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2019关于规范招待费用申请报销流程的通知

2019关于规范招待费用申请报销流程的通知
2019关于规范招待费用申请报销流程的通知

关于公司业务招待费使用及报销规定的通知

公司各部门、全体员工:

为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度。具体如下:

第一章总则

第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。

第2条业务招待费用定义:

业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。

招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业务需要接

待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待领用

的酒水及香烟等。

第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。(不包含市场公

关费)

第4条使用原则:

4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费

用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。

4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则上

不能多于需接待人员)

4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,

严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方

可进行招待,否则,财务部门不予报销。

第二章费用发生具体规定

第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中制,事后报销。

发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表”(附

件一),注明接待原因、被接待对象、事由及接待地点等内容,并根据招待

对象进行费用预算,经分管领导同意,报行政人事部备案,财务部审核,公

司总经理批准后执行。(如有特殊情况,因事先分管领导批准后,电话告知

行政人事部进行审核备案)

第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由行政人事部根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。

6.1 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管人和行政人事经理签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。

6.2 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经分

管领导同意,可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过200元的招待物品,需总经理批准。

第7条如到协议酒店/饭店招待时,一律实行现款结算。

第8条有关业务招待费用标准:原则要求用工作餐。如果确需招待的,原则上只安排一次,重要来宾或因工作需要停留时间较长者,可视情况增加一次招待,其余时间尽量安排工作餐。

8.1 工作餐标准按被接待宾客的级别安排。

8.5 如因实际需要安排来宾住宿的,可由业务承办部门事先提出申请,由公司总经理批准后方可办理。

8.6 因工作需要在外招待客人,招待事项应事先填写“业务招待费申请表”经分管领导同意,公司总经理批准后执行。

8.7 招待用酒水(仅指白酒,烟及其他酒水包括在上述标准内(需要讨论)原则上由办公室统一配置,按统一标准安排,10人及以上每桌不超过4瓶(500ML),10人以下每桌不超过1-3瓶(500ML),招待用的酒水由办公室做好领用管理。因特殊情况不能从办公室领用酒水,需要临时购买的,(讨论是否需要分级别),需分管领导批准后,报行政人事部备案,超过部分需总经理批准方可报销。

8.8 如因特殊需对已招待来宾要赠送礼品、礼金,需填写“业务招待费申请表”中,经分管领导同意,公司总经理批准后执行。

8.9 因特殊情况紧急发生需要业务招待时,不方便先填写“业务招待费申请表”的,可根据招待对象的级别及人数向总经理口头请示后执行,报行政人事部备案,在回

第三章费用报销

第9条报销“业务招待费”时,应如实整理单据并填写“费用报销单”按规定的程序审批,并附上经审批的“业务招待费申请表”。

9.1 礼品、礼金报销时要求有两人或两人以上人员同时经办证明,在发票背面签字并注明日期;

9.2 在办公室领用招待物品,凭签字手续完整的《招待物品领用单》,方可到财务办理核销手续。

第10条发票要求:

10.1 不允许用白条、假票报销,特殊原因经总经理批准方可办理;10.2 定额发票印章要清晰可识别,发票归属地与费用发生地必须一致;

10.3 手工开具的发票书写要求清晰,内容完整且印章必须清晰,不得套开、虚开;

10.4 机打发票发生日期必须与费用发生日期一致。

第11条报销审批流程:报销人→部门负责人→分管领导审核→行政人事部登记→财务部审核→财务分管领导审核→总经理审批→财务部出纳处领款或核销

第四章费用报销责任界定

第12条报销人的责任

12.1 报销人对所报销项目的真实性、准确性、及时性负责,单据及附件应合法、完整。

12.2 各项报销票证、资料必须齐全并按要求粘贴整齐(发票正面向上、平均摊薄粘贴),否则财务部有权拒绝报销。

第13条分管领导的责任

13.1 负责审查费用项目申请及批准手续,报销金额是否控制在申请的预算之内。13.2 对所报销项目的真实性、合理性负责。

第14条财务审核人员的责任

14.1 负责审查单据的合法性、真实性,报销内容是否符合有关标准。

14.2 审查报销项目审批手续的完整性。

第15条审批者的责任

审批者对报销项目的真实性、必要性、费用总体的合理性负责。

第五章处罚办法

第16条报销人营私舞弊、弄虚作假,不予报销不真实不合理部分。对已经报销的,除退回违规报销金额外,同时对报销人予以违规报销金额20%--100%但不低于100元的罚款,对于情节严重的,考虑移至司法机关处理。

第17条分管领导在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名准予报销的,对其给予违规报销金额10%--50%但不低于50元的罚款。

第18条财务审核人员审核不严使公司造成损失的,对财务审核人员按违规报销金额5%--15%的罚款。

第19条审批人对违规报销或审核不严给公司造成的损失承担连带责任。

第六章附则

第20条本规定由公司行政人事部和财务部负责解释和修订。

第21条本规定自发布之日开始施行。

附件一

业务招待费申请表

申请时间:年月日单位:元申请部门经办人

申请原因

被接待对象公司名称接待人数就餐地点

早餐中餐晚餐合计计划餐费

差旅费礼品费其他合计招待费用

分管领导:财务审核:总经理审批:

业务招待费申请表

申请时间:年月日单位:元申请部门经办人

申请原因

被接待对象公司名称接待人数就餐地点

早餐中餐晚餐合计计划餐费

招待费用

差旅费礼品费其他合计

分管领导:财务审核:总经理审批:

