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考勤管理流程

考勤管理流程
考勤管理流程

考勤管理流程

文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

考勤管理流程及制度一、考勤管理流程图

二、考勤管理工作标准

三、考勤管理制度

1、工作时间

a)公司作息时间根据季节变化分冬令和夏令作息时间,具体作息时间以公司

颁布的季节作息时间表为准;

b)如因业务、生产需要,公司可根据具体情况酌情进行作息时间调整或延长

工作时间。

2、考勤方式

车间组长、部门主管对所属员工部门或班组员工进行考勤登记,登记要求真实客观,不得对其部属迟到、早退、旷工等行为进行包庇纵容,如经发现,对主管进行同等处罚。

3、迟到、早退、旷工、休假管理规定

a)迟到:员工均须按时上班,迟到5分钟以上者(含5分钟)为迟到;迟

到1次罚款5元/次,员工每月不得迟到5次,每超过(5次)1次算旷工半天,扣除一天所得工资,并纳入到绩效考核;

b)早退:员工均须按时下班,提前5分钟时间离岗以上者为早退;早退1

次罚款5元/次,员工每月不得早退5次,每超过(5次)1次算旷工半

天,扣除一天所得工资,并作为绩效考核的一部分,为年终奖金发放提供依据;

c)没有履行任何手续而没有进行正常上岗或上下班考勤者一律视为旷工;迟

到或早退30分钟以上下班者以旷工一个班次论处(因公外出、休假、请

假等事宜且经主管证明者除外);旷工扣罚双倍工资,连续旷工3天,视为自动离职,工资不予结算。

d)休假(公休、事假、病假、工伤假等):参照《休假管理制度》

4、人事部负责员工考勤的监督执行。

四、相关表格

《员工考勤表》

《加班申请单》

《请假条》

五、本制度最终解释权属温州剑武泡沫模具有限公司所有。

日常考勤管理流程

第四章-HR04_日常考勤管理流程 1.流程说明 本流程主要描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 ●当同仁需要加班完成工作时,先经过部门主管的口头允许,待次 日本人根据正确的加班打卡时间,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表样例 “22年度请假卡”),如果请调休时,先去各部门助理或生产线班组长那里查询自已当月可用调休时数后再填写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处 ●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见报表 样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕的加 班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。 每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。 注意事项: 1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时间与《加班申 请单》填写的时间是否一致。

2、当月平时、特殊加班时数,可先用作调休(调休:以先用平时加 班时数为原则,然后再用特殊加班时数),每月底前一天止仍未用完的时数,人力资源将按不同加班费计算比率结加班费。 2.流程图 3.系统操作 3.1.操作范例 例1:人员编号844,创建本周平时加班6小时,输入日期为 2001/03/06。 例2:人员编号844,创建本周事假5小时,输入日期为 2001/02/15。 例3:人员编号844,创建本周平时加班调休5小时,输入日 期为2001/03/06。 例4:人员编号844,本周考勤信息概览检查,更改及删除平 时加班时数。 3.2.系统菜单及交易代码 人力资源→人事管理→行政事务→人力资源主数据→维护 交易代码:PA30 3.3.系统屏幕及栏位解释 栏位名 称 栏位说明资料范例 基本工资发放数据此栏为信息类型组(如基本个人数据、附加个人数据、合同数据、净工资发放数据),每个组分别包含相关的信息类型。

最全考勤管理制度(含全套表格)

******(天津)有限公司 人力资源部【2018】001号签发人: 考勤管理制度 2018年9月修订版 一、目的 为加强考勤及请休假管理,规范相关作业流程,既准确、真实记录员工出勤情况,又保障员工的休假福利,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工,各门店人员按门店考勤标准执行。 三、职责 1、人力资源部:负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。 2、相关部门:上报考勤记录及相关工资依据。 3、各部门严格按照本制度作业。 四、定义: 1、公出:指因公事而外出,公出地点在公司所在的城市当天能往返。 2、出差:指于公司所在城市以外地区办公,且无法于当天返回公司。 五、考勤管理 (一) 基本规定 1、考勤周期:

