文档库 最新最全的文档下载
当前位置:文档库 › 供应商开发流程及规定

供应商开发流程及规定

供应商开发流程及规定
供应商开发流程及规定

供应商开发流程及相关规定:

目得:?为了保证我司各季度得采购任务得顺利实现,节省我司得采购成本,缩短我司得平均采购周期,满足我司得不断发展得需求,培养出合作共赢得供货关系,特设定此开发流程。

一、寻找新得供应商

通知展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新得供应商。对于天然物料类得供应商不受地域得限制,但就是对于合成类物料得供应商须在本省内,以尽量减少物料得运输时间。对于污染较严重得地域得供应商不给以开发,保证公司得形象不受玷污。?寻找到新得供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件,对于皮料或化工要有化学检测方面得合格报告,同时要求供应商完成供应商调查表得填写,收集供应商得初步信息,并形成电子文档。要求新供应商得基本信息必须真实可靠,并且注册资金得多少与经营范围有要有明确得规定

二、收集样板

在完成了对新得供应商得初步调查之后,了解供应商得常规产品与专长,并向其索取实物样板或色卡。并对色板进行初步得物料检测与外观检测。为了避免色板或样板确由其工厂完成,要选择颜色要求其按我司要求重新打板,用实际工作来外印证。对于需要试用得,请相关得技术部给以试用。评估项如下:

1、样板得主要特色?2、样板得外观检测与物料检测结果?3、样板得交期与准确性

三、现场考察

在初步评估合格后,需进行实现场考察,现场评估必须由多个部门配合进行。现场考察团由,质监部、采购部、财务部与技术部等部门安排人员参与,进行现场考察、所有得评估结果形成考察记录表,作为就是否开发得依据,考察得要点如下:?1、常规产品与品质状况;?2、生产设备与生产能力;

3、原材料得来货与储备情况;?

4、其主要客户与财务情况;?

5、有无专门得开发室或开发团队

对于首次考察不合格得供应商2年之内不予以开发。四、分析评估

依据供应商得生产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评估.评估合格后方可开发.

五、签订合同与试生产

?对供应商评估合格后,与其签订年度合同。合同签订后方上报审批,在审批合格后安排进行供应商得档案.将新开发得供应商得档案由开发库转调到储备供应商库.之后才可按排小单试制,同时考察大货得交期、质量、单价等方面。首批在大货需要安排做化学检测得及时按排化学检测,化学检测不合格得供应商及时中止开发,二年内不得启用。?在试生产3批次得大货后方可正式升级为储备供应商.如果三次试单均不合格,一年内不得再次开发.合格者进入供应商得日常管理流程。当今社会风起云涌,市场竞争进入白热化,节约成本成为企业得重中之

重,采购首当其冲。那么该如何选择合格得供应商呢?以下就供开程一个简单得介绍:

一、供应商与资源市场初步了解

在对供应商开发得流程中,首先就是对资源市场进行竞争性分析,知道目前市场得供求关系以及未来得发展趋势,对于该资源得市场竞争能力以及现有供应商要有充分得了解,对潜在供应商得市场位置以及产品得市场占有率有所认识、深入开发了解潜在供应商。渠道包括供应商得主动问询与介绍,专业媒体广告,互联网搜索等方式。个人经验同行间得相互介绍还就是比较有效率得方式。所以大家同行还就是有必要经常聚聚,FBFB也就是有好处得嘛。

二、供应商评估

1。对供应商常规产品得基本了解

了解供应商得常规产品就是否符合我司产品得生产需求.尽量避免供应商因欲求与我司合作而生产非常规产品,这不利于供应商有效控制成本,且有质量隐患得存在.古人有云:闻道有先后,树业有专攻嘛!

对常规产品得质量及其检验标准进行了解。这些标准之类得东西经常会引起与供应商扯皮现象,所以不仅要有,而且要认真专研一下它。可以找公司品质部门要,如果没有找供应商要,再如果没有,可以去找找国标。还没有,洗洗睡吧……

2.对供应商主要客户得了解

确保供应商得其她主要客户产品与我司就是一样得或者就是同类得产品,以确认供应商有生产满足我司需要得产品得能力,及确保供应商能了解我司得基本要求.其实就图个踏实,再不行,也就是踏着先烈足迹前进嘛。

3.对供应商设备及其生产能力得了解

设备基本决定了生产工艺,也就是产品得质量得主要影响因素.生产能力就是能否满足交货期得重要保障条件之一。好马也得要好鞍配呀!

4.质量控制体系得了解

一个完整得质量控制体系,就是生产合格(优良)产品,控制产品优良率得重要保证.来,一起喊喊口号:质量第一!

5。对供应商原材料厂家得了解

众所周知,产品得质量就是由原材料得质量,生产工艺,操作人员得素养,产品质量控制能力等因素决定得,我们对供应商得原材料厂家得掌握,来实现对供应商原材料质量得基本了解.

