财产记录保管表

第三篇办公室管理表格

第一章办公室工作日程通用表格

1.当天备忘的重点

2.当天领导的行动掌握表

3.当天部属的行动掌握表

4.日程表

5.一年重点实施日程表

6.一周日程表

7.四季日程表

8.日程检查表

9.每日行动管理表

10.行程表拟定法检查表

11.每月、每日行事预定表

12.领导和部属休假掌握表

第二章办公综合管理表格

1.行政办公工作说明表

2.行政办公职位规范表

3.公司职员签到簿

4.纪律处分通知单

5.员工奖惩月报表

办公室日常通用表格

6.秘书职务说明表

7.计算机操作员职务说明表

第三章会议管理表格

1.年度会议计划表

2.年度例行事务会议安排表

3.会议室使用申请表

4.会议登记簿

5.会议通告单

6.会议通知

7.会议议程表

8.会议记录表(一)

9.会议记录表(二)

10.议决事项检查表

11.会议决定事项实施管理表

第四章出差管理表格

1.员工出差申请单

2.业务员出差申请单

3.出国申请表

4.出差通知单

5.预支差旅费申请单

6.业务员出差报告表

7.员工出差报告表

8.差旅费请领单

办公室日常通用表格

9.差旅费支付明细表

第五章财产综合管理表格

1.财产登记表

2.财产登记卡

3.财产记录保管表

4.财产领用单

5.财产移出(移入) 单

6.财产移交清单

7.财产请修单

8.报废单

9.财产减损单

10.财产增加单

11.财产增减月报表

12.财产投保明细表

第六章办公物品管理表格

1.文具用品一览表

2.办公用品需求计划表

3.办公物品请购单

4.重要办公用品登记卡

5.领物卡

6.办公用品领用卡

7.办公用品领用单

8.办公用品耗用统计表

办公室日常通用表格

9.办公用品盘存报告表

10.个人领用文具用品统计表

11.长途电话使用登记簿

12.影印文件申请单

第七章涉外事务管理表格

1.高层经理接待日程表

2.公务联系单

3.参观申请登记表

4.参观许可证

5.来宾出入登记表

6.来宾来厂通知单

7.接待用餐申请表

8.接待申请及报告表

第八章安全保卫管理表格

1.员工出厂单

2.外出员工时间登记表

3.安全管理实施计划表

4.用电安全检查表

5.安全检查表

6.工作安全改善通知单

7.工作安全检查表

8.进厂联络单

9.守卫日报表

办公室日常通用表格

10.来访登记表

11.物品出厂放行条

12.物品出厂申请单

13.危险工作安全同意书

14.工伤报告单

15.灭火器定期检查记录表

第九章提案管理表格

1.提案表(一)

2.提案表(二)

3.提案记录表

4.提案评定表

5.提案实施命令表

6.改善案结案报告表

7.提案改善成果报告表

8.合理化建议采用通知单

第十章文书管理表格

1.文件目录清单

2.收(发)文编号登记表

3.收(发)信登记簿

4.信函寄(发)记录表

5.文件传递单

6.交办事项登记簿

7.呈签单

办公室日常通用表格

8.内部联络单

9.内部业务便笺

10.复印文件登记表

11.公文拟稿用纸样本

12.发文稿纸样本

13.发文呈批单

14.签呈事务备查表

第十一章档案管理表格

1.备考表

2.档案索引图表

3.归档案卷目录

4.档案目录卡

5.档案明细表

6.档案内容登记簿

7.(机密)文件保管备查簿

8.作废档案焚毁清册

9.档案调阅单

10.阅档催还单

11.档案存放位置表

12.阅档催还单存根

第十二章印章管理表格

1.印章样式规定表

2.销毁印章申请表

办公室日常通用表格

3.印章台账登记单

4.公司印章管理登记表

5.公章使用规定表

6.公章使用登记簿

7.印章使用范围明细表

8.用印申请单

第十三章企业福利管理表格

1.员工体检表

2.福利委员会员工互助金申请单

3.员工互助金收据

4.员工工伤医药费申请单

5.员工进修申请表

6.员工进修补助申请表

7.员工子女教育奖助金申请单

8.员工家属生活补助申请表

第十四章企业车辆管理表格

1.车辆登记表

2.派车单

3.借车审批单

4.车辆请修单

5.领油单

6.燃油效率及耗油量结算表

7.油料库存月报表

办公室日常通用表格

办公室日常通用表格

8.车辆保养修理记录表 9.车辆费用报销单 10.车辆费用支出月报表 11.交通事故违规报告表 12.车辆事故报告表 13.车辆使用申请表

第十五章 企业清洁卫生管理表格

1.上班清洁自查表

2.清洁工作安排表

3.卫生区域计划表

第十六章 附录

1.国家行政机关公文处理办法

2.国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见

3.中国共产党机关公文处理条例

4.国家行政机关公文格式

5.

