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档案网站论文信息资源论文:试论档案网站信息资源的组织与利用

档案网站论文信息资源论文:试论档案网站信息资源的组织与利用
档案网站论文信息资源论文:试论档案网站信息资源的组织与利用

档案网站论文信息资源论文:试论档案网站信息资源的组织

与利用

[摘要] 现阶段对我国档案网站信息资源的组织与利用存在的问题,主要是对信息资源建设和开发的程度还不太充分,无论是意识上还是物质上,都尚未给予足够的重视。现代档案网站信息资源开发中的概念已不能只是单纯的资料

提供,而应是采用高科技手段在开发利用上做文章,全方位地向社会提供政治、经济、法律等方面的高质量服务。

[关键词] 档案网站信息资源建设开发

目前,我国档案信息网站在资源建设方面存在着信息内容匮乏、信息类型与级别单一、特色性不足等问题。解决这些问题需要建立以档案馆网站为中心、多方联合协作、档案目录、原文与编研成果并重的档案信息资源组织模式,该模式以网站为窗口,以档案信息为根本,以多种信息类型为表现方式。

1.加强档案网站信息资源组织与利用的必要性

开发利用档案网站信息资源是档案工作为社会主义现

代化建设服务的重要途径,也是档案工作自我完善的主要内容。档案工作的最终目的是有效地开发档案信息资源,最大限度地服务大局、服务社会、服务人民,只有如此,才能真正创造出最佳的效益。《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕

34号文件)指出:要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性,首先要高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用;其次要进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。各级档案部门要按照中央的要求,进一步增强责任感和紧迫感,采取有效措施,抓紧解决工作中存在的问题,不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。综合来讲,进行档案网站信息资源开发利用的意义在于:一是可以充分发挥档案网站信息资源的价值和作用,缩小与发达国家信息产业的差距;二是能够促进社会主义精神文明建设的需要,有利于经济社会的可持续发展;三是符合政府政务信息公开的要求,能够推动档案服务功能的拓展。

2.现阶段我国档案网站信息资源组织与利用工作中存在的问题

2.1档案工作人员观念跟不上时代发展

现阶段,档案工作人员的信息意识淡漠,观念陈旧,抱残守缺,缺乏开拓与创新精神,以至于出现硬件设备的现代化与人员观念落后相互并存的不协调局面。

2.2档案网站建设投入不足

搞信息化建设离不开先进软硬件环境的支持和不断的更新、维护,档案网站建设需要长期的资金投入。目前,我国整个档案部门的现状为:一,整体投资不够,出现了结构

不合理现象,导致了许多浪费;二,有的部门缺乏资金来源,有的部门对档案的重视不够;三,光盘网络系统和光盘资源重复购置,不讲效益,忽视网络资源利用等诸多问题;四,尚没有一个规范化、标准化格式,形成了各自为政的局面。

2.3网络服务手段比较落后

随着数字化、网络化技术程度的不断提高,近年来,许多档案部门都建立了文件数据库和档案查询数据库,大多数档案部门在网络上有了自己的主页。但是由于档案信息化管理起步较晚,有的档案管理还在原有的基础上踏步,即使是实现了档案管理现代化,还远远没有实现服务手段的自动化和网络化。

2.4档案网站工作人员队伍素质不高

目前从档案部门人员的素质来看,一是缺乏新的专业知识,知识结构出现断层现象;二是缺乏现代信息网络化知识;三是缺乏创新意识。

正是由于上述多种因素的存在,才造成了档案信息化建设滞后的局面。

3.解决问题的思路和办法

3.1丰富档案网站信息资源

档案部门要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足,内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。一

档案信息化建设 论文 版权所有 请勿抄袭

档案信息化的任务与问题研究 摘要:档案信息化是当前档案专业的热门话题,随着档案规模的扩大,档案信息量剧增,传统的手工管理和单纯的实体管理模式己不能适应和满足现代化发展的需要。建立档案信息网,将档案的实体管理上升为更高层次的档案信息网络化管理,使档案信息资源的开发真正的做到方便、准确、快捷。全面提供各种档案信息,提高服务质量和工作效率,满足需求。实现档案管理信息化的最终目标。 关键词:档案信息化原则任务问题 2010年的今天,信息化已成为社会发展的一个重要标志。随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。正如十七大报告中指出的“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”。中国已经将信息化建设列为国民经济和社会发展的首要内容。档案工作必须尽快跟上社会发展的要求。为了研究档案信息化,必须首先了解什么是档案信息化,才能了解其现在面临的问题,进而找到解决的对策和方法。 档案信息化建设就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。这是一个长期的发展过程,在这一过程中,要不断地采用现代信息技术装备档案部门,从而极大地提高档案管理和利用的现代化水平。它主要包括以下内容:第一、档案信息的数字化,它是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库。档案信息数字化的原则:规范性原则、安全性原则、效益性原则。档案信息数字化的内容有两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,二是档案全文信息的数字化。目前我国面临的主要困难是:技术还不成熟且不经济;数字化的对象问题;合作问题。 第二、档案网站建设,它是指档案网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点,它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案网站建设是档案信息化建设的