附件二

招待物品购买申请表

申请时间:年月日单位:元申请人申请部门

物品名称数量单价金额备注

合计

行政人事部经理审核行政人事部负责人审核

财务部审核总经理审批

填表说明:“备注”栏主要填写购买原因。

招待物品购买申请表

申请时间:年月日单位:元申请人申请部门

物品名称数量单价金额备注

合计

申请部门负责人审核行政人事部经理审核

财务部审核总经理审批

填表说明:“备注”栏主要填写购买原因。

附件三

招待物品领用单

领用时间:年月日单位:元领用人领用部门

物品名称数量单价金额招待对象

合计

领用部门负

责人分管领导

审核

行政库管员

签字

办公室负责人审核总经理审批(超标时)

填表说明:“总经理审批”只对超过200元的招待标准领用进行审批。

招待物品领用单

领用时间:年月日单位:元领用人领用部门

物品名称数量单价金额招待对象

合计

领用部门负

责人分管领导

审核

行政库管员

签字

办公室负责人审核总经理审批(超标时)

填表说明:“总经理审批”只对超过200元的招待标准领用进行审批。

业务招待费管理制度6583401

业务招待费管理制度 目的:为规范中心各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,特制定本制度。 第一章总则 第1条管理原则:先申请、后执行;预算总额控制;对口接待,专款专用,全程监督。 第条接待计划(接待方案)的拟定与接待分工: (一)接待计划(接待方案)包括迎送、陪同人员、日程、交通工具、 食宿安排,以及领导会见、宴请等内容。 (二)上级领导及相关单位领导来中心的指导、考察等接待工作,由办 公室根据相关规定,经中心领导的批示拟定接待计划,报请领导审批后 由办公室和有关部门负责承办。 (三)其他业务部门人员的接待工作,经中心领导批准,履行相关手续 后,由业务相关部门负责接待,需要的物资(票务、宾馆及酒店预定、 会场需用物资等)可由办公室按接待部门交至的《业务招待费申请单》 的领导批示,配合接待部门提前做好统一安排。(讨论是否需要接待计 划) 第2条业务招待费用定义: 业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费、购物卡及因业务 需要赠送的烟、酒、茶叶、其他纪念品等。 招待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因业务需要 接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费、参观费、旅游费等;因招待 领用的酒水及香烟等。 第3条使用范围:与开拓市场、维护客情关系、打通项目渠道等相关的主管单位、客户以及其他外部关系单位所发生的应酬、招待费等费用。(不包 含市场公关费) 3.1 上级主管部门领导来我司检查、指导、协调工作;

3.2 兄弟公司的领导、职工因公来我司考察、联系业务、洽谈工作; 3.3 外单位来公司或与相关单位联系业务、洽谈合作事项; 3.4 其他因公需要招待事项。 第4条使用原则: 4.1 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发 生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。 4.2 陪同人员坚持适度从紧原则,原则上不能超过需接待人员的1/2。(原则 上不能多于需接待人员) 4.3 严格执行规定限额和招待标准,分档次接待原则,坚决控制非业务性接 待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理 同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。 第二章费用发生具体规定 第5条费用申请制度及审批流程:业务费用实行事先申请,事中控制,事后报销。 发生招待费前应由具体业务承办接待部门先填写“业务招待费申请表” (附件一),注明接待原因、被接待对象及级别、接待地点等内容,并 根据招待对象进行费用预算,经分管领导同意,财务部审核,公司总 经理批准后执行。 第6条招待物品的采购:为降低业务招待费成本,原则上由办公室根据常规招待需求统一竞价采购,并由专人进行物品与台账管理,凭《招待物品购 买申请表》(物资采购申请单)(附件二)与采购发票到财务报账。 6.1 招待物品的领用:由具体业务承办接待部门经办人根据已审批的《业 务招待费申请表》填写《招待物品领用单》(附件三),并由物品保管 人和办公室主任签字,方能对领用的物品到财务办理核销手续。 6.2 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经办 公室主任同意,可到物品管理员处签字领取。一次领用价值超过600 元的招待物品,需总经理批准。 6.3 上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由办公室根据会

关于经费的请示

关于经费的请示 篇一:市局列支经费的请示 关于将部分办公经费由市局列支的请示 市局: 市局*******作为市局党委的****部门和市局的****部门,承担着市局********等工作,办公耗材质量要求高、使用数量大,约占日常办公经费支出的80%。 2010年以来,***月均办公耗材支出一万元左右,先由***办公经费列支,不足部分由市局列支。办公经费入不敷出,难以承担全部办公耗材费用。为确保***日常工作运转,特恳请将***部分办公耗材相关费用,每月平均6000元由市局列支。 妥否,请批示。 二〇一一年八月十五日 篇二:关于申请区域协调发展资金的请示 xxxxxxxx有限公司 关于申请区域协调发展资金的请示 xxxxx字(xxxx)x号签发人:xxxxx xxx外经贸局、市财政局: xxxxxxx有限公司成立于xxx年xx月,注册资金xx万元,项目总投资xxxx万元,占地xx万平方米,建筑面积xxx万平方米,员工xx余人。公司以加工生产xxxxxxxxx为主,是世界xx

