工程图档管理办法

1、目的：

为了使工程图档更好的保存及使用，有效控制图档丢失，保持及完整性。

2、适用范围

适用于工程部图档存档及发放，回收操作。

3、定义

3.1工程图档：产品在样品制件和生产过程中所要用到的支持性文件，包括2D 、3D等其

他工程图档。

3.2“工程文档发行”章:工程部、研发部的文档发放盖“工程文档发行”盖章。

4、职责

4.1 工程部：负责工程一部的图档存档，保存及发放回收PMC的图档。

4.2 PMC：负责接收工程图档，复印发至生产相关单位并回收旧版本。

5、作业内容

5.1．专案执行单由业务部下发至生产部、工程部主管或以上人员，其它人员不许私自接业

务的专案执行单或对专案执行单进行复印。

5.2．图档编码申请：已申请过的零件图不需要重新再申请，借用即可。没有编码的零件图

需到工程部文档管控处申请编码（申请编码时必须先提供做好的BOM表）。

5.3. BOM编码申请：专案BOM表需到文员处申请BOM编码，后续此专案BOM表有更改，BOM

表编码升级即可。

5.4．出图：图纸格式需按标准格式出图，零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零

件编号、日期、材料、热处理及一套用量。

5.5．审图：图纸及BOM(标准件，非标件)必须要经相关部门受权人核准后发放,须在工程

文档管控处盖“受控文件”章给到文员存档发放，工程师自行完成物料申请及跟进工作。

5.6．存档：按专案号+专案名形式存档

电子档需有：3D（STP）、2D、BOM表。

5.5.1：3D档需要整个专案的3D图。

5.5.2：2D存档须以零件编号单个存档，零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及

零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。

5.5.3：3D（STP）：每个零件图都要转成STP格式以零件编码命名单个存档。

5.5.4：BOM表：整个专案所需用到的零部件都需要用标准的BOM表列出来，不可以私自

调整BOM表格式。

5.5.5：书面存档须有：专案执行单、产品设计开发方案、产品立项申请书、BOM表、零

件图、装配图、SOP。

5.5.6．样品制作申请单到指定文员处要电子档，打印出来填写后并同BOM表、零件图、

专案执行单一并存档。

5.6．所下专案都要按最新的标准图档及BOM表存档，如有借用以前图档，也需更改为最

新的图框出图存档

6．图档发放

6.1．图档确认OK签字后原稿给工程文档管控处存档，复印件需盖“工程文档发行”章后

发至相关单位。

6.2．临时加工件及加工工具，图纸核准后签字发给生产即可。

7．图档回收

7.1.有修改升级的图档相关研发/工程文员再发放新的版本时要回收发给业务、品质、生

产部等部门的旧版本；

7.2采购部负责回收外协加工商的复印图档；

8．存档位置

8.1．所有电子档会以专案号为单位存在 \\192.168.9.112\公共区的工程文件夹内，按

部门及月份存档。

8.2．\\192.168.9.112\公共区的工程文件夹内的临时文件夹只供周日加班人员临时存放

图纸用，次日需及时告知工程文档管控处放入规定的资料夹中，放入临时文件夹中的文件需按上述要求存放，对乱放现象将给予记小过处分。

9．重点注意事项

9.1.相同零件，无需另外出图，借用以前图纸即可（如图框不是现在使用的标准图框，

需重新出图存档）。

9.2.所有不同专案都需以专案号命名提供完整的电子档给工程图档管控处存档。书面存

档的部份如是借用只需要BOM表上注明清楚借用哪个专案即可，不用提供图纸存档。9.3．版本升级：同一零件如有修改的部份只需升级版本号即可，无须重新取图号。

9.4．存档文件,3D(STP)、2D及BOM表是完全吻合才上传至公共区。

10.附表

《工程图档回收记录表》 (ULMT-QR-EN1-001/A0)

《工程图档发放记录表》（ULMT-QR-EN1-002/A0）

工程图纸与档案管理作业指引

工程图纸与档案管理作业指引 修订记录

1. 目的 为了确保项目工程图纸与存档资料的完整性和有效性，及时对项目管理提供信息资源，提供有效的单位工程竣工结算或分项工程竣工结算资料。 2. 适用范围 适用于项目工程图纸与竣工档案资料的管理。 3. 术语及定义 无 4. 职责 4.1. 项目公司/ 项目部 4.1.1. 负责施工现场的对内对外的文件收发，并记录； 4.1.2. 负责施工现场的工程图纸、设计变更的发放，并记录； 4.1.3. 负责本项目相关文件（包括合同款支付审批表、签证单等）在公司内部的传签跟踪； 4.1.4. 负责竣工结算资料（包括涉及经济的工作指令、其它单位的回复函件等）的审核； 4.1. 5. 负责按照项目建设过程建立、收集、整理竣工档案资料，并按照规定移交。 4.2. 规划设计部 4.2.1. 负责图纸的审核，发放； 4.2.2. 负责设计变更的发放； 4.2.3. 负责作废图纸的收回。 4.3. 相关部门 4.3.1. 负责与部门有关的图纸收发； 4.3.2. 负责与部门有关的文件收发及审核。 4.4. 综合管理部 4.4.1. 负责竣工资料的档案保存。 5. 工作程序 5.1. 工程图纸编制要求所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签字盖章手续及施工图目录。

