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第27届电子科技协会总纲

重庆三峡学院电子科技协会

第27届电子科技协会

目录

一、协会简介 (4)

(一)协会名称 (4)

(二)协会宗旨 (4)

(三)协会精神 (4)

(四)会标(会徽、会旗、会牌) (4)

二、协会的组织框架及部门职能 (5)

(一)组织框架 (5)

(二)部门职能 (5)

三、理事职权 (6)

四、会员履行的权利与义务 (7)

(一)权利 (7)

(二)义务 (7)

五、协会成立意义 (8)

六、规章制度 (9)

(一)会员条例 (9)

(二)财务管理制度 (11)

(三)会牌、会员证管理制度 (12)

(四)活动制度 (13)

(五)档案管理制度 (13)

(六)奖罚制度 (14)

七、表彰及奖励 (15)

(一)表彰目的 (15)

(二)表彰项目及名额 (15)

(三)评选条件 (16)

(四)奖励方式 (16)

八、社团经费管理 (17)

(一)经费来源 (17)

(二)经费运用 (17)

九、社团活动的开展及计划 ................................................................. 错误!未定义书签。(一)协会活动开展的主要内容 ..................................................... 错误!未定义书签。(二)2016-2017年协会................................................................... 错误!未定义书签。附件一:协会理事个人简历 ................................................................. 错误!未定义书签。

一、协会简介

(一)协会名称

电子科技协会

(二)协会宗旨

创新、务实、团结、好学

(三)协会精神

团结互助,积极进取;强技创新,共创未来!(四)会标(会徽、会旗、会牌)

1、会徽

2、会旗

3、会牌

二、协会的组织框架及部门职能

(一)组织框架

根据校外同类学校电子协会的了解再结合我校师生的实际需求以及学校的资源配置情况,协会设立会长一名,副会长两名。下设秘书处、宣传部、活动部、外联部,科技部和财务部,各部门设部长一名,副部长1到2名,任期一年,可连选连任。本协会会长为本协会负责人,且不得兼任其它社团的负责人。

协会设立理事会,负责统筹规划协会前程,讨论活动策划,及对重大问题进行决策,并监督协会工作。会长负责全面工作,直接对协会领导,对理事会负责。

各理事职位工作简述如下:

1、会长——召集和主持协会的会议和工作;检查各部门决议的落实情况;统筹管理协会并代表本协会签署有关重要文件。

2、副会长——协作会长的管理工作,拟定活动的计划、部署工作重点,保证协会的正常运行和发展。

3、副会长--协作会长的管理工作,管理各种活动经费的收支情况并做期末经费总结;积极的拓展协会的资金来源。

(二)部门职能

秘书处:负责协会各项活动项目的定位与策划报告的撰写,协调好活动期间的任务分配及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议通报给理事会并将会长有关决议传达给其他部门执行。

财务部:主要负责人事管理,会员档案整理以及发放会员证和会议出勤考核记录;做好活动资料的整理和归档,并协助其他各部门的工作;负责我会财务和资金管理与维护,收集和整理各部门上交的活动策划及总结等。

外联部:主要与外联作为桥梁手段,负责联系有意向的赞助商提供经费,保证活动的正常开展。

宣传部:负责协会的各种奖状,宣传单、海报的设计、宣传资料分发,以及协会网站的设计、微博、QQ的管理运营工作。

活动部:负责协会的技术服务和培训工作,会员实训的指导、义务维修、电子知识讲座等,确保协会会员创新能力和实践能力有所突破。

三、理事职权

会长:全面负责协会总体工作,定期召开理事会议,组织安排好各个方面的工作,同时抓好协会的发展方向,提高会员素质,向上级汇报工作。

副会长职责:主持协会开展的各项活动,分配协会各部门开展工作。负责管理、整理、填写协会工作笔记本,会员登记表等各项工作档案,做好会议记录,工作计划、总结并报交会长。

副会长职责:主要配合会长做好协会的各项工作,分管协会的其他部门,协调其他部门的工作,抓好分管工作,坚持参加各部门的各项活动并给予指导和帮助。

部长职责:负责本部门对各项工作的具体落实,协调本部门成员之间的关系,使协会成为同学发展兴趣爱好的地方。做好本部门的日常管理,策划、安排各项部门活动,定期向协会报交工作计划、总结等。