行业新兴的技术项目,以优质的xxxxx为原料,表面经过科学处理,形成一种新产品,美观大方,极具艺术表现力,适用于家居、办公、酒店、宾馆、休闲娱乐场所,安装于门窗、屏风、天花板背景墙、整体衣柜、书柜等。自项目建成投产以来,生产和销售形势良好,国外客商络绎不绝,订单不断,产品供不应求,产品全部出口xxxxx。 xxxxx年xxx月,我公司根据xxxxx的比较优势和地区 资源环境承载能力、发展基础和潜力,决定开工建设生产规模和出口规模均可满足xxxxx市场需要的xxx深加工厂,工程计划投入资金xxx万元,现已投入资金xxx万元,建设xxxx 平方米厂房及xxxx平方米的办公楼及产品展示大厅,引进两条全自动xxxx生产线,引进全自动xxxxxx生产线,全自动xxxxxx,全自动xxxx,全自动xxx等先进设备。工程建成投产后,可生产xx多种系列产品,年产特种xxx可达xxx万平方米,产值xxxx万美元,上缴税金xxx多万元,解决xx余人就业。 我公司自成立以来,得到了xxxxx市政府和xx区管委会的大力支持,基本建设和生产进展顺利,生产和销售形势良好。但作为一个新兴产业和正在成长过程中的企业,我公司在发展的过程中还面临着一些困难,基础设施建设、研发投入、技术设备引进等方面还需要大量资金投入,流动资金紧张,这些困难严重制约了我公司的发展。为了使企业能够快速发展,成为我市出口加工方面的龙头企业,特申请区域协调发展资金xxx万元。

业务招待费报销制度

业务招待费报销制度 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020

业务招待费用报销制度 一、目的 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。 二、业务招待费支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。 三、业务招待费审批流程 1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 (1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 (2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。

3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工作。 四、业务招待费支出标准 1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。 (2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其他部门标准超过500元。 (3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。 2、招待费支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。 (2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。 a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下; 3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。

业务招待费报销制度流程1.doc

业务招待费报销制度流程1 业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管 理水平,特制定本制度。 (一)业务招待费用支出范围 第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的 纪念品等而发生的费用; 第八条业务招待费的审批权限 (1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他 部门和个人一律不得安排。 (2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。 第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。

第十条工作餐及客餐招待的审批程序 (1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口 接待部门相关人员陪同客人用餐。 (2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳 食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。 (3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人员以及人数告知行 元。 ( ( ( a. 白酒控制在200元∕瓶以下,红酒100元∕瓶以下; b.政府部门副职以上干部、集团部门经理级别人员每餐标准为每人100元(含酒水等),酒水

关于申请经费的请示「4篇」

关于申请经费的请示「4篇」 不会写申请经费的请示的朋友请看我给大家整理收集的关于申请经费的请示【4篇】,供大家阅读参考。 关于申请经费的请示1 县人民政府: 在县委、县府的领导和指挥下,在相关部门的大力支持下,县蚕丝公司、蚕种场的破产改制工作有序进行,现已进入人员安置阶段。县蚕丝公司各类人员522人,其中:在编正式职工408人,退休人员48人,退养蚕桑辅导24人,在岗蚕桑辅导员24人,长期临工4人,遗属定补人员4人。 按照批准的人员安置方案,根据债权、债务清算报告,经测算,人员安置费用646.28万元,退付集资款162万元,支付兑发工资313.85万元,共需资金1119.73万元。因非整合资产的处置(已委托国土供应中心)尚需时日,按照县委、县府的安排布署,为了确保在今年6月底前破产终结,,故特请示县政府先在县财政借支1000万元资金用于安置职工,待资产变现后再与县财政算帐。 以上请示可否,请批示。 日期 关于申请经费的请示2 自治区水利厅: 当前,我市春耕生产已进入关键时期。去年以来,我市遭受了罕见的秋、冬、春连续干旱,今年入春以来,全市平均降雨量215毫米,比历年同期少21.8%,水库蓄水量严重偏少,全市水库有效蓄水仅为5.29亿方,占有效库容的32%,比历年同期少0.98亿方,已有60座水库干涸。我市春耕生产用水形势严峻。4月9日,市政府温守荣副市长带领市水利局、农业局领导检查了横县的旱情,并就当前抗旱工作作了重要指示,为确保今年我市春耕生产各项任务的全面完成,实现全年农业增产、农民增收的目标,4月10日,xx市防汛抗旱指挥部于印发了《关于做好抗旱保春耕生产工作的紧急通知》。面对当前的严峻形势,我市各级防汛部门、抗旱服务队紧急行动起来,迅速掀起抗旱保春耕生产的高潮,不失时机地抓好当前抗旱保春耕工作,不误农时,为完成我市今年农业生产各项任务

招待费支出标准及报销规定

招待费支出标准及报销规定一、总则 为严格对招待费用的监督管理,合理控制费用支出,杜绝不合理开支,提高公司效益,特制定本规定。 本规定中所指的是管理费用明细科目内容的业务招待费科目。 招待费是指以公司或部门的名义,招待上级领导、客户、政府官员等非公司人员所发生的餐费、酒水、饮料、食品,茶叶、卷烟,礼品、贺礼等,以及在业务活动过程中用于必要招待的各项费用(不包括正常给予代理商的返利)。 招待费用报销的程序依照财务报账规定执行。报销人按所发生的费用类别填写《费用报销凭证》,本人签字,给所在部门经理就开支的必要性审核后送综合部复核,综合部主要从财务监督角度检查各种单据是否齐全、费用凭证的合法性、费用金额是否符合预算、金额计算的准确性和资金支付安排等方面进行程序性核准,由财务相关人员统一汇总后,报CEO(或授权人)批准方可报销。 招待费用的支出、使用须坚持合理、适度、高效、节约的原则,遵循标准,规范程序,严守制度,并与各部门业绩评定、经理考核相结合。 二、招待费管理 公司全年业务招待费严格控制在年度预算额度内,全年在限额内使用业务招待费,原则上不得超支。坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。严格执行分档次接待原则,对应接待。禁止越档次接待。 (一)招待标准 1、往来公司副总裁、董事以上职务领导,省厅级、市政府副市级以上政府官员,此类人员简称“A类客人”。招待餐费标准为350—400元/人/次;酒店住宿为五星级酒店以上标准。

