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被授权单位邀请函

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Invitation Letter of Duly Authorized Unit

编号/ No.:

此函仅限申请人前往中华人民共和国驻德国大使馆(总领馆/领事馆/处)或中华人民共和国外交部驻特别行政区特派员公署申请签证时使用。Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General/Consulate/Office)of the P.R.China in GERMANY or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P.R.China

Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.

本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知

本市单位申办邀请外国人来华有关手续须知 发布日期:2011年4月29日 一、本市各类单位邀请持普通护照外国人来华进行短期访问,被邀请人可凭国内邀请单位邀请信赴中国驻外使、领馆或外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署办理来华签证。 二、中国驻外使、领馆,外交部驻香港、澳门特别行政区特派员公署如要求被邀请人提供由国内被授权单位签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,由国内邀请单位向有关被授权单位申请办理。《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》对外国人办理来华签证具有同等效力。 三、外国人申请办理长期有效签证(1年及1年以上)和工作签证,需事先由国内邀请单位办妥《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》。 四、本市企业邀请外国人来华进行商务活动,原则上按第一条办理,如需办理《被授权单位邀请函》的,可向上海市商务委员会提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。 五、本市注册在浦东新区的各类企、事业单位邀请外国人来华,如需办理《被授权单位邀请函》,可向浦东新区外事办公室提出申请。具体受理范围和要求请另行咨询。 六、本市党政机关、事业单位、科研院校(含社会办学机构)、社会团体、部分企业、律师事务所及医疗机构等邀请外国人来华,如需办理邀请外国人来华手续,可向上海市人民政府外事办公室提出申请。 七、邀请外国人来华手续,一般在5个工作日内办理完毕,对存异议的签证邀请办理时限不定。 八、办理《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》具体材料要求可详见《办理邀请外国人来华有关手续的申请材料》

二、办理工作签证(给予来华任职、就业或演出的人员及其随行家属) 所需提交的材料: (1)正确填写并打印《邀请外国人来华手续申请表》,加盖邀请单位印章。 ·律师事务所邀请相关外国人来华任职须经上海市司法局审核盖章,或提供上海市司法局关于同意被邀请外国人来华工作的批文; ·医院邀请外国医生来华工作须经上海市卫生局审核盖章,或提供上海市卫生局同意被邀请外国人来华行医的批复。 (2)被邀请外国人的护照复印件(基本信息页,如曾来华,请复印最近一次的签证页)。 (3)邀请外国人来华任职的邀请信原件(法人签字或单位盖章)并提交复印件(盖章有效)。 邀请信须包含如下要素: ·中方邀请单位邀请外国人来华就业所任职位; ·被邀请人在华期间有关费用的承担方; ·被邀请外国人的基本信息:姓名、国籍、出生年月、护照号及职业等(可以表格形式另附,应与护照信息一致)。 (4)来华任职、就业须出示上海市劳动社会保障局颁发的《外国人就业许可证》原件(中英文面都要)并提交复印件(盖章有效)或上海市人事局颁发的《外国专家来华工作许可证》原件并提交复印件(盖章有效)。来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件(盖章有效)。 (5)出示邀请单位的组织机构代码证原件并提交复印件(盖章有效)。 (6)邀请方为企业的,须出示下列材料并提交复印件(盖章有效): ·邀请单位营业执照原件、外商投资许可证(如有)等证明文件,律师事务所需提交执业许可证;

被授权单位邀请函

网上申报《被授权单位邀请函》操作指南 系统设备要求 硬件要求:连接互联网的计算机、打印机 系统要求:Office 2000;6.0或7.0中文版IE浏览器 局域网用户:开启硬件防火墙针对61.129.65.23 这个IP 地址的8088 端口5203端口 另外,为保证系统的顺利运行,请关闭浏览器的拦截功能。 一、新用户注册 1.登录浦东新区外事办公室网上办事首页(https://www.wendangku.net/doc/d87693160.html,)。在阅读《如何申办〈被授权单位邀请函〉》后点击网上办事链接进入用户登录页面。 2.新用户进行注册认证点击进入用户登 录页面 用户点击此链接并按系统提示进行注册

按系统提示注册并填写、打印《申办单位情况登记表》。请将加盖公章的《申办单位情况登记表》和企业法人营业执照(如是三资企业还需外商投资企业批准证书)的正本和复印件送到浦东新区合欢路2号浦东市民中心2楼90号窗口,由新区外事办公室核验认证后开通网上办事功能。在网上提交后一个工作日请登录用户中心查看反馈信息。 二、已注册用户网上申办《被授权单位邀请函》 登录浦东新区外事办公室网上办事首页 点击进入用户登 录页面 用户登录页面用已注册认证的用户名和密码进入用户中心。在用户中心首页,可查看新区外办对已提交的申请的反馈信息和提交新的申请。提交新的申请,点击左侧的“办事”并选择要办的事项。 点击查看新区外事办的反馈信息 点击进入办事页面

