冷链设备档案及保养维护记录表

冷链设备档案及保养维

护记录表

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

表3-1 冷链设备档案表

（各级通用）

设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱

⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机

设备编码：

设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购

⑺其它来源

生产厂家：设备型号：

出厂编号：总容积：升

到货日期：年月日启用日期：年月日

收货人签名：保管人签名：

当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用当前使用单位：

维修记录:

报废记录:

填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。

保养维护记录

综合档案室设备设施一览表

综合档案室设备设施一览表 （参考方案） 1、库房 （1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 2、设备 （1）档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒； （2）档案柜（架）数量充裕而且质量好： ①档案柜（架）以能放A4规格的为好； ②档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。 （3）根据实际需要配备必要的管护设备：

37储物柜据实际选用办公、阅览书钉、印台、自动号码机、印油、自动 手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木 砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、 剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小 件档案用品。 综合档案室设备设施参考图案价格 参考图案设备设施名称/规格参考价格 直列式档案密集架80-1000元/立方 米 防紫外线窗帘布 30-50元/米 七氟丙烷气体灭火 5-8万元/套

参考图案设备设施名称/规格参考价格 干粉灭火器 150-300元/个 毛发指针式温湿度计 10-50元/个 双金属片式温湿度计 30-250元/个Array 干湿球温湿度计 5-15元/个

参考图案设备设施名称/规格参考价格 天然芳香中草药防霉驱杀虫药 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 计算机及适用的档案管理软件 万元/套 移动硬盘（500G以上） 300-1000元/个

最新综合档案室建设标准及要求-共6页

综合档案室建设标准及要求 一、组织领导和制度建设 1.档案组织管理 （1）建立档案工作，设立档案工作机构，建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。 （2）机关各级分管领导职责明确，履职到位。 （3）制定本机关、本系统档案工作中长期规划或在机关工作中长期规划中有档案工作内容。 （4）机关档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门监督、指导，按规定时限完成重大活动档案移交，档案统计年报、政府公开信息报送，档案进馆及其他档案业务工作。 2.档案工作人员 （1）配备符合档案业务管理要求的专职档案工作人员并保持稳定。 （2）档案工作人员应持证上岗，并积极参加档案业务知识和技能培训。 3.档案工作保障制度 （1）档案工作列入各项具体业务工作程序，与其他工作制度有机衔接，为档案工作顺利开展提供保障。建立档案工作奖励和责任追究制度。 （2）建立完善的档案工作制度，联系单位实际，可操作性强，并根据需要进行修改完善。包括机关档案工作岗位责任制、文件材料归档、档案整理、保管、保密、鉴定、销毁、统计、利

用、库房管理、文件交接、离岗交接清点、设施设备维护使用制度、数字化信息安全管理以及重大活动（重点建设项目、重大科研项目)档案管理办法等。 （3）按照实际情况制定或者转发机关专业档案管理办法并报同级档案行政管理部门备案。 二、档案资源建设 1.档案集中统一管理，门类齐全，材料完整 （1）机关综合档案室集中统一管理本机关全部档案。 （2）建立健全机关档案门类，包括文书、科技、专门（会计、人物、专业）、照片、声像、实物、重大活动档案以及政府公开信息、资料等，门类齐全。 （3）各门类档案材料收集规范、真实有效、齐全完整、应归尽归。 2.其他介质文件归档齐全 （1）收集除纸质档案之外的光介质、磁介质、银盐感光介质等其他载体形态的档案材料。 （2）按照数据标准，收集各门类档案的电子文件和数字副本文件，包括机关网页信息、公务电子邮件及机关公务社交媒体产生的数字信息等。 三、档案信息化建设 1.信息化规划设施 （1）统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、国家综合档案馆的关系，实现文档一体化、馆室一体化管理。 （2）机关档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，

