时间管理及方法

时间管理理论及方法

人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。每个星期有168个小时，其中56个小时在睡眠中度过，21个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间，是一项重要的技巧。它使你能控制生活，善用时间，朝自己的方向前进，而不致在忙乱中迷失方向。我们将用7天的时间，

学习时间管理的基本原则，了解怎样才能更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。时间管理能帮助你制订出有效的时间表，减轻压力和忧虑，最大限度利用时间。不用担心，时间表不会让你变成机器人，相反，它能使你享受自觉支配时间的自由感。完成课程以后，你将能：

·明确时间管理的五个步骤

·了解时间管理中，“价值”和“目标”的含义

·确认和区分不同类型的任务

·制订有效的日程表

在开始学习之前，请对以下几点多加注意：

7天学会高效管理时间第2页

学习如何学习学习如何思考学习如何记忆

·勤做练习。时间管理的实践性很强，课程中的每一项练习都

对提高我们的时间管理水平有很大帮助，如果不认真地完成它们，

学习效果将大打折扣。

·学以致用。时间管理的个性化很强，每个人都有自己的时间

管理特色，以便和自己的生活方式及环境相适应。课程中介绍的原

则和技巧只有运用到实际中才有效用，光记住它们，对改进我们的

时间管理是没有意义的。我们最好一边学，一边运用起来，以便印

证它们是否真的有效。

祝你在这一周里学习愉快，学有所成！

7天学会高效管理时间第3页

学习如何学习学习如何思考学习如何记忆

第一天

今天是课程的第一天，我们将通过一个练习和一套自测题来了

解什么是时间管理。

请先完成下面这个小练习，在后面我们将以它作为讲解实例。

练习

假设现在是星期一的晚上，你要计划未来五天的日程，面前是这五天要做的事情：

1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生

2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话

4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试（19点以前），估计要花1小时。

5．明晚8点有个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系

6．明晚有一场演唱会

7．你在图书馆借的书明天到期

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份

10．明天下午2点到4点有一个会议

11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议

12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座

13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面

14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗

15．你想好好洗个澡

16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时

17．你身上只有5块钱，需要取钱

18．大家明天晚上聚餐

19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录

20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好，约需2小时

21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他

22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间

23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有

24．下个星期二，你要参加一次业务考试

请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级，按优先级把它们重

新排序，然后根据这些事件，制订一个周末的时间安排表。

在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前，请：

1．把要做的事情全部看一遍

2．确定每件事情的重要等级

3．根据重要程度把事情重新排序

时间表可以参照下页的格式：

时间星期二星期三星期四星期五星期六

每天上班时间为8点-18点（含往来交通时间，中午有1小时休息）08.00

08.30

09.00

09.30

10.00

10.30

11.00

11.30

12.00

12.30

13.00

13.30

14.00

14.30

15.00

15.30

16.00

16.30

17.00

17.30

18.00

18.30

19.00

19.30

20.00

20.30

21.00

21.30

22.00

22.30

23.00

编好时间表以后，请考虑：

·哪些事情被放弃不做？为什么？

·哪件事情有最高的优先级？为什么？

·你会高兴地执行这个计划吗？

请把你的回答写在下面：

·哪些事情被放弃不做？为什么？

·哪件事情有最高的优先级？为什么？

·你会高兴地执行这个计划吗？为什么？

第二天

前一天，我们动笔写了一份为期一周的时间表，对时间管理有了亲身体会。现在，我们来学习有关的知识，以便能做得

更好。任何有效的时间管理系统都包含以下五个步骤：

1明确你的价值观

2确定你的目标

3对你的目标按优先级排序

4明确你的任务

5对任务按优先级排序

价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准，它们形成我们个人特性

的基础，也是我们进行时间管理的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动，虽然往往没有意识到这一点。

什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？你首先要明确自己需要的是什么，然后才能朝那个方向走。如果你不知

道自己的目的地，你很可能会到达别的地方。

上一节练习中的事件可以分为几个类别：

健康——看牙医，洗澡，等等

家庭——给家里打电话，等等

友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等

爱情——准备烛光晚餐，等等

工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等

金钱——夜间兼职的面试，等等

兴趣——看演唱会，等等

重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观

。目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们应该直接源于我们的价值观。否则，我们所做的事将无法满足自己的需要。目标往往不能由单个行动达到，需要花费相当长的时间，并需要采取若干步骤。例如，周末有一对矛盾：要么去外地拜访朋友，要么准备星期天的报告。如果你决定去外地访问朋友，而不为报告做准备，你的目标很可能是：保持友谊，哪怕自己做出某些牺牲。如果你不去访问朋友，而是准备报告，你的目标很可能是：尽最大努力完成工作。当然，保持友谊和完成工作都是你的目标。但你对它们的重视程度取决于你的价值观。把友谊放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足源于你的家庭和朋友。把工作放在前一位的价值观可能是：你对生活的真正满足来自于追求卓越。再如，任务表中还有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。它们分别代表的是工作、金钱和兴趣，对它们如何排序，也完全取决于你的价值观和目标。一旦明确了自己的价值观和目标，接下来制订日程表的过程就很简单了。

下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？

总是经常很少

1我觉得我可以工作得更努力

2我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时

3我常常把事情留到最后一分钟才做

4对我来说，开始一项工作很难

5我对下一步要做什么不很确定

6我要开始做某件事之前，要拖延很长时间

7我不知道我做的是否足够多

8我在不同的任务之间频繁地换来换去

9我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

10我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

11我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

12我不可能完成我想做的全部事情

13我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

14到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底

15我工作时没有任何计划

请把你的答案和后面的解释互相对照。

1.我觉得我可以工作得更努力

你总是觉得你可以做得更好一些吗？如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用，这说明你的时间管理技巧有问题，

你要学会善用时间。

2.我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时

很多人对自己的工作时间只有个大致的印象：我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况，把统计得到的工作时

间与实验者自我感觉的工作时间对照，发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识，最好花一天至一星期的时间，逐小时记录自己的工作时间，结果说不定会使你大吃一惊。

3.我常常把事情留到最后一分钟才做如果总是出现这种情况，有两种可能原因：一是你忽视时间管理，不使用时间表，二是在制订时间表时，没有依照合理

的顺序。

4.对我来说，开始一项工作很难

哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，

而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。

5.我对下一步要做什么不很确定

如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。

6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间

请参见对第4项的解释

7.我不知道我做的是否足够多

请参见对第1项的解释

8.我在不同的任务之间频繁地换来换去

怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来

确定最适合自己的间隔。

9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高

没有人能完成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚

地知道自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。

10.我在某些时间的工作效率比在其他时间的高

请参见对第9项的解释。

11.我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理

这也是缺乏整体计划的表现。

12.我不可能完成我想做的所有事情

人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那么不是时

间表不切实际，就是执行的过程出现问题。

13.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情

先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说

明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。

14.到这门课程结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底

如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否

会坚持到底。

15.我工作时没有任何计划

这是你对自己的计划性的评价，请对照上面各项的解释，看你

对自己的评价是否适当。

第三天

经过两天的学习，你是不是感到自己对时间管理有了更深的了解，管理起时间来更轻松了呢？时间管理的精髓远不止此

，今天，我们除了进一步探索价值观对时间管理的影响，还将学习更多内容：任务的类型。

请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的

细枝和叶子是你的次

要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。你的目标支撑着各种各样的任务，它们都是为实现你的目标服

