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毕业生就业协议书盖章的具体流程

毕业生就业协议书盖章的具体流程

毕业生就业协议书盖章的具体流程:

一、学生填写个人相关信息,并签署本人应聘意见。

二、用人单位填写单位相关信息,签署招聘意见,并盖章。

三、用人单位上级主管部门或当地人事部门(人才交流中心)盖章。因为落户、档案等原因,就业协议书需要有直接落户权力的部门盖章就业协议书需要盖章吗就业协议书需要盖章吗。下面例举部分城市的用人单位的上级主管部门:北京市:需到北京市人事局申请进京指标。上海市:需到上海市高校毕业生就业中心申请落户手续。深圳市:需要深圳市人事局的接收函就业协议书需要盖章吗文章就业协议书需要盖章吗。宁波市:省市属单位以及委托市人才中心代理的企业到市人才交流中心盖章,其他单位到所在区人才交流中心盖章即可。其他地区的主管部门请参照上面的办理,应向具体签约单位询问。

四、学院就业办签字并盖章,同时加盖就业中心的专用章(在学院)

五、签完的协议书,学生自己留一份,给学院一份,给用人单位一份,学院定期将就业协议书交就业中心

六、学校就业中心负责协议书录入,在规定时间制定和上报就业方案,并据此开具就业报到证

温馨提示:“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”是否要盖的问题:

1、若签约单位是机关、事业单位的,由于受单位编制、公开招聘程序等问题的约束,这些单位在签收学优时,需要由所属人事局审核盖章同意(把关是否超编、招聘程序是否合规等)机构改革后,需要到所属人力资源和社会保障局盖章就业协议书需要盖章吗合同范本。

2、具有档案管理权的大型企业集团或垂直管理的行业,在下属具有独立法人资格的孙、子公司自行招聘人员时,需要经过上级主管部门的审核同意,需要集团公司或公司总部人力资源部门盖章。

3、没有档案管理权的非公企业,在接收大中专毕业生时,必须委托属地的人才中心作为其人事代理机构(接收、代存毕业生档案),可以把人才中心看做是非公企业的上级人事主管部门,要盖人才中心的章。

用人单位上级主管部门或所属地人事局签章“,是由签约单位负责办理。

公司合同审批及盖章流程

公司合同审批及盖章流程 一、普通业务合同审批流程: 1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4、部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 普通业务合同审批流程图承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》,并附上合同扫描件发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部邮件确认不同意退回合同承办人部门总监对邮件中合同内容进行审核确认总经办再次进行审核确认行政总监根据邮件回复进行盖章确认7

二、业务框架合同程序审批流程: 1、公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同; 4、合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5、合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 框架业务框架合同审批流程图承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后,再与客户沟通,协商一致。 合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。

企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程 印章管理制度 第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。 第二条公司印章的刻制 一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。(《印章刻制申请表》) 印章刻制申请表 二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。 三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者 1 / 12 视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用 一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(《印章保管登记表》) 印章领用保管登记表 二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。 第四条公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为: 1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件; 2、公司对外签发的文件; 2 / 12 3、公司与相关单位联合签发的文件; 4、由公司出具的证明及有关材料; 5、公司对外提供的财务报告; 6、公司章程、制度等正式公文; 7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书; 8、协议(合同)资金担保承诺书; 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的使用范围主要为: 对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。 三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。 四、财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。

合同签字流程、范文

合同签字流程、范文 陕西陕煤黄陵矿业有限公司合同签订流程单 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。

二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人 __;_合同签字流程、。 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期;_合同签字流程、。 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务);

10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;

合同签订流程及管理办法.doc

合同签约流程: 签订前:本公司或合同相对方提供合同文本,洽谈合同细节,进行合法合规性审查,本公司提供并审查合同相对方以下材料: 1.企业营业执照 2.税务登记证 3.法定代表人身份证明 4.授权委托书 签订中:合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。原则上双方应同时签章。若需要增加补充条款或修改的,及时处理,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。 签订后:合同签订后,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,如有需要,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;

