关于门卫接收信件的办法及责任说明

关于秩序维护员接收信件、包裹的办法及责任说明

由于小区业主入住率日益增加，门卫信件、包裹的接收量开始不断增加，为避免不必要的纠纷与矛盾，特对秩序维护员接收信件、包裹的办法与责任进行说明。

接收办法：

1.秩序维护员收到信件、包裹后，检查包装是否有损坏，如有损坏拒绝接

收并通知收件人自行处理解决；

2.待确认信件、包裹完好后，应立即进行登记（附：《信件、包裹接收登

记表》），保证登记的信息准确无误，同时《信件、包裹接收登记表》应放置明显位置可接收任何人查询、检查；

3.登记后应电话通知收件人自行到门卫处领取，并签字确认（代领人应签

写本人姓名）。

责任说明：

1.为给小区业主提供方便，秩序维护员可代收包裹、信件，但秩序维护

员只负责对包裹、信件的签收，不负责开包检查，如有特殊情况需开包检查，需收件人本人口头或纸面授权；

2.如发生包裹、信件已登记，但出现丢失的情况，造成的损失由秩序维

护员负责；

3.本说明最终解释权归中继物业服务有限公司所有

4.于2012年11月19日正式实施。

信件、包裹接收登记表

相关说明及要求；领取人需凭本人身份证领取包裹及信件，字迹填写规范工整。

公司门卫管理制度、岗位职责

门卫值班员管理制度 一、总则： 维护项目部资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，保证项目部的安全环境，提高项目部的形象。 二、范围： 项目部所辖范围的所有场合及出入项目部人员、物资、车辆与值班管理。 三、人员出入管理 （一）公司员工 当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外，其他员工确需外出，应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；中层干部外出，须由项目部分管领导审批；不符合上述手续者，门卫不予放行。强行外出者，应立即上报，按照旷工半天处理并通报批评。上班期间非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭公司办公室通知门卫处后方可离开。 （三）外来人员 1.外来人员因事需进公司，应主动出示有效证件、填写来访原因，并将有效 证件置于门卫处后方可进入公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留项目部的，需凭个人有效证件，在 综合科办公室办理外来人员登记。值班人员要记录到访时间和离开时间。

四、车辆管理 （一）项目部办公车辆 1.项目部车辆外出，办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表，接受门卫 值班员检查和登记； 2.项目部车辆外出，门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可 放行。 3.门卫值班员对进项目部车辆进行登记、引导停放，维持停放秩序； 4.进出车辆如有损坏项目部财物，门卫值班员应报综合科办公室，责其照价 赔偿； （二）外来车辆 1. 外来车辆因公进入项目部，应主动出示有效证件、填写会客单，并将有效 证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后，凭被访人签字的会客单，换回有效证件方能离开。 2、邮局、快递公司等车辆无特殊情况，不得进入项目部大门。项目部内人员 邮件、包裹等物品，由门卫签收、登记，通知收件人至门卫处领取。 五、日常巡视管理 1.巡视时间：夜间加强巡视巡逻。晚10点前必须巡视项目部各室外，检查 门是否关严，活动窗是否关好，发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的，向项目部综合科反映； 2.早上起来要巡视一遍项目部围墙及各区域，发现问题及时上报。总之要做 到多看、多听，若有问题，立即报项目领导； 3.下班后对项目部进行巡视，检查水电、门窗是否关闭，发现问题及时联系 科室工作人员；

信件收发管理办法

信件收发管理办法

前言 本规定是有限公司管理体系文件之一。 本程序由总经理工作部提出并归口。 本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的：规范公司报纸、期刊、信件收发操作，提高信息传递、处理效率，确保信件安全。 2、适用范围：所有来往报纸、期刊、信件（包括快递等）。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收，由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊，均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件，门卫负责与函件接收部门负责人联系，部门指派人员来公司查收，部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取，后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（来函来信记录表）后分发，属于公务信函/物件的，必须由函件接受部门或人员签收；属私人信函/

物件的，直接分发到接受人（财务部另有约定统一接收，按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收）。公务信函/物件的范围包括：以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的；发函人为单位的，收信人为公司名称加收信人名字的；其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月，具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理，保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实，并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行，之前规定若与本办法冲突，则适用本办法；本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

