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会务管理系统解决方案

2010年8月22日

第一章项目概述

1.1项目背景

随着互联网与信息、通信技术的迅速发展，政府、企业和机构的会议召开已突破了传统模式下同时、同地的制约，通过技术的手段将会议相关信息永久保留并加以利用，是会议管理所面临的新的课题。

1.2会务管理现状

当前商务交流频频或是大型的政务会议等，有些是要收费会务，有些限人会务，加上人员来自五湖四海，给会务的组织管理加大了难度，变得千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自全国各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重点。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度，靠简单的签到已经不能满足管理的需要了，不可避免的疏漏就在所难免了，客户的抱怨，主管的指责给会务人员的心理压力加激。

当前与会人员管理签到多数是采用人工签到方式进行，效率低，不能保证准确性，且不便自动化统计。

1.3项目建议目标

会务管理系统从会议管理的实际问题出发，通过对管理理念与各种技术的结合，实现了各级政府单位的全面的会议信息管理，为政府的信息建设添砖加瓦。在此系统平台上，按照会议管理的规则和相应流程为主要依据，从会议前期的策划筹备阶段，会议中期的会务管理和会议后期的评估总结管理，完成了对会议信息全生命周期的记录，系统还结合了移动技术，一旦会议被确定召开，相关的与会人员均会收到会议召开的短信通知，明确了时间、地点等关键信息，进而减少了遗忘、迟到等现象，大大增加了会议的执行效率。

在提供了丰富功能的同时，会务管理系统还十分重视网络安全问题，通过各

种技术手段防范网络安全问题，大大降低了系统被恶意侵犯的风险，使会议文档资料的发放与存档、会议历史数据、信息的检索与共享、以及文件安全保密等繁琐的管理工作变得自动化与简洁化。

第二章需求分析

2.1 系统功能需求

本系统包括运行在政府内网的会议活动管理系统和运行在政府专网的会议活动通知报名系统，提供安全可靠的网上会议活动信息管理与服务。会议活动的承办人员在内网系统接办公文和领导批示件，生成各种会议活动的签报、方案、通知等各种会务资料，并将会议报名通知、报到通知发送到专网的通知报名系统；专网上的会议活动参加单位通过通知报名系统查看通知，网上报名和限次打印报到通知，内网系统的承办人员随时办理和掌握专网报名情况。此外，本系统还提供相对独立的会议室管理功能。签到系统采用短信发送T‐Code验证，实现自动签名、统计、查询等功能，避免了手工签名的效率低下，统计不及时等弊端。

2.2 功能模块分析

系统涵盖公文接办、会议活动、通知报名、统计报表、综合查询、基础信息和系统设置等功能模块，通过网络这种快捷方便的通信手段，政府在网上搭建了信息平台，从而可以加强各级行政部门间的信息交流和联系。

2.2.1 公文接办子系统

主要由各业务处室的人来操作相应的功能。业务处室用户，可以查看公文系统中通过“上会审议”过来的公文列表。并且可以进行会议议题的申报，自动生成Word形式议题申报单，申报给会议承办人，也可以上传与议题相关的会议资料。

2.2.2 会议活动管理子系统

会议活动承办功能是会议系统的核心，主要由秘书二处人员来操作相应的功能。会议活动承办人通过登记的会议信息，形成方案，方案由领导审核后，再以通知的方式发送给参会单位，参会单位接收通知后报名，名单经过承办人确认后，再发送报到通知/车证，参会单位的参会人员以接收到的报到通知/车证为凭证参加会议。

2.2.3 通知报名子系统

会议通知报名是会议信息确定后的后续工作，主要目的在于确定参会人员。会议通知报名通过在系统内发布会议通知至参会单位，由参会单位会议负责人员进行通知接收与回执发送，完成与会人员的最终确定。对于报到通知和车证，参会单位或参会人员进行接收和打印，作为参会凭证。

2.2.4 会议室管理子系统

会议室管理按照“分散登记，统一管理”的原则设计，为确保会议的正常召开，必须进行会议室的使用登记，为会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、审批、查询统计以及上载会议名单和记者名单等操作，并经会议室管理部门确认。

2.2.5 查询统计子系统

主要完成各单位相关人员对本单位承办会议、参加会议、会议议题的查询统计的要求。

2.2.6 基础信息管理子系统

基础信息管理主要完成各级机构系统管理员对系统运行基础信息的维护功能，主要包括常用的如会议类型、会议室、范本、席次图、数据字典、车辆、职务等公用基础信息的管理和维护。

2.2.7 报到管理子系统

接收参会人员的报到校对身份（在会议之前首先为每位参会人员发送一条包含T‐code的短信，参会人员的手机在验证终端进行身份校对）；

发放会议资料；

发放代表证、住宿证（或用T‐code的短信代替代表证、住宿证，参会人员的手机在验证终端进行身份校对）；

统计报到情况表实时显示；

查询、现场补办遗失的代表证（需经过人工干预）。

2.2.8 会场管理子系统

会议要求入场后马上需要得到出席情况统计数据。使用本子系统能为会议提供出席情况统计数据、出席人员列表、缺席人员列表。在会议之前首先为每位参会人员发送一条包含T‐code的短信，开会时，在会场入口有验证终端，参会人员入场时用自己的手机在验证终端上登记。登记完毕，马上可以统计应到人数、实到人数、缺席人数等，并可打印缺席名单。

2.2.9 会议采购管理子系统

主要管理与会人员食宿及相应办公用品的安排及采购管理工作。

2.2.10 系统管理子系统

系统管理子系统主要功能包括：资源管理、角色管理、日志管理。系统权限设计要能做到委托授权，分级授权。解决所有程序系统及资源的管理问题，并提供方便的扩展接口。其中主要完成系统安全认证、资源标示、日志记录、功能授权等。权限的赋予工作由相关维护人员及管理人员负责。