务的。树的姿态和生长方向由它的主枝表现出来，同样，你通过主要任务来实现你的目标。

树叶为树的生长提供养份，你通过完成各种次要任务，保持你现有的生活。

拿出一张白纸，画出一棵树，如下：

在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各

种次要任务，完成这幅图。

你可以按照下面的步骤进行：

1．树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这一点比较模糊，不能清楚地说出自己最想要的是什么，请试一试这个办

法——重新拿一张纸，写下所有想要的东西，如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自在、旅行、安定……写

完之后，划去你认为最不重要的一项，再在剩下的项目中划去一个最不重要的，一直划下去，直到只剩下一项，它就是

你最重视的东西。

2．树干。写上你的人生目标。注意，你的人生目标应与你的价值观是一致的，如果不一致，你写下的树根确实是你最珍

视的东西吗？或者，你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？

3．主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的，实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样

，请思考是否有必要在这个任务上面投入时间和精力。

4．树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段，有些次要任务用来维持现在的生活。次要任务是不可缺

少的，没有树叶的树无法生长，但它们不应占据你的主要精力。进行时间管理时，这幅图是重要的参考。

面对纷繁复杂的任务，如何才能迅速准确地判断它们对你有多重要，从而对它们进行选择和排序呢？

按不同的标准，任务可以分为紧急任务和重要任务、维持任务和发展任务，在此基础上，你就能快速而准确地分辨出哪

些是主要任务，哪些是次要任务了。

紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。

重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。

紧急任务和重要任务有四种不同的组合：

1．紧急并且重要的任务

这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。

2．紧急但不重要的任务

这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。

3．重要但不紧急的任务

它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。

4．既不紧急又不重要的任务

你真的需要做这些事情吗？

发展任务和维持任务与紧急任务和重要任务是两种不同的分类。

发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。

发展任务和维持任务有很大区别，发展任务具有如下特点：

·通常由你的目标衍生出来

·可以作为一项挑战

·需要多加考虑

下面是第一天的例子，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们

按重要程度排序。

对比现在的排序和在第一天的排序，两者有什么区别吗？

第一天的例子

1．你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生

2．星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡

3．你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话

4．有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期三晚上去面试

5．明晚8点有个电视节目，与你的工作有密切关系

6．明晚有一场演唱会

7．你在图书馆借的书明天到期

8．外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交计划书之前把它复印一份

10．明天下午2点到4点有一个会议

11．你欠某人200元钱--他明天也将参加那个会议

12．你明天早上从9点到11点要听一场讲座

13．你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面

14．你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗

15．你想好好洗个澡

16．你负责的项目小组将在明天下午6点钟开会，预计1小时

17．你身上只有5块钱，需要取钱

18．大家明天晚上聚餐

19．你错过了星期一的例会，要在下星期一之前复印一份会议记录

20．这个星期有些材料没有整理完，要在下星期一之前整理好

21．你收到一个朋友的信1个月了，没有回信，也没有打电话给他

22．星期天早上要作一次简报，预计准备简报要花费15个小时，而且只能用业余时间

23．你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有

24．三个星期后，你要参加一次业务考试

相信你在了解任务的分类以后，对划分任务的重要程度会更得心应手。

第四天

大家可能会希望有一种通用的时间管理方法，学会以后，无论何人何时何地，都能畅通无阻地运用。不过，可惜的是，

并没有通用的时间管理方法，就像买衣服一样，我们得根据自己的特点选择合适的样式和尺码，有时还得量身定做，不

同的人需要采用不同的时间管理方法，有时甚至得自己创造出新方法来。有的人喜欢列出详细的清单，把时间精确地划

分为一小块一小块，严格地按日程表行动；有的人则相反，喜欢把握整体，形象地思考问题，抗拒“机械的”日程表，

传统的时间管理方法只会使他们感到不舒服。对于后一种人而言，他们只愿把事情简单地排序，然后设定最后期限，而

不愿把它们分割成小块，填入时间表。无论你属于哪一种，都要找出适合你自己的方法，只有这样，才能保证时间管理

是在帮助你组织时间，而不是加重你的负担。你可能需要结合两种风格的管理方法，以便创造出自己的时间管理体系。

在继续这节课时，请注重考虑你的需要和偏好，按你的想法修改课程中的建议和方法。

不管你偏好使用哪种风格管理你的时间，下面这几个习惯都会帮助你提高时间管理的效率。

1．积极积极意味着采取主动，而不是坐等别人先行动，然而消极地回应。与主动相反的是被动，被动的人习惯于对周

围的事情做出反应，这使他们耗费掉更多时间。想一想，然后写下一些能使你采取主动的具体方法，以便能对你的时间

有更多控制权。

2．通盘考虑从你想达到的目标反推出要做的事情，然后详细计划。写下你的目标，然后从目标出发，逐步写出你需要

做的事情。估计每一步所需的时间，然后列出整体计划。

3．按顺序做事对任务进行分类，舍弃不需要的任务，然后把剩下的任务排序，以便优先处理紧急和重要的任务。80%的

事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价

值大小，分配时间。做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑

效果，然后才考虑效率。

4．提前准备保持主动的要诀是事先计划，例如每月制订一份计划表，在上面标出重要的日期和繁忙的时间，据此来安

排其他的事情。许多人讨厌日程表，认为它们夺走了自己的自由。按日程表行事的确会降低一定的灵活性，但如果认为

日程表把人变成奴隶，那就大错特错了。这种错误源于对自由的误解。事实上，有几种不同的自由。如果混淆两种类型

的自由，就会出现上面所说的误解。首先，人们提到自由时，往往指的是选择的自由。我们按自己的意愿，做这件事，

而不做那件事。反过来讲，一个自由的人不会被迫做出违背意愿的事情。这是一种消极的自由。第二种更重要的自由，

是实现自己、控制自己行为的自由。它是一种积极的自由，因为它通向人的目标。它可以表达为“自由的意愿”，这是

更加高级的自由，也就是“成为自己想要成为的人”的自由。不过，如果只是肤浅地理解这种自由，很可能会认为它和

第一种自由是相对的，甚至无自由可言。导致这种想法产生的原因是，现实生活中，为了实现更美

好大的目标，我们常

常需要放弃当前的欲望。例如，在阳光明媚的星期天上午，你也许很想出去好好地玩一场，不去参加培训班。从第一种

意义上来说，你当然可以自由选择是否出去玩。但是，不上课很可能会导致你考试不合格，或者学不到该学的东西。学

习能使人获得更大的自由，新知识可以使人更好的完成人生的目标。所说的这些是为了开阔我们的视野。我们不要把自

己限制在“自由”狭窄的定义内：“自由就是想做什么就做什么”。而应把自由看成“完成自己设定的人生目标的能力

”。如果不约束和控制自己的行为，使之符合目标，我们就无法达到人生的目标。正是因为如此，日程表非常重要：它

使我们能有计划地运用时间，以达到自己最终的目的，实现更高层次的自由。要写一份日程表，没有固定的方式，只需

遵循一些基本原则。在开始前，找到合适的工具。你可以使用一张纸、日程计划簿或电脑来记录你的日程表。首先，你

把一天的时间分为几块，如上班的时间、吃饭的时间、睡觉的时间。然后再具体划分每一块时间。写日程表时，要现实

一点。日程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。不要把日程表写成做不到的愿望列表，那样只会使你被自己不切实