公司大门门卫岗位职责

警卫室制度 一、严格执行门卫管理制度 1、公司大门门卫二十四小时值班，按时开关大门，早晨6:30开门，晚上10:00关门。 2、负责公司财产安全，每天巡视，查找安全隐患，并负责检查整改措施落实情况。 3、坚持原则、尽职尽责，文明待客，严格出入，着装整洁、举止端庄。 二、对公司员工出入考勤 1、负责员工非正常出入（迟到、早退）登记，每周六将记录本送公司管理部审核。 2、上班时间员工凭出门证出厂，并作好出门事由，签发人等情况记录，每月25日汇总后送公司管理部审查。 三、外来人员、车辆的管理 1、外来人员、车辆征求同意入厂后，应办理登记手续方可入厂。总经理陪同的客人及执行公务的警车、消防车、救护车除外。 2、外来人员、车辆若进入车间或库房，出厂时，门卫室人员必须打开车门进行检查，必要时可要求打开后备箱检查。 3、小商、小贩非公司管理部预约者，不得进入公司内。 4、严格执行会客制度，会客在门卫室进行，确须到办公楼须经接待部门或公司管理部同意。 5、外来人员不得未经许可或陪同直接进入车间、仓库等重地。 四、物资出入管理 1、公司采购回厂的物质不需登记；外来人员、车辆载物入厂应登记。 2、物资出门必须凭加盖“物资出库章”的“产品（物资）销售提货单”，空分或大贮槽必须有装箱清单方可出厂。产品（物资）出厂时，必须有检验签字，门卫应进行核实、检查、方可出厂。 3、经公司管理部同意的对外协作加工物资，凭对外协作加工单出厂。 4、公司员工不得带公物出厂，特殊情况，经公司管理部批准后方可出厂。 五、车间照明灯具管理

1、车间下午加班后，由车间加班（值班）人员根据生产需要开灯。 2、车间加班人员下班后，门卫人员应进行车间灯具检查，检查后每跨仅开一组灯（5只），并关好车间大门，若车间无加班人员，由门卫人员在天黑时开灯（每跨开一组灯）。 3、每天早上4:00—5:00点，门卫人员检查车间并将车间灯全部关闭。 六、防火防盗 1、每天对公司内安全，消防情况检查，消除隐患。 2、公共照明设施齐全，随时检查，保证正常使用。 3、公司办公室、车间、仓库所有门窗开关时仔细检查，发现异常及时汇报。 4、服从公司派遣，及时办理交办的临时性工作。 行政部 二O一二年二月二十八日

邮件收发管理制度

邮件收发管理制度 一、目的 为规范公司邮件的收发管理，保证公司对外业务的正常开展并有效节约邮寄成本，避免造成公司资料的丢失及浪费。 二、适用范围 本公司全体员工 三、定义 邮件物品：指公司员工寄送/签收的文件、资料、货物及其他货品等，物流除外。 四、职责 4.1办公室：负责公司邮件物品的收发管理。 4.2各部门：协助办公室进行部门邮件物品的发送、审批及接收。 五、内容 5.1 邮件的接收 5.1.1原则上邮件必须由收件人亲自签收，如收件人不便，可由办公室代为接收。 5.1.2办公室收到文件，资料，货物等邮件物品时，要及时转交给相关部门人员。未经主人同意不得私自拆开邮件。 5.1.3办公室接收邮件之前需对邮件进行安全检查，对可疑邮件一律拒收。可疑邮件如：外包装破损或外露过多的内保护材料；模糊不清的地址或收件人；油污、有刺鼻异味或邮件包装浸水变色；物品外部有不明的动力装置或有滴答声等。

5.1.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。 5.1.5收件人在接收到办公室通知后要及时前去领取邮件，如因不及时领取造成的邮件延误、破损或丢失等，一切后果自行承担。 5.2邮件的发送 5.2.1因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他物品者，必须先填写《邮件发送审核表》，经部门负责人、办公室主管签字确认，由办公室联系公司指定的快递承运单位统一发送。（各需求部门于每日17:00前提出需求，必要时需将邮寄品交办公室检验。） 5.2.2未经登记或需邮寄物品无部门负责人审批的，办公室可拒绝受理。 5.2.3各需求人员必须在《邮件发送审核表》上详细注明相关信息，以备查验核对，如资料登记不清楚或不完整者，办公室有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经办公室要求无效者，办公室有权拒发该邮件，并将情况报备部门负责人处理。 5.2.4填写快递单要求：用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。 5.2.5寄件人将需寄发的物件备齐，与快递单一起放到办公室待核查。寄件人若因配件较重，需快递人员直接到车间或仓库取件的，必须安排一人陪同前往，禁止收件人独自前往处理。 5.2.6邮寄后，寄件人需认真记录快递单号等信息，邮件的后续跟踪由寄件人自行负责，办公室配合查核。 5.2.7办公室要保留好每次邮寄的存根（保管期限为一年），以备查验核对寄件信息并每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算。 5.2.8严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的10倍处罚。