点击进入办事页面 点击进入办事页面 点击进入申请表填写页面

按实际情况选择或填写申请表各项内容。在填写时请注意系统提示。填写完成提交后打印由系统生成的《邀请外国人来沪申请表》。《邀请外国人来沪申请表》须加盖申办单位的公章,在前来市民中心2楼90号窗口领取《被授权单位邀请函》时交新区外事办公室核对并存档。 三、查看申请办理过程和结果 在网上提交申请后,请经常登录用户中心查看信息反馈和当前处理状态。新区外事办公室的审核流程为1、签收申请;2、预审(如需要,发送补充材料信息);3、受理并审核申请;4、发布审核结果信息,反馈信息相应为“申请已签收”、“需补充提交的材料或告知事项”、“申请已受理”和“申请已批准”。 点击此处,打开信息框查看反馈信息。 请注意信息发布的时间。如提示需补充 材料,请尽快按要求提交。

被授权单位邀请函范文

被授权单位邀请函范文 篇一:被授权单位邀请函被授权单位邀请函Invitation Letter of Duly Authorized Unit编号/No.:此函仅限申请人前往中华人民共和国驻大使馆(总领馆/领事馆/处)或中华人民共和国外交部驻特不行政区特派员公署申请签证时使用。Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General /Consulate/Office) of the P.R. China or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China注:本函限五人使用。不足五人的空白部分,请对角划一歪线。超过五人另行出函。Notes:This letter is for 5 people at most .Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people.For more than 5 people,please issue another one.篇二:《被授权单位邀请函》申办指引《被授权单位邀请函》申办指引一、邀请单位资格(一)工作签证:在我市依法登记的企业法人、外国分公司、外国常驻代表机构(以下称邀请单位),可邀请本单位聘任的外国人以工作(Z 字)签证入境。(二)商务签证:有进出口实绩,在我市依法登记的企业法人(注册资金在70万元人民币或10万美元以上)(以下简称邀请单位),可邀请与本单位有直截了当业务的外国人以商务(F字)签证入境。二、2010年以来初次申办工作(Z字)和商务(F 字)签证《被授权单位邀请函》需提交的材料(一)专办员(必须是邀请单位职员)身份证复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);(二)企业法定代表人或单位负责人(非企业法人)身份证复印件或护照复印件(签名、办公电话及手机号、加盖企业公章);(三)“邀请单位申办《被授权单位邀请函》备案表”三、申请流程(一)在网上填写《外国人入境审批表》(签名栏待打印表格后填写,“网上填表指引”);(二)办理工作(Z字)签证邀请的申请材料(材料要求见后),递交至市外经贸局(广州市东风西路158号国际经贸大厦1008室,以下称签发单位);(三)办理商务(F字)签证邀请的申请材料(材料要求见后)由各区(县级市)外经贸治理部门(以下称预审单位)加审核意见后再报送签发单位;(四)邀请单位领取邀请函的时刻:原则上签发单位受理邀请单位完整书面材料后的第5个工作日(不含受理当天,部分须提交至其他部门联合审批的除外),邀请单位专办员凭受理回执及身份证前往签发单位领取。四、申请材料(注:以下所需提交资料均须加盖申请单位公章)(一)办理工作(Z字)签证需提交的材料1. 《外国人入境审批表》一式3份; 2. 申请报告(由广州聘用单位以单位信笺纸打印、盖章,讲明来华(穗)目的及对有关事项承诺及担保); 3. 邀请单位营业执照原件及副本复印件(上年度差不多过年审); 4. 企业组织机构代码证复印件; 5. 被邀请人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在一年以上); 6. 由广州市人力资源社会保障部门核发的《外国人就业许可证书》或已延期的《外国人就业证》或广州市工商局核发的已延期的《工作证》原件、复印件;7. 如家属(仅限配偶及未成年子女)随任,须提供相关家庭关系证明文件(需提供公证翻译件,核原件,收复印件);8. 其他要求提供的相关材料(二)办理商务(F字)签证需提交的材料1. 《外国人入境审批表》一式3份; 2. 申请报告(由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章,讲明具体业务内容、在华(穗)行程和相关承诺及担保事项); 3. 邀请单位营业执照原件、副本复印件(上年度差不多过年审); 4. 由海关出具的邀请单位与被邀请人国家(地区)直截了当进出口统计数据;5. 企业组织机构代码证复印件; 6. 外国人有效护照复印件(必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息,且护照有效期须在半年以上);7. 被邀请人以往来华出入境记录;8. 外国公司出具的在职证明扫描件(须用外国公司信笺纸出该证明,内容包括该外国人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时刻、旅费是否足够等,加盖外国公司公章或相关负责人签名); 9. 如在异地办理签证,须提供外国人在办理签证国的居留许可证明文件扫描件;(例:美国籍外国人需要在阿联酋办理签证,须提供在阿联酋的居留许可证扫描件;10. 其他要求提

