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学术会议申请-模板

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学术会议申报表(此表等同邮件批示)

申报人:申报时间:

学术会议举办详细流程

一、会议前期通知 1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。 2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议 时间、低点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。 3.通知发放四种方式:邮件、微信H5动态网页(带报名功能)、信 件、电话。 4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系(专人负责) 1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看,是否有早餐等 4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等 3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围桌) 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开水) 3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、PPT (激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份,主席台1份,第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人 数,订饭。 2.专家接待组:接待专家入场 3.现场控制组:提前拷贝讲者PPT,主委定好主席台就坐嘉宾,排 好台签顺序。

学术研讨会流程

学术研讨会流程 Prepared on 22 November 2020

学术会议流程一般可分为3个部分:会前准备、会议服务、会后跟踪,其中的关键点也一目了然,分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同,需要提前15天至3个月确认时间;一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请,可以不设;一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括:会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员(公司内部),召开准备会(或简单协商),明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作,以下流程便需要各分工人员一起协作:1、根据会议的档次和规模选择会场,一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察,考虑以下因素是否满足会议的需求:租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光,还有会场的服务等。 2、会场选择后,尽快与宾馆签定协议,技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮,一次性打包谈好。

3、会场确定后,会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容:会议的主题、时间、地点、主办方、流程(是否提供会后餐在此注明)、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周(不能少于1周)前发出,以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责,比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认,即一周前确认、会前一天确认,如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。 5、会场布置。上午的会议前一天晚上布置完毕,下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容:讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、音响以及灯光效果。还需要注意水牌的陈列和会议通道的顺畅(以到会者知道宾馆后不需要任何人引导都能找到会场为标准,如果不能请增加提示牌),另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌,并陈列好。 会议服务 会议前一天招集所有内部与会人员参加会前会,主要目的有三个:一鼓舞士气,要求大家拿出良好的精神面貌;二是明确第二天的会议分工,做好服务;三明确意外情况发生的处理办法。 会议应该做好的服务有: 1、VIP的接待。会议讲者和大会主席应该有专人负责招待,交通、住宿和饮食都应该享受VIP的优待。

学术会议纪要范文3篇

学术会议纪要范文3篇 Model text of academic meeting summary 编订:JinTai College

学术会议纪要范文3篇 小泰温馨提示:写作是运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表 达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程。 本文档根据写作活动要求展开说明,具有实践指导意义,便于学习和 使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:学术会议纪要范文 2、篇章2:学术会议纪要范文 3、篇章3:学术会议纪要范文 学术,是指系统专门的学问,泛指高等教育和研究,是 对存在物及其规律的学科化。下面是小泰为你带来的学术会议纪要范文,欢迎参阅。 篇章1:学术会议纪要范文 中华医学会第十一次全国医学信息学术会议于20XX年11月1日至5日在安徽省屯溪召开。来自全国23个省、自治区、直辖市、解放军系统及澳门特区的163名代表参加了会议。开

幕式由分会兼秘书王铁成主持,分会主任委员王汝宽教授代表医学信息学分会致欢迎词。 二、会议论文及交流情况 会议共收录论文105篇,编辑出版了《中华医学会第十一次全国医学信息学术会议论文汇编》。其中经分会会讨论、确定大会专题报告5篇(后增加一篇),审稿确定大会发言论文21篇(实际报告17篇),青年论坛交流论文23篇(实际报告20篇)。 大会组织的专题报告(实际报告5篇)分别是: 1、xxx学院医学信息研究所王汝宽的“生命科学研究理念和方法学革命及其影响”。王汝宽教授在报告中回顾了生命科学技术发展历程,介绍了研究理念和研方法学革命,阐述了该革命所产生的影响,展望了未来生命科学技术的发展并提出技术会聚、技术分化和功能技术是未来生物技术的三大主要趋势。 2、xxx学院医学信息研究所所长代涛的“我国主要医疗卫生问题分析与对策研究”。该报告介绍了医疗卫生事业取得的重大成就,用翔实的数据和图表全面分析了我国医疗卫生事业面临的主要问题与挑战,提出了我国医疗卫生事业发展的总

学术会议策划方案.doc

学术会议策划方案 关于学术会议策划方案格式是怎么样的,要怎么写呢,以下是学术会议策划方案格式及范文供大家参考。 学术会议策划方案格式【1】 ~营销策划书目录(一)饭店概况与任务 (二)市场分析 (三)竞争分析 (四)饭店优势、劣势和机会、威胁分析 (五)市场营销目标 (六)饭店营销策略 (七)营销预算 (八)营销计划的实施和控制 (一)饭店概况与任务达华宾馆位于延安西路918号,介于市中心和虹桥开发区之间,交通便利,适合商务、都市旅游活动。 延安路高架江苏路出入口就在饭店旁边,给饭店带来了便利的交通条件。 饭店楼高10层。 客房总数96间套,其中标房88间、套房8套;多功能会议厅一个,可容纳80个座位;零点餐厅1个;咖啡屋1个。 饭店硬件按三星级标准配置。 饭店内部装饰布置由美国著名设计师乔奇设计。

