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Microsoft? Office Specialist认证

欢迎您了解思递波中国，我们将为您介绍微软（Microsoft）公司在全球超过128个国家与地区所认可的最新认证项目—“微软办公软件国际认证”（Microsoft? Office Specialist），它主要是为了帮助企业界的主管、办公人员、各个机构或学校众多的办公室行政工作人员、教师及学生提升在办公应用软件方面的专业技术实际操作能力与工作效率。例如，准确使用Word，Excel 和PowerPoint，Outlook，Access等办公应用软件。

Microsoft Office Specialist（微软办公软件国际认证）是一条帮助您面向高等教育和具有良好前景工作的快捷方式之一，也是对高中（职校）教育以及大学教育的完美补充。

想要详细地认识Microsoft Office Specialist吗？您可以从中找到相关信息。

一、什么是Microsoft? Office Specialist认证

Microsoft Office Specialist（MOS）中文称之为“微软办公软件国际认证”，是Microsoft为全球所认可的Office软件国际性专业认证，全球有128个国家或地区认可。到2007年5月底为止，全球已经有超过450万人次参加考试，使用英文、日文、德文、法文、阿拉伯文、拉丁文、中文（繁体/简体）、韩文、泰文、意大利文、芬兰文等十多种语言。在国内，部分科目已有中文版考试。Microsoft? Office Specialist认证的目的是，协助企业、政府机构、学校、主管、员工与个人确认对于掌握Microsoft? Office各软件应用知识与技能的专业程度，包括Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook等软件的具体实践应用能力。在国外许多实例已证实，凡经过参加MOS认证的教育训练与测验，获得“微软办公软件国际认证”的人员，绝大多数能增进他们的生产力，进而达到提升企业与个人的竞争力及生产力。

满足企业与学校对您的要求

对企业界而言，微软的办公操作认证不再是一种华而不实的摆设。它已成为员工一种实实在在的能力要求，并得到企业、机构主管越来越多的重视。在当今竞争激烈的社会与经济环境中，得到晋升不是那么容易的。为了获得成功，您必须做得更多、更好、更快。切实掌握现在商业环境中的基础工具—Microsoft Office软件（Word，Excel，Access，PowerPoint，Outlook）的应用技巧，就显得非常有用。目前几乎人人都在用Microsoft Office，但是究竟有多少人真正了解并熟练地掌握了它们呢？如果您在应用Microsoft Office上有高超的技能，那么您崭露头角的机会将大幅提升。

现在多数学校的课程中需要您在Microsoft Office软件方面有熟练的技能。事实上，在您的学习过程中是离不开它们的，当您进入职场后这些技术更是基本的要求。您能证实自己具有这些技能吗？对许多学校而言，具备“微软办公软件国际认证—Microsoft Office Specialist”证书的教师或学生不但更能反映其教学或学习上的成功，而且在其步入工作岗位后，也更能符合单位对个人计

算机与信息应用技术能力的实际需求。

请在您的个人简历中加入微软国际认证能力证明

无论为了赢得奖学金，还是为了获得进入著名大学的机会，或是得到第一次实习、工作、升迁的机会，您都不可避免要面对激烈的竞争！竞争的结果往往取决于您是否具有那些令人印象深刻的国际性专业能力证明。善于应用Microsoft Offi ce Specialist“微软办公软件国际认证”的专业能力证明，将您和其他人区别开来，能让您从竞争对手中脱颖而出。请牢记：全球许多顶尖优秀的求职者或学生，都将微软的国际性专业能力认证—Microsoft Office Specialist认证，加入他们的简历中，以增加成功的几率。

在今天的求职市场中，上百人竞争同一个工作机会已经成为一个普遍的现象。当然，对企业雇主来说，这是一件好事，但对那些在寻找工作的人来说，这的确令人有些丧气。所以，请记住在您的个人简历中加入微软的“微软办公软件国际认证”操作应用能力证明，这会帮助您证明自己具备胜任工作岗位所需要的计算机操作应用与实践能力，使您从竞争对手中脱颖而出！

MOS与IC3认证的国际认可单位

MOS与IC3（Internet and Computing Core Certificate）双双通过美国教育协会（American Council on Education，ACE）认可并可抵免学分。

MOS与IC3还双双通过国际科技教育学会（International Society for Technology in Education，ISTE）之国际科技教育标准（National Education Technology Standards，NETS）的审查与认同，足以作为全球各国教师与学生的科技教学参照规范与题材。

MOS与IC3更双双通过美国国家技能委员会（National Skill Standards Board，NSSB）、技术职业指南（Technical Career Compass，TCC）和计算机行业协会（CompTIA）等权威单位的审查与认同，足以作为企业界员工对于信息科技应用学习与训练的标准。MOS与IC3将是各国推动全民e检重要的国际认证之一。

取得国际性认证的好处

所谓的“认证”就是指在某种信息领域的技术或操作能力。借助认证来确保使用者都具备一定的水平，并且通过考试的制度给予肯定。目前在全球信息领域中，主要的认证可以分为以下几种：Cisco，IBM，Linux，Microsoft，Oracle，Sun Microsystem等。由于世界各国政府及民间对认证的大力推广，使得国际性认证可为人才的专业能力加分。因此，建议您最好选择具备“可通行全球”的专业认证证书。