冷链设备管理制度

冷链设备管理制度 一、冷链设备的管理、保养、维修、监测指定专人负责。 二、建立健全冷链设备档案和固定资产账目（包括冷链设备说明书、合格证、检验单到货通知单等）。 三、设备应安装或存放在保持通风的专业房间内，避免阳光直射，远离热源，每台设备安装专用插座，不可与其他设备共用插座。 四、对冷藏设施、设备和冷藏运输工具运行状况进行温度记录，每天不得少于2次（上、下午各一次，要有冷冻、冷藏温度记录），每台冰箱、冰柜都必须设有独立的温度记录本和温度计。 五、对冷藏设施、设备和冷藏运输工具定期检查和维修。 六、各式冷藏容器不可变卖、租借，不得存放与本疫苗无关的其他任何物品。 七、保持冰箱清洁卫生，并且及时除霜。

疫苗使用管理制度 一、疫苗管理人员应掌握疫苗相关法律、法规和贮藏、养护等方面知识，并经过有关培训方可上岗。 二、进货渠道遵循“市→县→镇”的原则，专人负责运输、储存和管理。 三、疫苗计划：（一）根据预防接种工作的需要，制定第一类疫苗的需求计划和第二类疫苗的购买计划，计划应包括疫苗的品种、数量、供应方式等内容。（二）每年12月底前向区疾控中心报告下一年度第一类疫苗的需求计划。（三）接收疫苗或购进疫苗时，应查看疫苗的冷藏条件，在规定的冷链要求下运输的疫苗，方可接收。（四）认真做好疫苗购进验收记录，切实做到票、帐、货相符，购货数量、供货单位、购货日期、质量情况（温度）及验收人签名等。购进验收记录的填写，必须真实、完整、不可漏项，并妥善保存2年以上备查。 四、疫苗贮藏与运输：（一）应设有独立的疫苗贮藏室，与生活等区域分开，环境应卫生整洁、明亮，设有相应的冷藏、防潮、防辐射、防鼠、防盗等设施设备，并达到疫苗贮藏规定的温度。（二）拆零的疫苗应保留原包装及标签，不得同其它拆零疫苗混放。（三）疫苗应按品种，批号分类码放，并按照失效期长短，库先后，有计划的分发，分发时应按规定填写出库记录。（四）报废疫苗需分开存放，并应设明显标志。（五）运输疫苗时应使用冷藏设备，并在规定的温度下运输。

每周安全检查记录表 ()

周安全检查记录 表 工程名称：瀚全电子科技（重庆）有限公司永川工厂项目施工建设工程 检查时间： 序号分项 内容 检查项目检查结果整改意见 1 三宝 四口1．是否正确使用安全帽、安全带 2．是否使用安全网封闭或使用不合格的安全网3．“四口”、“临边”是否符合要求 4．防护设施是否做到定型化、工具化 5．电梯井、管道井、内防护是否合格 6．通道口、设备防护棚等防护是否符合要求7．其他 2 脚手架 （模板 支撑） 1．★有无搭设方案或编制、审批是否符合要求 2．脚手架是否按专项方案搭设 3．脚手钢管是否油漆、锈蚀严重或搭设不规范 4．落地脚手架立杆基础是否符合要求 5．连墙件设置或构造是否符合要求 6．卸料平台是否做到工具化、定型化 7．混凝土输送泵管、卸料平台、模板支撑、缆 风绳等与脚手架是否固定 8．悬挑脚手架的悬挑梁是否用型钢或型钢变形 严重或悬挑架采用扣件连接的

