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某建筑工程公司总承包部合约商务部商务助理岗位说明书

某建筑工程公司总承包部合约商务部商务助理岗位说明书
某建筑工程公司总承包部合约商务部商务助理岗位说明书

一、岗位基本情况

1.岗位全称:合约商务部商务助理

2.所属部门:合约商务部

3.管理层次:初级管理人员

二、工作关系

1.直接领导:合约商务部商务主管;

2.直接下属:无;

3.协作关系:与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

4.对外联络:在商务主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

三、岗位职责概述

公司工程项目报价、商务和成本管理的辅助性岗位,协助商务主管开展公司工程项目报价、商务和成本管理工作。

1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;

2.参与建立公司投标报价案例库,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;

3.协助进行具体项目的成本管理工作;

4. 按照商务主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件。

4.参与编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;

5.参与对项目成本进行管理;

6.参与建立内部定额,协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作;

7.参与分包商招标、选定工作;

8.参与物资采购工作。

四、岗位职责

1.按照专业分工,编制项目投标阶段的经济标;

1)参与由经营主管牵头组织进行的招标文件的评审工作;

2)根据项目投标策划书的具体安排,负责编制本专业的投标预算书;

3)参加图纸审查工作和图纸分析会,提出图纸中存在的问题,根据商务

主管安排,参加图纸答疑会;

4)仔细研究招标文件,充分了解业主需求,并将有关结果体现在报价文

件中;

5)负责对招标书中有关材料要求的整理和研究,拟订报价所需材料、设

备名称、数量及其材料技术要求,参与物资询价工作;

6)按照定额子目计算工程量,或审核招标文件提供工程量清单,套用定

额子目或进行组价,并按照专业进行汇总;

7)与其他专业报价人员沟通,形成统一的投标策略,并注重与技术投标

助理进行沟通,技术措施与技术方案等在报价中的一致性;

8)参加投标文件评审,根据有关各方意见,对报价文件进行必要调整;

9)协助商务主管参加项目开标会,必要时参加开标经济标答辩;

10)参加投标结果分析和评估会,着重对本专业投标报价情况进行分析和

评估,总结经验教训;

11)按照分工建立工程投标报价台帐,参加中标项目向项目经理部的交底

工作;

12)根据商务主管的安排,参加中标项目的主合同评审工作;

13)协助商务主管对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和

指导。

2.参与项目造价评估,及公司投标报价案例库建立,协助建立公司内部定额库和物资材料信息库;

1)配合商务主管作好项目投资评估过程中的项目造价评估工作;

2)负责按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,协助商务

主管建立、健全公司投标报价案例库;

3)参与地区定额与地区报价资料的收集、分析和比较工作,协助商务主

管建立公司建造成本模型,按项目分析项目建造成本,并建立和完善

公司内部定额库;

4)协助物资采购主管建立、健全公司物资材料信息库;

5) 协助商务主管做好具体项目成本管理工作。

3.按照商务主管要求,负责管理与公司投标报价有关的内外部文件;

1)负责对投标报价文件进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;

2)在商务主管授意下,与政府对口部门、总公司或其他法人、社团进行

日常联络,收集、整理有关定额、造价信息等外来文件,并及时传递

给有关各方。

4.参与编制公司商务管理制度,对项目预控成本进行测算;

1)参与编制、完善《项目预控成本测算工作规范》和其他商务管理制度;

2)根据商务主管授意,负责测算项目预控成本。

5.参与对项目成本进行管理;

1)负责与项目保持日常联络,及时了解和掌握项目成本信息,向商务主

管提出建议;

2)协助商务主管对项目预控成本进行过程控制与结算审核,审定项目自

组价格,审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,负责建立分管项目的成本台帐,编制成本月报表;

3)协助商务主管对公司整体工程经营状况进行统计和分析,协助编写月

度报告;

4)参与对项目经理部进行的定期或不定期考核评定。

6.参与建立内部定额,协助商务主管作好公司项目成本管理基础工作;1)参与组织建立公司建造成本模型和成本库,按项目分析项目建造成本,

开展成本对比分析工作,

2)收集项目日常成本信息,协助商务主管逐步建立和完善公司内部定额

库。

7.参与分包商招标、选定工作;

1)对于由公司招标选用的分包商;

——参与编制分包商招标文件;

——在商务主管指导下制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商选择和评价工作;

——参与分包商合同起草谈判及合同签订工作;

——负责收集、整理和保管分包合同。

2)对于授权由项目经理部招标选用的分包商;

——参与对项目经理部组织的分包商招标工作进行检查和监督;

