MT6120W电容屏电子桌牌系统方案 2

Conference System

MT-6120W 无线型

杭州华会通科技有限公司

二零壹肆年肆月

电容屏液晶电子桌牌技术方案

MT6120W电容屏液晶电子桌牌方案

一、系统简介

Meetap电容屏液晶电子桌牌系统是杭州华会通科技有限公司首创的、是行业领先的、专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于Android平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置包含双核处理器、10点触摸电容屏以及双高分辨率真彩数字液晶屏，内置摄像头。该系统实现全数字化管理，系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，支持Ethernet连接方式，有力保障通信质量。终端单元可采用内置高容量聚合物锂电池方案确保设备工作持续稳定、所有电气特性指标全部符合人体安全电压要求。

MeeTap电容屏液晶电子桌牌系统全部采用华会科技具有自主知识产权的TapConference-EXPRESS 会议管理平台，可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统终端配备Meetapp会议应用，可支持人名显示、视频签到、呼叫服务、会议信息、U盘文稿、发言计时、同步演示、网上浏览、会议资料、短信收发、投票表决、视频点播等多种常见的会议功能，支持U盘文稿导入和会议资料U盘导出功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，所有的操作均通过远程一台终端即可完成，操作简单、易学，减少了对会前准备工作的人力，该系统极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。节能环保，可反复使用等特点已赢得了众多用户的好评及支持，该系统已广泛运用于政府、部队、人防、烟草、电力、国土局等。

二、系统特色

●基于Android平台开发，顶级嵌入式硬件配置，采用双核处理器，配合10点触摸电容屏，体验滑屏、

拖动、缩放等界面特效

●双7”高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰，遵循人体工学原理，可调节背光设计，防止过亮