第三章设计思想及系统架构

3.1 设计依据

系统按照省政府会务管理录入所有会务信息，既方便下令部门对服务对象的“贴身服务”和个性化管理，又可实现各部门对会务信息资源的共享。

系统可减轻会务管理人员案头工作压力，提高业务处理效率，促进政府部门组织架构的重新整合，降低政府部门运行成本。

集成业务协同思想，提高会务工作效率.我们在会务管理系统的设计和开发中集成了业务协同的设计思想，理清和优化登记业务流程，在省政府及各地市县政府部门内实现信息的网络传播、交流和网上协同工作，提高会务工作效率。

业务协同，简称BC（Business Cooperation），主要解决部门网络应用中信息使用问题。业务协同要求不仅要实现信息资源的共享，更要实现内部部门之间、个人之间的工作成果的共享及交流，充分提高群体的工作效率。

通过这些工作，在业务协同的基础上，达到本系统的企业级应用目标。

安全性是可靠运营的保障。本方案的应用系统安全从数据传输、用户身份验证、权限控制和访问跟踪多方面考虑。保证数据传输的可靠性、完整性、保密性，保证所有访问都要通过身份验证，权限分层控制，所有访问都日志跟踪记录。

3.2 设计原则

综合省政府会务管理系统的建设目标在信息化管理项目建设中多年积累的经验，我们认为系统方案的设计应遵循以下设计原则。

3.2.1 先进性

本方案的设计应用最新的网络传输技术、海量数据存储技术、数据库技术、安全技术、容错技术、应用开发技术和各种先进的设备工具，达到整个系统的设计目标。

在系统设计过程中，我们利用已得到国内、国际广泛赞誉的专家模型，定量

的提供辅助会务管理的公文接办、会议活动、通知报名、会议室管理、查询统计、基础信息等工作，提高政府部门会务管理水平。

3.2.2 安全性、可靠性

系统全面考虑主机、数据库、管理平台、会务管理系统的安全性与可靠性。

采用完善的安全保密机制，从数据的存储、加工、入库、传输、发布、管理等各个层面和角度都具有相应的安全机制，使数据不易被破坏、非法修改或访问。同时为了避免业务数据的丢失，提供良好的备份和恢复策略，使整个系统具有良好的安全管理性能。

系统建成后，每天都与外界和系统内交换大量的信息，必须具有良好的容错性能，任一时刻的系统故障都不会影响系统运行。这就要求系统具有高度的可靠性。利用系统的规范化流程控制能全面防止业务运行过程中的纰漏。

3.2.3 合理性、实用性

把握用户的真实需求，采用业界认可的成熟技术和设备，进行合理的选型与配置。无论是主机、数据库、存储设备、开发运行平台都采用实用的高性能、高可靠性的技术、设备。系统所选的硬件平台、应用开发平台、技术支持服务等功能都由品质好、信誉高和经验丰富的厂家提供，以保证系统各项功能、性能指标都达到较高水准并能为将来合理的拓展提供保障。

在婚姻登记管理系统设计时，我们也将根据目前的业务水平全面遵循合理性、实用性的原则。

3.2.4 规范性

系统具有规模庞大，多平台、多节点等特点。为了便于系统维护，在系统建设和开发过程中的每个细节，都必须遵循同意的设计标准。

3.2.5 灵活性

为了满足未来发展，在系统结构的设计、应用软件结构与设备的选择等均要

有较大的灵活性和方便性，使系统易于扩充和升级、维护。

在应用软件的设计方面，系统采用参数化、模块化的方法，通过灵活的定义和管理措施，包括机构管理、人员管理、操作权限、统计分析内容、档案等方面，简化应用系统维护的工作量。

3.2.6 可扩展性

提高系统的可扩展性和开放性，是本系统建设的一个重要原则。随着系统运行环节点的扩展、业务两的提高和数据存储量的增加，系统在对软、硬件进行简单是升级和维护之后即可满足业务需要。

3.3 总体架构

3.3.1 系统结构

通过对用户需求的综合考察分析，以及我们针对会务管理系统的建设目标和设计原则的分析，我们认为会务管理系统具有数据量大、业务应用面涉及较广、可扩充性要求高、专业性集成性强等特点。因此设计一个完善合理的系统架构是十分必要的。

根据实际需要和系统扩展的要求，同时考察当前先进的数据处理和存储技术，我们采用了“各地市县政府部门数据集中存储、集中处理，省政府构建集中式数据仓库”的解决方案进行系统设计。该设计可以使分行充分发挥主机系统和集中式的数据存储系统优异的性能，同时，由能使总行摆脱各分行因业务需要而占用总行资源的情况。

3.3.2 网络拓扑图

图3‐1 网络拓扑图

如上图所示，数据库服务器采用RAC方式，并使用SAN存储来保存数据，

应用程序部署在Web服务器中，并做集群，所有的用户（Internet或VPN）均通过该服务器获得应用程序或应用程序的更新。

3.3.3 业务流程图

图3‐2 业务流程图

“省政府会务管理系统”是一个覆盖全局作规范会务管理流程、防范和化解会务管理存在问题为目的的管理控制系统。“省政府会务管理系统”是以信息整理和共享利用为基础，面向用户、面向管理的，实现省政府的公文接办、会议活动、通知报名、会议室管理等全面业务功能的管理控制系统。

第四章应用系统设计

在本章中我们对省政府会务管理系统的应用系统设计做一个全面的介绍，主要包括应用系统的总体架构、应用系统的具体功能描述等部分组成。

4.1 总体架构

系统管理员最终用户

表现层

公文接办会议活动通知报名电子签到会议室管理会议采购会场管理

业务处理层

基本信息数据字典统计查询

基础数据层

会务管理系统的总体功能架构以客户信息管理为中心，按管理层次、信息层次、面向工作的不同可划分为基础数据层、业务处理层、表现层三个层次，公文接办子系统、会议活动管理子系统、通知报名子系统、会议室管理子系统、查询统计子系统、基础信息子系统、报到管理子系统、会场管理子系统、会议采购子系统、系统管理子系统等十个子系统，可以满足各地市县用户的业务需要。

基础数据层主要指会务管理系统的一些基础数据和各部门相关系统的数据处理及综合查询处理。各地、市、县政府部门可以通过数据接口实现数据交流及共享。

业务处理层主要完成会务管理系统底层基础控制功能，共包括公文接办、会议活动、通知报名、电子签到、会议室管理、会场管理、会议采购七个子系统。

表现层主要是为不同部门具有不同权限的最终用于各种业务处理的操作界面，最终用户无需安装客户端而直接通过Internet或VPN网络用Web Browser 来进行操作。