信息化管理论文

信息化管理论文 工程施工项目信息化管理浅议 摘要:归纳了工程施工项目信息化管理的内涵,并分析了信息化对于施工项目管理几个主要环节的影响和作用。 关键词:信息化工程施工项目管理 1.工程施工项目信息化管理的内涵 信息化施工项目管理内涵可以被界定为以下三个要素:一是以施工项目为中心,将管理、设计、施工过程所发生的主要信息有序的、及时的、成批的存储于信息系统之中;二是以部门间信息交流为中心,以业务工作标准为切入点,采用工作流程和数据后处理技术,解决工程施工项目各环节的信息化需求;第三是在以上基础之上及时准确地以量化指标,为项目决策管理提供依据。 2.信息化管理对预算的指导作用 首先是对“量”的控制。预算的核心之一就是对完成一定工程实物量下消耗量的分析,即预算是确定消耗量的依据。在信息化管理中必须实现预算对消耗量的控制作用,其关键在量的标准是否合理,因此预算中的消耗量应当建立在科学合理的基础数据的统计和分析上,这必须借助信息化的分析处理手段。 同时信息化管理对“价”具有借鉴作用。在信息化的管理中应当

针对不同的阶段对预算中的“价”进行适当有效的处理。一方面在实现量、价分离的同时,对价格的确认要灵活方便;另一方面在大量控制工程价格信息的基础上建立适宜的统计分析模型,得出分部分项工程的综合单价,并依据市场变化及企业自身经营水平的改变,随时调整综合单价。 最后是对生产经营水平的衡量作用。施工定额是体现企业市场竞争力及盈利能力的综合指标,建立在企业自身施工定额基础上的施工预算既是企业生产技术水平的直接反映,又对其经营管理水平有决定性影响。施工定额是施工企业信息管理的一个重要环节,在参考行业或地区预算定额的基础上,通过对企业已完成工程的有关信息的统计分析,制订自身的施工预算定额,并随着企业经营方式的转变,新技术、新工艺、新材料的利用,技术素质水平的提高而及时调整。 3.信息化管理对物料的主控作用 在工程成本中物料成本可高达70%,控制了物料的消耗也就控制了项目成本。借助信息化的管理手段和方法从用料计划、库存及采购、仓库管理、帐务管理等各个环节中形成有序的信息流,可从避免材料浪费上节省直接成本,提高周转材料利用率、降低库存降低流动资金占有率。 在物料采购环节,其优化原则是库存量最小、流动资金占用量最小。但需求、库存、资金占用都是动态的,信息化管理必须自动处理

信息资源开发利用的基本框架

信息资源开发利用的基本框架 编者按:最近发生的两件事情(印花税上调、厦门暂停PX项目)再次引起公众对政府发布信息的关注。无论这两件事情关注的是信息的公开、传播和相关制度,还是关注信息的管理、服务对象等,其性质都可以纳入到信息资源的这个范畴。总体来说,信息化的本质就是信息资源的开发与利用,涉及到信息的形成、消费和各种机制等结构化的框架。该从哪一个角度看待信息资源开发利用的总体框架?这些 框架包含哪些具体内容,将对日常工作有何指导作用?本报邀请专家,从机制、经济、工程、工作框架四个角度梳理信息资源开发利用的基本框架。 信息资源目录与定位体系的建设仍然是薄弱的环节,应该加强各类信息资源的目录建设,努力在信息搜索定位技术及相关服务上有较大突破。 信息资源的开发利用与其他自然资源的开发利用相比 具有更大的复杂性,这是因为,信息资源的开发利用渗透到政治、经济、社会、文化、科技等诸多领域,涉及政府部门、企业单位、公益机构、社会公众等多方面的主体。 信息技术的进步为信息资源开发利用提供了先进的手段。但是,实践证明,单纯的技术驱动思路不能完全做好信息资源的开发利用工作。我们必须从更广阔的视角进行梳

理,形成信息资源开发利用的结构化思路框架。 机制框架:重要推动力 合理的机制是推动信息资源开发利用的动力。理顺机制对推动信息资源开发利用至关重要,特别是对宏观政策的制定和顶层政策的设计来说,理顺信息资源开发利用中的机制关系有着更为重要的意义。所谓机制是指一个系统内部各部分之间或这个系统与外部环境之间相互作用的方式,也即指事物之间推动或制约的作用原理或机理。 从方法论的角度讲,理清机制需要从研究有关行为主体以及相关的行为过程入手。从全社会看,从事信息资源开发的主体主要有三类:政务部门、公益性信息机构和信息企业。相应的信息资源开发主要过程包括:政务部门从事政务信息资源的开发,公益性信息机构从事的信息资源的公益性开发和服务,信息企业从事信息资源的市场化开发和服务。 政务部门开发信息资源主要依靠行政机制。公益性信息机构从事信息服务主要依靠公益机制。信息企业从事信息开发活动主要依靠市场机制。这三种机制构成了信息资源开发利用的机制框架(见图1)。 图1 信息资源开发利用的机制框架

信息资源管理论文:基于内容管理的政府信息资源的开发与利用

信息资源管理论文:基于内容管理的政府信息资源的开发与 利用 【摘要】政府信息资源内容的开发,是政府信息资源开发的重中之重。基于这种认识,本文从内容管理的理念出发,阐述面向内容管理的政府信息资源开发与利用的原则及策略。【关键词】内容管理政府信息资源开发利用 在信息爆炸、知识经济社会中,谁掌握了内容、掌握了运用内容的手段,谁就是时代潮流的引领者,谁就拥有核心竞争力。越来越多的信息机构开始重新审视自己所掌握的内容(信息资源),并视手中的信息资源为资产,内容管理变得日益重要。对于掌握大量信息资源的政府,也应该重视内容管理,重视政府信息资源的开发利用,重视政府网上信息的发布与更新维护,争取在内容管理和内容服务上取得突破。 1内容管理的基本概念内容管理是数据管理新的发展方向,是数据管理下一个发展阶段。那究竟什么是内容管理呢?目前,学界还没有一个统一的定义,不过,有以下几种代表性的观点:Gartner组织(GartnerGroup)认为:内容管理从内涵上应该包括企业内部内容管理、Web内容管理、电子商务交易内容管理和企业外联网信息共享内容管理(CRM和SCM 等),其中,Web内容管理是当前的重点,e-Business和XML是推动内容管理发展的源动力。MerrillLynch公司认为:内容管理