Microsoft Office Specialist是Microsoft与Certiport（思递波）专业认证公司在1998年正式向全世界推出的一种重要的国际性专业认证，即Microsoft Office Specialist微软办公软件国际认证，也是Microsoft所认可的国际性专业认证，而且在国内已发展出中文版试题，国内的人才快速地和国际市场接轨。这样的人才也将是国内外优质企业的最爱。

二、Microsoft? Office Specialist的优势

许多企业在挑选人员时，都会要求其具备基本的计算机操作能力，Microsoft Office已经是其中的代表。根据研究显示，85％以上的企业都采用Office作为办公室的标准应用软件，而且还有越来越多的公司要求求职人员具备Office的优越操作与应用能力。因此，通过Microsoft Office Specialist认证可以作为应征工作者及在职员工的工作能力证明，也因此在竞争激烈的就业市场中，让取得认证的人可以占有重要的实力与地位，从而比其他人更具竞争力。目前已经有越来越多的企业和机关团体认同这项认证，事实证明通过这项认证的人比其他人增加了更多工作产能且大幅提升了工作效率，同时也降低了企业内部的教育培训成本。

今后各行各业的认可标准都将倾向于实行认证制度，国际性的专业认证证书更是具有加分的效果。不过，并非拥有了认证证书就是有了灵丹妙药，而是拥有专业的认证证书能让您比别人更具有竞争力。当您取得优势之后，接下来就是您发挥实力的时候了，用说的不如用实际行动来证明给老板、主管看！下面我们来看看拥有专业认证的优势有哪些。

对于个人的优势

1．提供国际性认证的信息专业应用实力证明，让您具有更强执行力与竞争力。

2．让自己脱颖而出，符合现代企业信息化能力要求，在求职或在职升迁时更具有实力证明的数据。

3．明显的工作效能提升，充分展现您的知识、技术与办公室执行力。

4．对于接受技术性移民方式的国家，可将此证明作为申请移民的重要参考数据之一。

5．申请大学院校或研究所推荐面试的重要辅助材料。

6．在美国1 500所以上大学院校已获认可，申请留学具有优势，并有机会抵免部分大学学分。

7．已获得国内外知名企业及协会等众多企业机构认同，并被越来越多的人事经理或主管作为人才挑选的标准之一。为个人提供了到外资企业或先进优质企业的重要有利辅助材料。

8．获得较好的薪资待遇。根据IDC调查显示，美国企业付给有专业执照的员工比同等级无专业执照员工的薪水多出15％～20％。

9．获得Microsoft Office专业认证，肯定您在使用Microsoft Office软件的专精能力。

10．拥有认证的个人，由于Microsoft Office专业认证，提升竞争力与生产力；在面对雇主、同事及客户时，亦获较高信任。

11．Microsoft Office专业认证，让您在现今竞争激烈的求职市场中，显得与众不同。

12．给您更多的获得工作的机会、更好的升迁潜力、及提升您的工作满意度。

对于企业的优势

1．确保企业主管或员工都具备一定的信息应用水平，从而大幅提升企业工作效能与执行力。

2．可借助Microsoft Office Specialist认证，提升现有员工的办公室生产力、信息应用专业技能及企业基本执行力。

3．越来越多的公司要求求职人员或新进员工具备计算机应用专业技能，公司可借助Microsoft Office Specialist认证客观、公平、快速得到企业所需的办公专业人才。

4．可借助Microsoft Office Specialist认证，降低企业教育训练的成本。

5．要求员工具有Microsoft Office Specialist认证水平的企业，相对于其他企业在质量上更具竞争优势与效率。

6．提倡Microsoft Office专业认证并雇用受认证之应征者的雇主，因Microsoft Office专业认证方案而提高员工竞争力与生产力。

7．Microsoft Office专业认证易于辨识个人的能力，简化应征者筛选与雇用的程序。

8．投资Microsoft Office专业认证的雇主，很快从中获得回报。投资员工的技能及增加基本水平的同时，也提升了他们的士气、自信与生产力。

一项Microsoft Office专业认证参与者之独立研究的结果显示，此专业认证提升员工之竞争力、生产力与信赖度，其内容如下：

高达百分之八十七的雇主，在获认证的员工身上，观察到其能力的提升。

高达百分之八十三的雇主，认为获认证的员工较具生产力。

高达百分之七十四的雇主，觉得认证的取得对于员工在面对顾客时的受信赖程度，有正面的影响。高达百分之八十二的雇主，相信Microsoft Office认证对组织有直接的帮助。

高达百分之六十七的雇主，认为Microsoft Office专业认证简化雇用与升迁的决定。

对于学术机构的优势

1．提供明确的、具有国际水平的教学目标。对于招生宣传与学校名誉具有实质的帮助。

2．让学生充分地学以致用，并合乎先进企业的办公室实践能力要求。

3．借助认证增加学生的学习动力与升学就业竞争力。

4．在美国，Microsoft Office Specialist认证得到美国教育委员会ACE（American Council on Education）所有成员大学（1 500所以上）的认可，申请留学具有优势，并有机会抵免部分大学学分。（中国教育网曾评选出：2003年，美国综合大学排行前50名均是ACE的成员大学。）