4.2 功能模块详细规划

4.2.1 公文接办子系统

主要由各业务处室的人来操作相应的功能。业务处室用户，可以查看公文系统中通过“上会审议”过来的公文列表。并且可以进行会议议题的申报，自动生成Word形式议题申报单，申报给会议承办人，也可以上传与议题相关的会议资料。如需与其他公文交换系统进行公文的对接，则开发相应的接口，接口形式将会以WebService形式开发，同时需要与其他公文交换系统开发商进行对接，以完成接口的开发。

4.2.2 会议活动管理子系统

其主要功能列表如下：

议题管理

会议登记

会议方案

报名管理

报到通知

会务办理

会议文书

办结归档

同时完成会议任务工作、会议日程安排、住宿安排、完成参会人员的数据库生成含录入。

4.2.3 通知报名子系统

其主要功能列表如下：

通知报名

待办报道通知

待办车证

电子报名凭据下发

所有通知均以电子邮件、电话及短信形式下发。其中待办车证及电子报名凭据则是发送T‐Code电子凭据。

4.2.4 会议室管理子系统

其主要功能列表如下：

会议室登记

使用情况查询

使用情况统计

4.2.5 查询统计子系统

主要完成各单位相关人员对本单位承办会议、参加会议、会议议题的查询统计的要求。

其主要功能列表如下：

议题查询

承办会议查询

承办会议统计

参加会议查询

参加会议统计

会议资料查询

与会人员报到情况查询

会议采购查询统计

会议用车查询统计

4.2.6 基础信息管理子系统

其主要功能列表如下：

会议类型管理

会议室管理

范本管理

席次图管理

车辆管理

职务管理

数据字典管理

4.2.7 报到管理子系统

接收参会人员的报到校对身份（在会议之前首先为每位参会人员发送一条包含T‐code的短信，参会人员的手机在验证终端进行身份校对）；

发放会议资料；

发放代表证、住宿证（或用T‐code的短信代替代表证、住宿证，参会人员的手机在验证终端进行身份校对）；

统计报到情况表实时显示；

查询、现场补办遗失的代表证（需经过人工干预）。

其主要功能列表如下：

电子凭据验证(T‐Code验证)

报到人员实时情况汇总

证件发放

证件补办

4.2.8 会场管理子系统

其主要功能列表如下：

1）进场人员身份识别、时间纪录（每位参会人员的手机收到一条包含T‐code的短信，参会人员的手机在验证终端进行身份校对）

2）没到会场人员统计

3）形成会议缺席人员通告

4）现场补办遗失代表证（如参会人员手机遗失则补发一条包含T‐code的短信到新手机上）

5）实时显示参会人员统计

6）查询没有参会人员的情况

4.2.9 会议采购管理子系统

主要管理与会人员食宿及相应办公用品的安排及采购管理工作。

其主要功能列表如下：

1）餐饮管理

统计就餐人员数量

显示就餐人员身份

每一会议就餐人员单次就餐

产生结算报表

2）住宿管理

住宿人员统计

住宿人员安排情况

3）相关会议用品管理

与会人员需求用品统计

与会人员需求用品发放

4.2.10 系统管理子系统

其主要功能列表如下：

资源管理

角色管理

日志管理

系统权限设计要能做到委托授权，分级授权。解决所有程序系统及资源的管理问题，并提供方便的扩展接口。其中主要完成系统安全认证、资源标示、日志

记录、功能授权等。权限的赋予工作由相关维护人员及管理人员负责。

视频会议系统方案设计

目录第一章高清视频会议系统 (3) 1MCU——华为ViewPoint 8650 (3) 1.1概况介绍 (3) 1.1.1基本结构 (4) 1.1.2主机外观 (4) 1.2产品特性 (5) 1.2.1卓越的平台设计、卓越的接入能力 (5) 1.2.2超级组网能力 (5) 1.2.3强大的动态速率、协议适配能力 (7) 1.2.4优秀的图像、语音、双流效果 (8) 1.2.5超强的多画面能力 (9) 1.2.6完备的安全特性 (9) 1.2.7高可靠性设计 (9) 1.2.8极强的环境适应能力 (11) 1.2.9业务功能丰富 (12) 1.2.10业界领先的高清电视墙 (13) 1.2.11远程呈现多点会议 (14) 1.2.12IMS系统融合解决方案 (15) 1.2.13丰富的维护特性 (16) 1.3组网和应用 (18) 1.3.1IP组网 (18) 1.3.2单E1组网 (19) 1.3.34E1组网 (19) 1.3.4混合接入组网 (20) 1.3.5线路备份组网 (20) 1.3.6级联组网 (21) 1.3.7和8620级联组网 (21) 1.3.8电视墙组网 (22) 1.3.9骑墙组网 (22) 1.3.10IMS组网 (23) 1.3.11多点远程呈现组网 (23) 1.3.123.12网真多通道组网 (24) 1.4技术参数指标 (24) 1.4.1硬件及接口性能指标 (24) 1.4.2技术标准 (25) 2会议室高清视频终端——华为VP9039A (27) 2.1概况介绍 (27) 2.2产品特点 (28) 2.2.1卓越的高清视频效果 (28) 2.2.2完美的高清音频 (29) 2.2.3一流的高清双流技术 (29)