9．整体提升脚手架有未经鉴定 10．脚手架、模板支撑系统有无验收手续11．其他。 3 临时 施工 用电 1．★现场临时用电设计方案或变更方案的编制、审核、批准和验收是否符合程序； 2．有无采用三级配电两级保护系统、是否采用TN-S接零保护系统 3．定期检查和复查手续是否齐全 4．保护接地和保护接零有无混用，重复接地装置是否符合规范 5．外电线路的防护和电气设备的防护是否符合规范要求 6．配电室有无标志牌、警告牌、配电室设置和安全装置、消防设施是否符合规范要求7．配电线路、电缆有无采用五芯线和PE线有无采用绿/黄双色线敷设，配电线路架设等 是否符合规范要求 8．每台用电设备有无专用开关箱；漏电保护器选择是否符合规范和配电箱、开关箱电源进 线有无采用插头插座做活动连接，配电箱及 开关箱设置、选择、使用和维护是否符合规 范要求 9．电动机械和手持式电动工具是否按规范使用保养，是否按规范要求使用安全电压，照 明供电和照明装置是否符合规范 10．是否存在用铜丝或其他金属材料代替熔断丝 11．其他。 4 施工 机械1．★塔吊、施工电梯、整体提升脚手架等设备装、拆有无方案的编制、审核、批准和验收是否符合程序 2．★塔机、施工电梯、整体提升脚手架等设备装、拆单位有无相应资质 3．使用的设备是否经登记备案 4．有无使用淘汰或安全性能差的机械设备

疫苗冷链管理制度

疫苗冷链管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

疫苗冷链管理制度 一、冷链设备要有专门房屋安置，定期保养，保证设备的良好状态，并设有专人负责管理与维护。 二、建立健全冷链设备档案，包括设备型号、说明书、合格证或检验单、验收报告书使用和损坏情况等。 三、建立维修记录，随时监测机械运转情况,同时应做好停电、停机、故障维修记录，管理员因故外出不能进行日常监测时要做好交接班。 四、冷链设备必须做到专物专用，不得挪作它用。冰箱内禁止存放化学试剂或药品，严禁存放食物和私人物品，严禁存放过期疫苗。 五、定期对冰箱进行全面保养，经常保持冰箱的清洁，做到无灰尘、无污迹, 可用软布、洗涤剂擦洗内外壁及附件，清洁后用干布擦干，不可用酸、强碱、化学稀释剂、汽油或挥发油擦洗冰箱任何部分。 六、冷链设备出现异常或故障应及时报告，由专业人员进行检查和维修，非专业人员不得随便拆卸。 七、冰箱应安装在干燥通风的房间内，摆放平整，避免震动,上部和散热面要分别留有≥30厘米（cm）、10cm 的空间。1个房间安装3台以上冰箱时，应有安装空调或排气风扇。 八、冰箱长期停止使用时，应将箱内外擦净，每周开机数小时。冰箱蒸发器结霜厚度≥4毫米（mm）时要及时除霜，除霜时不得使用锐器。 九、领取或运输疫苗时须配备相应的冷藏设备（冷藏箱、冷藏包等），疫苗在运输全过程中，疫苗发放、运送

及接收人员要进行温度监测并记录，记录内容包括疫苗名称、生产企业、供货（发送）单位、数量、批号及有效期、启运和到达时间、启运和到达时的疫苗储存温度和环境温度、运输工具名称和接送疫苗人员签名，并填写疫苗运输温度记录表。 十、储存和运输疫苗时，冷藏箱或冷藏包内应按照要求放置冰制好的冰排，疫苗瓶不能直接与冰排接触，防止冻结。应在冷藏箱或冷藏包的底层垫上纱布或纸，以便吸水并预防疫苗破损。每次使用冷藏箱或冷藏包后要擦净水迹，保持箱内干燥和清洁。 十一、在冰箱冷冻室、冷藏室的中间位置放置温度计，每天上午和下午各测温1次（间隔不少于6小时），记录保存2年备查，每次应测量冰箱内存放疫苗的温度，冰箱温度应控制在规定范围。 十二、冷藏设施设备温度超出疫苗储存要求时，冷链监测预警信息管理系统将发出预警信息，应采取相应措施并记录。