门卫室管理制度及岗位职责

门卫室管理制度及岗位职责 为维护工厂资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制以下规定: 一、门卫岗位职责及应遵守的条例 1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。 2、严格执行工厂门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。 3、不得酒后上岗或擅离岗位。 4、对非本厂人员、车辆进出厂区要实行查询登记。 5、信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关人员。 6、做好大门20米区域内的卫生环境整治和清理。 7、随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。 8、执勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。 9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得上岗。 10、执勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,每次处10-200元罚款。 二、人员出入管理 (一)工厂员工

当班员工原则上不得离开工厂,工厂厂长除外;员工须凭厂牌进 入厂区。员工上班期间外出须提交经过签核的《人员外出单》。 (二)外来人员 1、外来人员因事需进入工厂,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》方可进入工厂。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。 2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请你出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍后”等文明用语,做到礼貌待人,文明执勤。 3、客户来访,文明情况,并填写《来宾登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线。 4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来宾登记表》,发放临时厂牌(临时厂牌出厂时收回,如丢失需交工本费10元)方可进入工厂。 5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。 6、未经厂长同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。 7、凡被我厂解除劳动关系、劳务关系者,未经人事部同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。 三、物资出入管理 (一)公司物资

公文收发管理制度

公文收发管理制度 为加强对公文收发文的管理，特制定本制度： 一、文件收文管理 单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。 （一）公文的签收呈办 、签收：办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。 、登记：公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、涉密等级等分类登记、编号。 、批办：将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。 、传阅：公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。 、承办：各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在 个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在 个工作日内办结。 、催办：办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。 、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。 （二）公文的保密。

对涉密文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。 （三）公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。 二、公文发文管理 发文处理的一般程序为：拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。 、拟稿：拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。文稿草拟后，拟稿工作人员须在发文首页纸上写明拟稿单位、拟稿人、标题、主送（抄送）单位等，并同电子版文稿报办公室。不允许代签、缺签。重要文件的文稿送审时应附有报送说明、起草依据或领导批示意见等背景材料的原件或复印件，领导审稿时参考。 、审核：由各业务偶工作人员草拟的公文，须报办公室负责人初审后，交分管领导审核。未经办公室审核的，各业务口工作人员不得将草拟的文稿直接交分管（主要）领导签发，杜绝文稿逆向流转。 、签发：审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。 、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。 、复核。拟稿人承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。 、用印：由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。 、归档：公文底稿、签发及审签意见与公文印成件，由办

公司门卫管理规章制度及岗位职责

公司门卫管理制度及岗位职责 为维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，做好公司生产技术保密工作，提高公司形象，制定以下规定： 一、人员出入管理： （一）公司员工 1．员工上班期间原则上不得离开公司，如有公事外出，须持出门证，并有上级领导签字。公司的主要领导及因业务需要外出的人员及司机等除外。 2．员工需持工卡上下班。 3．公司员工不人不得以任何理由携带外来无关人员进入厂区，如有发现并核实后，每次处200 元罚款。 （二）外来人员 1．外来人员来访，应主动出示有效证件，说明来访事由，并填写《访客登记表》，主动联系被访人，待被访人同意后方可进入公司。外来人员没有联系到被访人，可在门卫指定地方等候。 2．应聘人员来访，应出示有效证件，并填写《访客登记表》，通知人力资源部。 3．未经总经理或公司部门领导同意，任何人不得私自将客人带入生产厂房参观、拍照录像。 4．凡已与我公司解除劳动关系、劳务关系者，视同外来人员按以上有关条款执行。如遇强行闯入者，门卫应制止并立即上报公司相关领导处理。 5．门卫对来访人员，应使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁？”、“您有预约吗？”、“您有什么事？”、“对不起”、“请您填写访客登记表”、“请您稍后”“请他来接您”等文明用语，做到礼貌待人，文明执勤。 二、物资出入管理 （一）公司物资 物资出厂时须由主管部门开具《产品出库单》等，相关人员及部门负责人签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 （二）外来物品 1．供货商送货入公司，应办理外来人员及车辆登记手续，联系相关部门确认无误后方可进入公司。没有联系到相关部门时，需在门卫指定地方等候。