5.1.1. 交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装订成册； 5.1.2. 报建图及移交档案室的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成A4 大小, 图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章； 5.1.3. 竣工图编制说明： 1) 凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖“竣工图”标志 章，即作为竣工图， (竣工图标志章尺寸统一按当地档案馆要求制作) ； 2) 凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新绘制竣工图，由 施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空处引线指示，盖上修改标志章，注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。在原施工图上进行修改补充的， 要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的 墨水绘制或更改注记。所有的竣工图必须是新蓝图； 3) 由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出，在本张图的空白 处或增页绘制； 4) 竣工图的绘制工作，由绘制单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技术责任。由设计 单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工 图； 5) 竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变更通知单、工程 洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物 相符； 6) 竣工图的绘制(包括新绘和改绘)必须符合国家制图标准，使用国家规定的法定单位和文字；深 度及表达方式就与原设计图相一致。坐标高程系统应采用国家绝对高程坐标。 5.1.4. 工程图纸电子版本要求： 1) 施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，电脑建筑效果图 应为JPG格式； 2) 施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel 或txt 文本软件编制，样式示例如下： a) 设计与施工图说明书GXT.dwg b) 总平面图Z.dwg

档案管理系统项目操作流程

人形容高尔夫的18洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理系统项目操作流程 1.项目访问 (1) 步骤一 (1) 步骤二 (1) 2.功能与操作流程 (2) 1前台业务 (2) 2后台业务 (6) 3报表查询 (19) 4系统设置 (21) 5退出 (25) 只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。

1.项目访问 步骤一 数据库导入与执行脚本 使用PlSql导入： 建表/da_area_10g.dmp 文件。 然后执行： 建表/测试SQL.sql 文件， 建表/数据库初始化.sql 文件。 首先保证项目已部署成功，项目运行后方可访问。 步骤二 打开浏览器复制http://localhost:8080/Archives/login.jsp 到地址栏如果是局域网内其他机器想访问服务器，将localhost 改为服务器IP即可

进入项目后台页面 输入用户名和密码, 用户名: admin 密码: ad1821 点击登录，进入项目主页面，如下图。 2.功能与操作流程 1前台业务 单击前台业务功能按钮单击后会出现二级菜单：（ 本地上传档案信息

大量品质管理书籍和资料,品管人员必备

│2010年质量专业理论与实务（中级）过关必做1500题.pdf │21世纪车间主任工作手册（添加书签）.pdf │35钢显微组织.pdf │3A企管書系精益生产方式——现场IE.rar │6S培训.doc │AQP&PSO 6th Manual.Chinese.20090420.1.to PDF.to print.1.pdf │Cmk计算视频.exe │DCC.pdf │DOE.PDF │EMS.pdf │Engineers' Guide to Rotating Equipment - The Pocket Reference.pdf │EXCEL制作的柏拉图.rar │EXCEL在管理中的应用（10年经验总结）.pdf │EXCEL在统计中的应用.pdf │Formel Q ChineseVersion.pdf │Formel-Q Training(5th edition)完稿1.pdf │Formel-Q-第五版（中文）.pdf │Formel-Q-第六版(中文).pdf │GEOPAK_Operation.pdf │GE的黑带培训资料.pdf │IE入门.pdf │IQC物料检验规范.rar │ISO 9001：2000质量管理体系的理解与运作.pdf │ISO-TS 16949 程序文件案例精选(pdf318).pdf │ISO9001-2008.pdf │ISO9001审核实践指南.pdf │ISO9001：2000管理体系标准图解教程.pdf │isots16949国际汽车供应商质量管理体系解读和实施.pdf │jit.rar │LEAN.PPT │MINITAB统计分析教程.pdf │minitab统计分析教程光盘文件.rar │OEE_workshop（中文）.pdf │PartManager.pdf │PHILIPS品管员的培训资料.rar │Q1 Introduction.pdf │QA.pdf │QC story&DMAIC.01.rar │QC小组活程序指导手册.rar │QFD-邵家俊.pdf │QFD.chm │QFD品质机能展开.pdf │quality.rar