人力中介机构的好处

1. 透过提供Office专业认证给约雇或临时员工，人力中介机构将可提供更高质量、更具生产力的工作应征者。

2. 以Office专业认证作为Microsoft Office使用能力的标准，您可轻易地了解应征者的能力，并减少您人力配置时的错误。

3. 此标准增强了您机构的信誉，同时隐含收益的增加。

政府组织的好处

1. 您的组织可透过将Office专业认证方案作为工作发展、训练与革新的一部份，而得以提供委托者更好的服务。

2. Office专业认证方案，能提升受雇人员质量与升迁机会，提高生产力，建立企业可辨别之标准。

3. 它亦是您机构所获训练质量的保障，选用Office专家做为您的员工，能替您的组织增加效率与生产力。

来自国外的实证

您知道吗？一般办公室职员使用Office的功能，平均不到20％。

一项针对北美、英国和日本的14 000名Office Specialists和1 200名Office Specialists管理人员所进行的研究表示，拥有Microsoft Office Specialist国际专业能力证书的职员更能创造出高知识和高生产力的工作环境。

1．Microsoft Office Specialist 国际专业能力认证提高了职员的竞争力、生产力和可信度。

85％的管理者表明，因为拥有Office Specialist证书，Office Specialists更具备生产力。

2．持有Microsoft Office Specialist国际专业能力认证合格证书的人员，绝对有能力、有效率地使用微软办公软件。

89％的管理者表明，Office Specialists的员工对于Microsoft Office软件更精通。

3．透过Microsoft Office Specialist 国际专业能力认证，能更好地了解职员在工作中实际使用的相关技能。

86％的管理者表明，比起那些未持有该认证的职员，Office Specialists的员工可信度更高。

4．Microsoft Office Specialist国际专业能力认证为招聘过程提供一个有效挑选人才的方式。

71％的管理者使用Office Specialist作为企业人员聘用、晋升和人员提升培训的决策标准。

MOS认证对企业和个人的优势

三、学分抵免与申请办法

微软办公软件国际认证—Microsoft Office Specialist获得世界知名大学学分认可。详细内容可上网查寻：

https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/learning/mcp/officespecialist/creditrec.asp

怎样取得ACE美国教育咨询委员会的成绩认可

如同TOEFL（托福）、IELTS（雅思）能力认证一样，拥有Microsoft Office Specialist或IC3国际认证的学生，在申请入学时可获得较高的竞争优势，从而提升您进入美国各大学的竞争力。请在取得Microsoft Office Specialist或IC3的证书后，记住申请ACE美国教育委员会的认可，让全美1 500所以上的大专院校认同您的实力，并且获得抵免学分的机会。申请的三个步骤如下。

1．向ACE注册取得成绩证明的服务

到ACE的网站（https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,）取得并填写ACE Transcript Service的注册表格。

打印填写完成的窗体（含相关费用），寄到以下地址：

Attn: Transcript Services，

American Council on Education，

One Dupont Circle NW，Suite 250，

Washington，

DC 20036-1193 U.S.A

如果您要用信用卡付款，可以用传真方式发到（202）833-3005。

在处理您的注册申请后，ACE会寄给您注册数据。

在完成ACE Transcript Service的申请手续后，您可以在ACE成绩单上列出所有的学习成果，包括Microsoft Office Specialist认证或IC3成绩。ACE成绩单是一个安全且多数可接受的数据、易读的说明。ACE所属会员大专院校学分推荐以及列举转送的区域建议，让您可随时寄送给您选择的大专院校。注意，您在通过Microsoft Office Specialist认证或IC3认证之前，也可以先申请ACE的成绩证明数据。

2．将Microsoft Office Specialist证书寄给ACE审查

在您收到Microsoft Office Specialist认证证书后，请到https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/secure/ signon.asp登录您的数字成绩单（digital transcript）。然后点选Get College Credit（取得大学学分）的链接，打入ACE给您的ID（在ACE注册数据中会提供给您），提出您的需求。此时您的Microsoft Office Specialist或IC3数字证书信息就会传送给ACE，并且在您的ACE成绩证明中会包含Microsoft Office Specialist或IC3数字证书。

3．将ACE成绩单寄给您申请的大专院校

将成绩单需求通知传给ACE（请到https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/transcripts），然后ACE就会把成绩单寄给您要求申请的大专院校。

详细数据可到以下地址查询：

https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/learning/mcp/officespecialist/creditrec.asp

哪里可申请参加Microsoft? Office Specialist考试？

如果您想参加国际性Microsoft Office Specialist认证的学习训练或考试，可以到全球各地区经过授权的Certiport Center。注意，所有经过授权的教育训练与考试认证中心，统称为Certiport Center（https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/Portal/Pages/locatorView.aspx）。国际性Microsoft Office Specialist的Certiport Center认证考试中心可分为以下几种类型。

1．Certiport Center－ATC国际性授权认证考试中心

Certiport Center－ATC考试中心（Authorized Testing Center）主要负责办理企业公司、上班族、社会人士及学生参加国际性Microsoft Office Specialist专业认证考试的各项事宜。