10.冷链设备与温度监测管理制度

附件10 冷链设备与温度监测管理制度 1.指定专人负责本单位冷藏车、冷库、冰箱或冷藏箱、冰排和温度监测设备管理、保养、维修和监测工作。 2.建立健全冷链设备档案，及时准确录入“预防接种综合信息管理系统”，做到系统信息与设备信息一致，设备编号与信息系统设备编号一致。 3.冷链设备要专门房屋安置，保持通风，避免阳光直射，远离热源，并备有防潮、防盗、空调或排气风扇等设施。 4.冷链必须配备“双回路”电路或发电机组，冷库必须配备备用制冷机组。每台设备安装专用接地三相电源插座，不可共用其他设备或电器。接种单位储存疫苗冰箱必须配备不间断电源等设备，确保疫苗储存需要。 5.过期或报废疫苗、其它生物制品及与疫苗无关物品，不得置于正常储存疫苗用冷链设备中。 6.冷链设备必须安装自动温湿度监测设备。每季度 1 次报警信息发送测试和温度异常测试，保存测试记录，每月检查自动温度监测设备电池，保证系统正常运行。 7.温度监测设备每年必须经过专门机构校验一次并有校验报告，保证测温设备运行正常、测温准确。 - 1 -

8.测量冷链设备温度计和自动测温设备，必须放置 设备内的中间位置。 9.做好冷链设备使用管理工作，按月清洁保养，记 录疫苗储存、运输设施设备运行状况。 10.使用自动温度监测设备监测温度，要求每间隔 ≤15 分钟测量传输一次温度信息，冷库还须同时每天上 午和下午各人工记录一次温度且间隔不少于6 小时，填 写《冷链设备温度记录表》；使用温度计监测冷链设备 温度，须每天上午和下午各人工记录一次温度记录且间 隔不少于 6 小时，按要求填写《冷链设备温度记录表》。 11.冷链设备故障要及时维修、更换，做好设备维修 记录。 12.冷链监测系统一旦预警、报警时，要立即处理， 查找原因，必要时要将疫苗转至正常运行冷链设备中。 13.每年 1 月底前通过“中国免疫规划信息管理系统”和“江苏省预防接种综合服务管理信息系统”更新 冷链设备信息，确保完整、准确、一致。 - 2 -

3第三章冷链系统管理

第三章冷链系统管理 乡级防保组织和接种单位应按照《疫苗流通和预防接种管理条例》、《预防接种工作规范》、《疫苗储存和运输管理规范》等有关规定，建立健全冷链系统管理制度，保持冷链设备正常运转，为免疫规划工作服务提供保障。 1 冷链装备 1.1 冷链系统 1.1.1 冷链是指为保证疫苗从生产企业到接种单位运转过程中的质量而装备的储存、运输冷藏设施和设备。冷链设备、设施包括冷藏车、疫苗运输车、冷库、冰箱、冷藏箱、冷藏包、冰排及安置设备的房屋等。 1.1.2 冷链系统是在冷链设备的基础上加入管理因素，即人员、管理措施和保障的工作体系。 1.2 冷链设备的装备、补充与更新 1.2.1 乡级防保组织和接种单位冷链设备的基本装备。 1.2.1.1 乡级防保组织：冰箱、冷藏箱或冷藏包、冰排。 1.2.1.2 接种单位：冰箱、冷藏箱或冷藏包、冰排。 1.2.2 乡级防保组织和接种单位冷链设备由省级卫生、财政部门有计划地进行基本装备、补充与更新。 2 冷链系统管理的基本原则 2.1 冷链设备应建立健全领发手续，做到专物专用，不得存放其他物品。 2.2 冷链设备要有专门房屋安置，正确使用，定期保养，保证设备的良好状态。 2.3 防保组织应有专人对冷链设备进行管理与维护。 2.4 制订冷链工作管理制度，建立健全冷链设备档案（包括设备说明书、合格证、保修单、到货通知单及验收报告书等），建立冷链设备档案（附件2，表3-1 冷链设备档案表）。 2.5 对储存疫苗的冷链设备进行温度记录，保存2年备查。 2.6 对冷链设备、设施定期检查、维护和更新，确保其符合规定要求。 2.7 对所使用冷链设备运转状态进行监测，每年向上级疾病预防控制机构报告“冷链设备运转状况报表”（附件2，表3-2）。 11