——审核项目分包合同评审资料,收集、整理、保管项目分包合同,参与对项目合同进行监督管理。

8.参与物资采购工作;

1)对于由公司采购的物资;

——在商务主管指导下编制物资需用计划,或审核项目提供的物资需用计划;

——参与大宗物资采购招标工作;

——负责提供物资预控成本指标;

——协助审核物资采购合同价格条款。

2)对于授权由项目经理部采购的物资;

——协助审核物资采购合同价格条款;

——参与对项目经理部物资预控成本指标控制情况进行指导、检查和监督。

五、任职资格和条件

1.学识要求

1)大学专科或以上学历,概预算、经济管理、工民建、建筑工程、企业

管理或相近专业;

2)具备概预算管理、成本管理、合同管理、项目管理、企业管理的理论

知识,具有较丰富的概预算,以及必要的合同、法律等实践知识;

3)了解建筑施工企业管理的特点,具有预算员或国家注册造价工程师资

格证书;

4)了解国家和地方政府颁发的有关工程概预算的法律、法规、规范、标

准、定额和标准图集等,熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具

体内容;

6)熟练使用计算机,熟悉广联达、梦龙、预算大师等预算软件,以及Word、

Excel、PowerPoint等常用办公软件。

2.经验要求

1)具有3年以上工作经验;

2)具有2年以上建筑施工企业工作经验;

3)具有2年以上投标报价、施工预算和成本管理的工作经验。

3.能力素质要求

1)思想正直、坚持原则、光明磊落,具有良好的职业道德;

2)具备一定的组织能力和动手能力;

3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

4)不断学习、持续追求的意识和精神,更新知识、紧跟时代的进取能力;

5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

建筑公司商务部岗位职责

建筑公司商务部岗位职责 一、部门职能概述 合约商务部是公司的职能管理部门,主要职能为: 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件; 2. 组织公司合同管理工作; 3. 负责组织和处理公司有关法律事务; 4. 参及分包工程招标及分包商选择工作; 5. 组织项目成本管理 >成本管理和控制,建立健全公司建造成本库和内部定额; 6. 组织开展公司物资采购管理工作; 7. 组织开展公司投资评估工作; 8. 贯彻落实公司ISO9000质量管理体系中归口管理要素或过程,领导、组织本部门严格贯彻公司质量管理体系文件; 9. 收集、整理和管理及本部门业务有关的各种内外部文件和资料; 10. 代表公司及政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。 二、部门职能 1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件; 1) 及造价咨询机构建立并保持日常联系,协助经营主管作好项目经营工作,参及由市场经营部牵头进行的招标文件的评审工作; 2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据项目投标策划书组织编

制经济标,开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标经济标答辩,协助市场经营部作好投标阶段的价格谈判及合同谈判工作; 4) 参加由市场经营部组织的投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,配合市场经营部开展合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库; 7) 对授权由分公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。 2. 组织公司合同管理工作; 1) 对主合同履行情况进行过程控制,按照工程形象进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 2) 编制公司各类合同标准 >标准文本、分包招标标准文本,组织公司各部门、分公司和项目经理部贯彻实施,并根据反馈意见及时进行版本更新工作; 3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提出意见和

商务助理岗位职责介绍

商务助理岗位职责介绍 工作职责 1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理,对上级交待的任务进行上传 下达; (一)服务管理。严格按照《中国工商银行服务工作规则》和《中国工商银行齐齐哈尔 市分行大服务工作实施方案》的规定,协助网点负责人对本网点的优质服务情况进行管理 和督导,及时纠正违反规范化服务标准的现象。 2、负责各自区域人员的工作档案管理,以及周、月报告、计划的催缴; 组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。 审核以公司名义发布的各种文件; 3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计 4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部; 5、负责各区域合作伙伴的资料,往来商业文件的管理与档案建立; 6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件; 7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。 负责店内轮值班,在正、副店长不在店内时,根据授权代表店经理作出决定,并在值 班簿内登记报告给店长。 8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备,协调 内外部资源; 9、负责公司公关外联工作,收信和整理经营管理信息, 10、协助法律顾问处理法律事务; 11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果,定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联公关能力和分析处理能力,良好的文字功底,优秀的表达及沟通 能力。 房地产销售经理的工作职责是什么呢,下面为大家搜集了一篇“房地产销售经理工作 职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 岗位描述 1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作,直接上级相关部门经理。 2、承办各项商务工作,代表公司与上下游合作机构联络。 3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有合作渠道,丰富 业务内容。 4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。 p2p渠道经理的岗位职责是什么,下面为大家搜集的3篇“p2p渠道经理岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 5、一人跟单到底,把合同执行到最后。 感谢您的阅读,祝您生活愉快。

