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药品字典维护规则

HIS系统药品字典维护规则

一、单位描述

1、计价单位:是指药库药品采购入库时,以计算零售价的单位,一般为“盒”、“瓶”。

2、计量单位:是指药房发药时的计算单位,一般为“粒”,“片”,“包”,“支”,“丸”等。

3、剂量单位:是指医生开处方时的单位,用于病人服用,一般为“ml”,“mg”,“g”。

二、术语解释

1、最小剂量:并非指医生开处方时的最小剂量值,而是为了对应计量单位和剂量单位之间

数量关系而设置的。

2、包装规格:是计价单位和计量单位之间换算的关系值,1个计价单位=计价规格个计量单

位。

三、单位之间的关系

1、分装规格×计量单位=1×计价单位

例如:规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”,计价单位是“盒”,计量单位是“粒”,分装规格是“24”,即24粒=1盒。

2、最小剂量×剂量单位=1×计量单位

例如:规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”,最小剂量是“0.25”,剂量单位是“g”,计量单位是“粒”,就表示0.25g =1粒。

四、可拆标志描述

1、计量拆分:是指药房发药时计算某药品总量时。

可以理解为该药品是否可以服用0.5粒或0.5片后(这里的‘粒’和‘片’就是计量单位,也可以是‘盒’‘瓶’),剩下的0.5粒或0.5片是否可以留到下次服用。如果可以就是“可拆”;如果不可以就是“不可拆”。

如果计量可拆,就是剩下的药品可以留到下次继续使用,则按照每次剂量和频次天数算出总量后,再取整。

例1:规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”,若医生在开单时输入每次剂量“0.5粒”或“0.125g”,频次为“t.i.d”,天数3天;则计算发给病人药品数量的方法是:0.5粒×3次×3天=4.5粒,再取整为5粒;(一次用0.5粒,剩下0.5粒可留下次服用)如果计量不可拆,就是剩下的药品将不能留到下次继续使用,则先在计量单位上取整,然后再乘以频次和天数,最后取整。

例2:规格为“10ml*10支/盒”的“654-2针”,若医生在开单时输入每次剂量“5ml”或“0.5支”,频次为“t.i.d”,天数为3天;则计算发给病人药品数量的方法是:先把0.5支取整后为1支,1支×3次×3天,一共发9支。(一次用5ml,剩下5ml不能留用)

2、门诊价拆:是指某药品在门诊是否在计价单位上拆开来发药。

如果计价单位上可拆,则最后以计量单位来发药,发药量以计量单位上取整出的量来发药;如例1和例2的药品都是门诊可拆,所以最后就是发5粒和9支,不是以“盒”来发药。

如果计价单位上不可拆,则最后以计价单位来发药,发药量要取整到计价单位。如果前面两个例子中的药品的门诊计价单位是不能拆分,那么就都要发1盒给病人。

一般来说,中成药、中颗粒、外用药和西药整装药(医院并不一定有“西药整装药”的概念,需要和医院解释,是类似于5%葡萄糖注射液之类的整瓶使用的药品)都是不可拆,其他药品都可拆。

3、病区价拆:是指某药品在病区是否在计价单位上拆开来发药。

可能有某些特殊药品在门诊不可拆,在住院可拆。

五、一般的规则

1、西药拆分药:

一般是指西药的片剂、胶囊剂等,如“阿莫西林胶囊”、“654-2片”这一类的药品,三个可拆标志都为“可拆”。

计价单位为药库入库时的计价单位,一般为“盒”,“瓶”;

计量单位为计价单位的下一级单位,一般为“粒”,“片”,“包”,“板”,“袋”,“丸”等可计算的单位;

剂量单位为医生开处方时的剂量单位,一般为“ml”,“g”,也可和计量单位相同;

分装规格上填写计价单位和计量单位之间的数量关系值;

最小剂量的值是计量单位和剂量单位之间的数量关系值。

如规格为“0.25g*24粒/盒”的“阿莫西林胶囊”,最小剂量为0.25,剂量单位为“g”,计量单位为“粒”,分装规格为“24”,计价单位为“盒”。

2、西药整装药:

一般指用于注射、静滴的以“瓶”、“支”为计价单位的注射剂、粉针剂,如“5%葡萄糖”这一类的药品,三个可拆标志都为“不可拆”。

计价单位为药库入库时的计价单位,一般为“瓶”、“支”;

计量单位和计价单位相同,也是“瓶”或“支”;

剂量单位为医生开处方时的剂量单位,一般为“ml”、“mg”、“g”,当然也可和计量单位相同;但建议最好为“ml”、“mg”、“g”等,方便医生开单;

分装规格为“1”;

最小剂量的值是计量单位和剂量单位之间的数量关系值。

如规格为“500ml”的“5%葡萄糖注射液”,最小剂量为500,剂量单位为“ml”,计量单位为“瓶”,分装规格为“1”,计价单位为“瓶”。

3、西药注射剂:

大部分西药注射剂都是以“支”为计量单位,以“盒”为计价单位,如“0.5%盐酸布比卡因注射液”这一类的药品,计量上“不可拆”,其余两个标志都为“可拆”。

计价单位为药库入库时的计价单位,一般为“盒”;

计量单位为计价单位的下一级单位,一般为“支”;

剂量单位为医生开处方时的剂量单位,一般为“ml”,“mg”,“g”,“万u”;

分装规格上填写计价单位和计量单位之间的数量关系值;

最小剂量的值是计量单位和剂量单位之间的数量关系值。

如规格为“5ml*5支/盒”的“0.5%盐酸布比卡因注射液”,最小剂量为5,剂量单位为“ml”,计量单位为“支”,分装规格为“5”,计价单位为“盒”。

4、外用药品:

外用药品大都以“支”、“瓶”、“包”为计价单位,如“皮炎平软膏”、“润舒滴眼液”这一类的药品。(这一类药品只能开成临时医嘱,不允许开长期医嘱,应该需要病区医生护士注意)字典维护的方法有两种,如规格为“20g*1支”的“皮炎平软膏”:

最小剂量剂量单位计量单位分装规格计价单位计量计价

① 1 g g 20 支 不 不

② 20 g 支 1 支 可 不

我个人建议采用第②种维护的方法,因为在《药剂管理系统》中都是按计量单位统计的,

计量单位如果是“支”,便于管理;如果用第①种方法,那么库存500支皮炎平软膏将显示为10000g(虽然《药剂管理系统》中同时也有按计价单位显示500支,但总是不方便)。

如规格为“5ml*1支”的“润舒滴眼液”,最小剂量为5,剂量单位为“ml”,计量单位为“支”,分装规格为“1”,计价单位为“支”,计量拆分为“可拆”,计价拆分为“不可拆”。

5、中成药:

一般来说,中成药都是门诊住院在计价单位上都不可拆,都是以“盒”、“瓶”为单位出售;在计量单位上是否可拆分需根据实际情况来定(可以参考前面计量单位的描述)。

最小剂量剂量单位计量单位分装规格计价单位计量计价

① 0.31g*100粒/盒

桂枝茯苓胶囊 0.31 g 粒 100 盒 不 不 ② 112g/瓶

六味地黄丸 20 g 瓶 1 瓶 可 不 第①类是一般中成药的维护方法,而第②类的中成药就类似于上面提到的外用药品,同样有两种维护方法,两种方法都是正确的,不会造成数量转换错误。但是同样建议把计量单位维护成和计价单位一致,便于管理。

一般来说,中成药如以“粒”“丸”等为计量单位都是计量不可拆的,但是有些中成药完全类似于西药拆分药(一般指剂型为片剂的中成药),这种情况下有可能计量单位可拆,甚至全部可拆。

6、中草药

中草药都是全部可拆的。

计价单位为中草药在药库入库时的计价单位,为“公斤”;

计量单位为计价单位的下一级单位,为“克”;

剂量单位为医生开处方时的剂量单位,为“克”;

分装规格上填写计价单位和计量单位之间的数量关系值,为“1000”

最小剂量的值是计量单位和剂量单位之间的数量关系值,为“1”。

如“丹参”,最小剂量为1,剂量单位为“克”,计量单位为“克”,分装规格为“1000”,计价单位为“公斤”。

7、中颗粒

全部不可拆。计价单位、计量单位、剂量单位全部都为“包”,分装规格、最小剂量全部都是“1”。

六、需要注意的问题

1、处方打印时,药品总量建议以计价单位来计算,例如显示为“1盒3片”、“3瓶”等,不建议显示为计量单位,否则“5ml*1支”的“润舒滴眼液”有可能在处方单上会显示为15ml,实际上应该是15ml/5ml*支=3支(如果在维护此类外用药品采用第②种方法就不会这么显示)。如果医院要求西药拆分药必须以计量单位来发药,那么就必须注意,外用药品和部分中成药的计量单位必须维护成“支”、“瓶”或“盒”,而决不能是“ml”、“g”、“粒”等。还有,中草药不需要打印总量,只要打印医生所开剂量和贴数。

2、以“公斤”为计价单位购进药材,但是以“包”为计量单位出售的中草药如何维护?

这是中医院提出的问题:例如:药品“大黄”是按“公斤”购进的,但是药品生产厂家已经把“大黄”按照15g为单位用袋子包好了,在出售时,都是以“包”为单位。如果以“包”为计量单位,又无法准确统计1公斤会有多少包;如果以“克”为计量单位,如果医生开的总量不是15的倍数,药房又不好发药。因此建议按以下方法维护:把这种中草药就按普通的中草药处理,最小剂量为1,剂量单位为“克”,计量单位为

“克”,分装规格为“1000”,计价单位为“公斤”,计量计价都是“可拆”,规格就维护为“15g/包”。如果遇到医生开的剂量是15g的倍数,那么很好计算,直接除15g得到包数发给病人即可。如果医生因不了解该药品规格,选择了这种包装的药品,而所开剂量又不是15的倍数,那么配药师可以把除不尽的数量以散装的药材来代替(已包装好的中草药价格比散装的价格要高)。

还有,因为中草药处方不需要打印总量,只要打印药品名称、剂量和贴数。

3、中成药开长期医嘱的问题?

中成药一般计价单位都不可拆,因此病区医生在开中成药处方时,一般都是按总量开单。处方上注明每次剂量、频次、天数和总量,开成临时医嘱(只是因为不能每天摆药,就开成临时医嘱,隔几天摆一次药,但是实际上是长期医嘱,)。

七、练习

请维护下列药品

西药:

规格为“30mg×100片/瓶”的“鱼腥草片”

规格为“5mg×5支/盒”的“异博定针”

规格为“80万u /瓶”的“青霉素钠”

规格为“500ml/瓶”的“10%葡萄糖”

规格为“6ml/支”的“双星明眼水”

中成药:

规格为“0.2g×12粒/盒”的“痛血康胶囊”

规格为“24片/袋”的“三黄片”

规格为“60粒×5管/盒”的“石斛夜光丸”

规格为“100ml×2瓶/盒”的“风湿液”

规格为“100ml/瓶”的“急支糖浆”