冷链监测设备档案及保养维护记录表之欧阳家百创编

欧阳家百创编 表1 冷链监测设备档案及保养维护 记录表 欧阳家百（2021.03.07） 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________ 生产厂家：___________________设备型号：______________________ 出厂编号：___________________总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用 维修记录：

欧阳家百创编 报废记录： 填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。 保养维护记录 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 生产厂家：___________________设备型号：______________________ 出厂编号：___________________总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修

冷链系统管理制度

冷链系统管理制度 1 冷链系统 1.1 冷链系统 1.1.1 冷链是指为保障疫苗质量，疫苗从生产企业到接种单位，均在规定的温度条件下储存、运输和使用的全过程。 1.1.2 冷链设施设备包括冷藏车、疫苗运输车、冷库、冰箱、冷藏箱、冷藏包、冰排、冷链温度监测设备和安置设备的房屋等。 1.1.3 冷链系统是在冷链设施设备的基础上加入管理因素（即人员、管理措施和保障）的工作体系。 1.2 冷链设备的装备、补充与更新 1.2.1 冷链设备的装备 1.2.2.1 省级疾控机构：冷藏车、冷库（普通冷库、低温冷库）及其温度监测设备。冷库的容积应与使用需求相适应。 1.2.2.2 市、县级疾控机构：冷库（普通冷库、低温冷库）或冰箱（普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱）、冷藏车或疫苗运输车和温度监测设备。冷库或冰箱的容积应与使用需求相适应。 1.2.2.3 乡（镇）卫生院、社区卫生服务中心和接种单位：冰箱、冷藏箱或冷藏包、冰排和温度监测设备。 1.2.2 冷链设备补充与更新 1.2.2.1 疾控机构应定期评估辖区和本单位冷链设施设备状况，结合冷链设备使用年限、预防接种工作需要和国家免疫规划的发展等情况，

制定冷链设备补充、更新需求计划，报告同级卫生计生行政部门或上级疾控机构。 1.2.2.2 冰箱补充、更新应首选医用冰箱。 2 冷链系统管理的基本要求 2.1 冷链设备应按计划购置和下发，建立健全领发手续，做到专物专用，不得存放其他物品。 2.2 冷链设备要有专门房屋安置，正确使用，定期保养，保证设备的良好状态。 2.3 建立健全冷链管理制度。各级疾控机构、乡（镇）卫生院、社区卫生服务中心和接种单位应有专人对冷链设备进行管理与维护。 2.4 建立健全冷链设备档案，填写“冷链设备档案表”（附件三，表3-1），并通过中国免疫规划信息管理系统进行网络报告。 2.4.1 对新装备或状态发生变化的冷链设备，要求在变更后15日内通过中国免疫规划信息管理系统更新报告。 2.4.2 疾控机构每年1月底前，通过中国免疫规划信息管理系统，审核和更新辖区冷链设备状况。 2.5 对储存疫苗的冷链设备进行温度记录，记录保存2年备查。2.6 冷链设施、设备应定期检查、维护和更新，确保符合规定要求。 2.7 冷链设备的报废，严格按照国有资产管理规定执行。 3 冷链设备验收与安装的基本要求 3.1 设备到货后及时组织技术人员按规定的程序及设备使用说明进行验收。

冷链监测设备档案及保养维护记录表

表1 冷链监测设备档案及保养维护记录表 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 设备来源：（1）中央财政（2）市财政（3）区财政（4）自购（5）合作项目（6）其他来源：______________________ 生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维修记录： 报废记录： 填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次。