公司组织架构图和岗位说明书(建筑公司)

广西建设有限公司 部门职能及岗位职责 (汇编) 2010年3月

某建筑公司组织架构和岗位说明书 目录 一、组织架构-----------------------------------------------------------------------------------------2 1、公司行政组织架构---------------------------------------------------------------------------------2 2、工程项目部组织架构----------------------------------------------------------------------------3 二、总经理-----------------------------------------------------------------------------------------4 三、副总经理-----------------------------------------------------------------------------------------5 四、总工程师-----------------------------------------------------------------------------------------6 五、人力总监--------------------------------------------------------------------------------------7 六、财务总监--------------------------------------------------------------------------------------8 七、行政人事部--------------------------------------------------------------------------------------------9 1、人事主管---------------------------------------------------------------------------------------10 2、行政后勤主管------------------------------------------------------------------------------------11 3、文员-----------------------------------------------------------------------------------------12 八、财务部----------------------------------------------------------------------------------------13 1、部门经理 -----------------------------------------------------------14 2、会计----------------------------------------------------------------------------------15 3、出纳--------------------------------------------------------------------------------------16 九、总工程师办公室-------------------------------------------------------------------------17 1、副总工程师 --------------------------------------------------------18 2、预决算员 ---------------------------------------------------------19 3、质检员 ----------------------------------------------------------20 4、土建工程师 --------------------------------------------------------21 十、采购部------------------------------------------------------------------------22 1、部门经理 ---------------------------------------------------------23 2、材料员 -----------------------------------------------------24十一、设备部-------------------------------------------------------------------------------------------------- 25 1、部门经理 -----------------------------------------------------------26 2、操作员----------------------------------------------------------------------------27十一、项目部----------------------------------------------------------------------------------------------- 28 3、部门经理 -----------------------------------------------------------29 4、工长---------------------------------------------------------29 5、资料员------------------------------------------------------------30 6、试验员----------------------------------------------------------31 7、水电工 ---------------------------------------------------------------32

商务部部门职责

商务部工作职责 1、负责市场信息的收集、整理、反馈和跟踪,进行市场调研; 2、对公司自身的定位、特点、核心竞争力以及竞争对手的相关情况进行分析,研究营销策略; 3、制定公司的年度营销方针、目标和计划,确定公司年度重点经营项目,并负责方针目标和计划的具体落实; 4、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订、合同交底工作及工程款的回收; 5、负责客户关系管理,建立健全客户档案; 6、进行公司品牌形象建设,制定和实施市场广告推广活动和公关活动; 7、组织编制项目投标阶段的投标文件; 1)组织招标文件的评审工作; 2)组织编制商务标,在公司其它部门的配合下开展工程量计算、组价和物资询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整并上报总经理审核; 3) 参加项目开标会,代表公司进行项目开标答辩工作,作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作; 4) 组织各部门参加投标结果分析和评估会,对投标结果进行分析和评估,总结经验教训; 5) 项目中标后,组织合同谈判工作,拟订工程项目主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向项目经理部转交相关投标资料,进行投标及合同交底; 6) 收集、整理公司投标报价文件和资料,按照住宅、厂房、公共建筑、道路及其他建筑的划分,逐步建立健全公司投标报价案例库。 8、对主合同履行情况进行过程控制,按照工程进度,对业主及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度合约执行情况报告; 9、会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资施工模式,建立统一、规范的管理流程,并就具体项目进行可行性研究,提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资施工模式。 10、参与分包工程招标及分包商选择工作: 1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目管理部组织对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作; 2) 对于授权由项目经理部招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料,并对项目合同进行监督管理。

商务助理岗位职责英文版

Responsibilities: 1.Assists for formulate our foreign markets. 2.Be in charge of the Overseas Orders. 3.Follow Company’s Policy to: Accompany with customer to visit European & American Countries, Korea, our company in Hong Kong; Present English, Korean culture to our clients; Organise the travel route and transportation tickets. 4.Analyse the market data and monitor the Market-trend regularly; Formulate the market plan. https://www.wendangku.net/doc/da5471956.html,plete the translation work (Chinese, English, Korea) for the company’s need. Requirement: 1.Height: 160+; Bachelor’s or higher degree; Major:International Trade, English Study (listening, speaking, reading, writing fluently), Korean Study(listening, speaking, reading, writing fluently); Communicate with foreign customer fluently. 2.With Overseas- study or living experience, know European & American Countries well, e.g. (Germany, Switzerland, England) Korea; adapt for business trip. 3.Ability of judgement, Independent, assists our client and company’s need. 4.Well communication skill, high teamwork spirit, cheerful character. 5. 1 year or more work experiences in Anti-Aging, Medical Plastic Company; Be skilled at Microsoft Office; Prior Consideration of Work Experience Assistant, Administrative Management. # This position requires 2 foreign Languages: English/Korean, English/Japanese, Korean/Japanese