3.财产记录保管表

办公室日常通用表格

公司固定资产日常管理规范

固定资产日常管理规范 为进一步加强固定资产管理，完善固定资产管理链条的各环节管理流程，更好地满足工作需要，特制定本办法。 一、职责分工 财务部负责办公设备的的资产价值管理；综合管理部负责办公设备的采购、硬件维护和实物量的管理；支撑服务部负责总部信息系统的维护，并为总部办公设备维修提供技术支撑；各部门指定专人具体落实本部门使用的固定资产实物管理工作，跟踪及更新固定资产存放地点和管理责任人；员工负责个人所用设备的的保管和日常维护工作。 二、配备流程 针对分公司总部，固定资产按部门领取，由部门资产管理员统一填写固定资产申请单（附件二），获批后配发给个人，并做好资产登记工作。 （一）新员工入职，需人力资源专员在固定资产申请单上签字确认后为其申请相应办公设备。 （二）直营店、卖场固定资产领用时，经办人需在固定资产申请单上备注批复文件号以作参考，并详细备注资产使用人、责任人和使用地点。 三、日常管理 各部门均为固定资产使用部门，遵循“谁使用，谁保管，谁维护

”的原则，负责从专业、技术角度进行本部门各类固定资产的实物管理工作： （一）各部门资产管理员建立本部门固定资产手工台账，跟踪和更新固定资产存放地点和相关责任人，地市直供中心和自有卖场的固定资产由市场部负责统一管理，每个地市营销中心建立自己的固定资产台账，卖场和直营店固定资产由地市城市经理负责。 （二）办公设备的相关信息以财务部固定资产卡片为准，如部门内人员工作或职责发生变动时需严格履行交接或调拨手续，确保固定资产交接清楚，同时以部门为单位将交接表（附件二）或随同实物（个人使用计算机）交回综合部资产管理员。最后，由综合部按季度将资产变更信息汇总报给财务部变更卡片。 （三）办公设备应专人专用，未经允许，严禁员工个人之间私自长期调换使用所配办公设备。 （四）员工所用办公设备因故遗失，使用人应按资产净值（由财务部确定金额）赔偿后，公司才可为其重新配备。 （五）如因客观原因等导致办公场所、厅店撤销，所属部门、当地城市经理或厅店管理人员应提前向综合部报备，由综合部监盘所属资产，并牵头完成资产后续处理事宜。 四、办公设备的使用和维修 （一）员工应按使用说明正确使用和维护办公设备，定期对设备进行常规性的杀毒保养。不得安装与工作无关的外接设备和程序软件，不得擅自拆、装、更换配件或对设备进行升级改造，否则，引发

xx集团公司固定资产管理办法.doc

XX集团公司固定资产管理办法 目录 第一章总则 第二章固定资产实物管理组织形式 第三章各级固定资产管理岗职责 一、生产部固定资产管理岗职责 二、固定资产兼职管理岗职责 第四章固定资产的基础管理 一、资产卡片 二、资产台帐 三、固定资产档案管理 第五章固定资产编号规则 第六章固定资产的增、减及变动管理 一、固定资产的计价规定 二、新增固定资产的管理 1、集团本部购置固定资产的审批 2、专业部门购置固定资产的审批 3、核算规定 三、转让、转移固定资产的管理 1、转让固定资产的审批 2、核算规定 3、转移固定资产的规定 四、固定资产的维修管理 1、集团本部固定资产维修的审批 2、专业部门固定资产维修的审批 3、核算规定

五、出租固定资产的管理 1、出租固定资产的审批 2、确定租金的原则 3、租金的管理 4、核算规定 六、封存固定资产的管理 七、报废固定资产的管理 1、固定资产报废的条件 2、报废资产的审批程序 3、需经专业部门报废鉴定的固定资产 4、资产报废后的处理 八、固定资产年终盘点 1、盘点的组织 2、盘点清理的原则 第七章固定资产管理例会 第八章其他规定

第一章总则 一、为加强固定资产管理，及时准确核算企业固定资产的数量和价值，监督并促进各项固定资产的保管和合理使用，使其处于完好状态，充分发挥其使用效能，特制定本办法。 二、固定资产概念及其标准 固定资产是指使用年限超过一年以上的，单位价值在2000元以上的，并且在使用过程中保持原有物资形态的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备（包括通讯、音响、电视、录像）以及仪器、仪表、工具器具等。 三、固定资产的分类及折旧 1、固定资产的分类 （1）经营用固定资产：包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。 （2）非经营用固定资产：包括宿舍、食堂、医务室等。 2、固定资产的折旧 （1）固定资产的折旧办法：采用直线法。 （2）固定资产的折旧根据固定资产的原价、估计残值和使用年限计算确定。 （A）估计残值：按固定资产原价的5%计算。 （B）使用年限： 房屋及建筑物：20年 机械设备：10年 电子设备：5年 运输设备：5年 其他：5年 （3）折旧的计提原则：当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提折旧；月份内减少或停用的固定资产，当月计提折旧，从下月起停止计提折旧；提前报废的固定资产，不补提折旧。 四、固定资产实物实行分级归口管理，办公室负责机动车辆、手机及

公司固定资产使用管理制度

公司固定资产使用管理制度 固定资产使用管理制度 一、总则 (一)为了有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本管理制度。 (二)本制度所称固定资产是指公司内部单位价值较高(一般在人民币1000元以上)，或价值尚未达到该标准但使用年限在一年以上的，与公司日常销售业务、经营管理相关的各类有形资产。 (三)行政人事部门为公司固定资产的管理部门，负责制定和执行各类固定资产的管理办法和实施细则，监督固定资产的计划、采购、验收、下发、使用、回收和清查等工作，并有权对公司各部门的固定资产作出决定性处理意见。财务部为公司固定资产的核算部门，负责对固定资产增减和变动及时进行帐务处理;协助行政人事部门共同监督各部门固定资产的使用，每季度会同行政人事部门进行一次固定资产彻底清查盘点。行政人事部和财务部有权不定期对各部门固定资产的存在和使用情况进行抽查。 二、固定资产的购置和下发 (一)购置原则 行政人事部门作为公司固定资产购置的直接负责部门，有责任对相关固定资产的购置提前作充分的价格调研，选取性价比最优的供货单位。 (二)购置申请 各部门如需新增购置固定资产时，需填写《固定资产购置申请表》经审批后交行政人事部统一购买。 如原有固定资产发生损坏，不能使用而报废以及固定资产发生丢失，需要重新购置时需填写《固定资产报废(丢失)审批表》经审批同意后，再填写《固定资产购置申请表》申请购买。 (三)入库和领用手续 固定资产运到公司，由行政人事部负责仔细验收。验收无误放入库房，并开具固定资产入库清单，验收人签字确认(黑联留底、红联行政台账、绿联交财务入账)。

