论档案利用的信息反馈工作

论档案利用的信息反馈工作

随着时代的不断发展和创新，我国也进入到科技信息化的新时期，而对于企业和市场来说，人才都是推动技术以及经济发展的重要资源，所以在对人才应用以及需求方面也有更高的需求。对于人才管理方面一直寻求着不断创新和发展，而档案管理也是对人才管理的重要手段，特别是信息反馈方法，可以有效利用档案本身的信息，推动着我国档案部门工作的顺利进行。所以研究档案利用信息反馈工作，将对我国档案部门的工作发展具有重要的意义。

标签：档案管理档案信息反馈研究和分析

引言

档案利用信息反馈是指档案部门或者相关企业人事部门通过向相关人才提供其档案材料，以满足他们的需求，然后人才完成对档案的运用后，在通过信息反馈的方式将情况反馈回相关的机构，所以信息反馈工作的作用是非常重要的，也能作为档案部门工作未来改革的重要参考。对于大部分企业来说，任何改革都需要有一定的依据和方向，档案部门也不例外，如果信息反馈的量越多，则能够为企业发展带来的依据也就越多；同时由于信息的实时性以及真实性，所对于信息反馈的速度也有更高的要求。通过本文，就档案利用的信息反馈工作中的应用进行分析和研究。

一、档案信息反馈工作的意义

1.保证档案工作正常运作，促进工作完善和发展

档案管理工作一直都是一个比较严谨的工作，不但要求管理人员具备专业的管理手段，同时也需要通过合适的手段了解目前档案管理存在的问题，从而思考相应的改革手段。而信息反馈工作则是一种很好的手段，它可以通过反馈的方式及时反映出收集档案、整理档案、鉴别档案以及编写保存档案方面工作存在的问题，例如在编写方面，如果针对检索工具的选择还存在一定的问题，这时就需要通过信息反馈工作，了解详细的试试信息，从而根据档案馆自身的条件进行制定[1]。

2.预测客户多元化要求，保证档案服务的质量

对于档案馆来说，它是一种特殊的行业，所以提供的服务也能体现出用户体验的需求，而通过信息反馈的手段，可以帮助档案部门及时了解用户的需求，同时根据需求的发展以及转变趋势进行提前预测，然后分析出根据用户具体的需求，提供相应的档案利用服务，一方面不但保证服务的质量，另一方面也能有效促进这个行业的快速发展[1]。

3.增加档案工作宣传效应，提升行业社会价值