合同签订管理办法 为规范公司合同签订,并最大限度的避免风险,法律事务部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、各业务部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,对合同标的的真实性进行调查,组织会签; 2、法律事务部负责审核合同的合规性、合法性,根据各业务部门的要求完善合同,提出意见。 3、财务部负责审核合同的付款(付款的时间、期间、方式、金额)、开票纳税等相关财务有关条款。 4、总经办最终审核、定稿。 二、各业务部门负责谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,包括: 1、合同名称; 2、合同主体名称及地址,经办人联系电话; 3、合同主体法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、履约方式、地点、费用的承担; 6、违约责任(甲乙方权利和义务); 7、生效、终止条件; 8、争议解决的方法; 9、合同的份数及附件; 10、保密条款(视合同履行需要) 11、合同主办部门填写《合同使用申请表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 三、各业务部门合同审核的重点如下: 1、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、

合同签订流程及审批表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同签订流程及审批表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用丁公司签署的所有经济类合同的管理,不适用丁劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会 签;参加对合同履行的评价。 2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款; 3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性; 4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。 5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。 二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字活楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括: 1、合同名称; 2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话; 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章; 4、合同签订日期; 5、标的(内容); 6、数量、质量; 7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式); 8、履约方式、地点、费用的承担; 9、违约责任(甲乙方权利和义务); 10、生效、实效条件; 11、争议解决的方法; 12、合同的份数及附件; 13、保密条款(视合同性质需要) 14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批; 15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下: 1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、

公司内部盖章审批规范及流程

公司内部盖章审批规范 及流程 The manuscript was revised on the evening of 2021

盖章流程目录

1 概述 1.1 目的 规范盖章工作过程,提高盖章效率,合理分配人力资源,保证盖章工作持续有效的实施,特制定本流程规范。 1.2 适应部门 本规定适应于公司设立的各个分支机构及财务部、运营部、工程部、产品部等所有有盖章需求部门。 1.3 适用工作性质 本规定特别针对有盖章需求的部门及相关申请人在提出盖章申请时需要遵守的流程及盖章人对申请要求应满足的服务标准,以保证盖章工作及时、有效、保质、保量的完成。 1.4 文档历史 1.5 术语 2 发布要求

3 盖章流程 4 流程说明 4.1 盖章目的 各部门对盖章一般分“合同、证明”、资质二类需求,本文档重点从需求申请、批准人批准、受理盖章、部门备案等方面详细阐述盖章过程。 a)合同、证明类 ?公司与合作方签署的“运营、营销、租赁”及“销售、技术、人才招聘”两类合同及签署合同需要提供的有效资质等; ?公司给员工、合作单位等出具的信息、数据、介绍信、出入证等证明性的材料。

b)资质类盖章包括 需求部门或个人需公司提供年检、备案、政审等工作要求提供的相应公司资质,如增值业务许可证、营业执照、银行开户许可证等。 4.2 申请要求 4.2.1 合同、证明类 a)合同类:申请人以邮件的方式将定版合同及会签表同时发给批准人; b)证明类:申请人以邮件的方式将定版证明及会签表发给本部门批准人、 直属副总或总经理及盖章人。 4.2.2 资质类 申请人以邮件的方式将申请需求发给本部门批准人、直属副总或总经理及盖章人。 4.2.3 邮件需求 a)是否需要骑缝章:所有文档同一份文档超过1页的没有特殊说明默认为 盖骑缝章; b)需要时间:所有盖章工作得到批准后根据不同地域大致完成时间为2个 工作日-7个工作日,没有特殊说明默认为7个工作日到达; c)传递方式:如快递、传真、扫描等,没有特殊说明传递方式的由盖章人 自行决定;