客房内的装饰很有特点:房顶大胆地饰以蓝色圈边,与深蓝色间白色图案的地毯遥相呼应,给人以宁静的感觉;所有家具呈棕色,床头挂有富有中国特色的水彩画。 所有客房配置:一台冰箱、二部电话、一台信息彩电、e-mail插口。饭店为客人提供的主要服务有:24小时客房服务。 叫醒服务。 洗涤、熨烫衣服。 商务中心服务时间:6:00至24:00 预订机票、代叫出租车。 零点餐厅营业时间:7:00至22:00 咖啡屋营业时间:7:00至24:00 饭店于19xx年开始对外营业。 由于受饭店建筑结构的影响,以及目标市场的反复多变,饭店开业至今,尚未建立起一个明确的市场形象,也没有稳定的购买客源。19xx年,饭店改制为锦江国际管理公司教育培训中心实验饭店,同时用一年的时间,停业对饭店进行了全面装修改造。 改制后的饭店除了完成经营指标外,还要承担起公司中层管理人员的培训见习任务。 要实现改制后的目标,饭店的管理方式必须符合公司的管理模式,服务水平必须能体现公司的水准,而这些“必须”,同时也为饭店赢得顾客、完成经营指标提供了机遇和条件。 19xx年重新开业的饭店,给顾客以全新的形象。

学术研讨会流程

学术会议流程一般可分为3个部分:会前准备、会议服务、会后跟踪,其中的关键点也一目了然,分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的目的。 2、根据目的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同,需要提前15天至3个月确认时间;一般重要的会议要有备用讲者。 4、邀请大会主席。根据实际需要邀请,可以不设;一般大会主席的设立是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提高会议的号召力等目的。 5、安排会议流程。应包括:会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部门和人员(公司内部),召开准备会(或简单协商),明确分工和职责。 以上流程主要是会议组织者的工作,以下流程便需要各分工人员一起协作: 1、根据会议的档次和规模选择会场,一般设在四星以上宾馆。 选择会场时一定要现场观察,考虑以下因素是否满足会议的需求:租金、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、音响效果以及灯光,还有会场的服务等。 2、会场选择后,尽快与宾馆签定协议,技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮,一次性打包谈好。 3、会场确定后,会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容:会议的主题、时间、地点、主办方、流程(是否提供会后餐在此注明)、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函一般应在会议2周(不能少于1周)前发出,以代表提供更多的沟通机会和方便客户的时间安排。 4、受众的邀请。一般由一线销售人员负责,比较重要的目标客户需要管理人员协访邀请。目标客户的邀请需要两次以上的确认,即一周前确认、会前一天确认,如果是下午的会议当天上午还必须确认一次。

学术会议举办详细流程

学术会议举办详细流程 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

一、会议前期通知 1.定会议日期,请专家(包括嘉宾和授课专家)。 2.拟定会议通知红头文件,包括会议介绍,主办、协办单位,会议 时间、低点,是否收注册费,学分等,会议联系人等。附会议议程,参会回执。 3.通知发放四种方式:邮件、动态网页(带报名功能)、信件、电 话。 4.应有专人通知和统计参会人员,方便会场大小准备、用餐、学分 等数量限制。 二、专家联系(专人负责) 1.联系专家,告知会议时间以及专家授课具体时间。索要专家课件 和个人简历。课件用于印刷会议资料,简历用于宣传和主持人介绍。 2.专家接送:包括往返接送,会场与酒店接送。协商完毕后,告知 专家接送事宜。 3.去酒店查看,是否有早餐等 4.专家如果提前1天到,会议负责人应去酒店接见。 三、会场前期准备 1.会议资料:包括讲课PPT,厂家宣传资料,笔记本,笔。会议资 料袋、胸牌。

2.会场横幅,背景墙,展架,指引牌等 3.根据参会人数,是否准备学分票、餐票等。 4.会场拍照人员,合影地点(有车占用需提前预定位置)。 5.会议当天专家就餐地点预定,参会人员就餐(盒饭、自助、围 桌) 四、会议前一天准备 1.会场布置完毕。可准备一些背景音乐。 2.茶歇食品、盆等,矿泉水,是否准备咖啡、茶等(备茶杯、开 水) 3.调试投影、舞台灯光控制(留工作人员电话,以防现场故障)、 PPT(激光笔)、话筒(至少3个,讲者1个,主持1个,提问1个,其中1个无线麦)等。 4.台签。上主席台的台签要准备2份,主席台1份,第一排1份。 5.签到表、笔等 6.人员分组:①签到、注册;②PPT、讲者主持台签更换;③茶歇 7.嘉宾是否准备讲稿 五、会议当天 1.报到组:报到、注册,发放资料等,根据报到人数,反馈就餐人 数,订饭。 2.专家接待组:接待专家入场

(完整版)举办学术会议流程

对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案; ⑤成立会务组,明确会务分工。 2.发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。 3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。 4.准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。 5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场; ③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。 6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备; ④展台安排。 二、会议接待 1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。

