城建档案的保管及利用

城建档案的保管及利用

史荣峰第一部分城建档案的保管

一、城建档案保管工作的意义和任务

城建档案的保管工作在整个城建档案工作中是非常重要。城建档案保管工作质量的高低，对城建档案管理工作产生直接的影响，在一定的条件下有决定性的作用。城建档案保管工作不是单纯“为保管而保管”，其最终目的是为了保证城市建设各项工作对城建档案的利用。城建档案的保管工作是开展城建档案利用工作的保证和前提。

城建档案保管工作的任务：就是采用科学有效的技术方法和措施，克服和限制损毁档案的各种不利因素，集中统一地保管好城市建设档案，保证党和国家机密的安全，维护城建档案的完整、准确、系统和安全，尽量延长城建档案的自然寿命。维护档案的完整与安全是我国档案工作基本原则，档案保管工作就是实现维护档案的完整与安全的重要环节和直接手段。

二、城建档案保管工作含义、内容、

基本要求

（一）、城建档案的保管：是指根据城建档案的成分和状况，所采取的存放和安全防护措施。（二）、城建档案的保管工作的内容主要包括三方面：

1、档案的库房管理；

2、档案流动过程中的保护；

3、保护档案的专门措施。

（三）、城建档案的保管工作的基本要求：

1、档案保管人员要有强烈的事业心和高度的责任感；

2、为保管工作提供必要的物质条件，如专用库房、柜架、空调等；

3、工作中贯彻“以防为主、防治兼施”的方针；

4、要刻苦钻研业务，勇于实践，善于分析和掌握造成档案损毁的原因，不断总结经验，采用新方法、新技术保管好档案。

三、城建档案的保管工作制度

城建档案的保管制度包括：保密制度和安全检查制度

(一)城建档案的保密制度

城建档案馆（室）要认真贯彻执行国家《保密法》，建立健全保密制度，经常进行保密检查，对档案保管人员进行保密教育，严格履行档案查阅审批手续。

(二)档案的安全检查制度

安全检查制度分为定期和不定期两种。

四、城建档案的保管方法

城建档案的保管方法，要从城建档案的特点出发，做到利于保护档案和便于查找、提调档案。

（一）城建档案的库房管理

库房管理工作是档案保管工作的基础，做好经常、具体的库房管理工作，才能保证城建档案工作顺利进行。

1、库房档案保管条件要求：

要配备专门的档案库房、柜架以及库房的防火、防潮、防高温、防虫、防光、防尘、防鼠、防有害气体等设备。

2、档案库房的编号及档案柜（架）的排放和编号：

（1）库房编号：一般分为两种方式:一种给所有的库房编一个总的顺序号；另一种根据库房所在地的方位及建筑物的特征进行分区编号。

（2）档案柜架的库房内的排放要求：

第一整齐一致；

第二避光通风防潮；

第三充分空间利用。

（3）档案柜架的编号：

A、一般柜（架）编号方法：从进库房门起，面对柜（架），从左到右依次编出柜号，一组柜（架）编一个柜号，每组柜（架）从上而下编出层号。

B、密集架编号方法：自库房进门起，从左到右编列号，每列的栏也是从左到右编栏号，每栏的层从上而下编出层号。

C、柜(架)排放与编号一旦固定，就要保持相对稳定，不要经常变动。

3、城建档案存放位置索引：把每个库房柜(架)内档案存放的实际情况绘成平面示意图，揭示出档案的存放地点。

(二)城建档案的排架管理

城建档案装入档案柜或密集架均按一定的顺序排列，档案上架排列的方法目前有两种，分类排列法和大流水排列法。

1、分类排列法：按分类大纲A、B、C、D……R类,进行档案分类后,按类别依次进行分类排列。

2、大流水排列法：以档案接收进馆或归档时间的先后为序，所有档案编通号，依次排列。

注意：绝密和重要的档案应与一般档案分开保管。

无论使用哪种排架方式，档案上架排列时，都应该是人面对柜（架），按照案卷的顺序编号, 从左到右，从上到下的进行依序排列。

(三)城建档案的存放方式

城建档案载体形式较多，根据其载体的类型特点，选择适宜的存放方式。

1、底图的保管：

(1)平放保管。将底图展开，按整理顺序平放在底图柜内，用标签标明底图的名称和档案号。

(2)卷放保管。将底图卷成捆状，卷好的底图放人底图柜，或装入底图筒内，筒外贴标签，标明底图的名称或档案号。

2、蓝图（图纸）的保管

蓝图一般都是采用优质纸张，机械强度好，可以折叠装订成册(卷)或不装订、折叠放入袋、盒内保管。采用竖放方式，按一定顺序排列在档案柜(架)上。

3、文字材料的保管

按A4纸大小，按内容分类组卷，装订成卷装入盒内。竖放在柜(架)上。

4、地形图和板图的保管

地形图分为印刷品和晒印的兰图。大比例尺的地形图，其图幅数量比较多，保管方法一般采用按不同的图幅号，平放在柜架上。较大的地形图采用卷放。

板图是测绘地形图时形成的原图样，可装入袋内或保护夹内，立放或平放在柜架上。

五、城市建设档案的保护

城建档案保护的基本内容和一般常用方法：

1、保证文件制成材料的质量：文件制成材料的质量包括载体材料质量和字迹材料质量。

2、建造符合保管条件的档案库房：

新建档案库房应选在上风地方，远离污染源，对库房楼面荷载、面积、结构、朝向、门窗大小、密闭程度等提出要求。对于旧库房、办公楼应尽量按档案保管条件的要求进行改造，达到有利于档案的保护。

3、调节控制档案库房的温湿度

(1)档案库房温湿度的基本要求：档案库房的温湿度应努力达到或尽可能趋近国家规定标准，即温度14?a24℃湿度45%-60％。

(2)调节控制库房温湿度的方法：

A、库房密闭：其作用是防止和减少库外不适宜温湿度对库内的影响，使库内温湿度保持相对稳定。

B、通风降温：通风包括自然通风和机械通风。自然通风就是打开库房门窗，让库房内外空气进行交流，降低库内温湿度的目的，机械通风则是利用通风机、风扇实行通风。

C、去湿机除湿：去湿机用于档案库房降温效果明显。去湿机工作环境一般为温度15-35℃，相对湿度40-95％，高于或低于此范围，去湿效果差。

D、空调机调节温湿度：空调机具有全面处理空气质量的效能，既可以降温降湿；又可以升温加湿，还可以过滤空气。

E、固体吸潮剂吸湿：一般可选用硅胶氧化钙等吸潮剂。

以上几种方法，除通风降湿外，任何一种温湿度调控方法，都要以库房的密闭为前提，否则效果不明显，甚至无效.

