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毕业论文排版要求及步骤

现有一篇论文原文yslunwen.txt,请在word中按要求进行排版后,得到样文jglunwen.pdf所示的文档lunwen.docx,整体排版效果如图2。

1.整篇文章使用A4纸张(210×279㎜)打印。

2.文章正文。正文标题为小二号黑体居中排列。章节标题及正文层次代号格式要求参照表2-1。

表2-1:自然科学类论文层次代号及说明

对象实例格式

章(1级标题)1□×××××顶格,四号黑体加粗;段间距:段前0.5行,段后0.5行

节(2级标题) 1.1□×××××顶格,小四号黑体加粗;段前0.5行,段后0.5行

条(2级标题) 1.1.1□×××××顶格,五号黑体加粗

正文□□×××××××××××

×××××××××××

首行空两格,五号宋体,行间距

为单倍行距

3.制作封面;自动生成目录。封面和目录如样文所示。目录正文章节编到3级标题,目

录标题用四号黑体字,居中,隔行书写目录内容;各章节题序及标题用五号宋体。

4. 页眉为文章标题,居中放置;页码放置在页面底端居中位置,用阿拉伯数字(1、2……),从目录后开始编排。页眉和页脚用小五号宋体,文章封面和目录没有页眉和页脚。

5.参考文献一律采用尾注。正文中按顺序在引用文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“参考文献”中序号一致。文章中的引用处用[i]标注出来了,请修改为尾注;尾注的正文在参考文献中请复制。尾注和参考文献中的正文为五号宋体。

6.插入表格。把“表2-1 登录用例描述”、“表2-2 点菜用例描述”和“3-1师傅注

册信息表”下面的文字转换为表格,并进行设置,如样文所示。表格采取三线制,不加左、右边框,上、下底为粗实线(1磅),中间为细实线(0.75磅)。表序与表名置于表上,设为黑体小五号字居中对齐。表格文字为宋体五号字,对齐方式为中部两端对齐,表头标题加粗。表格居中排列。

7.插入图片。在文章指定位置(如图2-1、图3-2等上面)插入相应图片,图片居中放置,

文字环绕方式为嵌入。图题置于图下,用黑体小五号字,居中对齐。图题由图号和图名组成,图号按章编排,如第1章第一图图号为“图1-1”等。

8.使用插入形状制作自选图形。在文章指定位置制作“图3-1 整体架构”和“图4-1 登录模块流程图”。组合图片,设置图片的版式为“嵌入型”,图片和图题的格式同上题要求。

图3-1 整体架构图4-1 登录模块流程图

9. 把“这样分层的优点如下:”下面的8个优点设置成样文所示的项目符号。

封面页

目录

(四号黑体居中(空一行)

摘要(五号宋体)………………………………………………………………………………Y Abstract(五号Times New Roman体)…………………………………………………………Y

1 XXXXXXXXXXXXXX(五号宋体,下同)………………………………………………………Y 1.1 XXXXXX……………………………………………………………………………………Y

1.2 XXXX………………………………………………………………………………………Y

2 XXXXXX…………………………………………………………………………………………Y 2.1 XXXXXXX…………………………………………………………………………………Y

2.1.1XXXXXXX…………………………………………………………………………Y

……

结论………………………………………………………………………………………………Y

致谢………………………………………………………………………………………………Y

参考文献…………………………………………………………………………………………Y

XXXXXXXXX文章标题XXXXXXXXXXXXXX

(小二号黑体居中空一行)

摘要(黑体四号):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(五号宋体,单倍行距)

(空一行)

关键词(黑体四号):XX;XX;XXXX;XXXX;XXXX(五号宋体)

(空一行)

Abstract(四号Times New Roman体):XXXXX(五号Times New Roman体,单倍行距)(空一行)

Keywords(四号Times New Roman):XXXX;XXXXXXXX(五号Times New Roman体)(以上单独成页)

1 标题(正文1级标题:四号黑体加粗,左对齐,段前0.5行,段后0.5行。)