际的计划挫败并失去信心。灵活地执行日程表。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来

应对各种打扰和无法预期的事情。实际执行时，事情总会发生这样或那样的变化，使你不得不偏离定好的计划，如果时

间表定得过于精确，反而会失去机动性和实用性。每隔一段时间评估一次日程表。每两个星期，重新审视一遍日

程表，看它起了多大作用，是否订得过高或过低，可以怎样改进它。然后，进行必要的修改。如果你以前从未好好计划

过你的时间，从头开始会有点困难。不过，时间管理和其他事情一样，你做得越多，就会做得越好。关键是要坚持大约3

0天，以养成逐日管理时间的习惯，并看到它的效果，增强信心。你不需要实施课程中提出的每一种方法，就像在超市

中购物一样，选择自己喜欢的就可以。你还可以按自己的需要改变、组合某些方法。用一整天的时

间观察你自己，尽可

能详细地记录所做的事情、起止时间、效率和自己的感受。

观察自己使用时间的情况时，一定要找出并记住以下几点：

1．你通常用哪些方式浪费时间

2．你在什么情况下效率最高

3．你效率最佳的时间是什么时候

要完成某个目标，我们往往反复地计划、实施、修订，形成这样的循环圈：我们可以从圈中的任何一点进入循环。

下面是一份用于每日计划的表格，每天在固定的时段（如睡觉

前）填写，第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”，坚

持一个星期，提高管理时间的能力。

今天要做的事

日期：____________________

必须做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

应该做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

能够做的事情

1．

2．

3．

4．

5．

6．

7．

8．

第五天

自从第一天动手制订过一份时间计划后，我们已有好几天没进行实战演练了。在这一节中，我们将进行具体的时间管理

规划，为自己（而不是练习题中的人物）制订一份完整的时间表。正如前一节所说的，不同的人适合不同的时间管理类

型，因此，本节按由粗到细的顺序介绍时间管理的程序，你可以选择适合自己的细化程度。找出第三节中绘制的树图，

以它为参考，开始规划你也许会说，我只是想订一个如何应付下个月考试的计划，并不想做出关于整整一生的宏伟计划

。整体计划就像一座大厦，各段时间的计划则像大厦中的一间间房子，如果你对整体目标不明确，大厦的框架没有搭好

，房间的位置也无法确定。不愿思考整体计划有两个原因：一是一切都由别人代为设计妥当；二是从来没有考虑过这个

问题。一旦你开始考虑，就会发现有必要从大框架开始。例如个人理财学把人生分为几个不同的阶段：

20-30岁是由求知到收益的过渡；

30-40岁是储备时期；

40-50岁应正视现实，调整财务状况；

50-60岁则应为退休做准备；

60岁以后是幸福的晚年。

然后再根据每个阶段的特点制订投资的具体策略。进行时间管理也应如此。只不过划分阶段的标准是你的人生目标，而

不用按着上面的样子机械地划分。尽可能详细地描述你当前所处的阶段，写下来，以便随时提醒自己。这个阶段的目标

是什么？你需要完成哪几件主要的事情？它们有期限吗？期限分别是什么时候？你现在的感受如何？等等。

明确阶段目标后，进一步将其细化，对未来的一年进行规划。进行规划并不意味着把未来的365天的日程安排得满满当当

，而是明确以下问题的答案：

1、我希望在这一年过去以后得到什么？

2、除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？

3、我必须做哪些事情？

4、这些事情必须在什么时候完成？

5、这一年中有哪几个关键的任务？

6、我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？

7、预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。）

8、今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？

9、今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？

对这些问题心中有数以后，你就能自如地安排这一年的时间。

下一步，我们就该为这一年写时间规划了。写的时候，请注意下面几点：

1.首先安排固定项目

首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活

动，如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后，你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔，例

如每工作50分钟休息10分钟。

2.根据你的生物钟安排时间

把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后，把优先

度高的任务分配到分值较高的时间段。例如，用大块的时间学习新知识。3．把较大的任务分割成易于控制的小块．当你

面对一个巨大的任务，被它压得喘不过气来的时候，试着把它分成小块，使它易于管理，然后相应地安排你的时间。这

样做有几个好处，首先，你明确了完成整个任务的各个步骤，只要循序完成各小块就能成功，畏难情绪会减轻；其次，

把一个任务拆分为若干块，可以使你的进度显得更显著，并能多次体会达到目标的喜悦；再次，较

小的任务段易于估计

时间，从而加强对完成时间的控制。

4.充分利用零碎时间

从时间表中"剪裁"大块大块的时间后，剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用

小块时间的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的间隙每次完成一小片，不知不觉做完讨厌的事情

。

5.为每件事情设定明确的起止时间

这样可以防止项目之间互相干扰，也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。

6．留出充分的休息和娱乐时间

在制订时间表时，千万不要“虐待”自己。要制订一个切实可行的计划，就应该为生活中真实的你“度身订做”，预留

出你需要的休息和娱乐时间，使你保持良好的状态和愉快的心情。否则，执行的时候会不断打乱计划，不但没有节省时

间，反而使其他事情也脱离预定轨道。

7．留出机动时间，不要把所有的时间都填满

为突发事件预留时间。一个填得满满当当的计划表是没有“防震”性能的，稍有意外，整个计划都会“破碎”，无法执

行。

订完计划后，按下面的标准逐条检查，修改计划：

1．事情是按重要程度和紧急程度依次进行的吗？先处理重要的和紧急的事情，发展型任务优于维持型任务。是否有根本

不需要做的事情列入了时间表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得尽善尽美。2．每天应有用于自省和修订计划的固定时间。如果遗漏了这一部分，请在时间表中补上。