4、保证库内清洁卫生，做好档案的防光、防尘

(1)清洁卫生：要制定清洁卫生制度，定期和不定期打扫库内外清洁卫生，严禁在库内堆放杂物。

(2)防光的方法：

A．库房窗户要小要少，B．库房内应安白炽灯，做到人离灯灭，C.库房必须要有窗帘，D．库房内窗户玻璃涂滤紫外光的涂料，E．档案要存放在柜内，不要露于光线下，F．档案要避免反复复印、照相，C．禁止阳光曝晒档案。

(3)防尘和除尘的方法：

A.档案办公及库房地址，应避开烟尘污染源，这是最简单、经济而有效的防护措施。

B、档案库房要实行密闭管理。

C、保持库房周围的清洁卫生，搞好环境绿化。

D、要注意把好档案入库关。档案入库前要仔细检查，进行除尘、消毒处理，工作人员进入库房换工作服和拖鞋，尽量减少入库次数。

E．做库房清洁卫生要使用吸尘器，避免灰尘飞扬搬家。

5、虫、霉和鼠害的预防措施

(1)虫、霉的预防措施：

A．搞好库房温湿度管理。库房内温湿度尽量控制在要求范围，减少虫霉害的发生。

B．严格库房出入制度，尽量减少出入库房次数，禁止在库内进食和把食物带入库内保存。

C．库房和办公用房必须分开，避免人为因素使档案感染、滋生虫害。

D．定期检查档案保管情况，经常翻动长期紧密排列的案卷，及时发现有无虫霉害。

E．保持库内柜、架清洁卫生，柜内放置防虫、防霉药物。

F．新库房和新柜架使用前，要先打药进行密闭消毒，新档案入库前也要进行消毒处理。(2)防鼠措施：

A．应对档案库房建筑采取一些防护措施，以防止老鼠进入而危害档案，尽可能切断老鼠进入档案库房的途径。

B．在库房内外，清除老鼠可能栖息和隐藏的条件，库房周围应做到干净、无垃圾、不堆杂物。

C．利用某些药物、器械产生的气味，声波或刺激作用来驱赶老鼠

6．做好档案库房的防火、防盗工作

(1)加强档案人员的防火意识教育，掌握一定防火、灭火技术；

(2)制定并严格执行防火、防盗制度。

(3)要根档案的特点，配置足够的有效的灭火装置、库房要安装防盗门和防盗栏。

(4)库房内外禁止堆放易燃易爆物品、禁止吸烟。

(5)注意库内电器使用，注意电线老化引起火灾。

(6)注意库房钥匙，防止闲杂人员进入库房。

第二部分:城建档案的利用工作

城建档案利用工作，是以各种方式、方法为城乡建设各项工作提供城建档案咨询服务。它是城建档案工作为城乡建设服务这个最终目的体现，是整个城建档案工作中一个重要的环节。

一、城建档案利用工作在城建档案

工作中的地位。

城建档案提供利用是城建档案工作为社会主义建设事业服务的直接手段，是与社会联系的一个重要环节，在整个城建档案工作中占有突出地位。

二、城建档案利用工作的主要内容和基本要求。

（一）城建档案利用工作的主要内容包括三个方面

第一，编制检索工具，介绍和报道城建档案馆(室)馆藏内容和成分；

第二，利用各种方式，为城市规划、建设、管理等工作提供档案服务；

第三，开展档案技术咨询服务。

(二)城建档案利用工作的基本要求

第一，树立明确的服务意识，不断提高服务质量。为城乡建设服务是城建档案利用工作总的、根本的宗旨。

第二，熟悉档案，了解需要。

所谓熟悉档案，主要指熟悉城建档案馆(室)所藏档案的种类、内容和数量，以及存入位置，熟悉每一类档案的形成和整理状况，以及各类档案之间的有机联系，熟悉各类城建档案的完整、准确程度和利用价值。

所谓了解需要，就是做好利用工作的预测工作。要根据城市建设的发展及国家各项工作的规划，通过利用统计分析，了解城市规划、建设、管理等活动对城建档案的需要，对做好城建档案利用工作是十分重要的。

第三，正确处理好利用和保密的关系。城建档案的利用和保密，两者是辩证统一的关系，在处理两者关系时，要坚持满足利用需要，又不会泄密为原则。这样才能搞好城建档案的利用工作，保证国家机密的安全。

三、城建档案的检索工具

检索工具，亦称查找工具。它是揭示和介绍档案馆(室)所存档案内容和成分，报道和查找档案的工具，是进行档案管理，方便查找利用的一种重要手段，是开展利用工作的前提条件。

(一)城建档案检索工具的作用

1、桥梁作用：档案检索工具它在数量浩繁、内容丰富的城建档案与档案利用者的特定关系之间架设了一道“桥梁”，沟通了二者的供需关系，利用者借助检索工具可较为迅速、准确获取所需档案。

2、交流作用：档案检索工具中储存了大量档案信息，它可以提供查寻，也可成为城建档案馆(室)与利用者，城建档案馆(室)与城建档案馆(室)之间的交流工具。利用者和其他档案管理部门借助检索工具可概要了解馆藏档案的内容、价值等信息。

3、管理作用：档案检索工具记录了档案重要的内容和形式特征，揭示了馆藏档案情况，城建档案馆(室)工作人员可以通过检索工具了解馆藏的内容、形式、数量等情况，为档案利用工作开展提供一定的依据。通过编制检索工具可了解馆藏档案的种类、内容以及齐全、完整程度，也有利于城建档案收集工作的开展。