信件收发管理规定格式

东越服装有限公司 行政部政策及操作程序 主题: 信件收发管理规定 起草: 周少怀审核: 徐兆祥 起草日期: 2006-06-20 生效日期: 2006-07-01 批准: 陈永安档案号. : Admin / P / 10 传递: 全体员工页数. : 共2页 目的 此政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的接收、邮寄各类信件。 定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、加盟客户、顾客等业务往来的各类公事信件、包裹等。 政策 1.公司的邮件统一由前台负责。 2.公司邮件的签收分发 1)统一外发时间：每天下午的4:00。 公司内部同事需要往外发送邮件时，需在每天的下午4:00前，将邮件交给前台， 并填好相应的信息。 2)邮件的签收分发前，前台要进行登记，登记内容为签收日期、发件方、邮件种类、 邮件编号、收件人、签收人、备注。 3)前台收到外部邮件并登记后，立即通知收件人到前台签收。 4)前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应及时去邮局 取款取件。超期罚款，责任自负。 3.公司各类公事邮件的发出： 1)特快专递（包括EMS、同城快递）由发件本人填定单据签字确认，经部门经理审 核批准后，前台进行明细登记。登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的 部门、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、件函、证件等 登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查。 2)若发出的特快专递没有本人的签字，前台将不予发送。 3)由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在月末统 一进行审核。 4)特快专递和挂号信等重要邮件发出后，应在适当时间（一般特快专递在36小时内， 挂号在3-7天）询问收件人是否收到邮件。特别是邮件内有有价票证和业务合同 协议时，更要及时通气。 4.邮件收发前台要及时处理，发出和签收后分发都必须在当日内办理完。前台不得私拆、 藏匿、损坏邮件，一经发现根据公司的制度进行相应的处分。

门卫岗位职责制度

门卫岗位职责制度

门卫岗位职责制度

门卫岗位职责制度 【篇一：保安管理制度及岗位职责】 保安管理制度及岗位职责 第一章总则 第一条、为了加强保安队伍的管理工作，保障本公司的正常工作秩序，搞好人员接待和车辆、物品出入登记的管理，保安人员在值勤和执行任务时有所依据，当好企业卫士，确保公司人员、财产、治安、消防安全，特制定本制度。 第二条、本公司保安岗位24小时执勤不间断；当值保安认真做好安防工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供配合，做好交接班记录。 第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度，公司其它部门员工应配合保安人员工作。 第二章职责 第四条、主要职责 1．责任范围：适用于本公司所辖全部区域。 2. 贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。 3. 依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。 第五条、门卫岗位职责 1. 遵纪守法，遵守公司的各项规章制度；值班时应着制服，服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

2. 严格执行《保安管理制度及岗位职责》，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。 3. 不得酒后上岗或擅离岗位。 4. 对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5. 所有物品出公司必须凭公司职能部门书面通知方可放行。 6. 及时做好报纸、邮件的收发工作。 7. 保持门卫室环境卫生，物品保管整齐有序。 8. 上下班时间(上班时间为9:00、下班时间为17:00)的前后15分钟须到大门口站岗，维持门口交通秩序，迎送职工上下班。 9. 执勤期间要做到大门随开随关，关闭时大门不留缺口；门卫室时刻保持有人，杜绝闲散人员进入。 10.依法使用器械，任何人员不得利用保安器械擅自动用私刑。 11.如门卫室有设施损坏，需填写报修单交至负责人处。 12.完成领导交付的其他任务。 第三章行为准则 第六条、治安安全管理 1. 保安值班要高度戒备，维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序；维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。 2. 加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问，情节严重的可直接拨打110并上报公司领导。 3. 对违反治安条例的行为，查清事实，收集证据向公司或公安机关报告。支持、协助相关安全人员履行工作职责。

公司门卫管理制度、岗位职责

公司门卫管理制度、岗位职责 公司门卫岗位职责(一) (一)门卫管理人员要严格遵守执行《门卫管理制度》，恪尽职守、文明执勤，礼貌待人; (二) 门卫管理人员要做到二十四小时轮留值班。并填写好值班记录，发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，及时向上级主管部门及公安机关报案; (三)凡进入本厂内人员均须验明身份，填写来客登记单后才允许入内。没有联系上被访人时，可在门卫值班室内或指定地方等候; (四)严禁闲杂无关人员进入厂内。凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物品出门，须凭安保部开出的出门条，经核对无误后方可放行; (五)门卫值班室要保持干净及安静，物品放置应定位规范，严禁在门卫值班室内饮酒、打牌。无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、纠缠门卫值班人员; (六)门卫负责管理公司的机动车和非机动车停放秩序。严格执行外来车辆进出公司需检查，作好登记;厂区内有机动车辆进出时，门卫要负责引导车辆进入停车位; (七)负责做好邮件的登记、签收、分发工作。 公司门卫岗位职责(二) 1、认真执行公司的门卫规定，落实24小时看班责任，确保人员车辆按时出入，大门畅通。 2、负责对外来人员的登记以及盘查询问，给来公司洽谈业务的人员指引所要找的有关人员和科室，对可疑人员一律不准进入厂内，有无理取闹者，立即报告办公室。 3、按公司的时间表准确及时的按、拉上下班铃。 4、夜间10点及午休时间关大门。夜间熄灯前要对关键地点进行巡逻检查。 5、保持大门及所属区域的卫生清洁干净，下雨、雪时及时疏通和清扫，不