商务助理岗位职责

商务助理岗位职责 【篇一:商务助理工作职责】 1. 大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。 4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心 商务助理 职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。 沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员 外部:厂商、运营商、区域代理商 职责项目: 合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。 订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。 客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。 工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。 售后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。 其他:执行完成上级交给的其他临时性工作。 主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。 高级商务代表、商务助理的岗位职责 高级商务代表 岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。

4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。 5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。 职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历; 3.良好的口头表达能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道; 5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况; 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。商务助理 岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。 岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。 3.性格细心严谨,稳重塌实,有事业心。 4.有团队合作意识和敬业精神。 总经理助理的工作职责: 1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录; 2、起草、存档整理总经理签发文件; 3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录; 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行; 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作; 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 8、设计并完善公司人力资源结构; 9、完成公司人力资源的日常招聘工作; 10、完善公司绩效考核制度。 总经理助理 职位名称总经理助理职位代码所属部门

商务部职能及岗位职责

商务部职能及岗位职责公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

商务部职能及岗位职责 一、目的 为明确本部的权责职,为有效的控制全公司质量体系的有效运行,现拟制本部职能及岗位职责要求。 二、部门设置 部门经理:1名 采购员:1名 三、部门本职 负责本公司所有物资材料的采购。 四、主要职能及岗位职责 (1)部门主要职能 a)组织编制本部门的工作标准,负责本部门员工的岗位技能培训; b)开展合格供方的调查、评价、选择和重新评价活动,确保供方按公司的规定提供 符合要求的产品; c)负责采购计划的适宜性,确保采购物资符合规定要求; d)确保采购产品的验证活动,未经验证或验证不符合规定要求的采购产品不得入库 或非预期使用; e)对因管理不力造成采购不及时或采购不合格而严重影响产品质量需对顾客的满意 负责,并负责采购物品的退换、配合维修工作; f)负责采购物品的的寻货、寻价,合同签订等工作; g)定期或不定期的提供公司所需商品的最新资讯,最新价格信息与产品信息及时通 知需求部门; h)搜索掌握同行信息,建立建全供货渠道,完善发展代理协作关系,及时办理资格 证书; i)负责ISO9000中所定义之职责,并参与管理评审,配合内外审核; j)做好优势产品渠道销售工作。 (2) 岗位职责 A 部门经理岗位职责: 权利:

a)检查部门人员执行决策、制度情况、纪律情况,提出奖惩措施的权利; b)决定审查对优秀员工奖励、调资、晋级的申请的权利; c)调遣、部署部门人员工作的权利; d)负责本部人员工作检查,业绩审查、考核、评估的权利; e)根据本部门工作任务的需要,确定员工招聘、任用、调动等有关事宜; f)参与竞选上一级岗位负责人; g)核准所辖部门员工经费、费用报销; h)有权根据实际情况对所辖员工进行警告、记过、降职等处分。 主要职责: 部门职能即是部门经理所肩负之责任。 a)完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的 谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的到位提供保障; b)为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信 息、技术资料信息)及时通知; c)熟练掌握每种商品的市场运作规律,怎样得到是好的价格、服务、技术支持以及 广泛提供的最大支持。(渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方是渠道建设的 核心。); d)商务部应充分完成市场部门提供的参考价位指标,(参考价位即为业务部门商品 的成本核算价位); e)商务部的进价将不对外公布,也不作为市场部成本核算的依据,但应告诉市场部 人员进货渠道,接受市场部人员对该部门工作监督; f)商务部应充分利用好供方货款资金; g)商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与 业务)各方均不能违反,保障资金正常运转,违约造成损失,责任由违约部门负 责,公司将予以处罚(通过项目预算单执行部门流程); h)应作好供货方的客户维护工作。(客户管理、沟通与交流); i)主动向上级请示、汇报工作,传达上级指令; j)规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法; k)对本部门员工绩效(工作业绩、经济效益)负责; l)对本部门员工业务水平进步负责; m)准时、保质、保量完成上级或同级部门间交予的任务; n)一切决策行为对上级主管负责。 辅助职责: a) 协调相关部门完成公司的相关工作; b) 对公司管理提出议案,改善公司管理体制; c) 以诚恳、友善的态度与其他单位协调联系,并就提出的对单位的要求和问题给予 解答。 B 采购员岗位职责

