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销售结算统计员岗位职责

销售结算统计员岗位职责(试行)

一、对公司所购销货物、物品依据上游发货时出具的过磅单、运输单(含汽车及火车运输)及下游企业的收货量,结合本公司复磅数、品质标准和价格,做好日常台账登记工作,按月进行车次、数量、金额统计,并编制《月度销售统计表》;

二、积极加强与上游供货商及下游客户的日常联系配合,认真做好购销货物的数量、金额等数据核对工作,在此基础上编制当月《销售结算单》,并送相关单位进行核对并签字确认;

三、将审核无误的《销售结算单》送交公司财务部门向有关单位开具《增值税发票》,并登记“《增值税发票》送达登记薄”后,指定专人送往收票单位予以签收;

四、每月及时了解和掌握公司与供应商及客户的购销结算、开具发票等情况,并建立和登记“销售结算台账”,同时向各供应商索取相关票据和结算单(结算单应随附相关单位开具的发票复印件),送交财务部门予以记账核算;

五、根据承运单位过磅单及运输单(含汽车及火车运输)登记日常管理台账,按月对各承运单位进行运费结算的统计工作,并将核对无误的《运输费用统计表》送交财务部门,予以进行运费结算;

六、加强与财务部门的联系沟通,适时了解和掌握公司与供

货商及客户资金往来情况,建立资金往来台账,每月定期做好与公司财务及供货商资金往来账款的核对清算工作,做到账目清楚结算准确;

七、加强与公司驻点人员的联系,每月定期督促和指导相关驻点人员做好日常台账登记、销售统计工作,以保证昆明公司及时进行财务结算;

八、对《月度销售统计表》、《销售结算单》等统计资料按月顺序编号,按年度装订归档。

九、本岗位职责自发布之日起执行。

昆明银轩经贸责任有限公司

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