准积水积雪。 6、对所有车辆所运载的物料一律有出门证及派车单，方可放行，上班期间所有外出的人员和车辆必须登记，对外出和回来的时间给予记录。对外单位车辆所装货物一律盘查记录，发现有本单位的物资一律扣押，并交到办公室。 7、夜间搞好巡逻工作，两人轮换睡觉，发现问题及时向值班领导汇报或拨打110。如因两人同时睡觉出现问题，要承担一定的经济责任。 8、对私人携带的物品要求放在门卫室，下班后带走。 9、严禁任何人将公司财物私自带出门，发现外出(包括下班)有携带物资者一律盘查，确实是工地需要物资，必须有手续方可放行，否则一律扣押，并报办公室处理。如果因玩忽职守给公司造成损失将给予一定的经济处罚。 10、对外出不按时回来者以及带回外人者，有权拒之门外。 11、及时完成公司领导交给的其他临时任务。 公司门卫岗位职责(三) 一、门卫保安应严格遵守公司工作程序及仪容仪表的规定。 二、门卫保安必须严格执行车辆出入规定，发现可疑情况及时报告，并认真做好交接班工作，因交接班不清而造成事故时，追究交接班双方责任。 三、值班员应文明执勤、礼貌待人，不允许与车主争吵，更不允许与车主辱骂斗殴。遇车主刁难或羞辱时，应保持冷静，克制自己的情绪，确实无法处理的事情，应迅速报告队长、组长处理。如车主不听劝阻，无理取闹，甚至态度蛮横，动手打人，应通知领导，将肇事者送交公安机关处理。 四、对未领卡而冲入的车辆，记下其车牌号码，并用对讲机第一时间通知其它岗位的保安人员，以免误会。 五、凡装有易燃、易爆、剧毒物品或装有污染性物品的车辆、大货车、大拖车(经管理处同意的除外)等，严禁驶入住宅区内。 六、门卫保安人员应监督、控制出入的施工人员、房产中介、拾荒者和推销人员入内。 七、对驶出的面包车，箱式货车等，一律停车并打开车箱进行检查，如发现可疑物品应立即上报当班队长或物业领导进行处理。

信件收发管理规定完整版

信件收发管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

公司信件收发管理办法 一、目的 本政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷地接收、邮寄各类信件。 二、定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、国家机关、客户、各基地、驻外人员等业务往来的各类公事信件、包裹等。 三、政策 1、公司的邮件收发统一由前台负责，非工作时间的邮件收发由保安代为管理； 2、公司邮件的签收、分发： 3、1）邮件的签收、分发前，前台要进行登记，登记内容包含发件方、文件内容、文 件类别、收件日期、签收人、领件人、领件日期等。 2）前台收到外部邮件并登记后，立即电话或邮件通知收件人到前台签收。 3）前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应立即去邮局取款取件。 4）重要函件（包括客户公函、催款函、法院传票、判决书、律师函等）前台\保安不得代签收，必须要求当事人本人签收。若当事人本人无法签收，前台必须跟进由收件人指定的代签人签收，签收完成后，前台做好登记备案，函件需根据收件人的要求由代签人或前台保管。 3、公司各类公事邮件的发出： 1）公司内部同事需要外发邮件时，需要在每天下午5：00之前，将邮件交给前台，并填写好相应的信息。 2）特快专递（包括EMS、同城快递）由发件者本人填定单据签字确认，经部门领导审批后，前台进行明细登记。登记的内容有发出日期、发出时间、委托发出的部门、发件人、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、函件、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员查证，并作为月结付款的依据。 3）若发出的特快专递没有本人的签字，前台不予发送。

公司门卫岗位职责

公司门卫岗位职责 篇一：公司保安工作职责 公司保安工作职责 为了维护公司正常治安秩序加强安全保卫工作，保障公司财产和职工生命不受侵害，特制定保卫科岗位职责： 1、坚持预防为主的原则，搞好法制宣传和普法教育工作使全体职工学法、知法、用法，自觉遵纪守法，预防违法乱纪现象发生并勇于同犯罪分子作斗争。 2、保卫科负责公司的消防工作，对公司消防设施 按规定进行统一管理，使其始终处于有效状态；负责对职工进行消防知识培训，提高职工消防意识。 3、严格执行公司关于人、物进出管理规定和出门证管理制度、负责人、物进出大门的传达、登记、检查、询问等管理工作，按规定查处职工迟到、早退现象，预防公司财物从大门盗出，制止不法分子从大门进入或在大门附近扰乱公司正常生产（工作）秩序。 4、保卫科负责对公司发生的偷盗、截留、打架等恶性事件进行预防、排查、审理、侦破处理。 5、保卫科负责公司车间内外，厂院内外的巡逻，并做好巡逻记录，及时处理巡逻过程中发现的不法事件。 6、保卫科要合理安排各车间、办公室以外照明灯的设置，按昼夜变化情况随时开关，及时维修、更换损坏灯泡线路，便于夜间各个角落的巡逻。 7、保卫科负责对职工各类车辆的存放按规定进行管理，