6.经营与管理理念得了解

经营与管理理念决定了一个企业得整体发展规划,有较长远发展规划得企业才就是让人充分信任得企业。有较长远发展规划得企业在服务等具体项目得协调配合能力,才容易让人最大限度满意.哦,就是不就是有点虚,多少得整点虚得吧。

7。对供应商进行实地考查

在实地考察中,应该使用统一得评分卡进行评估,并着重对其管理体系进行审核,生产流程、生产设备、生产能力、生产产能、生产产品等都要求详细了解,面面俱到、不能遗漏.(注,所谓得评分卡,简单地说就就是一份表格,记录着这个标准多少分,供应商得多少分;那个项目多少分,供应商得多少分.然后有个相加得总分,就与考试卷一样结果就就是及格,好,优秀。优秀就评个三好学生,发个奖状之类.对供应商就就是有资格纳入合格供应商行列了)

三、询、比、议价

报价中包含有大量得信息,如果可能得话,要求供应商进行成本清单报价,要求其列出材料成本、人工、管理费用等,并将利润率明示。比较不同供应商得报价,您会对其合理性有初步得了解。嗯,要专业点,21世纪了,人才最重要,别动不动说,别家可比您低而招业务员暗地里BS、要BS她们,我做个低端收音机您丫整个带镀金得插头给我,寒碜我不成.

在价格谈判之前,一定要有充分得准备,设定合理得目标价格.对小批量产品,其谈判得核心就是交货期,要求其提供快速得反应能力;对流水线、连续生产得产品,核心就是价格。但一定要保证供应商有合理得利润空间同时,价格谈判就是一个持续得过程,每个供应商都有其对应得学习曲线,在供货一段时间后,其成本会持续下降。与表现优秀得供应商达成策略联盟,促进供应商提出改进方案,以最大限度节约成本。

四、试单

小试20套—-OK中试200套—-OK--批量2000套——OK-—恭喜您呀,可以量产了!

(某些日本企业,还有我效力过得国内某知名企业就是这样干得).

五、选择合格供应商,供应商选择应遵循以下原则:

1.门当户对原则,选择与采购商实力相当得供应商。

2.半数比例原则:购买数量不超过供应商产能得50%,反对全额供货得供应商。

3。供应源数量控制原则:同类物料得供应商数就是约为2-3家,分主次供应商。

4.供应链战略原则:与重要供应商发展供应链战略合作关系.(又虚一次)

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附 2、供应商信息变更清单 附 3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为本制度”,旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类 按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征

1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格; (2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询 价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次米购申请进行米购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的米购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时

供应商开发流程

1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资 料,寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以 进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。

采购管理制度—供应商管理表格

供应商管理流程图

1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新供应商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1.3.1.采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 1.3.2.总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商开发程序 2.1供应商开发权责 2.1.1.采购部负责供应商开发主导工作。 2.1.2.品部负责供应商样品的确认。 2.1.3.采购部组成供应商调查小组,负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1.各种采购指南。 2.2.2.新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 2.2.3.各种产品发表会。 2.2.4.各类产品展示(销)会。 2.2.5.行业协会。 2.2.6.行业或政府之统计调查报告或刊物。 2.2.7.同行或供应商介绍。 2.2.8.公开征询。 2.2.9.供应商主动联络。 2.2.10其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计由采购部主导,出品部等单位协助,设计应注意的事项有: 2.3.1.1.依本公司需要设计内容及格式。 2.3.1.2.应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 2.3.1.3.易于填写。 2.3.1.4.通俗易懂。 2.3.1.5.便于整理。 2.3.2.《供应商基本情况表》。已有或新增供应商填列,该表包括下列内容: 2.3.2.1.公司名称、法定代表人、联系人、地址、电话、传真、E-mail、网址。 2.3.2.2.公司概况,如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。 2.3.2.3.公司信用、工商信息、主要供应商品状况。 2.3.2.4.人力资源状况。 2.3.2.5.主要产品及原材料。 2.3.2.6.主要客户。 2.3.2.7.其他必要事项。

新供应商开发引入流程

新供应商引入流程

目录 1.目的 (3) 2.适用范围 (3) 3.定义 (3) 4.各部门职责 (3) 5.流程图 (4) 6.供应商调查评核 (5) 7.试样分析及确认 (7) 8.签订合同合小批量试采购 (7)

新供应商开发引入流程 1.目的 为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。 2.适用范围 2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求; 2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需; 2.3 客户指定供应商; 2.4 单一供应商备份; 2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的; 2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作; 2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。 3.定义 3.1新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。 3.2合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 4.各部门职责 4.1采购单位 4.1.1负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求; 4.1.2负责组织样品的检测及判定; 4.1.3负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审; 4.1.4负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商; 4.1.5对供应商的日常合作服务进行评估,《采购框架协议》、《采购合同》的签订。

4.2需求部门(销售/产品渠道/仓库/行政部等) 内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类),由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。 外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。 4.3使用部门 使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。 5.供应商开发流程图

供应商管理制度

供应商管理制度1.总则 1.1制定目的 为规范供应商管理,提高经营合理化水准,特制定本规章。 1.2适用范围 凡本公司之供应商管理,除另有规定外,悉依本规章办理。 1.3权责单位 (1)采购部负责本规章制定、修改、废止起草工作。(2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商管理规定 2.1供应商开发

供应商开发程序如下: (1)供应商资讯收集。 (2)供应商基本资料表填写。 (3)供应商接洽。 (4)供应商问卷调查。 (5)样品鉴定。 (6)提出供应商调查申请。 2.2供应商调查 供应商调查程序如下: (1)组成供应商调查小组。 (2)分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。

