财务档案查阅管理规定

财务档案查阅管理规定

第一条为规范财务档案使用行为，维护财务数据的安全性、保密性，特制定本规定。

第二条财务档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、合同、会计电算化数据以及其他与财务管理、会计核算业务有关的各种资料。

第三条财务档案按以下规定查阅：

（一）财务部门人员负责提供财务档案查阅，其他非部门人员一律不得随意提供各类会计档案查阅、查询，凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途，取得相关人员同意后方可查阅。

（二）严格查阅手续

1、财务档案查阅须在财务人员陪同下查阅；

2、本单位职工只限于查阅与本人相关的会计资料，单、证、票据等；

3、财政、税务等部门出于审计、查帐等需要查档，可通过财务人员提供查阅；

4、外单位或非公司人员无权查阅本公司财务档案，若有需要，须经总经理书面同意后方可查阅。

（三）完备查档记录。凡查阅财务档案均须如实填写《财务档案查阅登记表》

（四）会计档案一般不得借出，如有特殊需要，须经总经理批准，可以提供摘抄、复印，摘抄或复印档案由财务人员亲自或陪同办理。

（五）严守档案机密。查阅档案、资料时，只允许在指定查阅范围内查阅，不得翻阅与允许查阅内容无关的档案，凡不宜公开内容的财务资料不得随意传播和扩散，未经批准，不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅。

（六）爱护财务档案资料。查阅财务档案时，禁止吸烟，不得有在档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等一切损坏档案资料的行为。

**有限公司财务部

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