（二）编制城建档案检索工具的基本要求

1、要有一定数量的不同种类的检索工具：

城建档案馆(室)应编制不同种类的检索工具，满足档案利用者需要，检索工具必须由单一化向多样化方向发展。

2、各种检索工具应具备功能互补的作用：

城建档案馆(室)编制的每一种检索工具应具有独特的功能，各种检索工具应具备功能互补作用。

3、各种检索工具要具有科学性和适用性，要与利用需求相吻和。

城建档案检索工具要突出城建档案具有的特点，符合大多数利用者的利用角度和需要习惯。

4、检索工具力求规范化：

检索工具在格式、用语及分类体系等方面，应该力求统一、规范、结构条理严谨，便于迅速、准确地查找档案。

(三)几种常见检索工具

城建档案检索工具的种类，常见的有：薄册式、卡片式、图表式三种。

1、薄册式检索工具：城建档案总目录、分类目录、专题目录等。

（1）城建档案总目录：是城建档案馆(室)馆藏档案的总登记帐目,是按照城建档案接收或归档时间的先后顺序，以一个案卷为单位进行登记的。

（2）城建档案分类目录：是按照建设部城建档案分类大纲进行档案分类后，按类别以一个案卷为单位进行排列登记的目录。

（3）专题目录：是以专门题目为对象，集中地、系统地揭示城建档案馆(室)有关该专题的档案目录。

2、卡片式检索工具：保管单位卡片、工程卡片、人物卡片等。

(1)保管单位卡片，亦称案卷卡片：是以保管单位(卷)为单位编制，是以档案馆(室)的全部档案为对象，一个保管单位(卷)填制一张卡片。

(2)工程卡片：是以单项工程为单位编制一张卡片。

(3)人物卡片: 是以一个人物(人名)为单位编制一张卡片。

3、图表式检索工具：图幅分幅图、地形图索引等

(1)图幅分幅图：是根据所修建筑物的位置，在图幅分幅图上找到所在地域图幅号，再按图幅号查找所需城建档案。

(2)地形图索引：是利用城市地形图(小比例尺)标出某项工程档案编号，根据地理位置就可以很快找到所需城建设档案。

四、城建档案的利用工作和

技术咨询服务

城建档案的利用工作：是各城建档案馆(室)一项经常性、服务性的工作，是根据利用者需要，按照一定的制度和手续，查找并提供城建档案, 供利用者查阅、复制。

(一)城建档案借阅、查阅及复印

1、内部借阅：是指本单位(系统)内部工作人员由于工作需要,借阅利用城建档案。办理借阅登记手续一般有两种形式。

(1)建立借阅档案登记薄：借阅人在《城建档案借阅登记表》登记后可借阅、利用档案。

(2)凭借阅证借阅：借阅证是内部借阅档案的凭证，由城建档案部门印发给内部有关部门使用。城建档案馆(室)对所借出的档案要定期催还。借出的档案在归还时，档案管理人员必须认真清点，并在借阅薄上注销。

2、对外查阅、复制：单位或个人需查阅城建档案时，必须持有效证件，严格按照城建档案查阅规定，办理查阅、复制手续。

(二)城建档案信息交流

是指城建档案馆（室）通过利用城建档案目录、索引、文摘、汇编、简介等交换，与有关单位形成城建档案信息交流网，相互交流有关的城建档案信息。

(三)城建档案的陈列展览

城建档案的陈列展览是城建档案馆（室）为配合政府中心工作的需要，把城建档案中可以公开的部分，按一定的专题，系统地陈列出来的一种提供利用方式。

城建档案馆还可利用电话、预约等服务方式为利用者查询城建档案。

(四)城建档案的技术咨询服务

城建档案馆(室)开展技术服务咨询是充分挖掘档案馆内部人力、设备潜力，为社会服务的重要工作，如开展对外复印、声像档案制作、编制竣工图、整编城建档案、举办业务培训、编印和出售城建档案表格、装具，以及与城市规划建设有关的业务咨询等。

城建档案馆(室)的技术咨询服务，一般通过城建档案馆开办的实体开展工作。

五、城建档案利用分析和利用效益计算

城建档案利用分析和利用效益计算，是对城建档案在城市建设、经济建设和其他各方面所取得的经济效益和社会效益进行统计和分析。

(一)城建档案利用分析

进行档案利用分析，要做好档案利用的统计和登记工作，对档案利用的统计材料进行分析研究，从而揭示档案和档案利用工作的规律，作出科学的预测和结论。1、根据利用者查阅利用档案的目的，如编史修志、工作依据、学术研究、法律凭证、陈列展览等，进行数据分析统计，了解城建档案作用。2、按所利用档案的类别进行统计分析，计算出各类档案的利用率。(二)开发利用城建档案所创经济效益计算

国家档案局于1994年8月印发的国档发（1994）13号《开发利用科技档案所创经济效益计算方法的规定》(试行)意见，是目前科技档案部门计算开发利用档案经济效益的依据。利用效益计算公式：J=a×S-C，J为档案所创经济效益，a为科技档案作用系数，S利用档案后全部经济收入，C为利用档案的成本费用。

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位：为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范，使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循，根据上级部门的有关规定，结合保税区的具体情况，特制定本规范，现印发给你们，请依照执行。 附件：《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 （一）建设单位职责： 1、应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料，并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收，在备案前，应提请对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 （二）勘察、设计单位职责;

1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 （三）监理单位职责： 1、负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定，在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性，符合归档要求。 （四）施工单位职责： 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的，由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责，分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理，竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前，将工程资料整理汇总完成，并应及时向建设单位移交。

城建档案的编制整理(修)12页

城建档案的编制整理 第一节整理的意义 一、整理是为了反映工程建设的面貌 二、整理是为了加强工程档案的科学管理 三、整理是为了有效利用工程档案 四、整理是为了加强工程技术管理工作 第二节整理立卷的原则 一、立卷应遵循工程文件的自然形成规律 二、保持卷内文件的有机联系 三、便于档案的保管和利用 第三节整理立卷的方法 一、立卷的方法 二、卷内文件的排序 三、案卷的目录 四、案卷的装订 五、卷盒，卷夹，案卷脊背 第四节工程档案的分类与编目 一、工程档案的分类 二、建立工程档案的目录 第五节城建档案的报送程序 一、城建档案的申报、受理 二、城建档案的审核、整改 三、城建档案的审批、发放审核意见书、合格证 第一节整理的意义 我们在座的各开发单位(建设单位)或施工单位，在你们建设的每一项工程的过程中，首先是随着工程进度的渐渐形成或积累起来的工程材料，它们之间开始毕竟是比较分散无序的，怎样使这些工程项目材料系