1.1□××××××(正文2级标题,左对齐,小四号黑体加粗,段前0.5行,段后0.5行。)1.1.1□××××(正文3级标题,左对齐,五号黑体加粗)

□□×××××××××(正文,五号宋体)

×××××××××××××××××××××××××××××××………

………(正文后空一行)

致□谢(四号黑体居中,单独成页)

□□×××××××××(五号宋体,单倍行距)××××××××…………

参考文献(四号黑体居中,单独成页)(参考文献后空一行)

[1]□××××××××××××(五号宋体)

[2]□××××××××××××××××××××××…………

操作步骤:

1.单击“页面布局”选项卡中“页面设置”功能区中的“纸张大小”按钮,设置纸张为A4。

2.(1)设置文章标题为小二号黑体居中,并在其后按enter增加1行;设置“摘要”、“关键字”为黑体四号,其后内容为五号宋体;“Abstract”和“Keywords”为四号Times New Roman,其后内容为五号Times New Roman。

(2)建立章节标题及正文样式。选择“1绪论”,单击“开始”选项卡中“样式”功能区的“显示“样式”窗口”按钮,在打开的“样式”对话框中单击“新建样式”按钮,弹出如图所示的“根据格式设置创建新样式”对话框,设置样式“名称”为“样式1级标题”;“样式类型”为“链接段落和字符”,并设置字体为四号黑体加粗两端对齐。然后单击“格式”下拉框的“段落”,在弹出的对话框中设置“大纲级别”为“1级”,间距为段前0.5行,段后0.5行。如图所示。

按以上方法建立“样式2级标题”、“样式3级标题”和“样式1正文”,对应的格式常见表2-1。其中前2个样式的“大纲级别”分别为“2级”和“3级”。

(3)应用样式。选择“1 绪论”和“参考文献”间所有文字,单击“开始”选项卡中“样式”功能区的“样式1正文”按钮,设置正文格式。然后,在文章中找到“表2-1中实例”对应的文字,并单击对应的样式。如“1绪论”应用“样式1级标题”;“1.1开发背景”应用“样式2级标题”,“2.1.1 功能性需求”应用“样式3级标题”。其中,“摘要”、“Abstract”、“结论”、“致谢”和“参考文献”也要应用“样式1级标题”。最后,设置“致谢”和“参考文献”居中对齐。

图新建样式图

图段落对话框

3.(1)分页。把光标放在文章的最前面,单击“页面布局”选项卡中“页面设置”功能区的“分隔符”下拉框中的“分页符”按钮,增加1个页面;同样方法再增加1个页面。光标放在“1绪论”前使用ctrl+enter分页;同理,使“致谢”和“参考文献”单独成页。

(2)在第一页输入文字制作封面,填写内容,设置格式。

(3)在第二页生成目录。单击“引用”选项卡的“目录”功能区中的“目录”下拉框中的“自动目录1”按钮。根据要求,设置目录的字体和段落格式。

4.(1)插入连续分隔符。光标放在文章标题前,单击“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区中的“分隔符”下拉框中的“连续”按钮。

(2)插入页眉。在第4页,单击“插入”选项卡的“页眉和页脚”功能区中的“页眉”下拉框中的“空白”按钮,出现如图所示的“页眉和页脚工具”,单击“链接到前一条页眉”按钮,不选中它,输入页眉文字“O2O维修服务系统的设计与实现”,并设置为小五号宋体。

(3)插入页脚。单击“页眉和页脚工具”中的“转至页脚”按钮,然后不选中“链接到前一条页眉”按钮。单击“页码”下拉框中的“页面底端”的“普通数字2”按钮插入页码;然后单击“页码”下拉框中的“设置页码格式”命令,如图,设置“起始页码”为1;最后设置页码为小五号宋体。

5. (1)在文章中找到[1]并删除,单击“引用”选项卡的“脚注”功能区中的“脚注和尾注”按钮,在打开的对话框中选择“尾注”,设置“编号格式”为“1,2,3…”,再单击“插入”按钮。然后移动“参考文献”[1]后的文字到尾注“1”后。同样的方法添加其他所有的尾注。最后删除“参考文献”后的所有编号。