学术会议纪要范文

学术会议纪要范文 学术,是指系统专门的学问,泛指高等教育和研究,是对存在物及其规律的学科化。下面是学习啦小编为你带来的学术会议纪要范文,欢迎参阅。 学术会议纪要范文1 一、会议概况 中华医学会第十一次全国医学信息学术会议于20XX年11月1日至5日在安徽省屯溪召开。来自全国23个省、自治区、直辖市、解放军系统及澳门特区的163名代表参加了会议。开幕式由分会常委兼秘书王铁成主持,分会主任委员王汝宽教授代表医学信息学分会致欢迎词。 二、会议论文及交流情况 会议共收录论文105篇,编辑出版了《中华医学会第十一次全国医学信息学术会议论文汇编》。其中经分会常委会讨论、确定大会专题报告5篇(后增加一篇),审稿确定大会发言论文21篇(实际报告17篇),青年论坛交流论文23篇(实际报告20篇)。 大会组织的专题报告(实际报告5篇)分别是: 1、中国医学科学院医学信息研究所王汝宽的“生命科学研究理念和方法学革命及其影响”。王汝宽教授在报告中回顾了生命科学技术发展历程,介绍了研究理念和研方法学革命,阐述了该革命所产生的影响,展望了未来生命科学技术的发展并提出技术会聚、技术分化和功能技术是未来生物

技术的三大主要趋势。 、中国医学科学院医学信息研究所所长代涛的“我国主要医疗卫生问题分析与对策研究”。该报告介绍了医疗卫生事业取得的重大成就,用翔实的数据和图表全面分析了我国医疗卫生事业面临的主要问题与挑战,提出了我国医疗卫生事业发展的总体目标和阶段目标,相应的发展战略,及我国医疗卫生事业改革发展的六项政策建议。 、复旦大学医科图书馆徐一新的“医学信息学的发展与对策”。徐一新教授介绍了医学信息学的概念和研究范围,回顾了国内医学信息学研究和教育的概况,提出应重视高层次医学信息学人才培养、支持医学信息学课题研究、师资培训和教材建设、进一步发挥医学信息学分会指导作用等对策。 、四川大学李秉严的“循证医学与信息研究”。李秉严教授结合流行病学教学和循征医学与信息的研究,介绍了循征医学的概念、研究内容和作用,阐述了循征医学证据资源的类型,分析了数据库及其索引的缺陷。叙述了图书馆在循征医学决策的定位和作用。还提出了循征医学的评估标准等。 、中国医学科学院医学信息研究所许培扬的“如何做好医学科技查新”。许培扬研究员介绍了科技查新的基本概念、程序和方法、基本原则、科技查新咨询与一般文献检索

学术会议举办流程

学术会议举办流程 一、会前准备 1.拟定会议计划: 1)会议主题、名称、地点、规模,会议的背景、类型、学术价值和社会意义; 2)预算与会专家人数,择定会议主持(主席)、讲者、特邀嘉宾; 3)确定主办单位、协办单位和赞助商; 4)确定会议日期、日程及会议内容; 5)排出会议作息时间及注意事项; 6)做出会议经费的预算和筹资方案; 7)组建会务组,并确立会务组的职责。 2.发出会议通知: 1)会议征稿; 2)第一轮通知:告知会议具体时间、地点、演讲专家及讲题等;制作微信邀请函 3)正式通知及回执:会址、交通、报到、住宿要求、返程票预定、授课题目等; 3.准备会议材料: 1)会议审稿,确定大会发言名单; 2)确定开幕式议程、开幕词或致辞稿; 3)编印会议指南:包括会议日程、代表须知等; 4)准备会议纪要和通讯录等; 5)定制会议纪念品。 4.准备会议标识: 1)代表证、工作证; 2)会场背景幕布、横幅/条幅(宾馆门口/会场内)、带箭头引导牌(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处张贴)等。 3)赞助商的展览布置:宣传标语、海报、易拉宝等。 5.安排会议生活: 1)预定交通工具; 2)预定宾馆,安排住宿、餐饮、会场; 3)确定财务、接待、签到人员; 4)安排茶歇活动:水果、点心、冷热饮、矿泉水等; 6.选定布置会场: 1)排定会议座次; 2)布置会场:横幅/条幅的悬挂,海报的张贴,引导牌的摆放。桌椅摆放方式,资料的摆放,主席台及演讲台的摆放,台签打印,分发纪念品的位置; 3)检查并调试电子设备:电脑、投影仪的摆放和调试,音响、话筒的调试;两液晶屏; 4)赞助商展台安排。 7.其它: 1)整理注册信息,并为参会代表发送短信提醒; 2)收集调试授课专家PPT,授课专家简介幻灯; 3)联系、准备报到及会场使用的各类物资:电脑、打印机、验钞机、POS机、桌椅、饮水机、插座、胶带、剪刀、订书机(针)、打印纸(黑白、彩色)等,椅背贴名字; 4)暖场视频或音乐; 5)会诊、义诊安排。

