人事招聘流程及人事助理的工作内容

人事招聘流程及人事助理的工作内容

一、招聘目标

1.通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才；

2.招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

二、招聘原则

1.计划、精简、效率原则

1.人事规划体现机构精简和人员精简原则，确保每一位员工都高效率的工作；

2.人事部门按照公司发展目标编制招聘计划，据此进行招聘录用工作。

2.因岗设人原则

1.人事部门按照公司上级部门的要求对相应岗位的工作性质、责任大小、难易程度确定岗位标准，录用适当人选。

3.公开、平等、竞争、择优原则

1.公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘；

2.公司录用的员工须参加公司的二次以上的面试，通过多次竞争、多次筛选，达到择优目的。

4.德才兼备原则

1.公司录用的员工必须具备符合公司要求的文化知识、专业知识和业务技能；

2.公司录用的员工必须具备良好的思想品德。

5.考用一致原则

1.公司对应聘人员的整体素质进行综合评估；

2.公司对应聘人员的评估应以招聘岗位的标准和岗位要求为主。

6.招聘录用原则

1.基本资格条件

* 户籍要求：户籍不论；

* 学历要求：总监级以上职位需本科以上学历（含本科），经理级、副理级职位需大专以上学历（含大专），一般管理人员需中专以上学历（含中专），专业技术人员与特殊岗位人员须有相关的专业证书；

* 年龄要求：按各岗位、职位、工种要求设置年龄，但年龄的范围为16周岁以上（含16周岁）~45周岁以下（含45周岁）。特殊人才不受上限年龄；

三、招聘流程

1.用人部门根据岗位编制对空缺岗位提出用人申请，填写《人员需求申请书》，人事部门审核编制确定后订招聘计划一并提交领导审批；

2.招聘计划与《人员需求申请书》必须经领导逐级批准后方可生效；

3.招聘计划包含以下内容：

3.1公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间；

3.2不同岗职位的职责和人员录用标准；

3.3招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式；

3.4录用条件;包括被录用人员的工作地点、工作时间、工资待遇、福利待遇;

3.5对应聘人员的面试方式；

3.6招聘进度表，明确规定各项具体工作的具体时间、负责部门和负责人；

3.7招聘活动的费用预算；

3.8其他特别事项的说明。

4.发布招聘信息

4.1招聘信息由公司人事部门发布；

4.2招聘信息一般通过网络报刊、媒体等发布，也可根据岗位职级向有关学校、劳动服务公司、职业介绍所、人才市场、猎头等直接发布；

5.招聘来源与招聘渠道

5.1人才交流中心、网络、媒体；

5.2职业介绍所；

5.3各大中专业院校

5.4地区街道等

5.5设摊招聘

5.6其他招聘来源

* 内部推荐

公司员工可以推荐后选人，被推荐的人特别优秀的或同等条件下经各级领导批准后可考虑优先录用；被推荐人须在<员工应征表>上注明与推荐人的关系，不得弄虚作假，反之无论是推荐人还是被推荐人都将受到公司相应的处罚；

* 亲属雇佣

被推荐人的录用标准将与其它方式应聘人员一致，不可以搞特殊化；如果推荐人从事财务、保安工作，则亲属不得在同一部门工作。

*员工再聘

再聘条件必须离开公司满三个月，所在部门不得自行录用原被辞退的员工；人事部应审核再聘员工在职表现及离职后的综合情况；重新核定再聘员工职位、薪资、重新计算工作年限；员工再聘须经人事部审核签署其在职表现和离职后的综合情况后按《招聘权限审批表》逐级审批。

6. 人才交流中心招聘

招聘现场：根据公司用人部门的情况来确定好招聘会现场。

招聘时所需的材料：面试通知书，公司简介既要招聘的职位，备用简历表，黑笔，本子，展架等必备工具

招聘时间地点的确定：可根据近期的各大人才市场，确定好时间，具体位置。

招聘人员：可由人事部门有关负责人和用人部门的负责人组成。

7、面试流程

7.1应聘者资格初审

7.1.1人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；

7.1.2人事部门与用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员并安排好面试事宜。（通知：应聘者所需的相关学历证书，身份证，简历，相关作品及项目等）

7.2初试

7.2.1人事部门负责接待初试人员，每一位应聘者都必须填写公司的<员工应征表申请表>，依次迎见给面试官；

7.2.2面试小组人员可根据需要由相应部门主管与人事部门共同组成，由用人部门主管或人事部门主管对应聘者主考；相应部门主管可根据部门的不同岗位需要提供一些岗位测试题，或者性格测试题。

7.2.3确定初试合格人员名单，不合格者资料不予保留。

7.3复试

7.3.1人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员；

7.3.2复试主考人员依照招聘职位大小决定；

* 一般员工由部门最高级主管复试；

* 部门主管级人员由总经理复试；

* 一些特殊岗位、经理级以上人员须由总经理进行面试后决定录用。

7.3.4人事部们负责接待并依次有序的迎见给复试面试官；

7.3.4复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单，

7.3.5复试不合格人员自资料归档。

8. 普通员工的录用由部门主管和人事部商量决定，在员〈员工应征表〉和〈薪资建议表〉上填写录用意见、薪资建议后报总经理批准（录用意见包括职务、试用期限），确定报到时间；

