在EXCEL中快速实现文本和数值相互转换的几种方法

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换

财务会计部周临军

在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题，尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式，不转换成数值格式就没有办法计算；而有时因特殊需求，也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时，仅将单元格的格式更改是没用的，逐单元格数据修改，遇到数据量很大的时候，肯定太耗时，工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢？你不妨试试以下几招：

一、将文本数据转换成数值数据

方法一：选定需转换的文本数据区域，在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志（如下图），用鼠标单击这个感叹号，选择“转换为数字，就OK了。

（图一）

（图二）

方法二：在表格的空白处，找一任意单元格，输入数字“1”，

复制这个单元格，再选定需要转换的文本数据区域，点击鼠标右键，执行“选择性粘贴”，选定“数值”、“乘”两个选项，再“确定”就行了。

方法三：使用函数转换。如果你不想改变原表的数据，只在表中计算的区域引用，还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1，例如，将要转换A1单元格数据，公式为：=VALUE（A1）

或者

=A1*1。

二、将数值型数据转换成文本

将文本型数据转换成数值型数据，可以直接在原表的原有位置转换，而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据，需要先在空白区域通过写公式将数据转换成文本，再使用“复制——选择性粘贴”将原有数据替换。

方法一：通过在原数据前加一个字母使数据变成文本，再将字母替换成半角的单引号，所得数据就是文本型数据了。例：将A列所有数据转换成文本，操作步骤如下：

1、在表格的空白列写下如下公式：

=”a”&A1

将此公式往下复制，使得这一列得出的结果为A列数据的首位字符前加了一个字母a。

2、复制该列所有数据后，使用“选择性粘贴”只粘贴数值，

覆盖需转换的数据，再删除写了公式的列，使需转换的数据均为首位字符前加了字母a的文本。

3、选定所有需转换的数据，通过“查找——替换”，将所有字母a，替换成半角的单引号“’”（必须是半角字符，而不能是标点符号），就成功了。

方法二：使用TEXT函数转换。

TEXT函数可将数值转换为文本，并可使用户通过使用特殊格式字符串来指定显示格式。需要以可读性更高的格式显示数字或需要合并数字、文本或符号时，此函数很有用。

该函数的语法为：TEXT(value,format_text)

Value为需转换的数值，format_text为需转换的格式，如果format_text参数为0或#，则显示的格式不变，如转换后的文本格式有其他要求，如何带format_text参数，可以参照EXCEL 中帮助文件的介绍。

例1，假设单元格A1含有数字23.5。若转换后的文本数据也是23.5，则公式为：

=TEXT(A1,0)

或

=TEXT(A1,"#")

要将数字格式设置为美元金额，可以使用以下公式：

=TEXT(A1,"$0.00")

计算结果将显示为$23.50。

例2，假设单元格A1含有数字20120101。若想转换成为2012-01-01的文本数据，则公式为：

=TEXT(A1,"####-##-##")

……