施工图审核管理办法

施工图审核管理办法 第一章总则 第一条为了加强总公司对建设项目施工阶段质量、进度及成本的控制，提高各公司对工程质量、进度及成本的管理水平和工作效率，做好预控，使施工图完全符合有关规范要求，使建筑规划、结构、水电配套等设计做到经济合理、安全可靠；使施工图做到表达清楚、正确无误，各专业间无相互矛盾，确保工程施工按期按质完成，特制定本办法。 第二条本办法适用于总公司所有新建、改建、扩建项目的施工图审核工作。 第三条图纸审核工作分为施工图内审阶段和施工图会审阶段。 第四条图纸审核的依据为现行建筑设计规范、现行建筑施工规范、建筑工程施工质量验收规范及施工图设计委托书等相关要求。 第二章施工图审核的组织和实施 第五条各公司总工办是施工图审核工作的组织和实施部门，负责落实本办法的各项工作内容，组织好相关工作，各公司工程部负责配合和落实图纸审核工作。 第六条各公司总工办负责对施工图纸中的技术凝难问题组织有关专家咨询和评审。 第七条各公司工程部的专业工程师负责熟悉和审核图纸，及时发现、反馈和纠正图纸中存在的问题，保障图纸设计质量，确保施工顺利进行。 第八条各公司不得将没有经过审核的施工图纸进入施工使用。 第九条图纸审核工作的执行程序

1、施工图内审阶段工作的执行程序为： ⑴、各公司总工办在施工图设计前，编制详细的施工图设计委托书，委托书内容要详实和具体，同时要有限额设计的具体要求； ⑵、各公司总工办在施工图设计阶段，要积极和设计单位沟通，对设计图纸要进行研究和分析，对发现的问题及时进行沟通和处理，并及时校正设计； ⑶、设计工作完成后，各公司总工办接收图纸并清查登记，然后分发给该公司工程部相关工程师； ⑷、在总工程师和工程部经理的组织下，工程部相关工程师对设计图纸进行阅读，施工图纸审核的目的是为了充分发现问题，相关工程师对图纸进行必要的熟悉和了解，审核完成后，要将审核结果汇总，并填写“施工图审查记录表(S-1-001)”。 ⑸、各公司总工办将图纸审核中发现的问题及时与设计单位沟通并解决。 2、施工图会审阶段工作的执行程序为： ⑴、各公司总工办将图纸分发给施工单位和监理单位，其工程部负责督促施工单位和监理单位对设计图纸进行阅读； ⑵、在分公司工程部、施工单位、监理单位均对图纸熟悉之后，分公司总工办应及时组织工程部、设计单位、施工单位、监理单位及其它必要部门进行施工图会审，设计交底工作可以和图纸会审一并进行； ⑶、施工图会审记录由各公司工程部负责整理，并经该公司总工办、监理单位、设计单位一致确认后，形成书面的施工图会审纪要，各会审单位签字盖章，以分公司文件的形式下发，施工图会审纪要作为施工图纸的组成部分，由各单位分别保存； ⑷、各公司工程部相关工程师要填写“施工图会审记录表（ S-1-002）”，详细记录相关内容；

图档管理系统研究背景及国内外现状

图档管理系统研究背景及国内外现状 1研究背景 2国内外研究现状 1研究背景 20世纪是一个信息化的时代，互联网技术和计算机技术的应用已延伸到企业管理中。现在都采用电脑办公，很多文档资料已不再是几十年前的手稿，取而代之的是大量的电子文档，图档信息。 如果现在的企业仍然沿用以往对纸质图纸、书面文件的人工管理的方法去管理计算机生成的电子工程图档。这样将会出现下列问题： ①设计手段的多样化，造成设计数据的多样化，使得产品数据的组织和管理更加困难，难于使其在整个产品的生命周期内保持一致性、共享性和安全性。 ②缺乏完善的数据管理和过程管理，使得越来越多的电子图档处于无序状态，各部门间信息传递交换缓慢，数据的一致性和安全性得不到保证。 ③人工管理模式下的数据查找、检索及借阅程序复杂、繁琐。 ④信息的集成度不高，信息交换标准不统一，缺乏对信息文件的有效版本控制管理，造成设计的重复。 ⑤随着设计成果的逐年累积，图档资料的数量迅速增长，保存、管理和检索的工作量越来越大，在人工管理的模式下极易差错，甚至会造成图档资料的遗失。 ⑥设计人员非常希望方便的共享并复用其他人的设计成果。在人工管理的环境下，由于人工操作的限制，过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。 ⑦随着设计院的工作人员逐渐增多，院领导很难快速清晰地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，对院领导把握局内全面业务、督促工作造成许多困难。 这些电子工程图档分布在企业的不同部门、不同生产环节，甚至在不同的生产区域，随着这些图档的日益增多，对某种产品图纸的追踪、浏览、更新和查询己成为图纸管理的日常工作。因此，如何便捷、安全地管理工程图纸成为广大用户所关心的一项重要内容。企业对这些图纸和文档进行管理不仅仅是静态的、档案意义上的管理，更重要的是面向设计过程的、动态的图档管理，包括共享环境