1)公司总部,每月考勤周期为上个月26日至当月25日。 2)各直营店面,每月考勤周期为自然月(即,上个月1日至月末最后一天)。 3)如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位,需由部门或单位负责人进 行书面申请,报批至公司总经理后交于人力资源备案,人力资源部将根据申 请要求进行调整,并下发全员通知。 2、每月26日前,人力资源部可查询考勤打卡原始记录及OA系统中的考勤报表。 3、人力资源部依据打卡原始记录及OA系统中的考勤报表,核实各员工上报的各类 考勤单据,如有问题及时反馈,不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。 4、本条款所涉日期,如遇周六日或节假日,原则上顺延,但如影响到计发工资,则 由人力资源部另行通知考勤上报时间。 5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据,均需申请人本人从OA系统中填写相 应的申请单提交,并注明原因、时间。对填写不规范的,人力资源部将批注退回,请申请人及时修改后,再进行提交。 6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据,所有人员均需严肃对 待,不得弄虚作假,如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊,将依据《公司奖惩制度》予以处罚。 7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整,且未提交相关请假、外出批准手续的, 按照旷工处理。 (二)工作时间: 1、公司实行正常工作制,倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。 2、员工日工作时间为:周一至周五9:00—18:00(12:00—13:00午休)

钉钉考勤管理制度

钉钉考勤管理制度 一、总则 为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从 2017年 11月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。 二、“钉钉”软件使用原则 1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。 2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。 3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”“签到”、“审批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。 三、“钉钉”考勤打卡要求 1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡四次,上下班各打两次。 2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)注:早晨8:30必须打卡,若未打卡均按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。 3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的结合,履行签到手续。

四、“钉钉”软件签到要求 1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片;(1、“签到时间”,手机系统默认; 2、“签到地点”系统自动定位; 3、“签到内容”必须填写文字说明、现场拍照需含有明显标志物,照片以签到流程中的为标准,其他概不认可。) 五、“钉钉”软件审批要求 1、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。 2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。 3、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。 4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。 六、“钉钉”使用注意事项 1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用; 2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉”通讯办公软件的正常高效使用。 3、信息的及时答复: 群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复; 以公告、通知形式发布的信息,请及时查看; 4、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。 七、附则

员工考勤表(15个表格模板)

年 月份 单位名称:部门名称: 填表日期: 年 月 日姓 名 12345678910111213141516171819202122232425262728293031 迟到早退 旷工 实出勤 备注 填表说明: 考勤员: 考 勤 表 记号说明如下:出勤8,病假○,事假△,旷工×,迟到早退#,婚假﹢,丧假-,产假◇,探亲假□,加班⊙,特殊情况用文字注明。 分管领导:部门负责人:

XX公司员工考勤登记表

制表人: 注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。

https://www.wendangku.net/doc/d72172133.html, 最安全的下载网站 加班费申请单 报销日期部门姓名 日期 起讫工作内容 及地点 实际加 班时间 加班费误餐费 月 日 月 日 时数总经理会计出纳审核申请人

加班管理制度 第一条目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度 第二条适用: 适用于*公司全体员工 第三条责任: 各部门主管、经理 第四条程序内容: 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于 因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加 班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期 和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间,包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间,包括日期和钟点。 4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班 需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数, 实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记 录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日 加班,付给其本人全部工资的300%。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一

企业员工考勤制度流程模板

考勤制度范本 一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制 度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早 退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本 部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班 由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会 议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因 工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表, 报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假2天以内的(含2天),由 部门负责人批准;3—7 (含3天),由副总经理;7天以上 的,报总经理批准。畐U总经理和部门负责人请假,一律由总经 理批准。请假员工事毕向批准人销假。为经批准而擅离工作岗位 的按旷工处理。 五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过 30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。 六、1个月内迟到、早退累计达3次者,按旷工1天处理。 七、旷工半天者,扣发当天的基本工资;每月累计旷工1天者,扣 发2倍的基本工资,每月累计旷工3天以上者(含3天),予以辞退。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2 天 处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有 事请假的,必须提前先组织者或带队者请假。在规定时间内未到 或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处 理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定