统化，条理化的集中起来，那么就要靠我们在座的建设单位，施工单位，还有我们建委系统的各单位的档案技术人员来共同完成这些规范化整理工作，特别是对于要向我们城建档案馆编报移交的竣工档案的人员应该遵循档案整理立卷的原则和方法去做(现在我们还没有实行要求我们报送单位进行全面规范整理到位，在座的如有施工过马钢的工程也许会知道，向马钢档案馆报送的工程档案必须经过规范的整理，整理的是否合格……)我们现在要求你们做到的是: 首先从理论上来讲什么是工程竣工档案的整理，就是运用系统的原理，按照一定的原则和方法，对工程档案进行科学的鉴定，系统的分类、排列、并通过编目将其内容与成分揭示出来。(这样一个过程，下面从四个方面分析) 一、整理是为了反映工程建设的面貌工程建设，有自己的客观规律，它是分阶段，按程序进行的，工程技术人员根据工程建设的客观规律和建设工程施工过程的程序，编制一系列工程文件材料。工程文件材料的产生与形成，它是贯穿于工程建设的全过程之中。一个系统的工程档案，是通过系统的整理和科学的编目过程才能实现。只有这样的整理工程竣工档案才能真实的反映工程建设面貌。所以，工程档案的整理，是为了反映建设的真实面貌。即反映出它的客观规律。 二、整理是为了加强工程档案的科学管理工程档案种类多，数量大，内容杂。特别建筑工程材料就本馆移交的内容较多、管线内容较少。要科学的整理这样繁多的复杂的档案，就必须分清玉石，分类清楚，排列系统，存放有序，保持工程档案内在的有机关系，这是工程档案科学管理本身的客观要求，它是一项基础工作。通过整理，可以促进工程档案由分散无章

城建档案归档要求

攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录

大数据时代城建档案信息化建设的思考

大数据时代城建档案信息化建设的思考 发表时间：2018-08-21T16:39:52.487Z 来源：《基层建设》2018年第20期作者：李雪梅 [导读] 摘要：城建档案信息化在现代社会中越来越普及了，城建档案是城市高速发展过程中的一个内在的基础信息，有了城建档案的存在，便可以对现代城市建设和发展提供最完善准确的规划，因此城建档案信息化的建设是至关重要的。 昆明市城市基本建设档案馆云南昆明 650216 摘要：城建档案信息化在现代社会中越来越普及了，城建档案是城市高速发展过程中的一个内在的基础信息，有了城建档案的存在，便可以对现代城市建设和发展提供最完善准确的规划，因此城建档案信息化的建设是至关重要的。 关键词：大数据时代；城建档案；信息化建设 引言 城建档案主要是在城市在建设和发展过程中所保存下来的一些文字，图表和声音等文件材料，这些材料的保存有利于下一次对城市建设的参考和分析，可以提高建设的效率与目的性城建档案在城市的建设和发展过程中占有极其重要的作用，它是不可缺少的宝贵材料，因此在保存手段上应该采取高度保护的方法，而古老的城建档案随着社会的进步，科技。的发展，城市化速度的加快，已经不再适用于现代社会，因此需要革新，将信息化引入到城建档案中，这样的信息化建设是必不可少的，一旦将城建档案信息化应用于现实生活中，那将是很重要的一项措施，面对现代社会对城建档案的严格要求，城建档案的革新势在必行，无论何时都应该将城建档案的发展放在首位，面对现代社会城市建设的严峻考验，本文对大数据下的现代现代社会的城市化进行战术分析并且提出相应对策，为了城市化建设能够又快又好的进行，将对城建档案提出相应的解决对策和要求。 1城建档案信息化建设的主要问题 1.1 城建档案管理不规范 首先，城建档案的收集来源缺乏地区均衡性，立足整体来看，城建档案资料的收集在有些地区过于集中，有些地区存在残缺；在管理权限的角度上看，城建档案资料在专业部门内部收集的明显比外部少；在城建档案分类上看，部分档案资料分类不规范，存在内容重叠等现象。其次，城建档案收集的方式局限于传统单一的形式，纸质档案占据相当大的比例，而其他载体的城建档案相对较少，不利于城建档案信息的系统化和全面化。最后，城建档案管理还存在档案资源处理的不规范现象，部分城建档案管理负责人只重视数量而忽视质量，造成盲目收集，资源浪费，许多收集的资料不具有使用价值；对于收集到的城建档案资料，城建档案管理负责人没有对这些资料进行规范的分类整理，降低了城建档案管理的效率。 1.2 城建档案信息化建设力度不强 在信息技术高速发展的今天，城建档案管理工作要充分利用信息技术的力量来提高城建档案管理的效率和质量。但是调查发现，在城建档案管理的建设中，城建档案管理仍然采用传统的管理方式，仅靠人力进行城建档案资源收集整理工作，降低了城建档案管理的效率。再加上城建档案处理的相关硬件投入十分滞后，城建档案信息资源共享度低下，无法满足信息共享的要求。此外，在已有的城建档案管理信息化建设中，部分地区存在系统开发节奏慢的问题，无法统筹各个地区的城建档案信息管理。 2 大数据时代城建档案信息化的建设 2.1 灵活工作机制，提升城建档案工作人员综合素质 以人为本，以人民群众的需求为中心，只有信息化技术的支撑是不够的，档案馆工作人员的综合素质和职业技能也是重中之重。城建档案馆的发展需要各种人才做支撑。简而言之，以人为本的服务模式，复合型人才不可少。目前，一些城建档案馆工作人员的综合素质离信息化档案工作的要求还有很大差距。有些工作人员是档案专业出身，但应用信息技术的能力不够高。而有些工作人员虽然精通信息化建设，但开发和管理新型软件的能力和信息的感知能力还有待加强。要打破这些壁垒，更好地实现以人为本的档案服务工作，首要任务就是灵活工作机制，调动工作人员的积极性。以人为本、转变思想，创新机制，拓展工作人员的思路积极为档案馆的改革和发展献言献策。同时，还要加强学习提升素质。要想提高工作人员的服务意识和综合素质，城建档案馆的领导和管理人员应该以身作则，使学习和服务常态化。可以通过以下几点来提高员工素质：一是定期开展集体学习和工作讨论。在学习和讨论的过程中把各个部门遇到的问题进行整合。捋顺馆内的工作流程，增强部门之间的交流，使人民群众享受更便捷的一站式服务。二是提升工作人员的专业知识。通过观看视频讲座、听专家讲座以及鼓励职工在业余时间通过各种方式提高自身的专业技能。三是招聘创新型人才，为城建档案馆的现代化建设添砖加瓦。恪守职业道德，加强自身修养，提高自身素质，服务人民群众，便利人民群众，一切以人民群众为中心，让档案工作真正做到“从人民群众中收集、服务人民群众”。 2.2 提升城建档案信息化建设水平 城建档案信息化建设可以将使其各项信息资源进行全面的整理及妥善的保管，并且在信息环境下城建档案信息资源也可以得到更加高效的应用。在城建档案的信息化中建设相应的网络平台，为城建档案的利用提供途径，同时采用电子形式进行城建档案的管理可以减少实体档案管理中存在的问题，并且在图片、影音、设计等资料的保存上也更加规范，在应用中其查找也更加快捷，进一步提升其应用效率，实现城建档案的信息化、数字化、网络化的发展形式。加强基础硬件设施的建设和管理，加大力度开发新的软件和技术，从技术和方法来解决管理信息技术古老落后的问题，全面改善信息管理落后的问题，依靠先进设备的使用，和人力资源的熟练技术来保证管理信息的高效性，磨刀不误砍柴工，做好管理信息的前提，便成功了一半，对基础设施的整合，保证了管理过程的稳定性，对数据的处理也应该利用电子网络技术进行，这样不仅节约了时间，而且提高了效率。如今为了能够提高综合服务质量，增加城建档案的使用量，加大其宣传力度，保证满足客户的需求，普及更科学更合理的软件，争取将最高尖端的科技产品应用在城建档案管理实践中# 2.3 提高城建档案管理的规范化 大数据为档案管理提供了便利的手段，为了加大信息在不同部门之间的传递需要对档案管理进行规范化管理。各地区在推进城建档案管理数字化的过程要严格参考城建部的相关规定，在本地政府部门的指导下统一进行。不同的档案管理部门在档案管理时要采用相同的管理准则和格式，在实际管理过程依据信息的特性采取差异化的管理方式，但是差异化的管理方式必须在统一的指导下进行，各部门不得随意改变管理准则和要求。另外，还需要将档案管理平台和其他相关的平台联通，档案管理平台将项目建设从立项到竣工验收过程各个审批阶段所需要的资料进行整理，将其中的重复过程省去，在城建档案平台上搭建一个大数据库，其他单位通过该平台就可以将各审批文件和