对外来人员的自行车、摩托车、汽车按规定进行引导存放。 8、保卫科负责对公司卫生区、绿化区每天的清洁、清理情况进行督促检查，对查出的问题按有关规定进行处理。 9、保卫科对公司的废物、垃圾安排堆放地点和进行处理，避免影响公司环境卫生。 10、保卫科负责对职工穿工作服情况按规定进行检查处理。 11、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟，在工作时间打扑克、吃零食，等违犯工作纪律情况进行查处。 12、遵守《公司管理制度》规定并服从办公室安排的其他职责。 13、保卫人员必须着装上岗，服装统一整洁，站立姿势正确大方，要讲究文明礼貌，否则，每人每次罚款50元。 14、保卫人员值班时间要坚守岗位，严禁睡岗、串岗、空岗、下棋、打扑克、看书刊、吸烟、与 他人聚谈等影响值班行为。如有违者，每人每次罚款50元。 15、保卫人员要时刻维护和保持值班室内外卫生清洁，不准随地吐痰、乱仍果皮等，违者按工作纪律管理制度双倍罚款。 16、保卫人员如因渎职、失职、玩忽职守对公司造成损失的，当班保卫人员负全部责任。对于实事证明，公司物品确属被盗，而保卫科未抓获，按被盗物品价值的100对当班保卫人员罚款80，其它保卫人员罚款20。 17、对于抓获偷盗的案件，公司按实物价值20对保卫组

信件收发管理规定

公司信件收发管理办法 一、目的 本政策是为了明确公司部门、员工个人邮件、包裹收发的规定，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷地接收、邮寄各类信件。 二、定义 邮件、包裹主要是指与公司外部的供应商、合作伙伴、国家机关、客户、各基地、驻外人员等业务往来的各类公事信件、包裹等。 三、政策 1、公司的邮件收发统一由前台负责，非工作时间的邮件收发由保安代为管理； 2、公司邮件的签收、分发： 1）邮件的签收、分发前，前台要进行登记，登记内容包含发件方、文件内容、文件类别、收件日期、签收人、领件人、领件日期等。 2）前台收到外部邮件并登记后，立即电话或邮件通知收件人到前台签收。 3）前台在签收挂号信、包裹单等邮单后，应立即通知收件人，收件人应立即去邮局取款取件。 4）重要函件（包括客户公函、催款函、法院传票、判决书、律师函等）前台\保安不得代签收，必须要求当事人本人签收。若当事人本人无法签收，前台必须跟进由收件人指定的代签人签收，签收完成后，前台做好登记备案，函件需根据收件人的要求由代签人或前台保管。 3、公司各类公事邮件的发出： 1）公司内部同事需要外发邮件时，需要在每天下午5：00之前，将邮件交给前台，并填写好相应的信息。 2）特快专递（包括EMS、同城快递）由发件者本人填定单据签字确认，经部门领导审批后，前台进行明细登记。登记的内容有发出日期、发出时间、委托发出的部门、发件人、收件方、邮件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、函件、证件等登记）。然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员查证，并作为月结付款的依据。 3）若发出的特快专递没有本人的签字，前台不予发送。 4）由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表，在

企业门卫岗位工作职责范本

岗位说明书系列 企业门卫岗位工作职责（标准、完整、实用、可修改）

编号：FS-QG-95224企业门卫岗位工作职责 Job responsibilities of corporate guards 说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。 职责一:企业门卫岗位职责 一、遵守公司各项规章制度，按时上岗接班，对管辖区域的安全负有重大责任，必须树立高度的事业心和责任感，在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。 二、值班人员在执勤重要认真负责，发现异常情况要果断处理，消除隐患，并向领导汇报，对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问，并拒绝其进入管辖区域。 三、值班人员要提高警惕，凡与同坏人坏事作斗争，保护公司财产。 四、礼貌待人，语言文明尽量避免于其他人员发生争执，问题难以解决实际是上报上级处理。 五、文明执勤，哨兵必须明确任务职责，对出入人员严

格控制，对外来人员要详细询问，做好登记纪录。 六、外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件，办理登记手续，出门是主动交回会见人的签字登记单。 七、值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查，对出门手续不完备着有权查明情况，暂扣物品，并及时向领导报告，发现违纪行为的人员应立即制止，情节严重和不听劝阻者将情况纪录，即使通告公司领导。 八、值班人员上岗期间要认真负责，注意岗位形象，见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查，对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。 九、严禁将易燃易爆危险品带入公司，特殊情况必须领导审批。 十、熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识，遇到火灾及其他事故，及时报告领导并采取措施、保护现场。 职责二:企业门卫岗位职责 一、门卫要严格遵守值班纪律，坚守岗位，着装整齐，文明执勤，认真履行职责。