商务助理岗位职责与薪资方案

商务助理岗位职责与薪资方案 一、商务助理岗位工作职责 1、负责配合区域内分公司、办事处、经销商市场规划与维护管理,达成总销售任务; 2、负责区域内分公司、办事处、经销商之订货、发货、到货情况追踪及资料建档、归档及日常 管理事务处理,以及每日、周、月、季、年销售报表整理与上报; 3、负责区域内所需展会、展板、广告、资料申请初审及上报,对区域内分公司、办事处及驻外 人员费用统计和初审,监督区域内驻外人员工作报表完成情况与评审; 4、负责与区域内分公司、办事处、代理商业务密切配合,帮助各地开发、收集、整理客户资源, 并配发给所属辖区负责人,同时建立完善的客户档案; 5、负责接听一切工作来电,并将来电事宜记录留档,同时将客户意见汇总、上报,以及销售过 程中业务跟踪与售后协调、处理; 6、负责定期向部门领导以书面形式递交当月工作总结和次月工作计划,及汇报区域内各办事处、 经销商业务动态,提出合理的建设性意见和有效的解决方案、规划方案; 7、负责维护并积极遵循公司规定的报价体系; 8、负责完成上级领导下达及交待的各项工作事宜,以及与公司其他部门间的配合。 二、薪资待遇 薪资=基本工资+绩效工资+团队奖金+补贴+年终奖金 1、岗位基本工资、绩效工资实行月度发放制。(见表1、表2) 备注:绩效评分标准详见《绩效考核评定表》 2、团队奖金比率为0.05‰,团队奖金=区域内季度销售回款*0.05‰,团队奖金实行季度发放 制,当季度绩效考核连续两次低于“一般”者,取消当季度团队奖金发放资格; 3、补贴详见公司《员工福利管理制度》; 4、年终奖金元,年终奖=年度绩效考核综合得分/服务月数*%* 元。 (备注:年绩效考核得分低于60分时取消年终奖) 三、绩效考核方案 1、绩效考核办法详见《绩效考核评定表》,考核期限为年月日至年月

商务部岗位职责及工作流程

商务部岗位职责及工作流程 一、目的:明确自己的工作范围及工作程序,建立完善的追踪与反馈机制,形成高效、快捷的工作作风。 二、适用范围:商务部负责的所有工作。 三、工作职责: 3.1商务订单处理 3.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 3.3销售预测 3.4 物流审核与对帐管理 3.5 设备样机申领流程管理 3.6 退换货的流程与管理 3.7 合同处理流程管理 3.8 货款催收 3.9 商务资料的管理 3.10 招投标及标书工作管理 3.11 部门会议流程与管理 3.12 EIS系统CRM模块管理 3.13 国内商务平台管理 3.14 市场信息跟踪 3.15 市场推广 3.16 国际商务 四、工作程序: 4.1商务订单处理: 4.1.1 根据销售需求起草商务单,建立合同台帐,录入系统,跟踪审批情况,,每日更新台帐发邮件给仓库、生产及计划负责人。 4.1.2 根据销售要求,告知仓库安排发货,发货后收集客户回签单以便后续对帐。1当月对账单要发给销售核对,当月回签单一式两份,财务和商务各留一份。 4.1.3 每日根据发货台帐更新手工台帐及系统出货信息,完成整个流程。 4.2对帐、开票、应收款与销售统计报表的流程与管理 1