公司考勤管理制度

公司考勤管理办法 总则 1、为维护公司正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,现结合公司企业管理需求及公司实际情况,制定本考勤管理制度,期全体员工自觉、认真地予以执行; 2、公司的考勤管理由综合部负责实施,各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务; 3、公司考勤管理采用指纹签到系统,公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用;按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退;指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实,采用指纹考勤机必须本人亲自考勤,员工要严格遵守工作时间,上下班按时考勤; 4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备,综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作。综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况,并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整; 5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量。 第一章考勤机使用注意事项 1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿; 2、考勤机上已设定管理员,其他人员不得随意操作。如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决,若擅自摆弄而致考勤机损坏的,将对其通告批评并要求其核价赔偿; 3、使用指纹考勤机签到/签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,确认完毕后方能离开; 4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录,除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的,员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。 5、除经审批确认的特殊情况外,员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准。 第二章具体规定 第一条工作时间 1、公司工作时间实习季节区分制: 冬季(10月1日-4月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:00—5:30; 夏季(5月1日-9月30日)工作时间为上午:8:00—11:30,下午:1:30—6:00; 因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室的通知为准; 2、公司实行五天工作制,但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的,相关部门及人员应予配合; 3、有关员工的法定节假日的休假的规定,具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理。 第二条迟到、早退

公司考勤管理制度及流程(1)

I 目的 规范公司各级员工考勤管理工作,增强全体员工组织纪律观念,保证出勤率。 适用范围 适用于河南昱金建筑劳务有限公司所有在职员工,包括在公司总部上班和项目部上班员 工的考勤 管理。 内容 4.1出勤管理 公司根据实际运营情况,总部上班员工实行每周工作 6天工作制度,项目部上班员工按现 场实际施工情况,每月允许有三天请假。 4.2考勤办法 4.2.1 4.2.2 4.2.3 10-30分钟以内扣款5元; 文 件 号 HYL -2015-001 版本号/修订日 01/2015-6-1 页 码 第1页,共5页 河南昱金建筑劳务有限公司 管理文件 员工考勤管理制度 职责 3.1 3.2 3.3 3.4 总经理:批准员工四天(含)以上的请假申请。 副总经理:审批公司员工一天以上三天(含)以内的请假申请; 部门负责人(包括项目经理):审批员工一天以内的请假申请; 办公室:负责制度的执行监督,所有考勤单、请假单经批准后的备案,监督、检查公 司员工的出勤情况、劳动纪律执行情况,并对违纪行为提出处理意见,报副总审核、 总经理审批后执行。 员工考勤实行指纹考勤,公司所有岗位人员都必须按要求打卡考勤。 员工每天考勤二次,分别在上午上班前和下午下班后进行。 因公外出不能按要求打卡时,需填写《未打卡证明单》,注明未打卡原因和具体时 间, 经部门负责人和分管领导签字批准后,及时上交公司办公室备案(限两日内)。 上班故 意不打卡的均视为旷工,未打卡原因弄虚作假的视为旷工。 按正常作息时间,公司总部上班员工迟到或早退的处罚情况: 员工迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 迟到或早退 424 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10

员工考勤管理流程

员工考勤管理流程文档编制序号:[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]

员工考勤管理流程一.审批权限 考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表(九)》。 二.考勤管理流程 1.免打卡申请流程 备注: 1)经总经理批准,公司副总经理可以直接免于打卡;因工作需要经常外出(平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班)的员工,可按流程 申请免打卡。 2)权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性,报总经理审核,批准。 3)副总经理级以下免打卡员工,在每月5日前汇总本人上月所有假期,经部门主管审批后,报行政管理部备案;若发生漏报、不报情况,行政管理部 经核实后,有权取消该员工免打卡。 2.外出流程 外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任

3.事假流程 备注: 1)事假最小休假单位:天(4小时)。 2)员工请事假二天经主管副总经理批准即可 3)员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批4.病假流程 1)一般流程 2)急诊流程

备注: 1)突发疾病的员工,应在当日上午10:00以前电话通知所在部门主管或行政管理部,接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部,由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案;员工应在病愈后上班当天,补办病假手续,并至考勤人员处销假,同时提供病假单或住院证明。 2)员工因身体不适可请半天病假就诊,应办理请假手续,事后提供病假单或就诊证明。 3)考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。

备注: 1)员工因工负伤,由部门主管调查工伤发生经过,交行政管理部审核是否可按工伤假处理,非工伤者,按病假处理,并报权限人批准。 2)行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定,若申请,将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定;鉴定为工伤的,由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案,报权限人批准后实施。 3)任何部门,若发生工伤事件,均应在第一时间报告集团行政管理部。 4)员工在病愈后上班当天,应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。