2、往来公司部门负责人以上、总监以下领导,重要客户,政府部门科级以上官员,此类人员简称“B类客人”;餐费标准为250—300元/人/次;四星级酒店单间住宿标准。 3、往来公司部门负责人、政府部门科级以下官员,普通职员,此类人员简称“C类客人”;餐费标准为100-150元/人/次。三星级酒店单间住宿标准。 4、一般客户及来客招待,此类人员简称“D类客人”;餐费标准为50-80元/人/次。 5、公司内部培训或会议,往来客户的午餐招待,此类人员简称“E类客人”;餐费标准为15元/人/次。 6、其他特殊重要任务的招待:关系公司特殊利益的机构和个人及特殊时期的招待应遵循特殊招待的原则,此类人员简称“特殊客人”,可参照“B类客人”标准执行。 7、接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待:一般客户3人或以内的,公司只允许一人陪同;对方3-6人的,公司只允许2人陪同;对方6人或以上的,公司只允许3人陪同; 8、招待如要用烟、茶叶、礼品、贺礼等需提前申请。礼品、贺礼须单独确认。(二)招待费审批、报销规定 1、招待费审批规定 1.1、为避免招待费超标失控,所有的招待实行事前审批制度。每次费用发生前必须事先办理审批手续,事先未经CEO审批的正常情况下不予报销。若CEO出差,可以授权指定特定人员行使审批权,原则上应以书面形式将授权的指定人通知综合部。特殊情况若无法及时办理审批手续的,可先通过短信或微信上报CEO,经CEO同意后可先进行招待,但必须于3个工作日内补办审批手续,补办审批手续时须附上短信或微信上面CEO同意的内容。

业务招待费报销制度98167

业务招待费报销制度 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高工作积极性,提高公司的经营管理水平,特制定本制度。 (一)业务招待费用支出范围 第一条业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料以及赠送客户(特定对象)的纪念品等而发生的费用; 第二条招待费:只因工作需要招待有关人员发生的就餐费、娱乐费以及宴请客人、客户(包括工作餐)的酒水、烟及食品等费用。 (二)业务招待费的使用原则: 第三条业务招待费应坚决贯彻“态度热情,费用从简”的原则。 第四条业务招待费严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,控制非业务性接待,严禁随意进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示分管领导同意后方可进行招待,否则财务部门不予报销。 第五条严禁发生随意招待现象,除公司领导外。业务招待发生前要向部门领导申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等,隆重或重大的业务招待由部门领导请示公司分管领导同意后方可安排。紧急情况下需口头请示同意后,方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。 第六条接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数。 (三)业务招待费的审批程序 第七条业务招待费的支出实行“预先申请,据实报销”的管理方式。 第八条业务招待费的审批权限 (1)业务费的审批权限:一律由对口部门或行政人事部填写《业务招待申请审批单》,其他部门和个人一律不得安排。 (2)招待费的审批权限:公司分管领导审批单次10000元(含酒水)以内限额的招待费,公司总经理审批单次10000元以上限额的招待费。 第九条招待费又分为工作餐和客餐两种:工作餐即指平时员工加班的就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务临时就餐;客餐指除工作餐外,专门为宴请客人的就餐及酒水。 第十条工作餐及客餐招待的审批程序 (1)工作餐的审批程序:加班部门或对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经分管领导签字批准后,由行政人事部安排用餐或对口接待部门相关人员陪同客人用餐。 (2)客餐招待的审批程序:由对口接待部门负责人填写《业务招待申请审批单》,详细注明招待的事由、参加人员以及人数,经公司分管领导签字同意后,由行政人事部确定用餐标准及膳食餐厅,并由行政人事部准备烟和酒水。 (3)若需在公司餐厅进行招待的,事先由对口部门将招待的事由、参加人员以及人数告知行政人事部,再由行政人事部通知食堂作好备餐工作。 (四)业务招待费的支出标准 第十一条业务费的支出标准:用于接待客人、客户的烟、茶叶、水果、饮料等赠送客人、客户的礼品原则上由行政人事部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过500元,隆重或重大的招待可超过500元。 (2)日常接待及办理业务用烟标准为:公司领导无限制,行政人事部和工程部30盒∕月,其他部门20盒∕月,用烟的档次及购买由行政人事部统一决定购买。各部门负责人按月领取,超量不补。 (3)赠送客人及客户的礼品由公司分管领导审批,行政人事部统一购买办理。 (4)如果特殊情况需要单独购买的,向行政人事部填写《业务招待申请审批单》,并注明事由、购买的具体项目、赠送的具体对象、金额,由分管领导

国有企业业务招待费管理办法(2015麻七自用修订版)

国有企业业务招待费管理办法 (2015修订版) 第一章总则 第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司(以下简称“公司”)的业务招待费管理,厉行节约,反对浪费,特制定本办法。 第二条本办法适用于公司所属各职能部室。 第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品(茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水)等必要性支出;可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。 第二章业务招待费的使用原则 第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,必须符合财政法规和财经纪律规定。 第五条公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。 第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制,与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。 第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名