学术会议的组织程序及筹备细节审批稿

学术会议的组织程序及 筹备细节 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】

学术会议的组织程序及筹备细节 ??? 我从1998年参与全国中西医结合肝病学术会议和全国中医肝胆病学术会议的筹备工作,至今已十年有余,对于会议的会前准备、会场组织及会后安排等有一些体会,在此简要介绍以方便于后来者。 一、会前准备 ??? 1. 拟定会议计划:①拟定会议主题、名称、地点、规模等(常常由总会在前一年11月份前后征求各分会意见确定),确定特邀嘉宾(含专题讲座专家)和赞助商;②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容(如委员会议、换届选举会议等);③排出会议作息时间及注意事项;④做出会议经费预算和筹资方案;⑤成立会务组,明确会务分工。 ????2.发出会议通知:①会议征稿(各委员、委员单位、杂志社);②第一轮通知(告知会议具体时间、地点、学术委员会名单、演讲专家及讲题等);③正式通知及回执(包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等)。 ????3.准备会议材料:①会议审稿,确定大会发言名单;②编辑出版论文集(包括投稿论文、讲座论文、会议日程、赞助商致谢、广告等;③确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿;④编印会议指南(包括会议日程、代表须知等);⑤准备会议纪要和通讯录。 ????4.准备会议标识:①代表证;②会场背景幕布、会标(宾馆门口)、指引标志(会议和就餐)、海报、会议日程(报到处)等;③参展商的展览布置(宣传标语、广告牌、充气拱门等);④壁报。 ????5.安排会议生活:①预定交通工具;②预订宾馆,安排住宿、餐饮、会场;③联系安排参观、访问、旅游活动;④确定财务、接待、保卫人员;⑤安排茶歇和娱乐活动。 ????6.选定布置会场:①排定会议座次;②布置环境;③检查并配置电化设备;④展台安排。 ???二、会议接待 ????1.会议报到:①接站;②填写报到单;③分发会议材料,安排住宿;④收取代表费用;⑤通知有关事项。 ????2.会场组织:①检查会议设备;②接待嘉宾;③保证会议主持人、发言人到位;④调动与会者提问和讨论;⑤会议记录;⑥评选优秀论文或优秀壁报。 ????3.会议生活服务:①及时定购代表回程票;②印刷并分发会议代

关于请求解决博览会经费紧缺的请示报告

关于请求解决 “首届中国·徐州民间工艺美术产业博览会暨中国工艺美术家高峰论坛” 专项经费的请示 徐州市政府: 为进一步弘扬民俗艺术文化,展示民俗艺术产业发展成就,促进产业交流合作,推动产业结构提升转型,根据徐州市政府领导指示,拟定于XXX年XXX月在徐州市举办首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会。主要内容包括装饰艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家俱类、布衣类、窗帘类等相关展览活动、学术会议以及商务活动,展期XXX 天,展示规模:XXX㎡。恳请市政府解决专项经费XXX万元(具体方案见附件)。 特此请示,请示复。 附件:1.首届中国·徐州民间工艺美术产业博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案。 (联系人:XXX,电话:XXXXXX )徐州科协工艺美术学会 2011年XX月XX日

附件(一)总体策划方案: “首届中国·徐州民间工艺美术产业博览会暨中国工艺美术家高峰论坛” 总体策划方案 总体策划方案: 1、首届中国·徐州民俗艺术(品)博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案 一、总体策划方案 定位:民俗艺术博览会是徐州市对民俗艺术博览会和区域合作而采取的一项积极行动,旨在构建徐州市与苏北区域乃至全国城市互利共赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。首届徐州市民俗艺术(品)博览会总体策划方案以打造“中国民俗艺术(品)博览会的第一展会”并逐步办成徐州市乃至中国精品展会为目标,紧紧围绕苏北区域合作、以振兴苏北经济区为主题,立足苏北,面向全国,以低碳环保、技术交流、专题研讨会议为主要内容,坚持徐州市政府指导和市场化运作相结合的方式,突出徐州市区域特色、突出徐州市民俗艺术(品)产业特点,使民俗艺术(品)博览会成为徐州市与全国并面向世界的

学术会议流程

学术会议流程?般可分为3个部分:会前准备、会议服务、会后跟踪,其中的关键点也??了然,分别是准备、服务、跟踪。 会前准备 1、明确开会的?的。 2、根据?的确定会议的主题、受众、预算以及宣传重点。 3、根据主题邀请讲者。由于讲者的地位、繁忙程度及合作关系的不同,需要提前15天?3个?确认时间;?般重要的会议要有备?讲者。 4、邀请?会主席。根据实际需要邀请,可以不设;?般?会主席的设?是出于对讲者的尊重、关系的平衡、以及提?会议的号召?等?的。 5、安排会议流程。应包括:会议签到时间、正式开始时间、各讲者的讲话时间、茶休时间、提问时间以及会后餐时间。 6、确定需要参加会议的部?和?员(公司内部),召开准备会(或简单协商),明确分?和职责。 以上流程主要是会议组织者的?作,以下流程便需要各分??员?起协作: 1、根据会议的档次和规模选择会场,?般设在四星以上宾馆。 选择会场时?定要现场观察,考虑以下因素是否满?会议的需求:租?、讲台的位置、投影仪及屏幕位置、主席台的位置、会场内受众的位置安排、签到台的位置、茶休点的位置、宣传品的陈列、?响效果以及灯光,还有会场的服务等。 2、会场选择后,尽快与宾馆签定协议,技巧性的压低价格和要求更好的服务。如果会议需要安排住宿和餐饮,?次性打包谈好。 3、会场确定后,会议组织者即可发出邀请函。邀请函上包含以下内容:会议的主题、时间、地点、主办?、流程(是否提供会后餐在此注明)、讲课内容及讲者的简单介绍、会务联系电话以及其它注意事项。邀请函?般应在会议2周(不能少于1周)前发出,以代表提供更多的沟通机会和?便客户的时间安排。 4、受众的邀请。?般由?线销售?员负责,?较重要的?标客户需要管理?员协访邀请。?标客户的邀请需要两次以上的确认,即?周前确认、会前?天确认,如果是下午的会议当天上午还必须确认?次。 5、会场布置。上午的会议前?天晚上布置完毕,下午的会议上午布置完毕。会场布置的内容:讲台、主席台、受众的位置安排、签到台、茶休点、宣传品陈列、调试投影仪、?响以及灯光效果。还需要注意?牌的陈列和会议通道的顺畅(以到会者知道宾馆后不需要任何?引导都能找到会场为标准,如果不能请增加提?牌),另外千万不要忘记要求宾馆制作主席台成员的铭牌,并陈列好。 会议服务 会议前?天招集所有内部与会?员参加会前会,主要?的有三个:??舞??,要求?家拿出良好的精神?貌;?是明确第?天的会议分?,做好服务;三明确意外情况发?的处理办法。会议应该做好的服务有: 1、VIP的接待。会议讲者和?会主席应该有专?负责招待,交通、住宿和饮?都应该享受VIP的优待。