浅谈如何开展城建档案业务指导工作

浅谈如何开展城建档案业务指导工作 摘要：随着我国社会经济的快速发展，城市建设项目不断增多以及各个城市设 施的更新建设，这些都要求城市档案有一定的规范、完善的系统进行配合城市建设。本文结合本身工作经验，对城建档案的业务指导工作的重要性及如何做好业 务指导工作的三个方面进行探索。 关键词：城建档案；业务指导 1、城建档案业务指导工作的重要性 近几年来，随着湛江市城市建设项目的增多，对于城建档案越来越多的高要求，这在一方面可以显现出城市档案对于城市建设的重要性。城建档案属于一个 城市全局性的工作，对城市建设中的一砖一瓦进行见证，是城市建设的真实写照。但目前在整个城建档案工作过程中总会存在一些这样那样的问题，比如：一个项 目竣工时间很长时间了，还没见这个项目的档案移交过来；还有一些就是所移交 的资料不完整，时间、内容及实际情况有出入。这些问题的存在，直接影响到后 续工程建设中的档案管理利用造成了很大的影响。因此，做好城建档案业务指导 工作刻不容缓。其目的是通过业务指导人员对基层资料员的督促、检查、指导， 使档案的收集、编制、移交等一系列工作符合相关要求，保证城建档案工作规范、有序、有效的展开。城建档案业务指导主要是对建设过程中出现的问题进行技术 性咨询和指导，对施工中档案资料进行监督、检查，以保证资料能够被按期完整 地接收进馆。由此看来，城建档案业务指导工作具有重要的意义。 （1）业务指导工作是提高城建档案工作水平的有效手段。做好城建档案业 务指导工作，可以了解各单位的档案工作情况，促进各单位业务工作的交流。通 过一系列的方式方法进行指导，从而达到事半功倍的效果，使档案工作有条不紊 地展开，提高城建档案工作水平，推动城建档案工作更上一个台阶。 （2）业务指导工作是城建档案工作的重要内容。城建档案业务指导工作是 档案行政管理部门的重要职能，也是档案行政管理的一个重要手段和必不可少的 环节。它对推动档案事业向标准化和现代化发展，具有重要作用。它是《档案法》赋予具有行政管理职能的档案部门的一项重要职责。离开业务指导工作，城建档 案工作势必陷于各行其是的无序状态，这对城建档案工作的健康发展显然是不利的。 2、做好城建档案业务指导工作应把握的三方面 2.1强化业务指导工作的人员素质 一要做好城建档案业务指导工作，首先业务指导人员要提高认识，增强业务 指导工作的责任感。 二要加强学习城建档案工作各项规章制度，明确业务指导的知识结构，对城 建档案工作一套完整的流程及业务知识了如指掌，提高业务能力。 三要强化服务意识，营造指导者与被指导者良好的氛围关系。这就要求城建 档案业务指导人员态度诚恳，平等待人；满腔热忱，悉心指导；讲究方法，加强 针对性。 2.2把握业务指导工作的不同时段 2.2.1前期业务指导。 城建档案业务指导工作在某种程度上具有前沿性。把城建档案业务指导工作

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析

一级建造师《建筑工程》案例分析题及参考解析 一、案例背景资料： 某建筑公司承接一项10栋高层住宅的施工任务，总建筑面积301800m2，地下3层，地上26层，箱形基础，框架结构，7度设防，二级抗震。该项目地处城市主要街道交叉路口，是该地区的标志性建筑物。 在施工过程中，现场发生了以下事件： 事件一：考虑到该项目处在主要街道边，施工方采用了高2.2米的砖砌围挡，并在项目经理办公室内设立了“五牌一图”。 事件二：现场在进行第5层砖砌体工程质量检查时，发现一些临时间断处没有留槎。施工单位非常重视，及时进行了返工处理。 事件三：在第10层混凝土部分试块检测时发现强度达不到设计要求，但实体经有资质的检测单位检测鉴定，实体强度达到了设计要求。 事件四：该楼最终按期顺利完工，达到验收条件后，总监理工程师组织了施工方和建设方的竣工验收。 二、问题 1.根据房屋建筑专业工程规模标准，判断该项目是大型工程还是中、小型工程?依据是什么? 2.事件一有哪些不妥之处，请指出并给予纠正。 3.简述事件二中正确的工程做法。 4.事件三中，第10层的质量问题是否需要处理?请说明理由。 5.如果第10层混凝土强度经检测达不到要求，施工单位应如何处理? 6.事件四中，该工程质量验收有何不妥?该楼应达到什么条件方可组织竣工验收?其验收合格的规定有哪些? 三、参考答案