档案管理系统-用例图

档案管理系统用例图 V1.4版 文档信息

目录 一、档案管理系统总体用例图----------------------------------------------------------2 二、档案采集模块用例图-------------------------------------------------------------------3 三、档案归档模块用例图-------------------------------------------------------------------9 四、档案查询模块用例图-------------------------------------------------------------------17 五、档案借阅模块用例图--------------------------------------------------------------------18 六、档案销毁模块用例图--------------------------------------------------------------------24 七、档案作废模块（仅针对归档后要修改的档案）----------------------29 八、系统维护模块用例图---------------------------------------------------------------------31

一、档案管理系统总体用例图： 图1-1 档案管理系统总体用例图

二、档案采集模块用例图： 用例图： 图2-1 档案采集模块用例图 1．用例名：标记纳税人提交的纸质资料 行为者：采集人员 前置条件：纳税人已经提交了办理某项业务的资料 描述：采集人员进入系统界面，界面中将办理某项服务项目（中类）的全部资料的名称呈现出来；采集人员对照系统界面，查看纳税人提交的纸 质资料，在系统界面上勾选出相应的资料。 后置条件：系统获取档案的相关信息 2．用例名：扫描纸质资料 行为者：采集人员 简述：通过标记资料的扫描条件，对纸质资料进行扫描。 前置条件：采集人员已在系统中勾选了纳税人提交的纸质资料。

施工图管理办法

蒲城清洁能源化工有限责任公司 施工图管理办法（试行） 1总则 1.0.1施工图纸的管理是工程管理的重要环节，为提高施工图在项目建设中的管理水平，促进管理的规范化、系统化，配合现场施工和竣工验收打下基础，制定本办法。 1.0.2本办法适用于施工图领取、发放；图纸会审；变更及竣工图编制等与施工图相关的过程管理。 1.0.3施工图是工程建设的依据，对质量、进度、成本目标的实现至关重要。在项目实施过程中所有形成的与施工图有关的资料应妥善保管，在项目完成后纳入竣工资料。 1.0.4所有与本工作相关的工作人员，应具备相应的专业技术素质和相应的工作技能。相应的主管负责人应为相关的管理人员提供必要的硬件条件以及相关的技术资料。 1.0.5所有与本工作相关的工作人员，应按照本办法确定的工作程序认真履行自己的工作职责，确保本办法落到实处，以不断提高公司施工管理的能力。 1.0.6施工图管理实施主体是项目建设单位，项目建设单位的主管是本管理办法的管理责任人，项目技术负责人是本管理办法的实施责任人。 1.0.7项目建设单位应对所属承包工程负责，承包单位的施工图管理应纳入到其项目管理之中，项目建设单位项目技术负责人应检查、

督促，确保其按照本办法的要求实施管理。 1.0.8施工图及变更等与施工图有关的资料均属技术文件，除应按照本办法要求进行管理，还应符合公司相应的文件管理规定。 2图纸管理 单列图纸接受程序。 2.1图纸领取 2.1.1项目建设单位技术负责人应在需要时或合同约定的时间内，联系设计单位有关部门，领取不少于合同约定数量的施工图。 2.1.2领取签收时，应在注明领取人与领取时间前，按照下列要求进行检查： 1、图纸套数符合合同约定 2、每套图纸的编号与签收目录一致； 3、图纸的审核、签章手续齐全； 4、图纸表达的内容完整； 5、配套使用的院标图集齐全； 6、图纸选用的验收标准符合合同约定； 7、图纸的卷面清晰。 2.1.3当领取的施工图不符合上述要求时，应及时提出或在24小时内，以书面形式与图纸发放单位协商处理办法。 2.1.4对施工图出图手续不符合现行国家或地方相关规定时，应尽可能拒收，如应设计单位要求予以接收，应在24小时内书面提请设计

档案、图纸管理规范

档案、图纸管理规范 1.设计部门根据公司安排和相关要求（客户要求、技术协议、实物样品等）组织相关设计； 2.新设计出并需要投入生产的图纸(包含《零备件加工清单》、《备品件采购清单》、工程图纸)，经部门审核通过后，交给资料管理员； 3. a.资料管理员将接收的生产图纸登记并加盖受控章，复印一套交给生产部门签收组织生 产； b.资料管理员复印《备品件采购清单》，交给采购部门； c.资料管理员根据《备品件采购清单》申请材料号并填写申购单交给采购部门； 4.新修改的图纸，要标示版本号，新版本图号为原图号后加A、B、C，依次类推。如： 原图号JMS10610，第一次修改后图号JMS10610-A，第二次修改后图号JMS10610-B.....； 5.修改部分要在图纸上有说明或标示，修改内容以图表格式方式，在工程图右上角进行说明，如： 6.新修改的图纸，经部门审核后交给资料管理员受控，资料管理员负责记录和归档，将新修改版本图纸复印并给相关拥有图纸的部门进行分发，同时回收旧版本图纸并进行记录归档； 7.对于试制的试验性设备图纸，暂不进行图号编排和材料号申请，这类设备加工完成后，资料管理员负责回收所有图纸并记录归档； 8.对于已经生产过的设备，有新订单时，由设计部门根据客户要求、技术协议等相关资料，提供给资料管理员《零备件加工清单》、《备品件采购清单》、针对客户的专用新工程图纸，由资料管理员建立客户档案，并根据清单，复印图纸和资料给相关部门分发； 9.工程图纸原则上由资料管理员受控、分发，设计部门未受控图纸不能流出；