(3)列入合格供应商名列。 2.3订购、采购 订购、采购程序如下:(1)请购。 (2)询价。 (3)比价。 (4)议价。 (5)定价。 (6)订购。 (7)交货。 (8)验收。 2.4供应商评鉴

供应商评鉴程序如下: (1)每月对供应商就品质、交期、价格、服务等项目作评鉴。 (2)每半年进行一次总评。 (3)列出各供应商之评鉴等级。 (4)依规定奖惩。 2.5供应商复查 (1)每年对合格供应商进行一次复查。 (2)复查流程同供应商调查。 (3)有重大品质、交期、价格、服务等问题时,随时可以作供应商复查。 2.6供应商辅导 (1)对C等以下之供应商采取必要的辅导。

(2)不合格供应商应予除名。 (3)不合格供应商欲重新向本公司供货,应予辅导及重新作调查评核。 2.7供应商奖惩 对优秀之供应商有下列奖励方式: (1)A等供应商,可优先取得交易机会。 (2)A等供应商,可优先支付货款或缩短票期。 (3)A等供应商,可获得品质免检或放宽检验。 (4)对价格合理化及提案改善,品质管理、生技改善推行成果显着者,另行奖励。(5)A、B、C等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。 (6)A等供应商,年终可获公司“优秀供应商”奖励。 (1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。 (2)C等、D等之供应商,应接受订单减量、各项稽查及改善辅导措施。

新供应商开发引入流程-副本

新供应商引入流程 目录 1. ............................................................................. 目的. 2 2. ................................................................................... 适用范围. 2 3. ............................................................................. 定义. 2 4. 各部门职责. (2) 5. ................................................................................ 流程图. 2 6. 供应商调查评核 (3) 7. 试样分析及确认 (4) 8. 签订合同合小批量试采购 (5)

新供应商开发引入流程 1. 目的为规范公司新供应商的引入,保证采购物资质量、交付周期、价格合理,特制定本制度。 2. 适用范围 2.1 现有服务商在质量、服务、交期、价格或产能等方面不能满足我司要求; 2.2 新产品、新技术、新项目、新种类物料所需; 2.3 客户指定供应商; 2.4 单一供应商备份; 2.5 需要替代已被除名或将要被除名的供应商的; 2.6 现有供应商不愿意合作或提出终止合作; 2.7 质量、服务、价格、交期和创新能力较现有供应商更有优势。 3. 定义 3.1 新供应商:是指因新产品开发、供应商资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商。 3.2 合格供应商:是指通过评审和确认有能力正常供货的供应商。 4. 各部门职责 4.1 采购单位 4.1.1 负责新产品包装需要涉及的供应商开发需求; 4.1.2 负责组织样品的检测及判定; 4.1.3 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审; 4.1.4 负责收集归档新供应商的评审资料,参与决定是否引入新供应商; 4.1.5 对供应商的日常合作服务进行评估,《采购框架协议》、《采购合同》的签订。 4.2 需求部门(销售/ 产品渠道/ 仓库/ 行政部等)内需型物料:本公司内部使用的物料(如包装耗材、机械设备、办公文具类),由需求部门提供物料的名称规格、图片或实物样品给采购人进行确认。 外需型物料:服务于客户的物料,由需求部门与客户确认包装需求,再同使用部门评定供应商提供的样品是否符合客户规定,后期客户反馈收集。 4.3 使用部门使用部门负责新物料的规格确认及样品试用,提出样品修改建议。

供应商管理制度及流程

供应商管理制度及流程 编号供应商类型分类特征1战略供应商与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件:(1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容;(2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。2优先供应商针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件:(1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作;(3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同时,需就该笔采购签订单独的采购合同。3普通供应商与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。4临时供应商在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用

的供应商。5淘汰供应商公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。6黑名单供应商公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 此致敬礼 内容仅供参考

采购供应商开发流程

采购开发新供应商流程 1.目的 以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 适应于本公司生产性材料、工具、设备的所有供应商选择。 3.职责 3.1采购部负责供应商资料的收集和初步评估、选定、组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保持评 审记录,维护《合格供应商一览表》;保证货源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认,审核样品承认书。 负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.工作程序 4.1 由采购部各具体负责人员依据成本降低、质量改善、交期缩短、新产品开发计划及业务发展需要,收集市场资料,寻找潜在供应商。 4.2 在收集资料时大概了解到供应商的资料,初步评估可行,再向供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得供应商的详细资料,作出评估。发《供应商调查表》时,同时要求供应商提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证,企业银行开户资料,认证证书(如ISO认证、产品认证、RHOS认证等)组织架构图、品质架构图、相关生产工艺流程图、品质控制流程图。A类物料必需全部提供。 4.3 供应商提供完《供应商调查表》,安排和供应商会谈,再次确认了解我司的产品和供应商的具体的价格,质量,交货,配合度等相关的沟通。根据资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商打样或送样品。贸易型供应商或元器件代理商可以不做现场评估。可申请免实地审核供应商申请表。 4.4 (A和B类或部分的C类)生产型物料供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审,现场评估主要依据〈供应商现场评估报告〉,主要评审供应商是否完善的出货检验和充分的检测手段。参与考察的人关人员对检查结果予以记录并评级。 4.5评估主要元器件供应商,必要求供应商提供相关代理证和其它资质证明. 4.6对供应商调查和现场考察评估后,要求供应商报价。通过与同类材料目前的市场价格作比较,必要时要求供应商提供材料成本明细,评估其价格的竞争力。 4.7新开发的物料需收集两家或两家以上供应商的报价,分别让供应商送样品确认,在具等的产品要求和交付条件,选择价格最低的一家。并让供应商提供正式的报价单。 4.8样品经使用部门确认合格后,并签批〈样品确认单〉采购根据上述资料评估后可以认定在合格供应商,报价经采购部经理确认后,可直接下采购定单。