保养维护记录 冷链设备类型：（1）普通冰箱（2）低温冰箱（3）冷藏箱（4）普通冷库（5）低温冷库（6）冷藏车（7）疫苗运输车（8）备用冷库制冷机组 设备编码： 生产厂家：___________________ 设备型号：______________________ 出厂编号：___________________ 总容积：______________________ 到货日期：________年____月___日启用日期：______年_____月____日 收货人签名：_____________________ 保管人签名：____________________ 使用单位：_________________ 当前状态：（1）正常（2）待修（3）报废（4）备用维护记录：

疫苗冷链设备档案表

疫苗冷链设备档案表(2019年版) 设备编码： 设备类型：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⑻台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包 设备来源：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他： 设备状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用⑸迁出 是否配备自动温度监测仪：⑴是⑵否是否采用双路供电：⑴是⑵否 是否配备双压缩机：⑴是⑵否是否属于医用冰箱：⑴是⑵否 配备温度计类型：⑴自动温度监测仪⑵自带电子温度计⑶电子温度记录卡⑷普通电子温度计⑸普通温度计⑹无⑺其他： 是否有外部温度显示：⑴是⑵否是否为全自动发电机组：⑴是⑵否 维修记录： 报废/迁出记录： 填表单位：填表人：填表日期：

疫苗冷链设备信息填写说明 一、设备编码 除冷藏包外，每台（件）疫苗冷链设备录入一条记录。 设备编码在报告单位将疫苗冷链设备信息录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成。设备编码规则为：单位编码（10位）+设备类型编码（2位）+流水号4位。 二、设备类型 设备类型分为：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱⑺低温冰箱⒁台式小冰箱⑼冷藏箱⑽发电机组⑾冷藏包。 设备类型通过系统菜单选择。 三、设备来源 设备来源分为：⑴本级自购⑵上级下发⑶国际项目⑷设备迁入⑸捐赠⑹其他。 设备来源通过系统菜单选择。 四、一般信息 疫苗冷链设备生产企业、设备型号、出厂编号等一般信息，根据设备的标识信息填写。 五、设备容量 冷藏车、冷库容积单位为立方米（M3），保留一位小数；普通冰箱、冰衬冰箱、低温冰箱、台式小冰箱、冷藏箱容积单位为升（L），不带小数。 六、设备数量 设备品目为“冷藏包”时，只填写当前可正常使用的“设备数量”，不填写其他项目。 七、装备时间 除冷藏包外，其他疫苗冷链设备填写生产日期、到货日期、启用日期。 八、配备温度计类型 自动温度监测仪：是指具有自动采集、储存、数字显示温度状况以及报警功能的温度监测设备和系统。 电子温度记录卡：是指具有无线采集、显示、储存温度数据的卡片式温度测量设备。 - 2 -

档案室设备.doc

(1)档案库房、阅览室、办公室履行三离开，但地位不能相距太遥； (2)档案库房里积请求知足双位档案治理须要，并无必定预留空间(20-30暮年)； (3)档案库房要完成"三铁"：铁门、铁窗、铁柜(架)； (4)档案库房要到达"八防"请求：攻水、防匪、防光、防潮、防尘、防低温、防无害气体、防无利死物(虫、霉、鼠等)。 2、装备 (1)档案盒1996年当前使用有酸纸启顶里、档案盒； (2)档案柜(架)数目富余而且品质佳： ①档案柜(架)以能搁A4规格的替佳； ②档案柜(架)数目请求能知足古先20-30年右左开展的须要，越富余越好。 (3)依据实际须要装备必要的管护装备： 序 号设备称号推举 使用应用范畴阐明 1曲列式档案稀散架据实践选用库房防水、防尘。 2空调据实践选用库房、办 公、阅览防潮、防低温、防无害气体。 3抽干机、排气扇据实践选用库房攻潮。 4单 层 窗 帘内层：一般窗帘布据实际选用库房、办 母、阅览防光、防低温。 中层：防紫内线窗帘布 5铁门、铁窗据真际选用库房、办公、阅览防火、防匪、防无害死物(鼠等)。 6七氟丙烷气体灭火二种异时选用库房防火，库房外不能使用水剂灭火器。 做粉灭火器办公、阅览、其它防火，库房外不能使用火剂灭火器，公同场合用长防栓火喷淋亡火体系。 7温湿 度计单金属片式 暖湿度计二类之一库房最佳没有要应用毛收暖干度计，由于不太正确，且使用暮年限欠。