1.属于大型项目，因为建筑层数达到25层或群体建筑面积达到10万平方米为大型项目。 2.围挡高度不妥，在办公室内设置“五牌一图”不妥。项目临主干道的围挡高度应达到2.5米，距离交通路口20m范围内占据道路施工设置的围挡，其0.8m 以上部分应采用通透性围挡。“五牌一图”应长期固定悬挂在醒目的地方，如出入口大门处。 3.非抗震设防及抗震设防烈度为6度、7度地区的临时间断处，当不能留斜槎时，除转角处外，可留直槎，但直槎必须做成凸槎。留直槎处应加设拉结钢筋，拉结钢筋的数量为每120mm墙厚放置1Φ6拉结钢筋(120mm墙厚放置2Φ6拉结钢筋)，间距沿墙高不应超过500mm;埋入长度从留槎处算起每边不应小于500mm，对抗震设防烈度6度、7度的地区，不应小于1000mm;末端应有90°弯钩。 4.第10层的混凝土不需要处理，混凝土试块检测强度不足后，对工程实体混凝土进行的测试证明能够达到设计强度要求，故不需进行处理。 5.如果第10层实体混凝土强度经检测达不到设计强度要求，应按如下程序处理： (1)施工单位应将试块检测和实体检测情况向监理单位和建设单位报告。 (2)由原设计单位进行核算;如经设计单位核算混凝土强度能满足结构安全和工程使用功能，可予以验收;经设计单位核算混凝土强度不能满足要求，需根据混凝土实际强度情况制定拆除、重建、加固补强、结构卸荷、限制使用等相应的处理方案。 (3)施工单位按批准的处理方案进行处理。 (4)施工单位将处理结果报请监理单位进行检查验收报告。 (5)施工单位对发生的质量事故剖析原因，采取预防措施予以防范。

城建档案管理工作存在的问题与对策

城建档案管理工作存在的问题与对策 摘要：近年以来，随着经济的不断发展以及建筑行业的发展越来越完善，国内的城建档案管理工作也有了很大的发展，同时也面临着很多的问题。本文试对城建档案管理工作存在的问题进行分析，并提出解决问题的建议。 关键词：城建；档案管理；建议 城建档案是在城市的建设、规划以及管理的过程中，那些具有保存价值的图纸、图像、图表以及文字等资料的总和。城建档案古来有之，它是一做城市历史发展的见证和记录，是对城市建设过程真实的记录，是在城市建设活动过程中产生的，在记录城市发展历史的同时，也对城市的未来发展指明了方向。城建档案工作有很强的专业性，城建档案对城市规划、城市建设与城市管理有着非常重要的作用，是城市可持续发展的主要依据与资源。因此，加强城建档案管理，对更好地促进城市的可持续发展，更好地发挥城建档案在城市规划与建设中的作用有着重要意义。 一、城建档案管理工作的重要性 城建档案是一座城市发展、建设以及规划的一项重要组成部分，也是城市在未来的发展和改造中的重要依据，所以说城建档案管理工作在城市的发展过程中占据着极其重要 的地位，做好城建档案管理工作对推动城市的进步以及丰富

城市中居民的文化生活有着非常重要的作用。城建档案是城市规划建设的重要依据，而一座城市的整体的品味与城市的规划建设息息相关，因此做好城建档案管理工作有利于提高城市的整体品位，有利于促进城市的健康发展。 一座城市的发展与传承必定包含着对城市发展过程中传统文化的传承，认真做好城建档案管理工作有利于继承和弘扬优秀的传统文化，城建档案记录了城市发展的历程，将一座城市中优秀的文化完好的保存下来，这也就是说，城建档案是城市文化的宝库，是城市在以后的发展过程中弘扬传统文化的源泉。城建档案管理工作是城市规划发展的一部分内容，它参与了城市的规划、建设以及发展的每一个环节，它包括了这个城市建设发展的各个方面，反映出了城市在建设发展的过程中所存在的问题。 二、城建档案管理存在的问题分析 城建档案管理是一种全局性工作，其档案形成于城市的规划、建设过程以及管理当中。这些档案不仅局限在文字方面，还包括了图表的使用和声像的展示。城建档案是一座座城市曾经的历史写照，是一本没有结局、精彩绝伦的书。而这本书无时无刻不在诉说着城建档案管理工作的重要性与神圣性。但是，由于种种原因，城建档案管理还存在以下问题。 （一）重视程度不够

档案馆城建档案整理要求

深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准 发布时间：2010-7-30 10:17:05 来源：本站 为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。 一、组卷原则和方法 工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同（含专业分包合同）为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料组卷；共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项（单元）工程技术资料卷在“备注”栏注明。 二、卷内目录的使用 房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。 三、卷内文件的组织排列 房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。 四、页号的编排 文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页（含5页）的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明；重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。 印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封一、

《做好城建档案收集工作的思考》

《做好城建档案收集工作的思考》 1当前城建档案收集工作存在的问题在具体实施过程中，经常出现移交的档案资料不全、遗漏、丢失等现象，给城市的大规模建设、统一规划、实施现代化管理和维护城市安全带来隐患。 1.1城建档案收集工作发展滞后。个别区县建设局档案管理仍然停留在“一个文件柜”、“一张桌子”、“一个人”手工管理的状态下，与快速发展城乡建设极不协调，难以保证城建档案实现科学管理。 1.2城建档案执法力量薄弱。按照城建档案管理办法，档案的收缴、催缴是与建筑业管理部门的联合执法，但在实际工作中，不同程度受到人员、机制和资金的制约。如城市规划、城市建设管理类档案，由于跨越不同行业、受行业法规的制约，接收工作开展缓慢，对城市安全紧密相关的电力、通信、地下管线等重要工程项目档案都不能及时接收进馆。 1.3城建档案收集方式不合理。按照档案业务职责的划分，市委市政府确定的城建重点工程，应当由市一级城建档案馆负责收集管理，但其工程档案（包括管线工程档案）受地域、环境、工程量、工程期限等客观因素的制约，无法完整及时归档。区县级城建档案管理部门又无权实施监管，给档案收集造成困难。 1.4城建档案接收范围划分过于粗放。在档案接收时，没有严格执行对工程建设项目重要性区分划级。很多利用价值不大的小项目、次要项目重复接收进馆，不仅大大增加工作量，并带来档案堆放场地库房不够、档案的整理、归档等诸多问题，给后期的整理利用带来不