供应商开发及采购流程的一些思路

供应商开发及采购流程的一些思路

供应商开发、采购流程方面的一些思路 一、采购业务方面 ㈠采购成本控制 按照我个人对公司所有采购涉及到的物料和服务,划分为四个方面:原材料类、外加工件类、包材和物流类、办公和固定资产类(不涉及采购部) 1.原材料类 指的是直接用于我司产品生产的物料。 现行原材料类价格已经接近底线,从成本控制角度,采购还能够继续深入的工作是:保持价 格不变的情况下,不断提高产品的质量、品质和服务。从而降低原材料采购自身的成本,例 如:提高氧化皮、配重砂的品质,可以直接降低生产因品质参差不齐降低生产效率而产生的 成本,降低铜包钢丝、镀锌钢丝等产品的不合格率,可以降低生产出的不合格品导致的成本 上升。 2.外加工件类 指的是依赖于外协加工的产品零部件或者物料。 外加工件可降低成本的幅度相对原材料较大,有一定的空间。就目前我司的产品线来看外加 工涉及的种类有:铸钢、铸铝、锻铝、不锈钢板金及机加工、注塑、橡胶、紧固件等等,范 围比较广,因此这些种类每一种产品的价格在市场上的定位、供应给我公司价格的合理性, 还需要我们进一步地去调研和论证,力求做的精益求精。 我个人的想法是,对外加工件的物料进行分类,按照我司年度需求量进行等级划分后,从需 求量大的到需求量小的依次进行调研,找准每一类产品在市场上的价格定位和走势,研究清 楚这些产品的成本构成和计算方式,在合理的价位区间内,尽可能地降低产品价格,压缩采 购成本。不过,如果这样去实施的话,需要花费一定的时间。 3.包材和物流类 包材方面的成本控制,要从寻找最佳性价比入手,对于纸箱包装,我们不能够太豪华,也不 能太简陋,还要体现出公司的形象,所以要想控制成本,还要从中间寻找一个性价比合适 的。个人想法是,从工厂当地尝试着找找纸箱厂,再从纸的种类上看看能不能选择更节省一 些的。 物流方面的成本控制。由于物流的选择过程相当于服务的采购过程,采购的不是有形的产品 而是一种服务,所以我们应当从服务质量入手,寻找服务质量好、价格低的供应商。我认 为,现在我们在物流方面面临的问题是,物流的采购权和执行权归属不明确,部门之间有互 相推脱的现象。在物流公司的选择上,我们应当确定由一个部门来完成这项工作,不能任意 部门来选择物流公司或者随意更换发货方式。在物流发货环节的执行上,我建议由专人负责 对接物流公司。跟物流公司的合作模式上,建议采用年度协议合作,以物流订单管理和按单 核算,按照固定账期结算的模式来进行。在物流发货途径方面,我们现行比较经济也比较成 熟的是汽运途径,但是不代表其他途径不可用,我们还可以继续深入开发铁路运输途径,航 空运输途径,快递、德邦等途径。我们在发货物流选择的环节,可以由商务部门提到货要 求,物流专员负责选择发货途径和方式,物流专员的上级领导负责审批物流专员选择后的发

合格供应商开发及流程

---------------------------- 仅供参考 1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件 )和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1 采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2 质检部主要负责对供应商/ 外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3 技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。 负责对供应商 / 外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4 财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1 生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2 生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1 生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料, 寻找潜在供应商。 5.1.2了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以 进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO 质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO 认证或已经按 ISO 要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100 人)未建立 ISO 质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。 5.1.4对供应商按以下项目进行评价,分为合格A、B 、C 三级和不合格,“生产能力”一项仅作为参考 评分,其他项目必须达到 C 级以上才可以评为合格供应商;无3C 要求的产品 , 可以不做 3C 体系现场评 估;采供部结合质检的评价,作最终评定,评级的标准是: A 级:质量保证能力和现场评估评级在 A 级,价格水平和生产能力为 B 级或以上;或为同行业先进 精选资料