公司业务合同和盖章的流程管理办法

深圳市多媒体技术有限公司 合同审批及盖章流程管理办法 文件编号: 拟制: 审核: 批准: 生效日期:

为了规范申请部门报审合同的盖章流程,加强合同的归档管理和监督,防范合同履行过程中存在的法律风险,特制定本流程管理规定办法。 一、适用对象 本制度适用于深圳市多媒体技术有限公司各部门。 二、流程管理涵盖的种类 1.普通业务合同; 2.业务框架合同; 三、合同的审批、盖章流程及要求 (一)普通业务合同审批流程: 1、公司普通业务合同,营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判,其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认,并抄送财务部。 4、部门总监对邮件中合同内容进行审核,并在邮件回复同意确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后,行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 (二)业务框架合同程序审批流程: 1、公司业务框架合同,由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3 、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情,审阅、修改合同;

4、合同修改后由业务部门与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; 5、合同内容确认后,由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》,邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等,并附上合同扫描件,发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认,并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后,签字确认,部门总监在邮件审批确认,然后总经办邮件回复审批意见,是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后,总经理确认,行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 四、审批流程图: (一)普通业务合同审批流程图: (二)框架业务框架合同审批流程图:

合同审批流程

1.目的 为了规范合同审批管理,提高效率,明确责任,根据集团管理规定制定本流程,供集团全体员工参照执行。 2.适用范围 适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中,普通合同审批程序流程适用于以下合同: ①.单笔交易金额为10万元或以上的,或一年内交易总金额为10万元或以上的合同; ②.经销商合同; ③.涉及特别授权委托关系的合同(不包括日常经营中经常必须的授权委托关系); ④.涉外合同或以中文以外的语言制作的合同; ⑤.不动产租赁、购买合同; ⑥.涉及重大权利义务关系的合同; ⑦.其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同; 除应按普通程序审批的合同外,业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的,可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 3.业务说明 普通程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同; Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案; Step 4 法务部了解业务详情,审阅、修改合同; Step 5 财务部门审阅合同的财务内容; Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通,合同双方对合同内容协商一致; Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 4); Step 8 签署人在合同原件上签字; Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表; Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章;

Step 11 业务部门留存复印件参照执行; Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。 简易程序审批流程: Step 1 业务部门起案或项目获得批准,并指定项目负责人; Step 2 项目负责人填写合同审批表,由该部门高级经理以上负责人批准制作合同;Step 3 业务部门起草合同; Step 4 业务部门与合同相对人协商一致; Step 5 法务部审阅确认合同内容; Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准(不同意/修改返回Step 5);Step 7 签署人在合同原件上签字; Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章,并附上已经批准的合同审批表;Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章; Step 10 业务部门留存复印件参照执行; Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。

就业协议书盖章具体流程

就业协议书盖章具体流程 毕业生就业协议书盖章的具体流程如何?下面为大家详细介绍一下。 一.学生填写个人相关信息,并签署本人应聘意见。 二.用人单位填写单位相关信息,签署招聘意见,并盖章。 三.用人单位上级主管部门或当地人事部门(人才交流中心)盖章。因为落户、档案等原因,就业协议书需要有直接落户权力的部门盖章。下面例举部分城市的用人单位的上级主管部门:北京市:需到北京市人事局申请进京指标。上海市:需到上海市高校毕业生就业中心申请落户手续。深圳市:需要深圳市人事局的接收函。宁波市:省市属单位以及委托市人才中心代理的企业到市人才交流中心盖章,其他单位到所在区人才交流中心盖章即可。其他地区的主管部门请参照上面的办理,应向具体签约单位询问。 四.学院就业办签字并盖章,同时加盖就业中心的专用章(在学院) 五.签完的协议书,学生自己留一份,给学院一份,给用人单位一份,学院定期将就业协议书交就业中心。 六.学校就业中心负责协议书录入,在规定时间制定和上报就业方案,并据此开具就业报到证 温馨提示:“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”是否要盖的问题 1、若签约单位是机关、事业单位的,由于受单位编制、公开招聘程序等问题的约束,这些单位在签收应届毕业生时,需要由所属人事局审核盖章同意(把关是否超编、招聘程序是否合规等)。机构改革后,