延期邀请函范文

邀请函 尊敬的中国大使馆: 我们是中国山东省济南市的一家进出口贸易公司,因业务需要,现邀请xxxxxxxxxxx于2014年10月前来济南我司洽谈xxxxxxxx出口合作事宜,预计抵离日期为20xx年xx月,请予签发相关签证为感! xxxxxxxxxxx先生个人信息如下: 姓: xxxxx 名: xxxx 出生日期: 19xx年xx月xx日 出生地: xxxxxxxxxxxx 国籍: xxxxxx 护照号.: xxxxxxxxxxxx 护照到期日:xxxxxxxxxxxxx 职位: 经理 访问地点: 中国xxxxxxxxxxxxxx 此次来华期间的所有费用,包括在华期间的保险费用和食宿,行程费用均由我司承担。 xxxxxxxxxxxxxxxx 法定代表人: 2014年9月26日 地址:电话(tel): 网址( address: dear madam/sirs, we hereby kindly hope you could issue him a proper visa and we greatly appreciate your help. below we are providing you with his personal information: family name:xxxxxxxx first name:xxxxxxxxxxxxxx date of birth: xxxxxxxxxxx place of birth: xxxxxxxxxx nationality: u.s.a. passport no.:xxxxxxxxxxxxxx passport expiry: xxxxxxxxxxx profession: manager the travel costs within china will be born by (xxxxxxxxxxxxxxxxx thank you in advance. yours sincerely, signature: 地址:电话(tel): 网址( address: date: 26/09/2014篇二:签证种类和延期 认识签证 签证(visa)是一个国家的出入境管理机构,对外国 公民表示批准入境所签发的一种文件。

来华邀请函保证书范文

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档来华邀请函保证书范文,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 来华邀请函保证书范文 外国人来华进行商务活动,需要邀请函保证书。下面就让我们带大家看看以及相关内容。望大家采纳。来华邀请函保证书(邀请单位/个人)因需要,拟邀请(护照姓名)等人拟于年月日(入境时间)来粤,停留天,需申请个月有效的次入境签证,并郑重保证如下: 一、我(单位)提供的申请材料真实合法; 二、我(单位)将敦促和监督上述被邀请人遵守中国法律法规,不从事与来华身份不符的活动。如被邀请人在华有违法犯罪行为,我(单位)将配合有关部门依法查处,并承担相应的法定责任; 三、上述被邀请人在入境后3个工作日内办理住宿登记,或在入境后10个工作日内办理居留手续; 四、上述被邀请人未经我(单位)和省外办书面同意,不擅自申请更改签证类别或延长签证期限; 五、上述被邀请人于签证期满时按期离境,并在离粤后3个

工作日内由我(单位)向当地外事、公安机关报告去向(离粤日期、前往地区、接待单位或个人、出境日期及口岸); 六、上述被邀请在华所需生活费用和回国费用均已落实。如因我(单位)的原因造成上述被邀请人在华滞留或生活无着,我(单位)将负责其在华相关费用和遣返回国的费用。 此证。 附:组织机构代码证的复印件 邀请单位法人代表 亲笔签名:(邀请单位盖章)年月日 联系人:电话:手机:传真:邀请函担保书 ______公司 担保书 __省商务厅: ___先生(护照号;出生日期),接受我公司(单位)邀请,将于年月来进行业务洽谈商务活动。为此,我公司(单位)特作声明如下: 本公司(单位)担保其如期归国及遵守中华人民共和国的法律法规,如有违法活动及非法滞留,我公司(单位)愿意负担其国际旅费,并承担一切相应经济及法律责任。 担保公司(单位)盖公章