侧重于企业员工、企业用户、合作伙伴和供应商,是为便于获得非结构化信息的处理过程。其目的是把非结构化信息出版到内联网、外联网和ITE(InternetTradingExchanges)上,从而可以使用户检索、使用、分析和共享。内容管理侧重于企业内部和外部非结构化资源的战略价值提取。Yankee组织(YankeeGroup)认为:内容价值链包括内容供应商(ContentProviders)、服务提供商(ServiceProviders)和内容消费者(ContentConsumers),因此内容管理解决方案必须提供从创建、出版传递到个性化等全套功能。有的学者认为从内容的生命周期来看,同时要兼顾内容的创建、内容的管理和内容的发布。BobBoikor认为:内容管理是指在目标出版物(TargetedPublications)中有效地收集、管理和形成可利用的信息。首先在收集方面包括内容的创建与获取,其次,内容被放置在存储环境中,以进行相应的管理,最后,内容管理系统将内容发布到目标出版物,诸如Web站点、印刷型文档等,使内容变得可以利用。简单地说内容管理侧重于对内容进行管理,通过有效的收集、加工、管理、发布信息,针对实际问题提出具体的解决方案,使信息增值,从而最大限度地满足读者和用户的信息需要。 2政府信息资源内容管理的兴起及其开发利用现状内容管理被认为是继企业信息资源管理、知识管理之后的下

档案馆档案信息化系统建设预案

档案馆 档案信息化系统建设 设 计 方 案 2013年7月 目录 第一章档案局建设需求分析 (4)

1.1 档案局信息化建设现状 (4) 1.2 建设目标 (4) 1.3 业务及需求分析 (5) 1.4 系统设计原则 (7) 第二章网络平台建设 (11) 2.1 网络建设原则 (11) 第三章总体网络建设方案 (13) 3.1 方案设计思路 (13) 3.2 网络结构拓扑设计 (24) 3.3 网络治理设计 (28) 3.4 网络安全设计 (40) 第四章云计算中心建设 (49) 4.1 建设云计算平台的重要意义 (49) 第五章中心机房建设方案 (58) 5.1 机房装饰工程 (58) 5.2 机房供、配电系统 (63) 5.3 防雷接地系统 (67) 5.4 机房消防系统 (70)

5.5 机房门禁系统 (72) 5.6 机房通风系统 (74) 5.7 机柜系统 (78) 5.8 UPS及环境监控设计 (79) 5.9 用户需求及应用状况 (82) 5.10 实际方案介绍 (82) 5.11 单机配电原理图 (82) 5.12 输入/输出配电要求 (83) 5.13 设备尺寸、重量及放置要求 (84) 5.14 系统优化建议方案 (85) 5.15 产品介绍 (86) 5.16 科士达蓄电池 (90) 5.17 服务器机柜产品资料 (93) 5.18 环境监控系统 (100)

第一章档案局建设需求分析 1.1档案局信息化建设现状 信息化是当今世界科技、经济与社会进展的大趋势,是推进现代化建设的重大战略举措,也是衡量一个地区、一个都市现代化程度和综合竞争力的重要标志。依照国家、省上、市上关于信息化建设的总体要求,XX市档案局政府信息化建设紧紧围绕国民经济和社会进展目标,从全面建设小康社会、加快推进XX市档案局现代化建设的要求动身,采取切实有效的措施,加快信息化建设步伐,努力促进XX市档案局“国际化、市场化、人文化、生态化”建设的进展目标,推动经济社会全面协调可持续进展。 1.2建设目标 XX市档案局网络要紧承载政务园区的政务应用,专用于政务园区政府网络信息平台,实现政务园区各入驻部门的网络互联,满足各种业务系统的需要。 规划建设的要紧目标是:依照全省、全市档案馆网络统一规划,多业务承载网络,具备多业务融合承载能力,即在统一的网络系统平台上,利用IP网络承载电子政务业务数据、流媒体