2．Certiport Center－ATEC国际性授权教育训练中心

Certiport Center－ATEC教育训练中心（Authorized Training and Education Center）主要负责办理企业公司、上班族、社会人士及学生参加国际性Microsoft Office Specialist专业认证的教学训练等工作。另外，依照企业训练与学校教学的差异，Certiport Center－ATC或Certiport Center －ATEC在服务方式与内容上，又分为企业型（Commercial）与学校型（Academic）两种服务类

别。为了提高中国广大地区的服务与支持质量，在有些地区增加了国际性授权区域服务与技术支持中心（Area Distributor Center，ADC），作为区域性的服务中心ASC（Area Support and Service Center）。

四、Microsoft? Office Specialist认证种类

一般资格认证

1．Microsoft Office Specialist的认证分为三种类别

?Specialist 专业级

?Expert 专家级

?Master 大师级

目前全球已有的Office考试科目有Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Project 等，未来将陆续开发更多的认证科目。您可以选择想考的科目，也可以直接考Expert专家级认证；当您通过规定的科目（有四个科目）后，便可申请换发Master大师级证书，证明您对Microsoft Office这方面卓越的专业应用能力。

Microsoft Office Specialist Master Instructor认证

要想获得MOS国际性大师级专业讲师（Microsoft Office Specialist Master Instructor，MMI）资格，必须具备下列条件程序申请。

1．取得Master大师级认证证书

2．教学经验与资格（已获得下列其中一项资格者）

当地政府正式批准认可的教育机构所颁发的教师或培训师证书、教师或培训师学位、合乎教师或培训师资格的成绩单。

两年以上Microsoft Office办公软件专业的教学经历，由雇用机构或公学（协）会单位提出证明。

已获得Microsoft Certified Trainer（MCT）微软专业认证讲师。

已获得下列单位颁发的讲师资格证书，如CSO Group，CompTIA，Certified Internet Webmaster，Cisco Systems，Citrix，Lotus，Microsoft，Novell，Oracle，Santa Cruz Operation 等。

3．申请费

国际性大师级专业讲师MMI资格的申请费用为US$95（请直接依下一步骤提出申请处理）。

4．提出申请

填写Microsoft Office Specialist Master Instructor Application申请单

（可从https://secure. https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/instructors/mi_apply.asp取得）。

传真、E-mail或邮寄您的申请表与证明文件到下列联系地址：

E-mail: instructors@https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html, .

Phone: (801) 847-3100

Fax: (801) 772-3299

收到您的正式申请的完整数据后，处理时间约为4～5周。

注意：以上数据如有变动，以Microsoft网站最新信息为主。（请上网查询，http://www. https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,/learning/mcp/officespecialist/instructor/requirements.asp#requirements或者http:// https://www.wendangku.net/doc/df3366844.html,）

XX集团公文版式和格式标准

XX集团公文格式和版式的标准一、总体要求 1．纸型。公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为210mm ×297mm。 2．版心。版心尺寸为156mm×225mm（不含页码），上边距37 mm，下边距35 mm，左边距28 mm，,右边距26 mm，每页22行，每行28个字，行距固定值28磅。 3．装订。左侧装订。二、公文格式各要素编排规则（一）版头部分 4．份号。用6位3号半角黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行（仅限涉密文件使用）。 5．密级及保密期限。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行标注“绝密、机密、秘密”（在份号下方）。保密期限用阿拉伯数字标注。密级两字之间不空格，密级和保密期限之间用★隔开；不标注保密期限时，密级两字之间空一格。 6．紧急程度。用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，标注“特急、加急”。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，依次按顺序自上而下分行排列。 7．发文单位标示。发文单位标示上边缘距版心上边缘35mm，

距纸张上边缘72mm。一般用红色小标宋体字居中。字体大小不超过22mm×15mm。上行文、平行文使用发文单位全称或标准化简称，下行文使用发文单位全称或标准化简称加“文件”二字。 8．发文字号。用3号仿宋体字，在发文单位标示下空二行居中。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括号；发文顺序号使用阿拉伯数字，不编虚号，不加“第”字等，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与签发人姓名处在同一行。 9．签发人。在发文单位标示下空二行位置，居右空1字编排。“签发人”三字用3号仿宋体，后标全角冒号；签发人姓名用3号楷体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文单位顺序号从左到右、自上而下依次排列。上行文必须标注签发人，签发文应为单位主要负责人或主持工作的负责人。 10．版头分隔线。发文字号下4mm处居中一条红色分隔线。党委公文中间为2号字的红色实心五角星，两边线长分别为72mm，行政公文线长156mm与版心同宽。Word排版时线号约磅。（二）主体部分 11．标题。用2号小标宋体字，在版头分隔线下空二行居中位置，由发文单位全称或规范化简称、事由、文种三部分组成。标题排列使用梯形或菱形。 12．主送单位。用3号仿宋体字，居左顶格编排于标题下空一行，机关名称后加全角冒号。