度计 8攻 虫 药自然芬芳中 草药防霉驱 杀虫药四类 接为 轮番 使用库房少类接为轮番应用，避免临时使用统一种药物致益虫发生抗药性。 抗霉宰虫片 自然防蛀剂 外药防蛀 防霉剂 9盘算机及实用的档案治理硬件据真际选用办公 10挪动软盘(80G以下)据实际选用办专用于备份档案数据(目录条目、电女白件)。 11单印机办公否取综合部开用，没有须独自配放。 12照相机据实际选用办公否取综开部合用，没有须独自配放。 13主动号码机少乡42型办公挨页码、件号用 148位号码印据实际选用办公挖掀档案盒负脊暮年度、备考里夜早期用 15玄色印油、白色印油及印台据实际选用办公 16仄边切刀弓箭牍/浙江费义黑市照相切刀分厂办公用于裁切纸边、与全页边、裁剪本签等。 17主动 脚钻电入手钻夜坐牌HITACHI FD10SA办公用于装订功薄的档案、档案目录、汇编等的打孔。夜坐牌比拟动音且品质好,市场调研公司。 钻咀(3.5?、4?) 18少用拔座拖把(3M)据实际选用办专用于电钻使用时电线不够少时使用。 19小铁夹(20个)据实际选用办公用于装订时夹坚固订纸驰。 20红色棉线(股扎或线球)及脱针据实际选用办公用于拆订功薄的档案、档案目录、汇编等。用棉量，不必僧龙。 21木砧板(直径约30?)据实际选用用于电钻钻孔时做垫板。

冷链设备档案表2

附表3 冷链设备档案表(各级通用) 设备编码：_________________________（录入监测系统后自动生成） 设备类型： ⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸√普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机⑾冷藏包 设备来源： ⑴本级自购⑵√上级下拨⑶国际项目（捐赠）⑷其他(请注明)__________ 生产企业：合肥美菱股份有限公司 设备型号：BCD-169ZM2SP 出厂编号：155731（见设备铭牌或说明书） 设备数量：__1_（冷藏包仅填写数量） 冷藏容积：100___单位：⑴立方米⑵升√ 冷冻容积：69___单位：⑴立方米⑵升√ 出厂日期：_2007_年_2_月 到货日期：____2007___年__3____月 启用日期：____2007___年____3___月 当前使用单位： _湖南_省_郴州_市_临武_县__武水__镇（镇、街道）_武水镇防保站_接种单位 设备当前状态： ⑴正常√⑵待修⑶报废⑷备用 设备若报废，报废日期：_______年_______月 填表日期：_2010_年5_月__25_日填表人：胡双荣 填写说明： 1.本表由使用单位填写，每个冷链设备填写一张表，冷藏包合计填一张表。 2.设备编码在录入《中国免疫规划监测信息管理系统》时自动生成，生成后需补填到本表。 3.车辆和冷库容积单位选择“立方米”，保留1 位小数；冰箱和冷藏箱容积单位选择“升”，不带小数。 4.本表由县级以上疾控机构收集后，录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》上报。5．当更新冷链设备，或已报告的冷链设备发生变化时，县级疾控机构在15 日内进行更新报告。 6.每年1 月底以前，各级疾控机构要对本辖区冷链设备档案表进行更新和核实报告。