我国电子政务信息资源开发利用的现状_思路和启示

我国电子政务信息资源开发利用的现状、思路和启示 文/刘艳敏?国家图书馆 刘艳伶?中国数字图书馆有限责任公司 当代信息化的主题是信息资源运用。因特网的广泛应用对政府管理方式提出了新的要求,电子政务应运而生,政务信息具有与其它信息资源不同的特点。加强电子政务信息资源的开发利用,是符合时代发展要求的新课题。本文针对我国电子政务信息资源利用中所出现的问题,提出了研究思路与几点启示。 当前我国的信息化发展进程已经从信息资源基础建设阶段走进了信息资源利用阶段。新的阶段要有新的主题,这个主题就是信息资源利用。当前我国信息化工作应当突出强调创新、开放、竞争、合作、协调,紧紧抓住电子政务、电子商务、信息资源开发利用等重点,按照领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化的方向,开创中国特色的信息化道路。 加快我国电子政务建设步伐、推进信息化应用进程是时代对我们提出的新要求。 一、目前我国电子政务信息资源开发利用的现状 信息资源就是指信息和信息载体。从广义范围来讲还包括信息资源开发利用所需的,包括传递、加工和配置这些信息的信息技术以及参与信息资源开发、运用和管理的人。把这些要素都纳入信息资源的范畴,是因为信息资源的 社会价值实现离不开信息生产者、信息 技术等信息活动要素的综合作用。只有 按照确定的信息资源运用目的加以配置 并组成信息系统,信息诸要素的社会价 值才能真正得到实现,信息资源也才能 真正充分开发和利用。 信息资源分为政府性信息资源、公 益性信息资源和商业性信息资源;对于 政府性信息资源而言,推进信息资源开 发利用主要是推动信息公开和跨部门的 信息共享。2002年3月,在国务院信息 化领导小组工作办公室召开的第一次信 息化领导小组会议上,“信息化从政府 信息化开始”成为五点决议之一。 电子政务(Electronic-Government 或 简称e-government),主要指各级政府部 门运用现代信息技术和网络技术等进行 办公,实现政府组织结构和工作流程的 重组优化,为社会公众和自身提供一体 化的高效、优质、廉洁符合国际水准的 管理和服务。 从国际上看,从1999年开始,联合 国经济社会理事会连续两年把通过信息 化改革发展中国家的政府组织、重组公 共管理、最终实现信息资源的共享作为 其工作的重点。德国于2000年9月18 日发起了“联邦在线2005”,旨在保证 社会各界更简便、快速与便利地使用联 邦政府提供的公共服务。日本于2001年 初制定了“电子日本战略”,首要目的就 是全面推进电子政务。 我国电子政务建设始自1999年的 “政府上网工程”,经过几年的努力,政 府信息化建设进展迅速,有效地促进了 政府机构改革和政府职能的转变,提高 了各级政府的办公效率,增加了政府管 理的透明度。如今,我国97%以上的地 区和部门已建成机关内部办公业务网, 并且正在加速建设政务内网和外网平 台,以及中央政府门户网站,整合信息 资源,重点推进办公业务资源系统、宏

《档案信息资源开发利用》练习题

《档案信息资源开发利用》练习题 单选题 1、档案信息资源开发利用工作的主体是( A )。 A档案工作者B档案信息利用者 C档案资料D检索工具和处理手段 2、《政府信息公开条例》于( D )正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。 A2007年4月1日B2007年10月1日 C2008年1月1日D2008年5月1日 3、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是( B )。 A档案外借B档案阅览C档案咨询D档案复制 4、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于(A )。 A 指导性咨询 B 文献专题咨询 C 专项事实咨询D数据咨询 5、《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( D )向社会开放。 A 10年 B 20年 C 25年 D 30年 6、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满( D ),应当向社会开放。 A 30年 B 10年 C 1年 D 6个月

7、档案编研工作的首要环节是( A )。 A选题B选材C加工D辅文编写 8、现行文件汇编,选材时应特别注意文件的( C )。 A政策性B机密性C时效性D指导性 9、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( A )。 A初选B复选C定选D贯彻始终 10、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是( B )的要求。 A求实原则B存真原则C慎改原则D规范原则11、我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( A )。 A档案文献汇编B编写评价或介绍档案材料的工具书 C档案参考材料D编史修志 12、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以( A )为主,按一定体例进行编排。 A全录式转录B节录式转录C综合提炼D问答式摘录13、《浙江省改革开放三十年大事记》属于( B )。 A机关大事记B国家或地区大事记 C专题大事记D个人大事记 14、会议简介的主体部分是( C ) A会议名称及届次B会议时间、地点、主持人 C会议主要议程及内容D会议参加人员

信息资源管理论文

解放军信息工程大学信息技术应用与管理(独立本科段)毕业论文(设计) 信 息 资 源 管 理 姓名:李光明 准考证号:030102416911 专业:信息技术应用与管理 完成时间:2012.03.29

摘要 信息资源管理与我们学习和生活息息相关,信息资源管理是我们对所获取和处理的信息进行有效管理及和方便使用的重要组织方法,通过我们对信息资源的组织管理,提高了我们对信息的检索速度和使用效率。信息资源管理,企业信息资源管理属于微观层次的信息资源管理的范畴,指企业为达到预定的目标运用现代的管理方法和手段对与企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制,以实现对企业信息资源的合理开发和有效利用。是70年代末80年代初在美国首先发展起来然后渐次在全球传播开来的一种应用理论,是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。信息资源管理有狭义和广义之分。狭义的信息资源管理是指对信息本身即信息内容实施管理的过程。广义的信息资源管理是指对信息内容及与信息内容相关的资源如设备、设施、技术、投资、信息人员等进行管理的过程。 关键词:信息、资源管理、信息安全 目录 第一章 1.1试论信息资源管理特征 1.2论信息资源管理的产生背景及前途 1.3试论企业信息资源管理应注意的几个问题 第二章 2.1论信息系统项目管理中的质量控制 2.2试论信息系统运行管理的目标及内容 2.3论信息系统评价指标体系的构建 第三章 3.1关于信息资源管理标准化的几个问题 3.2论信息资源的软件质量管理 3.3论信息资源软件质量管理的标准与规范 第四章 4.1论信息系统的安全管理 4.2论信息资源管理系统的安全技术

档案信息化管理系统制度

档案信息化管理制度 第一章电子文件归档与管理制度 第一条为适应本单位信息化建设需要,规范本单位电子文件的归档管理,保障电子档案的安全保管和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规,结合本单位实际,特制定本办法。 第二条本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的,具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。 第三条按照档案工作集中统一管理的原则,各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用,计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。 第四条各科室应建立电子文件归档制度,指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作,将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位责职。 第五条为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用,