胜区、私人会所等地招待用餐。 第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。 第三章业务招待费的预算管理 第九条业务招待费实行年度预算管理。公司各部室结合下年度工作计划安排,编制本部室业务招待费预算,填写《业务招待费预算申报单》(见附件1),经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。经理办公室汇总业务招待费预算数额,报分管领导审核后,将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。 第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制,并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。 第四章招待标准及审批权限 第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主,不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。 第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理,采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准

关于申请经费的请示报告

关于申请经费的请示报告 下面请看WTT小雅给大家整理收集的关于申请经费的请示报告,希望对大家有帮助。 关于申请经费的请示报告1 尊敬的公司领导: 为增强公司团队凝聚力、激发工作积极性、加强同公司部门员工之间的沟通和协调,全力以赴达成xxx年的总销售目标;总经办提议xxx年将举办一系列活动来促进公司管理层和各部门员工之间的沟通和交流,希望得到公司领导的支持和帮助。 1、公司全年全体人员的参与聚餐活动:①年底春节放假前的公司大聚餐;②端午节聚餐;③中秋节聚餐(另加每人一盒月饼发放);按预定10人每桌,总计60人计算,费用800(含酒水)每桌,全年预计需开支20xx0元。 2、公司各部门主管级以上的管理人员每月一次聚餐活动,现有10人,预提6人,共计16人,每月每次1600元,全年预计需开支20xx0元。 3、公司各部门按一个季度申请一次,由各部门自己组织一次聚餐活动,按公司预定总人数60人计算,每次5000元,全年4次共需开支20xx0元。费用申请报告。 以上合计年度内部活动总需开支预定60000元,需公司纳入财务预算;另每年是否组织一次旅游,根据公司经营状况及节假日

期长短再另行安排(暂不纳入预算);为此,还望公司领导给予综合考虑,根据实际需要给予审核批示,谢谢! 报告部门: 报告日期:xxxx年x月x日 关于申请经费的请示报告2 为庆祝五一国际劳动节、纪念五四青年节,结合创先争优活动和隧道专项整治活动结合本项目实际情况,大准项目部在五一前期开展隧道知识竞赛活动,活动内容如下; 大准项目部在建铁路隧道6座,总延长3公里。为提高全员隧道施工安全意识,熟悉掌握隧道施工有关安全知识,确保隧道施工安全,特别是担负隧道施工作业的小组开展隧道施工安全知识竞赛活动,活动时间20xx年4月30日至5月1日。分初赛、决赛, 此项活动设一等奖1名(奖金100元),二等奖2名(奖金80元)、三等奖3名(奖金50元);参与奖30名(纪念品一份)。合计经费560、00元 为职工群众在“五一”假日中活动更丰富多彩,还能促进项目安全发展,维护职工队伍的稳定,特申请五一知识竞赛活动经费,望批准为感。 特此报告。 xxx局大准项目部 20xx年4月22日

关于申请工作经费的请示.doc

关于申请工作经费的请示 申请工作经费的请示如何写?那么,下面是我给大家整理收集的关于申请工作经费的请示,供大家阅读参考。 关于申请工作经费的请示1 县政府: 为强化对创建省卫生县城经费保障,确保复评迎查工作顺利开展,现提请县政府专项安排创建工作经费。根据县创建办初步测算,需创建工作经费51万元,具体如下:①创卫汇报专题片制作2万元;②购买毒饵站、防鼠网、引蝇笼等除"四害"器械15万元;③健康主题公园、健康长廊、卫生计生文化广场改造、版面内容更新等、印制健康宣传教育知识(用于张贴社区公示栏)和其他宣传资料、宣传车、禁烟标识、"五小行业"公示栏等24万元;④车辆使用(每天有6辆车在街上专门督查费150元/天计算)从11月5日起至月底要2万元;⑤省市专家招待费、加班工作餐、市专家模拟检查、省专家创建指导、省专家评审等相关评审费用8万元。 以上请示,妥否,请批示。 xxx县卫生和计划生育委员会 xxx年11月26日 关于申请工作经费的请示2 区五城同创指挥部: 根据xxx市创建国家卫生城市工作要求,xxx年6月底前,需完成区内的创卫任务,配合市创卫办完成国家卫生城市省级申报工作并通过省

级评审,目前各地各部门各项创卫工作已经全面展开。 根据全市创建国家卫生城市目标任务分解、xxx市中心城区 "除四害"先进城区创建以及健康促进区和慢性病综合防控示范区创建要求,需申请以下专项费用: 1、"除四害"专项工作经费85万元。其中毒饵盒安装60万元、全覆盖蚊蝇消杀20万元、其它经费5万元。 2、健康教育宣传栏新建、更新费用万元。对所有中心城区社区现有宣传栏进行更新226块,同时对破损的进行更换,以及增加宣传栏共180块。 3、健康促进区和慢性病综合防控示范区创建工作经费52万元。健康促进区要求按照1元/人标准由财政拨付,慢性病综合防控示范区要求按照不低于卫生事业费的5%予以支持,专款专用。 4、医疗废弃物处置费用16万元。 5、农贸市场专项整治费用35万元。17个农贸市场宣传牌、公示牌、制度牌制作,公厕改造,垃圾容器配置及其他整治需要。 6、食药局创卫工作经费52万元。一是建立健全我区17个农贸市场的食用农产品快速检测监管机制经费10万元。为每个市场增设快速检测箱一个,内配置电子秤、剪刀、镊子,全年的试管、滴管、比色卡、试剂、试纸等,预计每套所需费用近6000元。二是对我区2500余家小餐饮经营主体进行全部培训和发放宣传单、桌贴、宣传画,平均每家资料费0元,共计30万元。三是创建健康食堂、健康餐厅计8家,创建经费需万元。