3．对于有截止期的任务，是否有足够的时间在时限内完成？

没有处理过的事情往往比你想像中要花费更多时间，为它们留下充裕的时间。

4．把用于生活不同方面的时间分别加总，各部分之间应保持平衡。很多时候，在时间表的各个单项中看不出来的问题，

会在合计数字中显示出来。如果某部分明显超过或低于合理的比例，请进行调整。

下面总结了二十个节省时间的方法，请根据你的需要选用它们：

1.对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。

2.从优先级最高的事物着手。

3.和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。

4.把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。

5.为自己创造一小时的宁静，哪怕这需要很强的意志力，或者有时不起作用。

6.找到一个隐蔽的地方，如图书馆或空闲的办公室。

7.当你有重要的事情要处理时，学会对别人说“不”。

8.学会委派别人做事。

9.归纳相似的事情，把它们放在一起处理。

10.减少例行事务：它们不值得花费过多时间。缩短低价值的事件。抛开没有价值的信件和文书工作。委派别人完成、

减少或推迟优先级很低的任务。

11.避免完美主义。记住80/20定律。

12.避免作出过多许诺。对你在有限时间内能完成的工作持现实态度。

13.不要把时间表排得满满的，为自己留下一定机动时间应付突发事件。

14.设置时间限制。例如，做某些决定时，不应超过3分钟。

15.聚精会神地做手头的事情。

16.处理重要事情时，使用大块的时间。

17.迅速处理困难的事情，等待和拖延不会使它们变容易。

18.文书工作争取只处理一次。

19.在行动以前，彻底地思索整件工作。

20.第一次就做好。

进行时间管理，就好像抛鸡蛋，你要不停地把手中的一只鸡蛋换成另一只，还要保持所有的鸡蛋都不落到地上。要做好

抛鸡蛋的动作，需要耐心、毅力、练习和计划。进行良好的时间管理，同样需要这些品质。当鸡蛋越来越多，情况越来

越糟的时候，你要有能力控制局面，把握好间隔和规律——这正是时间管理的内容。工作时，要持之以恒地进行时间管

理。你要参加业务会谈，要赶在截止期前完成工作。时间管理的意义不仅在于帮助你达到工作上的目标，它能使你最大

程度地发挥自己的作用，并在工作和个人生活之间保持平衡。

第六天

时间管理的主要内容我们已学得差不多了。在今天，我们将分小标题学习几项有用的知识。如果说，

前面的工作是搭好

了房子的框架，那么我们现在所做的就是为它装上漂亮的门、窗和地板，使房间变得更加宜人。使用时间的模式

你是否了解自己？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，因此，学习时间管理的第一步是了解你自己。你

习惯怎样使用时间？要回答这个问题，仅凭感觉和记忆是不够的，必须依靠精确的记录。因为人们往往宽于律己严于律

人，自己认为在工作，在别人眼里则完全不是。例如，有的脑功能衰退患者在求诊时，自称家中宽敞，每天可行走一万

步以上，带上记步器进行记录后发现，实际每天只走了几百步。在时间管理上也一样，自己感觉工作了若干小时，实际

上，也许大部分时间在打岔、走神、吃东西，真正工作的时间只有几十分钟。因此，需要详细地记录自己的活动情况，

才能客观地了解自己使用时间的模式。

练习：记录你的模式

准备合适的工具，如笔、空白时间表（最好以一刻钟或半小时为一刻）、计时器，详细记录自己的活动情况，坚持一周

。如果全天记录有困难，可以分段记录，比如今天记录整个上午的情况，明天记录下午和晚上的情况，后天记录上午和

中午的情况，等等，然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点：

活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次

数、原因和长短。

下面是一份记录的空白样表：

______年___月___日星期__

项目地点效率自评计划中断说明

6:30

7:00

7:30

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:30

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14:00

14:30

15:00

15:30

16:00

16:30

17:00

17:30

18:00

18:30

19:00

19:30

20:00

20:30

21:00

21:30

22:00

22:30

23:00

23:30

填表说明：

项目：这段时间所做事情的说明；地点：进行活动的地点；

效率自评：对完成效率的自我评价，可以用ABC或123为标记，如果

效率有较大波动，则标出来，如A-B（由高效率变为中等效率），或1-3-2

（由高效率变为低效率再变为中等效率）。

计划：用百分数表示计划的完成比例，100%表示完成这段时间应做的

事情，50%表示只做完了一半，N/A表示这件事是计划以外的事情。

中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。

你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？在你没有仔细规划自己的时间以前，你的

时间是“公共资源”任何人、任何事都可以随意占用，而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用，时间都在无可挽留

地流入记忆之川。请仔细地观察自己的时间使用模式，找出你的时间的控制者。

主动地拖延我们总在学习克服拖延习惯的技巧，以便更好的利用时间。不过，在合适的时候，主动地进行拖延，也会对

我们有益。当我们疲倦、沮丧或愤怒的时候，如果工作需要敏锐反应和清晰思考，中断工作比勉强自己继续进行的效果

要好得多。如果我们没有足够的能力或信息来完成某项工作，最好把它暂时搁置起来，以等待条件成熟。当我们有更重

要的事情要处理时，应该暂缓手头的工作，按轻重缓急的次序安排任务。如果你准备采取某个行动以应付危机，却感觉

很糟，那么最好也暂停下来，给自己更多的时间以进一步搜集信息，从多方面加以考虑，说不定会柳暗花明，发现一条

新路。不过，不要以“我正在进行主动地拖延”为借口，逃避真正需要马上执行的事情。

谋杀时间的凶手

1．没有日程计划。有没有日程计划，决定了你这一天是主动地生活，还是被动地回应外界环境。如果你没有规划时间，

那么你对时间的使用便无效率可言。你的时间变成一块蛋糕，谁来了都可以分上一块，你不控制自己的时间，别人就会

来控制它。你把方向盘的操纵权让给了别人，或者信马由缰，虽然你在努力工作不断前进，却有可能走上了错误的方向

，成天忙忙碌碌地做些没有意义的事情，不但浪费了时间，还浪费了精力。

2．生活失去平衡。我们的生活由七个不可或缺的部分构成：健康、家庭、金钱、知识、社交、事业、精神。我们不需要

【时间管理方法】 简单有效的10个时间管理方法

简单有效的10个时间管理方法 下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍给您。值得注意的是，我没有称之为“最好的方法”。不过这些方法对我是有帮助的，希望对您也能有所帮助。 1、每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中，要经常地进行查阅。举个例子，在开会前十分钟的时候，看一眼你的事情记录，如果还有一封电子邮件要发的话，你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候，最好要再检查一 遍。如果你和我有同样的感觉，那么，在完成工作后通过检查每一个项目，你体会到一种满足感。 2、把接下来要完成的工作也同样记录在你的列表上在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面。如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划。你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来。如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情。我从不相信他们的记忆力。如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成 的工作和时间期限记录下来。 3.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务。那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来。但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务列表都会比前一天有所膨胀。如果的确事情重要，没问题，转天做完它。如果没有 那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。 4、记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会。以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约，可以提前打电话通知你的约会对象。