新供应商开发方案

一.如何寻找新供应商: 1.网上查上(阿里巴巴等),朋友介绍,供应商介绍,相关行业杂志报刊,展会时收集等。2. 二.新项目初期报价,协调与跟踪做法: 1.技术提供一些样品要求指标参数来市场寻找。 2.找到相关供应商后与其商谈。 3.新的样品,供应商送样品,确认后中试 4.中试成功后,可采购小批量。 三.供应商开发流程: 1.查找供应商-----提供样品-----中试-----技术,质量部,总工确认----小批量采购。 四.供应商业绩考核表: 1.供应商评估重点哪些。 提供产品价格 质量合格率, 交货期是否及时, 售后服务(包括到出现问题的处理及时率,服务态度等), 投诉反馈速度。 五.原料市场行情的了解 1通过网络查寻来了解,如原料有上涨趋势及时上报公司领导。 通过多个供应商了解行情。 通过报刊,杂志,新闻来了解。 六.潜在供应商如何管理: 1.建档案,定期沟通,了解改进情况。 2.再次送样,潜能在,市场少,出现问题后补。 3.也可放小量订单合做。 4.如果质量不过关,价格再便宜也不合作 七.采购成本控制方法: 1.直接从厂家订货,减少中间贸易商。 2.比价原则是一种非常有效的成本控制手段,同一产品必须有二家以上供应商,可以做到比价,供应商相互制约。 3.必免同一区域供应商,防供应商相互联盟。 4.分析产品结构,产品中某些原因占产品成本比例高,集中控制该原料成本,将其成本重点控制。 5.在保证产品质量的前提下,以国产来代替进口。 6.物流成本控制。 7.签订长期合同或集团采购,让供应商给于优惠价格,建军立战略合作伙伴关系。八.采购职业的认识度: 1.每个职位都有他的重要性,应该要喜欢这份工作,热爱这工作。 2.采购对企业的重要性,采购成本降1%,相当于产品成本涨11%。 3.保证公司生产的主要部门,从成本考虑,采购作用大,很大的幅加价值,不断采购开发产生额外的利润。

供应商导入开发流程

GW 程序文件 文件编号:GW-QP-28 A0版 供应商导入开发程序 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 2011-09-28发布 2011-09-28 实施 有限公司发布

QM 分发与签收一 览表名 称 供应商导入开发流程页 次 1/1 序号单位分发份数分发日期签收管制—“C”,非管制—“U” 合计 承办部门:RD 核准管理者代表审查技术总监承办研发部

修订一览表页次1/1 版次日期修订人修订页次修订内容概述

1 目的 为选择合格供应商,以确保为本公司提供合格的产品与服务,特制定本程序。 2 适用范围 本程序规定了供应商的导入、开发的原则和方法。 3 术语及定义 3.1 潜在供应商:指尚未与公司正式发生业务关系的供应商; 3.2 预选供应商:指已经通过公司的能力考察但尚未就具体的产品与公司签订技术和开发协议的供应商; 4 职责 4.1 供应商质量部SQA:负责拟定/发出APQP要求及计划的回收、PPAP资料的提交及验证、审核工作,安排5套试装确认、下达量产通知。 4.2 研发部:产品的申报、认证,负责开发零部件OTS技术对接、发放OTS样件技术资料、样件试装确认、完成OTS认可报告,并签定《技术开发协议》。 4.3 电驱动事业部:负责整车电驱动部件产品申报、OTS、试装等工作。 4.4 采购部管理室:负责商务洽谈、《产品开发协议》、《采购合同》的签订、配套比例供货订单下达,负责潜在供应商的推荐、组织潜在供应商的评审、拟定开发进度、跟踪样件小批量开发进度4.6 公司各部门均有权利与义务推荐配套商,并配合相关部门完成供应商导入工作,品管部、研发部、技术部、有义务参与潜在供应商的评审工作,并提供意见。 5 工作内容 5.1 采购部体系室依据产品的特点,提出开发要求、可能的工业化限制及工艺路线,经报批后,编制《产品开发零部件清单》,并根据《潜在供应商基本情况调查表》和《产品开发零部件清单》,编写《潜在供应商推荐表》。 5.2采购部体系室依据《潜在供应商推荐表》编制《潜在供应商现场评审计划》,与项目组讨论 确认后组织研发部PE、供应商质量部SQA实施潜在供应商的现场评审工作,并于评审完成日期后3个工作日完成《潜在供应商审批表》,交由采购主管领导批准。 5.2.1一般情况下,供应商质量保证工程师SQA根据《潜在供应商评价表》以现场考察方式对供应

供应商开发程序及来源

供应商开发 1.总则 1.1.制定目的 为规范供应商开发流程,使之有章可循,特制定本规章。 1.2.适用范围 本公司新厂商之开发工作,除另有规定外,悉依本规章执行。 1.3.权责单位 1)采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 2)总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2.供应商开发程序 2.1.供应商开发权责 1)采购部负责供应商开发主导工作。 2)开发部负责供应商样品的确认。 3)品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组, 负责供应商的调查评核。 2.2.供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式: 1)各种采购指南。 2)新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。 3)各种产品发表会。

4)各类产品展示(销)会。 5)行业协会。 6)行业或政府之统计调查报告或刊物。 7)同行或供应商介绍。 8)公开征询。 9)供应商主动联络。 10)其他途径。 2.3.供应商问卷调查 2.3.1.问卷设计 问卷设计由采购部主导,品管、开发等单位协助。设计应 注意的事项有: 1)依本公司需要设计内容及格式。 2)应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 3)易于填写。 4)通俗易懂。 5)便于整理。 2.3.2.供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该有包括下列内容: 1)公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、 联系人。 2)公司概况,如资本额、成立日期、占地面积、营业额、 银行信息。