乡镇医院乡级免疫规划管理档案样本冷链设备档案表

冷链设备档案表 （各级通用） 设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机 (5) 设备编码： 5227231201-05-0001 设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购 ⑺其它来源上级下拨 生产厂家：设备型号： BCD-110 出厂编号： 104587 总容积：__ 110__ 升到货日期： 2007 年 07 月 01 启用日期： 2007 年 07 月 08 日日 收货人签名：向望群保管人签名：罗秀锦 当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用正常当前使用单位：定东乡卫生院 维修记录: 报废记录: 设备的当前运转状态应根据变化情况随每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，填写说明：“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在告一次。

冷链设备档案表 （各级通用） 设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱⑻冷藏箱⑼备用冷库制冷机组⑽发电机 (5) 设备编码： 5227231201-07-0001 设备来源：⑴中央财政⑵省财政⑶市财政⑷县财政⑸国际项目⑹自购 ⑺其它来源上级下拨 生产厂家：海尔（青岛）有限责任公司设备型号： HYC-260 出厂编号：总容积：__260 __ 升 到货日期： 2009 年 08 月 01 启用日期：2009 年 08 月 10 日日 收货人签名：罗秀锦保管人签名：申济荣 当前状态：⑴正常⑵待修⑶报废⑷备用—正常当前使用单位：定东乡卫生院 : 维修记录 :报废记录 设备的当前运转状态应根据变化情况随填写说明：每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报时修改；容积单位全部换算为升；冷藏包和冰排在告一次。 冷链设备档案表 （各级通用） 设备名称：⑴冷藏车⑵疫苗运输车⑶普通冷库⑷低温冷库⑸普通冰箱⑹冰衬冰箱

冷链设备档案表各级通用

冷链设备档案表各级通 用 集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]

表3-1冷链设备档案表 设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5） 普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷 库制冷机组（10）发电机 设备编码：____________________________________________ 设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）国际项目（6）自购（7）其它来源______________________________________ 生产企业：__________________________ 设备型号： _______________________出厂编号：___________________________ 总容量：_______________________ 到货日期：_________年____月___日启用日期：_________年____月___日 收货人签名：__________________ 保管人签名： ___________________当前状态：（1）正常（2)待修（3）报废（4）备用当前使用单位：_________________维修记录： 保废记录：

填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时更新；②容量单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。④冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位。

档案室建设标准

档案室建设标准 一、各档案库的建筑及技术参数: 1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。 2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。 3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。 5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。 6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。 7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。 8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。 二、档案室的采光、通风要求 1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。 2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。 3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。 三、档案室温湿度要求 1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。 2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。 3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。 4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。 四、档案室洁净度要求 1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。 2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。 3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。 五、档案室防雷接地要求 1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。 2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm 或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。

冷链设备档案表各级通用

冷链设备档案表各级通用 The latest revision on November 22, 2020

表3-1冷链设备档案表 设备名称：（1）冷藏车（2）疫苗运输车（3）普通冷库（4）低温冷库（5） 普通冰箱（6）冰衬冰箱（7）低温冰箱（8）冷藏箱（9）备用冷 库制冷机组（10）发电机 设备编码：____________________________________________ 设备来源：（1）中央财政（2）省财政（3）市财政（4）国际项目（6）自购（7）其它来源______________________________________ 生产企业：__________________________ 设备型号： _______________________出厂编号：___________________________ 总容量：_______________________ 到货日期：_________年____月___日启用日期：_________年____月___日 收货人签名：__________________ 保管人签名： ___________________当前状态：（1）正常（2)待修（3）报废（4）备用当前使用单位：_________________维修记录： 保废记录：

填写说明：①每个冷链设备填写一张冷链设备档案表，设备的当前运转状态应根据变化情况随时更新；②容量单位全部换算为升；③冷藏包和冰排在“冷链设备运转状况报表”中每年汇总报告一次可用数量。④冷链设备编码规则：单位编码10位+设备名称编码2位+顺序码4位。