需要到所属人力资源和社会保障局盖章。 就业协议与劳动合同是用人单位录用毕业生时所订立的书面协议,但两者分处两个相互联系的不同阶段,表现在: 2、具有档案管理权的大型企业集团或垂直管理的行业,在下属具有独立法人资格的孙、子公司自行招聘人员时,需要经过上级主管部门的审核同意,需要集团公司或公司总部人力资源部门盖章。 由于今年专升本时间延后,专升本的同学可延迟交就业协议书,具体情况等辅导员通知,但必须要交接收函和顶岗实习申请表以及两份的问卷。 如果是已签约的情况,请大家要慎重盖章,要保证八月份的时候报到证上还能盖上就业协议书上用人单位的公章或者人事章。 3、没有档案管理权的非公企业,在接收大中专毕业生时,必须委托属地的人才中心作为其人事代理机构(接收、代存毕业生档案),可以把人才中心看做是非公企业的上级人事主管部门,要盖人才中心的章。“用人单位上级主管部门或所属地人事局签章”,是由签约单位负责办理。 十本协议自甲乙双方签字之日起生效,甲乙双方签订劳动合同或甲方为乙方办理录(聘)用手续后,本协议终止。 第四条《就业协议书》如增加其他约定条款,约定条款内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定,不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉及合法权益。

合同审批流程模板

合同审批流程V16.2 1合同审批/归档 1.1 销售合同 1.1.1 销售合同审批:合同审批以线下纸质审批为准,审批通过的纸质单 据作为使用合同章的凭据,由印章管理人存档,销售助理同时保存电子版 审批流程图 ◆项目中标后,销售提供合同电子版、中标通知书、投标产品明细给 销售助理,助理审核项目ID、项目名称、合同金额、产品明细是否 一致,并将项目基本信息、采购成本、产品明细及cf费用填写至项 目预算表中; ◆助理将合同电子版、项目预算表邮件发送给销售总监,审核合同主 要条款与投标是否一致; ◆运营支持中心复核,审批并抄送财务备案,总经理审批通过后,方 可盖章签订该项目。 项目预算表模版见附件(一) 1.1.2 销售合同归档 合同归档流程图

◆对方先打印合同:收到纸质的合同后,核对纸质合同与审核后的电 子版是否一致,如一致,按照合同生效要求加盖公章/合同章,并签 字 我司先出具合同:按照合同要求数量,打印审核后电子版合同,加 盖公章/合同章、签字,确认对方公司地址联系人,寄出并记录 ◆甲乙双方完成盖章签字,合同生效后,更新合同电子台账,按照归 档编码规则编号登记合同信息,并将编号记录于合同右上角 ◆财务/商务各自留存一份纸质合同归档,财务以正本为准,商务正本 复印件均可,按照编号归档(年份-月份-合同序号) ◆纸质合同同时留存一份扫描件,归入电子档案备查 2.2 采购合同 2.2.1 采购合同签订:采购合同以邮件审批为准,邮件中附采购合同审批表见附件二,审批完成后,抄送印章管理人,作为印章使用凭证。 采购合同审批环节设置:销售助理发起---销售总监审批----运营支持中心复核-----总经理审批 采购合同签订流程 ◆采购合同付款前提条件 供应商已完成备货或货已到客户现场

公章使用管理规定流程

公章使用管理规定流程文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]