视频会议系统整体解决方案

网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案沈阳三元科技有限公司2010-04-26

目录第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。

会议室智能系统方案

多功能厅设计方案目录一．设计公司简介二．多功能厅扩声系统设计三．多功能厅讨论及电子表决系统设计四．多功能厅投影系统设计五．视频会议系统设计

一．设计公司简介深圳市XX设备有限公司是一家以多媒体会议系统设备的销售、设计、安装、调试、维护和租赁为中心的深圳市高科技系统集成公司。主要从事多媒体会议灯光、音响、大屏幕投影、会议发言系统和同声传译、摄录像、中央控制系统、多图像拼接、图像控制器、电视电话会议系统设备的工程设计、设备销售和工程安装。公司成立于1999年1月1日。一开始就创造出与众不同的全新经营理念“用户是我，我是用户”。即要让客户像我一样了解如何选择产品，又要让我像客户一样苛求产品的性价比。于是本公司就成为IT产业中第一家采用网络在线服务FREE MARKET ON-LINE的系统集成商。我们在网上提供优质服务包括几十个国际标准工程项目设计方案、为用户介绍世界最著名设备制造商最新产品、最新价格、最新消息提供在线或上门技术培训、设备维修保养。总之，我们想客户不出门就可以科学设计、精确预算自己的工程项目，我们保证每一个用户可以找到适用的产品，只要接受我公司网站的访问，就可以得到客观的、准确的产品数据。我们提供的信息不带任何色彩，我们的服务是中性、免费的。因此我们的客户得到的是一位全方位的合作伙伴。同时本公司网页连接全球本行业网络，用户也可直接与制造商联系和采购。我们提供的是一套完整的技术方案，并非简单的设备组合。"确保客户项目可行，给客户投资带来回报"是我们的准则，也给我们提出了更高的要求，我们必须掌握此领域的最尖端科技和了解用户所处的使用环境，提出可行性解决方案。我公司技术人员完成了深圳市政府会议楼常委会议厅项目、市政府应急指挥中心、中国人民银行深圳分行会议中心、深圳市民防指挥中心、润迅总部监控中心工程、特区报大厦会议中心、长城证券多功能厅、深圳市高新技术成果交易会世纪论坛项目工程服务。我们真诚感谢广大用户的支持，我们将不懈努力，为广大用户提供最佳增值服务。

视频会议系统设计方案(精选)

xxxxxx 视频会议系统建设方案 xxxxxx 2004.05

目录 1 项目概述 (3) 1．1项目立项依据 (3) 1．2项目目标 (3) 1．3视频会议系统的构成 (3) 1.4使用方式 (4) 1. 5系统拓扑图 (5) 2 方案设计依据 (6) 2．1系统设计原则 (6) 2．2设备选型 (7) 3 视频会议系统费用与实施进度安排 (8) 3．1设备功能对比 (8) 3．2设备接口对比 (8) 3．3设备价格对比 (9) 3．5其它设备 (11) 3．6进度安排 (11) 4 视频会议系统会议室环境要求 (12) 4．1会议室的大小、布局与环境 (12) 4．2会议室的灯光 (12) 4．3会议室的声学要求 (13) 4．4会议室的供电系统 (14) 4．5会议室传输线路布置 (14)

1 项目概述 1.1项目立项依据视频会议是通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。视频会议系统还应用于远程教育、远程医疗等需要传送实时音频、视频和数据的业务。信息技术的发展推动了视频会议技术的发展，美国“911”事件的之后，视频会议系统得到迅速普及和大范围应用。视频会议能为用户提供直接和实时的沟通交流，可节约会议时间和降低成本。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究，并推出了各自的视频会议系统。在研究各视频会议系统的基础上，国际电信联盟(ITU-T)形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.320及H.323系列标准，使不同厂商的多媒体通信产品能够互通，推动了多媒体通信技术标准化的进程。 xxxx年x月，xx公司已建成100M bps宽带多业务计算机广域网，为数据通信、视频会议等业务提供强有力的支持。鉴于xxxxxxxxxxxxx的工作需求和xxxxxx公司的安排部署，提出本视频会议系统的方案。 1.2 项目目标按照xxxx公司视频会议的要求采用H.323 IP连接方式组成H.323标准视频会议网，端口速率为384kbps，可实现点对点会议、多点会议和会议数据共享，建立基地和公寓的视频会议会场，使两个会场之间通过视频会议设备进行实时性的视频和音频等信息的互通，达到节约会议时间，降低会议成本，提高会议人员安全系数的目的。同时还要保证和xxxxx公司间的视频通讯。 1.3 视频会议系统的构成视频会议系统简单的说是由视频会议终端＋多点会议控制器MCU＋网络管理软件＋传输网络这四大部分构成。由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分的要求，也各不一样。主要的视频会议终端有三种：桌面型，机顶盒型，会议室型。其中会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案，一般集成在一

会议管理和信息发布项目解决方案

会议管理及信息发布解决方案一）前言随着现在科技的发展,网络越来越表现出其重要性,人们对商务的要求越来越高。繁忙的人们不满足于现状,而寻求更便捷的方式,利用网络的空间和便捷,实现会议的网上公布、安排用户的招待工作。为了实现全国各地的人可以实时了解各地召开的会议,踊跃参加自己感兴趣的会议,关注社会。充分利用网络工具来实现更快、更便捷的网上报名参加会议。围绕着会议的人、事、物，要让会议的组织工作更有效率，通过一套软件系统把它们管理起来是一个不错的办法。而这就是会务管理系统设计目标。会务管理系统是整个会议系统的粘合剂，它让各个会议子系统不再孤立运作。会务管理系统也是会议系统的大脑，它将会议事务为主线，智能地安排各个系统相互协作。它能使整个会议过程自动化、智能化，这对减少会议组织的工作量、提高工作效率有很大的帮助。二）功能需求分析会议场所是各行业进行沟通交流活动的重要场所，大力推进会议系统智能化建设，充分利用技术和信息手段提高会议系统的服务水平，这是时代发展赋予会议系统的新要求。怎样生动、形象地将会议介绍给来访的客人；怎样将各种信息