信件收发管理规定

文件、信函收发及传递管理制度 文件、信函的收发、传递是公司行政办公事务管理工作的一个重要组成部分，其任务是负责文件、信件、报刊等的收发运转工作正常、及时。为保证文件/信函收发及公司内部文件、资料传递及时和运行的安全可靠，请各部门按以下要求做好文件信函的收发工作 1、公司公私报刊外来文件、邮件、外发邮件等的收发工作由公司行政科负责收发。 对该岗位的文件收发要求是： 1.1只承担接收、发送信件的任务，不担负拆封或处理信件的任务。 1.2无论何种情况下，都必须把信件及时送达收信人。 1.3做好信件、文件的移交签收工作，保证文件运行的安全可靠。 2外发邮件要求 2.1各部门因公需外发邮件时，经办人员最迟应于每天下午4：30以前将函件送到 综合部行政科，另填写《信件外发登记表》。 2.2每天下午5：00以前行政科应将当日外发邮件清点，通知快件公司或送交邮局 寄发。 3外来邮件管理 3.1外来邮件（快件、挂号、纸包、包裹、单货运单、员工私人信件等）包括一律 由行政科对外签收、对内及时分发，送达收件人或其代理人并办理签收手续，行政科负责人员应在《信件签收登记表》上做好签收登记，以明确责任。 3.2不论公私邮件前台应随到随清及时分发不得丢失、损坏、搁置、延误。 3.3对外来函件应检查封口，如发现被拆封或邮票被撕应酌情处理并向快递公司或 邮局反映。 3.4专业报纸及杂志统一由行政科保管，采取借阅的形式，并需登记且限时归还（报 纸借阅时间为当天归还；杂志借阅时间为3天），行政科负责人员应在《文件借阅登记表》上做好借阅登记 3.5遇到收件人出差时，行政科应事先电话或短信通知并妥善保管，收件人出差回 来时前台应及时分发到手或及时通知领取，办好签收手续。 4、应用表单 4.1《信件外发登记表》 4.2《信件签收登记表》 4.3《文件借阅登记表》 编制人\日期: 审核人\日期:

门卫岗位职责及工作标准

门卫岗位职责及工作标准 一、严格按照公司规定时间站岗： 1.1站岗时间 周一至周五：8：00-8：30 、17：15-17：45 周六：16：15-16：45 1.2站岗内容 1.2.1监督员工上下班打卡。 1.2.2检查公司员工携带物品。 二、严格按照公司规定值班 2.1值班室不能两人同进坐岗，必须一人值班，一人巡逻并指挥车辆，门岗24小时不能脱岗，两人可轮换。 2.2严格按规定操作步骤进行操作，密切注意监控设备运行状况，保证监控设备安全有序，不得无故中断监控，删除监控资料。 三、严格按照公司规定时间进行巡逻 3.1巡逻时间： 白天：9：00、10：30、12：00、13：30、15：00、16：30 晚上：19：00-6：00。 3.2巡逻内容： 3.2.1每天晚上19：00对办公楼进行巡逻，检查门、窗、电源是否关闭，发现问题及时进行整改并记录。 3.2.2 每天对厂区按照公司规定时间，规定地点进行巡更打点，发现异常情况及时做记录。 3.2.3巡逻地点：沿厂区围墙一周，4个角落。 四、外来人员管理 4.1来访登记 凡公司外来人员来访者，一律到门卫处进行登记，并发放“临时出入证”，登记时要清楚记录外来人员信息情况及发证数量、抵压证件等。一律以身份证、驾驶证作为抵压，归还此证时一并退还。 4.2与内部核实 对公司外来人员来访者，要进行内部电话核实方可进入，对不能提供身份证、驾驶证等有效证件的人员要求接待人到门口登记带入。 4.3接待 对公司来访人员要使用文明用语、讲礼貌、处事热情、谦逊。 五、物品进出管理

对物品进出进行严格管理，货物出厂时要检查车箱，核对物品名称及数量，见公司物品放行条或仓库出货单方可放行。（办公楼物品放行条须经各部门负责人签字确认，车间物品须内保签字确认方可放行。） 六、门岗卫生管理 6.1随时保持大门口卫生，发现有垃圾、杂物及时进行清理。 6.2监督并指导将厂区垃圾清理到指定位置。 7、门卫工作纪律规定 一、要按公司规定着装，保持良好的精神面貌，站姿端正，衣冠整洁。 二、要讲文明、讲礼貌，处事要热情、谦逊、礼貌大方,不得举止轻佻。 三、工作区域不放私人物品，办公桌上不放与工作无关的物品。 四、上班时间不能看电视、玩电脑及做与工作无关的事情。 五、严禁在值班室内抽烟。 六、要遵守公司的其它管理制度。