固定资产分发到各部门，由行政人事部统一发放，并由领用人在固定资产领用登记表上签字。 (四)供应商结款 行政人事部确认固定资产准确无误后，在供应商要求结款时将供应商带到财务部，供应商应提供增值税专用发票或普通发票(财务视情况而定)、如有相关购置合同的还必须提供合同原件，如有供应商发货清单的也一并附上，如需转账付款的需提供银行开户信息。 三、固定资产的移转、报废、报损及出售 (一)固定资产的移转 固定资产在公司内部相互调拨时，需经行政人事部门批准后方可移转。未经批准各部门不得擅自移转。如两部门协调好需移转时，口头通知行政人事部，由行政人事部填写《固定资产内部调拨单》签字确认后留档备案。行政人事部门及时变更固定资产台账并通知财务部调整帐目。 (二)固定资产的报废及丢失处理 正常报废的固定资产，由行政人事部门会同相关部门进行鉴定，据鉴定意见填写《固定资产报废审批表》，经公司领导批准后予以注销。 非正常报废或丢失的固定资产，由行政人事部门会同相关部门进行鉴定，对非正常报废和丢失的固定资产必须查明原因，追究责任;根据鉴定意见报公司领导批示，对非正常报废或丢失的责任人提出处理意见，填制《固定资产报废(丢失)审批表》经公司领导批准后予以注销。 报废后的固定资产残体，各部门不得私自处理，由行政人事部门统一安排处理。 (三)闲置固定资产的处理及出售 各部门闲置的固定资产应及时通知行政人事部门，由行政人事部门统一登记并安排存放，以便资产的再利用和调配。固定资产如需出售处理，行政人事部门需填写《固定资产处置审批表》，报总经理批准后方处置;若出售，处理所得款项须交财务部入账。 四、固定资产日常管理 (一)责任分工 公司员工各自使用的固定资产(如电脑等)由直接使用人负责该资产的正常使用与维护，确保资产的安全和完整。

公司固定资产保管制度

文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001 XXX（单位）公司 固定资产保管制度 编制科室：知丁 日期：年月日

固定资产保管制度 第1章总则 第1条为规范固定资产的使用和保管，提高固定资产的使用率，特制定本制度。 第2条固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用人是第一保管人和日常保养人。在使用部门或使用人发生更替时，应及时办理固定资产移交手续。 第3条管理权限。 1．资产管理部负责建立固定资产卡片和台账。 2．财务部负责登记固定资产总账，并协助资产管理部进行固定资产清查。 第2章编制固定资产目录 第4条编制固定资产目录及统一编号，是实行固定资产归口分级管理与建立岗位责任制的重要基础工作，是编制固定资产台账、建立固定资产卡片、进行维修、编制统计报表及进行固定资产核算与管理的依据。 第5条固定资产目录按每一固定资产项目进行编制。 第6条固定资产项目是指一个完整的独立物体，或者连同其必不可少的附属配套的综合体。 第7条编制目录时，要注意划清两个界限。 1．划清固定资产与低值易耗品的界限。 2．划清生产用和非生产用固定资产的界限。

第8条编制固定资产目录及统一编号时应注意以下5个事项。 1．进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法。 2．号码一经编定不能随意变动。 3．新增固定资产应从现有编号依次续编。 4．每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致。 5．编号只有发生固定资产处置，如固定资产调出、报废等情况时才能注销，并且编号一经注销通常不能补空。 第3章建立固定资产卡片 第9条建立固定资产卡片，是用于进行固定资产明细核算的依据。 第10条固定资产卡片由财务部签发，通常一式三份，财务部门、资产管理部门和使用部门各一份。 第11条固定资产卡片应按每一独立登记对象登记，一个登记对象设一张卡片。登记对象的确定方法如下。 1．房屋：以每所房屋（连同附属建筑物及设备）作为一个独立登记对象。 2．建筑物：以每一独立建筑物（连同附属装置）作为一个独立登记对象。 3．动力设备：以每一动力机器（连同机座和附属设备）作为一个独立登记对象。

记录归档、保管规定(制度)

记录归档、保管规定 一、目的 对质量、环境记录归档时间和保管期限进行规定和管理，以提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 本规定适用于公司产品质量和质量、环境管理体系运行的相关记录的归档时间和保管期限控制，包括来自供方的记录。 三、职责 公司经理办公室负责质量、环境记录的归档和监督管理，负责各部门移交的质量、环境记录的编目、查阅、归档、保管和处理。各职能部门负责本部门相关记录的编制、填写、标识、收集和保管。 四、内容 1、管理评审记录、环境合规性评价记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。 2、培训记录由总经理办公室自行保管，保管期限为长期。 3、文件和资料记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。 4、材料采购记录由材料部自行保管，保管期限为5年。 5、供方记录由设材料部自行保管，保管期限为5年。 6、材料卡由设备材料部自行保管，保管期限根据物料消耗情况确定。 7、采购产品和设备（包括监视和测量设备）的原始资料和检验、验证单由设备材料部（设备开箱验收后）移交总经理办公室，保管期限为该设备报废为止。 8、有关设备（包括监视和测量设备）运行性记录由设备材料部负责保管、管理，固定资产管理台帐保管期限为长期，其余为5年。 9、安全、生产和质量环境活动检查表由设备部和技术部于次年一季度移交总经理办公室，保管期限为短期。 10、质量异常报告由各厂和技术部自行保管，保管期限为5年。 11、严重不合格品评审记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。