直观、清晰、有效地告知与会者；怎样提供优质、公开、高效的信息服务，是时代发展赋予会议系统的新要求。“会议管理及信息发布”的需求由此应运而生。会议管理及信息发布系统独有的分布式区域管理技术真正实现了同一系统中不同终端区分受众的传播模式。通过该系统，用户可以轻松地构建网上多媒体信息发布和播放系统，提供高质量的会议多媒体服务。会议管理及信息发布系统将会议室管理、会议室预约、会议设备控制、会议信息发布及视频、有线电视、音频信号、PPT、FLASH、Word、Excel、图片信息和滚动字幕等各类组合的多媒体通过网络传输到媒体播放端，然后由播放端将组合的多媒体信息在相应的显示终端设备上（如液晶、等离子、PDP、液晶电视、背投、LED等）播出。这种信息发布模式融合了多媒体信息的多样性和生动性，还能实现信息发布的远程集中管理和内容的随时更新，使得新闻、图片、天气预报、通知等各类即时信息的随时插播成为可能，能够在第一时间将最新会议信息及会议室的使用情况发布到各个信息点。三）系统建设目的 “会议管理及信息发布系统”建设的目的是为了提高会议系统无纸化、智能化、自动化水平；提高会议系统综合信息服务的质量和效率；提高会议召开质量和会议室的使用效率；对外提供更直观、更清晰、更生动、更人性化的优质信息服务。 “会议管理及信息发布系统”在会议系统具体实施目标：在活动厅室、出入门、电梯厅等相关部位安装多媒体音视频系统线路接口，与中心机房实现互通互联。根据活动任务的需要在不同地点安装各种类别的移动或固定的音视频设备，可以显示文字、图片和视频信息。针对会议系统每天举办活动的不同特点，各音视频设备既可以统一发布信息，也可以按个性发布信息，还可以按编组发布

部队会议室系统建设方案.docx

部队会议室系统建设方案设计单位：科技有限公司联系方式：联系人： 2014年7月

第一部分工程描述部队会议室系统建设是对会议室系统的进一步改造和整合，根据会议室的现场情况以及实际使用要求，结合我公司对会议室系统工程设计、施工的经验，特组织方案如下：第1.1节工程概述一、项目名称：部队会议室系统建设方案二、施工地点：部队会议室三、设计施工单位：科技有限公司四、施工单位：科技有限公司

第1.2节工程内容 1、会议室装饰 2、会议室扩声系统建设 3、值班室搬迁 4、会议室弱电系统建设 5、会议室供配电系统建设第1.3节方案设计细节 1、施工期间我方所有人员遵守工程方管理制度，听从管理人员安排、调度 2、值班室搬迁后不影响正常工作 3、工程中涉及到产品设备均是国内外知名品牌 4、文明施工，不影响正常办公，不妨碍内部的正常秩序 5、与其他施工单位紧密、默契配合施工，确保工程安全、迅速、高质量的完成 6、提供快捷、有效的售后服务 7、工程完成后提供一份完整的方案资料 8、灯光、窗帘、摄像机等智能化控制

10、配电箱内配置防雷模块，做三级防雷，会议室整体做防静电接地处理 11、天花板做造型处理，窗户添加智能防盗网 12、所有线缆敷设在金属桥架或镀锌管内，强、弱电线槽分开 13、线缆标记用不变色永久性标签第二部分方案说明第2.1节会议室建设说明根据会议室设计要求，本次工程建设内容如下： 2.2.1 装修部分 1、吊顶根据现场环境情况，设计并施工吊顶造型 2、会议系统中心控制室、电视墙墙面、墙体用铝塑板装饰 3、四周墙面贴无味环保壁纸 4、原地板拆除，架设陶瓷防静电地板 5、部分墙壁拆除并加以改造 6、部分窗户防盗网老旧，拆除并装新的防盗网 7、重新建设照明系统，照明强度达到设计要求 8、会议室配置空调6台 9、值班室西窗户封闭 10、会议室东防盗门搬迁 11、值班室地面、墙面处理

会议室系统集成方案

议室系统集成方案（音视频部分）（永安今世贸易有限公司二〇一二年十二月、

第一章、需求分析会议室的系统设计须与现代化水平保持同步，具有相对的先进性、开放性、标准性、保密性。在总体设计、系统集成和设备选型配置上要符合会议室的高规格要求，在局部使用功能上满足不同场合的应用。会议室的会议系统将建设成为一个符合国家各项有关标准及规范的优秀的智能化会议系统，使会场成为一个舒适典雅的会议场所，同时也具有较高的建筑装饰美学、光学、声学及现代气息。可进行视频会议、报告演示及应急会商等，在会场智能化会议系统的设计及施工中确保智能化会议系统的先进、可靠及高品质，满足会场专业的有关国际、国内的各项技术条件。 , 会议室智能化会议系统应具备音频扩声功能、音视频信号传输功能、音视频信号处理记录功能、图像信息重放传输功能、计算机多媒体处理功能、模拟信息与数字信息转换使用兼顾共享的功能。因此会议系统要有良好的性能价格比，考虑其经济性，考虑系统的长期运行成本，其性能应是上佳优良的、其指标符合国家相关标准和规范要求。该系统将是一个成熟的、稳定可靠的、完整的系统。智能化会议系统的设计实质上是将会议厅需要的本地会议系统、显示系统、扩声系统、数据传输系统、图像传输系统、会议调光系统等各个系统运用现代电子计算机和网络技术的手段集成在同一操作平台上，采取集中控制的方式，实现电子会议系统的集中控制，达到操作直观、使用方便、传输快捷、远程控制、维护方便的目的。

第二章、系统设计一、设计原则 1.设计定位：智能化会议系统总体设计标准定位为甲级标准(参考智能建筑设计标准[GB/T 50314-2000])。 2.先进性：采用国际或国内先进的技术，通过智能化系统集成的手段，使智能化电子会议系统具备当今智能化大楼的主流技术及性能。会议系统具有较高的实用性，在技术上具有先进性、兼容性，在选用最优化先进产品的同时，可以提供先进的管理和服务方式。 3.￥ 4.可靠性：从实际需求出发，可靠实用。采用的技术手段要具有先进性，但必须成熟。尽量选用主流的工业产品以降低开发和应用过程中的风险，并且具有完整的文档资料和相对便宜的价格。优选实力雄厚的先进厂商的名牌产品，以求长远的用户支持。 5.开放性：智能化会议系统采用开放的技术标准，避免系统互联和扩展出现的障碍，具有良好的对未来系统及应用的开放性。采用国际及国内最新的设计规范和标准进行设计、施工和测试，并选用具有国际权威机构认证的产品来进行系统构建，确保系统能有较高的兼容性，以便今后对系统进行扩容和二次开发，以保证系统在未来相对较长的时间内具有一定的适用性，易于和现有网络系统和Internet连接。基础结构能够与多种数据通信媒介接口，支持多媒体技术，以适应未来技术的发展，不断提供增值服务。 6.服务意识：智能化会议系统设计充分体现以人为本的设计思想，为用户提供安全、舒适、方便、快捷、高效、环保的会议环境。 7.创造性：应用成熟的系统集成技术，有针对性的对智能化会

会议室系统解决方案..