3)设备状况。 4)人力资源状况。 5)主要产品及原材料。 6)主要客户。 7)其他必要事项。 2.3.3.供应商问卷调查表 供应商问卷调查表,一般包括下列内容: 1)材料零件确认。 2)品质验收与管制。 3)采购合同。 4)请款流程。 5)售后服务。 6)建议事项。 2.4.供应商开发流程 1)寻找供应商。 2)填写供应商基本资料表。 3)与供应商洽谈。 4)必要时作样品鉴定。 5)供应商问卷调查。 6)提出供应商调查评核之申请。 2.5.后续工作 依《供应商调查》规定,由调查小组对供应商作实际调查

供应商开发流程及规定

供应商开发流程及相关规定: 目的: 为了保证我司各季度的采购任务的顺利实现 ,节省我司的采购成本 ,缩短我司的平均采购周期 ,满足我司的不断发展的需求 ,培养出合作共赢的供货关系 ,特设定此开发流程。 一、寻找新的供应商通知展会、互联网、专业杂志、同行介绍等各种方法来找寻新的供应商。对于天然物料类的供应商不受地域的限制 ,但就是对于合成类物料的供应商须在本省内以尽量减少物料的运输时间。对于污染较严重的地域的供应商不给以开发,保证 公司的形象不受玷污。 寻找到新的供应商后索取营业执照、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格认定书等证件 ,对于皮料或化工要有化学检测方面的合格报告 ,同时要求供应商完成供应商调查表的填写 ,收集供应商的初步信息 ,并形成电子文档。要求新供应商的基本信息必须真实可靠 ,并且注册资金的多少与经营范围有要有明确的规定 二、收集样板在完成了对新的供应商的初步调查之后 ,了解供应商的常规产品与专长 ,并向其索取实物样板或色卡。并对色板进行初步的物料检测与外观检测。为了避免色板或样板确由其工厂完成 ,要选择颜色要求其按我司要求重新打板 ,用实际工作来外印证。对于需要试用的 ,请相关的技术部给以试用。评估项如下 : 1、样板的主要特色 2、样板的外观检测与物料检测结果 3 、样板的交期与准确性 三、现场考察在初步评估合格后 ,需进行实现场考察 ,现场评估必须由多个部门配合进行。现场考察团由 ,质监部、采购部、财务部与技术部等部门安排人员参与 ,进行现场考察、所有的评估结果形成考察记录表 ,作为就是否开发的依据 ,考察的要点如下 : 1、常规产品与品质状况 ; 2 、生产设备与生产能力 ; 3 、原材料的来货与储备情况 ; 4 、其主要客户与财务情况 ; 5、有无专门的开发室或开发团队对于首次考察不合格的供应商 2 年之内不予以开发。四、分析评估依据供应商的生产能力、开发能力、现场管理、原有客户、生产现状、交期等对供应商进行分值评估。评估合格后方可开发。 五、签订合同与试生产对供应商评估合格后 ,与其签订年度合同。合同签订后方上报审批 ,在审批合格后安排进行供应商的档案。将新开发的供应商的档案由开发库转调到储备供应商库。之后才可按排小单试制 ,同时考察大货的交期、质量、单价等方面。首批在大货需要安排做化学检测的及时按排化学检测 ,化学检测不合格的供应商及时中止开发 ,二年内不得启用。 在试生产 3 批次的大货后方可正式升级为储备供应商。如果三次试单均不合格 ,

供应商管理规章制度

供应商管理规章制 度 1

供应商管理规章制度 【篇一:供应商管理制度】 为了加强对采购工作的管理和监督,规范供应商与酒店之间的良好的合作关系,提高酒店资金的使用效益,保证酒店采购质量,特制定此管理办法。本办法所称的供应商是指酒店开展的日常经营活动中所需采购物资的供货者或公司。 1)供应商的资格: 1-1.供应商必须是具有法人资格或能独立承担民事责任的。 1-2.供应商必须具备其所经营产品所需的一切合法文件。 1-3.供应商必须是有酒店供货经验和在市埸上有一定良好的信誉。 1-4.酒店根据该供应商提供的资料做出综合评估,对其资格予以认证。 1-5.经认证后成为酒店合法供应商后,供应商需遵守以下守则。 2) 供应商守则: 2-1.供应商必须保证其提供的文件的真实性,如发现其提供的文件与事实不 符,将立即取消其供应商资格。 2-2.供应商必须和酒店签定商品承诺保证书。

2-3.供应商应遵守酒店制定的相关的各项规章制度。 2-4.供应商必须按时,按质的将酒店所需物资送到指定的地点。 2-5.供应商必须遵守其本身的职业道德和行为规范,不允许发生向酒店有关 人员行贿的行为,一经发现将追究其法律责任。 2-6.供应商报价采取书面报价的形式,报价单必须加盖公章,报价必须实事求 是,报价单需密封后交予采购负责人处,不许弄虚作假。 2-7.供应商如发现酒店有关人员有索贿的行为,应立即向财务总监及酒店总 经理如实反映。 2-8.供应商如违反酒店相关的规章制度,酒店将按酒店规定处理,直至取消 其供应商资格。 【篇二:供应商管理制度采购制度】 供应商管理规定 【篇三:供应商管理制度】

供应商开发与管理控制程序

供应商开发与管理控制程 序 Prepared on 22 November 2020

供应商开发与管理控制程序 文件编号: 版本:A0 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 深圳市xxx科技有限公司 版本历史