会议申请报告

会议申请报告 篇一:会议报备申请书 会议报备申请书 : 我公司是专业代理销售富迪健康科技有限公司生产的保健日用品、化妆品、洗涤剂、服装、健康器材、家用厨具、家用饮水机等系列产品的公司,自独立经营以来一直本着对消费者负责的态度,遵纪守法,诚信经营。 ①为了在地区更好地开展销售及服务,我公司计划于年月日在(地点)举办(填招商会或经销商会议),预计人数人,根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备,望给予支持,予以核准为盼!②富迪公司及我公司在市场经营的同时,不忘回馈社会,屡次组织社会公益活动。我公司计划于年月日在(地点)举办(填慈善会议名),预计人数人,根据国家和当地有关规定特向贵单位提出申请报备,望给予支持,予以核准为盼! 公司名称: 会议负责人:联系电话: 年月日 附:营业执照、会议流程 介绍函

: 富迪健康科技有限公司是一家集专业研发、生产销售为一体的大型中外合作企业。生产经营范围包括:生产销售服装、化妆品、健康器材、保健日用品、洗涤剂、家用厨具、家用饮水机。 富迪公司成立至今,一贯坚持:诚信投资、依靠政府、依靠政策、守法经营、令行禁止,在市场中有着很好的口碑。 ①为了在地区更好地开展销售及服务,我公司代理商(企业名)计划于年月日在(地点)举办,预计人数人,特介绍(人名)办理会议申请事宜,望给予支持,予以核准为盼! ②富迪公司在市场经营的同时,不忘回馈社会,屡次组织社会公益活动。我公司代理商(企业名)计划于年月日在(地点)举办(填慈善会议名),预计人数人,特介绍(人名)办理会议申请事宜,望给予支持,予以核准为盼! 富迪健康科技有限公司 年月日 产品招商会 时间:年月日09:00~17:00地点:规模:人形式:产品招商会议会议负责人:联系电话: 慈善捐赠大会 时间:年月日地点:规模:人 形式:慈善表彰等相关主题 会议负责人:联系电话:

医学学术会议总结报告书范文(2)完整篇.doc

医学学术会议总结报告书范文(2) 本届大会第三项议程学术讲座由浙江大学医学院硕士生导师、浙江省医学高等专科学校常务副校长、《中国高等医学教育》杂志常务副主编郭永松教授主讲有关医学论文写作和科研课题申报。郭永松教授深入浅出地通过对医学研究方法论中如何确定选题、两种研究途径、科研设计要素原则、调查研究与方法、临床科研程序等方面及怎样写好研究项目申请书的讲解,让在场人员受益匪浅。 本届学术大会在市医学会、市中医药学会全体会员和各医疗卫生单位领导专家的大力支持下顺利圆满结束,整个过程学术氛围深厚,达到了预期效果。本届学术大会是一个起点,是一个尊重学术、专于学术乃至敬仰学术的起点,一个中西医完美结合、更好地履行救死扶伤的天职的起点,具有里程碑的意义,必将为我市医学事业的发展注入新的活力。市卫生进修学校二〇一〇年十二月十三日3 医学学术会议总结范文篇三 2010 年研究生学术年会动科动医学院分论坛活动总结为营造浓厚的研究生学术氛围,搭建研究生学术交流平台,拓展研究生学术视野,启迪研究生的创新意识和创新思维,提升研究生的科技创新能力和综合素质,为建设资源节约型、环境友好型社会而共同努力,由校研工部(处) 、校团委、校科协、动科动医学院党委主办的,动科动医学院研究生会承办的2010 年研究生学术年会动科动医学院分论坛顺利落下帷幕,一、分论坛总体概况动科动医学院本次研究生分论坛主题为两型社会建设与畜牧兽医科技创新,时间为11 月至12 月,共分为专家特邀报告、研究生学术报告交流、企业特邀报告三个部分。 1.专家特邀报告:报告人陈焕春(中国工程院院士) 赵书红(国家杰出青年科学基金获得者) 报告题目动物基因工程疫苗与诊断试剂研究现状(1)猪产肉性状相关基因及microRNA 鉴定与功能研究(2)研究生道德修养与业务素质时间2010 年12 月6 日9:00 10:00 2010 年12 月6 日10:30 11:30 地点