办公室常用公文格式标准

办公室常用公文格式标准办公室常用公文格式标准一、通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。事务性通知通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知属事务性通知的一种，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等。 [ 范例] 关于举办湘潭大学第十二届相声小品比赛的通知各学院学生会、研究生会：为促进校园精神文明建设，深化校园文化底蕴，丰富校园生活，加强各学院的联系，促进学生之间的沟通与交流，提高同学们的曲艺表演水平，我校将定于____________________________________ 年____ 月____ 日举办湘潭大学第十二届相声小品大赛。湘潭大学大学生艺术团 ____ 年__ 月 ___ 日二、请假条请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动文书。 [ 格式要求] 1.居中写标题； 2. 请假对象的称谓； 3. 请假原因； 4. 请假起止时间； 5. 祝颂语； 6. 请假人签名； 7.请假时间。 [ 范例] 请假条尊敬的老师：因_____________ ，___________ 同学需请假 ________ 月_______ 日_____ 节。请予以支持为感！共青团湘潭大学委员会______ 年____ 月____ 日三、证明证明信是各组织单位为证明有关人员的身份，经历以及与其事件关系而出具的信函，有公文式、书信式以及便条式三种。用可靠的材料表明或断定人或事物的真实性，证实和说明人与事物具体表现或特性的专用文书。 [ 格式要求] 证明的格式由文种名称[ 证明] ，收信单位名称，正文，落款，盖印等主题组成。需要存根备查。 [ 范例] 证明 __________ 同学系我校外国语学院09 级法语一班的学生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，该同学未能参加外国语期末考试。由共青经湘潭大学共青团查证该学生在校期间表现优

集团公文格式规范

关于规范公文格式的通知集团公司各中心，各直属企业，各开发项目部：为进一步规范集团公司公文格式，以统一规范、页面简洁、实用有效为原则，参照国家GB/T9704-2012《党政机关公文格式》，结合集团公司公文处理的实际情况及《四川金杯集团管理手册》中《公文管理制度》的相关规定，对统一公文格式作如下要求。一、公文用纸及版面要求（一）用纸：公文用纸一律采用A4型纸（尺寸：210 mm×297mm），公文页边与版心尺寸规定为：天头（上边白）37mm、地脚（下边白）35mm、订口（左边白）28mm、翻口（右边白）26mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。（二）颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。（三）字体和字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。（四）行数和字数：每面排22行，每行28个字（含标点符号），并撑满版心。特定情况可以作适当调整。二、公文格式要素编排规则公文格式要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分是版头；公文首页红色分隔线以下，公文末页首条分隔线以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、

末条分隔线以上以上的部分称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1.份号、密级和保密期限、紧急程度原则上不使用。发文单位标志由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成，发文单位标志居中排布，上边缘至版心边缘为35mm，用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 2.发文字号：由发文单位代字、年份和发文顺序号组成。年份编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。发文单位代字以“×××发”字样表示，要精练而准确，固定使用。集团公司各中心、各直属企业、各开发项目部自行拟定。发文年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用方括号“[ ]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。以集团公司发文号为例为：川金发[2015]1号。 3.版头中的分隔线在发文号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。（二）主体 1.标题：一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线空二行位置,分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。除法律、规章制度加书名号外。标题一般不用标点符号。

公司证明书格式范文

公司证明书格式范文【篇一：企业各种证明书范本】委托书致：_________________公司我单位现委托（姓名）作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。代理人无权转换代理权。特此委托。代理人姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：（代理人签字样本）日期：年月日竞标申请人（盖章）：法定代表人（签字）：附：委托代理人身份证复印件工作证明兹证明同志现从事工作，累计满年。特此证明单位名称（公章）盖章经办人： --------------------------------------------------------------------- 员工工作及收入证明 ________________: 兹证明________是我公司员工，在________部门任________职务。至今为止，一年以来总收入约为__________元。特此证明。本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入，不作为我公司对该员工任何形势的担保文件。盖章：日期：______年___月___日

------------------------------------------------------------- 收入证明兹证明我公司（xxxx公司）员工xxx在我司工作xx年，任职xx 部门xx经理（职位），每月总收入xxxxx.00元，为税后（或税前）薪金。 xxxx公司 2006年x月x日（记住要盖个公章） --------------------------------------------------------------------- ---------- 收入证明银行：兹证明先生(女士)是我单位职工，工作年限年，在我单位工作年，职务为，岗位为，工作性质为(正式制；合同制；临时制；其他)，职称为，该员工是否有违规违纪行为(有；无 )。其身份证号码为：其平均月收入为人民币（大写）元填表人签字：证明单位（盖公章）单位联系电话：单位营业执照编号：单位办公地址：本单位承诺该职工的收入证明真实。本收入证明仅限于该职工办理贷记卡用途，我公司并不对该职工使用贷记卡可能造成的欠款承担任何责任。填表日期：年月 --------------------------------------------------------------------- 收入证明中信信用卡中心：兹证明书为本单位职工，固定月收入，年收入为本证明仅限用于申请中信信用卡，且不负责员工的信用卡法律及欠款责任。单位盖章： --------------------------------------------------------------------- 招商银行信用卡申请个人收入证明格式个人收入证明兹有我公司（xxxx公司）员工xxx，身份证号码：xxxxxx，在我司工作xx年，任职xx部门xx经理（职位），年收入为人民币 xxxxx元。