学生时间管理9个方式方法

[时间管理] 9个技巧提高你的效率 1.写下你的任务： 你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务，但是，这样想来想去，只会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来，及时清空头脑，然后继续做手头的工作，直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。 2.排除外界干扰： 告诉你的同事你此刻很忙，这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的时候，最好关掉电脑，这样你就不会因为QQ或者E-mail而分心了。让自己安心坐在椅子上，直到你能够完成工作。 3.暗示自己： 当你在做一道很难得数学题的时候，反复暗示自己“这道题很简单，我很快就能够解出来”；当你在做一项很无聊的工作时，对自己说：“这是一件非常有趣的工作，我非常喜欢，并且我能够很出色的完成它。”大脑其实是一个很好欺骗的东西，你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困的话，对自己说上20遍“我很兴奋”，看看效果如何？ 4.排除内在的干扰： 当一项工作很无聊的时候，我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧，收个邮件吧或是干其他无关的事情。”这一点，我相信是很多人的通病，这也不能怪我们：因为这是大脑的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“Focus”，看看你的手机屏幕，然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。 5.将相似的任务放在一起处理： 你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢？还是把三件衣服扔进洗衣机一次搞定？很明显，后者的效率比前者更高，这也就是为什么我们要把相似的任务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查E-mail，而不是一天收好几回，这样会节约你的时间。 6.保持桌面整洁： 现在，看一下你的桌面，告诉我哪些东西是不必要的？哪些东西你在那摆了一个星期都没有动过了？运气好的话，你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐的摆放在桌面上，不常用的装到抽屉里；或者像博华一样把它们先全装到“回收箱RecycleBox”里(我是这样叫它的)，不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你可以从回收箱中找出来，用完后放在桌面上。这样，一段时间后，真正对你有用的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面，会让你的效率提升

时间管理的方法和技巧

时间管理的方法和技巧 张锡民教授详细简介请点击 （张教授电话，） 引子案例：国内企业总经理的一天 小组讨论：此案例反映的问题很多，请您们仅从时间管理的角度谈一谈感想 一.时间管理对企业领导者的价值 .企业的目的：要为股东创造价值 .现代职业经理人的沉重压力.企业高度业绩模型公式 管理者的成功价值′速度 现场测试：你管理时间的能力如何？ 二.时间管理理论介绍及引导分析 （一）.时间管理的原因 .时间计算练习 胡适先生的一篇演讲.时间利用问题 项浪费时间的主要因素 .时间的独特性 .时间管理概念 （二）.时间管理的核心 .习惯管理：时间哪里去了？ .价值管理：时间大盗 .团队与个人并重的时间管理 （三）.时间管理的原则 .效率与效果 法则 .工作价值矩阵 工作价值矩阵事务分类表 工作矩阵结果 作一个高效的工作者 （四）时间管理理论的演化 （五）时间管理理论适用范围 三.企业领导者有效时间管理的方法 （一）领导者的时效观 案例：银行向你拨款 （二）领导者个人的时间管理 .有效时间管理的四个步骤 （）行事月历价值参考行事月历表

行事月历制定方法 常规项目范例 常规项目表 私人重要事件范例 私人重要事件单 练习：行事月历制定 （）运用待办单的原因 参考待办单表 待办单制定方法 确定时间优先顺序 确定重要度 有效制定待办单的几点建议 练习：待办单制定练习 .时间管理的具体实用方法和技巧 （）集中注意力在类事情 （）使用个人管理手册，如行事月历和代办单等 （）学会拒绝，说不 （）克服拖延 （）同类事情同时做 （）办公桌清理整齐，克服文件满桌病 （）善于运用零星时间，增加时间利用率 （）常规事项坚持养成良好习惯 （）系统管理你的时间，善于用好别人的时间 （）以人为本使用时间，主管在“人的管理”上要舍得花时间 （）充分运用现代管理工具，例如电脑、信息管理系统，提高时间利用效率。（）自己的注意力曲线分析生理能量状态的偏差，个别差异。 （三）领导者对组织的时间管理 .在组织中推行战略规划管理和目标计划管理 （）企业战略规划是最宏观的时间管理 （）企业目标管理是企业中观的时间管理 （）行动计划是企业微观的时间管理怎样处理并减少工作中的“救火”现象.在组织中倡导和鼓励团队精神 .劳心者治人—利用有效授权管理组织时间 有效授权的原则 .建立学习型组织 .在组织中普及办公自动化、系统、电子商务等 .有效会议管理 开会的艺术 有效开会的方法 会议八戒 四. 两类人的时间管理 你属于哪种人? 类人在时间管理中的潜在问题

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

有效的时间管理方法 1、有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 、写下你明天要做的6件最重要的事； b 、用数字标明每件事的重要性次序； c 、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； d 、然后再开始完成第二项、第三项……； e、每天都要这样做，养成习惯； 3、柯维时间管理法 v 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； v 有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展 v 有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法 v 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们

的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间（分析时间浪费在什么地方）； ——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）； ——集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 5、生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时 成功=价值′速度2（S=V′C2） v E=MC2（能量=质量′速度2）； v 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）

时间管理的三大方法

时间管理的三大方法 浪费时间等于慢性自杀，一些人吸毒、玩电子游戏、醉酒、滥交，就是在浪费自己的时间，这就等于慢性自杀，浪费别人的时间就等于谋财害命，因为时间其中一样就是代表生命，那你浪费别人的时间就等于谋财害命。 时间管理的三大方法 一、制定计划明确方向，找出关键驱动因素 杰克在午夜12点接到反恐命令，他必须在24小时之内完成一系列的跟踪、调查、侦探才能成功破解恐怖集团的阴谋。可以说，他在有限时间中所面临的工作量无比巨大。在进行如此繁杂的工作之前，杰克所做的第一件事就是理清思路，先从最关键的地方下手，即跟踪恐怖集团头目的电话，以此为破突口再一一来理顺所有的事情。 在学习中，进行时间上的管理，我们同样要遵循一样的思路。尽管每一天开始工作时，会觉得自己手头上的事务很多、很杂乱，但我们要做的第一件事就是拿出耐心，在半个小时内，说服自己心平气和地把当天要完成的事务一一记录下来，并且按着重要及紧急程度来排序。 排完序之后，再根据事务的大小，在每一项事务后面写上完成的时间限度。在对这些事务梳理的过程中，我们就会清晰地知道自己一天的学习重心在哪，并且提醒自己必须在约定的时间限度之内完成每一项工作。 如此坚持下去的训练，将使你的时间利用效率变得越来越高，因为驱动自己提高效率的是自己的内心压力，而不是外界的监督。