商会入会邀请函

全国工商联家具装饰业商会家饰专委会 邀请函 尊敬的: 您好! 全国工商联家具装饰业商会是中国顺应市场化和国际化的趋势组建的家居产业最权威的行业组织,也是唯一涵盖家具、装饰装修、家居饰品、建材、橱卫、家装等整个家居产业链的全国性商会。经过近六年的快速发展,现已有直属会员三千多家,并建立了十余个专业委员会,已成为中国家居领域涵盖面最广、最具权威的行业商会。 2008年商会成功召开第三届会员代表大会,换届选举产生了以丁佐宏会长为首的新领导班子。商会经过两届理事会的发展,已逐渐形成企业家民主办会,商会竭诚为行业和企业服务的局面。商会在全国工商联的直接领导下得到快速发展,组织建设扎实,服务能力增强。成为家居行业非公企业及人士参与行业、参与社会、合作共赢、挥发作用的最高平台。为了推动家居饰品企业之间以及饰品产业链上下游企业间的交流与合作,规范并促进家居饰品企业的发展, 全国工商联家具装饰业商会于2006年5月批准成立了家居饰品专业委员会。(以下简称“专委会”)专委会针对行业发展现状,以推动行业的整合与升级为主要任务,在开展家居饰品行业的自律与维权工作的同时,将着力推动家饰设计与生产、经销企业与家具生产企业、流通企业、装饰装修企业以及房地产(别墅、酒店)企业间的国内外合作与交流共赢,推动家饰企业出口与扩大内销市场,通过发行行业刊物、制订行业标准、提供行业认证、申请专利保护、举办行业展会、培训、设计比赛、开展设计研发促进活动、推选行业优秀品牌,媒体宣传推广、政策法规宣传普及,争取政府相关主管部门政策扶持,为中小企业招商引资等等各项服务工作来促进和提升中国家居饰品行业整体生产经营水平,用三到五年时间培育出一批国际国内知名家居饰品品牌企业,同时增强饰品企业与企业家在国际国内家居产业和社会中的地位和影响力,促进行业良性健康、快速规范发展,使专业委员会的每一个会员从商会的服务与平台中受益。 随着中国经济形势的变化家居行业进一步纵深发展和软装概念的渐入人心,家居饰品行业的春天已经来临,机遇与挑战并存,家居链各企业都在积极寻求更多元的优良渠道来促进保证企业更快更好的发展,在这六年中,商会与贵企业一直保持良好的沟通,贵企业也为商会的发展给予很多关注支持.在商会即将开启新的发展阶段之际,我代表理事会,诚挚邀请您加入专业委员会,与相关的企业、机构在国内第一个全国性的、真正属于饰品企业的行业组织平台上共同交流、共享资源、合作共赢、共同发展、共商行业发展大事,共谋企业合作商机!在推动中国家饰行业发展的同时,也做大做强自身企业! 请各家居饰品企业根据自身实际情况,本着自愿的原则填写入会登记表及办理相关申请入会手续。 顺祝商祺! 中华全国工商业联家具装饰业商会 家居饰品专业委员会秘书长龙泳竹 二○○九年二月八日 全国工商联简介 主席:黄孟复(全国政协副主席) 全国工商业联家具装饰业商会 创会会长:翟美卿香江集团总裁 执行会长:丁佐宏月星集团总裁 商会部分会员: 金海马/百安居/吉盛伟邦/月星/红星/好百年/居然之家/蓝景丽家/美克美家//东方家园

开标会邀请函范文

开标会邀请函范文 联系电话: 南郑县濂水镇人民政府 2015年12月19日 被邀请单位:南郑县招标办、工商局、监察局、检-察-院、发改局、财政局、审计局、 开标会邀请函范文 [篇2] 市建管处: 亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网一期工程施工(第一标 段)(安徽新天源)开标会定于2011年5月27日上午9:00时在亳州市招投标服务中心(四楼)开标室举行,现特邀贵单位派员参会进行现场监督,望准时参加。 致 礼 亳州市招投标服务中心二〇一一年五月二十七日 亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网一期 工程施工(第一标段) 开标邀请函回执 (市建管处) 收到人:送达人:

收到日期:送达日期: 开标会邀请函范文 [篇3] 致:xx公司 xx项目开标会定于2015年7月6日上午9:00在北京市西城区德外大街x号xx大厦a座15层第一会议室举行,现邀请贵单位派出代表出席本次开标会,拟派代表需携带本人法人授权委托书(加盖公章及法人章)(或介绍信)及身份证复印件一份。 为盼! xx公司 2015年6月x日 开标会邀请函范文 [篇4] 尊敬的发展和改革局: 我们诚意邀请贵单位参加将于年月日 时分在德阳市公共资源交易中心 举行的开标会议,敬请届时参加。 业主: 年月日 开标会邀请函范文 [篇5] 尊敬的家长: 为了增强幼儿的体质,培养幼儿在活动中的合作精神,

体验亲子活动的乐趣。我园定于**月**日(星期三)上午9:3——11:3举办第五届冬季亲子运动会开幕式及幼儿表演,下午14:——16:举办亲子运动赛,真诚邀请您参与,请您出席并配合如下: 1、请您在**日早上为幼儿穿好老师规定的服装,外面穿好园服;孩子在家吃完早点与往常一样坐车来园,自接的孩子在8:之前来园; 2、家长9:3之前带好“接送卡和入场券”入园,并在门口签到,进出幼儿园要出示“接送卡和入场券”,以确保园内幼儿安全; 3、为了不影响幼儿情绪,来园后请勿接近自己的孩子,在运动场上等待您的孩子出场; 4、上午幼儿表演结束后,孩子中午不在园用餐,家长凭“接送卡”接幼儿回家。 5、下午是亲子运动赛,请您穿好休闲运动鞋,和您的孩子一起来园参加比赛; 6、积极配合听清老师讲解规则,并按入场项目名称进入比赛场地和您的孩子一同进行比赛; 7、每个家庭可以参加两个比赛项目; 8、比赛结束后,凭“奖票”带幼儿到大门口指定位置为幼儿领取奖状和礼品。