公司报销制度与流程图

公司报销制度及流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三) 各项借款金额超过2000元应提前一天通知财务部备款。 (四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出

业务招待费报销制度

业务招待费用报销制度 一、目的 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,合理化费用标准。提高工作积极性,提高公司经营管理水平,特制度本制度。 二、业务招待费支出范围 1、业务费:指招待来访客户所需的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品等费用。 2、招待费:指因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费及宴请客户/客人的酒水、烟及食品等费用。 三、业务招待费审批流程 1、用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 2、招待费分为工作餐和客餐两种,工作餐指平时员工加班就餐以及相关部门工作人员前来公司办理业务,员工食堂临时就餐;客餐指工作餐外专门为宴请客人的就餐及酒水。 (1)工作餐:加班部门填制《业务招待费申请审批表》详细注明招待事由、人数、时间。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 (2)客餐:由招待部门负责填写《业务招待费申请审批表》,详细注明招待的事由,包括(招待单位、人数、时间、地点及陪同人员)。经部门经理→总经理审批同意后,方可执行。 3、若需在公司员工食堂进行招待的,由招待部门填制《客饭申

请表》(见钉钉)详细注明事由,经部门经理审批,行政部门通知食堂做好备餐工作。 四、业务招待费支出标准 1、业务费支出标准:用于接待客户/客人的茶叶、烟、水果、饮料及赠送客户/客人的纪念品由行政部统一购买、保管、发放。 (1)单次接待购买水果、饮料标准为不超过200元,隆重或重大的招待可超过200元。 (2)日常接待及办理业务用烟酒标准为:公司领导无限制,其他部门标准超过500元。 (3)赠送客户/客人的礼品由行政部统一购买办理。 2、招待费支出标准 (1)工作餐的标准:员工加班的工作餐20元/人;招待相关工作人员30元/人。 (2)客餐的标准:客餐陪同人员需2人以上且不得超过对方过半人数。 a、一级客户/客人人员每餐标准为50元/人(含酒水等)。酒水标准控制在200元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; b、二级客户/客人人员每餐标准为80元/人(含酒水等)。酒水标准控制在300元/瓶以下,红酒100元/瓶以下; c、三级客户/客人人员每餐标准为100元/人(含酒水等)。酒水标准控制在500元/瓶以下,红酒200元/瓶以下; 3、公司总经理发生的招待费用,凭发票据实报销。

关于申请经费的请示范文汇总

关于申请经费的请示范文汇总 范文一:关于申请追加装修经费的请示 制发机关:街道办事处 索引号:005020xx0098 区政府: 荣成路7号楼始建于1931年,该楼年久失修,且楼房结构与办公用房极不相称,经有关专家鉴定和论证后,需要加固,并需要加装空调器,更新办公桌椅等。此次装修与购置实际用资金为691162元,上级下拨350000元,办事处出资90000元,驻区单位援助100000元,尚有150000元的缺口。鉴于目前办事处财政紧张,特申请给予追加经费150000元。 当否,请批示。 20XX年7月3日 范文二:关于申请宗教工作经费的请示 国家宗教局:? 兰州市是一个多宗教的省会城市,佛教、道教、伊斯兰教、天主教、基督教五教俱全。经政府批准开放并依法登记的宗教活动场所及固定处所389处,其中佛教91处、道教98处、伊斯兰教130处、天主教4处、基督教66处。全市有信教群众28.3万人,占全市总人口的8.9%;其中佛教约6.9万人、道教约7.3万人、伊斯兰教约11.6万人、天主教约4000人、基督教约2.1万人。认定备案的宗教教职人员800人,其中佛教211人、道教376人、伊斯兰教155人、天主教3人、基督教55人。有市级爱国宗教团体6个,县级爱国宗教团体15个。? 近年来,全市宗教工作以党的宗教工作基本方针为指针,全面贯彻实施《宗教事务条例》,以创建“和谐寺观教堂”活动为载体,以三支队伍建设为基础,抓引导,抓根本,破解宗教重点难点问题,使全市的宗教事务管理工作步入了制度化、规范化、法制化轨道。? 为了全面提升我市宗教工作水平,我们将重点抓好“和谐寺观教堂”创建活动、

关于申请补助经费的请示范文

关于申请补助经费的请示范文 所谓专项资金补助,是国家或有关部门或上级部门下拨的具有专门指定用途或特殊用的资金。这种资金都会要求进行单独核算,专款专用,不能挪作他用。关于如何申请到这笔补助资金呢?当然少不了请示了。下面是给大家收集的相关方面范文,供参考! 关于申请补助经费的请示一 制发机关:青岛市市南区城市管理行政执法局 索引号:72402756701010020071141 市南区政府: 2003年的执法监察工作已进入紧张阶段,联合执法工作已经开始,随之带来的各项经费相对加大,还有2002年度各项迎检期间队员加班费,以及汽车、摩托车维修费、办公楼供热费等尚未解决。特恳请区政府拨付33.5万元,以弥补经费不足。 以上请示当否,请批示。 二○○三年三月二十一日 关于申请补助经费的请示二 市人民政府: 武夷山市地处闽江源头,水是我市区域发展最重要的环境要素,崇阳溪是我市重要水系,属闽江流域的建溪水系,是闽江源头重要控制节点,水环境保护是我市旅游发展的生命线。武夷山自20XX年撤