各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求,妥善管理,确保其不散失、不损失、不失真。 第六条归档电子文件的类型主要包括:文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。 第七条电子文件的归档范围、保管期限和密级划分,参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。 第八条电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。 逻辑归档。指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案室移交的过程。 物理归档。是指把计算机及其网络中的电子文件集中传输至可脱机保存的载体上,向档案室移交的过程。 推荐采用的载体,按优先顺序依次为:只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等,不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体;专用软件产生的电子文件应转换为通用型电子文件。 第九条电子文件归档时,机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。 第十条通过存储载体进行交接的归档电子文件,移交与

有关计算机信息管理的论文计算机信息管理论文:浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用

有关计算机信息管理的论文计算机信息管理论文: 浅谈计算机技术在企业信息化管理中的运用[摘要]随着我国国民经济和社会信息化事业发展迅速,信息化建设整体事态日益呈现出更加注重应用、实效以及与经济和社会协调发展的突出特征。本文以企业信息化高速发展背景资料,对企业信息化管理定义的介绍,根据实际情况,重点阐述计算机技术在企业信息化管理中的作用和应用和计算机在企业信息化管理中的不足和改进措施,其分析对企业信息化管理的高效具有重要参考意义。 [关键词]企业信息化;管理;改进措施 我国信息产业国际竞争力不断提升,信息技术在财政、金融工商、税务、海关、外贸等政府管理部门日益发挥重要作用,在城市建设、劳动就业医疗卫生等社会服务领域的应用日益广泛、国有大型企业信息化步伐不断加快,中小企业信息化建设热情日益高涨,电子商务在各行业的生产经营、供应采购、产品销售和对外贸易等环节发挥着愈来愈重要的作用;信息技术在农业领域的应用得到了进一步重视,各级政府和企业整合多种信息资源,积极开展面向“三农”的市场和科技信息服务。 1 企业信息化管理的定义 企业以企业流程(优化)重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。

2 我国企业信息化的现状分析 “十五”期间企业信息化将有很大发展,信息技术在传统产业改造中有显著成效,全国27 个省市、46 个重点城市和近2000 企业开展制造业信息化试点示范工程基本完成。计算机辅助设计,辅助制造,过程控制及辅助管理在各类企业中进一步普及,信息技术在传统产业改造中有显著成效,计算机辅助设计,辅助制造,过程控制及辅助管理在各类企业中进一步普及,大中型企业基本实现信息化:大部分实现初级企业信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆盖率30- 50%);部分大型骨干企业向中级企业信息化发展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆盖率60- 80%);小部分培养成高级企业信息化示范企业(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆盖率80- 90%以上)。大部分中小企业推广单项信息技术,部分中小型骨干企业分期实现初级信息化,建立若干个中级信息化示范企业,为今后推广积累经验。 3 计算机技术对企业信息化管理中的作用:1)更加精确;2)更加简洁;3)更加人性化;4)提高企业工作的效率;5)可以进行设计,并且预计出结果;6)系统更加庞大,庞大的系统就说明分工越细。 4 计算机技术在企业信息化管理中存在的问题分析:1)IT安全治理和风险管理缺位。目前大多数组织的最高管理层对信息资产所面临的严重性认识不足,仅局限于IT方面的安全。2)技术经济论证不足。信息化建设项目具有投资大,风险大的特点。信息化建设项目的

政府信息资源管理与开发

政府信息资源开发与管理考点总结: [总论]本课程考试试题题型包括单选(20小题)、多选(10小题)、填空(10小题)、名词解释(5小题)、简答(5小题)及论述题(2小题),它们分别占分20分、10分、10分、15分、25分及20 21搜索引擎:实际上是专用的WWW服务器,它利用自动搜索软件沿着WWW超链,搜索整个WWW上的主 页,然后为这些主页的每个文字建立索引并送回集中管理的索引数据库。 22涵盖率:假定对某一特定用户的检索请求,系统中存在一个与其相关的文档集合R,实施检索后,必然得到一个实际的命中结果集合A。 23超文本检索:是把有关的信息或资源通过超链接联系起来,检索时可以借助超链接实现相关信息的阅读。 24政府信息门户:即为公众、企业和其他社会单位提供的统一服务入口,通过该入口可以快捷地接入所有相关政府 部门的业务应用系统,使合适的人,在合适的时间内,获得合适的服务。 25信息资源本体开发:即信息资源的内容开发,主要是对信息本体的生产、创造、识别、搜集、整理、排序、组织、检索、加工、重组、总结和评论等活动。 26信息系统:又称信息传递交流系统,是将信息从信息源传递给有关用户的职能系统。 十八影响Internet信息检索的因素有哪些? 1信息资源质量对信息检索的影响。2检索软件对信息资源的影响。3用户水平对信息资源的影响。 十九简述分布检索模式的机理? 1由检索代理将检索任务提交非网络上的多个主。. 2各主机检索程序,分别独立检索并将检索结果返回给检索代理。 3检索代理程序整理检索结果后显示给用户。 二十简述知识服务的内容包括哪些方面? 1知识服务平台(1)知识元库(2)教材专著库 2知识仓库3产业化协同运作 二十一简述信息资源开发利用原则 1经济和社会发展想结合的原则。2普通服务原则。3促进市场竞争原则。4高度共享原则。5政府示范先行原则。6逐步发展原则。

《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第1节 档案信息资源开发利用概述(含答案)