外国人来川“被授权单位邀请函”

四川省商务厅 外国人来川“被授权单位邀请函” 办事指南(2010年1月1日起执行) 一、法定依据 《中华人民共和国外国人出境入境管理法》规定:“外国人入境应当向中国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机构申请办理签证”。外国人向上述单位申办签证时,须持我国被授权单位核发的邀请函。“邀请函”可通过中方邀请单位上报其主管部门审核后,上报相关的被授权单位(外办、商务等部门)审批并办理。 二、签证种类及申办资格 我国签证分为外交、礼遇、公务和普通4种。其中四川省商务厅负责办理全省本系统(成都市的可在成都市商务局办理)的外国人来川“被授权单位邀请函”涉及的普通签证包括: “F”签证,发给应邀来四川经商、考察和参加会议、大型活动等的人员。 三、签证有效期、停留期和延长签证的办法 签证有效期是指进入中国国境的时限,不影响在中国境内的停留期限。停留期是指持证人在签证有效期内,自入境之日算起,可在中国停留的时间。如来访人员未能在停留期内办完事项,可直接到公安部门外国人出入境管理办公室办理延长签证手续。持“F”签证来华的人员,如确因业务需要延长签证时间,须由接待单位上报主管部门并提出申请,一次可延长30天。 四、申报材料 (一)《外国人来川“被授权单位邀请函”申请表》一式两份,加盖邀请单位公章(点击下载)。 (二)加盖邀请单位公章的请示件。请示件需说明中外双方关系,以往的具体业务往来情况,目前的业务进展程度,此次来川的必要性、事由和具体日程安排,以及公司上一次邀请客人是否按时出境,并附出入境记录复印件。 (三)邀请单位法人营业执照复印件一份。首次邀请外国人来川的企业,需出示营业执照原件(事业单位比照办理); (四)能详细说明来川人员身份和此次来川目的的业务往来记录及详细的中文对照翻译件,如合同、外商投资企业批准证书、海关提单、报关单、银行收汇单据、电子邮件等凭证。 (五)被邀请人护照复印件(要求人员姓名、性别、出生年月日、护照号码、护照有效期、国籍等信息均须清晰可辨),护照有效期应在半年以上。 (六)被邀请人以往来华的签证及入境记录复印件。 (七)邀请单位保证书。 (八)如外籍参展商来川参展,应由展览会中方主办单位确认并申请。 (九)如外国人来川参加国际会议和大型活动,须附主管部门同意举办该项活动的批复。 (十)其他应当提供的材料。 五、办理程序 (一)申请人将上述申请材料报省商务厅(国际处); (二)省商务厅(国际处)审查并作出邀请函送达有关申请单位。 六、办理时限

邀请外国人来华须知 - 外事办

邀请外国人来华须知 一、特别提醒 ★经外交部授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。 ★审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。 ★邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。 二、申办程序 1、邀请单位递交申请材料; 2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料; 3、市外办领导审核、签发; 4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。 三、申办材料 A、外资企业邀请投资人来华 1、《邀请外国人入境审批表》; 2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明); 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 6、邀请单位《承诺书》; 7、经办人身份证原件和复印件。 B、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华 1、《邀请外国人入境审批表》; 2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、《来华行程表》 4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明); 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 6、邀请单位《承诺书》; 7、经办人身份证原件和复印件。 C、申请工作签证(Z签证)邀请函 1、《邀请外国人入境审批表》;

2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件); 4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件; 5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 6、邀请单位《承诺书》; 7、经办人身份证原件和复印件。 D、邀请其他商务人员入境 1、《邀请外国人入境审批表》; 2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、《来华行程表》; 4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明); 5、双方有贸易往来的,请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料(如合同、协议、中国海关报关单(货物交易)和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件,无贸易往来的,请提供被邀请人所在单位派遣证明); 6、部分国家公民来华,需提供被邀请人所在公司营业执照复印件; 7、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;

外国人来华邀请函注意事项

外国人来华邀请函注意事项 经 __授权,常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关 单位邀请外国人来华事务,审发《被授权单位邀请函》。 审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项,工作人员有权根 据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。 邀请单位提供的材料必须真实有效,不得提供虚假信息。 1、邀请单位递交申请材料; 2、市外办工作人员审核,若有必要,通知邀请单位补充材料; 3、市外办领导审核、签发; 4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。 1、《邀请外国人入境审批表》;

2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、《来华行程表》 4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明); 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 6、邀请单位《承诺书》; 7、经办人 __原件和复印件。 1、《邀请外国人入境审批表》; 2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、《来华行程表》

4、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件,首次来华的,请提供被邀请人所在单位派遣证明); 5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件; 6、邀请单位《承诺书》; 7、经办人 __原件和复印件。 1、《邀请外国人入境审批表》; 2、《邀请外国人来华情况说明》; 3、被邀请外国人有效护照复印件(曾获签或曾来华的,须提供签证和出入境记录复印件); 4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件; 5、邀请单位《企业法人营业执照》(副本)原件和复印件;