公司行政常用公文格式规范及模板

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结 1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进； 2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符； 3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。 4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。 1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。 2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符； 3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。日脚为插入文体字样日期。二、行文规定：（一）公文用纸： 1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。 2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。（二）装订： 1、文件（红头文件）：单面装订； 2、常规文件：单面或双面装订； 3、普通文书：双面装订； 297mm 26mm 二、公文模板

X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX XXXXXXXXXXXX XXX： XXXX X股份有限公司 XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定 001．重要事项决定 ×××公司关于×××（事由）的决定 ××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。一、×××。二、×××。三、×××。 ……（决定的具体内容）（印章） ××年×月×日

证明格式范本

{注：本协议或合同或法律的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中需要根据双方实际的合作方式·项目内容·权利义务等，修改或从新拟定条款。本文Wrod 格式，下载可直接编辑或修改} 证明格式范本证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料。通常称证明信、证明书。一、证明材料的一般格式和要求是： 1、标题。一般把所要证明的主要内容作为标题。如“关于×××受贿情况的证明。”不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。 2、抬头。有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。 3、正文。这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。 4、署名。证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。二、写证明材料应注意以下问题： 1、写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。 2、证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。 3、一切证明材料都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加

注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。证明格式范文出生证明 ××(性别)于×年×月×日在××省××市(或县)出生。××的生父是××，××生母是××。未婚证明 ××(性别，出生年月日，现住北京市××区)至×年×月×日未曾登记结婚。未受刑事制裁证明书 ××(性别，出生年月日，现住××)在中国居住期间没有受过刑事制裁。国内亲属关系证明书 ××(性别，出生年月日)的配偶是××(出生年月日)，子(或女)是××(出生年月日)，父亲是××(出生年月日)，母亲是××(出生年月日)，哥哥(或弟弟)是××(出生年月日)，姐姐(或妹妹)是××(出生年月日)。域外亲属关系证明书 ××(性别，出生年月日，现住×市×区)是居住在×国×市××(性别，出生年月日)的××(相互关系)。经历证明书 ××(性别，出生年月日)于×年×月×日至×年×月×日在××单位(应写明全称)任××(职称或职务)，××年×月至×年×月在××单位任××(或从事何种工作)。单位委派证明 AAAAA单位：因我单位人员变动等原因，不慎遗忘了在贵单位采购网注册的管理员帐号和密码，现委托我单位工作人员___________同志(身份证号码___________________________)，前往贵中心办理更改在贵中心采购网注册的管理员帐号和密码，请给予办理为盼。此致敬礼 XXXX单位(公章) 年月日借条写法格式注明了还款期限的借条写法和欠条格式，诉讼时效均从其注明的还款期限之日起两年。没有注明还款期限时，两者的诉讼时效是有区别的：对于没有注明还款期限的借条，出借人

常用的公文种类和格式

常用的公文种类：一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文格式：第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。第四条主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。第五条抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4 型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。

证明书格式范文

证明书格式范文范文一：个人收入证明个人收入证明兹有我公司员工___________，性别______， __号码 ________________________，在我司工作______年，任职 ______________部门_____________（职位），月收入为人民币 _________________元。特此证明！ _____________________公司（加盖公章） __________年_____月_____日个人收入证明兹证明___________是我公司员工，性别______， __号码 _____________________________，在_________部门任____________职务。月收入___________元，一年总收入约为__________元。

特此证明！本证明仅用于证明我公司员工的工作及在我公司的工资收入， __我公司对该员工任何形势的担保文件。 _____________________公司（加盖公章） __________年_____月_____日范文二：银行贷款收入证明银行贷款收入证明 ________________银行： _____________系我单位正式员工，年龄_____岁，婚姻状况 ________，行政职务__________，学历__________，职称 ______________，月收入情况如下： 1、基本工资________________元； 2、奖金及福利（补贴）________________元；

3、其他收入________________元；合计：________________元，大写 ___________________________________ 元。特此证明！出具人签字：出具人电话：单位名称（盖章） __________年_____月_____日银行贷款收入证明 ______________银行_________分行____________支行：兹证明____________先生(女士)是我单位职工，工作年限_________年，在我单位工作年限__________年，职务为

公文常用格式要求

公文常用格式要求 1、标题字体为2号小标宋体字 2、主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋_GB2312。 3、正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。层次序数：第一层“一、”（黑体）（作为小标题时句尾无标点）；第二层“（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无）；第三层“ 1.”（仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）；第四层“（1）”（仿宋）（必须有标点）。 4、附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋_GB2312。 “附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点

符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.×××”。有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 5、发文机关署名应用全称或规范化简称，字体字号用3号仿宋_GB2312，位于正文的右下方（与正文或附件说明空一行），居右排，后空2个字。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。 6、成文日期应写明年、月、日，位于发文机关署名右下方，字体字号用3号仿宋_GB2312，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。 7、附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。

?附件应排在版记之前。 ?附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 ?被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。 8.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

海航集团公文格式细则

海航集团公文格式细则海南航空公司行李规定【1】、托运行李中美往返航线公务舱旅客可托运两件行李，总重量不超过32 公斤，三边之和不超过158 厘米。经济舱旅客可托运两件行李，总重量不超过23 公斤，三边之和不超过158 厘米。婴儿可托运一件23 公斤行李（三边之和不超过115 厘米）外加一两可折叠的儿童车。其他航线 1. 欧洲航线公务舱旅客可托运40 公斤行李。经济舱旅客可托运30 公斤行李。留学生可托运40 公斤行李。每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤，体积不超过 40厘米X60厘米X100厘米。 2. 中国大陆航线头等舱旅客可托运40 公斤行李。公务舱旅客可托运30 公斤行李。