4.2.1 建立《对帐单明细》,每月底根据手工台帐及商务单信息,与仓库的发货台帐及发货一览表核对,并把对帐的结果发给财务核对,根据财务要求提供每月的数据。 4.2.2 根据销售的开票计划,核对回单,做《开票申请表》,签字后交给财务开票,附上发票签收单,交由销售带或者寄出,并跟踪发票回签情况。 4.2.3 每月初制作《销售统计表》,将统计报表与财务核对,确认无误后发给财务,抄送总经理、商务经理。 4.3销售预测 4.3.1 每月25日之前将上月的销售预测数据打印出来,统计本月相关产品的发货数据,与销售确认下月的预测数据。 4.3.2 将确认好的预测数据在26日录入系统。 4.4物流审核与对帐管理 4.4.1 根据仓库提交的回签单,将相关信息更新在合同台帐中,包括每日发货的物流信息及费用。 4.4.2 根据台帐的的物流信息,核对仓库拿过来的物流运费,确认后签名,交由商务经理审核签字,再交给财务核对付款。每次将审核的物流信息更新在台帐及销售统计表里,以便后续查阅。 4.5设备样机申领流程管理 4.5.1 销售人员申领设备,由技术、技术总监、财务、总经理签字,将签字的设备申领单扫描后发邮件给仓库或相应产品的提供人员发货(后续申领流程将在系统中完成提交)。 4.5.2 在EIS及台帐更新设备申领单的数据。要对回收的样机根据归还时间提醒责任人收回。4.6退换货的流程与管理 4.6.1 对客户要求退货的产品,与相关销售确认后填写退货申请表,由技术负责人及市场部领导签字后,退给生产部负责人,由生产部进行检测后,再交由仓库收货入库。 4.6.2 退货之后将己开发票数据与财务核对,再与相关销售确认发票的处理结果。 4.7合同处理流程管理 4.7.1 根据销售要求,起草商务合同、订单合同、退税合同、框架合同等。 4.7.2 起草好的合同需走合同内审流程,由相应部门签字。 4.7.3 根据销售要求寄出,做相应登记,跟踪合同回签完成情况。跟催用户使用报告。 4.7.4 己签订的合同进行归档,做好统一的文件编码。 4.8货款催收 4.8.1 每月月中和月底统计需付款客户,发给相应的销售人员进行催款。 4.8.2 平台信息的客户由商务进行跟催。

建筑公司岗位职责说明书

建筑工程公司岗位职责说明书 岗位职责说明书 (汇编) 2014年3月

目录 总经理——————————————————————2 副总经理——————————————————————3 总工程师——————————————————————4 总经理助理——————————————————————5 财务总监——————————————————————6 人力主管——————————————————————7 行政主管——————————————————————8 行政文员——————————————————————9 驾驶员——————————————————————10 财务会计——————————————————————11 财务出纳——————————————————————12 招投标合约部经理————————————————————13 成本造价部经理————————————————————14 釆购管部经理————————————————————15 工程管理部经理————————————————————16 材料设备部经理————————————————————17 项目部经理—————————————————————18

施工员———————————————————————19 技术员———————————————————————20 资料员———————————————————————21 安全员———————————————————————22 库管员———————————————————————23 门卫员———————————————————————24 施工班组长———————————————————————25

建筑工程公司安全员岗位职责示范文本

建筑工程公司安全员岗位职责示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

建筑工程公司安全员岗位职责示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1 全面负责施工现场安全生产和文明施工工作的管理 与实施。 2 认真贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针政策 和地方法规、文件,执行国家和地方的相关行业标准、技 术规范和企业管理制度。 3 认真落实企业和项目的安全生产责任制及安全生产 规章制度。 4 参与本项目的施工组织设计和专项施工方案以及各 项操作规程、救援预案的编制,并对其在施工中的执行情 况进行督促和检查。 5 负责制订本项目安全生产管理目标,并定期进行考 核和评价。

6 制订安全生产教育培训计划,定期开展多种形式的安全教育活动,对班组活动进行检查和指导,做好施工人员及特殊工种的三级安全教育、健康教育和专项教育,做好新工人的安全技术培训、考核和发证工作。 7 配合建设单位做好安全开工、复工和竣工的手续审批备案工作。 8 认真执行劳动保护用品的发放标准,并对使用情况进行监督。 9 参与施工现场脚手架和防护网的搭设、施工机具的安装、临时用电设施的设置和模板等重点分部、分项工程的旁站、检查及量化验收工作。 10 负责对施工现场作业区和生活区进行日常巡视和检查,并做好记录,坚决制止违章指挥、违章作业和违反劳动纪律的行为。 11 如发现重大安全隐患有权令其暂停生产,并立即向

建筑公司岗位说明书

部门名称:建筑公司部门编号:001 职位编 号:JSLD-001 岗位名称总经理定编 1 薪酬等级级所属下级经营副总、生产副总、总工程师、项目经理、行政助理、财务部经理 工作目标 受集团委托,行使对公司经营管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,承担执行集团公司规章及工作指令义务,对所承担工作全面负责。 工作联系 直接上级总裁关联上级董事长 内联对象集团各部门负责人外联对象建委、业主、监理单位等 工作职责 编 号 工作职责 1 执行集团决议,主持公司全面工作,确保完成集团下达的各项经济指标 2 负责组织制定公司各项管理制度,经集团总裁会议批准后组织实施 3 负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划,经集团总裁会议批准后组织实施 4 确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系 5 在集团授权下,负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚 6 负责组织实施集团批准的公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案 7 负责审核建司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 8 负责组织项目竟标,并审核投标方案 9 负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作,定期向总裁汇报公司经营计划执行情况 10 负责组织和贯彻实施公司质量管理体系 11 负责组织建司员工培训及考核,提高员工业务素质 12 负责处理公司重大突发事件 13 负责做好公司对外关系的协调 主要权限 任职资格 学历要求本科以上性别要求不限 专业要求工商企业管理、工民建等相关专业年龄要求35岁以上 资格要求/ 微机操作熟练掌握办公自动化熟悉网络知识