二、不要把额外的“猴子”往自己身上背 在时间管理方面，有一个著名的理论叫“背上的猴子”理论。这是一名美国企业管理作家提出的。内容大致是说别把大小事都揽在身上，就像是背上背了一只猴子，如若这样的话，你还能活动自如吗? “背上的猴子”理论意在提醒那些性情活跃、忙东忙西的同学，应该将时间放在最重要的问题上面，而不是帮别人去照顾他们自己的“猴子”。这样，你才有足够的时间去学习。 每一天，除了自己的学习工作，总是有各种各样的额外事务来打断你的学习。如果你是宣传委员之类的班干部就更不用说了，你会经常遇到一些同学的帮忙请求，以及学校的工作安排。如果在最开始，你因为面子原因，陆续接收下一两只“猴子”，到后来你就会发现越来越多的“猴子”要求你接纳。最终，你将烦不胜烦，以致学习效率直线下降。 所以，找出适当的拒绝理由，以适合的方式拒绝额外的“猴子”，这是提升学习效率的关键。 三、把握自己的专注力时间周期 从人正常的生理变化来说，每个人在一天内都有一个专注力高低变化的曲线。有些人是早上专注力最佳，精力最旺盛，有些人的专注力则是在黄昏时达到高峰。了解自己专注力时间变化周期，有助于清晰地知道自己在一天的工作时间中，哪一个时间段是工作效率最高的，哪一个时间段的工作效率比较低。了解之后，要做的就是根据自己的专注力时间周期去适当分配一天要完成的工作。难度高的、需要高度专注的事务放在专注力高的时间段，反之则放在专注力低的时间段。 这样的时间分配不仅可以使我们在有限的学习时间中产出效率最高，而且也能令自己在学习时心情更为愉悦。

时间管理培训时间管理的方法和技巧

时间管理培训 课程时数：3．5小时 授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件：数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后，学员能够达到： 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则

……对象原则 v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章：时间管理的概念和误区 §1：时间管理的概念 1.1 什么是时间？ 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下： 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

四种时间管理方法

广义动量定理与系统思考——战争、管理学与经济学通论 3.3.8 时间管理 德鲁克在《卓有成效的管理者中》写道：“有效的管理者知道，时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量，都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为“工作成就”的生产程序里，最稀有的资源，就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。 许多管理者都意识到了哪些事情会浪费他们的时间，然而他们却不敢面对这个问题。他们怕因小失大，造成错误。殊不知即使有了错误，也能很快弥补。事实上，一位管理者大刀阔斧减少不必要的工作，绝不会有太大的风险。能够大量削减不必要的和非生产性的工作，工作就进行得快多了。认识你的时间，只要你肯，就是一条卓有成效之路。” 乔布斯在斯坦福的毕业演讲上说：“你们的时间很有限，所以不要将他们浪费在重复其他人的生活上。‘记住你即将死去’是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。” 时间是物质运动的顺序性和持续性。其特点是一维性，是一种特殊的资源。时间有以下属性： 1）时间毫无弹性 2）时间无法储存 3）时间无法取代 4）时间无法失而复得 时间管理的四个发展阶段 1

3.3.8.1 柳比歇夫时间管理法 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的，他一生发布了70余部学术著作。这种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的习惯。简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。 时间管理要点 ⑴保持时间记录的真实性、准确性。真实是指工作现场的记录，而不是补记的。准确是要求记录的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值； ⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的； ⑶选择的时间记录区段要有代表性； ⑷及时调整时间分配计划。在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配； ⑸坚持就是成功。 时间管理步骤 ⑴记录。运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况。工作记实表，真实准确； ⑵统计。每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表。 ⑶分析。对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。浪

十大时间管理技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 在今天的工作里，你有能力去处理信息并治理你的时刻，“职业道路上的一些专门的技巧能够让你能够处理一个专门大的工作量”，Merlin M ann（43 Folders博客的编辑）讲。 因此，那个地点有10个技巧，能够关心你更好的治理你的工作： 1、不要在收件箱中保留电子邮件 “在当今世界上最紧要的技巧确实是能够快速处理和加工信息，并将其落实到行动上”，Mann讲。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要摸索后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-Do List）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历打算（calendar）中。 “有一点年轻人做的专门好，那确实是仅仅处理事务一次，你可不能看到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann讲。因此读完一封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、一心不可二用 正常人都不可能在同一个时刻内即看电视，又在即时通讯软件上谈天，又做家庭作业，一心二用是错误的。不管是谁，这么做都会降低工作效率。“一个20多岁的小伙子面对多项并发任务可能还能应对过来，但依旧会由此带来工作效率上的缺失”，Trapani讲。 因此，设法幸免这种情形，Kathy Sierra建议用户多练习关注方法以幸免一心二用。 3、先做最重要的情况 Trapani管这叫“早上的一次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时刻整理出待办事项的优先级，这是一个专门不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有情况，当你一旦开始工作的时候你会感受更轻松。她还指出，这项处理最好能在前一天的晚上做完，如此，当你在早上开始工作的时候，你差不多明白了今天最重要的任务是哪些了。

时间管理的法则与技巧

学习心得 主要观点：我们在工作中要了解时间的重要性，学会使用时间管理的工具与技巧，使用时间管理的法则来规划时间，高效使用时间让自己在现有的时间中做出最大的价值。 心得体会：通过学习xx讲师时间管理的法则与技巧的培训，使我学习到了时间管理的法则与技巧的重要，学会了运用时间管理时间的新方法，提高了时间的运用与规划，明白了时间管理的重要性。这次培训让我受益匪浅，收获很多。 在培训中，让我明白了时间管理是什么，时间管理分为三部分，一、感知时间（你要做时间佣人还是主人），二、六步法则（运用六步法则守护自己的时间），三、技巧工具（做好时间收支抓住黄金时段调节身心平衡）。培训中明白了时间的五大矛盾分别是：一、无限性与有限性，二、可控性与失控性，三、随时性与即时性，四、普遍性与独特性。赴命性与使命性。只要处理好这些关系，就可以更好的管理时间，处理工作时候更好的控制时间，才能更好的利用时间。经过培训我明白了时间管理的意义，做时间的主人与佣人都取决与自己的选择，在工作中运用好时间管理的方法，可以让我们在工作中事半功倍。 培训中学习到时间管理六步法则，一、意识认知法，二、行为清单法，三、整合优化法，四、四象类别法，五、标注执行法，六、早思晚省法，通过运用这六种方法，我们可以更好的管理时间，如行为清单法，每天的工作按照清单列出来，准时按照清单完成工作与任务，做的最优管理时间。我们还可以通过整合方法来优化合理时间，通过合并一些行为，删除一些行为，改变一些行为，转嫁一些行为，增加一些行为来优化管理我们的时间，把我们的时间管理的更加优化。

通过这次培训我们在工作中运用时间管理会让我们工作更高效，我们管理好时间就可以管理好工作效率，古人说时间是金钱，只要我司管理好时间，在有限的时间里做到最好，最优，我们的就会收获很多。这次培训让我收获颇多，受益匪浅。

十大高效时间管理方法

管理时间的秘诀就是做最有生产力的事。一般的时间管理理论是写机会，最紧急得事情。若要消除时间杀手，您一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然後作出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。 时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 在投资市场中，时间管理更显得尤为重要。 时间管理第一大关键是设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 第二个时间管理的关键是你要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割 1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； 2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； 3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； 4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。 第三个时间管理的关键是20：80定律 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。 谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 第六个时间管理关键：每一分钟每一秒做最有效率的事情 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