8.1主管以上干部的、特殊和重要岗位的录用由总经理决定；

8.2人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料：

8.2.1最高学历证明原件与复印件；相关技能证书、职称证书原件与复印件；

8.2.2身份证原件、复印件；

8.2.4有效的体检健康证明；

8.2.5劳务工须交下岗、协保、待退、退休等证明复印件；

8.2.6实习生还需交纳:学生证复印件

8.2.7近期一寸照片二张。

8.3填写员工职位登记表

9、新员工培训

9.1人事部组织新员工培训，培训内容包括：公司概况介绍、公司各项规章制度、员工手册、公司的企业文化、文明礼仪、消防安全等知识。

10、转交部门

10.1人事部为新员工设置考勤指纹录入；

10.2人事部通知部门新员工入职；

10.3更新员工通讯录

10.3部门主管介绍岗位职责和部门同事

11、满月跟踪

11.1新员工满一个月左右时，由部门主管对其进行跟踪，形式为面谈，主要了解对其工作的评价以及

新员工对工作的适应与掌握情况，；

11.2信息及时反馈人事部，为是否留用该员工及早作出正确的判断。

12、转正评估

12.1新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审批表，部门主管评价后反馈人事部；

12.2根据职位报总经理审批。

13.3总经理审批通过后.

13.1人事部按公司规定与新员工签订劳动合同（劳务协议）；

13.2人事部至有关部门为新员工办理录用手续；

13.3人事部为新员工办理社会保险（养老、医疗、失业、综保等）转移。

14、员工内部调动工作流程

14.1调整目标：

14.1.1通过人事调整，合理使用公司的人力资源；

14.1.2达到工作与人力资源的最佳匹配，使人尽其才，提高工作绩效和工作满意度；

14.1.3调整公司内部的人际关系和工作关系。

14.2调整政策

14.2.1员工在劳动关系期间，公司可对员工的岗位作出下例变动：

* 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗；* 借调：因业务上的需要，公司可将员工暂借调到其他部门

15、离职流程

15.1管理目标

15.1.1离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性；

15.1.2离职手续的完整可以保护公司免予陷入离职纠纷和不必要的经济损失；

15.1.3与离职人员的面谈可以提供管理方面的改进信息，以利提高公司的管理水平。15.2离职审批权限

15.3离职种类

15.3.1辞职（本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月）

15.3.2试用辞退（试用期间被证明不符合公司要求的）

15.3.3解除（各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议）

15.3.3合同终止（合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同）

15.4离职程序

15.4.1任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写〈离职申请表〉，由部门主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准；

15.4.2员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定；

15.4.3员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管提出书面意见,经人事部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”

15.4.4无论何种原因离职，部门、分子公司必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的时间内采取有效措施；（停止社保、综保等）

15.4.5员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交接手续，填写〈工作移交明细〉，如有缺失公物者，按价赔偿；

15.4.6离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则以矿工论处；

15.4.7离职面谈（由人事部负责面谈）

* 面谈时态度应诚恳

* 面谈地点应选择在安静无人的独立区域；

* 收集对公司发展有利、有效降低员工流动率的相关信息；

* 面谈内容保密，资料汇集人事部归档。

15.4.6结算费用：培训费、借款、违约金等；工资结算后按发放日期进卡；

15.4.7人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还<劳动手册>等相关的资料

15.4.8所有离职人员的资料当月上交人事部（月底发生，次月的5日前上交人事部）

15.4.9人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容；

16、离职流程图

董事长→总裁→人事部→部门→员工

应聘人员面试通知书

先生/小姐：

您好！

阁下应征本公司一职，经初审合格，请于月日（周）上（下）午时分，携带本人简历和资料（毕业证书、身份证以及各种奖励证书）前来我司面试。

敬请准时，如未能如期参加面试，请预先来电联系，请予合作。

逾期未能前来参加面试的，视为自动放弃，不另行通知。

公司名称：南京法尔斯特医药科技有限公司

联系人：周主任

联系电话：025-********

QQ 联系：1647472113

公司地址：南京市大明路，霞光里75号-2

乘车路线:可乘27、63、84、99、118、南金、南广线到后江沿下，步行约5分钟到达

员工离职工作交接表

南京市劳动合同终止、解除备案

及失业保险待遇申报表

单位名称（盖章）：劳动保障证号：联系人：联系电话：

注：1、用人单位应仔细阅读背面的《办理须知》后办理相关手续；

2、本表一式一份，由用人单位填写并加盖公章后生效；

3、本表可登录南京市劳动和社会保障网下载（https://www.wendangku.net/doc/df4528982.html,）。

办理须知

一、终止、解除劳动合同备案

用人单位在办理终止、解除劳动合同备案时需提供：

1、填写完整的《南京市劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表》（以下简称《申

报表》）；

2、职工与用人单位签订的最后一期劳动合同或聘用合同；

3、终止、解除劳动合同证明书（系本人意愿中断就业的，应提供本人的书面辞职申请；

协商解除的，应提供双方签字确认的协议书）及有关材料。

二、失业保险待遇审核

1、用人单位办理失业保险待遇审核时，需提供经失业保险经办机构审核确认的有关材

料，包括：《申报表》；终止、解除劳动合同证明书（系本人意愿中断就业的，应提供本人的

书面辞职申请；协商解除的，应提供双方签字确认的协议书等）；户口簿复印件或公安部门

出具的户籍证明（非本市户籍人员及原五县人员）；失业人员档案资料及失业保险经办机构

（以下简称经办机构）认为应提供的其他材料。

2、符合失业保险金领取条件的本市户籍失业人员，均应到户籍所在区县经办机构办理

失业登记和失业保险金申领。

3、非本市户籍失业人员办理失业保险待遇审核时必须提供户口簿复印件（包括户口簿

首联及本人联）或公安部门出具的户籍证明。选择在本市享受的，还应提供有效的暂住证及

复印件；选择一次性领取失业保险金的，则不再享受在领失业人员应享受的其他失业保险待

遇；上述三类领取方式一经选择并核定后将无法修改。