. . 12、信息分析、内审记录、纠正和预防措施记录由技术部负责暂时保存，并 于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。 13、物资入库单、领料单及库存台帐由仓库自行保管，保管期限前二项为5年，后者长期。 14、各类生产日报表由各厂自行保管，保管期限为5年。 15、用户档案质量记录由营业所自行保管，保管期限为长期。 16、社会服务登记、顾客满意度调查表、管线巡查现场记录、管道安装质量记录、顾客提供产品记录由营业所自行保管，保管期限为5年。 17、管道试压验收单除一份随工程移交设备材料部外，留存一份由营业所自行保管，保管期限和该工程保管期限相同。 18、质量、环境记录控制及销毁记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。 19、数据分析中的质量记录，如各类统计图由分析部门自行保管，保管期限为短期。 五、说明 1、保管期限短期为15年以下，长期为50年以下。 2、各部门自行保管的记录期限届满时，由部门向经理办公室申请，由经理办公室统一负责处理，各部门不得自行销毁。 3、本规定未提及的记录按公司《档案管理制度》规定归档。

某石油公司固定资产管理制度(28页)

大庆石油发展集团 固定资产管理制度（建议稿） 北大纵横管理咨询公司 二零零二年七月

目录 第一章总则 (1) 第二章固定资产的增置及登记 (2) 第三章固定资产的分类与编号 (3) 第四章固定资产的保管与盘点 (4) 第五章固定资产的调拨与送修 (4) 第六章固定资产的租赁与外借 (5) 第七章固定资产的闲置及处理 (6) 第八章固定资产的报废及处理 (8) 第九章总部对事业部（子公司）固定资产的管理 (9) 第十章附则 (10) 附件：固定资产管理表格 (11)

第一章总则 第一条目的 为了加强集团资产管理工作，逐步建立和完善以产权关系为纽带，以资产经营效益为中心，实行分级管理和监督的资产管理经营体制，根 据集团的实际情况，特制定本规定。 第二条范围 本规定所指的固定资产限定为： 1、使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其 他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 2、不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使 用年限超过2年的，也应当作为固定资产。 第三条会计科目列账原则 1、前项固定资产，应列入“固定资产”科目核算。 2、耐用年数在2年以下，不具生产性且金额未超过2000元的物品应以 费用科目列账，而不得以固定资产科目列账。 第四条管理分工 1、财务部门：负责固定资产价值管理。具体负责项目购置审核、购建指标核定、帐务设置、核算反映、计提折旧、监督控制，参与产权界定、检查评估、系统内调拨等。 2、管理部门：负责固定资产实物管理。在财务部门下达的计划内具体负责财产购建、登记建卡、分配使用、维修保养、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估、系统内调拨等工作。

质量记录保存期限标准

质量记录控制程序 1．目的为了对体系是否有效运行和产品质量是否达到规定要求提供客观证据，特制定本程序。 2．范围本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录的管理。 3．职责 3.1质检部是本程序的归口管理部门，负责质量记录的策划和规范化和归档记录的日常管理。 3.2各有关部门负责本部门质量记录表格的设计、填写、收集、编目、归档，并对本部门质量记录的真实性、完整性负责。 4．工作流程和内容各部门形成的、来自供方和顾客的质量记录 4.1质量记录的分类 4.1.1书面质量记录，包括： A）体系运行质量记录： 内部审核报告、管理评审报告、纠正预防措施会议记录、培训记录等；B）产品质量记录： 各项质量记录的原始凭证、过程检验记录、成品检验记录、不合格品评审记录等；C）产品质量先期策划，样件批准及各种采购订单、工装、设备验证记录等；D）供方的质量记录等。 4. 1.2电子媒体质量记录。 4.2质量记录的管理

4.2.1各部门的质量记录，必须指定专人兼管；车间每月初将上月的质量记录分类交到相关部门；各部门将收到的质量记录整理装订成册，编号并建立目录，做到易于检索。 年底各部门将所有的质量记录交质检部归档保存。 4. 2.2所有的质量记录建立由基层用圆珠笔或钢笔填写，分级管理；归档的质量记录的借阅和归还，要有登记手续。 需借阅时,填写《文件借阅记录》，记录管理人员批准方可。 4. 2.3质检部负责编制《质量记录清单》，规定各种记录的保存期。 4. 2.4合同要求时可将质量记录提供顾客查阅。 4. 2.5质量记录空白表格需要到外面印刷时，由使用部门提出申请，部门领导审核，质检部质量记录管理人员批准。 4. 2.6各部门要增加新的质量记录或废除质量记录，须到质检部办理申请手续，以使质量记录编号、建档或废弃编号。 4. 2.7由质检部每年底对归档的质量记录进行检查，没有归档的催责任人及时归档，并统计质量记录归档及时率。 4.