项目背景与需求概述行业背景情况随着宽带网络的发展，以及视讯技术的进步，已经改变了人类的交流方式，人类的信息沟通已经从以前的单一型转变为多样型。针对教育行业而言，日新月异的技术更新、各单位实时沟通、众多老师教学实时交流、各班级随时随地互联互通，都需要有效地沟通来解决。然而，在沟通方式变得多样化的同时，沟通成本在总成本中占的比重也不断增大。从某种意义上说，沟通的效能已经成为生存发展的关键。 ?如何大幅度减少会务费用、会务时间，解决会务成本问题？ ?如何提高沟通效率，解决电话、文字等传统沟通方式效果欠佳的问题？ ?如何缩短上层领导决策周期，解决决策效率问题？ ?如何保障信息实时性、可靠性，解决信息传递问题？ ?如何提高工作质量、办事效率，解决竞争能力提升问题？ ?如何实现随时沟通、随时开会、随时培训的愿望，解决沟通灵活度问题？ ?如何促进机构营运工作科学化、规范化、信息化，解决管理效益问题？ ?如何满足沟通服务多元化、即时化的需求，解决地理距离障碍问题？ ?如何充分利用现有网络线路资源，解决网络增值应用？ ?如何减少差旅机会，解决交通事故等人身伤害威胁问题？面对上述问题和巨大的应用需求，针对用户提出了面向复杂网络环境的多媒体视讯会议解决方案,使用户可轻松、快捷、低成本地解决上述问题。济南东方汇通信息技术有限公司基于上述背景提出了建设视讯会议系统的方案。教育行业视讯需求分析随着各学校教学交流的日益频繁，目前因地域不同在沟通中存在的诸多不便，急需要组建一套高效的信息交流平台，以提高工作效率。为此本公司提出一套基于互联网的多媒体视频会议系统，以着重解决上述的教学互动与会议沟通问题。拟建视频会议系统一共*个点，在教育局建设一个主会议室，主会场可容纳100人，要求每个人都可以发言，会议室按照高标准高要求建设。各学校分会场以及各个班级都可以实时与主会场进行音视频交流与互动。视频会议系统支持双流推送，会议录制。

大会议室音频系统设计方案要点

第一章系统综述 1.1编制依据：新世界武汉培训部多媒体教学及会议系统的技术水平和性能参数，应能够达到“国际水平”,具备国内一流水平。主要设备配置方案，充分考虑工程的特点，做到：功能齐全、配置合理、技术先进、操作方便，设计人须负责音箱吊架的设计制造及安装。语言会议模式：要求有很高的系统可靠性稳定性和语言清晰度。 1.2设计依据本设计方案按照业主要求和国家相关视音频标准作为设计依据： JGJ/T16-92 《民用建筑电气设计规范》 GB/T15381-94 《会议系统的电及其音频性能要求》 IEC914 《Electrical and audio requirements of the conference system》 GB 14948-94 《30MHz～1GHz声音和电视信号电缆分配系统》《PHILIPS LTD. Digital Congress Network Installation and Operating manual》 GB/T 50314-2000 《智能建筑设计标准》 WH01-93 《会议系统的声学特性指标与测量方法》 GYJ25-86 《厅堂会议系统声学特性指标》 GBJ118-88 《民用建筑隔声设计规范》 GBJ232-92 《电气装置安装工程施工及验收规范》 GB/T14197-93 《声系统设备互联优选配接值》 GB/T14197-94 《声系统设备互联用连接器应用》 GB/T14197-95 《视听系统设备互联用连接器应用》 GB/T15859-1995 《视听、视频和电视系统中设备互联互连的优选配接值》 GB4959-95 《厅堂扩音特性测量方法》 WH01-93 《歌舞厅扩音系统声学特性指标与测量方法》 GB12060-89 《声系统设备一般数语解释和计算方法》 GBJ42-81 《工业企业通信设计规范》

视频会议系统施工组织设计方案

目录一深化设计............................................................................................................................................. ４ 1、1深化设计思路 (4) 1、2?深化设计工作安排7? 1、2、１会议系统深化设计工作流程与内容 ..................................................................................................... ７ 1、2、2 与相关专业得配合工作流程与内容8? 1、3设计质量控制?１0 1、3、1 设计质量控制方案10? 1、3、2 设计质量控制方法与手段?１1 1、4?设计图纸出图流程及进度计划 (18) 1、5?设计变更得控制与程序?１9 二?施工方案 (22) ２、１施工工序?２2 2、1、1施工准备阶段2?２ 2、1、2设备安装阶段2?５２、１、３试运行及验收阶段 (27) ２、1、4 保驾与售后服务阶段28? 2、２关键部位施工技术措施29? 2、2、1布线 (29) 2、2、2 安装 (30) 2、2、3 调试 (36) 2、2、４验收标准 (41) 三施工进度计划及进度保证措施47? 4、1施工进度计划表 (47) 4、2施工进度保证措施?４8 ?第二章施工组织方案描述工程施工范围: 承担ｘｘx楼会议系统工程，负责供应并完成招标范围内除招标人自行采购设备与材料外所有会议系统工程得深化设计、设备与材料得供货、安装、系统调试,配合精装修、机电、弱电、消防等系统得调试、试运行，直至最终验收、交付招标人使用.承担售后服务等全过程工作。工程质量标准：符合中华人民共与国国家标准,符合行业、企业标准.工程质量合格，工程质量达到相应得质量标准与要求.保证工程安全，实现零事故.满足北京市绿色施工管理规程，服从总包单位绿色施工管理要求,创建安全文明施工新形象。工期进度: 编制详细得工程阶段进度计划,统一服从总包单位得进度与安排. 下面从施工、采购、质量、措施、沟通、培训等关键环节介绍一下施工组织方案。