邀请函公证

商务邀请函基本内容 提示:除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本:需要身元保证书等),其他绝 大部分国家 一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。 商务邀请函的基本内容:公司的抬头 纸 1、被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。 2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。 3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。 4、旅行费用有谁支付。 5、保证访问者遵守当地法律,按时离开目的国。 6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、 e-mail)。 7、邀请人的签字、公司盖章。篇二:邀请函办理 核发外商来华邀请函 一、申请前的准备工作及办理条件 (一)邀请函申请主体:外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、 各公司、企事业单位(包括国营、集体、合资、独资、私人公司)为其办理与其来华目的相 一致的签证邀请函。 (二)办理途径:网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证(f)的,可以通过北 京市商务局办理签证通知;也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀 请信或各类交易会请柬,通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀 请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。 (三)受理机关:北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申 请(审核签发一次、二次商务类签证通知(f))外,同时受理多次往返商务类签证通知、职 业(工作)类签证通知 (z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (f)。各区(县)商务局可受 理一次、二次商务类签证通知。 (四)申请基本步骤: 1、单位申请-----登录北京市政府门户网站 各区县代码: 东城区 1001 西城区 1002 崇文区 1003 宣武区 1004 朝阳区 1005 海淀区 1006 丰台区 1007 通州区 1008 顺义区 1009 门头沟区1010 房山区 1011 石景山区 1012 昌平区 2001 密云县 2002 平谷区 2003 怀柔区 2004 延庆县 2005 大兴区 2007 2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印; 3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人 签名并加盖单位公章; 4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口,将负责人签名并加盖单位公章的 《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核;

叙利亚邀请函

竭诚为您提供优质文档/双击可除 叙利亚邀请函 篇一:邀请函的国家 哪些国家需要商务邀请函/政府邀请函/免签证国家/落地签证国家 20XX年04月30日星期六4:12p.m. 17个国家外商来华需要在外事办备案,由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉,土耳其,阿富汗,伊拉克,巴基斯坦,尼日利亚,加纳,刚果,伊朗,斯里兰卡,哈萨克斯坦,吉尔吉斯坦,马里,乌克兰,塔里克,阿联酋,还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会,有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有 1.公司正式文件,文件需说明被邀请人的姓名,身份,国籍。来华事由,准确抵离时间,费用是由邀请方还是被邀请方负担等 2.被邀请人护照复印件(首页) 3.企业营业执照复印件 4.担保函(固定格式,市政府外事办有,可领取一张,以后复印使用) 5.被邀请人日程安排表

6.外事办还要求提供来往邮件的内容(可摘录),及合 作意向书7.高新管委会审批为即时的,但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询(20XX-07) 外国人来华,包括外国人以商务为目的来华,也就是外 商来华.还有以商务目的以外的来华,比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话,不需要邀请函,随团来华的话,需要邀请函.这里主要分解一下外商来华. 外商来华邀请函有两种: (1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文. (2)被授权单位邀请函. 被授权单位邀请函.被授权单位,就是被中国驻外使馆 授权可以出具邀请函的单位,被授权单位有哪些: (一)各省政府外事办 (二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没 有发函权力,只有省政府外事办有 (三)计划单列市政府外事办 (四)各直瞎市外事办 (五)中央各部委外事办 (六)中央直管企业总部外事办 (七)其他个别单位 授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位,前五类 都属于一类授权单位,后两类基本就属于二类授权单位了,

邀请领导的邀请函_邀请上级的邀请函范文

邀请领导的邀请函_邀请上级的邀请函范文邀请领导的邀请函_邀请上级的邀请函范文 邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知,可作为入场的券证,也可以作为报到的凭证。下面整理了一些邀请领导的邀请函范文,欢迎大家阅读。 邀请领导的邀请函范文一 尊敬的___________, 您好,我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼,诚邀您共同参加,见证这一庄重的盛大仪式,分享他们人生中的珍贵时刻,定格为永恒的美好回忆。 他们从懵懂稚嫩到睿智成熟,从青涩羞怯到自信坚强,一路走来,也许一直都有您默默的关怀:因您的呵护而荫蔽风雨,因您的资助而学途坦荡,因您的教诲而破茧成蝶……如今,他们即将身披学士服,接受隆重的学位授予,从学校殿堂扬帆启航,怀感恩之心,承责任之重,以激情之志,寻梦想之途。一段难忘的岁月,一份难舍的情怀,一场难得的相聚,让我们共同祝福:20xx届通信学院毕业生,前程似锦! 上海大学通信与信息工程学院 201X届通信学院毕业生 邀请领导的邀请函范文二 尊敬的*经理:

首先非常感谢您对我们公司的信任与支持,为增进贵公司对我公司的了解,夯实合作的基础。以达到贵我双方公司双赢的目标,我们诚邀对公司各位领导尽快莅临我公司,对我公司进行实地考察,已便用更直观的感受来判断我们合作的美好前景。届时欢迎各位领导对我公司予以指导和提出宝贵意见! 衷心期待各位领导光临! 考察地址:江苏省南京市六合经济开发区时代大道60号特此致函! 顺颂商祺! 江苏波华发电设备有限公司 请贵方提前告知时间及人数,以便我公司提前安排,谢谢。 邀请领导的邀请函范文三 尊敬的______________: 您好! 经过一段时间的探索与筹备,中文系秘书协会筹备小组终于成立。相信这个协会的成立,对于我们学院开设的秘书专业课程的教学研究工作,以及提高我们学生的专业实践能力具有一定的价值。作为一个新生的协会,我们的一些理论与实践条件都还尚未成熟,极需一些资深的专业教师指导与督察。因此,我们诚挚邀请您担任我们秘书协会的____________。如蒙指导,不胜荣幸之致。恳切回复。 邀请人:XXX XXXX年XX月XX日

国家部委专家邀请函

竭诚为您提供优质文档/双击可除国家部委专家邀请函 篇一:专家邀请函 邀请函 尊敬的主任: 为促进我省精神卫生事业的发展,加强学科领域与外界的学术交流,了解国内外精神卫生领域的最新进展,海南省医学会精神医学专业委员会现定于10月27日至29日在海口市星海湾豪生大酒店召开20XX年学术年会暨海南省医师协会精神科医师分会学术年会。届时有关知名专家做精彩专题讲座。我们真诚地邀请您参加! 此致 敬礼 海南省医学会20XX年9月22日 篇二:各国家的邀请函 哪些国家需要商务邀请函/政府邀请函/免签证国家/落地签证国家 20XX年04月30日星期六4:12p.m.

17个国家外商来华需要在外事办备案,由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉,土耳其,阿富汗,伊拉克,巴基斯坦,尼日利亚,加纳,刚果,伊朗,斯里兰卡,哈萨克斯坦,吉尔吉斯坦,马里,乌克兰,塔里克,阿联酋,还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会,有高新管委会出具一个文件。再到市政府外事办。2.需要携带的资料有 1.公司正式文件,文件需说明被邀请人的姓名,身份,国籍。来华事由,准确抵离时间,费用是由邀请方还是被邀请方负担等 2.被邀请人护照复印件(首页) 3.企业营业执照复印件 4.担保函(固定格式,市政府外事办有,可领取一张,以后复印使用) 5.被邀请人日程安排表 6.外事办还要求提供来往邮件的内容(可摘录),及合 作意向书7.高新管委会审批为即时的,但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询(20XX-07) 外国人来华,包括外国人以商务为目的来华,也就是外 商来华.还有以商务目的以外的来华,比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话,不需要邀请函,随 团来华的话,需要邀请函.这里主要分解一下外商来华. 外商来华邀请函有两种: (1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.

关于办理邀请函的补充通知商务(省外经贸厅)

页眉内容 关于办理《被授权单位签证通知表》要求的补充通知 根据外交部最新要求,现将办理《被授权单位签证通知表》要求的变化通知如下,请各邀请外国人来华单位认真学习掌握并在实际工作中执行。 一、更名 将原《被授权单位签证通知表》更名为《被授权单位邀请函》(以下简称《邀请函》),此函仅适用于各级政府邀请单位。 二、审核材料变更 《邀请函》的审核内容增加被邀请人访华日程(写入请示件)以及邀请单位保证书(另起文),保证书内容应包括被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境,邀请单位法人代表或负责人须在保证书上亲笔签名。 三、请示件内容的变更 1、关于办理被授权单位邀请函的请示(略) 2、关于办理邀请确认函的请示(见样稿) 四、特别提醒 1、请示件及所有材料请务必正反面打印。 2、请参照样稿格式及内容撰写请示件,并按“附件”顺序附上所需材料,内容不得遗漏,附件要清晰可辨。 新要求于2011年1月1日起生效,凡不符合要求者,不予发放《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》,请各单位周知。 1

页眉内容 辽宁×××× 英语语言培训学校 签发人:××× 关于办理邀请函的请示 辽宁省对外贸易经济合作厅: 邀请方单位简介 邀请外国专家事由 了解并聘用受邀专家的途径 受邀外国专家情况简介 外国专家拟入境日期(如:2010年4月1日) 停留期间(如:拟停留一年,即2010年4月1日至2011年3月31日) 访问日程。