公司印章使用管理制度 1.目的 公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了规范公司印章刻制、启用、使用、保管、停用及作废,保证公司印章的合法性、可靠性、安全性和严肃性,有效地维护公司利益,特制定本规定。 2.定义 本规定中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书及与公司权利义务有关的文件上,以公司、法定代表人或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。 3.分类 3.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。 3.2法定代表人个人名章 刻有公司法定代表人姓名,对外具有法律效力的个人印鉴。 3.3财务专用章 刻有公司财务专用的公司用章,代表公司承担所有财务相关的义务,享受所有财务相关的。 3.4合同专用章 刻有公司合同专用的公司印章,代表公司承担所有合同规定义务,享受所有合同规定权利。

3.5其他印章 在公司工作过程根据具体需要刻制并启用的除上述三类印章之外的公司用章。 4.适用范围 本管理规定适用于公司所有中心及部门。 5.职责 5.1行政办 5.1.1根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量等; 5.1.2统筹组织印章的刻制、发放、启用、停用、收回、销毁,并对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作; 5.1.3建立并管理公司印鉴档案; 5.1.4制定公司印章使用管理的规章制度; 5.1.5定期对印章管理制度的执行情况进行监督、检查。 5.2行政部办公室 负责协助行政办对部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.3各部门 5.3.1负责提出用印申请; 5.3.2负责根据工作需要提出印章配置申请; 部分印章进行使用、保管、登记等管理工作。 5.4印章管理员 5.4.1负责印章的保管、用印审核、使用登记,提出印章更换、停用申请;

关于合同报件审批及盖章的流程管理规定

青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下: 2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类: 公司级经济合同 房屋租赁合同 工程施工合同 对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 公司级经济合同 公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。 总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。 律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 公司分管领导盖章后,合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。 房屋租赁合同

房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 按合同约定的时间、金额填写交款单,经财务确认,办理交款手续。 合同于盖章时在分管领导处存档一份,财务部存档一份(置换金部分财务登记),客户一份,招商部保留复印件或电子版。 合同签约完成后,由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 签约合同到期后或客户退租后,所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。 工程施工合同 工程施工合同,由公司物业部经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由物业部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式两份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 合同盖章后,财务部存档一份,签约客户一份,物业部保留复印件或电子版。合同签定后,双方按合同约定进行施工、验收、付款。完成合同履行。

集团公司采购合同盖章流程图说明

采购合同盖章流程(014) 1.采购合同盖章的发起人为技术部指派专人负责,执行人为商务专员。 2.采购合同盖章需要填写合同盖章申请单,后附立项表,合同正本,采购合同正本。 3.技术部经理负责审核技术可行性。 4.销售部负责审批初步审核合同中商务条款的可行性,落实销售金额与成本金额。 5.商务部经理负责从商务角度审核合同的风险,例如交货日期,到款日期,到货日期,到 岗日期;核实人员成本等,并填写立项编号及合同编号。 6.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。 7.总经理负责审核合同的整体情况。

其他合同盖章申请流程(015) 1.除销售合同及对应的采购合同外,其他合同的发起人为付款人,流程的执行人也为付款 人。 2.合同盖章申请后需要附合同正本。 3.部门经理负责审核合同的真实性。 4.商务部经理负责判断是否需要计入立项流程,并审核合同的风险,例如交货日期,到款 日期,到货日期,到岗日期;核实人员成本等。 8.财务部负责审核财务风险,例如资金情况,税负比例,利润点等。 9.总经理助理负责审批合同的整体情况。 5.总经理负责审核合同的整体情况。 6.合同的原件由财务部指派专人保管,相关部门付款人留复印件。

公章盖章流程(016) 1.公章盖章申请由本人发起,流程执行人为申请人。 2.公章盖章申请后附需要盖章的文本原件。

人力资源章盖章流程(017) 出门条盖章申请(018) 1.出门条盖章申请人为员工本人,执行人为盖章申请人。 2.员工所在部门经理负责审批盖章可行性。1.人力资源章盖章申 请人为员工本人,执 行人为盖章申请人。 2.盖章申请需后附盖 章文件正本。 3.员工所在部门经理 负责审批盖章可行 性。