经济舱旅客可托运20 公斤行李。每件托运行李尺寸为最大重量不超过50 公斤，体积不超过 40厘米X60厘米X100厘米。二、手提行李中美往返航线：不超过1 0公斤，三边之和不超过115 厘米。其他航线：头等舱和公务舱最多可携带两件，总重量不超过 1 0公斤，三边之和不超过115厘米国内航线：每位旅客可携带一件随身行李，总重量不超过公斤，三边之和不超过115 厘米。海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则第一章总第一条为了完善海南海航基础设施投资集团股份有限公司( 以下简称“公司” )的公司治理机构，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规和海南海航基础设施投资集团股份有限公司章程》( 以下简称《公司章程》” ) 的有关规定，制定《海南海航基础设施投资集团股份有限公司总裁工作细则》( 以下简称“本细则第二条本细则对公司总裁、副总裁、财务总监及其他高级管理人员具有约束力。

申请证明书范文

申请证明书范文【篇一：收入证明申请书】购房贷款收入证明办理申请书因购房需要，本人拟向银行申请贷款。依据银行相关规定，需提供《个人收入证明》。根据本人在公司薪酬体系的实际情况，本人目前月工资为元（该收入已包含基本工资、津贴、补贴、奖金、加班费等由公司发放的所有收入），特申请公司于年月日为本人开具的《个人收入证明》中工资为元。本人承诺此《个人收入证明》仅限于年月日向银行申请购房贷款使用（过期作废），不另作其他任何用途。如因此《个人收入证明》引发的其他任何问题，均由本人全权承担后果。因此而产生或可能产生的所有法律纠纷，与公司无关。申请人：申请人身份证号码：联系电话：申请日期：【篇二：申请书格式】台头：关于xxxxx的申请正文：xxxxx：兹有xxxxx因xxxx需向xxxx申请办理xxxxxx事宜。

正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。（4）结尾写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。（5）署名、日期个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。如：申请书尊敬的＊＊：我是＊＊＊，郑重的向＊＊提出＊＊＊＊＊这一申请．＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根据实情详细说明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊我（希望／愿意／一定．．．．．）（申请成功后我会怎样）希望＊＊能够（批准／考验／接受）我此致敬礼申请人：＊＊＊＊＊＊＊＊年＊＊月＊＊日

常用公文格式规范要求

常用公文格式有关要求为实现党政机关公文格式规范统一，根据中共中央办公厅有关文件精神，现将有关常用公文格式规范具体要求如下：一、公文用纸公文用纸采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～ 9.5。二、排版规格公文页边距尺寸：公文用纸上白边为：36mm±1mm；公文用纸左白边为：28mm±1mm；版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。三、秘密等级公文如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第1行，两字之间空1字。四、公文版头（发文机关标识）公文版头由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。公文版头上边缘至上页边距为50mm±1mm，发文机关名称字号应小于22mm×15mm。五、发文字号发文字号由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

发文字号标注于版头下方居中，用3号仿宋体字。发文年份用阿拉伯数字标出全称，用六角括号“〔〕”括入。六、横隔线（红色反线）公文版头带“文件”二字的，横隔线由居中红色五角星加两侧红色横线组成。横隔线标于发文字号下，长度与版心等宽。七、公文标题公文标题由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成。公文标题标于横隔线下空1行，用2号小标宋体字，可一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。八、主送机关主送机关是主要受理公文的机关，名称应用全称或规范化简称。主送机关标于标题下空1行，左侧顶格，用3号仿宋体字，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。九、公文正文公文正文紧接主送机关名称下1行，用3号仿宋体字，每页排22行（Microsoft Office Word软件建议行间距：29磅），每行排28个字（Microsoft Office Word软件建议字间距：紧缩0.2磅）。一级标题用3号黑体字，中文“一”，后标全角顿号和标题（如：“一、×××”）。二级标题用3号楷体字，阿拉伯数字“1.”，后标标题（如：“1.×××”）。数字、年份不回行。十、公文附件公文如有附件，在正文下1行，左空2字，用3号仿宋体

公文函头格式使用要求规范

For personal use only in study and research; not for commercial use For personal use only in study and research; not for commercial use 上海象屿置业有限公司上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求

各项目部、各职能部门：为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：一、各使用函头范例 (一)对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。 (二)对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。 (三)会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。 (四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。二、公文排版格式要求 (一)字体： 1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。 2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；正文为仿

宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。 (二)页面设置：一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。附件：1.上海象屿置业有限公司公文函头 2.上海银佳房地产有限公司公文函头 3.上海云间房地产开发有限公司公文函头 4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头 5.上海象屿鼎城有限公司公文函头办公室二Ｏ一一年九月十八日例一（1）：（正式文件，需有文号）上海象屿置业有限公司文件