公司员工考勤表(14个表格模板)

XX公司员工考勤登记表 注:出勤√;请假○;迟到⊙;旷工×。

加班费申请单报销日期部门姓名 总经理会计出纳审核申请人

加班管理制度 第一条目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度 第二条适用: 适用于*公司全体员工 第三条责任: 各部门主管、经理 第四条程序内容: 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办 公室主任或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任 或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任 或者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。 4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的 员工,其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班 时间进行监控和评估。 6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日 加班,付给其本人全部工资的300%。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一起发放

学生考勤管理系统(1)汇编

软件学院 综合训练项目报告书 课程名称软件工程 项目名称学生考勤管理系统 专业班级 组别 任课教师

目录 1.设计时间-------------------------------------------------------------3 2.设计任务-------------------------------------------------------------3 3.设计内容-------------------------------------------------------------3 3.1.总体目标------------------------------------------------------3 3.2.具体设计------------------------------------------------------3 3.3.系统功能模型-----------------------------------------------4 3.3.1.系统数据流程图-------------------------------------4 3.3.2.数据字典------------------------------------------------9 3.4.系统数据模型------------------------------------------------10 4.总结与展望----------------------------------------------------------11

1 设计时间 2016.05.18—2016.05.28 2 设计任务 确定学生考勤管理系统课题,结合实际情况拟定总体目标,进一步详细拟定具体目标,讨论具体有哪些系统功能模块,画出系统数据流程图和系统数据模型,编订数据字典。 3 设计内容 3.1总体目标 学生考勤管理程序是学校管理工作中一个比较重要的任务,过多的学生考勤管理程序工作给学校老师带来了很大麻烦的。虽然原始的记录方法在一定的程度上可以解决问题,可是现在计算机已经走到了我们的生活,它的不足之处就显而易见了。学生考勤管理程序,是一个对于学生考勤的管理系统,不仅大大减少了考勤管理人员的大量的工作,而且还方便了班级和学校对学生出勤情况的查询以及根据出勤状况判定的平时分的查询,只要通过计算机驾驶就能登入本系统就能及时修改、更正学生的考勤信息,使信息真实、有效。同时管理人员还可对教师和同学的信息进行录入、删除、修改、查询操作。这样节省了大量人力物力,节省了宝贵的时间,大大提高了工作效率.操作上力争实现人性化、合理化,满足学校、老师、管理人员的使用和查看。 3.2具体目标 (1)管理方面 ①用户信息管理 管理员: 录入教师的信息,包括教师姓名、性别、教师工号、联系电话、登录密码。录入完成后管理员可点击查询,查询所有教师的信息,并可对教师信息进行删除,修改; 录入学生的信息,包括学生姓名、性别、学号、所在班级、地址。录入完成后,管理员可点击查询,可选择全部查询,也可按年级或按班查询学生信息,并可对学生信息进行删除和修改。 登记管理员的信息,包括管理员姓名、性别、管理员工号、联系电话。录入完成后管理员只可查询管理员信息,但只能由一位获取最高权限的管理员进行删除和修改。 ②学生考勤信息管理 教师:教师每日将考勤信息录入系统,包括上课时间、出席状况、缺勤状况、请假记录事项。 ③学生平时分信息管理

考勤管理流程

考勤管理流程及制度
一、考勤管理流程图 考勤管理流程图 管理
流程名称 所属部门
总经理
考勤管理工作流程 人力资源部
分管领导
流程编号 流程简介
各职能部门
Jwpmmj-rz-lc-003 员工考勤管理工作
员工
行政及人力资源部 开始
审批
审核
编制考勤制度
组织执行
执行
执行
汇总并检查 真实性
刷卡/考勤 考勤记录表 表记录
公司考勤 月统计
筛选出缺勤 人员
请假手续 是否齐全
审批
审核
提出处理 意见
组织处理/ 结果反馈
告知并配合
告知并配合
存档
结束

