政府办公管理系统
一、政府办公OA系统
办公OA解决方案为政府办公迅速快捷地搭建起高效的综合办公平台，以开放式的、可扩展的性能实现管理局各部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为管理局建立一套全员使用的、基于网络的协同OA 办公系统。利用信息化和业务融合的力量，改变传统的纸质办公模式，全面提高行政运营的效率：提高信息发布的效率，实现政令通达，确保关键信息及时传送目标人员；提升流程运行速度，规范工作流程，减少人为错误；实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新；随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控；有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理；降低沟通成本、丰富沟通方式，提高沟通效率，提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力，实现指挥调度和快速反应的现代化；构建一体化的门户，提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广，帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。
政府办公OA系统，主要是将各原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知、工作总结等纸质流转方式，改为全部采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。
这样，工作人员就不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速的网络传递手段，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批。
OA办公系统中文件签批的流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门的办事效率，领导者能够实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题。
OA办公系统的使用，不仅增强了各个部门公文传递的时效性，而且提高了公文传递的透明度，工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。
二、办公OA系统应用
根据信息化建设目标和要求，我们建议在首期将实现如下功能模块。这些功能模块也是一般单位最常用的、最实用的、最易推广应用的系统。
2.1 信息发布平台
2.2 公文处理系统
2.3 信息传送平台
政务通整合平台系统是亿尚公司独立推出的专用即时通信系统，它部署于政务各个部门，实现即时、快速的信息交流沟通、信息整合的专用系统。该系统利用先进的文件交换技术、语音技术和视频技术实现企业内部充分的信息交流、临时会议、远程会议、文件传递/群发、视频会议、电子白板等功能。
系统特点：
满足Linux 运行环境和 Windows 运行环境，支持数据库 MYSQL 和MSSQL系统，支持服务器叠加和分布式部署。
先进的语音压缩技术，每一路音频带宽需求最大只有17Kb/S，在带宽较少和丢包较多的情况仍能够清晰，采用了优化回音消除技术，最大限度的消除通话回音，保持较高的语音音质。
实时性好，高容量、高速度、高可靠性，单服务器条件下同时在线人数可达100000人以上。
集成视频会议系统，允许多人同时视频和音频。单台服务器允许最大允许1000人同时在线会议，最大可允许36路视频和音频同时广播，
可创建或者分割成多个会议室，多个会议室同时进行会议。
支持文件单发/群发（最大支持2GB 文件传递）、消息群发、在线广播，以及局域网内、广域网内的使用。
能够与协同OA 系统、企业电子商务系统、电子政务无缝完美整合，实现最佳的单点登录、应用集成
系统截图如下所示：
2.4 资源共享平台
信息交流、文件传送、视频窗口
视频会议窗口
2.5办公管理平台
2.6个人信息服务
2.7系统维护平台
三、项目实施
3.1 设备清单
3.2 实施计划:
1、服务器系统安装：4天
2、系统测试：4天
3. 3、系统默认使用环境
整个系统默认的浏览器、屏幕分辨率。设定如下：
?浏览器：IE6.0 +SP1 、IE7 、IE8等浏览器
提示：在其它浏览器兼容。
?界面分辨率：1024 * 768
四、售后服务
我们非常清楚并十分重视运行后技术支持的重要性。我们随时响应用户的服务要求。为保证用户的安全，我们将竭诚保证所建立的系统的正常运行，为用户提供全面的服务支持。
我们的技术支持队伍受过良好的培训并富有经验，我们对系统可能出现的技术问题已经做好了充分的准备，我们将提供全面的售后服务和技术支持。
我们与用户之间是一种伴侣式的互相配合、互相支持的合作关系。服务保障方式
■服务支持热线。热线电话支持：提供7*24小时不间断服务，支持电话0371-********；
■网站在线支持。
■传真和电子邮件。对于非紧急问题,用户可以通过传真或电子邮件的方式向服务提供商申请技术支持服务,服务提供商在
接到用户的申请后,将会在一个工作日内通过必要的方式给
予回复;
■定期对应用软件系统巡检，检查应用软件系统日志状态及应用数据库、提出优化建议、了解系统运行情况及用户需求，巡检结束后提交巡检报告;
■应用功能调整，在用户业务需求的变化或政策法规调整后，为了确保已有系统的适用性，在原有技术架构基础上，对已有应用软件进行程序调整和修改服务;
■远程故障排除。对于电话、传真或E－MAIL中无法讨论解决的复杂问题，技术工程师将利用远端测试手段，对系统故障进行远程诊断，进行远程故障排除或向用户提供详尽解决方案。
■现场服务。当发生的问题无法正常使用系统，而且在远程调试也无法解决的情况下，服务提供商将在4小时到场，8小时内解决故障。
■我公司承诺提供1年技术支持服务，对本项目中的问题随时完善处理。
■我公司提供定期巡检服务，技术服务人员将定期上门对客户的系统进行全面检查，并向用户出具书面检查报告。