0流程图

目的 为评估供应商/外发加工商的生产能力,确保品质、交期、服务均能满足公司的要求。 适用范围 凡本公司生产所需原料、辅料、模/治具、设备等供应商和外协加工方均适用于本程序。 职责 供应链部:负责寻找、开发新供应商。召集并参与新供应商现场审核。索取新供应商样品并安排与跟进样品试验,反馈试验结果给供应商。对新供应商进行评价。 研发部:协助寻找、开发新供应商资源。参与新供应商现场审核。对新供应商的产品进行样品试验、试产、小批量全程跟进并出具相应报告和样品承认书。 品质部:负责对供应商的现场审核、品质考核及进行品质辅导作业。 作业程序: 供应商调查 采购员通过各种途径寻找到相应的供应商资源后,对新供应商发出《供应商基本信息调查表》,要求供应商在严格按照表单要求客观、仔细填写该表单并提供表单上要求

提供的资质证明文件。供应商信息调查内容包括:供应商注册基本信息、供应商生产及供货能力、产品及主要客户信息、供应商质量体系、产品等。 采购员在2个工作日之内核实《供应商基本信息调查表》中的所有信息及供应商的资质证明文件(包括:注册的相关证书、质量体系证书、产品环保测试报告等),核实完后报主管部门部长审批。 供应商评估 评价方式选择 对于境外供方和产品的代理商/贸易商,可不进行现场审核。但采购员需获取其产品详细规格性能参数、测试方法以及测试报告(含),了解其产品的市场售价、产品应用、供货周期以及服务等方面均能满足公司要求后,主要实施样品、试产、小批量等物料评估。 对于境内供方,如能提供其他三家以上规模企业的供应商资格证明,则直接进入物料评估环节。否则,应对供应商进行现场审核。 除生产用原材料、辅料、生产或测试设备以及外协加工等供应商之外的其他物料供方,一般不需要做现场审核。 现场审核 现场审核范围: QMS体系要求 EMS体系要求 有害物质管理 OHSAS18001、SA8000做选择性评价(非必要)。 现场审核由采购员发起,质量工程师、工程技术人员共同参与完成。供应商现场审核完成后,来料质量工程师需在3个工作日之内出具《供应商现场审核报告》及《供应

供应商管理制度及流程.doc

供应商管理制度及流程1 供应商管理制度及流程 一、目的 二、适用范围 三、供应商分类 四、供应商管理流程 七、附则 八、附件 附件2、供应商信息变更清单 附件3、合格供应商名录 一、目的 XX公司制定本《供应商管理制度》(以下简称为“本制度”),旨在规范公司采购业务的供应商管理流程,以建立统一的供应商管理体系,确保供应商管理的合理性、准确性、及时性以及授权审批的有效性。 二、适用范围 XX公司采购业务部门 三、供应商分类

按照采购策略,对供应商分类 编号 供应商类型 分类特征 1、战略供应商 与其有着长期、广泛合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商为公司提供核心技术产品或可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高,其符合以下条件: (1)与其签订年度框架协议,明确规定有关付款条款、法律条款、采购价格(或不固定价格)等内容; (2)当每次采购申请提出后,如框架协议中有确定的采购价格时,则无需再进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)向此类供应商采购时,可以直接向供应商发出采购订单,无需再行签订采购合同。 2、优先供应商 针对某一类产品或服务,与其有着长期合作或频繁交易的正式供应商,此类供应商所提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但其在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好,符合以下条件: (1)与其签订价格备忘录,以确定年度采购价格;

(2)当每次采购申请提出后,若申请采购的产品或服务的价格已包含在价格备忘录中,则无需再对其进行询价、比价工作;反之,仍必须进行询价、比价工作; (3)同时,根据采购合同有关规定确定需要签订采购合同 时,需就该笔采购签订单独的采购合同。 3、普通供应商 与其有过合作或交易,但未签订任何框架协议或价格备忘录的正式供应商。需就每次采购申请进行采购询价、比价,然后根据有关规定签订单独的采购合同。 4、临时供应商 在现有合格供应商数据库中,不存在采购需求物料的供应商;但是采购紧急,没有时间开发新的供应商,执行常规的询价比价过程,而采用的供应商。 5、淘汰供应商 公司根据供应商定期评估结果,确定不再与其进行交易的供应商。同时,在采购系统中供应商选择时不允许选择。 6、黑名单供应商 公司根据供应商定期评估结果,发现有欺诈、舞弊或诚信不佳的行为,确定需要提请采购职能部门注意,不再与其进行交易的淘汰供应商。 四、供应商管理流程 1、供应商调查

合格供应商开发及流程

合格供应商开发及流程

仅供参考 1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量 和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供 应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系 进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品, 对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。负责 对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的 物料。 4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗 品,如各种溶剂、焊锡等。

4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种 工器具、设备及其零配件、消耗品等。5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和 新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资料, 寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采 供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必 要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO 质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已 经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司; 小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体 系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的 出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对 检查结果予以记录并评级。 5.1.4对供应商按以下项目进行评价,分为合格A、