证明书写格式范文

证明书写格式范文一：个人收入证明个人收入证明兹有我公司员工___________，性别______， __号码 ________________________，在我司工作______年，任职 ______________部门_____________（职位），月收入为人民币 _________________元。特此证明！ _____________________公司（加盖公章） __________年_____月_____日个人收入证明兹证明___________是我公司员工，性别______， __号码 _____________________________，在_________部门任____________职务。月收入___________元，一年总收入约为__________元。

证明信格式范文

证明信格式范文 2．未婚证明书： ××（性别，出生年月日，现住北京市××区）至×年×月×日未曾登记结婚。〔已经离境者〕××（性别，出生年月日，现住××国××市）至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。 3．未受刑事制裁证明书： ××（性别，出生年月日，现住××）在中国居住期间没有受过刑事制裁。〔已经离境者〕××（性别，出生年月日，现住××国××市）至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。 4．国内亲属关系证明书： ××（性别，出生年月日）的配偶是××（出生年月日），子（或女）是××（出生年月日），父亲是××（出生年月日），母亲是×

×（出生年月日），哥哥（或弟弟）是××（出生年月日），姐姐（或妹妹）是××（出生年月日）。 5．域外亲属关系证明书： ××（性别，出生年月日，现住×市×区）是居住在×国×市××（性别，出生年月日）的××（相互关系）。 6．经历证明书：证明信格式办理证书类的（如毕业证、学位证、结婚证等）公证提供 __及证书原件即可，其他类的须提供 __、户口本、证明信（办理出生、经历公证的还须提供照片）。 1．出生证明书 ××（性别）于×年×月×日在××省××市（或县）出生。××的生父是××，××生母是××。

2．未婚证明书 ××（性别，出生年月日，现住北京市××区）至×年×月×日未曾登记结婚。〔已经离境者〕××（性别，出生年月日，现住××国××市）至×年×月×日在中国居住期间未曾登记结婚。 3．未受刑事制裁证明书 ××（性别，出生年月日，现住××）在中国居住期间没有受过刑事制裁。〔已经离境者〕××（性别，出生年月日，现住××国××市）至×年×月×日在中国居住期间没有受过刑事制裁。 4．国内亲属关系证明书 ××（性别，出生年月日）的配偶是××（出生年月日），子（或女）是××（出生年月日），父亲是××（出生年月日），母亲是×

机关常用公文格式标准

党政机关常用公文格式标准一、构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。二、排版形式（一）用纸幅面尺寸公文用纸采用国际标准A4型，成品尺寸为297 mm×210 mm。（二）版面 1.页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，下白边为35 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28 mm±1 mm，右白边为26 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 2.字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数一般每页排22行，每行排28个字，行间距用3号字的4/5个，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 —1—

三、各要素及排版形式最新标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。（一）版头 1.份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为 —2—

某集团有限公司公文管理办法

第一章总则第一条为使某省某投资集团有限公司（以下简称“集团公司” ）的公文处理工作制度化、规范化、科学化，建立规范、严谨、高效的公文处理程序，提高公文处理的效率和公文质量，按照**省人民政府国有资产监督管理委员会《关于省属企业公文处理有关问题的通知》的有关要求，结合集团公司实际，制定本办法。第二条集团公司的公文（包括传真、电报），是集团公司在公务来往中形成的具有约束力、体式规范的文书，是维持集团公司正常运转不可缺少的重要工具。第三条综合事务部负责集团公司公文处理和指导所属各企业公文处理工作，负责公文的统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第四条公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格执行有关保密法规，确保国家秘密和集团公司商业秘密的安全。第二章公文种类第五条集团公司的公文种类主要包括：（一）决议，适用于集团公司董事会按公司章程决定重大事项，部署集团公司全局工作；（二）决定，适用于对重要事情或重要行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属企业不适当的决定事项；（三）通告，适用于公布各有关方面应当遵守或周知的事项；（四）通知，适用于批转所属企业的公文，转发上级机关或不相隶属部门的公文，传达要求所属企业办理和有关单位周知或者要共同执行的事项，任免和聘用人员；（五）通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况；（六）报告，适用于向上级机关或其他行业管理部门汇报工作，反映情况，答复上级部门的询问；（七）请示，适用于向上级机关请求指示、批准；（八）批复，适用于批准所属企业请示的重要事项（不同意用“复函” ）；（九）意见，适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文；（十）函，适用于不相隶属部门、单位之间商洽工作，询问和答复问题；向无隶属关系的部门请求批准。答复所属企业一般审批事项的请示可以用“复函” ；（十一）会议纪要，适用于记载和传达会议情况和决定事项。第六条集团公司向上级机关行文，常用“请示” 、“报告”和“意见” 。请求需答复的事项，必须用“请示” ；汇报无需上级答复的事项，应用“报告” ；回复对一般问题、事情的看法，可以用“意见” 。第三章公文格式第七条集团公司公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。（一）涉及国家秘密和集团公司商业秘密的公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号；涉及商业秘密的文件可标明“秘密” ；（二）紧急文件应根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”；（三）发文单位标识应由发文单位全称加“文件” 二字，用套红大字居中印在公文首页上部；（四）发文字号应包括企业代字、年份、序号组成。联合行文，只标明主办单位发文字号；（五）上报的请示，必须在首页注明签发人姓名，最后写上联系人及联系电话；