高效时间管理方法安排表(最新)

初中生如何做时间管理【1】 高效时间管理方法一:改变想法 要珍惜时间，同学们首先应该要改变想法，同学们平时都会听到很多长辈对自己说，要珍惜时间不能浪费光阴，但是很多初中学生不能够理解长辈们对自己说的话，他们总觉得自己青春年少，未来的光阴都长着呢!干什么要着急担心时间呢?其实长辈们的话都是良言，所以同学们要改变自己挥霍青春，浪费时间的想法。 高效时间管理方法二:学会列清单 初中学生每天都有学习任务，每天都有很多事情要做，可是如果同学们不列出一个清单，那么自己每天做了一些什么，同学们自己也都不清楚。那么自己也就不知道应该要从哪个方面节省时间，应该要从哪些方面去珍惜时间。所以同学们每天都要给自己做一个事件清单，当同学们看到长长的单子时，心里就会压迫感，也就不会随意浪费时间了。 高效时间管理方法三:安排不被打扰时间 同学们每天都在学习或者跟同学们玩耍，所以一天就比较少有自己的独立的不被打扰的时间。其实每个人都应该给自己设定一些不被打扰的时间，这样让自己静一静，调整好心态。再恢复学习状态后会发现自己的学习效率要比平时高很多。 初中生如何做时间管理【2】 1、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 2、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 3、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 4、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 5、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

{时间管理}十大时间管理技巧和秘诀

（时间管理）十大时间管理 技巧和秘诀

十大时间管理技巧和秘诀 英文原文：10 tips for time management in a multitasking world 中文翻译：William Long 中文译文：十大时间管理的技巧和秘诀 时间管理是壹种很特别的技巧，于学校中没有人教你，但实际你必须要学习这门技巧。否则，不管你有多么聪明，你仍是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有经验，你仍是会于工作中拖延时间。 年轻人应该知道这壹点，因为时间管理（Time Management）正于成为壹个时尚的话题，当今最流行的博客之壹，Lifehacker的主编GinaTrapani于她即将出版的同名畅销书至今于Amazon的销售榜单中名列重要的位置。 于今天的工作里，你有能力去处理信息且管理你的时间，“职业道路上的壹些特别的技巧能够让你能够处理壹个很大的工作量”，MerlinMann（43Folders博客的编辑）说。 因此，这里有10个技巧，能够帮助你更好的管理你的工作： 1、不要于收件箱中保留电子邮件 “于当今世界上最紧要的技巧就是能够快速处理和加工信息，且将其落实到行动上”，Mann说。将电子邮件以文件夹的方式组织，如果邮件内容需要思考后才能处理，那么将其移动到任务清单（To-DoList）中，如果邮件有参考价值，将其打印出来，如果邮件是会议通知，将其移动到日历计划（calendar）中。

“有壹点年轻人做的很好，那就是仅仅处理事务壹次，你不会见到年轻人滚动他们的邮件框来假装工作”，Mann说。所以读完壹封邮件后就对这封采取必要的操作吧。 2、壹心不可二用 正常人均不可能于同壹个时间内即见电视，又于即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，壹心二用是错误的。无论是谁，这么做均会降低工作效率。“壹个20多岁的小伙子面对多项且发任务可能仍能应付过来，但仍是会由此带来工作效率上的损失”，Trapani说。 因此，设法避免这种情况，KathySierra建议用户多练习关注方法以避免壹心二用。 3、先做最重要的事情 Trapani管这叫“早上的壹次冲刺”，当她早上开始工作的时候，她会检查自己所有的电子邮件，且花壹个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是壹个很不错的工作方法，因为即使你不能于壹个小时内做完所有事情，当你壹旦开始工作的时候你会感觉更轻松。她仍指出，这项处理最好能于前壹天的晚上做完，这样，当你于早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。 4、于固定的时间处理电子邮件 “来壹封邮件就立刻阅读且进行答复且不是壹个高效的工作方式，因为有人能立刻联络你且不意味着你必须立即回应他”，DanMarkovitz说，“人们需要的是

时间管理的十八种有效的方法

时间管理的十八种有效的方法 陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨；及时当勉励，岁月不待人。时间，怎么珍惜都不过分，推荐有效管理时间的十八种方法。 浪费时间的十大原因： 1、缺乏明确的目标； 2、办事拖延； 3、缺乏优先顺序抓不住重点； 4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾； 6、缺乏条理与整洁； 7、不懂得授权； 8、不会拒绝别人的请求； 9、盲目行动； 10、简单事情复杂化 结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法： 1、策略第一 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的

因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作 工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 11、养成快速的节奏感 这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。 12、结果导向，掌控过程 完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？ 14、不要让人浪费你的时间 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。 15、善于利用零碎的时间

(完整word版)时间管理理论和方法

时间管理理论与方法 1、第四代时间管理，StephenR.Covey，《要事第一》 第一代：着重便条与备忘录（to-do-list），在忙碌中调配时间与精力。 （没有优先观念，所做的事不符合人生目标，完成的只是必要而非重要的事。） 第二代：着重行事历与日程表，强调计划与准备，注意规划未来。 （自制力增强，能未雨绸缪，但做事仍没有轻重缓急之分。） 第三代：以GTD为代表，讲求优先顺序，依据轻重缓急设短、中、长期目标，再逐日定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 （过分强调效率，时间崩得很死，使人失去增进感情、满足个人需要的机会，于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。） 第四代：根本否定“时间管理”，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 （以原则为中心，着重重要而不紧急事务的完成，强调人比事重要。） 2、GTD：Getting Things Done，David Allen，《尽管去做：无压的工作艺术》 GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。 总述： 通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，这样，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。 收集： 把任何需要跟踪或者记住或者做的事情stuff记在Allen称之为“水桶”inbox的地方：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA，或者它们的组合。每星期所有的水桶都应该被至少清空一次。 处理： 处理收件箱，从最上面开始，一次处理一项，不把任何东西放回收件箱，如果任何一项需要做：做（如果花的时间少于两分钟），委托别人完成，或者把它延期，否则，把它存档以便查询，把它扔掉，或者使它成熟以便下一步的处理。 两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。 （所有事项按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。） 组织： 下一步行动(Next actions)：对于每个需要关注的事项，定好可以实际采取的下一步行动。如：“写项目报告”，下一步行动可能是“给Jim打电话问报告的要求”。完成某个事项，可能会有很多步骤和行动，但其中一定会有需要首先去做的事情，这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。较好的做法是把这些事项根据能够被完成的“环境”整理分类，例如“在办公室”，“在商场”。 项目(Projects)：每个需要多于一个实际的行动才能达到的生活或者工作中的“开放式回路”就是一个“项目”，使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。