第三章档案信息资源的开发利用 第一节档案信息资源开发利用概述 一、单项选择题 1.决定档案信息开发利用工作成败的关键是(A)。 A.档案工作者 B.馆(室)藏档案资料的丰富程度 C.档案利用者的知识水平 D.档案信息的共享程度 2.(B)是档案信息开发利用效果的反馈信息源。 A.档案工作者 B.档案信息利用者 C.档案资料 D.检索工具和处理手段 3.档案信息资源开发利用的任务是(D)。 A.满足社会档案信息需求 B.产生经济效益 C.产生社会效益 D.实现档案信息共享 4.档案信息资源开发利用工作的主体是(A)。 A.档案工作者 B.档案信息利用者 C.档案资料 D.检索工具和处理手段 5.坚持(D)是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。 A.服务原则 B.开放原则 C.法治原则 D.效益原则 6.对档案信息资源开发利用起到直接控制作用的是(B)。 A.档案工作者 B.档案利用者 C.档案信息

D.检索工具 7.提出档案信息资源开发利用九个方面主要内容的是(B)。 A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见 B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见 D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见 8.(A)是档案信息资源开发利用工作的根本目的和总的指导思想。 A.服务原则 B.开放原则 C.法治原则 D.效益原则 二、多项选择题 1.各级国家档案馆要充分利用互联网档案网站(ABC)。 A.提供档案网上检索利用 B.定期公布开放档案日录 C.定期公布开放档案全文信息 D.定期开展文件归档 2.档案信息资源开发利用工作应遵循的基本原则,主要有服务原则、(BCD)。 A.保密原则 B.开放原则 C.法治原则 D.效益原则 3.利用“中国档案信息网”,可以提供的服务有(ACD)。 A.档案网上检索利用 B.开展网上投诉 C.公布开放档案全文信息 D.公布开放档案目录 4.国家档案局建设“中国档案信息网”,主要是为了建立全国性、分布式、互联互通的(BD)。 A.档案信息资源体系 B.公开档案信息发布平台 C.档案信息安全体系

信息资源管理方面的论文题目

2007年9月 (以下是论文研究方向,具体论文题目可与老师商量确定,也可结合自己的工作和所学专业知识,自己设计论文研究方向,与导师商定题目。) 论文研究方向: 一、信息资源管理方向 ⒈企业专利战略与专利信息服务研究 ⒉远程教育中的信息接受心理分析 ⒊个人信息管理研究 ⒋信息资源增值研究 ⒌信息向知识的转化研究 ⒍结合工作谈组织的信息管理问题 ⒎社会调查分析(选择社会、经济、管理等领域的某个方面,通过调查后进行分析,得出某些结论,这些结果对该领域的理论和实践应有一定的意义)二、信息资源建设方向 ⒈简析信息资源数字化对社会的影响 ⒉(某一类)社会群体对信息资源需求的特点分析 ⒊地方文献与当地建设 ⒋中国文献著录规则评析 ⒌代表性报刊资源数据库的比较研究 ⒎近十年图书情报期刊发展走向研究 ⒏电子资源组织 ⒐电子图书系统研究 三、编辑出版方向 ⒈传统实体书店网上图书销售研究(毕业论文作者所在地区) ⒉出版产业与图书馆 ⒊网上阅读研究 ⒋漫画研究 ⒌杂志(期刊)研究 ⒍电子词典(含网上词典)研究 ⒎工具书编纂与阅读之研究 ⒏ 20世纪中国文献学家研究(选取一位文献学家研究) 四、信息检索(搜索引擎)方向 ⒈搜索引擎评价 ⒉搜索引擎的商业营销模式分析 ⒊搜索引擎利弊及其调查分析 ⒋搜索引擎优化策略及方法研究 ⒌多媒体信息检索 ⒍特殊型(例如地图搜索引擎、FTP搜索引擎等)或专题型(某专业领域的)搜索引擎研究 ⒎ Web信息处理与组织 ⒏无线搜索技术及其应用研究 ⒐中外政府机构网站比较研究(包括内容、框架、服务等方面) ⒑中外企业网站比较研究(包括内容、框架、服务等方面) ⒒(某个或某类)网站的信息服务功能分析;

信息管理系统在企业中的作用 (信管专业学年论文)

西安财经学院管理学院学年论文 题目信息管理系统在企业中的作用 姓名学号李路丹1002100211 指导教师邢喜荣 专业信息管理与信息系统 系别信息与物流管理系 西安财经学院管理学院信息与物流管理系 2013 年 3 月 论文提要

在人类进入信息时代的今天,信息和信息技术已成为社会发展的基本动力,因特网的蓬勃发展和电子商务的迅速崛起,数字化、网络化、电子化正在成为世界由工业社会走向信息社会的新的经济运行模式。企业信息化成为中国信息化领域最受关注的发展重点,并被明确为我国“信息化带动工业化”战略国策的实施重点。信息是现代企业的重要战略资源,也是企业管理的基础。在网络经济时代,一个企业现代信息技术水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。