邮件管理制度

邮件管理制度 SuperD 二〇一四年十二月

文档升级说明

目录 1. 目的.............................. 错误!未定义书签 2. 适用范围............................ 错误!未定义书签 3. 名词定义............................ 错误!未定义书签 4. 权责（包括但不限于）...................... 错误!未定义书签 5. 邮件的账户管理......................... 错误!未定义书签 6. 邮件的使用管理......................... 错误!未定义书签 7. 邮件的安全管理......................... 错误!未定义书签 8. 附件.............................. 错误!未定义书签 9. 参考文件............................ 错误!未定义书签 10. 本制度自信息部发文之日起生效，信息部有最终解释权和修订权。. 错误!未定义书签附件一：邮件账户命名规则 ................................. 错误!未定义书签

邮件系统管理规定 1. 目的为确保邮件系统的稳定、安全使用，特制定本规定。 2. 适用范围全体员工。 3. 名词定义 3.1 电子邮件系统：用于提供电子邮件的存取、存储、转发服务的系统，我司使用的邮件系统软件为Microsoft Exchange Server 2010 。 3.2 Microsoft Outlook ：个人信息管理系统软件，包括收发电子邮件、行事历等。是Microsoft Exchange Server 互 相搭配的客户端软件。 3.3 个人邮件账户：员工入职时，由邮件系统管理员按照《入职流程》创建的员工邮件账户。 3.4 业务邮箱账户：因某种业务需求而创建的邮箱账户。如：用于市场宣传用途的邮箱账户为。 3.5 通讯组：即邮件分发列表，可设置包含特定的收件人，方便进行邮件群发。 3.6 接收域：是Microsoft Exchange Server 组织为其发送或接收电子邮件的任何SMTP 命名空间。公司现有;;; 四个 接收域。 3.7 通讯簿策略：通讯簿策略（ABP）可以将不同公司的用户划分到特定组，从而有针对性的提供通讯簿的访问权 限。 3.8 邮件群发审批：由业务邮箱发出到全体通讯组的邮件，需通过业务邮箱仲裁人审批后邮件才能发出。 4. 权责（包括但不限于） 4.1 信息部邮件系统管理员：负责公司邮件账户的创建、变更、注销，邮件系统的收发、存档、安全管理，日常邮 件系统服务器的维护等。 4.2 行政部：负责邮件账户的申请、群发邮件的审批、相关奖惩实施等。 4.3 各部门主管：负责本部门邮件账户申请、变更、注销的审批、涉密邮件外发审批等。 4.4 全体员工：负责个人邮件账户的管理等。 4.5 业务邮箱仲裁人：负责审批业务邮件发出的邮件。 4.6 通讯组管理员：负责维护通讯组成员。 5. 邮件的账户管理 5.1 公司邮件账户的管理 5.1.1 公司邮件帐户由信息部邮件系统管理员统一创建，如无特殊原因，不允许修改已创建的邮件账户。 （邮件账户的命名规则详见附件一） 5.1.2 公司邮件账户仅限工作用途，不得用于私人事务，不得因非工作原因，将公司邮件账户公开在外部 Internet 。 5.1.3 公司所有邮件账户仅限用户本人使用，禁止将本人账户转借他人，或借用他人的邮件账户。 5.1.4 为防止邮箱被盗，所有员工或部门指定人员在每季度最后一周，定期修改个人及部门业务邮箱的账户密 码，因邮件账户密码泄露造成的后果，由员工自行承担。 注：公司邮箱账户与域账户为同一账户，可在登陆公司电脑时按“ Ctrl+Alt+Del ”键，点击更改密码。 5.2 个人邮件账户的生命周期管理

某企业公章、信件管理制度

企业印、信管理制度 第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由××、××负责.第二条厂党委和党办公章介绍信由××负责管理,厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由××负责管理,印信管理人员应对印、信使用的正确性负责.第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章,必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示,机要秘书方能同意使用公章,并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅.第四条发给各部门的印章及业务专用章,由各单位负责人和专职业务管理,应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责.第五条公章的销毁,必须经××××批准,有两人以上监销并做好登记.第六条各部门出差人员需开具介绍信,必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前,必须认真审核用信用章手续是否完备.若手续不全,用印、用信领导批准不符或与政策相违背,印信管理人员有权拒绝办理.第七条严禁开具空白介绍信.用便函开出的证明必须一式两份经备存查.第八条印信应严加保管,如有失职、差错、丢失或违章乱用,一经发现,需追查有关人员的责任并按章惩处.四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、

外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.第二条外发函、电要求1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.第三条外来邮件管理1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.第四条报刊订购与收发.1.报刊订购(1)订购时间:上半年下半年(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.2.报刊