实验室样品管理程序

实验室样品管理程序

1目的

对样品的接收、流转、贮存、处置以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以确保检测样品的有效性和完整性，从而保证检测结果的准确性。

2适用范围

适用于本实验室检测业务中检测样品的接收、流转、贮存、处置、识别等管理。

3相关定义

3.1样品

样品是能够代表产品品质的少量实物。它或者是从整批产品中抽取出来作为产品

质量检测所需；或者在大批量生产前根据产品设计而先行由设计者制作、加工而

成，并将生产出的样品标准作为批量生产中产品的质量标准。

3.2委托人

申请对所持样品进行可靠性、安规、性能、尺寸、外观等相关符合性进行检验、

检测的个人或部门。

3.3实验室

包含进行相应试验相关的一系列仪器、物类、人员的系统集成。用以满足样品测

试所需要的所有硬件软件，当无法满足是参考3.3.

3.4委外测试

当本实验室无法满足样品所必须的测试需求时，由实验室申请进行委托外部第三

方检测机构进行相关测试。所需费用由本公司承担。

4职责

4.1实验室

实验室负责样品的接收，标识，储存，放置，并在接收时做以下动作：

a.样品的数量、完整性确认；

b.委托人所申请的测试项目评估，是否需要委外测试、测试方法是否符合国际/

国家通用标准；

c.样品接收后，按照标准要求进行标识、储存，并按照计划表安排进行相关测试；

d.测试完成后，依照测试申请单上所示样品处置方式进行样品的处置：通知委托

人取样/报废/退仓库/自行处置等；

e.测试完成后出具先关的测试报告，并对测试结果OK/NG进行明确，测试报告需

进行受控（内部受控章），在需要的情况下对测试情况提供解释；

f.对测试报告进行归档、整理、保存，以便后续追溯；

4.2委托人

委托人在申请样品测试时需要做以下动作：

a.填写《测试申请单》（附表一），明确样品的型号、数量、匹配方式（如驱动

与结构的匹配）并与接收样品的管理员达成一致；

b.明确样品的测试项目，并与实验室技术人员做好沟通，确保实验室已了解委托

人的需求；

c.委托人需了解样品测试是否需要进行委外测试，并尽量测试成本，在测试成本

无法预估的情况下，需请示自身管理人员并获测试许可；

d.样品测试完成后依照测试申请单上所示处置方式及时处理样品；

e.如需委外测试时，所需测试费用的申请；

f.根据测试结果对产品进行改善，确保产品符合相关规定和要求；

4.3质量部

a.负责对测试结果进行追踪确认，确保产品符合相关规定和要求；

b.在必要情况下，可申请实验室对某些样品进行专项测试，以检测相关可靠性；

4.4工程部

a.工程样品的制作，工程样品下发；

b.测试项目的明确，委托测试时依照4.2委托人；

4.5财务部

测试项目中所需要的费用评审、支付；

5样品管理程序

5.1委托人完成样品制作，先期标识，用合适的包装方式送至实验室；

5.2实验室样品管理人员与委托人完成样品交接，并要求委托人填写测试申请单，明

确4.2中a./b./c.所示信息；

5.3根据测试申请单信息对样品进行再次标识、储存等，并编号，列入样品《测试计

划表》（附表二），确保样品得到妥善处置（温湿度等）；

5.4测试技术员/工程时依据测试计划表完成相关样品的测试，并编写测试报告；

5.5委外测试时，索要第三方测试报告；

5.6完成测试，通知委托人取样，告知测试结果，发送测试报告；

5.7涉及第三方测试，委托人申请付款；

5.8处理样品，完成本次测试；

6附表

附表一

《测试申请单》

附表二

《样品测试计划表》