会议管理系统整体解决方案.doc

会议管理系统整体解决方案4 会议管理系统解决方案 2017年目录 1. 项目概述.......................................................................................................... .....................- 1 - 1.1. 现状概述.......................................................................................................... .....- 1 - 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析.......................................................................- 1 - 1.1. 2. 企业效率提升效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.3. 企业文化普及效益分析...............................................................................- 2 - 1.1.4. 企业整体管理效益分析...............................................................................- 3 - 1.2. 需求分

XX公司高清视频会议系统建设方案

XXXX公司高清视频会议系统建设方案

目录第一章视频会议系统设计说明和依据 (3) 1.1系统设计说明 (3) 1.2系统设计依据 (3) 1.3系统整体架构概述 (4) 第二章建设内容 (6) 2.1主会场 (6) 2.2分会场 (8) 第三章整体设计方案 (9) 3.1主会场设计方案 (9) 3.1.1设计综述 (9) 3.1.2视频会议室布局及实现的功能 (9) 3.1.3视频会议及录播系统 (11) 3.1.4显示系统 (13) 3.1.5音频系统 (13) 3.1.6矩阵切换子系统 (14) 3.1.7摄像系统 (14) 3.1.8智能中央控制系统 (15) 3.1.9辅助系统 (17) 3.2分会场设计方案 (17)

第一章视频会议系统设计说明和依据 1.1 系统设计说明在设备的选用和配置上充分考虑了系统的先进性、稳定性、可靠性和可扩展性，以保证各种情况的需要。安全可靠性本次设计采用的各系统均具备长期稳定的工作的能力，均具有完备的安全保护措施和严格的用户权限管理来保证信息的安全性。成熟实用性本次设计采用的各系统，全部采用的是经过工程实践检验过的成熟技术，均具备完成本工程所要求的全部功能的能力，且能够实现操作简便、适合非专业即时操作的要求。先进性在保证可靠性和成熟性前提下，选用世界最新的技术及最新产品，在同业中处于领先地位。保证较长时间内具有先进性，最大限度保护业主投资。兼容性选用的系统均遵循开放系统的原则，具有开放技术的标准，采用标准化的设计，全部采用标准化的产品，使系统具备良好的兼容性、灵活性、可扩展性和可移植性。经济合理性在满足用户需求的条件下，尽量选用性能价格比比较好的设备，通过精心配置以节省投资。总之，系统设备均选用的是世界知名品牌中高档次、应用成熟性价比高的进口产品，而且管理软件、操作软件全部具备友好直观的、操作简便的、人性化的中文操作界面。 1.2 系统设计依据 (1).GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》 (2).GB/T50311-2000 《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》 (3).GB50339-2003 《智能建筑工程质量验收规范》 (4).SYSTIMAX SCS 《结构化布线系统设计》 (5).GB/T50174-93 《电子计算机机房设计规范》

关于视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (3) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (7) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (9) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (10) 5.产品主要功能 (10) 5.1视频会议系统主界面 (10) 5.2音频和视频交互功能 (12) 5.2.1音频 (12) 5.2.2视频 (12) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (14) 5.3.4音视频文件共享 (15) 5.4文字聊天和答疑功能 (16) 5.5辅助功能 (16) 5.6管理后台功能 (18) 5.6.1修改登录密码 (18) 5.6.2添加参会账户 (18) 5.6.3创建会议室 (20) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (22) 6.0产品优势 (23) 6.1 技术优势 (23) 6.2其它优势 (24) 附件：视频会议系统功能参数列表 (24)

1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图： 1.2网络建议在客户端层面，开通流量管理等QOS保障手段，保证视频会议的有足够固定的带宽；在标清视频效果的情况

会议管理系统解决方案(41页)

会议管理系统解决方案

2017 年

1.项目概述 1.1. 现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1. 企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20 次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：

按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在129.6万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2. 企业效率提升效益分析会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，贝嚅要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3. 企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。采用会议系统，可以在集团有重要会议时，下属企业远程参加集团会议，利用多级级联功能，还可使下属企业的二级分公司也能分享集团视频会议。使集团会议精神在第一

多功能会议室建设方案

多功能会议室建设方案北京华捷顺通信息工程技术有限公司 2013年5月

目录一、项目概述3 1.1建设目标3 1.2系统组成3 二、建设方案5 2.1方案设计原则5 2.2视频会议系统会议室环境要求6 2.3会议系统结构布局设计10 2.4会议室系统连接设计方案14 2.5 供电系统设计16 2.6方案安全设计17 三、方案特点及优势18 3.1会议系统的性能特点18 3.2会议系统的主要系统设备选择研究18 四、主要建设依据及其工艺规范20 4.1主要建设指标20 4.2工艺规范21 五、施工组织23 5.1人员队伍状况23 5.2周期进度24 5.3工程施工的步骤25

六、服务及维保27 七、主要设备31 八、建设经费概算60

一、项目概述 1.1建设目标根据甲方需求，为达到即简洁又方便，并保证多功能、高品质会议质量目的：会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求。建立了高效、实用的电子化会议环境：在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块屏幕上；借助于计算机网络实现会议室摄录像系统，音响的同步联动控制。 1.2系统组成会议室系统由投影显示系统、视频会议系统、会议摄像跟踪系统、扩声系统、中控系统、大画面融合系统等几系统组成。投影显示系统：多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的投影机和投影屏幕组成，完成对文字，图片，视频等多媒体信息高清显示。满足现代化会议室