最有效的5个时间管理方法

最有效的5个时间管理方法 对每个人而言,时间是都是最宝贵的,高效利用时间是我们每个 人必须需要掌握的技能，下面是我归纳总结的一些最有效的时间管理方法和大家分享： １、取消法：所有的事情,首先分析必要性,能取消的就取消,能回避的就回避，集中做对你目标最有价值的事情。比如看电视、闲聊、发呆（包括发愁、批评社会)、漫无目的上网、过于广泛的兴趣、过于广泛的人际关系统统取消,只做最有价值的事情,比如学习、休息、工作。 2、以人替时法：能让别人代劳的事情,自己就不要做，学会运用别人的时间。因为每个人的精力都是有限的，有所谓有所不为,把自己的精力和时间用在最能体现自己价值的方面。 3、改善效率法：学习最新的知识,掌握最新的工具，改进效率，本来花１个小时的工作，想办法变成0.5小时完成，这样可以节省更多时间用于学习。 ４、以钱购时法：交通方面,能坐飞机,就不要坐火车;如果能打车，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、学习的交通工具;学习方面,采用最有效率的学习方法,能面授听课就不看视频;能看视频的，就不买图书;工作方面,用最好的工作设备比如用最好的电脑、用最快

的传真机，说服你的老板不要在设备上斤斤计较，要分析好的设备所节省的时间、所带来的价值。时光一去不复返，千金散尽还复来 5、见缝插针法:在等人、在乘车、地铁时利用间隙时间听录音、思考。例如对于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小时，如果每天的２小时利用来听录音，每年可以有720小时在学习，如果坚持1０年,就是72０0小时,这些时间不管是听管理知识、还是学英语,都可以取得很大的收益。 亲爱的朋友，上面这些方法都是我亲身使用过的，而且还在使用,它们帮助我取得了很大的进步,我相信，假如您也充分利用这些技巧和方法，您也一定会取得更大的进步！ 向卡里学习任务布置 卡里是ＢV航空公司的勤务组长，曾连续四年获得“管理标杆”称号。专家组记录了他向三个清洁工布置任务时的情景。 卡里对大家说:“明天发动机项目开工,三个操作室需要彻底打扫。” 卡里对玛丽说:“你负责1 号操作室，越快越好,打扫完回来见我。好，你可以去了。” 卡里对艾伦说:“你负责3 号操作室，要特别注意玻璃和地板的清洁,1 小时内完成。好，你也可以去了。”

有效的时间管理方法

有效的时间管理方法 1、有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。 2、艾维·利时间管理法 a 、写下你明天要做的6件最重要的事； b 、用数字标明每件事的重要性次序； c 、明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； d 、然后再开始完成第二项、第三项……； e、每天都要这样做，养成习惯； 3、柯维时间管理法 v 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； v 有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计 划、欲望与自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面 平行发展 v 有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 4、杜拉克时间管理法 v 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们

的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间（分析时间浪费在什么地方）； ——管理时间（减少用于非生产性需求的时间）； ——集中时间（在整段时间内的工作效率这大于在分 散时段的工作效率之和。 5、生理节奏法 v 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； v 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； v 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时 成功=价值′速度2（S=V′C2） v E=MC2（能量=质量′速度2）； v 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）

时间管理的技巧有哪些

时间管理的技巧有哪些 1、策略第一 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点 若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。 3、马上行动，杜绝拖延 现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。 4、确定明确的目标和行动计划 没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。 5、每个人的时间都是有价值的 因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。 6、今日事，今日毕 有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作

工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍 遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。 9、善于授权 善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。 10、要有条理与整洁的方法 文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。 1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无需写 得详细，能唤起自己记忆便可。 2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并 且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。 3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。 4、旅行或度假的十天前，把要做的事写出一份清单，逐件处理。 5、督促自己按照每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。 6、不要随便接受一个不可能完成计划的期限。 7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫 程度定下次序，逐一完成。 8、找出第一步往往是解决事情的开始。 9、每隔两周，检查一次哪些事情进展太缓慢，甚至停顿下来。 10、对所做的事都预先定下完成时限。 11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，或者是因为做法错了。

时间管理活动方案

时间管理 目标：体验并感受时间的珍贵，深刻理解时间的价值，树立合理安排时间的信心，增强自我效能。清楚自己的时间运用情况，能主动选择并分配时间，增强时间管理意识，学习一些管理时间的方法。 活动过程： 一、热身游戏：感受时间 1.猜谜语 （1）投影仪出示一则谜语。法国著名思想家伏尔泰设计了一则谜语： “世界上哪样东西是最长的又最短的，最快的又是最慢的，是能分割的又 是最广大的，是不受重视又最惋惜的；没有它什么事也做不成；它使一切 渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。 （2）想一想：谜底是什么？请同学回答，直到说对的为止，并让同学解释含义。 2?教师：估计一下，一分钟内能鼓掌多少次？请同学们在自己的表格上填写，老师请几个同学回答一下。老师宣布开始，助教启动秒表，学生鼓掌并计算自己鼓掌 数。抽几个同学报告自己的鼓掌数。 3.教师：时间一分一秒从我们身边走过，珍惜时间，就要争分夺秒，减少浪费，追求时间利用最大化，提高学习效率。 二、体验活动：时间如此珍贵 1.拿出印有0-90刻度的纸条分发给学生，现在你手上的长纸条代表你长长的一生。 （1）你现在多少岁？假如11岁，请将11个格子折到后面去，因为这些时间已经逝去。 （2）假设你60岁退休，所以再请你折下去40个格子。

（3）—天24小时中假设我们每天睡觉8小时，三餐合计1小时。休闲运动、交通走路、聊天交友等每天也算3小时，现在合计每天有12小时不能用于工作和学习，请将余下的时间对折。 （4）另外一些个人爱好所占的时间、周六周日寒假暑假的度假时间、无聊或拖延的时间，请根据自己的情况折下去。 老师请同学们分享感受与感想，分小组互相讨论并派代表回答。 二、时间管理小故事 课上，教授在桌子上放了一个玻璃罐子，然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后问他的学生：“你们说这个罐子是不是满的？”，“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋碎石 子，把它们从罐口倒下去，摇一摇，问：“现在罐子是不是满了？”大家都有些不敢回答，一位学生怯生生地细声回答：“也许没满。”教授不语，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，然后又问学生：“现在呢? ”“没有满全班学生很有信心地回答说。是的，教授又从桌子底下拿出一大瓶水，缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。 感悟：一个平常的玻璃罐就这样装下了这么多东西，但如果不先把最大的鹅卵石放进罐子，也许以后永远没机会把它们再放进去了。生活中那么多事情，其实都可以像往这个玻璃罐里放东西那样，先进行时间级别分类，按照“事分轻重缓急”进行组合，确定先后顺序，做到不遗不漏。 三、自我反思：你浪费时间了吗？ 1.看一看你有这些浪费时间的现象吗？请用“ X”标示出来。助教给每个学生发放 “浪费时间自我检查”练习纸。