商务部经理岗位职责

商务部经理 岗位性质:负责公司各种订退货管理工作及招投标工作管理责任:对所分管的工作全面负责 岗位职责: 1、在营销总监的统一领导下,全面负责公司各种订退货管理工作,协调与各部门之间的工作关系,协调与各外部各供应商、合作伙伴的工作关系 2、深入工作实际,注重调查研究,监督订货人员搞好物资采购工作,严防伪劣产品的购入,杜绝违法违规行为。 3、对每一个业务订单认真评审,确认交期的可行性,对每一个订单评审、监督价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益; 4、对每一个供应商资格进行评审和监督,选用相适应的供应商,确保材料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好,保证公司生产正常运转; 5、要能及时处理公司运转过程中出现的突发事件,一切以公司利益为出发点,业务(订单)时效为原则,果断处理好事务,保证公司的正常运转,准时出货; 6、及时掌握生产、物料库存动态,掌握生产第一线的各种信息,做到物料准时入库、合理库存;对长期积压的物料要详细分析、统计,根据公司实际情况,充分利用库存,减少积压; 7、熟悉公司的产品品种,性能及构成,掌握一卡通市场行业物料信息。公司的新产品开发要及时了解学习,配合工程部门工程开发,选用合理的物料; 8、确保供应商及时送货,订货人员还必须随时追踪订单的执行情况,针对可能出现的送货延误采取相应的紧急措施,以避免影响公司正常运转的其他环节。 9、当单品库存低于安全库存时,应及时补货,确保没有异常库存, 10、在订货的时间和数量上应尽量不依靠人为主观的判断,要与相关部门沟通协调。 11、需要退货时,应该及时与供应商沟通协商,尽量降低退货成本,保证公司的正常利润。 12、负责对所属区域商务专员的教育和管理工作,认真组织好职工的政治学习和业务技术学习,及时传达布置实施上级管理部门要求和各种会议精神,努力抓好商务部建设。 13、负责所属区域商务专员的内部调配和考核,按照有关规定实施奖罚,充分调动员工的工作积极性。 14、搞好所属范围的物资财产保管和安全保卫、防火防盗工作,落实安全保卫责任。 15、负责协调商务部门与财务部门、行政部门及行业部门工作的协作关系; 16、按时完成总经理安排的其他工作。

建筑公司岗位职责全套27161

岗位职责目录 一、总经理岗位职责 二、副总经理岗位职责 三、总工程师岗位职责 四、档案员岗位职责 五、工程部职责范围 六、技术部部长岗位职责 七、生产、技术部岗位职责 八安全部部长岗位职责 九、质量、安全部岗位职责 十、预算员岗位职责 十一、预算部岗位范围 十二、保卫员岗位职责 十三、材料、设备部岗位职责

总经理岗位职责 一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和上级的决议及企业的各项规章制度。 二、全面负责公司经营管理工作,组织检查、落实本单位各类人员岗位责任制和各项规章制度。 三、根据《公司章程》,负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任换岗及解聘,制定岗位责任制。 四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程,建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。 五、及时了解和研究市场,制定公司经营发展规划、业务计划。 六、依照有关规章制度决定对公司员工的奖惩、升级、加薪。 七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。 八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资金的保值和增值。 九、组织召开总经理办公例会,处理日常工作。组织召开企业负责人会议,布置工作。 十、主管财务工作,审批公司日常各种用款。 十一、建立健全质量安全管理网络,选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。 十二、做好公司的施工成本管理工作,主持公司经济活动分析会议,对存

商务助理岗位职责

商务助理岗位职责 1

商务助理岗位职责 【篇一:商务助理工作职责】 1. 大学本科以上学历,英语六级以上水平,读写熟练者佳。 2.有良好的工作责任心、勤奋、积极。 3.能够协助产品线经理跟原厂沟通,下订单、上货等动作,整理客户资料,完成各类相关报告。 4.有oracle系统使用经验者优先录用. 5.做事认真仔细、有责任心 商务助理 职位目的:代表公司与各合作单位、公司各部门之间沟通联络,产品等进出与售后的协调与跟进。 沟通关系:内部:销售总经理、区域经理、属员 外部:厂商、运营商、区域代理商 职责项目: 合同及单据制作:依据公司实际情况制作商务合同及商务工作需要的各种单据。商务联络:与厂商、二级代理商、销售平台、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅。