关于合同报件审批及盖章的流程管理规定精编

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青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下: 2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类: 公司级经济合同 房屋租赁合同 工程施工合同 对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 公司级经济合同 公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。 总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。 律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。 对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。

公司分管领导盖章后,合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。 房屋租赁合同 房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。 签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 按合同约定的时间、金额填写交款单,经财务确认,办理交款手续。 合同于盖章时在分管领导处存档一份,财务部存档一份(置换金部分财务登记),客户一份,招商部保留复印件或电子版。 合同签约完成后,由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 签约合同到期后或客户退租后,所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。 工程施工合同 工程施工合同,由公司物业部经理负责前期谈判和确定。正式合同的起草由物业部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。

【三方协议】签订三方协议的流程以及注意事项

【三方协议】签订三方协议的流程以及注意事项 一、签订程序 1、毕业生填写。协议书(一式三份,即毕业生一份,用人单位一份,学校留存一份;领到协议书后,本人用钢笔或签字笔在协议书上填写自己的基本情况,最后在应聘意见栏签署自己同意到选定单位工作的意愿,同时签署本人姓名和日期。 其中:培养方式,本专科生填写:统招;研究生(统招、自筹、委培)根据自己情况填写;学历:本专科生填写:本科;研究生填写:研究生; 2、用人单位填写。毕业生将本人签署意见和姓名后的协议书交送用人单位人事部门,用人单位人事部门填写单位基本情况并签署同意接收该毕业生的文字意见,并签字盖章。如果该单位没有人事决定权,则还需要报送其上级主管部门签字盖章,予以批准认可;用人单位如将毕业生的档案、户口在人才交流中心实行托管,则需在人才交流中心签字、盖章或由人才交流中心出具档案、户口代理的函。 3、学校填写。毕业生和用人单位填写完毕后,将三份协议返回学校,由毕业生所在学院(李导审核签字,学院228办公室刘英老师盖章)和毕业生就业指导服务中心(美术楼对面就业指导中心2楼服务大厅)签署意见,签字盖章。 二、就业协议解除程序及注意事项 签订就业协议后,签字三方均应严格遵守,维护协议的严肃性。但毕业生可能会因种种原因,需要解除原有协议。对此,应按照有关

政策规定进行办理。 1、解除就业协议的程序 (1)毕业生向原用人单位提出解除协议的申请,经过与用人单位的协商,取得用人单位同意后,由用人单位向学校出具同意解除协议的函。 (2)毕业生持用人单位出具的同意解除协议的函向毕业生就业指导服务中心提出申请。 (3)毕业生就业指导服务中心对毕业生提供的材料进行审核,如果符合相关规定,则同意毕业生解除协议,方可领取新的三方协议书。 2、解除就业协议的特殊情况 目前,个别毕业生在学校签字盖章之前就提出解除就业协议,虽说学校尚未签字盖章,但毕业生与用人单位之间的协议已经成立,所以这种情况也为违约,要解除协议也必须经过用人单位同意。 个别学生当用人单位签字盖章后,故意不将协议书交到学校签字盖章,以寻求更好的单位。这样做会给用人单位带来损失,会严重影响自己的信用,也会给学校的声誉造成影响,学校对这类毕业生将进行严肃处理。

关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定2

青岛XXXX有限公司 关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下: 2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类: 3.1公司级经济合同 3.2房屋租赁合同 3.3工程施工合同 3.4对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 4.1公司级经济合同 4.1.1公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。 4.1.2正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 4.1.3合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。 4.1.4总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。 4.1.5律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 4.1.6经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。 4.1.7对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.1.8公司分管领导盖章后,合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。 4.2房屋租赁合同 4.2.1房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。

