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化妆品招商会流程及方案

广州奥能项目发布会

招商会执行方案

一、会议时间:2015 6月23日

二:会议地点:

三:会议主题:

四:会议邀约:

五、前期准备工作人员分工:

一、22号晚或23号上午10:00全体员工会场报到参与布置

1、会场、餐厅、住宿预定:

2、印制客户会场资料、条幅、准备:

3、会场展示用产品、宣传资料等:(看管产品及讲解)

3、会场布置:全体员工(接待客户除外)

4、排练会场节目:全体美容导师(团队展示、配合谈单)

5、主持人:(主持、催场、控场、宣布方案及秒杀、抽奖、唱单)

6、准备视频及音乐、电脑播放:

7、签到前台:财务后勤(所有会议资料领取处、刷卡)

8、照相机、投影仪:(提前充好电)

9、会议邀约、签单:各区域业务经理及配合老师

会议制度:

☆服装要求:女员工统一着职业装、黑色皮鞋;

男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带

☆仪容仪表:女员工化淡妆,束发盘起

男员工刮干净胡须、整理好头发

☆所有人员统一听从总指挥的安排,无特殊情况不得调换岗位,每组主要负责人有权管理本组人员,本组人员听从小组负责人的安排。

☆会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作,不得袖手旁观。

☆各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。带好充电器

☆除员工会议外所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。会议期间不得嬉戏打闹。一经发现扣除工资50元。

☆在整个会议都是新顾客的情况下,无法区分客户时,-----所有签了单的客户,在客户的胸前贴个笑脸,没有搞定的客户,马上分配任务给员工,接者跟。

六、会议期间人员分工(所有参会人员上午酒店集合)

1、总协调:夏静君副指挥:

2、招待签到处组长:财务

A\ ()负责签到,发放资料,安排房间,协助安排客户就餐及住宿,每位客人收取100元房间钥匙押金,准备好收据。)

3、会场布置: 组长:

组员: 全体人员

职责:布置会场,调试投影、产品展示摆放及看管

4、会场接待:

各个区域主管()

职责:引领客户的就餐及住宿,及时解决客户发生问题,如果解决不了及时和会务组的人联系。

5、会议期间及会后客户跟单:各个区域主管以及对应区域的人员。

6、会场灯光音响:(准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试)

7、讲师助理:(协助讲师完成课程所需要的用具等)

8、产品看管与介绍:

组长:(看管产品,赠品并全程跟踪备货收货、走秀)

9、签单、收取定金:财务(准备好收据和公章)

会议流程

6月20日内部会前会

化妆品招商会流程及方案

6月23日新项目发布暨招商会议流程

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布展物料

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三、奖品物料

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五、常规物料

化妆品招商会流程及方案

1

9

摄录机1

六、打印物料

物料数量用途谁来提供

1正式合同

根据到会人数

打印

自行制作

2简易版合同

根据到会人数

打印

自行制作

3秒杀登记表

根据到会人数

打印

自行制作

4合作政策

根据到会人数

打印

自行制作

七、酒店提供物料

序号物料数

用途谁来提供

1白板1酒店提供2白板笔4

3板擦1

4投影仪1

5

音频线2台下DJ放音乐使用和台上放视频使用

6麦克风2

7

茶水

若干

广州奥能公司

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