副部长职责:主要协助部长做好本部门工作。策划、安排各项部门活动,与部长一同规划好本部门的发展等。

四、会员履行的权利与义务

(一)权利

会员享有下列权利:

(1)选举权、被选举权和表决权。

(2)免费参加协会举办的各项活动及培训。

(3)提出困难和问题,寻求协会给予帮助解决。

(4)综合考评合格,可获得协会的会员证,可加学分。

(5)会员需要帮助时可优先获得电子科技协会和其他会员提供的服务。

(6)相关法律法规及上级团组织、大学生社团联合会所制定的有关规定赋予的其他权利。

(7)了解协会财务情况。

(8)对协会的工作提出建议和意见,并进行监督。

(9)退会自由。

(二)义务

会员必须履行下列义务:

(1)遵守本协会章程和各项规章制度。

(2)主动承担协会分配的任务,做好本职工作。

(3)相关法律法规及校团委、大学生社团联合会规定的其它义

务。

(4)参加具有其他专业特长要求的服务工作等。

(5)尊师爱校,团结同学,服务社会,奉献爱心。

(6)执行本协会决议,完成本协会交给的任务。不做有损协会的行为。

(7)遵守会员考核制度及实习室准则。

(8)关心本协会的工作,主动向本协会提出工作意见和建议。

(9)坚持协会利益高于个人利益,不做有损协会形象的事情。

(10)按时参加协会的各项活动,因事不能参加者,应事先请假。

(11)承担临时性、突发性的义务服务任务。

(12)适时宣传本协会,不做有损本协会的行为。

五、协会成立意义

首先,从必要性来看,信息化社会大背景已成型,电子产品已经进入我们生活的方方面面,但它们也同样脆弱,会出现各种问题,这就需要它们的主人有一定的能力去处理,而协会正好可以提供这样一个平台,给予会员相应的技能。

此外,科技创新大赛已进入我们校园的视线,不论是专业还是非专业学生都缺少一定的技能培训,以致在比赛中显露出实践能力的生疏,而协会的指导老师们恰好可以祢补这样的不足,给予参赛成员良好的辅导,可达到为本校增光添彩的作用。

另一方面,从可行性来看,其一,学校近年来对于科技研究方面所投入的人力,物力以及财力逐年增加,这说明学校已越来越注重科研领域的发展。其二,我们学院本身就有电子这个专业,无论是从会员

基础还是师资方面,没有其它任何一个社团或院系可以比我们更为有优势。其三,我们学院有专门的实验室,这对于我们协会培养会员的实践能力提供了设备支持。我相信,通过我们的不懈努力,我们协会定能培养出更多的创新人才,从而促进我校的技术研究再上新台阶。

六、规章制度

(一)会员条例

第一条本协会每学年招收一次新会员(除特殊情况外),凡热爱科技技术知识,承认本协会的纲领与章程,愿意参加协会的各种活动,执行本协会决议的同学,可按照院社团部的统一安排招收会员。会员入会自由。入会程序:

(1)在协会招新时期,按要求提交入会申请书。

(2)通过由本协会组织的各种考核(试)。

(3)由理事会进行审核。

(4)办理入会手续。

第二条凡属于下列情况之一者,不能加入本协会,已加入者取消其会员资格:

(1)受院、党、团的警告以上处分的。

(2)已经参加了多个协会的。

(3)协会组织活动累计三次无故不到者。

(4)一贯自由散漫、道德水平低下,败坏协会声誉,破坏会员团结,违反协会章程的会员。

第27届电子科技协会总纲

第三条会员基本权利:

(1)有选举权和被选举权的权利。

(2)有免费参加协会举办的各项活动及培训的权利。

(3)有了解协会财务情况的权利。

(4)对协会的工作提出建议和意见,并进行监督的权利。

(5)综合考评合格,可获得协会的会员手册,并给予加学分的权利。

(6)相关法律法规及上级团组织、大学生社团联合会所制定的有关规定赋予的其他权利。

(7)退会自由的权利。

(8)提出困难和问题,寻求协会给予帮助解决的权利。

第四条会员基本义务

(1)遵守本协会的章程和各项规章制度,执行本协会决议的义务。

(2)主动承担协会分配的任务,做好本职工作的义务。

(3)相关法律法规及校团委、大学生社团联合会规定的其它义务。

(4)参加具有其他专业特长要求的服务工作等义务。

(5)尊师爱校,团结同学,服务社会,奉献爱心的义务。

(6)执行本协会决议,完成本协会交给的任务的义务。

第27届电子科技协会总纲

(8)关心本协会的工作,主动向本协会提出工作意见和建议的义务。

(9)坚持协会利益高于个人利益,不做有损协会形象的事情。

(10)按时参加协会的各项活动,因事不能参加者,应事先请假。

(11)承担临时性、突发性的义务服务的义务。

(12)适时宣传本协会,不做有损本协会的行为的义务。

(13)为本协会提供作品,撰写文章或论文,介绍经验的义务。

第五条凡被协会正式录用,会员需交一寸彩照二张,并填写有关表格(存入档案),协会发会牌,会员凭会牌参与协会活动。

第六条本协会会员档案送院学生社团部备档,年终评选优秀会员。

第七条会员退会应向本协会递交书面函件,经理事会商议后,方可办理退会手续并退回会员证。干部退会,需提前一个月向秘书处上交辞职报告及退会申请报告,经理事会商议后,方可办理退会手续,并退回工作证。

(二)财务管理制度

第八条本协会各项活动会费来源:

(一)会费;

(二)学校拨款:启动资金和奖励资金;

(三)赞助费;

(四)其它合法收入。

第九条经费由副会长管理,由理事会负责监督。协会的资金统一管理,增购相关器件及工具供会员使用,需要申请理事批准,费用以发票为依据进行报销,月底进行财务结算。

第十条定期公布财务收支情况。并对会员提出的任何质疑作出解释,做到帐目公开化、透明化。

第十一条本协会经费必须用于本章程规定的业务范围和协会的发展,不在会员中分配。

第十二条协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种日常开支。

第十三条各部门有权按照本规定报销有关开支,但报销前须向主席团申请经同意后,执购物发票,予以报销。

第十四条属于下列情况之一者,原则上不予报销,特殊情况可按有关手续办理:

(一)开支前未事先申请或申请未征得副会长的同意。

(二)无购物发票,或在购物发票上涂改的。

(三)虚报申请金额或高于申请金额。

第十五条财务部要做到总帐明、细,帐单清楚,并定期公开,接受全体会员的监督。

第十六条各部门要节约经费的开支,共同抵制、揭发弄虚作假的行为。对于利用职务之便,在购物过程中获取回扣或变相回扣的行为,一经查实,开除会籍,并上报学院记入个人档案。

(三)会牌、会员证管理制度

第十七条本协会会牌由本协会统一制作、管理。

第十八条会牌、会员证经院团委盖章,注册后,承认其会员资格。

第十九条会牌、会员证只限本人使用,不得涂改、转借、顶替使用。

第二十条会牌、会员证遗失须立即向协会组织部申请报失,补做手续,并交纳工本费5元。

第二十一条未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会牌无效。

第二十二条会员组织调渡或升降职位后,须交还原会牌,领取新会牌。

第二十三条会牌正面为协会会标,协会名称字样,会员照片,

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(四)活动制度

第二十四条本协会各部门组织各种会议和活动,须事先向相关部门提出申请,说明活动或会议内容、参加人员、时间及地点等,由相关部门负责做好全面协调工作,并由策划部写活动策划方案并负责通知各部门。

第二十五条协会的各项活动须严格遵守本协会、院团委及校团委的有关规定。

第二十六条各部门组织的活动及会议前须事先写好详细的活动(会议)计划。

第二十七条协会开展活动或召开会议时秘书处须做好点名记录工作,认真作好点名登记工作。

第二十八条各部门每学期开学初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交相关部门,接受协会或学院社团部的审核。

(五)档案管理制度

第二十九条归档范围——重庆三峡学院电子与信息工程学院电子科技协会(简称科协)的规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

第三十条档案管理由财务部负责,保证原始资料及单据齐全完整,安全存放。

第三十一条档案的借阅与索取

(一)各部部长借阅非密级档案可通过会长办理借阅手续,直接提档。

(二)本协会其他人员需要借阅档案时,要经副会长同意批准,并办理借阅

(三)借阅的档案必须保护好、保持整洁,严禁涂改,遗失,如确属工作需要摘录和复印,凡属密级档案,必须由副会长批准方可摘录和自制,一般内部档案应由秘书长批准方可摘录和自制,阅读后

应完整、按时归还借阅处。

第三十二条档案的销毁制度

(一)任何组织或个人非经许可无权随意销毁本协会档案材料,若擅自销毁者将受到处分。(详情参考奖罚制度);