或过暗引发疲劳感

●外侧屏可替代传统会议纸质、铜质及LED铭牌功能，显示与会者姓名（中英同步）/职务、单位名

称/LOGO、会徽/会标等，反复使用，绿色环保

●铭牌个性化设计，融合专业会场氛围，背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑

●后台集控，支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息

●会议系统可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级

●内侧智能屏全面支持会议实时签到、表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等

多项高级功能

●专业时尚的UI设计，最大程度地简化用户操作步骤，增强用户体验

●内置摄像头，支持实时图像采集，后台实时更新签到信息，自动存档，支持终端查询

●支持无线Wifi连接方式，支持高容量聚合物锂电供电方式，系统续航12个小时以上

●无线网卡采用54MB自适应网卡，确保各类型数据的实时传输，USB 2.0 HOST口支持U盘文稿资料

的快速导入导出

●与会者间短消息互发，后台广播消息实时推送

●支持物理按键，通过指示灯对运行、网络、短消息通知的状态进行实时提示

●可通过触摸操作，使用快捷键调节背光及音量

●视频点播支持多种音视频格式，允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

●后台可检测每台终端的网络连接状态（无线连接情况下信号强弱监测）

●支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

●通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率

高级特性支持

●滑动缩放MeeTap智能数字会议系统MT-6000w系列采用多点触控电容屏，配合Meetapp会议应

用，支持滑屏、拖动、缩放等界面特效。简化了您在查看图片，浏览文档时的操作。

●图像签名人员签到模块中增加了自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息

提交至后台，进行图像签名，保障签到真实有效。

●远程控制通过后台管理服务器可以远程对电子铭牌内容、座位编排、会议概况、会议流程、会

议投票、视频会议等进行设置和管理，可统一关闭所有终端。

●会议公告会议管理人员可通过后台管理服务器向所有的参会人员发送通知和消息，推送至每个

智能会议终端进行实时提示；与会者也可以自主切换，随时查看系统公告。

●更换皮肤人性化界面设置，可自由更换皮肤壁纸，界面亮丽美观。

●权限管理可对会议管理人员设置权限，具备最高权限的管理人员可以终止公告分发、停止文件

共享等。

●模拟排位会议管理人员可编辑座位示意图，并绑定座位与智能会议终端的关系。

●同步时间每个智能会议终端的日期和时间均与服务器同步，开机后自动校准，保证时间准确性。

●状态显示智能会议终端对多个系统状态进行实时显示，包括网络连接、电池电量、消息通知、

日期时间等，便于用户了解当前系统状况。

●U盘单机可通过U盘导入信息，无需联网，可实现单机操作。

●断电恢复增加记忆保存机制，断电后可直接恢复，避免重复设置的问题。

●后台连接检测可实时显示所有终端的网络连接和电量状态，提供自检功能，协助排查故障。

三、产品功能

MeeTap智能数字会议系统MT-6120W系列主要可提供以下功能：

●外侧屏电子铭牌信息显示

?显示会议名称、会议主题、显会徽、会标、企业LOGO

?显示与会者人名（支持中英同时显示）、职称、单位名称

?显示其他自定义信息

?多语言文字支持，可编辑字体、字号和字体颜色

?支持自定义编辑及调整背景模板

●内侧触摸屏会议功能服

MT-6120E主界面

人员签到参会人员电子签到管理及状态查询。

?一键触摸，快速签到，自动记录。

?提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器。

?签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件。

?根据签到信息自动为与会者分配会议文件

会议信息提供会议文稿、会议日程、参会人员名单、会议餐饮住宿安排等多方面信息查询。

?会议文稿：可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

?会议日程：可查看详细的会议日程安排。

?人员名单：显示参会人员信息列表，包含座位号、姓名、职位、单位、签到时间。可显示排位示意图。

?餐饮住宿：提供全面的会议用餐、住宿安排信息。

呼叫服务提供了必备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。

?预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。

?可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求。

同步演示

?支持打开文档并同步共享演示文档

?支持打开并查看文档

?支持批注文档并保存

?支持共享演示文档到其他终端

?支持共享演示文档到投影仪

发言计时可对发言时间进行统计，协助主讲人有效控制会议进度。

?支持自定义时间设置。

?支持正计时，对发言时间进行统计。

?支持倒计时，对发言者进行提醒。

网页浏览

?浏览以太网

?支持输入HTTP地址浏览网页

?支持登陆办公系统

?支持登陆邮箱

会议资料支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览，助力无纸化办公。

?支持多种办公文件格式，包括：pdf/ppt/word/xls/txt

?支持滑屏、拖动、缩放

投票表决提供会议现场表决功能，可设置投票形式，投票结果快速统计及显示。

?投票形式支持自定义（多选1，多选多）。

?支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

?投票结果可导出打印。

短信收发参会人员通过文字进行交流的即时通讯工具。

?支持1对1,1对多模式。

?全触摸输入法。

?主界面状态栏信息图标闪动提示。

?提供未读短信数目提示，区分已读/未读短信状态，一目了然。

?发件人可选择插入个人照片，使收件人可同时看到短信内容和发件人的头像照片，适合人员众多的大型会议。

视频点播支持多种格式的流媒体视频播放，支持本地视频及服务器视频播放。

?可观看U盘视频文件。

?可观看服务器视频文件。

?支持rmvb，wmv，flv，rm，mp4等所有的视频格式

?支持http、rtsp流媒体

U盘文稿查看支持word/ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览，助力无纸化办公。

?支持多种办公文件格式，包括：pdf/ppt/word/xls/txt

?支持滑屏、拖动、缩放

资料导出会议资料信息可导出至U盘，避免纸质文件泄密的危险，便于携带，绿色环保。

?自动检查存储设备就绪状态，智能提醒参会者连接U盘设备。

系统设置可对智能会议终端进行背光亮度设置、音量调节、IP设置、皮肤更换、软件升级等。

?背光亮度9级调节。

?参会者可根据自身需要调节合适的音量。

?通过终端可设置本机IP，轻松实现备机替换。

?可将外侧电子铭牌内容显示在内侧屏中，参会者可根据个人信息直接找到自己的位置，实现会议自动导位。

?连接外网的情况下可实现远程软件升级。

四、全数字会议系统控制主机

系统特点：

1.19"加固型4U上架式机箱

2.防震设计的驱动器托架,可支持3个5.25"和1个

3.5"磁盘驱动器

3.前端配备2个USB和 PS/2 键盘 I/O 接口

4.机箱前面板上的系统状态 LED 指示灯可显示电源、硬盘和系统电压的运行情况

5.前置系统状态监测模块

6.过滤内吹冷却风扇，可在整个机箱内维持正常的空气循环

7.具有防干扰、防尘、防震、防扰流的功能

五、会议系统扩展主机

系统特点

1.19"加固型2U上架式铝合金面板机箱

2.支持千兆主干网

3.支持PoE供电

4.配备网口指示灯（针对每个网口），支持网络接口诊断

5.实时监测并显示机箱内温度，散热风扇智能控制

6.实时监测并显示内部PoE电源电压

7.通信和供电有单独开关分别控制

六、. TapConference-EXPRESS会议管理平台服务

产品特性：

●支持MT-6000w全系列产品及其包含的全部会议功能

●支持模拟会场布局，一键生成及发送与会者显示信息

●会议管理后台可实现远程控制，通过后台可统一关闭所有终端，提高大型会场会后整理的效率

●支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态（有线连接情况下联机及离线状态，无线连接情况下信号

强弱监测，电池电量监测）

●支持终端软件自动更新和升级

●支持广播消息实时推送，可进行系统广播

●支持会议内容存档，可设置会后清空或者留存档案

●组合型功能配置，覆盖会前、会中、会后全部流程，提供高品质会议服务，助力实现会议无纸化

七、系统连接-网络拓扑

MT-6120W电容屏智能电子桌牌系统采用标准WIFI进行连接及扩展，对各种规格的会议室均具有良好的适应性，安装调试方便，系统可靠性高。

连接说明：系统拓扑结构简单，所有同步数据、文稿、视频统一走WIFI信号，实现了纯数字纯无线的组网连接，即摆即用，极大降低了施工复杂度。控制主机支持Web登陆管理，灵活方便。

八、系统配单列表：

十一、部分案例：

重庆垫江、秀山、铜梁等人防办

黑龙江省哈尔滨通河县政府

北京中国电网冀北电力

安徽省合肥市移动公司

安徽桐城农商银行

河南省某市人民检察院

上海某展览有限公司

浙江省某地市人防办

湖南省长沙市公安厅

湖北省武汉市中心医院

武汉指挥中心

湖北省荆门农业银行

湖北省孝感市某区政府

山西省临汾市企保中心

山东省青岛市崂山政务办

广西省南宁市党委会议室

广西省饮州湾政府

陕西省西安大学

贵州省茅台股份有限公司

福建省宁德市人防办

广东省公安厅技防办

广东省出入境大厦

广东省国税局

广东省公安边防支队广东省大亚湾核电站

广东省汕头航标处

广东省惠州某宾馆

深圳市国银金融租赁公司新疆某边防支队

江苏科技大学

山东东营检察院

杭州市下城区政府

浙江省义乌市人防办

广发证券所

新疆农十师

珠海市供电局

中国矿业大学

重庆市人防办

贵州财经大学

我们注重的不仅仅是产品的外观、性能和操作性，也同样用心关注产品系统对整个会场环境档次的提升和用户体验的反馈,期望您们给予更多支持，谢谢！

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