集团公司固定资产管理办法讲解

万联能源集团公司固定资产管理办法 目录 第一章总则...............................................................1. 第二章固定资产管理组织及职责 (2) 第三章固定资产编号规则 (5) 第四章固定资产基础管理 (7) 一、资产卡片 (7) 二、资产台帐 (8) 三、固定资产档案 (8) 第五章固定资产增、减及变动管理 (9) 一、固定资产计价规定 (9) 二、新增固定资产管理 (9) 1、购置固定资产审批程序及权限管理 (9) 2、核算规定 (10) 三、转让、转移固定资产管理 (10) 1、转让固定资产的审批 (10) 2、转移固定资产的规定 (11) 四、固定资产维修管理 (11) 1、固定资产维修审批 (11) 2、核算规定 (11) 五、出租固定资产管理 (11) 1、出租固定资产审批 (12) 2、确定租金原则 (12) 3、租金的管理 (12) 4、核算规定 (12) 六、封存固定资产管理 (12)

七、报废固定资产管理 (13) 1、固定资产报废条件 (13) 2、报废资产审批程序 (13) 3、资产报废后处理 (13) 八、变更固定资产的管理 (13) 九、固定资产年终盘点 (13) 1、盘点组织 (14) 2、盘点清理原则 (14) 第六章固定资产保险管理及管理例会 (14) 第七章附则 (15)

第一章总则 第一条为加强固定资产管理，防止资产流失，明确集团公司固定资产管理及使用的权责关系，监督并促进各项固定资产的保管和合理使用，使其处于完好状态，充分发挥其使用效能，根据《企业会计准则》及国家有关法律法规和规章制度，结合集团公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团及各专业公司、职能部门。国家对固定资产管理有特殊规定的，从其规定。 第三条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整，提高固定资产使用效益。 第四条固定资产管理的内容包括：固定资产管理职责的界定、固定资产划分标准与分类管理、固定资产计价管理、固定资产折旧管理、固定资产减值准备管理、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。 第五条固定资产管理原则是：分级负责与归口管理相结合、责权利相结合的原则，做到责任到人，谁使用、谁维护、谁保管。 第六条固定资产概念及其标准 固定资产是指使用年限超过一年以上的，单位价值在2000元以上，并且在使用过程中保持原有物资形态的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备（包括通讯、音响、电视、录像）以及仪器、仪表、工具器具等。 第七条、固定资产分类与折旧 1、固定资产按使用情况分类 （1）经营用固定资产：包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具。 （2）非经营用固定资产：包括会所、食堂、职工宿舍等。 2、固定资产按用途分类 （1）房屋：指公司拥有的房屋（含简易房）。 （2）建筑物：指除房屋以外的各种建筑物，如围墙、烟囱、厂区道路、地坪等。

公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，明确各个部门及员工的职责，现结合公司实际情况，特制定本制度。 一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。 二、固定资产的折旧标准 固定资产类别折旧计提年限净残值率 1、房屋建 筑 20 3 -5% 2、办公机器设备 5 3-5% 3、其他设备 5 3-5% 三、固定资产的管理部门 根据内部控制制度，固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。 各具体管理部门应： 1、设置固定资产实物台帐（可以计算机表格形式存盘），建立固定资产卡片。 2、对固定资产进行统一分类编号。 3、对固定资产的使用落实到使用人。 四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门。 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产，需填写资本性支出“固定资产申购单”，由部门经理、财务部及总经理批准。 2、经批准后，由部门经理安排专人负责采购，填写固定资产“订购单”，报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后，由行政管理部门负责验收，并填写固定资产“检验报告”及“验收单”，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，填写“检验报告”的同时对固定资产进行编号并填写固定资产卡片。一份交使用部门贴在相应固定资产上，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份由资产管理人留存，更新固定资产台帐（可以计算机表格形式存盘），落实使用责任人。 六、固定资产的转移 1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。 2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。 3、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 七、固定资产的出售 固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门，填写“闲置固定资产明细表”，管理部门拟定处理意见后，按以下步骤执行： 1、固定资产如需出售处理，由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”。 2、列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。 3、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台账做固定资产减少。 4、财务部根据已经批准的出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。 八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。 2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新，并将处理结果书面通知财务部。 3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。 九、固定资产编号

建筑施工企业固定资产管理办法

建筑施工企业固定资产管理办法 为进一步加强和规范公司固定资产的管理和核算工作，及时掌握固定资产的构成和使用情况，提高固定资产的使用效率和效益，确保固定资产的安全完整，防止国有资产流失，根据集团公司的管理要求，结合公司的实际，特制定本管理办法。 一、固定资产的定义和确认原则：固定资产是指为生产商品提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用寿命超过1个会计年度的有形资产，它在长期使用过程中不会改变原有的实物形态，可通过折旧的形式转移价值。固定资产确认原则：单位价值在2000元以上，使用年限超过1年的房屋建筑物，办公设备、机器设备、施工机械、运输设备、电子设备、仪器仪表、土地等生产及非生产性实物资产。 二、固定资产分类：固定资产按经济用途、使用情况分为七类：1、生产经营用固定资产2、非生产经营用固定资产3、租出固定资产4、未使用固定资产5、不须用固定资产6、土地7、融资租入的固定资产。固定资产按结构特征分类，可分为：1、房屋及建筑物2、办公设备3、机器设备4、运输设备5、电子设备6、仪器仪表7、土地8、其他。公司所属各单位必须按上述分类进行固定资产核算，不得随意变更。 三、固定资产的计价：固定资产按货币单位进行计价，在固定资产核算中，有以下计价项目。1、原值：又称原始价值。是企业外购、自行建造及其他方式取得固定资产时实际发生的全部费用支出。包括购买价款、自行建造费用、相关税费、运输费、