10.生产过程出现的异常，由工厂和设计工程师直接沟通解决，需要修改的图纸，进入流程6； 11.资料管理员对每一个客户建立独立的档案，该档案收集了该客户的所有已获信息和资料、图片等，档案格式以文本和电子档方式管理； 12.各部门走完流转流程的客户资料，要最终交给资料管理员归档，资料管理员也应主动跟踪和收集客户资料。资料管理员对客户档案进行分级保密管理，对不同部门和人员进行设限分级和访问请示管理； 13.资料管理员根据档案目录大纲，负责向相关部门收集资料，对不完备、缺失的资料进行记录和跟催、完善； 14. 个案客户档案目录大纲，涵盖如下内容： a.机械部门：技术协议、工程图（设备制造、现场改造、加工零备件清单、外购标准件 清单、技术要求）、气液系统原理图、气液系统工程图和安装图、气液系统采购清单、追加和修改的图纸）、说明书、客户要求和供需双方交流文本、回收的工程图、返修和改造记录、客户现场图片、交货给客户的设备和组件备件图片。 b. 电器部门：电器控制原理图、电气控制接线走线图、控制软件、采购清单、配置清单、 电器控制柜和操作柜制作工程图、电器控制柜和操作柜图片、控制线走线图片。 c. 业务部门：商务协议、商务合同、供需双方交流文件、合格供应商资格证、其他相关证 照。 d. 采购部门：采购清单、入库清单、金蝶、客户采购合同、出库清单。 e. 行政部门：相关文件。 f. 生产部门：生产计划单、生产进度表、生产月报年报、规章制度、相关文件。 g. 其他：相关文件。

施工图纸管理规定

施工图纸管理规定 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

施工图纸管理办法 总则：①保证工程图纸的完整性、正确性、系统性及分发的及时性；②做好施工图纸的管理工作；③施工图纸管理办法办法适用于本项目的所有图纸管理工作。 1、职责 本项目设资料室负责图纸的具体管理工作，工程部负责图纸管理的监督指导。 2、管理内容 2．1施工图纸的接收 （1）资料室管理人员按合同规定接收施工图纸，接收时必须进行准确核对与检查，以保证实际到图的内容、份数等与到图清单上的一致，如有疑问，及时与图纸提供单位联系解决。 （2）若有其他员工出差带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给工程管理部图纸管理人员，不得私自留存及外传。 2.2施工图纸的登记、对内发放 （1）施工图纸必须有设计院的出图专用章，结合本公司实际，还必须有图纸审核单位的审核章，与地质监理有关的还须有地质监理专用章，资料室管理人员再按要求盖上本建设单位的施工图审核专用章，图纸方能生效，作为施工用图。 （2）设计院提供正式施工图按供图协议要求为X份，资料室管理人员收到并核对后及时登记，分项目、分专业统一编号，电脑录入以备查。登记必须包括的内容为：图纸名称、图号、收到数数量、

收到日期、编号、存档份数、签收人、签收日期等。 （3）正式施工图按专业一般分为建筑、结构、景观、景观、暖通、弱电、给排水等，图纸管理人员登记好有关内容后呈给工程管理部门负责人批示，资料室存档 2 份，其余转交给相关专业工程师。 （4）施工图纸须分专业按先后顺序整齐摆放，每样图纸 X 份按01、02、-----X 的次序编号，其中 01、02 两份存档，03—X 共 X份交给专业工程师，自由安排，每个施工队提供一份图纸，由其自行保管。 （5）工程部部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。 （6）资料室配备专用的橱柜。文件资料和图纸应分类整理，做好标签，有序存放。留存的原件孤本应加锁保管。 （7）流程图：