国际学术会议立项请示(模板)

X X学院关于举办“2018 X X 国际学术会议”的立项 请示 国际交流与合作处: 为贯彻落实党的十八大精神和省委省政府推进创新强省的决定,引领XXXX的科学研究及生产实践,拟于2018年X月X日—X月X日在杭州举行“2018XXXX国际学术会议”(英文名称:2018International Conference on XXXX,简称XX),会议由浙江工业大学主办,为期3天。有关事宜如下: 一、会议名称 中文全称:2018XXXX国际学术会议 英文名称:2018 International Conference on XXXX 英文简称:XX2018 二、会议背景与主旨 三、会议主要议题 1. 2. 3. 4. 四、会议组织工作 会议设大会学术委员会、大会组织委员会和秘书处,由XX担任大会中方主席,由XX担任大会外方主席。

会议设秘书处,主要负责会议具体安排,包括宣传、报名、申请、论文收录、会场、食宿、接待等工作。 五、会议时间和地点 时间:2018年X月X日-2018年X月X日 地点: 六、会议规模和语言 国内代表:60人 国外代表:20人 会议使用语言:英语 七、会议经费来源 会议经费由“XXXX”专项经费资助。 此次会议没有“一中一台”和“二个中国”等政治问题。会议将严格卫生和安全管理措施,组委会将确保会议万无一失。 会议邀请的国(境)外来宾,届时将按外事规定报批。 以上请示妥否,请批示。 浙江工业大学X X学院(盖章) 2018年X月X日 附件: 1.参加会议的部分国(境)外来宾名单(中文) 2. 拟邀请的主要国(境)外专家介绍(中文)

3. 会议日程安排(中文) 4.会议预算 ( 联系人:X X,手机:XX)

XX学院关于举办XX会议的请示

XX学院关于举办XX会议的请示 校国际合作处: 我院拟于年月22至26日在南京举办“XX会议”(Asian Conference on industrial design)(会议名称需中英文)。会议的主要议题为:……。会议由东南大学和香港科技大学联合主办、东南大学承办(主办单位、合办单位、协办单位、委托承办单位名称[国外单位应注明中外文全称])。会议不主动邀请台湾学者与会,国际组织中无“一中一台”或“两个中国”问题。会议规模为人(港澳台代表算中国人),其中外国代表人,会期5天,会议经费由我院自筹(办会的前提是你有经费,以会金养会)。 附件:XX会议背景材料 XX学院(行政签字、盖章) XX学院(党委签字、盖章) 年月日年月日 联系人: 电话: 邮件:

附件: XX会议背景材料 东南大学XX学院拟定于200 年月- 日举办“XX会议”,现将有关情况报上: 一、会议名称:XX会议(Asian Conference on Industrial Design)。 会议时间:200 年月- 日 会议地点:江苏,南京市 主办单位:东南大学、香港科技大学 承办单位:东南大学 会议规模:人,其中外国代表人。 二、会议主题为“......”,研讨议题为: 1、...... 2、...... 3、...... 4、...... 5、...... 三、经费由东南大学自筹 四、、会议日程如下: 第一天:大会开幕式、注册; 第二天:大会邀请报告及中外学者分组报告; 第三天:交流和总结。 五、会议不邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席会议。 六、会议不邀请境外国际组织参与主办、合办、协办和资助经费(如果有国外单位参与,请附背景材料。了解国际学术组织的背景、

学术会议海报模板

学术会议海报模板 软件工具: PowerPoint 海报的尺寸要求: 不同的会议,海报的大小要求可能略有不同。

AAMAS2019规定:The posters should need to measure maximum 1,18 m or 3.8 ft (height), and maximum 83 cm or 2.7 ft (length). 可以在PPT“页面设置”中设置大小。 背景:整张海报背景颜色不宜太花哨,也不宜太深,背景及其颜色要简单明快整洁。 分栏:栏与栏之间间隔3cm,纵向版面建议分2栏,横向版面建议分3栏。留白: 列与列、大段文字之间、图表之间都要注意留白。 在海报四周边缘留出最少4cm的空白。 字体: 可以用Helvetica, Times New Roman, Trebuchet, CenturyGothic。 据说无衬线字体(e.g. Helvetica) 通常要比衬线字体(e.g. Cambria) 好! 标题、标题栏、作者及其单位、海报主体、图注以及参考文献等,都可以设置成不同的字体,但同一类别的字体要相同。 字体大小:主标题字号> 小标题字号> 正文字号,主标题字号90-150,内容文字字号30-32。 图表: 使用图、表、照片提高直观效果,推荐使用量≥40%,用彩色图:.jpg或者.emf ,图片的质量:200-300dpi,避免拉扯失真。 在图表上放置小标题,图表的编号和命名和文字内容对应。 个人信息:可以放学校的Logo,可以在最下部留下联系信息。 最后:

制作好poster 后,先将其放大为100%。 这时如有问题,及时调整(如图片不清晰,及时更换图片格式)。然后存为PDF 版,保证打印出的纸版poster 无差异。