信息管理系统在企业中的作用 李路丹 摘要:企业的计算权脑息管理系统建设应矫拄企业的特点。找准切入点。重.点介绍了企业ERP模型及数据结构模型。 关键词:计算机信息管理系统;企业;应用; 随着信息技术的飞速发展,企业信息化建设在理论和实践上也发生了深刻的变化。从MRP.MRPII、CIMS、到ERP理论和概念的提出,我们深刻的感受到企业信息系统在理沦上已经走出了传统软件工程的框架。而是从管理的内涵和企业资源变化规律入手,建立起符合计算机特点的管理模式。 一、信息化建设给企业管理带来本质性的变化。 1.企业管理对象分析企业资源我们可以看成ERP系统管理的对象或企业管理对象。以往企业信息系统建设需求分析都是从业务流程开始的,对企业管理对象没有—个全面认识,很容易走上MIS建设的老路。因此需求分析首先应了解和分析企业管理的对象。 从企业信息系统的角度和企业的主要任务来看,企业的管理对象可分为两大类:—类是流动的管理对象,—类是静态的管理对象。流动的管理对象,主要有三种:它们是物流、资金流和信息流;静态管理对象则较多。但主要有固定资产、员工、档案等内容。这两大类管理对象各有其自身的特点。 2.企业ERP模型企业信息系统可分为三个层次来考虑。 第—个层面是数据的采集层面,它的主要任务是完整、准确和及时地反映管理对象的变化和运动,无论业务流程是如何实现的,只要管理对象状态变化得以确认,则变化信息应及时的在信息系统反映出来。因此,我们在做系统分析时,第一步要做的工作是系统地描述管理对象状态变化和运动的流程。以此来确定企业信息系统的数据采集点,从而进一步的确认采集的内容和额度,确定历史数据的储存和利用方法。 第二个层面是对企业各个管理业务,管理流程和控制方式的设计,这是企业信息系统设计的难点,管理对象的变化应该是按照企业的需要和计划来进行的,也就是说是完全受控的,而管理业务流程则又是多变和复杂的,它不仅和管理对象有关,而且和人、管理方法、市场、社会环境有关。 第三个层面是计划管理。找出每—个环节变化的规律和条件,进行管理和控制的依据,物流则是ERP BOM为主线(流程性企业则是以装置单耗为指标,配方等,确定BOM)。 3.数据结构模型在事务处理层上,其完成的主要任务是结合具体事务处理流程对原始数据的进行采集。根据数据组织的需要,这些数据可分为静态数据和动态数据两大类。静态数据反映企业资源的基本属性。动态数据反映企业资源变化和运动过程。只要认真分析,并

档案信息化

档案管理信息化讲义 档案工作是一项纪录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。二十一世纪, 信息化已成为社会发展的一个重要标志, 随着信息社会的到来, 信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移, 档案现代化管理和信息化建设, 是档案工作发展的必然趋势。 1.档案信息化管理 1.1档案信息化的概念 有关档案信息化的定义,有许多的提法: (1)张大伟在上海档案信息网发表的《什么是档案信息化》一文中解释为:“档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下,全面应用现代信息技术,不断改革传统的档案管理模式,有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程”。 (2)档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。 其中,我们可以从行为主体、实施方式、实施手段、施加对象、实施目的以及行为特点去理解档案信息化的定义,如图1所示: 行为主体:档案行政管理部门 实施方式:统筹规划、统一组织 实施手段:应用现代信息技术 档案信息化 施加对象:档案管理活动 实施目的:提高档案的管理和利用水平 行为特点:是一个过程而不是一种状态 1.2档案信息化的发展沿革 (1)2000年全国档案工作会议上,中共中央办公厅主任王刚同志提出:大力加强档案信息化建设。 (2)2002年11月《全国档案信息化建设实施纲要》发布,标志着全国档案信息化建设从探索研究阶段进入普遍实施阶段。 (3)2003年国家档案局发布6号令《电子公文归档管理暂行办法》,北京、上海、山东等省市档案部门相继发布地方电子文件归档管理办法,标志着全国档案信息化建设进入以做好电子文件归档管理工作为重点的新阶段。 (4)2005年,党中央国务院提出“信息资源是和能源、材料同等重要的战略资源”,国家档案局发布《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》,并在上海举办“中国信息化发展战略论坛》,标志着档案信息化作为国家信息化工作的

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见

国家档案局中央档案馆关于加强档案信息资源开发利用工作的意见 上传日期:2005-06-27 阅读次数:4431 (档发[2005]1号) 为贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),切实做好新形势下档案信息资源开发利用工作,提出如下意见。 一、充分认识档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性 (一)高度重视档案信息资源在经济发展和社会进步中的重要作用。档案是社会政治、经济、文化等各方面活动的真实记录,是社会各界察往知来的原始凭证,是国家信息资源的重要组成部分。大力加强档案信息资源的开发与利用,是党和国家对档案事业发展的基本要求,是档案事业适应时代发展的必然选择,是档案事业在新时期实现健康持续发展的必由之路。各级档案部门要充分认识档案信息资源开发利用工作的重要意义,坚定不移地把这项工作推向深入。 (二)进一步增强做好档案信息资源开发利用工作的责任感和紧迫感。多年来,档案信息资源开发利用工作取得了一定成绩,在国家经济发展和社会进步中日益发挥重要作用,但是面对国家各项事业对档案信息需求的日益迫切和国家信息化发展的新形势,档案信息资源开发利用工作依然存在一些薄弱环节,档案信息资源开发不足;档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源社会化服务水平不高;档案信息安全保障体系不够健全,特别是数字档案信息在收集、传输、发布、提供利用过程中的保存、保密、保真等安全保障工作水平还不高。各级档案部门要按照中央的要求,进一步增强责任感和紧迫感,采取有效措施,抓紧解决工作中存在的问题,不断提高档案信息资源建设管理能力和