县建市以来,从原来比较贫困的山区农业县,初步发展成为一个新兴旅游城市。目前我市落后的基础设施建设与不断增长的污水处理需求的矛盾日益加剧。只有全社会共同关注不断完善基础设施建设和加大力度建设污水处理厂,才能解决好我市污水治理问题。 随着武夷山的建设发展和人民生活水平的提高以及来武夷山投资兴业和旅游的人越来越多,我市的生活污水量迅速增加,而在武夷山污水处理厂一期下游和度假区上游这些区域的城市排水系统尚未完善,污水基本未经处理直接排入崇阳溪,对河流水质造成严重污染。城市水环境污染问题的日益突出,对城市居民的生产和生活造成了不良影响。为防治污染,实现武夷山可持续发展,加快建设海峡西岸国际性旅游度假城市步伐,提高武夷山市城市形象,鼓励各项目单位因市政污水管网未建设到位的情况下,自行建设污水处理工程是非常必要的、迫切的。 根据国务院《排污费征收使用管理条例》第十八条之规定:排污费必须纳入财政预算,列入环境保护专项资金进行管理,主要用于下列项目的拨款补助或者贷款贴息:(一)重点污染源防治;(二)区域性污染防治;(三)污染防治新技术、新工艺的开发、示范和应用;(四)国务院规定的其他污染防治项目。我局申请市政府从环境保护专项资金中拨出一部分用于污染物削减量大、具有重要示范作用的建设项目,支持其自行建设污水处理设施促进经济和社会可持续发展,最大限度地保护武夷山水环境。 以上请示妥否,请批示。

公司招待费用报销规定

公司招待费用报销规定 为了有效控制公司的业务招待费支出,节约成本费用,提高公司的经营管理水平,特制定 本制度。 、业务招待费用支出范围一)招待来访客人、客户的茶叶、水果、饮料等费用。 二)宴请客人、客户(包括工作餐)的用餐、食品、酒水、礼品等费用。 三)赠送客人、客户的纪念品等费用。 、业务招待费用分管规定一)用于接待客人的茶叶、水果、饮料、以公司名义制作的纪念品、礼品等统一由办 公室经过采购申请后购买、订做、保管、发放。各部门需领用时,按有关规定填写《领用单》办理领用手续。 二)公司举办的对外客户活动及员工活动的费用由各部门主管、分管领导和总经理办 公室(财务室)集中管理,联合控制。 三)宴请客人、客户发生的相关费用,遵从下文规定执行。 三、业务招待费用申请流程 一)业务招待费用 ---- 申请流程 各部门确因工作需要,必须宴请的,按提倡勤俭节约,反对铺张浪费的原则和方法办理。 由主管部门实施招待,非相关人员一律不得参与,具体工作流程如下: 1、因正常业务需要招待外部来客时,应事前办理申请登记手续,并填写《业务招待申请 表》(编号:001),经部门主管、分管领导、总经理审批后实施,具体审批权限如下: ①非经营部门(技术部、策划部、办公室)产生业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额W 300元,部门主管和分管领导批准后方可实施招待。 B业务招待费申请金额>300元,部门主管负责人审核,分管领导和总经理批准后方可实

施招待。 注:非经营部门一个月接待费用不得超过1000 元。 ②各经营部门(市场部、集团客户部、电商部等)业务招待费用具体审批权限如下: A业务招待费申请金额W 300元,经部门主管批准后方可实施招待。 B业务招待费300元V申请金额W 500元,经部门主管及分管领导同时批准后方可实施招待。 C业务招待费申请金额>500元,经部门主管、分管领导、公司总经理批准后方可实施招待。 注: 1>经营部门一个项目的接待费用不能超过利润的2%元。 2>经营部门接待客户接待标准。 接待一般职员,标准为100元/人,主管标准为200元/人,分管领导为400元/人,老总为500 元/ 人。随行接待的工作人员也按此标准执行。 2、因工作外出或无法填写申请表时,由招待申请人以电话或短信的方式向有关领导提出 申请,经批准后方可实施招待,事后两个工作日内补办申请手续(即填写《业务招待申请表》编号: 001)),无补办手续的不得报销。 3、超出招待标准的费用,无特殊情况由招待申请人负担。如遇特殊情况,必须经过“四、 二)6”工作流程方可办理报销手续。 4、申请限额只准一事一用,不得互相套用。 5、结算时招待申请人必须向用餐地索要发票(消费明细单)。 四、业务招待费用报销工作流程 一)业务招待费用报销时间要求 1、发生业务招待费用,招待申请人必须在费用发生后本月最后五个工作日内办理报销手 续。 二)业务招待费用报销手续

关于申请经费的请示

关于申请经费的请示 关于申请xxxxx经费的请示 xxx处领导: 我单位自xxx年以来,组织xxxxx全民健身展示等大型活动,今年还要承办xxxx大型活动,费用支出较大。自每届艺术节开始,还要承办xxxxx片区大型示范点活动,随之带来的各项经费支出相对加大。特申请补助xxxxxx元。 妥否,请批示。 Xxxxx单位 x年x月x日 财政补助经费请示 我镇位于**县南部山区,辖31个行政村和2个街道居委会,总面积158平方公里,人口 5.3万人,属贫困山区乡镇。 由于历史原因,我镇截至20**年底财政负债约为850万元。这些债务的形成主要有以下两方面的原因:一是基础设施建设投入超前。2006年到20**年两年时间,我镇在实施农村公路建设“村村通”工程中,提前三年完成全镇“十一五”“村村通”计划,建设里程53.7