便，更使得一部分重要的城建档案资料混于普通档案中，不能充分发挥使用价值。 2形成上述情况的主要原因 2.1建设单位对收集的重要性认识不够。建设单位存在重建设、轻档案的思想，对建设工程档案在收集过程中是否齐全、完整、真实等重视不够，未建立一套规范的管理机制，来保障建设档案的完整和齐全。 2.2城建档案管理部门业务指导不及时。造成档案收集范围随意和档案收集质量的下降。 2.3相关部门协调管理待加强。建设行政管理部门和有关部门未能积极参与城建档案的产生、收集过程，工程备案和档案进馆之间脱节，出现疏漏。 2.4工程施工单位的档案管理人员专业水平有待加强。建设单位的工程资料收集大多是由施工员来兼职，对城建档案的建立、整理的水平较低。 3改进的具体措施 3.1广泛宣传，提高认识。城建档案部门通过报纸、电视、召开会议、举办讲座等多种手段和形式，开展学习宣传活动。各级领导要充分认识城建档案的重要性，切实加强对城建档案工作的领导，把城建档案工作列入领导工作的议事日程，加强督促、检查和指导。 3.2加强执法力度，改变收集途径。积极督促政府完善城建档案管理的规章，建立由建筑业管理部门、城市行政执法部门和城建档案

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作总结范文(20210117143848)

城建档案馆工作总结城建档案馆年终工作 总结范文 城建档案的产生和建立既是社会及城市发展的客观需 要,也是城市文化承载积累与储备的需要。城建档案具有文化属性且文化价值表现在多个方面，有些年代久远的城建档案本身就是历史文化遗产。今天X给大家整理了城建档案馆年终工作总结，希望对大家有所帮助。 城建档案馆年终工作总结范文一 我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。现将一年来的工作情况总结如下： 一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识 加强对、的宣传工作。利用咨询服务形式，向全社会广 泛宣传和等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。 同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。 二、运用科学管理手段，加强业务工作

1、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印圭寸皮、装订入库，确保档案不积压。同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。 2、做好档案的规范化、标准化整理工作。一年来我馆 按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。 3、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ xx市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。二是开阔业务指导渠道，采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式，确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书236份。 4、认真做好各竣工工程档案验收工作。一是对报送的工程档案及时审核，不堆积；二是审核过程中做到认真、仔细，并经二次审查；三是特事特办、急事急办，确保工程档 案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案270宗2186卷，出具工程竣工档案验收证明206份。 5、档案查阅利用服务显著提高。全年我馆档案利用服 务共接待咨询、查档者约182人次，提供案卷824卷次，复制档案原件3156张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年

建设工程城建档案业务办理流程

建设工程城建档案业务办理流程1 城建档案工作业务办理流程 1.工程档案移交责任书 建设单位在办理建设工程施工许可证前，与曹妃甸工业区住建分局城建档案管理机构签署《建设工程档案移交责任书》(见附件1)。未签署《建设工程档案移交责任书》的建设项目，其工程档案不予接收。 签署《建设工程档案移交责任书》时，应向城建档案管理机构提交以下资料： (1)各单位资料员证书原件和复印件； (2)填写《工程项目登记表》 (见附件2)； 2.业务指导 签署《建设工程档案移交责任书》后，城建档案管理机构就工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等内容进行事先告知。 加强对现场档案业务的指导和监督，实施跟踪管理，帮助各单位理解和掌握城建档案工作的基本知识和业务标准、技术规范，督促指导各单位收集、汇总勘测、设计、施工、监理等过程中形成的建设工程文件材料。 3.专项验收

建设工程竣工验收前，建设单位就工程档案向城建档案管 理机构申请进行专项验收。城建档案管理机构接到专项验收申请表（见附件3）5 个工作日内，对档案的真实性、完整性、准确性和系统性进行验收，检查文件材料是否符合归档要求，并提出专项验收意见（见附件4）。 对专项验收合格的，在2 个工作日出具建设工程档案专项验收认可书（见附件5），作为建设工程规划验收、竣工验收 和办理建设工程竣工备案手续的必要认可文件，不作为其它用 途凭证。对不符合要求的提出限期整改意见，整改完毕，再予 验收。 4.审核鉴定 竣工验收通过后，由建设单位将所有工程档案按照归档要 求进行收集、整理和汇总，经本单位负责人审查认可后将全套 纸质、声像档案资料（原件）报城建档案管理机构进行审核鉴定。 通过审核鉴定的，城建档案管理机构出具《竣工档案审核鉴定表》（见附件6）；未通过审核鉴定的，按要求进行整改，否则其工程档案不予接受。 5.接收和移交 工程档案审核鉴定通过，档案移交目录和实物经核对无误后，办理移交和接收手续。城建档案管理机构出具建设工 程档案接收和移交证明书（见附件7、8），并签字盖章。

城建档案利用实例

城市雨水利用实例 中德科技合作北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目初见成效 海淀区双紫园小区自从建起了雨水收集系统和中水处理系统后，浇灌绿地、洗车、甚至音乐喷泉再也没用过自来水，而是来自经处理后的雨水和生活污水，小区已全部达到雨水不外排，污水零排放的标准。近期，北京市政协城建环保委员视察了双紫园小区的雨水利用试点情况，委员们认为，雨水和中水利用这一先进的用水试验项目很有价值，对城市节水有着重要意义，值得在全市小区推广应用。 这是中德合作实施的北京城区雨洪控制与利用技术研究示范项目，引进、吸收德国先进成熟的雨洪利用技术与设备，将汛期来自屋顶、庭院、道路、绿地等雨水进行收集处理后，直接回灌地下，或贮存利用。 小区试点选择三个模式 试验阶段选取了三个模式的小区作为试点，即新建成小区、将建设小区、老城区示范小区，根据小区的具体情况，雨水利用也采取了不同模式，据市水利局雨洪利用项目办曹波工程师介绍，新建小区选择了代表上个世纪90年代以后建成的居住小区，试验区设在海淀区双紫园，该小区占地面积两公顷，这类小区房屋建筑密度较小，具有可供拦蓄雨水的空间，主要是将楼房屋顶和道路的雨水通过管道收集起来，经过处理、贮蓄，再用于绿地浇灌、洗车、景观用水等。为了让小区道路的雨水很快能渗入地下，地面铺设了透水性能很强的彩色透水砖，渗透效果明显，下雨不积水，下雪不打滑。系统自去年6月29日建成到汛期结束，共收集雨水总量为434立方米，其中屋顶雨水166立方米，道路雨水268立方米。仅今年5月1日至9月底，小区内降雨总量为280．4毫米，共收集雨水625立方米。为弥补非汛期水量不足，小区又建成了中水处理系统，处理污水规模为日200吨，每年可为小区增加水资源7．3万立方米。 将建小区选在天秀花园小区和北京水利基础总队大院，总占地12公顷，代表将要开发建设地区的雨洪利用模式。其中今年9月已经开工的天秀花园小区为11公顷，采用雨水利用模式为：将屋顶及部分道路的降水进行收集，经处理后，主要用于满足小区

