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EXCEL中出现#NAME错误的解决方法

#NAME?错误主要是表示单元格内的内容excel不能识别

★#NAME?错误
#NAME?错误是指单元格内出现了Excel无法识别的文本。例如,使用了EUROCONVERT函数,但是没有加载“欧元转换工具”加载宏。
●如果使用了特定函数,则需要进行加载宏。
●检查公式中是否使用了不存在的名称。
●确保公式中的函数和名称的拼写正确。
●在输入文本的时候,需要将文本内容用双引号“"”括起来,否则这部分文本会被Excel认为是名称的使用,从而出现错误。
●要确保所有的区域引用中都使用了冒号“:”。
●如果在公式中调用了其他工作簿的内容,要确保这个工作簿是打开的。如果调用了其他工作表的内容,而这个工作表的名称中带有空格或者非字母字符,则一定要使用单引号“'”将该工作表的名称括起来。
●如果输入-汉字的时候,出现了#NAME,则是excel自动识别以为是公式,而其实你输入的不是公式,此时可以在-汉字前加入'字符,表示你输入的是字符即可。
●出现这个错误信息后,可以依次点击“插入→名称→定义”,调出“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出,可在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称,并点击“添加”将其添加,最后点击“确定”即可。

 笔者与Excel经常“打交道”的过程中,常遇到这样或那样的问题。其中,以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行,以此共勉。

一、在Excel中不能进行求和运算

由于在操作中更改了字段的数值后,求和字段的所有单元格中的数值没有随之变化,造成不能正常运算。可以单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“重新计算”选项卡。在“计算”选项区中选中“自动重算”单选按钮,单击“确定”按钮,就可以进行自动计算并更新单元格的值了。

二、在Excel中打开多个工作表时提示“内存不足,不能执行显示”

这时首先关闭所有的应用程序,在桌面上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项,在打开的“显示属性”对话框中单击“设置”选项卡,将“颜色”下拉列表框设置为256色,即可解决问题。

三、在Excel中出现启动慢且自动打开多个文件

进入Excel中后,单击“工具→选项”命令,在打开的“选项”对话框中单击“常规”选项卡,删除“替补启动目录”文本框中的内容,单击“确定”按钮即可。

四、在Excel中出现“#DIV/0!”错误信息

若输入的公式中的除数为0,或在公式中除数使用了空白单元格(当运算对象是空白单元格,Excel将此空值解释为零值

),或包含零值单元格的单无格引用,就会出现错误信息“#DIV/0!”。只要修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值即可解决问题。

五、在Excel中出现“#VALUE!”错误信息

此情况可能有以下四个方面的原因之一造成:一是参数使用不正确;二是运算符使用不正确;三是执行“自动更正”命令时不能更正错误;四是当在需要输入数字或逻辑值时输入了文本,由于Excel不能将文本转换为正确的数据类型,也会出现该提示。这时应确认公式或函数所需的运算符或参数是否正确,并且在公式引用的单元格中包含有效的数值。

六、在Excel中出现“#NAME?”错误信息

出现此情况一般是在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如:使用了不存在的名称。解决的方法是:单击“插入→名称→定义”命令,打开“定义名称”对话框。如果所需名称没有被列出,在“在当前工作薄的名称”文本框中输入相应的名称,单击“添加”按钮将其添加,再单击“确定”按钮即可。

七、在Excel中出现“#NUM!”错误信息

当函数或公式中使用了不正确的数字时将出现错误信息“#NUM!”。这时应确认函数中使用的参数类型的正确性,然后修改公式,使其结果在-10307到+10307范围内即可。

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