现代信息技术对秘书技能的影响-毕业论文

现代信息技术对秘书技能的影响

摘要

现代信息技术是以微电子为基础，借助计算机技术和电信技术而形成的方法手段，对文字、图像、声音、数字和各种传感信号的信息进行获取、加工、处理、储存、传播和使用的能动技术。现代信息技术在办公领域中兴起了一次重大改革, 给传统的办公带来了极大的冲击, 使秘书工作从传统秘书工作向现代秘书工作转变，对秘书工作产生了深刻的影响。它展示了以手工操作和纸笔为主的办公方式,即将被先进的计算机技术和通信技术等先进设备的办公方式逐步取代。实行办公自动化后, 极大地改变了秘书工作的理念、流程、职能，秘书工作的大部分业务都可以借助先进的办公设备进行处理,实行文字处理、信息传递、存贮与检索的现代化管理,提高了秘书工作的效率和质量，写作能力和信息管理能力。

关键词：现代信息技术；秘书；技能

目录

一、现代信息技术概述 (3)

（一）现代信息技术的涵义 (3)

（二）现代信息技术的发展 (3)

（三）现代信息技术的作用 (4)

二、现代信息技术条件下秘书的主要工作内容 (5)

（一）文字管理工作 (5)

（二）信息管理工作 (5)

（三）档案管理工作 (6)

三、现代信息技术对秘书技能的影响 (6)

（一）提高了秘书的工作效率 (6)

（二）提高了秘书的写作能力 (8)

（三）提高了秘书的信息管理能力 (8)

四、提高秘书现代信息技术的途径 (8)

（一）培养敏锐的信息意识 (8)

（二）掌握运用现代信息工具的技能 (8)

（三）强化处理信息的能力 (9)

（四）提升信息创新水平 (9)

五、结论 (9)

参考文献 (10)

前言

随着时代的飞速发展，秘书已成为当今社会最广泛的职业之一。据不完全统计, 目前我国从事秘书职业的人员大约在2500万人左右。一般而言，秘书工作主要的指导思想是围绕党的总目标和总任务，做好“三服务”，即为领导服务、为部门服务、为人民服务。然而，随着我国改革开放的进一步深化，特别是自从我国加入世界贸易组织以来，现代秘书活动（商务秘书活动、涉外秘书活动以及私人秘书活动）日益成为秘书的重要组成部分。现代信息技术作为人们学习活动的认知工具，作为交流讨论的通讯工具、作为知识建构和创作实践工具，已经成了现代秘书工作不可或缺的一部分，它的出现不仅缓解了传统秘书的工作压力，还促使了秘书工作顺利完成了自我升级。随着现代信息技术的进一步发展，它将进一步影响秘书职业的发展，促进秘书技能的提高。

一、现代信息技术概述

（一）现代信息技术的涵义

信息技术是学习活动的认知工具，信息技术可以作为课程学习内容和学习资源的获取工具、作为情景探究和发现学习工具、作为协作学习和交流讨论的通讯工具、作为知识构建和创作实践工具。现代信息技术的核心是信息学，它是以微电子为基础，借助计算机技术和电信技术而形成的方法手段，对文字、图像、声音、数字和各种传感信号的信息进行获取、加工、处理、储存、传播和使用的能动技术。

（二）现代信息技术的发展

上个世纪中期，计算机问世以来，特别是进入90年代，信息技术日新月异，其发展速度越来越快，有力地推动了社会生产力的发展和进步。首先是微电子技术的发展。微电子技术的加速发展导致芯片的运算能力及性能价格比继续按几何级数的速度增长，从而带动软件、通信、信息技术的应用达到前所未有的发展水平。其次是数字转换技术的发展。信息的数字转换处理技术日趋走向成熟，从而为大规模、多领域地制造信息产品和信息服务创造了条件。特别是在电子通信方面，从传输、交换到终端设备、从有线通信到无线通信，正在全面走向数字化，大大促进了通信技术从低速向高速、从单一语音通信向多媒体数据通信转变的步