会议管理系统整体解决方案

会议管理系统解决方案 2017年

1.项目概述 1.1.现状概述会议是企业日常工作的重要组成部分。随着一个企业规模越大、管理层级结构越细化、分支机构部署地域越广泛，传统的集中式会议（高昂的会议成本、低下的会议效率等）已经越来越不能适应一个现代化企业的会议沟通需求了。如何有效地利用现有的办公网和工作电脑，将会议交流实现信息化，减少会议成本，是目前亟待解决的一个问题。近年来，随着电子信息技术的快速发展，以全球化、网络化、智能化为趋势的办公方式越来越受到各行各业的青睐。软件会议系统在这个大趋势下应运而生，软件会议系统让身处异地的人们能够随时开会，瞬间见面、谈话、交换文档资料、共享信息资源、一起研讨决策，具有各种不可比拟的通讯优势，并能充分利用原有网络及设备，灵活部署“远程会议通讯平台”，搭建起系统内的日常沟通、工作部署、培训招聘、工作交流等应用。 1.1.1.企业直接经济成本效益分析我们举个例子来说明一下这个情况，比如某个企业主要由集团控股、参股、分公司及办事处等组成，其特征为分布广、数量大，控股、参股企业员工数万人。集团与各子公司，子公司企业间，子公司与其下属企业或机构业务合作、工作汇报、经验交流，会议需求巨大。传统的会议模式需要参会人员到指定会场不仅浪费经济成本，而且占用大量时间成本。以集团三个会议室的使用数据统计，平均每个月需召开20次人数在30人以上会议（最保守数量，同时仅设定为省内企业），每次会议的直接经济成本包括交通费、餐饮费、会议耗材费和人力成本费，其会议成本估算如下表：

按照上表计算，则每年集团因会议支出的直接经济成本在万元，若考虑到外地参加会议的机票费和住宿费，则每年会议成本会达到150万元以上。建设会议系统后，仅从直接经济成本上，每年就可为集团节约大量费用。同时，会议系统的建设，也加速了企业内部的信息流通，降低企业经营成本的同时，迅速提高企业的运行效率。 1.1. 2.企业效率提升效益分析会议系统不仅能节约会议成本，而且通过高清音视频交互的基础，加上系统具有强大的数据交互能力，完全满足日常信息沟通需求，为员工节约沟通时间，提升企业运行效率。传统模式下，下属企业如果需要提交一个报表，一般采用发送电子邮件的发方式。如果有疑问，简单的可采用电话沟通，复杂的，则需要到集团总部进行沟通、或者下属企业之间也需要派人当面沟通。这种沟通方式，不仅浪费了大量的经济成本，而且占用员工大量工作时间，无形之中降低了企业的工作效率。采用视频会议的方式，则可以方便的进行面对面的沟通，而且通过数据协同办公，可以快速的实现办公数据的交流，节约了时间成本、提升了企业工作效率。 1.1.3.企业文化普及效益分析随着企业规模的扩大，下属企业之间沟通日益减少。集团企业文化及精神传达只能依靠传统文件下发的方式，不仅不利于企业文化的普及，而且无法在第一时间向下属企业全面传达集团会议精神。

会议室建设方案

—-多媒体会议系统-— 设计方案

目录第一章前言 (2) 第二章方案设计 (3) 2.1项目概况 (3) 2.2项目需求 (3) 2.3设计原则 (3) 2.4设计标准 (4) 2.4.1方案设计标准 (4) 2.4.2主要设备选型标准 (6) 2.4.3设计思想 (9) 2.5系统设计 (10) 2.6系统功能 (13) 2.6.1 显示系统： (13) 2.6.2会议系统： (13) 2.6.3扩声系统： (14) 2.6.4矩阵系统：（本次设计未涉及，可选配） (15) 2.6.5中控系统：(本次设计未涉及，可选配) (17) 2.6.6远程视频会议系统： (19) 2.6.7无纸化会议系统 (21) 第三章环境要求 (32) 4.1温度和湿度要求： (32) 4.2机房地面要求： (33) 4.3供电的要求： (33) 4.4接地的要求： (34) 4.5设备、器材连接工艺要求： (34) 4.6施工工艺和工艺标准要求： (34)

第一章前言随着我国国力的大大增强以及现代信息处理技术的飞速发展，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为主的交流场所，逐渐演变成为一个具有多种功能的综合性的信息资源交流场所，幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子设备大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越专业，功能也越来越强大。因此，目前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的设计，也已产生了非常大的变化。国家质量技术监督局和建设部联合颁布的GB/T50314--2006《智能建筑设计标准》中把多功能会议厅（室）列入智能建筑的范畴。由此可见，现代多媒体会议厅已发展成为集音频、视频、通信、计算机以及多媒体等多种先进技术于一体的智能化系统集成。因此在确定需求方案时，不仅要明确本厅实际需要具备哪些“功能”，应包含多少个“系统”，并明确各个系统具体执行哪些规范和标准，达到什么指标；同时还必须对多功能厅的“智能化级别”明确定位，以确定智能系统集成所配置的设备应达到哪一级标准等等。而且方案中从设备配置到系统布局都应充分考虑到由于各种原因导致目前暂不配置但今后升级必需配置的系统，应当预埋必要的管线和预留扩充的接口，便于日后升级时不必再“开膛破肚”或“全部更新”，从而体现了方案的规范性、先进性、前瞻性和可扩性。一个智能化多媒体会议厅通常需要配备有音频（包括拾音、放音、信号处理、录音等子系统）、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等多个子系统。实际上是一个“系统集成”（Systems Integration--SI）的应用需求——如何将不同功能的子系统在物理上、逻辑上和功能上连接在一起，以实现信息综合、资源共享。使系统能充分满足用户要求具备的各项功能，并达到国家〔或行业〕有关标准的各项指标（规范性），而且具备先进性、前瞻性、可扩性和较高的性能价格比。

视频会议系统设计方案

范文范例学习指导视频会议系统设计方案

目录 ?会议会商系统建设背景和需求二.高清视频会议系统建设原则 2.1.声音和图像质量 22先进性和兼容性 23稳定性和可靠性 24高集成性 2.5.可扩展性 2.6.易用可维护性 2.7.实用性和经济性三.系统组成配置目录 2. .5 .10 . 3.1.系统设备配置................................................................. 1.0 3.1.1西安视频会议室系统设备配置............................................ 1.Q 3.1.2.西安指挥调度会议室系统设备配置........................................ 11. 3.1.3. 西安监控室系统设备配置................................................ 12....... 3.1. 4. 咸阳指挥监测会议系统设备室............................................ 12...... 四.会议会商音视频系统方案设计....................................................... 1.3 ...... 4.1.设计的依据................................................................... 13 .......... 4.2.产品选型原则.1. 4 4.3.投影机对比度选择 1. 4