订单管理:负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货。销售明细帐及时核对,跟催货款,跟催发票回传单据等。 客户管理:制作新客户信息登记表,记录与修改客户资料,并备份给主管部门经理。 工作计划:制定每周工作安排,并制作周报表,月报表交由主管部门经理审查与考核。 售后:完成对公司所有产品售后的协调与跟进。 其她:执行完成上级交给的其它临时性工作。 主要职责是帮助一线招商人员作好内务(资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等)和会务组织等工作。一般为销售部门的文员来担任。 高级商务代表、商务助理的岗位职责 高级商务代表 岗位描述: 1、具备良好的学习力。 2、对网络有深入的了解。 3、具备网站建设知识和网络营销知识。 4、良好的业务洽谈能力和沟通技巧,有丰富的客户开拓经验和成功案例。

5、良好的文字功底,能独立撰写项目方案和计划书。 职位要求: 1.20-30岁,男女不限,1年以上销售经验; 2.大专及以上学历; 3.良好的口头表示能力和沟通技巧; 4.拥有良好的客户关系和渠道; 5.富有协作和团队精神,积极、自信、敬业; 6.了解it行业基本产品及网络服务行业状况; 7.须有优秀的敬业精神、团队合作精神;吃苦耐劳;学习能力强。 商务助理 岗位描述: 1.在商务部工作,直接上级商务经理。 2.承办各项商务工作,代表公司与购销双方联络。 3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系,不断拓宽现有客户的产品渠道,丰富业务内容。 4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。 5.一人跟单到底,把合同执行到最后。 岗位要求: 1.25-35周岁,大专及以上学历,熟悉办公自动化。 2.善与人沟通,有较强谈判能力。

建筑公司岗位职责说明书75948

建筑工程有限公司岗位职责说明书 (汇编) 2016年3月

目录 副总经理——————————————————————3 总工程师——————————————————————4 总经理助理——————————————————————5 财务总监——————————————————————6 人力主管——————————————————————7 行政主管——————————————————————8 行政文员——————————————————————9 驾驶员——————————————————————10 财务会计——————————————————————11 财务出纳——————————————————————12 招投标合约部经理————————————————————13 成本造价部经理————————————————————14釆购管部经理————————————————————15 工程管理部经理————————————————————16材料设备部经理————————————————————17项目部经理—————————————————————18 施工员———————————————————————19 技术员———————————————————————20

资料员———————————————————————21安全员———————————————————————22库管员———————————————————————23门卫员———————————————————————24施工班组长———————————————————————25副总经理—岗位说明书

商务经理工作职责

商务经理工作职责 一、工作目标: 负责本部门商务代表的日常工作和业务管理;制定和实施商业直供、分销和渠道渗透策略和计划,提高产品铺货率和动销率;贯彻落实公司营销战略和销售思路,树立企业形象和品牌形象,完成区域销售指标和任务。 二、岗位职责: 1、熟练掌握区域内商业情况、制定区域内商业分销、直供的推广策略和季、月、周工 作计划,完成公司下达的商业率指标和渗透率指标; 2、合理分解和制定商务代表任务、完成公司下达的区域销售目标 3、随时收集地方政策及商业、终端、竞品等信息,及时分析和上报,指导商务代表对 销售和推广计划作出调整并实施。 4、组织、指导、协助、监督区域内商务代表的工作安排,逐层开展各种拉动措施,有 效提高产品铺货率和动销率; 5、指导、协助商务代表搞好商业公司“三员”促销,变商业公司人员为我公司销售人员,积极主动的销售我公司产品。 6、协助、组织、督促、落实商务代表的软、硬终端建设,做好新产品上柜工作,建立良好的销售氛围。 7、对区域内商务代表的招聘、培训、指导、考核负责,监督管理日常工作并跟踪绩效。 8、通过拜访和沟通,了解掌握商业动态,协助商务代表进行商业架构及二级和非二级 商业的维护和管理,对区域内终端做到无缝覆盖和及时配送; 9、对商业调出价进行价格管理,随时掌握商业的进、销、存情况,严禁断货。 10、商业应收账款的第一责任人。随时掌握商业的应收情况,安排代表督促商业回款。 11、对各种商业促销活动费用,返利等核实监督,确保真实,发现问题及时上报部门 经理和省区经理并及时提出处理意见。 12、及时向部门经理传递、反馈真实的终端和市场信息, 13、积极配合和完成公司和部门经理交付的其他临时事务。

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