开发利用水平。 二、加强档案信息资源开发利用工作的指导思想、基本原则和主要任务 (三)加强档案信息资源开发利用工作的指导思想是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,坚定不移地贯彻执行党和国家关于信息资源开发利用工作的指导思想和主要原则,把档案信息资源开发利用工作纳入国家信息化建设体系,以档案信息资源管理为基础,以档案信息资源高度共享为目标,加快推进档案信息资源开发利用步伐,促进档案事业在新时期的持续快速健康协调发展,为全面建设小康社会提供优质服务。 (四)加强档案信息资源开发利用工作的基本原则是:根据统筹协调、需求导向、创新开放、确保安全的总体要求,正确处理加快发展与保障安全、公开信息与保守秘密、开发利用与规范管理、重点突破与全面推进的关系,因地制宜,分步推进,促进档案信息资源开发利用工作协调发展。 (五)加强档案信息资源开发利用工作的主要任务是:根据党和国家关于信息资源开发利用工作的总体要求,加大档案信息资源管理力度,全面整合各类档案信息资源,促进档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化;加强多形式多层次共享平台建设,推进服务机制创新,促进公开档案信息资源广泛利用和深度开发,推进控制使用档案信息资源在规定范围内合理使用;加强档案馆各项基础设施建设,为开放历史档案以及政府公开信息和现行文件的利用提供便利条件;进一步优化保障环境,建立长效发展机制,全面提升档案信息资源开发利用水平。 三、加强档案信息资源管理 (六)丰富和优化馆(室)藏。各机关、企事业单位的档案室要努力提高档案整理质

信息资源管理结课论文

通信系统安全研究 张健 (通信工程14-2班学号:5021210214) 摘要:通信系统安全是现带通信研究的重要课题,它关乎通信传输的可靠与准确,在现代的信息化时代有着巨大的作用,本文具体阐述信息安全的研究与发展及通信系统安全的治理问题。 关键词:通信系统信息安全安全管理 Keyword:communication system information assurance security administration 1、信息安全研究的发展 所谓信息安全, 是指保护信息资源, 防止未经授权者或偶然因素对信息资 源的破坏、更动、非法利用或恶意泄露, 以实现信息保密性、完整性与可用性的要求( 即CIA) 。其中保密性( Confidentiality) 定义了哪些信息不能被窥探, 哪些系统资源不能被未授权的用户使用; 完整性( Integrity) 规定了系统资源如何运转以及信息不能被未授权的来源所替代或遭到改变和破坏; 可用性 ( Availability) 指防止非法独占资源,每当用户需要时, 总能访问到合适的系统资源。信息安全研究经历了3 个发展阶段。 1.1、通信安全 最早研究通信安全问题的是由保密术发展起来的保密学。保密学是研究通信安全保密的科学, 是保护信息在传递过程中不被敌方窃取、解读和利用的方法。它包含两个相互对立的分支: 密码学和密码分析学。前者是研究把明文( plain text) 变换成没有密码就不能解读或很难读懂的密文( cipher text) 的方法; 后者是研究分析破译密码的方法。彼此目的相反, 但在发展中又相互促进。密码由两个基本要素构成, 即密码算法和密钥。密码算法是一些公式、变换法则、运算关系;密钥可看作是算法中的可变参数, 改变密钥也就改变了明文与密文之间的数学关系。对明文进行加密( encryption)时所采用的一组规则称为加密算法, 对密文进行解密( decryption) 时所采用的一组规则称为解密算法。加密和解密操作通常都在密钥的控制下进行。传统密码体制使用的加密密钥和解密密钥相同, 称为单钥或对称密码体制( 私钥密码体制) 。基于成本、兼容性和推广使用的考虑, 密码算法逐步走向标准化, 即算法公开使密码保护仅限于保护密钥。1977 年1 月15日, 美国国家标准局( NBS) 公布实施了美国数据加密标准( DES) , 公开了DES 加密算法, 并广泛应用于商业数据加密。虽然DES 的安全性目前已受到怀疑, 但由于其执行速度快、效率高而仍被普遍使用。1996 年12月15 日, 美国总统克林顿签署了《关于密码技术出口控制的管理》( Administration of Export Control on Encryption)的命令, 并于1997 年1 月1 日生效。根据该命令,任何签字在两年内实施密钥重获机制( Key RecoveryMechanism, 即确保有一个备用

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案 (一类) 项目名称:芜湖市档案信息管理系统申报单位(盖章):芜湖市档案局 项目起止日期:2012年1月至2012年12月 芜湖市档案局(馆)编制 年月日

第一章项目概述 1、项目名称 芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人 芜湖市档案局(馆) 3、项目建设方案编制依据 主要依据: 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采 用先进技术,实现档案管理的现代化。安徽省档案局、 芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档 案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档 案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观,践行“以人为本,执政为民” 理念,充分发挥档案局现有信息系统作用,提高工作 效率和工作水平,更好地为群众服务,需要建设档案 信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手 段对档案资料进行收集、整理和管理,实现档案资料 价值的增值,为经济社会发展提供全方位的服务。 综上所述,根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》(…2011?258号)要求,特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分,在对现有的目录系统进行升级改的基础上,使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接,实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。 第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能 芜湖市档案局(馆)是市委、市政府直属事业单位,行使档案行政管理和保管利用两个职能,既主管全市的档案事业,对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室,公务员编制20人,其中信息化专职人员1人,兼职1人。 2、项目实施机构与职责 项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施,主要职责为:制定项目建设计划,组织相关采购,负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。 第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据 运用现代信息技术改造传统工作模式,是提高工作效率、提升工作水平的必由之路,也是满足人民群众日益增长

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