外出参加学术会议的管理程序及其相关规定

外出参加学术会议的管理程序及其相关规定

外出参加学术会议的管理程序及其相关规定根据《湖北省卫生技术人员继续医学教育实施办法》等有关办法,并结合我院的实际,经医院办公会讨论,现对我院工作人员外出参加学术会议作如下规定: 1、参加会议人员资格 外出参加学术会议人员,必须取得中级职称(含中级职称)或硕士学位获得者,且会议内容必须与现在所从事的专业对应一致。 2.会议类别与规格 ⑴卫生技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中国药学会、中国康复医学会、中国中西医结合学会、中国中医药学会、中华针炙学会及中国预防医学会等国家一级学会举办的三级学科以上的会议,中南六省联系会议及省(市)医学会在省(市)内举办的学术会议(不含学习班、讲习班、进修班等培干性活动),并且属继续医学教育范围内的可获继续医学教育学分的会议,医院资助会务费及旅差费,其他类别的学术会一律不予资助经费。 ⑵行管及工勤管理人员所参加的学术会议必须是中华医院管理学会及中国医院管理学会的各专业学会举办的学术会议,或对应的本省(市)学会在本省内召开的学术会议,并且属继续医学教育范围内可获继续医学教育学分的会议。 ⑶党务系统人员所参加的学术会议必须是下列几种学会举办的学术会议: ①全国省级综合性医院政研会年会及会长扩大会议; ②全国城市医院政研会年会及常务理事会; ③湖北省卫生政研会、湖北省高校党务工作研究会、湖北省医

学伦理学术年会、湖北省高等医药院校党务、思想政治工作年会。 (4)获省级重点专科的科主任(学科带头人)三年可参加一次境外国际学术会议。 (5)担任医学学术刊物的编委会成员(编委委员及以上职务)可参加该杂志召开的学术会议。 3.会议经费 ⑴各学科会议旅费由医院经管会按人头下拨额定经费。由科主任掌握使用,当年所余经费可在下年继续使用。 ⑵机关各科室及下属非二级核算单位的人员按经管会下拨额定经费包干,由参会人所在科室负责人掌握使用,当年所余经费,次年不再续用。 4.参加学术会议次数 (1)正高专业技术职务人员参加学术会议一般一人一年不超过一次(凡是担任省级以上学会专业委员会委员及以上职务者或者学术刊物编委委员及以上职务,可适当考虑增加会议次数)。 (2)副高专业技术职务人员参加学术会议一般一人二年不得超过一次。 (3)中级专业技术职务人员参加学术会议一般一人三年不得超过一次。 (4)职能部门正职参加学术会议一般一人二年不得超过一次。 (5)职能部门副职参加学术会议一般一人三年不得超过一次。 (6)其余职能部门人员参加学术会议一般一人四年不得超过一次。 5、审批及报销范围

学术会议参会总结报告(柯)

2015绿色制药国际峰会会议总结报告会议包含了一个前期的大会报告和四个分会场,我参加了大会报告,分会场一,分会场二的不同时段的报告,涉及到的内容包括:“机械化学在传统制药中的应用”“表观基因组学疾病诊断和药物目标识别”“药物传输中的机械化学和物理化学方法”“以绿色为导向的产业技术开发”“治疗老年帕金森症的新型拮抗剂的研发”“药物代谢动力学与药物代谢研发:技巧与陷阱”“基于晶A 2A 体结构的药物设计和研发”“探讨中国企业进入美国仿制药市场的现状策略” 一、参会内容解读 1.Mechanochemical Approaches in the Production of Traditional Medicines 通过研究传统药物的原材料和制作方法,将他们应用到现代药物生产领域是一个新的趋势,但是传统药物的加工技术无法得到科学认可,这其中最受欢迎的传统药物技术主要集中在对混合成分的机械处理方面,碾碎处理的强度和时间是整个技术中的关键。 (1)现行的方法包括了对传统药物的机械化学辅助萃取和特殊操作 (2)特殊的传统技术操作的识别,包含了机械化学操作,通过对西藏传统药物手册的分析 (3)利用现代技术对传统药物处理方法进行模拟 (4)对复杂化合物的框架进行识别和调查,从植物原料中的活性物质中探索其物理化学属性 (5)评估生活活性,看传统药物制剂的观点是否适用于现代药物和预防性药物(6)固态化学、机械化学和物理化学药剂学的应用都是为了提升物质的生物利用度。 另外对机械化学技术的一些特性做了一些讨论 (1)机械处理对于现代设备和理论基础的使用,以及机械处理的使用条件(2)药物传输系统 (3)配糖体对溶解度的提升

医药学术会议推广的思考

有关学术会议开展的思考 推广部-赵佳震 一.前言 :随着中国医药环境的变化,从原来只有外企注重学术推广,到大型国企和私企模仿学术推广,现阶段因为国家宏观医药政策大面积的出台,很对中小型企业甚至商业也越来越重视学术推广的作用,这个也必将会成为将来医药企业生存的根本利器,那么学术推广工作最重要的一个环节就是“开会”,但是企业根据自身发展阶段的情况,要思考开哪些学术类型会议?怎么开这些会议?如何制定规则和优化标准?是否有学术推广人员开会技能的培训体系?。以下笔者将从会议类型、会议(科会)动作标准、及转型初期企业(多普泰)最实用的会议三个方面进行阐述 二.会议类型阐述: 有关学术会议类型的分类标准有很多,笔者认为主要分为两大类:一类是主办型、一类是参与型。 主办型会议如下; 1、区域性ST:指省内区域性的学术研讨会,通常会邀请当地的学科带头人作为讲师,根据我们产品的定位进行讨论研究,做出演讲的课题。然后给各医院的重点vip发请帖或通知,一般会议安排在1天左右,即对建立了区域性专家网络,又延伸了产品定位的宣导力度,学术会议内容包括了两个方面:一部分是客户感兴趣的话题,用于前期炒作会议,吸引客户到会;第二部分为我们自己产品的专题介绍,强化产品学术观点的推广。该类型学术推广会议的优点:邀请客户集中可以充分讨论,学术话题可以个性化,会议筹备简单可以多次开展,会议成本低;缺点:难以请到知名教授(区域太小,知名教授无时间下去),