装卸费、安装费等。2、净值：又称折余价值，它是固定资产原值减去其累计折旧的差额。3、重置价值：是按照当前生产条件和价格水平，重新购置固定资产时所需的全部支出。4、折旧：是指固定资产在使用过程中因磨损而造成的价值损耗，随着生产的进行逐渐转移到产品成本中去，形成价值转移。固定资产确认价值入账后，除更新、改建、扩建、局部改造等后续支出和特定事项经评估机构评估确认，以及国家政策需调整的账面价值外，任何人不得擅自调整其账面价值。 四、固定资产的折旧：结合《企业会计准则》和《企业所得税法》，公司对所有固定资产采用使用年限平均法按月计提折旧，各单位当月投入使用的固定资产从次月起计提折旧，当月停止使用的固定资产从次月起停止计提折旧。根据公司生产经营特征，固定资产分类及各类固定资产的使用寿命、净残值率、年折旧率 五、固定资产的购置及审批: ⑴编制固定资产购置计划，

公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

**************公司 **** [2010] QG *号 公司固定资产管理办法 为了加强公司固定资产的保管及物资管理工作，加强员工对公司财产的责任心，维护公司固定资产及各仪器设备完整安全和有效使用，以保证工作顺利进行，特制定本办法。 固定资产的登记、保管、移交 1.公司所有固定资产购买回后需在行政部处进行登记入账，入账 后再由领用人签字登记领用，落实到专人或部门保管使用。 2.固定资产的保管以“谁使用谁保管”为原则，使用部门或使用 人是第一保管人和日常保养人；领用登记人或部门拥有领用固定资产的使用权、保管权及损坏、丢失赔偿责任。 3.在使用部门或使用人发生更替时应及时到行政部办理固定资产 移交手续。 固定资产的报修、报废 1、因仪器、设备、办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作 时，责任人或部门需到行政部进行报修或报废处理； 2、行政部做好登记，并协调相关人员处理；如需外购维修材料 的，由行政部直接填写“采购申请单”执行采购程序，直至维修好后交付使用部门使用； 3、如经行政部与相关人员衡量报修物品已经无法修理恢复使用、 技术落后无修复价值、修理费超出本身价值50%以上等情况时，由行政部将相关责任人或部门填写“公司固定资产报修申请 单”，转为报废申请单，经财务审核价值，报公司分管副总签字

审批；原价格在2000元以上的需由公司分管副总审核后，报总裁审批。 固定资产的损坏、丢失赔偿 公司将本着批评教育、吸取教训、改进工作为主的精神处理有关事故，并根据具体原因、设备性质、当事人一贯表现及事故发生后的态度等区别对待。 一、损坏、丢失赔偿界定如下： 由一下主观原因造成的公司仪器设备及办公用品的损坏、丢失，均按损失价值赔偿，情节较重者可加重处罚。 1、不按制度又未经批准擅自动用或拆毁仪器设备及办公用 品造成的损失（包括待报废或已报废但未处置的仪器设 备及办公用品）； 2、不听从指挥，不遵守操作规程或不按规定要求进行操作 造成的损失； 3、工作失职，不负责任，如部门经理指导错误或不及时， 保管人员保管不当等造成的损失； 4、未经公司主管领导批准，擅自将各仪器设备及办公用品 挪作私用或私自外借造成的损失； 5、未了解仪器设备性能及操作使用方法，轻率动用各仪器 设备及办公用品造成的损失； 6、因管理严重失职导致各仪器设备及办公用品被盗、失 火、水灾等情况造成的损失、丢失； 7、发生故障，隐瞒不报，推诿责任，态度恶劣； 8、个人借用办公用品，如照相机、笔记本电脑、打印机 等，由于使用不当或保管不善而造成的损失、丢失； 9、由于其他不遵守规章制度等主观原因造成的各仪器设备 及办公用品损坏、丢失。

物业公司固定资产管理制度

物业公司固定资产管理制度 一、目的 加强固定资产管理，合理使用固定资产，维护固定资产的安全与完整，防止资产流失，提高固定资产的使用效率。 二、适用范围：公司各部门。 三、定义及分类： 1、本作业指导书所称的固定资产，是指公司拥有所有权（不含小区配套的设施设备）、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品部门在2000元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。 2、固定资产按其用途分为五类，即：1、房屋建筑屋，2、机器设备（各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等）， 3、交通运输设备（各类交通及运输车辆）， 4、办公设备（电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备）， 5、其它。 四、管理部门及职责： 1、固定资产一级管理部门： 综合部是固定资产主管部门，负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督，负责固定资产档案的建立，组织年度固定资产的核查工作，负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。 综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作，各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单，每季度至少上报一次固定资产变动情况。 2、固定资产二级管理部门： 固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门，部门负责人为第一责任人，办理购买、报废固定资产申请手续。根据"谁使用、谁保管"原则，固定资产具体使用人为直接责任人，