工程图纸管理软件系统的设计与实现

工程图纸管理软件系统的设计与实现 设计院的工程图纸管理是一项系统性的工程，长期以来，工程图纸都采用人工的方式进行管理，这种管理方式工作量巨大，管理效率低下。随着市场经济的快速发展，煤炭设计院的设计任务激增，工程图纸的管理必须借助于先进的软件管理系统，不断丰富软件的功能模块，提高管理工程图纸管理的管理水平和管理效率。 标签：工程图纸管理；软件系统；设计与实现 工程图纸管理软件系统的设计与实现需要从用户需求分析出发，结合煤炭设计研究院的业务流程，从而保证软件管理系统与设计院日常工作的协调性，保证软件管理系统的先进性和可操作性。结合煤炭设计研究院的实际情况，软件系统共设计了系统设置、权限设置、数据录入、借阅管理和图纸查询五个功能模块，具有良好的功能扩展性和操作安全性，设计院的管理人员和设计人员能够在短时间内掌握该软件。 1 软件系统的开发技术与开发环境 1.1 软件系统的开发技术 工程软件的管理系统的开发技术需要根据软件系统的兼容性和稳定性进行设计和开发，常用的开发技术大都利用Visual C++软件工具，该设计工具的应用面广泛，可以应用C++来设计专业的应用程序用来翻译，还可以自动的对资源信息进行集成开发。Visual C++软件工具的程序结构和框架是MFC，该结构框架具有很强的兼容性，能够适用于所有版本的Windows系统，并且随着Windows系统的升级，该结构框架能够自动根据系统的升级而变化，以适应新的Windows 系统。并且该编程技术对编程的细节要求较低，减轻了编程员的工作任务，并且有利于编程人员对软件管理系统的调试和修改。根据不同的系统需求，Visual C++软件工具所涉及到的开发技术主要包括：ODBC一种需要API来访问的开发技术是目前最基本的开发技术；MFC ODBC编程技术，该技术利用了MFC编程结构，简化了编程量；以及通过代码操纵的DAO技术和可以将关系数据库和非关系数据库连在一起的新型软件管理开发技术OLE DB开发技术。这些技术各自有各自的特点，随着信息技术的不断更新换代，这些软件开发技术越来越趋向于简单化、灵活性高、访问速度快的方向发展，并且由此设计开发的软件访问的数据源越来越多，并具有广泛的拓展性。 1.2 软件系统的开发环境 在进行工程图纸软件系统的设计时首先需要再Windows系统环境条件下进行开发设计，Windows系统是美国软件公司设计开发的用于操作系统的产品，随着电子技术的不断更新，Windows系统也在不断地升级更新，建议开发软件时在Windows sever 2003版计算机平台的基础上进行开发和设计，因为该平台可操作

关于档案管理系统用户操作手册.doc

汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册

1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作

1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制

品质流程管理

品质流程管理 品质产品检验工作流程、各部门工作流程图,制定标准化品质工作流程，让品质管理能够工作标准化

1.产品检验工作流程 产品检验工作流程说明 序号节点责任人相关说明相关文件/记录 1 制定 标准品质工程师 品质工程师制定检验标准，交品质主 管审核后，呈报总经理审批 《进料检验标准》 2 原材 料进料检验员 根据进料检验标准和管理制度，实施 原材料检验，并做好记录 《进料检验记 录》、《入库单》、

检验库管员检验合格，交由库管人员，办理入库《领料单》生产部生产部根据《领料单》领料生产 3 制程 检验制程检验员 根据制程检验标准以及控制程序实 施制程巡回检验，并做好记录 《制程检验标 准》、《制程巡验记 录表》 生产部检验合格，继续生产 4 成品 检验成品检验员 依据成品检验标准及管理制度实施 检验，并做好记录 《成品检验标 准》、《成品检验记 录表》、《出货检验 报告》 库管人员 将检验合格的成品，办理入库，准备 出货 品质工程师 检验人员 整理检验记录，填写《检验报告》， 并上交品质主管审核签字后，交由总 经理进行最终审批 5 修订 标准品质工程师 检验过程中，发现问题，及时修订品 质标准 《产品检验标准》

2.样品检验工作流程 样品检验工作流程说明 序号 节点 责任人 相关说明 相关文件/记录 1 检验 质检员 品质部对生产部提供的样品，按客户 要求及检验标准进行检验 《样品检验报告》 2 出具报告 质检员填写《检验单》，出具《检验 总经理 技术部 品质部 生产部

报告》，上报技术部、总经理审批 3 审批意见 技术主管 总经理样品有问题，退生产部返工，重新生产；样品品质合格，品质部提出相关意见后，生产部开始小批量试产 4 特性检验 质检员 质检员针对样品特性进行检验 5 出具报告 检验完毕，检验员填写《检验报告》， 上报技术部、总经理审核、批准 6 审批处理生产部 检验不合格，退回生产部返工；检验 合格，生产部开始批量生产 3.制程检验工作流程

工程档案管理制度通用版

管理制度编号：YTO-FS-PD851 工程档案管理制度通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards

工程档案管理制度通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

工程施工图审查管理办法

建筑工程施工图设计文件审查暂行办法 第一条为加强建筑工程勘察设计质量监督与管理，保护国家财产和人民生命安全，维护社会公众利益，做好建筑工程施工图设计文件（以下简称施工图）审查工作，根据《建设工程质量管理条例》，制定本办法。 第二条施工图审查是政府主管部门对建筑工程勘察设计质量监督管理的重要环节，是基本建设必不可少的程序，工程建设有关各方必须认真贯彻执行。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国的施工图审查管理工作。省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门负责组织本行政区域内的施工图审查工作的具体实施和监督管理工作。 第四条本办法所称施工图审查是指国务院建设行政主管部门和省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门，依照本办法认定的设计审查机构，根据国家的法律、法规、技术标准与规范，对施工图进行结构安全和强制性标准、规范执行情况等进行的独立审查。 第五条建筑工程设计等级分级标准中的各类新建、改建、扩建的建筑工程项目均属审查范围。省、自治区、直辖布人民政府建设行政主管部门，可结合本地的实际，确定具体的审查范围。 第六条建设单位应当将施工图报送建设行政主管部门，由建设行政主管部门委托有关审查机构，进行结构安全和强制性标准、规范执行情况等内容的审查。 第七条施工图审查的主要内容： （一）建筑物的稳定性、安全性审查，包括地基基础和主体结构体系是否安全、可靠； （二）是否符合消防、节能、环保、抗震、卫生、人防等有关强制性标准、规范； （三）施工图是否达到规定的深度要求； （四）是否损害公众利益。 第八条建设单位将施工图报建设行政主管部门审查时，还应同时提供下列资料： （一）批准的立项文件或初步设计批准文件； （二）主要的初步设计文件； （三）工程勘察成果报告； （四）结构计算书及计算软件名称。 第九条为简化手续，提高办事效率，凡需进行消防、环保、抗震等专项审查的项目，应当逐步做到有关专业审查与结构安全性审查统一报送、统一受理；通过有关专项审查后，由建设行政主管部门统一颁发设计审查批准书。 第十条审查机构应当在收到审查材料后20个工作日内完成审查工作，并提出审查报告；特级和一级项目应当在30个工作日内完成审查工作，并提出审查报告，其中重大及技术复杂项目的审查时间可适当延

工程档案管理制度40219

工程档案管理制度 1．总则 1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。 1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。 1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 2 工程档案管理制度 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行

监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。 2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。 2．2归档文件的质量规定 2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。 2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。 2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。

工程施工图设计文件审查管理办法

房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法 《房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查管理办法》已于2004年6月29日经第37次部常务会议讨论通过，现予发布，自公布之日起施行。 部长汪光焘 二○○四年八月二十三日 第一条为了加强对房屋建筑工程、市政基础设施工程施工图设计文件审查的管理，根据《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》,制定本办法。

第二条在中华人民共和国境内从事房屋建筑工程、市政基础设施工程施工图设计文件审查和实施监督管理的，必须遵守本办法。 第三条国家实施施工图设计文件（含勘察文件，以下简称施工图）审查制度。 本办法所称施工图审查，是指建设主管部门认定的施工图审查机构（以下简称审查机构）按照有关法律、法规，对施工图涉及公共利益、公众安全和工程建设强制性标准的内容进行的审查。 施工图未经审查合格的，不得使用。 第四条国务院建设主管部门负责规定审查机构的条件、施工图审查工作的管理办法，并对全国的施工图审查工作实施指导、监督。 省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责认定本行政区域内的审查机构，对施工图审查工作实施监督管理，并接受国务院建设主管部门的指导和监督。 市、县人民政府建设主管部门负责对本行政区域内的施工图审查工作实施日常监督管理，并接受省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门的指导和监督。 第五条省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门应当按照国家确定的审查机构条件，并结合本

行政区域内的建设规模，认定相应数量的审查机构。 审查机构是不以营利为目的的独立法人。 第六条审查机构按承接业务范围分两类，一类机构承接房屋建筑、市政基础设施工程施工图审查业务范围不受限制；二类机构可以承接二级及以下房屋建筑、市政基础设施工程的施工图审查。 第七条一类审查机构应当具备下列条件： （一）注册资金不少于100万元。 （二）有健全的技术管理和质量保证体系。 （三）审查人员应当有良好的职业道德，具有15年以上所需专业勘察、设计工作经历；主持过不少于5项一级以上建筑工程或者大型市政公用工程或者甲级工程勘察项目相应专业的勘察设计；已实行执业注册制度的专业，审查人员应当具有一级注册建筑师、一级注册结构工程师或者勘察设计注册工程师资格，未实行执业注册制度的，审查人员应当有高级工程师以上职称。 （四）从事房屋建筑工程施工图审查的，结构专业审查人员不少于6人，建筑、电气、暖通、给排水、勘察等专业审查人员各不少于2人；从事市政基础设施工程施工图审查的，所需专业的审查人员不

工程图档管理规定

工程图档管理规定 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】

1、目的： 为了使工程图档更好的保存及使用，有效控制图档丢失，保持及完整性。 2、适用范围 适用于工程部图档存档及发放，回收操作。 3、定义 工程图档：产品在样品制件和生产过程中所要用到的支持性文件，包括2D 、3D 等其他工程图档。 “工程文档发行”章:工程部、研发部的文档发放盖“工程文档发行”盖章。 4、职责 工程部：负责工程一部的图档存档，保存及发放回收PMC的图档。 PMC：负责接收工程图档，复印发至生产相关单位并回收旧版本。 5、作业内容 ．专案执行单由业务部下发至生产部、工程部主管或以上人员，其它人员不许私自接业务的专案执行单或对专案执行单进行复印。 ．图档编码申请：已申请过的零件图不需要重新再申请，借用即可。没有编码的零件图需到工程部文档管控处申请编码（申请编码时必须先提供做好的BOM 表）。 . BOM编码申请：专案BOM表需到文员处申请BOM编码，后续此专案BOM表有更改，BOM表编码升级即可。 ．出图：图纸格式需按标准格式出图，零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。 ．审图：图纸及BOM(标准件，非标件)必须要经相关部门受权人核准后发放,须在工程文档管控处盖“受控文件”章给到文员存档发放，工程师自行完成物料申请及跟进工作。 ．存档：按专案号+专案名形式存档