这样对于当地客户吸引力不够;当地医院关系难以协调(往往当地几家医院都存在竞争关系,很难协调大会主席)。 2、大医院论坛:指以省内某家在某一专科领域全国知名的医院为主办方,我们和该科室共同举办的学术研讨会,与一些大医院进行合作,邀请该医院的知名专家开展半天的专题学术报告,同时邀请许多曾经在该医院进修的客户参加会议,并做医院科室的参观交流。该类型学术推广会议的优点:借助了大医院的学术影响力,做好了该大医院的推广工作;缺点:学术话题的确认比较难,需要兼顾大医院和我们自己产品的要求,往往这些大医院希望讨论的学术话题与我们产品希望的相去甚远,客户的邀请需要有一定的选择性(部分医院会不认可该医院)。 3、省级、区域级、全国级ST:主要是参与或赞助专题学术研讨会,这应该是处方药学术推广会议中最为常用的一种形式,我们邀请的区域/国家级的KOL担任大会讲者之一,此种形式的会议各公司都在采用,会议通常选择在周末,所以经常出现同一个时间很多公司的会议同时举行,重点是在邀请的客户人群及参会率,针对我们产品演讲课题的参与度 4、全国性巡回演讲的主会场及分会场,指通过与主会场的网络视频学术研讨会,会议邀请了国外/国内知名教授到中国讲学,由于他的行程安排,不可能到全国所有的城市,要建立主会场,通过电信的视频网络,实现全国分会场的实时在线听课和交流。该类型学术推广会议的优点:可以听到全球/国内顶尖专家的学术报告,并且可以实时提问交流,有效的解决全国性ST的参会客户有限的问题,应该说是省级ST和全国性ST的一个有效结合;缺点:如果主会场可以实地参与,但分会场毕竟是视频会议,没有身临其境的那种真切感,客户听课的注意力容易分散,由于全国同时有八个会场的人员在参与,所以交流的时间非常有限。 参与型会议如下:

学术会议总结

学术会议总结 导语:学术会议报告是怎么样的呢?以下xx为大家介绍范文文章,仅供参考! 范文 20xx年10月18日-20日我们应邀参加了在四川成都举办的中国作物学会50周年庆祝会暨20xx年学术年会,会议由中国作物学会主办、四川农业大学承办,大会以“生物育种产业与粮食安全”为主旨,吸引了来自全国20多个省份的专家学者500多人前来参会,会议中听取了及118名专家分别作了报告,受益颇丰。 大会首先听取了中国作物学会理事长翟虎渠教授作题为“作物科学50年”的报告,简要回顾了作物学会50年发展的光辉历程,作物科学50年来对人类发展的特殊贡献,随后来自中科院的5位院士的主题报告。 其中对陶西平先生、刘思山教授及七节高中教师展评课作具体报告。 一、陶西平先生报告感悟。 陶西平先生就中国当前中学教育中的问题及中学教师职业道德作了一堂精彩的报告。他提出三个明确的观念:1、着力提高教育质量;2、没有高水平的教师队伍就没有高质量的教育;3、静下心来教书,潜下心来育人。并将美国教育中

出现的问题及对中国教育的部分效仿,提出“中国的中学教育是存在着一些弊端,便我们不能全盘否定,我们认为绝大多数还是好的,指导思想也是正确的,只是有一些在执行过程中走了极端。同时,我们也正在积极想办法解决这些问题,在这几年的改革中,我们也改良了一些机制,改善了一些弊端,我们仍旧在努力。”在中学教师职业道德等问题上,陶西平先生格外强调“情趣教育”,认为教学过程中不仅仅是枯燥的专业知识传授,更应注重知识传授的艺术性。他提出“情趣有助于培养自身的良好心态、 高尚的志趣和专一的精神,没有有情趣的老师,就难以培养出有情趣的学生,而没有有情趣的校长就难以带出有情趣的教师。” 二、刘思山教授报告领悟 刘思山教授就新课程的推进与生物课程标准(7-9年级)修订工作的进展作了详细报告,他指出:至20xx年秋季,全国已有一个省份进入高中课程改革试验区,如果推进顺利,20xx年我国大陆所有省份将全部进入高中新课程试验。并分析了20xx年全国理综试卷,将已课改区和未课改区作了大量的数据分析,提出课改区的学生能力提高迅速,在高考中收到良好的效果。 三、通过七节展评课及专家点评对教学的“醒悟” 七节展评课均为来自全国各地的优秀教师经过精心准

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