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公司办公室主任岗位职责

公司办公室主任岗位职责

一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。三、在经理领导下,负责组织起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

矿区办公室岗位职责

1、在矿区经理直接领导下,协助矿区领导制定各类规章制度并监督贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证矿区各项事务工作的正常有序开展。达到将矿区内部管理制度化、规范化。

2、负责上下部门来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。

3、直接负责打字员、档案员或文员;负责矿区车辆调配、调度工作;负责汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

4、协助矿区各部门做好员工的培训及考核工作,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

5、印发公司各类通知、文件和规章制度,组织安排工作例会、行政性会议及其他专门性会议,并做好会议记录、整理存档工作。做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

6、协助后勤搞好公司水、电、通信、网络等建设及管理工作,负责矿区办公区、生产区、生活区的卫生检查、监督、指导、考核工作;教育员工养成节约每一度水、每一度电及个人卫生的良好习惯,做到节省行政费用开支。

7、协助领导做好接待工作。

8、负责矿区的内外宣传工作,协助矿区经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,严格保守公司商业秘密。

9、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

10、指导安排矿区员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

11、完成领导交办的其它工作。