城建档案室归档一览表

建设工程准备阶段及竣工验收文件 归档一览表 （建设单位负责收集、整理、归档） 一、立项文件 1、项目建议书 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书 3、可行性研究报告及附件 4、可行性研究报告审批意见 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6、专家建议文件 7、调查资料及项目评估研究材料 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选地申请及选址规划意见通知书 2、用地申请报告及区级以上人民政府城乡建设用地批准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等 4、建设用地规划许可证及规划设计红线图 5、划拨建设用地文件 6、国有土地使用证 三、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

3、建设用地钉桩通知单（书） 4、地形测量和用地测量成果报告 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 6、审定设计方案通知书及审查意见 7、有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、防雷、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 8、有关部门对施工图设计文件的审批意见 四、招投标文件 1、勘察、设计承包合同 2、施工承包合同（含分包单位） 3、监理委托合同 五、开工审批文件 1、建设项目列入年计划的申报文件 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 3、建设工程规划许可证及其附件 4、建设工程施工许可证 5、投资许可证或投资备案证 6、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 7、工程质量监督手续 六、财务文件 1、工程结算材料 七、建设、施工监理机构及负责人

1、单位工程参建单位有关责任人员名单 2、建设单位工程项目负责人质量责任书 3、建设单位工程项目专业负责人质量责任书 4、监理单位总监理工程师质量责任书 5、监理单位总监理工程师代表质量责任书 6、监理单位（）专业监理工程师质量责任书 7、施工单位(含分包单位)项目经理质量责任书 8、施工单位(含分包单位)项目技术负责人质量责任书 9、施工单位(含分包单位)项目施工管理负责人质量责任书 10、设计单位项目负责人质量责任书 11、设计单位项目（）专业负责人质量责任书 12、勘察单位项目负责人质量责任书 13、五方项目负责人法人授权书、质量终身责任承诺书 八、竣工验收文件 1、工程竣工验收通知书 2、建设工程竣工验收意见书 3、勘察文件质量检查报告 4、设计文件及设计变更质量检查报告 5、单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 6、单位（子单位）工程质量竣工评价报告 7、施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明

城市建设档案管理规定

34.城市建设档案管理规定 （中华人民共和国建设部令第90号） （ 2001年7月4日施行） 第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。 第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。 本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。 城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。 第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。 第五条城建档案馆重点管理下列档案资料： (一)各类城市建设工程档案： 1.工业、民用建筑工程； 2.市政基础设施工程； 3.公用基础设施工程；

4.交通基础设施工程； 5.园林建设、风景名胜建设工程； 6.市容环境卫生设施建设工程； 7.城市防洪、抗震、人防工程； 8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 (二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。 (三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 第七条对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。 第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。 第九条建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件。

城建档案整理规范模板

城建档案整理规范

机关有关部门、直属企业事业单位、区内各建设施工单位: 为了确保保税区、空港加工区建设工程档案完整、齐全、准确、系统、规范, 使之在生产、建设、运营、服务中更好地发挥作用、并使各建设单位、施工单位在建设工程档案中有章可循, 根据上级部门的有关规定, 结合保税区的具体情况, 特制定本规范, 现印发给你们, 请依照执行。 附件: 《天津港保税区、空港物流加工区建设工程文件整理规范》 二00八年四月二十日

一、建设、勘察、设计、施工、监理单位建设档案整编的职责分工 ( 一) 建设单位职责: 1、应负责基建文件的管理工作, 并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。 2、在工程招标及与参建各方签订合同或协议时, 应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。 3、负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料, 并应进行立卷归档。 4、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 负责收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 5、在建设工程规划验收前15日内应提请档案中心对已形成的建设工程档案进行预验收, 在备案前, 应提请对工程档案进行验收, 并取得相应的工程档案认可书。 建设单位应在工程竣工验收后15天内将工程档案移交保税区档案中心。 ( 二) 勘察、设计单位职责; 1、勘察、设计单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建

设单位移交。 ( 三) 监理单位职责: 1、负责监理资料的管理工作, 并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。监理文件应单独组卷后归入工程档案中统一排序和编目。 2、应按合同约定, 在勘察、设计阶段对勘察设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查, 在施工阶段应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查、使施工资料的完整性、准确性, 符合归档要求。 ( 四) 施工单位职责: 1、施工单位负责整编承包范围内的工程施工技术文件和工程竣工图。工程项目实行总承包的, 由各分包单位负责收集、整编分包范围内的工程档案并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责, 分包单位竣工图加盖本单位竣工图章并交总承包单位汇总、整理, 竣工时由总承包单位向建设单位提交完整、准确的工程档案。建设项目由几个单位承包的, 各承包单位负责收集整理立卷其承包项目的工程文件。 2、总包应在工程竣工验收前, 将工程资料整理汇总完成, 并应及时向建设单位移交。

城建局档案管理工作半年小结范文-最新范文

城建局档案管理工作半年小结范文 上半年,在局党委的关心和支持下,在馆领导的正确带领下,全馆同志紧紧围绕局党委的工作部署和全年工作目标,齐心协力,艰苦奋斗,实现时间过半任务过半。现将主要工作汇报如下: 一、认真开展深入学习实践科学发展观活动 当前,开展深入学习实践科学发展观活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、党员民主生活会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,认真细致地学习研究科学发展观理论,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学发展观的重要意义、科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将科学发展观运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。 二、认真履行城建档案管理办公室职责 1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了**

污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。 2、严格执行省建设厅>。“两证一书”制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。 三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务 1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。 2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。 3、积极提供利用,主动热情服务。共接待利用者61人次,提供档案资料129卷次,进行详细的利用登记,及时记录反馈信息,档案查全率、查准率达98%。 4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《**城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城