公里,总投入近1200万元,除各级财政补贴和社会捐资外,镇财政垫付420余万元;用与7所小Ⅱ型水库除险和其他水利设施建设约50余万元。用于农村广播电视联网25万元;用于中小学危房改造垫付15万元。二是乡镇合并债务遗留问题比较突出。20**年8月,城冲乡并入汤池镇后,遗留债务约340余万元。面对当前巨大的财政压力,我镇采取了一系列措施,降低行政成本,节约公务经费,取得了明显效果,但是,由于债务过大,严重制约我镇经济、社会发展,加之我镇是全县贫困乡镇之一,财政收入严重不足,难以维持正常的经费支出。为此,特呈文市财政局领导给予解决财政补助经费,以化解我镇财政债务。妥否,请批示。补助经费的请示 20**年,在区委区政府的正确领导下,经区科技局全力争取,科技项目立项取得了长足进步。已获准立项82项,争取上级科技拨款3581.5万元,项目立项数和资金争取数远超过去年,争取资金继20**年首超千万元大关后再创历史新高,位居扬州之首。在省重大科技成果转化资金项目中,我区有3个项目入选,威克生物、华扬新能源和扬锻集团分别获得1200万元、1**0万元和900万元无偿资金资助,总额达3140万元,项目立项数占全省5%,占全市50%,争取资金数占全省6.28%。在项目争取过程中,科技局花费了大量资金,加剧了我局经费困难。为进一步做好20**年度重大科技项目争取工作,促进我区科技进步,现特具请示,请求区政府拨付科技项目争取工作补助经费8万元为感。以上请示,妥否,请批示。工会活动经费申请报告尊

财务报销制度与报销流程_[经典版]

财务报销制度及报销流程 第一部分总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第二部分借支管理规定及借支流程 第四条借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金 外其他借款原则上不允许跨月借支。 (三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。 (四)借款销账规定: (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完 全一致,不得涂改)、支票或现金。 (二)审批流程:主管部门经理审核签字-财务经理复核-总经理审批。 (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第三部分日常费用报销制度及流程 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备

品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规定 (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。 (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目 认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。 (三)按规定的审批程序报批。 (三)报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。 第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单一须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单一部门经理审核签字一财务部门复核一总经理审批一到出纳处报销。 第五条差旅费报销制度及流程 (一)费用标准: 职务 交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通 费用 一般员工火车硬卧120元/天30元/天30元/天 部门负责人火车硬卧150元/天40元/天40元/天 总经理助理飞机200元/天50元/天50元/天总经理及以上飞机实报实销实报实销实报实销 (二)费用标准的补充说明: 1?住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。 2.实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12: 00以后出发(或12: 00以前到达)以半天计,12: 00以前出发(或12: 00以后到达)以一天计。 3.伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

报销制度简洁版

公司员工费用报销规定 一、员工费用报销日: 每月10 口-12 口、20 口?22 口为员工口常费用报销口,若遇双休口、节假口顺延。公司员工应将本月所发生费用在当月或次月报销「I时及时填报报销,不得无故压后报销、隔月报销。 二、业务招待费报销规定, 业务招待费须按照“事前申请”的原则控制,凡未经事前申请的招待费用一律不子报销。 1. 在北京地区发生的业务招待费事前申请程序如下: 1) 口常发生的业务招待费支出,招待费申请程序如下: A、普通员工需要支出招待费的,在事前必须以口头或书面、电话形式向部门经理申 请,说明招待的人员姓名、单位名称、招待目的、招待方式、预计金额等申请内容。由部门经理通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据? B、部门经理需要支出招待费的,在事前必须向行政经理通报,通报形式与内容与上述 要求一致。并通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。

2) 属于工程项目的招待费支出,在有明确项目经理人的情况下,招待费申请程斥如下: A、项目组成员需要支出招待费的,无论项目组成员屈于任何部门,在事前必须向项目经 理提出申请,而无须向部门经理申请,申请形式与内容与上述要求一致。由项目经理通知出纳人员做好登记工作。以作为审核报销的依据。 B、项目经理应仔细审核每一笔招待费用支出情况,将招待费支出总额控制在预算范用之 内。如有超额情况发生,项目经理需说明原因。 C、若工程项目没有明确的项目经理人,业务招待费申请则按照口常发生的业务招待费支 出的申请程丿孕办理。 2. 在北京地区以外发生的业务招待费事前申请程序如下: 1)出差员工在出差前填写《差旅费预算单》,在预算单中注明此次出差预计的业务招待费次数、人员、金额,经审签后可作为业务招待费事前申诸依据,在此预算范圉内的业务招待费无须再作事前申请。业务发生后按正常程序报销。 2)如业务招待费金额超出预算的,业务发生人须作事前申请,申请程序同在京地区程序。 3. 所有业务招待费的支出必须严格按照公司规定的招待费标准执行,B|J:招待业务客户的招待费标准为80元/人。 4. 在招待费用实际发生后,费用报销人在报销业务招待费时填写《()费用报销单》报销。将相关信息在电子版的《请客户吃饭活动登记表》中填列齐全,未在登记表中填写的招待费用将不予报销。 5. 费用报销人将填报好的《()费用报销单》交部门经理或项冃经理审核签字,部门经理或项目经理须认真审核费用报销人所报单据是否与事前申请内容一致,并在《()费用报销单》上签字。无部门经理或项目经理签字的招待费用票据财务部门将不予审核。 6. 财务人员在审核业务招待费时,应参照之前报备的请客吃饭记录,报销人电子版的《请客户吃饭活动登记表》的资料及《差旅费预算单》对报销单据进行市核,凡未在电 子版的《请客户吃饭活动登记表》及《差旅费预算单》中登记的招待费支出凭单一律片以退回,

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