4.2.2正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 4.2.3合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 4.2.4律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 4.2.5财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。 4.2.6签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.2.7按合同约定的时间、金额填写交款单,经财务确认,办理交款手续。 4.2.8合同于盖章时在分管领导处存档一份,财务部存档一份(置换金部分财务登记),客户一份,招商部保留复印件或电子版。 4.2.9合同签约完成后,由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 4.2.10签约合同到期后或客户退租后,所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。 4.3工程施工合同 4.3.1工程施工合同,由公司物业部经理负责前期谈判和确定。 4.3.2正式合同的起草由物业部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 4.3.3合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 4.3.5律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 4.3.6财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式两份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。 4.3.7签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 4.3.8合同盖章后,财务部存档一份,签约客户一份,物业部保留复印件或电子版。 4.3.9合同签定后,双方按合同约定进行施工、验收、付款。完成合同履行。 4.3.10合同履行完成后,所签合同作为今后类似工程施工的参考依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。 4.4对外报件 4.4.1报件材料编辑:公司所有对外报件(包括文字与图片),统一由公司行政部负责编辑。

合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项 为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求: 一、合同审核流程 法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下: 1、 业务类合同审核流程 业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。 2、 非业务类合同审核流程 非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。具体流程请见下图: 业务需求部门法务部邮箱1、待审合同和签呈法务专员(1-3个工作日内 审核) 2、分配合同上级领导 3、复审 4、反馈合同复审意见 6、合同审核意见反馈 5、已审合同 3、 合同签署注意事项:

合同报件审批及盖章的流程管理规定

合同报件审批及盖章的流程管理规定 文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

青岛X X X X有限公司关于合同、报件审批及盖章的流程管理规定 1.目的:为进一步规范我公司经济合同及对外报件的审批、盖章流程管理,加强监督约束,做好风险防范,特制定本流程管理规定如下: 2.适用范围:青岛XXXX有限公司各部门 3.流程管理涵盖种类: 公司级经济合同 房屋租赁合同 工程施工合同 对外报件 4.合同、报件的审批、盖章流程及要求 公司级经济合同 公司级经济合同,由公司总经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由总经理指定人员承办,合同内容须忠实体现前期谈判约定,包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 合同草拟完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》(见附件1)并签字,交由总经理审阅。 总经理对合同内容审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(如无特殊要求,合同文本一般一式三份),并报专职律师处审核。 律师对合同文本内容审核确认后,在《合同(协议)审批表》签字,并在每页合同的背面加盖“法务部合同审批章”。 经律师审核后的合同文本必须先由对方单位加盖公章,再返回公司盖章。对方将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 公司分管领导盖章后,合同即行生效。合同文本由分管领导处存档一份,财务部存档一份,对方单位一份。 房屋租赁合同

房屋租赁合同,由公司招商部经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由招商部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实价格、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式三份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。 签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。 按合同约定的时间、金额填写交款单,经财务确认,办理交款手续。 合同于盖章时在分管领导处存档一份,财务部存档一份(置换金部分财务登记),客户一份,招商部保留复印件或电子版。 合同签约完成后,由承办人员把客户信息转物业部建立档案。 签约合同到期后或客户退租后,所签合同作为客户下一期续约及新客户入驻的依据,仍需妥善保管,不得擅自销毁。 工程施工合同 工程施工合同,由公司物业部经理负责前期谈判和确定。 正式合同的起草由物业部指定人员承办,合同应采用指定的制式印刷合同,关键部分内容应认真,仔细填写,核实工程内容、质量要求、工程造价、付款方式、付款时间、违约责任及其他约定事项。 合同填写完成后,由承办人员填写《合同(协议)审批表》并签字,交由专职律师处审核。 律师对合同文本审核确认,在《合同(协议)审批表》签字后,交由财务部审核。 财务部对合同相关数据审核确认,并在《合同(协议)审批表》签字后,即可形成正式合同文本(一式两份),并填写合同编号,交签约客户先盖章。 签约客户将合同文本盖章返回后,承办人员持合同及《合同(协议)审批单》按顺序报请各级领导签批、盖章。

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