二、考勤管理工作标准 考勤管理工作标准 管理
任务 名称
任务程序、 任务程序、重点及标准
时限
相关资料
制度 执行
程序 行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度, 3 个工作日 制定公司员工考勤管理制度 公司员工考勤制度得到公司领导审批后, 行政及 1 个工作日 人力资源部组织各职能部门执行 各职能部门执行考勤管理制度, 做好员工的考勤 每天 工作,做到不遗漏一日、不遗漏一人 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统 计,编写考勤记录说明 行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的 情况进行统计,编制员工月考勤统计表 行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本 月缺勤的员工 重点 员工月考勤统计表的汇总和核对 标准 汇总及时、核对准确 程序 行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是 否齐备 如果缺勤员工各种请假手续齐备 (病假、 事假) , 则将相关资料存档保管 如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续, 行 政及人力资源部按照制度进行处理 处理意见报公司领导审批 缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员, 如 口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理 行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、 处理意 见等存档,并妥善保管 重点 对缺勤人员的处理 标准 处理及时、得当
1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工考 勤表》
1 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 1、 《员工考 勤表》 2、 《员工加 班申请单》 3、 《请假条》
考勤 月统 计
1 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 即时 即时 1、 《员工考 勤管理制 度》 2、 《员工缺 勤记录》
缺勤 人员 处理

员工考勤及假期加班管理制度

新疆新天润房地产开发有限公司 员工考勤及假期、加班管理制度 —、总则 为维护良好的工作秩序,提高工作效率,保证公司经营工作的顺利进行,特制定本制度。 二、适用范围 本管理制度适用于新天润房地产开发有限公司全体员工。 三、考勤管理制度 1?公司实行每周5天工作日,周一至周五上班。 上下班时间为(夏季):上午09 : 30至13 : 30, 下午15 : 30 至19 : 30。 上下班时间为(冬季):上午10 : 00至14 : 00, 下午15 : 00 至19 : 00。 2?公司实行每天上午上班前、下午下班后两次打卡制。每位员工务必自觉遵照执行。 3.考勤内容 (1)迟到:上班时间已到仍未打卡及未着工装到岗者。 (2)早退:未到下班时间而提前离岗者。 (3)擅离职守:工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位者。

(4)旷工:迟到、早退或擅离职守超过1小时,或未经准假而不到岗者。 4.因公需次日外出办公者,一般情况下须先到公司打卡后再行外出,特 殊情况须在前一天向上级领导报备并报之人力资源部备案。未打卡的员工必须于48小时内签署“未打卡事由审批单”并经部门负责人核准,同时将未打卡事由申请审批单报分管领导核准。人力资源部负责人未打卡的应在24小时内签批未打卡事由审批单并经执行总经理核 准,否则均视为旷工半天。 5.员工若遇急事或急症,应在当天上班半小时内通知部门负责人,经认可后方可休假,并在上班后提供相关的有效资料;员工未经有关程序批准而擅自休假,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。若遇不可抗力因素,必须于事后两天内完成补假手续,如果没有联系到直接部门负责人,可直接打电话到人力资源部备案。 6.员工上下班打卡,如有下列情形之一者,每次均以旷工一天论处: (1)无故迟到超过1小时(含1小时)者。 (2)故意损毁考勤打卡机者。 (3)迟到超过1小时(含1小时)后不打卡者。 7.考勤打卡的审核、统计工作由人力资源部负责,每月7日前, 人力资源部将上月的考勤情况汇总提交至相关负责人处进行工资结 8.考勤管理处罚办法

考勤管理系统(补充1)

考勤管理系统 随着局域网等网络技术的发展,许多原来通过手工登记、录入、整理、储存、统计、汇总的信息管理方式已经不适应信息化社会的要求,需要通过信息化改造来提高信息处理效率。各企业必须加强自身的的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化,企业基本业务流程和事务处理的信息化,让信息管理变得更为高效和简洁。考勤是一个企业最基本的管理内容,是企业对员工工作评定的基本依据。在实际的管理中需要快速获得每一个工作日的考勤,以便及时向管理者反映员工的出勤、缺勤情况。为此,本文介绍的考勤管理系统基本实现了企业考勤的智能化管理,提高了考勤管理的效率,每个员工的工作状态能得到及时的反映。同时,增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度,本文详细讨论了关于考勤管理系统的设计与实现,论文主要完成的工作如下: 一、开发背景 在知识经济和信息技术迅猛发展的今天,企业的内部管理和运营方式发生了巨大的变化。越来越多的企业已摒弃了传统的半手工式离散管理,纷纷投入大量的人力物力,引入先进的高集成化管理信息系统,以期提升企业内部管理的信息化和集成度水平。其中,考勤管理系统的引进,为人力资源管理者在应对企业考勤管理过程中必然会出现的大量考勤信息的录入分析、数据存储、资源共享等难题提供了一系列解决方案,从而大大提高了企业考勤管理的效能并降低运营成本。 二、系统分析 (1)需求分析 在对系统进行需求分析之前,我们都会对系统进可行性分析,在进行新系统的开发之前,对系统的可行性分析是非常重要的,对新系统的经济、政治以及社会等方面因素,进行深入的调查和研究,在系统实际开发之前,是非常有必要性的,对新系统进行可行性分析可以避免对系统的投资等的判断失误,从而减少系统的风险。

