文档中图表的制作

龙源期刊网 https://www.wendangku.net/doc/df7828457.html,

文档中图表的制作

作者：徐莅

来源：《都市家教·下半月》2015年第04期

【摘要】在办公文档中，添加图表是为了增强数据的直观效果，更加方便地查看、比较

多种不同数据之间的差异和预测数据的变化趋势，即让文档图文并茂，又直观地反映数据变化，表达自己观点，行情走势一目了然。

【关键词】文档；图表；数据；轴；布局

在办公文档中，我们往往需要添加一些图表，图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然，更容易表达我们的观点。

如：利用Word2007的图表工具，将前3季度的市场分析报告中插入精美的1—9月份产品出货量及趋势分析图表，从而让报告文档引入注目！下面就看看如何实现。

一、插入基础图表

由于需要插入图表来说明1-9月份产品出货量变化趋势，因此需要选择一种折线型图表并且输入相关产品的出货量数据，具体操作如下：

1.插入图表

启动Word2007，可新建一篇“××年度1～9月份市场分析报告”的文档，将插入点定位于需要插入图表的位置，然后单击工具栏上的“插入”按钮，在下面弹出的浮动面板中选择“图表”按钮，此时会显示一个“创建图表”窗口，从其中选择需要的图表类型，为能够在实际工作中找到表达自己观点所需的图表，应选择恰当的图表类型，在这里选择“折线图”类别中的“折线图”选项，这样便于让图表显示随着时间的变化，说明1-9月份产品出货量变化趋势，单击“确定”按钮。

当我们想删除图表时，单击图表的边框选中它，单击“Delete”键即可删除它。

2.编辑数据源

当进行以上操作后，就会在Word文档中插入一个折线图示例，此时工具栏自动切换到“设计”浮动工具面板，且在右侧弹出了一个标题名为“Microsoft Office Word中的图表”的

Excel2007窗口，在其中存放着这个图表的示例数据。

Office2007中的Word、Excel、Powerpoint采用了另一种设计理念，针对不同的工作环境，它们可以自动调出相关的浮动工具面板，并且将一些常用功能从Office2003的菜单栏转移