新供应商开发评审程序

文件名称新供应商开发评审程序发行日期版次/修改A/0 持有者 1.目的 规范对新供应商的入选资格进行评审,以确保入选供应商是能满足本公司产品要求的合格供应商。 2.范围 适用于所有具备供应本公司物料与服务能力之新供应商。 3.定义: 无 4.职责 4.1资材部负责新供应商的开发申请,基本资料的收集与初评,必要时组织进行现场评价及供应商档案的建 立与维护。 4.2质量部负责新供应商的现场评价(必要时),样品品质检验及建立新供应商质量档案。 4.3研发(技术)部负责新供应商的现场评价(必要时),样品品质与性能评价。 4.4生产部负责样品的验收与试用评估。 5.作业流程见附件: 6.作业内容: 6.1新供应商开发申请 6.1.1资材部对以下情况有责任提出新供应商的开发申请,并填写《新供应商开发申请表》,经技术部填入“关键技术参数”要求,质量部填入“品质要求”等相关的开发支持信息后,报总经理签字确认后,按规定的开发时间要求进行新供应商开发。 1)某一产品只有单一供应商; 2)计划取消某一供应商; 3)其它需要发展的情况。 6.2供应商基本资料收集与初评 6.2.1资材部收集具有合作潜力之供应商,并向各类供应商发出《供应商能力调查表》,要求其如实填写并签名盖单回传。 6.2.2资材部根据回传的《供应商能力调查表》,再电话调查其真实性后,收集相关的证明资料,如营业执照、税务登记证等复印件来评定是否可以列为开发或交易对象,不合格予以淘汰。合格则进行后续的评价工作。 6.3供应商现场评价 针对一些重要的零配件供应商,由资材部提出申请,经总经理同意后,由资材部组织质量部、技术部等相关人员到供应商生产工厂对其质量管理现状、生产设备、检测手段、生产现场管理、人员结构等情况进行现场评价;同时对其生产能力进行调查,以确定其品质保证能力与接单能力是否能满足公司要求,并将结果记录于《供应商现场评价报告》中,若无法满足,则予以淘汰,若基本能满足,则将不合格资讯反馈给供应商,要求其提供相应的纠正预防措施书面回复,并将最终的改善结果反馈给我公司,经确认后进入后续的

供应链管理流程及制度---新版

物流配送管理流程及仓库管理制度 一、 物流配送管理流程 1、物流配送管理流程图 分拣员分拣打包 文员修改后台件数,确认分拣完成 文员确定预出库单并打印出库单 调度打印配送单并调车配送 预出库成功 客服中心 库存不足 待发货(采购) 仓库主管汇总缺货明细制定采购单 采购部采购入库 仓库核对货品明细 采购齐全订单 缺货订单 仓库文员标记缺货

2、物流配送操作流程 2.1、仓管文员根据后台系统待分拣区域的订单和管家婆系统中的《销售单》草稿核对打印《出库单》,仓管文员(陈晓龙、敬舒婷)将打印的《出库单》红黄联交给仓库主管(孙冬、王飞)由其安排人分拣、备货和打包装,分拣员按《出库单》拣货并打包装,完成后将货物按照订单拉至备货区等待出库并做好标识,仓管核对货品明细和数量并在《出库单》黄联上标记备注打包货物明细,签字完成后将《出库单》黄联交给仓管文员,由仓管文员在后台系统上更改订单详情(货物打包后的实际件数)并点击分拣完成,订单即进人调度状态; 2.2、调度即时在后台系统中查看订单打印《配送单》,并根据《配送单》安排车辆配送,并在后台系统“待发货”区域中点击“发货”,调度在安排配送时必须要求司机严格按照安排装车,不得私下更换订单,否则按100元/次扣除运费处理,如果因特殊情况需要调整订单的一定要及时反馈至调度处,由其再对配送安排进行调整; 客服中心 再次联系客户确认订单 配送车辆到达仓 库凭配送单装车 订单配送 内勤核对单据收款在 后台确认配送完成 返回“待处理”状态

2.3、配送车辆到达仓库后司机先到调度处拿《配送单》,司机凭《配送单》到仓库装货,双方现场对货物进行清点核对,确认无误后在《配送单》黄联上签字确认,装车完毕后仓管将《配送单》黄联交至仓管文员处,由仓管文员对单据进行核对整理并存档备查,仓库装车顺序为:先到先装、先市区后郊区,如果配送车辆和采购车辆同时达到仓库应按照先配送后入库的顺序操作; 2.4、配送车辆在交接完毕后即可按调度安排的线路联系客户送货,在送货过程中应配合客户进行货品的清点与验收,货品验收完毕后应引导客户在《配送单》上签字确认并将红联交由客户作为收货凭证。有货款未结清的应要求客户支付货款并当场验收,如果客户要求转账的应向客户提供我司专用账户并现场确认转账操作完成.另外在配送过程中如遇到客户对价格和货品等产生异议的应及时联系客服处理,如客服无法解决应及时联系市场专员或者运营部协商解决,不得出现违规自行处理的情况,否则造成公司损失的由个人承担; 2.5、配送车辆送货完毕应及时返回公司将钱款和单据交接给内勤或者运营经理,特别是存在现金货款的,应将整额的货款通过柜台或ATM 存入公司制定账户,并于次日上午返回公司交接单据和尾款,对于不按要求交还货款的司机扣除本次车费,恶意拖延交款等情节严重的取消其配送资格并按侵吞公司财产追究其法律责任; 2.6、内勤应在单据和货款交接时应按照《配送单》在后台管理系统中“待收货”区域点击“确认收货”,单据和货款交接完毕后,将所有

相关文档