考勤管理制度范本

考勤管理制度 1.目的 为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。 2.适用范围 本制度适用于本公司所有员工。 3.管理规定 3.1.工作制度 3.1.1工作时间:周一至周五 上午8:30---11:30 下午12:00—17:30 实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。 3.1.2打卡制度 3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。 3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先

申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。 3.1.2.5手工考勤制度 3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。 3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。 3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。 3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录; 3.2加班管理 3.2.1定义 加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。 加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。 本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且

公司日常考勤管理流程

日常考勤治理流程 1.流程讲明 本流程要紧描述了针对各项加班申请、请假申请、出差申请、日常值班记录、日常轮班记录以及其他各种异常考勤的审核、整理、系统录入及报表输出的过程。 ●当同仁需要加班完成工作时,先通过部门主管的口头同意, 待次日本人依照正确的加班打卡时刻,填写《加班申请单》(附件廿),呈部门主管或权责主管核准,汇总于各部门助 理或生产线班组长处 ●当同仁请假时,本人应事先填写《年度请假卡》(参见报表 样例“22年度请假卡”),假如请调休时,先去各部门助 理或生产线班组长那儿查询自已当月可用调休时数后再填 写,然后呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核, 再汇总于各部门助理或生产线班组长处

●当同仁需要出差时,本人应事先填写《出差申请单》(参见 报表样例“18出差申请单”),呈部门主管或权责主管核准后送人力资源复核,再汇总于各部门助理或生产线班组长处。(出差费用报支仍按现有方式操作) ●,各部门助理或生产线班组长每周二上午将收集整理完毕 的加班、请假、出差、日常值班记录、日常轮班记录及其他异常考勤信息汇总打印为《周出勤台帐》(参见报表样例“21每周出勤台帐”),一份交于各人力资源输入系统,一份留各部门备查。每月最后一周的《周出勤台帐》需注明截止日期,在每月底前一天交于各人力资源输入系统,生成《考勤信息汇总表》(参见报表样例“30考勤信息汇总表”)备查。 注意事项: 1、《加班申请单》审核内容:主管确认实际加班时刻与《加班申请单》填写的时刻是否一致。 2、当月平常、专门加班时数,可先用作调休(调休:以先用平 常加班时数为原则,然后再用专门加班时数),每月底前一

5-考勤管理业务流程(第五章)业务流程

5-考勤管理业务流程(第五章)业务流程 ?考勤管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称考勤管理工作流程层次2任务概要员工考勤管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门员工节点ABCDE1110398765421审批审批审核审核结束存档组织处理/结果反馈YN提出处理意见请假手续是否齐备筛选出缺勤人员公司考勤月统计汇总并检查真实性考勤制度组织执行开始获知/配合考勤记录说明执行获知/配合刷卡/考勤表记录执行?考勤管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料制度执行程序1、《员工考勤管理制度》2、《员工考勤表》C2行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度,制定公司员工考勤管理制度3个工作日C3公司员工考勤制度得到公司领导审批后,行政及人力资源部组织各职能部门执行1个工作日D3各职能部门执行考勤管理制度,做好员工的考勤工作,做到不遗漏一日、不遗漏一人每天重点每日的考勤管理标准公司每人每天不遗漏考勤月统计程序1、《员工刷卡记录》2、《员工考勤表》3、《员工外出情况表》D4各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计,编写考勤记录说明1个工作日C5行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计,编制员工月考勤统计表2个工作日C6行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工1个工作日重点员工月考勤统计表的编制标准编制及时、真实缺勤人员处理程序1、《员工考勤管理制度》2、《员工缺勤记录》C7行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备1个工作日C10如果缺勤员工各种请假手续齐备(病假、事假),则将相关资料存档保管2个工作日C8如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续,行政及人力资源部按照制度,提出处理意见2个工作日A8处理意见报公司领导审批1个工作日C9缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员,如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理即时C10行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档,并妥善保管即时重点对缺勤人员的处理标准处理及时、得当?考勤管理制度节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1.考勤1.1本公司除特定人员外,均须执行考勤管理规定。 1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度,员工上下班要亲自打卡,严禁员工之间相互代刷。对因故外出未打卡的员工,员工本人应及时填写《员工外出情况表》,并经部门负责人签字,送行政人事部办理考勤事项; 本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间,实行严格的考勤制度。 1.3代他人刷(打)卡,每次扣除双方薪金各50元,违纪2次以上除作上述处罚外,次月薪金级别下调半级。 1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日,即28/29/30/31日。 1