(二)若按规定需要销毁时,凡属密级档案经副会长批准方可销毁,一般内部档案,由副会长长批准方可销毁;

(三)经批准销毁的协会档案,办公室要认真填写、编制销毁清单,由理事会派人监督销毁。工作人员应保密所销毁的文件,不得外泄。

第三十三条凡接触过保密文件(不论销毁与否)的人员都需对此文件保密。

第三十四条工作计划档案——本协会职能部门每月初须递交一份工作报告,每月末作一份工作总结报告。

第三十五条大型活动档案管理制度

(一)在每次大型活动前,负责部门应递交详细的计划,由主管部门的负责人对活动的时间、地点、参加人员、活动内容及过程给予总括性的报告。

(二)每次大型活动的经验教训总结应归档管理。

(三)档案要经审核才可入档。

第三十六条工作档案管理制度

(一)由部长等理事填写工作档案。包括姓名、班级、专业、本人所做工作取得的成果,并附上上级的评价。

(二)协会其他成员工作档案由该成员隶属部门部长填写并交于秘书部存档。

(三)部长任职期满后须交一份述职报告,总结工作成绩及经验教训。

第三十七条协会档案是考核会员成绩的主要依据。

(六)奖罚制度

第三十八条协会的各项比赛,活动可设立物质、精神奖励政策,但以精神奖励为主,物质奖励为辅,获得奖励的会员,根据情况可考虑记入会员档案。

第三十九条协会年终评选一次优秀干部,上报学院,评选采用理事会确定名额,再进行民主选举产生。

第四十条凡符合以下条件会员,由会员推荐,理事会审核确认后,可以评选为优秀会员,并且给予一定的物质与精神奖励:

(1)积极认真地参加协会活动,会议的;

(2)为协会的发展献计献策,且确实起积极因素作用的;

(3)代表协会参加有关比赛、活动,并为协会争得荣誉的;

(4)对协会发展有其它杰出贡献的。

第四十一条凡有违反协会章程行为的会员,一律不能被评选为该年度优秀会员。

第四十二条符合下列条件之一的干部,可考虑评选优秀干部:(1)工作积极负责,认真执行协会章程的;

(2)对协会的发展有卓越贡献的。

第四十三条凡属于下列情况之一者,不能评选为优秀干部:(1)不认真写好部门工作计划,工作总结,会议记录,活动总结的;

(2)工作不负责,不及时完成任务的;

(3)活动不积极,开会经常不到者。

七、表彰及奖励

(一)表彰目的

通过表彰,树立本协会的良好形象,形成奖罚分明的技术服务型、技术创新型协会,激发会员的荣誉感和服务热情,倡导健康文明的协会新风。

(二)表彰项目及名额

(1)、电子科技协会表彰项目设立“十佳干事”奖,“特别贡献”奖,及“先进个人”奖。

(2)、表彰名额不限。

(三)评选条件

1、“十佳干事”奖的评选应同时具备以下条件:

(1)热爱会员,关心会员的全面成长,在培养人才方面成绩显著。

(2)认真完成协会的工作任务,在协会建设、创新方面成绩突出。

(3)在协会管理、服务方面成绩突出。

2、“特别贡献”奖的评选应具备以下条件:

(1)在科协成员行列中,做出重大贡献,有较大的社会影响。

3、“先进个人”应同时具备以下条件:

(1)、热爱社会主义祖国,拥护党的基本路线,尊师爱校。

(2)、电子科技协会正式会员。

(3)、完成技术服务。

(4)、在协会活动中做出突出贡献,有良好的社会影响。

(5)、在协会无不良考勤记录,在校内无违纪现象。

(6)、积极认真地参加协会活动,会议的;

(7)、为协会的发展献计献策,且确实起积极因素作用的;

(8)、代表协会参加有关比赛、活动,并为协会争得荣誉的;

(9)、对协会发展有其它杰出贡献的。

(四)奖励方式

获奖的先进部门和个人均由理事会颁发荣誉证书或奖状,给予适当的物质奖励,并记入档案。

对在协会工作表现积极,工作成绩优异者,经考核确定有资格被优先推荐为新一届理事会理事,其中,“先进个人”将获得三大理事(会长、副会长)联合提名。

八、社团经费管理

(一)经费来源

会费、学院和个人资助、企业赞助、其他合法收入。(二)经费运用

组织会员进行培训学习,外出及会内活动等。