注册企业怎样办理企业登记保税区企业在工商局注册后要拿营业执照和组织机构代码证的副本复印件各两份及公章来劳动人事局做行政登记。（变更和新企业同时都在9号就业窗口做企业登记和变更）企业变更手续：带企业名称变更核准通知书复印件，新营业执照复印件各两份二、人员就业流程： 1、外地农业及外地城镇户口人员、本市农民工、借聘、返聘人员不要求把档案提到保税区。 2、签定劳动合同、填《就业、劳动合同备案登记名册》填好后，以附件形式发送邮件（beian@https://www.wendangku.net/doc/da3348569.html,）做备案

3、开据商调函和提档信时必须提供职工登记表和《就业失业登记证》，《就失业证》回原存档地办理或借出 4、在9号窗口做人员就业的录入。做就业录入时必须填写（个人基本信息登记表）和提供2寸照片1张、户口本首页及本人页复印件、身份证复印件、最高学历毕业证复印件 5、本市农民工及外地户口人员只签劳动合同，发邮件做网上备案，在5号窗口做就业登记。 6、档案由单位人力资源部门送至我中心（要携带：职工登记表、就失业登记证、档案）其他材料审核后再告知。 7、办理就业登记所需用表（点击下载）三、应届大学生怎样进档案签《三方协议》，1、填好后单位盖章2、来我人才盖章3、再去学校盖章。在学校换取报到证。大学生档案可以自带，可以寄到单位由人事部人员送至我人才，可以直接寄到我中心（地址：天津港保税区空港经济区西三道166号A区115 档案室收），以上只对天津本市城镇户口人员，外省市人员不接收档案（可直接由学校打回原籍，具体

本人现咨询当地人才中心）四、怎样领取养老保险手册和补办手册办理：初次在保税区参保的人员办完以上所有手续后，提供邮件《就业、劳动合同备案登记名册》打印用表及一寸照片一张办理养老保险手册。补办：带一寸照片到初次参保的区县劳动局补办，如初次参保是保税区的来我区补办退工流程：解除或终止后30日内提供以下5项资料（必须已经在9号窗口做过就业登记的人员） 1、解除证明书、解除协议书或终止证明书（一式4份）（合同没到期离开下载解除，劳动合同到期离开下载终止） 2、用人单位与职工终止解除劳动关系退工报告 3、解除终止劳动合同花名册（津劳登字8号）表（一式4份） 4、终止或解除劳动关系情况说明书

上海市退工证明

上海市退工证明上海市退工证明一、本市行政区域内的用人单位，与本市劳动者(含建立标准劳动关系和特殊劳动关系，以及持有A类《上海市居住证》的劳动者)终止或解除劳动关系后，应当在7日内办妥退工登记备案手续： 1、用人单位应填写一式四联的“上海市单位退工证明”并盖章(第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联为退档凭证并存入劳动者个人档案;第三联交被退劳动者本人;第四联用人单位留存)。第一联证明由用人单位直接送达或快递、挂号邮寄至职业介绍所。 2、用人单位应在《劳动手册》或《农村富余劳动力求职登记卡》内做好相应的退工日期记载并盖章。 3、《劳动力登记表》内的退工日期也由用人单位记载并盖章。注：用人单位持有上海劳动保障服务网“网上办事密码”的，可直接在网上办理退工登记备案手续(网址:unjs)。二、退工单是证明失业身份的重要资料，一般是一式四联的退工证明，其中，第一联由受理退工登记备案手续的职介机构留存;第二联为退档凭证存入劳动者个人档案;第三联交被退工的劳动者本人;第四联由用人单位留存。退工单上记载了辞职的时间，这和缴纳失业保险的时

间是一致的。 1.单位有无权力在劳动手册上记载非相关事项。根据上海市劳动和社会保障局颁布的《关于在上海市实施〈劳动手册〉制度的通知》规定：劳动手册由市劳动和社会保障局统一印制，经区、县劳动局加盖钢印后，通过劳动行政部门所属就业服务机构发给。劳动手册在劳动者失业期间由本人保管，在劳动者从事全工时制工作期间由用人单位保管。由此可见，劳动手册是国家劳动部门为管理正常的劳动就业市场而颁发的一种凭证，而且是格式凭证。企业在劳动手册上的记载事项必须符合格式，不违反相关规定，如实填写更是基本要求。这不仅是履行劳动法规规定的相关义务，也是企业对劳动者应负的责任。企业在劳动手册和退工单上的不实记载，会影响到雇用单位对劳动者的正确评价，对劳动者是否会被录用产生直接影响。本案中，用人单位的不实记载已经侵犯了该劳动者再就业时平等就业的权利，违反了我国劳动法的基本精神。 2.劳动者要求撤销用人单位在劳动手册上添加的不实记载的诉讼是否属于人民法院受理范围。劳动手册上的记载事项是基于劳动关系而形成的，劳动关系一旦停止，企业的义务只是在劳动手册上添加该名员工的劳动关系流转状况。企业在劳动手册上记载不实之词，实质上还是对劳动者合法权益的一种侵犯，应当对其行为负改正的责任。

徐州市用工(退工)登记备案服务指南

用工（退工）登记备案业务流程发布时间：2015-09-11发布人：徐州市管理员浏览次数：44 我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。一、新增单位登记新的用工单位需提供：①单位法人登记证书副本（或法人身份证复印件）、②组织机构代码证副本原件及复印件、③工商营业执照副本原件及复印件、④《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位社保编号。二、用工登记备案 1、新增人员用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：①《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；②《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；③被录用人员身份证（复印件）；④《劳动合同》（一式两份） 2、合同续签已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供： ①《劳动合同》（一式二份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》； ④续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）；⑤原《录用备案花名册》（2013年2月份以后办理过录用备案的人员，可不提供） 3、劳动关系转移(资产购并重组集团内部转移等) ①《徐州市劳动和社会保险关系转移单》（一式五份）；②《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；③《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；④被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）三、退工登记备案用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：①单位出具的解除（终止）劳动合同证明（一式二份）（注：如解除人员属辞职情况，该人员需在解除文件上签字认可，若本人无法在证明文件上签字，则需提供个人辞职报告，本人签字并加盖单位公章）；②《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；③《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》（一式一份）注：徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅 85805702 四、注意事项： 1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡

关于退工备案操作方面20150112

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