公司加班和考勤管理制度表格大全(上)

总经理会计审核申请人 出纳

报销日期部门姓名 总经理会计出纳审核申请人

加班管理制度 第一条目的: 为明确加班审批程序及有关费用的计算,特制定本制度 第二条适用: 适用于*公司全体员工 第三条责任:各部门主管、经理 第四条程序内容: 公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于 因工作需要的加班,公司支付相应(工作日)加班补贴或者(假日)加 班费。 第五条加班申请及记录 1.工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期 和钟点。 2.周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间,包括日期和钟点。 3.假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事),收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间,包括日期和钟点。 4.严格执行:为了更好地培养大家做计划的好习惯,公司将强制执行加班 需要提前申请的做法,因此,如果不能在规定时间交出加班申请的员工,其实际加班时间将视为无效。 5.加班时数:周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数, 实际加班时数与计划不能相差太远,部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6.紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门主 管或经理要加以额外的说明. 7.领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,总部为*@*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8.加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打卡,记 录加班时间。 第六条加班工资计算 1. 经理级以上管理人员(包括制作人)不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上8点以后(即加班2小时以后),付给其本人50元加 班补贴;周六、日加班付给其本人全部工资的200%;国家法定节假日 加班,付给其本人全部工资的300%。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次,由人事核实后月底随工资一 起发放

(完整版)考勤管理制度流程

考勤管理 1范围 公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理 2控制目标 2.1确保公司的考勤工作在考勤制度内有效开展,保证考勤工作的准确性和严 肃性,确保请假和加班管理工作的正常进行 2.2确保公司考勤奖惩的力度和有效性 3主要控制点 3.1部门综合管理员记录员工的实际考勤信息,在职权范围内处理异常情况, 审查员工的请假申请和加班申请 3.2员工请假单按管理权限进行审批 3.3人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查 3.4人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽查 3.5人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见 4特定政策 4.1考勤的审核与薪资的核算应由两人分开做 4.2考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号进行日考勤、月汇 总,缺勤记录要准确完整 4.3请假手续要按《员工请假管理规定》审批 各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下: 事假:员工因有急需处理的私事,非本人处理不可而又无法利用业余时间处理者,方可请事假,请事假时必须申明理由,必要时需提供证明材料

-各部门一般管理人员请假一天以上五天以内者,由各部门经理批准,五天以上由人力资源部按管理权限批准 -公司部门经理及以上级别的管理人员请假五天以内者由其直接领导批准,五天以上者由公司总经理批准 -所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇总表交人力资源部 -请事假天数最长连续不得超过45天,全年不得超过三个月,超过者,视为自动下岗,转公司人才劳务市场待岗 关于事假工资的处理规定: -员工请事假扣发工资 -请假天数一律按制度工作日计算,扣发工资的计算公式为:事假天数(不含休息日)*本人日标准工资 病假(含非因工负伤):员工因病不能坚持上班者,凭医生证明,可以请病假 请病假时必须持集团公司职工医院责任医生的病假建议单(加盖医院公 章),其它医院的病假建议单,三天以内者,经职工医院科主任签字生效; 三天以上者,经科主任签字,职工医院领导批准后方可生效,否则,一律无效 病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准(病假工资待遇见附表-待定) 附表:各种假期工资待遇

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