(2)替换尾注编号1,2,…为[1],[2],[…],并设置为五号宋体。光标放在正文中,单击“开始”选项卡的“编辑”功能区中的“替换”按钮,打开“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,如图所示。设置“查找内容”为“特殊格式”下拉框中的“尾注标记”;“替换

为”设置为“[”和“特殊格式”下拉框中的“查找内容”和“]”,然后单击“格式”下拉框中的“字体”按钮,设置为五号宋体。最后单击“全部替换”按钮。

(3)将“参考文献”中的尾注编号上标格式修改为正文。光标放在“参考文献”的任意文字中,双击或单击格式刷,然后拖动鼠标到“参考文献”中的所有文字。

图页眉和页脚工具图所示

(4)删除“参考文献”下面的直线。单击“视图”选项卡的“文档视图”功能区中的“草稿”按钮。然后,单击“引用”选项卡的“脚注”功能区中的“显示备注”按钮。再在尾注编辑框中的“尾注”下拉列表框中选择”尾注分割符”,选中出现的直线并用Delete键删除。最后,单击“视图”选项卡的“文档视图”功能区中的“页面视图”按钮,回到页面视图。

图查找和替换

6.(1)调整“表2-1 登录用例描述”下面的文字,每行的每列数据间只有1个空格。

(2)建立表格。选中文字,单击“插入”选项卡的“表格”功能区中的“文本转换为表格”按钮,在新的对话框中,设置列数为2,文字分隔符为“空格”。按照样文中“表2-1 登录用例描述”,使用enter键调整单元格的内容,拖动竖线调整列宽。

(3)设置表格边框。选中整个表格,使用如图“表格工具”下的“设计”选项卡的“表格样式”功能区中的“边框”下拉框中“无框线”按钮;然后在“绘图边框”功能区中的“笔划粗细”下拉框中选择“1磅”,再分别单击“边框”下拉框中的“上边框”和“下边框”按钮。选中表格第一行,在“笔划粗细”下拉框中选择“0.75磅”,再单击“边框”下拉框中的“下边框”按钮。

图表格工具-设计图表格工具-布局

(4)设置表格居中。选中整个表格,使用“表格工具”下的“布局”选项卡中“表”功能区的“属性”按钮,在打开对话框的“表”选项卡中,设置对齐方式为“居中”。

(5)设置表格内容中部两端对齐,宋体五号字。选中整个表格,单击“表格工具”下“布局”选项卡的“对齐方式”功能区中的“中部两端对齐”按钮。

(6)表名表头格式设置。设置表序与表名为黑体小五号字居中对齐,表头标题加粗

7.(1)插入图片。光标放在“图…”前,单击“插入”选项卡下的“插图”功能区中的“图片”按钮,找到指定的图片插入;单击“开始”选项卡下的“段落”功能区中的“居中”按钮,图片居中放置。

(2)光标放在“图”前,按Enter键换行;设置图题格式为黑体小五号字,居中对齐。

8.(1)制作图片。在文章指定位置,单击“插入”选项卡下的“插图”功能区中的“形状”下拉框中的“流程图”和“标注”中的相应按钮,制作出“图3-1 整体架构”。

(2)组合图片。按住shift键,单击图形中的各个形状;然后右击,在出现的快捷菜单中单击“组合”级联菜单中的“组合”按钮。

(3)设置“嵌入型”板式。选中组合后的图片,使用“图片工具”下的“格式”选项卡中“排列”功能区的“自动换行”下拉框中的“嵌入型”按钮。

(4)设置图片格式。操作步骤同上题。

(5)同样的步骤制作“图4-1 登录模块流程图”。

(6)适当调整各个图片的大小,是整篇文档与样文大致相同。

9.选中“这样分层的优点如下:”下面的8个优点,单击“开始”选项卡下的“段落”功能区中的“项目符号”下拉框中的第5个按钮。

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