质量记录保存期限标准

质量记录控制程序 1．目的 为了对体系是否有效运行和产品质量是否达到规定要求提供客观证据，特制定本程序。 2．范围 本程序适用于本公司与体系有关的各项活动的记录的管理。 3．职责 3.1质检部是本程序的归口管理部门，负责质量记录的策划和规范化和归档记录的日常管理。 3.2各有关部门负责本部门质量记录表格的设计、填写、收集、编目、归档，并对本部门质量记录的真实性、完整性负责。 4．工作流程和内容 各部门形成的、来自供方和顾客的质量记录 4.1质量记录的分类 4.1.1书面质量记录，包括： A）体系运行质量记录：内部审核报告、管理评审报告、纠正预防措施会议记录、培训记录等； B）产品质量记录：各项质量记录的原始凭证、过程检验记录、成品检验记录、不合格品评审记录等； C）产品质量先期策划，样件批准及各种采购订单、工装、设备验证记录等； D）供方的质量记录等。 4.1.2电子媒体质量记录。 4.2质量记录的管理 4.2.1各部门的质量记录，必须指定专人兼管；车间每月初将上月的质量记录分类交到相关部门；各部门将收到的质量记录整理装订成册，编号并建立目录，做到易于检索。年底各部门将所有的质量记录交质检部归档保存。 4.2.2所有的质量记录建立由基层用圆珠笔或钢笔填写，分级管理；归档的质量记录的借阅和归还，要有登记手续。需借阅时,填写《文件借阅记录》，记录管理人员批准方可。 4.2.3质检部负责编制《质量记录清单》，规定各种记录的保存期。 4.2.4合同要求时可将质量记录提供顾客查阅。 4.2.5质量记录空白表格需要到外面印刷时，由使用部门提出申请，部门领导审核，质检部质量记录管理人员批准。 4.2.6各部门要增加新的质量记录或废除质量记录，须到质检部办理申请手续，以使质量记录编号、建档或废弃编号。 4.2.7由质检部每年底对归档的质量记录进行检查，没有归档的催责任人及时归档，并统计质量记录归档及时率。 4.2.8对于电子版的质量记录，由部门负责人对其进行登记，并且每三月核对一次，必要时刻录在光盘或硬盘上做好防护，以便查阅。如顾客的邮件、订单等 4.3质量记录必须满足以下要求： A）记录的数据真实可靠； B）记录的填写字迹工整、清晰，不得使用铅笔填写； C）记录填写要完整；记录要有填写人签字。 记录不能出涂改、撕毁现象，因故涂改的要有人签字，说明原因。

记录清单记录清单及保存期规定

记录清单记录清单及保存期规定 记录清单《行政行为环境因素评价登记表》 RZA.ER0201-01 《自身办公行为环境因素评价登记表》RZA.ER0201-02 《管委行政行为中环境因素清单》 RZA.ER0201-03 《管委自身办公行为中环境因素清单》RZA.ER0201-04 《管委重要环境因素清单》 RZA.ER0201-05 《法律获取、识别、传递登记》 RZA.ER0301-01 《法律法规与其它要求目录》 RZA.ER0301-02 《环境培训记录》 RZA.ER0701-01 环境培训计划RZA.ER0701-02 环境培训需求表RZA.ER0701-03 《环境信息交流表》 RZA.ER0801-01 《环境信息交流台帐》 RZA.ER0801-02 《开放之窗》《信访处理情况表》 RZA.ER0802-01 《文收发清单》 RZA.ER1001-01 《文更改履历表》 RZA.ER1001-02 《文更改单》 RZA.ER1001-03 《受控文清单》 RZA.ER1001-04 《危险废物申报登记表》《危险废物五联单》《采矿登记（新办）审批记录》《用纸登记表》RZA.ER1110-01 《设备管理巡视表》 RZA.ER1119-02 《消防设施检查记录表》

RZA.ER1119-03 《环境目标、指标和管理方案一览表》 RZA.ER1301-01 《环境管理体系运行情况检查表》 RZA.ER1301-02 《环境记录一览表》 RZA.ER1501-01 《不 符合报告》 RZA.ER1401-01 《环境管理体系内审检查表》 RZA.ER1601-01 《会议签到表》 RZA.ER1601-02 《管理评审报告》 RZA.ER17-01

公司固定资产保管责任书三篇

公司固定资产保管责任书三篇 篇一：固定资产保管责任书 XX有限公司（以下简称公司）为加强固定资产管理，明确固定资产保管责任，特与公司固定资产保管责任人订立责任书如下： 一、固定资产信息： 名称：（编号：，以下简称固定资产），存放地点：。 二、保管责任人：（请在 内进行选择，符合项打“√”，不符项空白“×”） 固定资产保管责任人为（身份证号码：，以下简称保管责任人），该保管责任人系： □固定资产直接使用人； □共同使用该固定资产之部门/车间负责人。 三、保管责任人的义务： 1、保管责任人在保管、使用固定资产过程中应当： 1）严格按照本公司有关固定资产的规章制度及该固定资产的操作规程保管、使用该固定资产；如系部门/车间共同使用该固定资产的，应监督本部门/车间所有共同使用人严格遵守本责任书条款； 2）做好固定资产的日常维护保养工作，自觉配合公司、部门各项检查；如固定资产发生任何故障、损毁的，应及时向固定资产管理部门报修； 3）在工作变更或离职时，应做好固定资产移交工作并办理相关手续；

4）遵守本公司不时以书面形式做出的其他有关固定资产保管、使用的规定。2、保管责任人如违反本责任书条款的，应自愿接受公司行政与经济处罚；如因此造成公司或第三方损失或损害的，应承担由此产生的全部经济与法律责任。 四、其他：本责任书壹式贰份，经公司固定资产管理部门负责人及保管责任人签字后生效，双方各执壹份。 五、保管责任人声明：保管责任人已谨慎阅读了本责任书的所有条款，并全面知晓了公司有关固定资产的规章制度及该固定资产的操作规程，在充分理解其含义及相应法律后果的前提下自愿签署本责任书，并将严格遵照本责任书的条款履行，持签字如下，以兹证明： 固定资产管理部门：保管责任部门： 负责人签字：保管责任人签字： 本责任书于年月日签订于

公司固定资产管理制度

固定资产管理制度 为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实 际情况，特制定本制度。 一、固定资产的标准 本公司将单位价值在1000 元以上或使用期限超过 2 年的设备、器具、工具，作为固定资产管理。 二、固定资产的分类 1、电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话，装订机等 相关办公设备； 2、办公家具：包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等； 3、其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。 三、固定资产的管理 固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，都由行政部统一管理。分发到 个人使用的固定资产，由个人管理和保管。 四、行政部管理职责 1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到部门和个人； 4、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废； 6、对固定资产编号、登记、每半年盘点一次固定资产，做到账物相符。 五、个人管理职责