页眉内容 妥否,请批示。 附:1、保证书 2、受邀方护照首页复印件 3、邀请方邀请资质证书及年检页复印件(民办单位) 辽宁×××英语语言培训学校 (加盖公章) 二○一一年一月一日 格式要求 办理《邀请函》的申请材料须包括三部分要件,即请示件、邀请方材料、受邀方材料,所有材料均需以A4纸双面呈递。 一、请示件要求 (一)内容要求 请示件包括标题部分、正文、附件及落款等四部分。 标题部分包括名头、签发人及标题三部分。名头即邀请方单位名称,签发人即邀请方单位主管负责人(名字打印即可),标题定为《关于办理被授权单位签证邀请函的请示》。 正文应涵盖称呼(即辽宁省外事办公室)及包括邀请方与受邀方相关信息等在内的七类信息;受邀方(即使只有一人)的简要信息应以表格形式表述,同时须在表中注明出境国或地区;受邀方名字需与护照中英文名字一致(不接受其他语言名字)。(请参照所附样稿)附件要写明所附5项内容。 落款要与公章名称一致,且公章要清晰可辨。 3

外交部邀请函

篇一:深圳办理邀请函的流程 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南(最新) 信息提供日期:2011-03-22 信息来源:市外事办公室 各有关单位: 最新《申请外国人来华〈邀请确认函〉办理指南》已正式发布,请参照使用。 申请外国人来华《邀请确认函》办理指南 《邀请确认函》须与邀请函一起使用。邀请函由邀请单位写给为被邀请单位或被邀请人,用印有单位名称地址的信纸打印,内容应包括:被邀请单位详细名称;详细来华目的;申请来华次数、预计来华日期、停留天数;被邀请人全名、职务、护照号码、出生年月日;邀请单位详细地址、电话、传真号码等必要信息,并由邀请单位法人签名后加盖公章。(邀请函在办理《邀请确认函》时无需提交) 一、关于《邀请确认函》 外国人在向我国驻外使领馆申办来华商务签证或工作签证时,按要求,需提供《邀请确认函》,可由国内邀请方向经外交部授权的部门申请。 深圳市人民政府外事办公室(以下简称“市外办”)经外交部授权,可以为受本市机关、事业单位、独立法人企业所邀请来华进行商务访问或工作的外国人审发《邀请确认函》,受邀外国人凭此函到指定的中国驻外使领馆办理来华签证。 办理《邀请确认函》须由本市邀请单位向我办提交申请材料,经我办审核批准后方可获得。我办不受理外国人的直接申请,也不受理国内个人、个体工商户的申请。 二、申请临时商务签证《邀请确认函》(应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动)所需提交的材料: 1、填写《邀请外国人来华审批表》,须用电脑填写并打印,经法人代表本人亲笔签字并加盖单位公章。 2、出具详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸,并用简体中文打印。申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排,被邀请外国人的基本信息(姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等),加盖公章。 3、邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册、批复资料,核原件,收复印件。 4、最新工商注册登记信息查询单(深圳市市场监督管理局网站打印: 深圳市人民政府外事办公室 二〇一一年一月一日 申请外国人入境《被授权单位签证通知表》 申请须知 一.材料要求: 1 填写《申请外国人入境签证审批表》,要求网上下载,须用电脑填写并打印,经法人代表本人签字并加盖公章,表中外国人姓名项必须按其护照资料页完整填写,外国人国籍、其护照号码必须准确无误,与其护照登记资料一致;外国人职务须用中文如实填写; 2 详细申请报告,须用带有申请单位名称、地址、电话、传真的信笺纸用简体中文打印,详述双方公司业务性质、具体来华目的、行程安排,邀请外国人来华理由要合理充分,加盖公章; 3 邀请单位营业执照(上年度年审)或其它注册资料,核原件,收复印件; 4 最新工商登记注册材料,核原件,收复印件(请去工商局或深圳市工商物价信息中心打印); 5 上年度国税局和地税局纳税证明,核原件,收复印件(请去公司注册地辖区内国税分局/所、地税分局/所打印,非公司国税、地税税务登记证);

2021年被授权单位邀请函样本

被授权单位邀请函样本 Invitation Letter of Duly Authorized Unit 此函仅限申请人前往中华人民 ___驻大使馆(总领馆/ ___/处)或中华人民 ___ ___驻特别行政区特派员公署申请签证时使用。 Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General/Consulate/Office) of the P or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the 注:本函限五人使用。不足五人的.空白部分,请对角一斜线。超过五人另出函。 Notes:This letter is for 5people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one. Invitation Letter of Duly Authorized Unit

编号/No.: 此函仅限申请人前往中华人民 ___驻大使馆(总领馆/ ___/处)或中华人民 ___ ___驻特别行政区特派员公署申请签证时使用。Please apply forthwith for visa at the Embassy(Consulate General /Consulate/Office) of the P.R. China or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China 注:本函限五人使用。不足五人的空白部分,请对角划一斜线。超过五人另行出函。 Notes:This letter is for 5 people at most .Please cross a diagonal in the blank space if there are Less than 5 people.For more than 5 people,please issue another one. 模板,内容仅供参考

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