：3D档需要整个专案的3D图。 ：2D存档须以零件编号单个存档，零件图上要有零件名、专案名、专案工程师及零件编号、日期、材料、热处理及一套用量。 ：3D（STP）：每个零件图都要转成STP格式以零件编码命名单个存档。 ：BOM表：整个专案所需用到的零部件都需要用标准的BOM表列出来，不可以私自调整BOM表格式。 ：书面存档须有：专案执行单、产品设计开发方案、产品立项申请书、BOM表、零件图、装配图、SOP。 样品制作申请单到指定文员处要电子档，打印出来填写后并同BOM表、零件图、专案执行单一并存档。 ．所下专案都要按最新的标准图档及BOM表存档，如有借用以前图档，也需更改为最新的图框出图存档 6．图档发放 ．图档确认OK签字后原稿给工程文档管控处存档，复印件需盖“工程文档发行” 章后发至相关单位。 ．临时加工件及加工工具，图纸核准后签字发给生产即可。 7．图档回收 .有修改升级的图档相关研发/工程文员再发放新的版本时要回收发给业务、品质、生产部等部门的旧版本； 采购部负责回收外协加工商的复印图档； 8．存档位置 ．所有电子档会以专案号为单位存在内，按部门及月份存档。 ．工程文件夹内的临时文件夹只供周日加班人员临时存放图纸用，次日需及时告知工程文档管控处放入规定的资料夹中，放入临时文件夹中的文件需按上述要求存放，对乱放现象将给予记小过处分。 9．重点注意事项 .相同零件，无需另外出图，借用以前图纸即可（如图框不是现在使用的标准图框，需重新出图存档）。 .所有不同专案都需以专案号命名提供完整的电子档给工程图档管控处存档。书面存档的部份如是借用只需要BOM表上注明清楚借用哪个专案即可，不用提供图纸存档。 ．版本升级：同一零件如有修改的部份只需升级版本号即可，无须重新取图号。．存档文件,3D(STP)、2D及BOM表是完全吻合才上传至公共区。

施工图审核管理办法

施工图审核管理办法 编制： 审核： 批准： 日期：年月日 盖章：

施工图审核管理办法 第一条为确保施工质量，杜绝质量隐患，保证运营安全和有效控制工程投资，规范施工图审核行为，明确审核分工，解决施工图中差、错、碰、漏等质量问题，参照有关文件精神，特制定本管理办法。 第二条施工图审核的依据 1、国家有关方针政策以及国家和铁道部有关标准、规范规程。 2、XX建指《XX铁路建设管理实施细则的通知》。 3、XX建指提供的设计图纸及相关技术资料。 4、通过现场实地考察和调查所掌握的资料及信息。 第三条施工图审核的重点 1、审核施工图设计文件的编制内容、深度和质量是否达到相关规定和有关规范、规程要求。 2、审核工程措施、工点技术措施、安全措施。 3、审核防火、节能、环保、水保措施。 4、审核工程数量、设备和材料数量、用地数量、拆迁数量，并与初步设计数量进行对比。 5、审核标准设计图选用。 6、设计文件总体性和专业性间的衔接。 第四条施工图审核的分工 1、各工区总工牵头，专业技术人员参加，对现场进行首轮审核； 2、局指总工牵头，各工区总工参加，会同相关部门对施工图进行重点审核。

第五条施工图现场审核程序 1、各工区按施工图现场放样。要求涵洞标出轮廓线及出入口标高，桥梁标出墩台（特别是跨越重要道路及其他建筑物两侧的墩台）位置、轮廓线，隧道标出隧道洞门位置、洞身开挖及边仰坡开挖轮廓线，路基挡护构筑物轮廓线，取（弃）土场的位置。并提出初步审核意见。 2、局指汇总并提出重点审核工点、部位，特别是需进一步完善的隧道洞口位置及防护、桥梁墩台位置及防护、路基挡护及排水系统、涵洞新增、取消、改孔、方向、标高和功能兼顾及建议需进一步地质补勘的部位等，并整理上报。 第六条具体要求 经现场审核无需完善设计的工点才能申请开工，已确定需完善设计的工点纳入变更设计管理，由工区编制原始资料上报局指。未经现场审核的工点不准开工。 第七条附则 1、本办法自发布之日执行。 2、本办法局指施技部负责解释。