1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。 2、固定资产发生遗失，非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。若非正常损耗，保管人能够指证责任人的，免除赔偿责任； 3、保持固定资产的日常清洁卫生； 4、固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。 六、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门； 2、财务部设置固定资产账目； 3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理； 4、行政部对公共区域固定资产进行盘点，各部门负责本部门的固定资产盘点， 盘点结束后统一提交至财务部，要求做到帐物相符，如出现丢失、人为损坏等 情况，由本部门自行承担，按照实际情况从部门经费中扣除。 七、固定资产的购置 1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。各部门要购置固定资产，需 填写“固定资产申购单”（格式后附 1），由部门负责人、财务负责人、总裁办审 核后，行政部备案； 2、经批准后，由行政部安排专人负责采购，一定要写清楚购买物品的品牌、规 格、数量、金额。 3、固定资产收到后，由行政部负责验收并同时对固定资产进行编号； 4、各部门应于每月25 日之前将下月的固定资产申购单交到行政部，审核完成后，采购人员应在次月10 日前完成采购流程，行政部验收后交到使用人手中。 八、固定资产的变更

企业固定资产清理管理表格

固定资产清理实质性程序
被审计单位：
索引号：
ZR
项目： 固定资产清理
财务报表截止日/期间：
编制：
复核：
日期：
日期：
第一部分 认定、审计目标和审计程序对应关系
一、审计目标与认定对应关系表
财务报表认定
审计目标
存 在
完整性
权利 和义务
计价 和分摊
列 报
A 资产负债表中记录的固定资产清理实际存在。 √
B 被审计单位的所有应当记录的固定资产清理均已
√
记录。
C 资产负债表中记录的固定资产清理为被审计单位
√
拥有或控制。
D 固定资产清理以恰当的金额包括在财务报表中，
√
与之相关的计价调整已恰当记录。
E 固定资产清理已按照企业会计准则的规定在财务
√
报表中作出恰当列报。
二、审计目标与审计程序对应关系表
审计 目标
可供选择的审计程序
D
1.获取或编制固定资产清理明细表，复核加计是否正确，并于报表 数、总账数和明细账合计数核对是否相符。
2.检查固定资产清理的发生是否有正当理由，是否经有关技术部门
鉴定，固定资产清理的发生和转销是否经授权批准，相应的会计处
理是否正确：
ABCD (1)结合固定资产等账项的审计，检查固定资产、累计折旧和固定
资产减值准备等账面转入额是否正确；
(2)检查固定资产清理收入和清理费用的发生是否真实，清理净损
益的计算是否正确，会计处理是否正确。
3.由对外投资、非货币性资产交换、债务重组等原因转出产生固定
ABCD
资产清理的，检查相关的合同协议以及股东（大）会、董事会的决 议，确定合同或协议约定的价值是否公允，检查其会计处理是否正
确。
A
4.检查固定资产清理是否长期挂账，如有，应作出记录，必要时建 议作适当调整。
5.根据评估的舞弊风险等因素增加的审计程序。
索引号 ZR2 略
略
略 略

药品各种记录文件保存时限

药品各种记录|文件保存时限： 1、保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年的情况总结 (1)药品生产、经营企业采购药品时按规定留存的资料和销售凭证；(药品流通监督管理办法，P184，12条) (2)医疗机构药品购进记录；(药品流通监督管理办法，P185，25条) (3)医疗机构药品验收记录必须保存至超过药品有效期1年，但不得少于3年。(医疗机构药品监督管理办法(试行)，P198，10条) 2、超过有效期两年的情况总结 (1)疾病预防控制机构、接种单位购进疫苗时的证明文件：超过疫苗有效期两年(疫苗流通和预防接种管理条例，P103，17条) (2)疫苗生产企业、疫苗批发企业的购销记录：超过疫苗有效期两年(18条) (3)疾病预防控制机构的购进、分发、供应记录：超过疫苗有效期两年(18条) 3、一年事项 (1)托运或自行运输麻醉、一类精神药申领的运输证明：有效期1年(麻醉药品和精神药品管理条例，P83，52条) (2)医疗机构制剂使用过程中发现不良反应，保留的病历和有关检验、检查报告单等原始记录至少一年备查。(医疗机构制剂配制质量管理规范(试行)，P210，65条)

(3)《基本医疗保险药品目录》新药增补工作每年进行一次。(城镇职工基本医疗保险用药范围管理暂行办法，P238，11条) (4)《中国药典》增补本，原则上每年一版。(药品标准，P22) (5)社会保险经办机构与定点零售药店签订的协议有效期一般为1年。(城镇职工基本医疗保险定点零售药店管理暂行办法，P236，8条) 4、两年事项 (1)医疗机构有关配制制剂的记录和质量检验记录应完整归档，至少保存2年备查。(医疗机构制剂配制质量管理规范，P209，52条) (2)《基本医疗保险药品目录》每两年调整一次。(城镇职工基本医疗保险用药范围管理暂行办法，P238，11条) (3)定点批发企业的条件(麻醉药品和精神药品管理条例，P80，23条)：单位及工作人员2年内没有违反有关禁毒的法律、行政法规的行为 (4)《药品广告审查表》原件保存2年。(药品广告审查办法，P248，17条) (5)医疗机构调整抗菌药物供应目录的周期原则上为2年，最短不得少于1年(抗菌药物临床应用管理办法，19条) 5、三年事项 (1)医疗机构根据麻醉药品和精神药品处方开具情况，按品种、规格对其消耗量进行专册登记，登记内容包括发药日期、患者姓名、用药数量。专册保存期限为3年。(处方管理办法，P127，51条)